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- Aula 10 -
Distribuição de Materiais
É a atividade derradeira na Gestão de
Almoxarifados, cuja finalidade é fazer chegar o
material em perfeitas condições ao usuário.
Divide-se em:
Distribuição interna = diz respeito à distribuição de
materiais internamente à organização, para a
continuidade de seu processo de trabalho.
Distribuição externa = trata da entrega dos
produtos acabados a seus clientes, o que pode
envolver mais de um meio de transporte.
V. Recebimento e Armazenagem
b) por Requisição.
VI. Distribuição de Materiais
c) gêneros alimentícios.
5.1.3. O fornecimento por Requisição é o processo mais comum, pelo
qual se entrega o material ao usuário mediante apresentação de uma
requisição (pedido de material) de uso interno no órgão ou entidade.
VI. Distribuição de Materiais
Elevador
São empregados na movimentação de
cargas entre níveis (andares) distintos.
Ocupam menos espaço do que outros
equipamentos, mas carecem, geralmente,
de rígida manutenção preventiva e de
cuidados na operação.
VI. Distribuição de Materiais
PRINCIPAIS EQUIPAMENTOS PARA MOVIMENTAÇÃO INTERNA DE
MATERIAIS
Esteira Transportadora
Custos de Transporte
CUSTOS DESCRIÇÃO
Independem da operação a ser
realizada. Ex.: gastos relativos ao direito
Fixos
de tráfego, seguros de veículos,
impostos, depreciação etc.
Resposta: D.
VI. Distribuição de Materiais
Custos de Transporte
http://www.abepro.org.br/biblioteca/ENEGEP2002_TR11_0689.pdf
MODALIDADE CUSTOS FIXOS CUSTOS VARIÁVEIS CUSTOS TOTAIS
ALTO ALTO
Aeroviário (aeronaves, manuseio e (alto custo de combustível, O MAIS ELEVADO
sistemas de carga) mão de obra, manutenção)
BAIXO
MÉDIO
Rodoviário (rodovias construídas com MÉDIO
(combustível, pedágio)
fundos públicos)
ALTO
Ferroviário (arrendamento da malha, BAIXO BAIXO
equipamentos, terminais etc.)
O MAIS ALTO
(direito de acesso, construção, O MAIS BAIXO
Dutoviário requisitos para controle das (mão de obra intensiva BAIXO
estações e capacidade de desnecessária)
bombeamento)
BAIXO
Hidroviário MÉDIO (capacidade para
/ marítimo
O MAIS BAIXO
(navios e equipamentos) transportar grande
quantidade de tonelagem)
Características dos modais de transporte
Transporte Intermodal
O transporte intermodal (ou multimodal, segundo a
Associação Nacional de Transportes Terrestres –
ANTT) é aquele que utiliza mais de uma
modalidade de transporte. A exportação de
produtos em contêineres, por exemplo, é
usualmente feito pelas modalidades marítima e
rodoviária. Na realidade, o transporte intermodal
não é propriamente uma nova modalidade de
transporte, mas sim uma combinação das
anteriores.
VI. Distribuição de Materiais
TRANSPORTE
O transporte intermodal trata da utilização conjunta
INTERmodal de mais de um modal, onde são usados documentos
fiscais individuais para cada tipo de modal.
O transporte multimodal é um conceito institucional
que implica a emissão de um único documento de
MULTImodal embarque por um operador de transporte multimodal
que assume a responsabilidade como titular [...] de
toda a operação de transporte, de origem ao destino.
VI. Distribuição de Materiais
Transportes e
Movimentação de
fretes
materiais
(determinação de
(internamente)
roteiros)
Embalagem e
Expedição
acondicionamento
Estrutura da Distribuição (VIANA, 2000, p. 366-367 )
“Entre as muitas formas para estruturar a distribuição física,
deve-se mencionar a mais adequada às condições e
necessidades de nosso mercado, a qual envolve e contempla
os seguintes segmentos:
a. Depósitos regionais e de mercadorias em trânsito:
recebimento, armazenagem e expedição de materiais;
b. Movimentação de materiais: manuseio interno dos
depósitos, movimentação interna e externa dos
depósitos e terminais e centros de distribuição;
c. Transportes e fretes: determinação de roteiros para
utilização dos serviços de transporte de forma mais
econômica e eficiente.;
Estrutura da Distribuição(VIANA, 2000, p. 366-367 )
• Tombamento de Bens
• Controle de Bens
• Inventário de material permanente
• Cadastro de bens
• Movimentação de bens
• Depreciação de bens
• Alienação de bens e outras formas de desfazimento
• Alterações e baixas de bens
I. CONCEITOS INICIAIS
Bens imóveis
Controle
Patrimonial
Materiais
Instalações
Permanentes
Definições
• Material Permanente: de duração superior a dois anos, levando-se
em consideração os aspectos de durabilidade, fragilidade,
perecibilidade, incorporabilidade e transformabilidade;
• Instalações: materiais ou equipamentos que se agregam ao bem
imóvel, isoladamente ou em conjunto, passando a integrá-lo
funcionalmente;
• Carga Patrimonial: conjunto de materiais permanentes sob a
responsabilidade do titular de uma unidade administrativa;
• Transferência: movimentação de material entre unidades
administrativas da Câmara dos Deputados, com consequente troca de
responsabilidade;
• Registro Patrimonial: descrição analítica do material permanente, ao
qual se atribui um código numérico sequencial, contendo as
informações necessárias à sua identificação, localização e carga
patrimonial;
Definições
• O material permanente terá a seguinte classificação:
a) regular - quando estiver em perfeitas condições de uso,
funcionamento e aproveitamento pela unidade detentora da carga;
b) ocioso - quando, embora em perfeitas condições de uso, não estiver
sendo aproveitado;
c) recuperável - quando o custo de sua recuperação não ultrapassar
cinquenta por cento de seu valor de mercado;
d) antieconômico - quando sua manutenção for onerosa, ou seu
rendimento precário, não justificando sua utilização;
e) irrecuperável - quando economicamente inconveniente sua
recuperação ou não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina.
Atividades na “vida” de um bem patrimonial
III. Tombamento
MEDIDA
OPERAÇÃO ATIVIDADE
ADMINISTRATIVA
Recebimento
Entrada Tombamento
Registro
Tombamento
É o procedimento de identificação de um bem
patrimonial, efetuado na incorporação do bem ao
patrimônio de uma organização. Por ocasião do
tombamento, cadastram-se, em um banco de
dados, informações essenciais do bem
(características físicas, valor de aquisição etc.). O
bem recebe um número patrimonial, pelo qual é
identificado, e uma plaqueta (ou etiqueta, ou
gravação) contendo este número de registro é
afixada no bem (quando possível).
Tombamento
É o ato de inscrever o bem no registro patrimonial,
com a concomitante afixação do respectivo código
numérico mediante plaqueta, gravação, etiqueta
ou qualquer outro método adequado às suas
características.
Registro Patrimonial: descrição analítica do
material permanente, ao qual se atribui um código
numérico sequencial, contendo as informações
necessárias à sua identificação, localização e carga
patrimonial;
25. (CESPE / ICMBIO / 2014) O tombamento de bens é feito nos
casos de compra, cessão, doação, permuta, transferência e
produção interna. Além desses, há também a necessidade de
tombamento nos casos de incorporação de bens.
A entrada do bem patrimonial em uma organização pode se dar por
diversos motivos. Os principais são listados a seguir:
• aquisição do bem;
• fabricação do bem (produção interna);
• transferência / doação por outra organização;
• permuta de bem com outra organização;
• empréstimo efetuado por outra organização (cessão / comodato);
• “descoberta” do bem na organização, constatando-se que lá se
encontra há, ao menos, dois exercícios (incorporação).
“8.2.1. O material de pequeno valor econômico que tiver seu custo de controle evidentemente superior ao
risco da perda poderá ser controlado através do simples relacionamento de material (relação carga)....”
(Fonte: http://www.tesouro.fazenda.gov.br/contabilidade_governamental/downloads/Depreciacao.pdf)
III. Tombamento
(Fonte: http://www.tesouro.fazenda.gov.br/contabilidade_governamental/downloads/Depreciacao.pdf)
30. (COPEVE / UFAL / 2011) O patrimônio é o objeto administrado que
serve para propiciar às entidades a obtenção de seus fins. Como tal,
são atribuições do setor de patrimônio, exceto a opção:
RCPCD
Inventário é o levantamento físico-analítico do material
permanente existente nas unidades administrativas.
32. (CESPE / ANATEL/ 2014) Os termos inventário, tombamento de
bens e contagem física dos estoques se referem a uma mesma
operação.
Contagem física dos estoques: rotina que faz parte do inventário aplicado aos
estoques;
Inventário Rotativo
O inventário periódico anual é realizado tão somente uma vez por ano,
por ocasião do encerramento do exercício financeiro. O enunciado da
questão retrata uma situação distinta, na qual há um cronograma de
trabalho que implica esforços constantes para a contagem dos itens:
estamos falando de um inventário rotativo.
A questão está ERRADA.
(CESPE / IFB / 2011 - adaptada) Certa empresa classificou seu estoque
com base no sistema ABC. Assim, decidiu que os itens do grupo A
deveriam ser contados duas vezes por ano; os itens B, quatro vezes
por ano, e os itens C, uma vez por mês. Há, em estoque, 70 itens do
grupo C, 30 do grupo B e 20 do grupo A.
Com referência a essa situação hipotética e à adoção do sistema ABC
para o controle de estoques, julgue os itens subsequentes.
40. A adoção da curva ABC para controle de estoques não torna
imperativo que a programação das contagens ao longo do ano seja
montada sob o critério acima referido.
A adoção da curva ABC serve, em primeira instância, para a
definição dos itens de maior valor em estoque, que devem ser objeto
de maior atenção. E ponto final.
Nada impede que um gestor de estoque que adote a
Classificação ABC sobre o valor financeiro dos itens de material
priorizar nos inventários rotativos os itens mais perecíveis, por
exemplo
A questão está CERTA.
IV. Inventário
44. (CESPE / ANATEL / 2014) Uma instituição pública pode isolar por
completo a área de armazenagem para realizar o inventário geral.
IN 205/88
8.3.1. Poderá também ser utilizado o Inventário por Amostragens para um acervo de
grande porte. Esta modalidade alternativa consiste no levantamento em bases
mensais, de amostras de itens de material de um determinado grupo ou classe, e
inferir os resultados para os demais itens do mesmo grupo ou classe.
IN nº 205/88 (SEDAP)
7.11. Nenhum equipamento ou material permanente poderá ser
distribuído à unidade requisitante sem a respectiva carga, que se
efetiva com o competente Termo de Responsabilidade, assinado
pelo consignatário, ressalvados aqueles de pequeno valor
econômico, que deverão ser relacionados (relação carga),
consoante dispõe a I.N./SEDAP nº142/83.
Depreciação
CONCEITO SIGNIFICADO
46. (CESPE / TRT 8ª Região / 2016) A vida útil e a vida econômica dos
recursos patrimoniais são medidas equivalentes.
• Esfera Pública
• EP e SEM: seguem a Lei nº 6.404/76, embasando seus
procedimentos em normativos fiscais próprios;
• APD, Autarquias e Fundações: Macrofunção 020330 do SIAFI
(Manual de Regularizações Contábeis)
“Ao final do período de vida útil, os ativos podem ter condições de ser
utilizados. Caso o valor residual não reflita o valor adequado, deverá
ser realizado teste de recuperabilidade, atribuindo a ele um novo valor,
baseado em laudo técnico. Não há novo período de depreciação após o
final da vida útil.”
475,00
100% − ∗ 100%
1900,00
15% =
número de períodos de vida útil
No que concerne aos bens móveis poderão ser adotados, em função do número de
horas diárias de operação, os seguintes coeficientes de depreciação acelerada sobre
as taxas normalmente utilizáveis (RIR/1999, art. 312):
Nessas condições, um bem cuja taxa normal de depreciação é de 10% (dez por cento)
ao ano poderá ser depreciado em 15% (quinze por cento) ao ano se operar 16 horas
por dia, ou 20% (vinte por cento) ao ano, se em regime de operação de 24 horas por
dia.
Baixa patrimonial e alienação
IN 205/88:
DA CESSÃO E ALIENAÇÃO
11. A cessão consiste na movimentação de material do Acervo, com transferência de
posse, gratuita, com troca de responsabilidade, de um órgão para outro, dentro do
âmbito da Administração Federal Direta.
Decreto nº 99.658/90
Art. 4º O material classificado como ocioso ou recuperável será cedido a outros
órgãos que dele necessitem.
1º A cessão será efetivada mediante Termo de Cessão, do qual constarão a
indicação de transferência de carga patrimonial, da unidade cedente para a
cessionária, e o valor de aquisição ou custo de produção.
2º Quando envolver entidade autárquica, fundacional ou integrante dos Poderes
Legislativo e Judiciário, a operação só poderá efetivar-se mediante doação.
Venda a varejo
Venda de
materiais Concorrência
alienados
Leilão
IV. Inventário
“Modalidades” de venda
• Autorização legislativa +
Bens interesse público + avaliação
imóveis prévia + licitação
(concorrência / leilão)
56. (CESPE / TRT 17ª Região / 2013) Decorridos mais de sessenta dias
da avaliação, o valor da alienação de material deve ser
automaticamente atualizado, tomando-se por base o fator de
correção aplicável às demonstrações contábeis e considerando-se o
período decorrido entre a avaliação e a conclusão do processo.
Decreto nº 99.658/1990
MATERIAL ORIENTAÇÃO
Ocioso ou recuperável Deverá ser cedido a outro(s) órgão(s)
que dele necessite(m)
Microcomputadores de mesa, monitores • Informar à SLTI / MPOG (desde que órgão
de vídeo, impressoras e demais ou entidade for integrante da Administração
Pública Federal direta, autárquica e
equipamentos de informática, fundacional);
respectivo mobiliário, peças-parte ou • SLTI, por sua vez, indicará a
componentes, classificados como ocioso, instituição receptora dos bens, em
recuperável, antieconômico ou consonância com o Programa de
irrecuperável, disponíveis para Inclusão Digital do Governo Federal.
reaproveitamento
• Se SLTI não der retorno em até 30
dias, o órgão / entidade que prestou
a informação poderá proceder ao
desfazimento do(s) bem(ns).
Decreto 99.658/90
Doação