DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LA NÓMINA EN EL DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO CONTABLE DE LA EMPRESA COMPINET C.A
MUNICIPIO SIMÓN RODRÍGUEZ EL TIGRE ESTADO ANZOÁTEGUI

Proyecto Socio Integrador como requisito parcial para obtener el título de

Licenciado en Contaduría Pública

Equipo Investigador:
Gago Indira
Laya Sharon

MARZO, 2019
 INTRODUCCION

Las sociedades mercantiles en Venezuela se rigen por el contrato en el que se establecen

todas las normas a las que deben obedecer los miembros de la sociedad y la responsabilidad.
Además del contrato las sociedades se rigen también por las leyes vigentes que deben hacer
cumplimiento de las mismas para evitar sanciones. Así mismo la contabilidad constituye un
elemento esencial de información para la empresa, ya que sus objetivos son la presentación
de la situación económica-financiera de la misma y la cuantificación del resultado obtenido.

Los sistemas de información son un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el
fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Un sistema que reviste especial
importancia en una organización es el sistema de nómina, ya que el manejo efectivo y el
control de las tareas relacionadas con el pago de los empleados permitirá cumplir puntual y
eficazmente con las obligaciones, que, en materia salarial, contraen las empresas en la
contratación de su mano de obra, y lo que repercutirá en una mayor motivación e
identificación del recurso humano con su organización. Como solución a la problemática
planteada se generó el presente proyecto de investigación el cual está estructurado por VI
fases distribuidos de la siguiente manera:

En la Fase I, describe todos los aspectos de la comunidad a investigar y observar que

problemática es la más resaltante. La Fase II estuvo conformada por el problema de
investigación. La Fase III se encuentra constituida por la fundamentación teórica y conceptos
básicos de la investigación, así como su fundamentación legal. La Fase IV contiene la
metodología utilizada en la investigación, determina la población objeto de estudio y describe
las técnicas de análisis de datos aplicadas a la recolección de los mismos. La Fase V describe
los resultados obtenidos de la realización de las actividades correspondientes por cada
objetivo. La Fase VI presenta el producto final, es decir el resultado de la investigación junto
con su conclusión y recomendaciones que derivan del mismo.
FASE I
 EL DIAGNOSTICO

Exploración Inicial

La urbanización 23 de enero (la chaneca), se encuentra ubicado en El Tigre, Municipio

Simón Rodríguez, Estado Anzoátegui. Entre varios sectores fue seleccionado por los autores
de la investigación por existir un enlace directo entre la comunidad y uno de los
investigadores de este proyecto. De esta manera mediante visitas realizadas a la Empresa
Compinet C.A, se estableció una relación entre el personal y los estudiantes a fin de darle
cumplimiento a los lineamientos de la coordinación de la unidad curricular y por ende
cooperar con la participación y ejecución de los fines del bienestar social.

Entre las características más relevantes del sector, se puede mencionar que este posee
varias compañías anónimas, micro empresas privadas y cooperativas, en lo que respecta al
área económica. En lo que se refiere a obras públicas existentes, están las escuelas ‘’Unidad
Educativa Rafael Antonio Fernández Padilla’’, ‘’Escuela Básica José Antonio Anzoátegui’’
y ‘’Jardín de infancia la chaneca’’ ambas de carácter público, un módulo del Centro de
Diagnóstico Integral ‘’La Charneca’’, y una cancha deportiva ‘’Camaleón’’.

Ubicándose así mismo en mencionada comunidad la Empresa Compinet C.A. Esto se

pudo visualizar mediante un diagnóstico socio integrador. De esta manera, se decide trabajar
con la desactualización del sistema de información contable para la nómina en el
departamento administrativo contable de la empresa debido al perfil de los proyectistas y a
las necesidades determinadas.

Reseña Histórica
 Uno de los sectores más populares de El Tigre, es indiscutiblemente la urbanización 23
de enero, conocida por propios y extraños como La Charneca. Debe su nombre en principio
al hecho bien conocido que su fundación fue como consecuencia de la reinstauración de la
democracia el 23 de enero de 1958, a la caída del último dictador General Marcos Evangelista
Pérez Jiménez y su segunda identificación a que en esa misma fecha surgió en Caracas una
urbanización muy célebre con ese nombre. Eran tiempos de euforia por el retorno de la
libertad a la patria de Bolívar y la gente ocupaba espacios que el oprobioso régimen les tenía
prohibido a punta de terrorismo.

Muchos son los fundadores o primeros habitantes de este populoso sector, pero
innegablemente, que entre ellos estuvo el negro Juan José Espinet, quien, al lado de su mamá,
la señora Mercedes Espinet, construyeron la primera vivienda y luego muy cerca otros
vecinos como Juanita Cedeño, Julio Aguilera, Luís “Bachiller” González y Petra de Lozada,
hicieron lo propio y se desató la invasión. La Charneca es uno de los pocos sectores de El
Tigre que posee uno de los mejores trazados en sus calles y eso obedece al hecho de que, aun
cuando la incursión fue masiva e intespectiva, no es menos cierto que, las autoridades
municipales del momento en forma concertada con los vecinos lograron darle organicidad al
urbanismo del nuevo sector.

Juan José Espinet, recuerda que cuando se fundó la Charneca, se reservó un espacio para
la construcción de una iglesia. Llegaron las autoridades y lo utilizaron para la construcción
del parque de recreación dirigida, ubicaron otro terreno en el mismo sector y en el
construyeron la escuela Rafael Antonio Fernández Padilla, ubicaron otro y fue utilizado para
la construcción del módulo de servicio, la idea de la iglesia quedó en el olvido, pero cuentan
con 3 instituciones de máxima utilidad pública. La vida de los fundadores, todavía habitantes
y vecinos del populoso sector de la Charneca, está íntimamente ligada a su evolución
histórica y a la historia de El Tigre, desde del 23 de enero de 1958, cuando se fundó y que
fue una de las primeras expansiones planificadas del área urbana del pueblo que nació al
calor de la industria petrolera el 23 de febrero de 1933.
 Compinet es una compañía anónima constituida el 20 de septiembre del año 2013. Un
Grupo de emprendedores Iván Tovar y Joannelis Gomez, en busca del desarrollo local y
económico de la zona, comienzan un negocio propio con el fin de brindar servicios
informáticos en el sector la charneca y otras zonas del municipio. Los fundadores vieron la
necesidad de desarrollar un negocio aplicando las nuevas tecnologías, permitiendo de esta
manera el desarrollo local en servicios informáticos, siendo un aporte significativo en la
economía de la zona.

Dimensiones y Potencialidades

Dimensiones Físico-Espacial

La urbanización 23 de enero, comprende los siguientes límites: al norte con la vía nacional
hacia Pariaguan, al sur con la Avenida 5 de Julio y el Sector Casco viejo, al este con la
Avenida España y al oeste con el sector Simón Bolívar I y Simón Bolívar II. Por su ubicación
el sector se encuentra rodeado por cuatro vías nacionales: Avenida España, La carretera
nacional Pariaguan, La carretera negra la Flint y la Avenida 5 de julio, siendo esta la
prolongación de la Avenida ‘’Francisco de Miranda’’.

En su actualidad posee 3900 viviendas de las cuales en su mayoría presenta un estado

físico en buenas condiciones, con una infraestructura bien diseñada, viviendas de bloque. Las
calles del sector se encuentran asfaltadas pero debido al tiempo y a otros factores algunas
calles se han deteriorado. Los servicios públicos con los que cuenta la comunidad son:
Suministro de Electricidad, Agua potable, Aseo Urbano y Telefonía fija.

En épocas de lluvias por falta de drenajes en algunas calles de la urbanización 23 de enero

ocurre colapsos ocasionando que las misma se inunden siendo esta la principal zona de
riesgo, de igual forma presentan un sistema de agua deficiente siento una gran problemática
en la zona. Dentro de los sitios relevantes en la comunidad, está la cancha, donde se reúnen
los vecinos para realizar las asambleas de ciudadanos y las celebraciones de fechas de interés.
Los espacios públicos con los que cuenta el sector están suscritos a las calles, ya que este no
posee casa de la cultura. Compinet C.A presenta una infraestructura con paredes de bloques
y techo de platabanda, posee una infraestructura en óptimas condiciones.

Dimensiones Demográficas

Tiene una población de 9.756 habitantes comprendida en edades: adultos, tercera edad,
jóvenes, niños y niñas, conformados en 3.285 familias. Gracias al consejo comunal se pudo
obtener información del sector en cuanto al rápido crecimiento de su población, estiman que
los próximos quince años tengan 2.400 nuevos habitantes.

Cuadro N°.1 (Censo Demográfico – Urbanización 23 de enero)

Cantidad
Cantidad de Habitantes
de
Viviendas Total
Familias
Mujeres Hombres Niños 3ra edad

3900 4.650 2.656 2.800 1.900 2.400 9.756

Fuente: Consejo comunal ‘’la chaneca’’ (2019).

La empresa se encuentra conformada en su totalidad por 10 de empleados, que ejercen su

trabajo en diversas áreas.

Dimensiones Políticas

La urbanización 23 de enero posee un Consejo Comunal, el mismo consta de diferentes

comités según la Ley Orgánica de los Consejos Comunales. En lo que se refiere a políticas
partidistas existen patrullas del Partido Socialista unido de Venezuela (PSUV). La cancha
deportiva funciona como centro de elecciones comunales. Entre los planes a corto el plazo
este sector forma parte del programa ‘’Frente una mujer’’ en donde se desarrollan actividades
para las madres de la zona elaboradas en la cancha, tales cursos de confección y costura y
cursos de repostería, siendo un aporte para el impulso humano.

Dimensiones Económicas

Gracias a su ubicación geográfica el sector 23 de enero se encuentra cerca de la zona

comercial de la ciudad, permitiendo de esta manera su desarrollo económico. Existen una
variedad de compañías anónimas, micro empresas privadas y cooperativas. La Avenida 5 de
julio es una de las vías más transitadas de la zona y por ende donde se puede visualizar más
el impulso comercial, permitiendo de esta manera el comercio en la zona. Existen una
variedad de negocios, tales como panaderías, ventas de repuestos, quincallerías, restaurantes,
peluquerías, entre otras. Estableciéndose así la empresa Compinet C.A brindando asesoría
informática, contribuyendo al desarrollo comercial de la zona. También se puede mencionar
que este sector recibe los beneficios de misiones gubernamentales como los suministrados
por los comités de abastecimiento local de producción, mejor conocidos como CLAP y
PDVAL.

Dimensiones Culturales

Anualmente suelen celebrar días festivos como son los carnavales, además celebran otros
días, Semana Santa, Día del Niño, Día de las Madre, Día del Padre, celebración de la Virgen
del Valle, Día de Santa Bárbara y fiestas decembrinas. Dentro de la empresa no se presentan
manifestaciones culturales más sin embargo hay una diversidad de creencias en los
empleados.

Dimensiones Ambientales
 La urbanización 23 de enero mantiene un ambiente limpio, los habitantes se encargan de
cuidar el área y de evitar tirar desperdicios en las calles. Uno de los principales problemas
que asecha a la comunidad en general es la irregularidad en el servicio de aguas blancas,
siendo este un inconveniente en la zona. Hay interés para el aprovechamiento de los patios
y jardines con fines agrícolas en los patios por parte de las familias. Las escuelas forman
parte del proyecto social impulsado por el gobierno ‘’Plan siembra’’ que impulsa a la
creación de huertos escolares y patios productivos.

Dimensiones Potenciales

La urbanización 23 de enero se encuentra cerca de la zona comercial de la ciudad,

permitiendo de esta manera un desarrollo económico para futuras empresas y compañía,
siendo de esta manera un impacto significativo para la comunidad, generando nuevas formas
empleo en la zona para sus integrantes. Cuenta con grandes fortalezas a nivel educativo, en
el sector existe tres escuelas de carácter público, brindando de esta manera educación
gratuita, formando numerosos niños y niñas cada año, los cuales son el futuro de nuestra
nación. Cuentan con un módulo de asistencia médica adscrito al Ministerio del Poder Popular
para la salud, lo que permite de manera significativa en el bienestar de la comunidad.

En lo que respecta al potencial humano, el sector ha evolucionado significativamente, la

mayoría de sus habitantes cuenta con el nivel de educación básica, además un número
considerable de jóvenes se encuentran estudiando y dentro de sus habitantes se puede ubicar
artesanos, profesionales y técnicos en diferentes áreas. La empresa Compinet C.A brinda
servicios informáticos en la zona siendo un impacto significativo para el desarrollo de las
tecnologías, de tal manera estableciéndose como una potencia organizacional que aporta
beneficios para la economía del sector, en la empresa hay una gran cantidad de talento
humano, como técnicos, ingenieros, licenciados y secretarias, desarrollando así la empresa y
generando productividad en la zona.

En este sentido el presente proyecto se ubica en la línea número uno del Proyecto Nacional
de Formación de Contaduría Pública (PNFCP) ‘’Control contable en las entidades públicas
y privadas’’ y en la línea número tres ‘’ Modelo de gestión contable y financiero que fomente
valores humanísticos y la ética del nuevo ciudadano’’. Basado en los procedimientos
contables de nómina y la ley orgánica del trabajo, trabajadores y trabajadoras, se deben de
aplicar la asignaciones y deducciones correspondientes al salario básico de los empleados en
su salario mensual, toda esta información debe ser contabilizada, permitiendo así cumplir
puntual y eficazmente con las obligaciones, que en materia salarial contraen las empresas de
igual manera el manejo oportuno de documentos exigidos por entes públicos. Es de suma
importancia la aplicación de los valores éticos en la carrera del contador público, basado en
los principios universales tales como la transparencia, la integridad y objetividad.

La presente investigación se encuentra estrechamente vinculada con el Plan de la Patria

2013-2019 en el objetivo histórico número uno ‘’Continuar construyendo el Socialismo
Bolivariano del siglo XXI en Venezuela, como alternativa al modelo salvaje del capitalismo
y con ello asegurar la “mayor suma de seguridad social, mayor suma de estabilidad política
y la mayor suma de felicidad”, para nuestro pueblo.’’ En la actualidad con este tipo de
procedimientos, se implementan beneficios para los trabajadores y trabajadoras, ya que las
deducciones promulgadas según leyes vigentes permiten el bienestar y el desarrollo social,
en los casos de salud, situación laboral y vivienda, teniendo así un mejor estilo de vida.

Diagnóstico Integral

Durante el recorrido realizado en las distintas partes del sector, se pudo conversar con
algunos de los habitantes obteniendo de manera satisfactoria diversa información de la
comunidad, de esta manera se vislumbraron las diferentes problemáticas existente en dicho
sector. Siendo estos el deterioro de la vialidad publica, la deficiencia del alumbrado público
y carencias de los sistemas de drenaje que afecta de manera significativa a la comunidad y a
todos sus habitantes.

Así mismo se logra el enlace con la Empresa Compinet C.A donde se desarrolló la
investigación, a través de visitas y recorridos por la empresa se obtuvo la referencia de los
problemas existentes de la misma, llegándose a la conclusión que la problemática más
relevante que afecta a la organización es la desactualización de los sistemas de información
contable para la nómina en el departamento administrativo contable. Basándose en lo
sugerido por diferentes teóricos en el área de la metodología de la investigación se emplearon
diferentes herramientas que permitieron realizar el diagnóstico integral para posteriormente
seleccionar el problema y proponer soluciones que se ajusten a todo lo contemplado por el
PNF contaduría pública. Para obtener un diagnóstico más completo fue necesario el uso de
algunas herramientas y aplicar un cuadro de criterios descritos a continuación:

Cuadro N°2. Herramientas para la Priorización de Problemas

Herramientas para la Identificación y Descripción

Priorización de Problemas
Observación Directa Se realizó el recorrido correspondiente para
conocer la estructura social, política y económica
de la comunidad y empresa. Visualizando así
todo su contexto y captado las problemáticas
existentes. Se estableció contacto con la Empresa
Compinet C.A

Entrevistas no Estructuradas Mediante esta técnica efectuada a

informantes claves se permitió el acercamiento
del problema más resaltante. Obteniendo de esta
manera información importante que fue
desarrollada la investigación.

Árbol del Problema De acuerdo a esta herramienta se pudo

evidenciar las causas y efectos que presenta el
problema principal, el árbol del problema surge a
través de las interrogantes efectuadas.

Fuente: Equipo Investigador (2019)

Cuadro N°3. Matriz de Decisión para la Priorización de Problema (DPP)

Criterio 1 Criterio 2 Criterio 3 Criterio 4

 Valor del Probabilidades Apoyo Impacto Suma DPP=

problema de enfrentarlo comunitario sobre (Nro. Criterios

Problemas
para la con éxito otros favorables/Nro.
Total Criterios
comunidad problemas
*100%
Carencia de un sistema
de drenaje para las 25% 10% 15% 15% 65 %
agua pluviométricas de
la urbanización 23 de
enero (la chaneca)
Deficiencias del
Alumbrado público de 20% 10% 10% 15% 55 %
la urbanización 23 de
enero.

Deterioro de la 15% 5% 10% 10% 40%

vialidad Publica de la
urbanización 23 de
enero.

Desactualización de los
sistemas de 10% 25% 15% 25% 75 %
información contable
para la nómina en el
departamento
administrativo
contable de la Empresa
Compinet C.A

DPP DECISIÓN
Menor 25% No elegible
Mayor o igual 25% y menor de Medianamente elegible
50%
Mayor igual de 75 % Altamente Elegible
Fuente: Equipo investigador (2019)
Selección del Problema

En el cuadro anterior se puede visualizar que uno de los problemas que acarrea a La
Empresa Compinet C.A son la ‘’Desactualización de los sistemas de información contable
para la nómina en el departamento administrativo contable’’, arrojando así un 75 % siendo
altamente elegible por parte del equipo investigador, por estar relacionado con el perfil
académico, por lo tanto entre varias problemáticas existentes este se seleccionó como
prioritario e importante, ya que no permite la optimización de la nominada a través de un
sistema de información contable generando de esta manera retrasos. El desarrollo y la buena
gestión de un sistema de información contable para la nómina no solo ayudara a la
optimización de la misma, permitirá de igual forma la implementación de las nuevas
tecnologías de la información que contribuyan al desarrollo de la empresa. Cabe resaltar que
todos los problemas planteados en la investigación son importantes, pero según el perfil
académico de los proyectistas, el problema seleccionado obtuvo mayores respuestas.

En cuanto al Plan de la Patria 2013-2019 en el objetivo histórico número uno ‘’Continuar

construyendo el Socialismo Bolivariano del siglo XXI en Venezuela, como alternativa al
modelo salvaje del capitalismo y con ello asegurar la “mayor suma de seguridad social,
mayor suma de estabilidad política y la mayor suma de felicidad”, para nuestro pueblo.’’ La
normativa legal para establecer los deberes y derechos de los trabajadores es la Ley orgánica
del trabajo, trabajadores y trabajadoras, que impulsa los deberes y derechos de los mismos.
Cabe resaltar que en materia de deducciones al salario en Venezuela obedecen al derecho
que tienen todos los trabajadores a seguridad social y un fondo para su retiro. Las políticas
impulsadas por el gobierno en las diferentes instituciones tienen la obligación de responder
antes estas necesidades. En este sentido se enfatiza que cuando n una empresa privada o
pública e cumple cabalmente con los beneficios laborales que rigen en materia de trabajo, se
estará alcanzando sin duda alguna los objetivo de la suprema felicidad contribuyendo
afianzar el socialismo del siglo XXI.

ARBOL DEL PROBLEMA

 Errores en los
registros contables
sobre los sueldo y
salarios.

Incumplimiento de
la normativa de la Atraso para el pago
Ley (Sanciones y de la nómina.
multas)
Desactualización de los
sistemas de información
contable para la nómina
en el departamento
administrativo contable
de la empresa Compinet
C.A

Cálculos
errados en las Poca
asignaciones y capacitación del
Uso inadecuado de las
deducciones herramientas personal.
laborales de los tecnológicas para los
trabajadores sistemas de
imformación contable
en la nómina.

Fuente: Equipo Socio integrador (2019)

FASE II
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema

Las compañías anónimas son sociedades de carácter jurídico, las cuales están sujetas a
todas las reglas de las sociedades mercantiles. En una empresa en lo que compete a la
contabilización de la nómina, es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de
un empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad, la nómina se
refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestó durante un cierto
período de tiempo.

Un sistema de información, es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el

fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio, un sistema que reviste especial
importancia en una organización es el sistema de nómina, ya que el manejo efectivo y el
control de las tareas relacionadas con el pago de los empleados permitirá cumplir puntual y
eficazmente con las obligaciones, que en materia salarial, contraen las empresas en la
contratación de su mano de obra, y lo que repercutirá en una mayor motivación.

Un sistema de nómina es medio informático y adaptable, diseñado para manejar cualquier

tipo de nómina, contempla las disposiciones y exigencias legales en materia laboral que
permite manejar la nómina confidencial de los empleados. En la actualidad los cálculos en
materia de nóminas requieren de la implementación de un sistema, para la optimización de
los cálculos, por tal razón las empresas a nivel mundial han optado por la incorporación de
sistemas para ello, ya que su uso trae beneficios tanto para la empresa como para los
empleados. Poseer un sistema de nómina es imprescindible, porque facilita efectivamente los
cálculos y pagos al personal con rapidez y menos esfuerzo, manejo oportuno de documentos
exigidos por entes públicos: tales como SSO, INCES, FAOV.

En el Municipio existen una serie de Compañías Anónimas que presenta debilidades en

diferentes ámbitos, siendo uno de estos las debilidades para el desarrollo de un sistema de
información contable que permita las optimizaciones de las nóminas, generando de esta
manera retrasos en la contabilidad y su gestión, lo que impide el crecimiento y la
consolidación de las mismas.
 Las Compañías Compinet C.A presentan una serie de problemáticas, dentro de estas
situaciones, identificadas mediante el diagnostico socio integrador y otras herramientas,
resalta la ‘’Desactualización de los sistemas de información contable para la nómina en el
departamento administrativo contable de la empresa Compinet C.A’’, lo que trae como efecto
el retraso en los procesos contables en lo que compete a los sueldos y salarios de los
trabajadores. Siendo este un inconveniente para el desarrollo del departamento y para la de
la misma empresa. Todos lo antes expuesto conlleva a realizar el siguiente interrogante:
¿cómo se puede minimizar la dificultad identificada?

Objetivos del Proyecto

Objetivo General

Desarrollar un Sistema de Información contable para la Optimización de la nómina en la

empresa Compinet C.A Municipio Simón Rodríguez El Tigre estado Anzoátegui.

Objetivos Específicos

1. Diagnosticar la situación actual que presenta el departamento administrativo

contable para registro de los procedimientos contables en la nómina.
2. Describir las actividades necesarias para la realización de un sistema de
información contable para la nómina.
3. Establecer un sistema de información contable para la nómina mediante
actividades didácticas.

Justificación

La ausencia de un sistema de información contable adaptado a las necesidades de la

empresa Compinet C.A, justifico la realización de esa investigación, ya que este instrumento
será de gran utilidad para poder obtener la adecuada optimización de la nómina. De esta
manera la realización de este proyecto tuvo como objetivo brindar el apoyo necesario para
mejorar la gestión y eficiencia de la empresa Compinet, C.A, del sector 23 de enero. Esto a
su vez tendrá un gran beneficio para el equipo investigador ya que podrán poner en práctica
los conocimientos obtenidos en los trayectos de la carrera contaduría pública.

Es primordial para los estudiantes universitarios realizar aportes que les permita crecer
como seres humanos, dándole apoyo a la organización a resolver problemas que afectan al
bienestar común, implementando la participación social, motivado a relacionarse e
interactuar con los miembros de la empresa Compinet, C.A donde se realiza la investigación
y asesorando a sus integrantes a través de los conocimientos adquiridos en nuestra casa de
estudio.

Con esta investigación se aspira, impulsar a la empresa Compinet, C.A a fortalecer la

acción financiera y su desarrollo a través de la aplicación de un sistema de información
contables, aunado a una estructura organizativa eficiente que refleje una autentica
organización, permitiéndole tomar las mejores decisiones y guiar sus acciones a la
consecución de las metas fijadas, y al mismo tiempo controlar estrictamente las actividades
contables, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y
disposiciones legales. Aunque es una empresa de carácter privado brida apoyo a las escuelas
cercanas en cuanto a material de reciclaje tales como hojas de máquina y en los servicios
informáticos para las computadoras e impresoras de las mismas, siendo un gran impacto para
la comunidad, ayudando al desarrollo social.

Alcance

El proyecto socio integrador tuvo como propósito la optimización de la nómina en

Empresa Compinet enfocado en el departamento de administrativo contable ya que es el
responsable de la parte de los sueldos y salarios. En tal sentido la presente investigación
comprendió el desarrollo de un sistema información, elaborado sobre plataforma Microsoft
Excel, el cual comprenderá un formato digitalizado para la nómina, en donde se visualizaron
las asignaciones salariales y las deducciones realizadas, al igual de los aportes patronales.

Dicho formato contendrá aquellos campos específicos de acuerdo a las características

propias de la empresa objeto de la presente investigación. Además de ofrecer información
oportuna y necesaria sobre los sistemas de información contables y la importancia de su
aplicación en cualquier organización. Dicho propósito se enfocado mediante diversas
actividades como el desarrollo y presentación de talleres de inducción en la organización por
el equipo proyectista.

FASE III

MARCO TEÓRICO REFERENCIAL

Arias, (2012) “El marco teórico o marco referencial es el producto de la revisión

documental, bibliográfica que consiste en una recopilación de ideas, posturas de autores,
conceptos y definiciones que sirven de base a la investigación por realizar.” Conocer esto
nos permitió elaborar una investigación novedosa donde existió una temática con mayor
claridad. En relación al planteamiento del problema expuesto, se encontraron algunos
trabajos que sirvieron de apoyo para la elaboración de esta investigación:

Caridad, F (2012) ‘’Propuesta de un sistema de información para el control de pago de

nómina de obreros en la empresa Construcciones Termini, S.A ubicada en Maturín, estado
Monagas’’. Explica que actualmente la tecnología actúa como un factor indispensable en
todos los campos de la vida diaria, tanto en la educación, como en las empresas. Por lo tanto,
se crea una competencia donde se hace evidente la necesidad de sistemas información
contable como parte de la estructura de una organización para mejorar el desempeño de sus
funciones.

En esta investigación fue de gran ayuda para elaborar el proyecto, aportó ideas a la hora
de redactar párrafos, ayudó en la búsqueda de palabras similares y a establecer ideas más
claras en materia teórica. Se hace hincapié a los errores detectados en la nómina, los cuales
son netamente de carácter humano. Los procedimientos contables para la nómina, no están
debidamente formalizados, ocurriendo así una serie de situaciones que afectan negativamente
a la entidad, como gastos económicos innecesarios, molestias en el personal que realiza los
cálculos de nómina y trabajadores inconformes a la hora de recibir su pago. Todas estas
circunstancias traen como consecuencia un personal desmotivado a la hora de realizar sus
actividades, además de que disminuye su productividad y su eficacia.

López, C (2011), en su trabajo especial de grado presentado ‘’ Optimización del

procedimiento de pagos de nómina en el sistema de información administrativo, contable y
financiero en TURMERO, C.A’’. El objetivo fundamental de esta investigación es optimizar
los procesos de pago de las nóminas del departamento administrativo, siendo uno de estos
los procedimientos vitales para el desarrollo del mismo de allí la importancia de implementar
los sistemas de información contable.
 Este trabajo de grado se encuentra estrechamente relacionado con el actual en lo referente
a la necesidad de tener un sistema de información contable que permitan el mejoramiento de
los procesos contables dentro del área de nómina. La asesoría técnica en materia contable y
administrativa del antecedente mencionado sirvió para tener una idea de cómo se podrían
instruir a los empleados del departamento administrativo contable sobre la nómina de manera
estandarizada. Tener un control contable para la nómina es de suma importancia porque
permitirá la agilización de las tareas y responsabilidades al momento de contabilizar.

Parra, P (2009), En su trabajo de grado titulado ‘’Optimización del proceso de cálculo de

nóminas utilizando un sistema de información contable en la empresa Herbert & Moore
C.A.’’ En el departamento de nómina se pudo observar la tardanza en la elaboración de
nóminas. Con la incorporación de un sistema de información contable se permitió el
desarrollo en la gestión contable de las mismas. Las aplicaciones de las tecnologías de la
información van de la mano con el nuevo desarrollo del humano para su trabajo, es por ello
la importancia de su aplicación en las organizaciones.

Este antecedente presenta una vinculación directa con el proyecto socio integrador
realizado en Compinet C.A, en el cual se desarrolló un sistema información, elaborado sobre
plataforma Microsoft Excel, el cual comprendió un formato digitalizado para la nómina.,
teniendo como resultado un mejor control contable de los salarios. En este formato se
visualizar de manera general las deducciones y asignaciones de los trabajadores, establecidas
ante la ley, así mismos el aporte patronal, todo ello con las especificaciones y necesidades
propias de la empresa objeto de estudio. La necesidad de la aplicación de las nuevas
tecnologías es de suma importancia para las organizaciones en todos los ámbitos siendo uno
de estos la contabilidad, permitiendo la optimización de la información

Fundamentación Teórica

Contabilidad

La contabilidad es una rama de la contaduría pública que se encarga de cuantificar, medir

y analizar la realidad económica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar
la dirección y el control presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática y ordenada para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se
registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte
económicamente a una entidad. Para Horngren & Harrison (2012), “la contabilidad es el
sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en
informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.”

Sistema de Información Contable

Está definido como un sistema de información consistente en un conjunto de cuentas,

libros, formas, asientos y reportes financieros y operativos, lógicamente organizados e
interrelacionados entre sí, los cuales mediante acción coordinada conllevan a la obtención de
información contable. Este sistema se nutre de los demás sistemas ya que estos generarán los
soportes necesarios para el registro y procesamiento contable de la información.

Según Raymond (2008) “Un sistema de información contable comprende los métodos,
procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones” (p.120). En este sentido,
Bernal (2014) explica que un sistema de información contable es la combinación del
personal, de los registros y de los procedimientos que un negocio utiliza para satisfacer sus
necesidades de información financiera. (p.p 20).

Importancia de los sistemas de Información Contable

Teniendo en cuenta lo indicado por diferentes autores y las investigaciones académicas

los sistemas de información contable tienen el propósito de ser el soporte para la toma de
decisiones. Estos sistemas deben cumplir con ciertas características para poder cumplir con
su finalidad y a su vez ir a la vanguardia de los requerimientos adoptados por el sistema
internacional de las normas internacionales financieras. Adicionalmente, “Para Kotter, las
empresas buscan hoy un modelo de negocios que recompense las estrategias a nivel de
creatividad, servicio y trabajo de tal manera que añada valor y crecimiento a la entidad”
(Martelo, 2008) Según como lo cita Kaplan y Norton (s.f.) donde mencionan que las
estrategias son las únicas formas sostenibles que tienen las organizaciones de crear valor,
están cambiando, pero las herramientas para medirlas no.

Estos sistemas deben tener unos objetivos para que de igual manera la información
contable cuente con los parámetros adecuados y sus cualidades sean útiles tanto para el
ambiente local como la exigencia internacional, siempre y cuando se haya optado por la
convergencia anteriormente mencionada. Los sistemas de información contable además de
contar con la información para la toma de decisiones, deben tener a un nivel de detalle
importante los datos de la entidad de forma exacta. Puede ser presentada de forma manual o
de manera computarizada, permitiendo que cualquiera sea su campo de compilación permita
al usuario tener los datos adecuados de manera oportuna.

Nómina

Fernández, F (2015) ‘’Una nómina es el registro financiero que una empresa realiza sobre
los salarios de sus empleados, bonificaciones y deducciones.’’ En la contabilidad, el término
nómina indica la cantidad pagada a los empleados por el trabajo que han hecho en la empresa
durante un período determinado de tiempo, normalmente quincenal, mensual o trimestral. La
nómina es muy importante en la contabilidad financiera de una empresa por varias razones,
primeramente, la nómina es vital en una empresa dado que aquélla y los impuestos derivados
de la misma afectan significativamente al ingreso neto de la empresa. También es, a menudo,
objeto de numerosas leyes y reglamentos.

Tipos de Nóminas

Generalmente, las nóminas se elaboran de acuerdo al tipo de personal existente en la

empresa o institución, pero las más comunes o usadas según Carmona (2010) son las
siguientes:

 Nómina Semanal: Es la nómina que se elabora con la finalidad de realizar o ejecutar

el cálculo, proceso y elaboración de los diferentes registros e informes para el pago
del personal; que tiene por oficio hacer un trabajo manual o que requiere esfuerzo
físico Dicho pago se realiza semanal.
  Nómina Quincenal o mensual: Se elabora con la finalidad de realizar el respectivo
pago a los empleados que laboran en una organización. Ésta nómina se prepara
mensualmente, entregando en la primera quincena un adelanto del total del sueldo que
le corresponde percibir al trabajador cada mes, en tal sentido las empresas están
obligadas a cancelarles a los empleados dos veces el mes, por lo tanto, ese pago que
reciben estos trabajadores es considerado como un sueldo mensual o quincenal.

Según sus elaboraciones estas pueden ser:

 Manuales: Se elabora por cálculos enteramente manuales, usadas en empresas

pequeñas o de mediana capacidad.

 Sistematizadas: Se elabora a través de un computador, el cual permite, generalmente

por medio de codificaciones, calcular automáticamente, tanto los aportes como los
descuentos efectuados en el período a paga.

Asignaciones salariales

Alvares (2012) ‘’Son todas las formas de pagos o recompensas que recibe la persona en
su condición de trabajador, la remuneración, provecho o ventaja, cualquiera fuere su
denominación o método de cálculo, siempre que pueda evaluarse en moneda de curso legal,
que corresponda al trabajador o trabajadora por la prestación de su servicio y, entre otros,
comprende las comisiones, primas, gratificaciones, participación en los beneficios o
utilidades, sobresueldos, bono vacacional, así como recargos por días feriados, horas
extraordinarias o trabajo nocturno, alimentación.’’

Deducciones salariales

Si hablamos de salarios es relevante tener en cuenta las deducciones, ya que comúnmente

son dos aspectos de la nómina íntimamente relacionados. Las mismas podrían resumirse, en
los aportes hechos por los trabajadores provenientes de una parte de sus propios salarios y en
forma de contraprestación por beneficios futuros. Aguilar María y Salzano Mariela (2013)
explican de forma más detallada que: ‘’Las deducciones que se realizan a los trabajadores de
las remuneraciones percibidas por ellos, en periodos que pueden ser semanal, quincenal o
mensual, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales, contractuales y voluntarias.
Legales, tales como: Seguro Social Obligatorio, Política Habitacional, Impuesto Sobre la
Renta Contractuales, tales como: Caja de Ahorro, Cuota Sindical, aporte a Organismos
Gremiales, etc.; Voluntaria, tales como: prestamos, contribuciones” (p 160). Las deducciones
realizadas a los salarios más comunes en nuestro país son: Seguro Social Obligatorio (SSO),
Ley del régimen prestacional de empleo o Paro Forzoso, Fondo de Ahorro Obligatorio para
la Vivienda (FAOV), Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES).

Características de la nómina de una empresa

 Es muy importante en la contabilidad financiera de la empresa.

 Es vital ella y los impuestos derivados de la misma afectan el ingreso neto de la
empresa.
 Es objeto de leyes y reglamentos, que regulan su principio activo y las relaciones
laborales.
 La nómina es esencial para el bienestar del recurso humano que conforma la empresa.
 Tiene poder motivacional, en ocasiones, el salario es un método bastante efectivo
para motivar a un trabajador.
 Debe ser oportuna y precisa, es importante que los pagos sean exactos y oportunos.

Elaboración de la nomina

El proceso de elaboración de la nómina comienza cada vez que se inicia un período de

pago. Estos períodos están claramente definidos por la Ley Orgánica del Trabajo. El
trabajador y el patrono fijarán el lapso para el pago del salario que no podrá ser mayor de una
quincena, pero podrá ser hasta de un mes cuando el trabajador reciba del patrono
alimentación y vivienda. Formato estándar de una nómina está regulado por la legislación
vigente, en la que se marca una estructura y un contenido mínimo que debe ser respetado en
todo momento. Este contenido mínimo de la nómina puede ser:
  Datos identificativos de la empresa: La empresa debe informar de su nombre,
domicilio, número de inscripción en la Seguridad Social. (Conocido como código de
cuenta de cotización). Esto sirve para saber quién es realmente el que contrata y paga
al trabajador más allá del nombre comercial de la compañía.
 Datos básicos del trabajador: Deberán figurar su nombre y apellidos, número de
afiliación a la seguridad social, categoría del puesto de trabajo, grupo de cotización,
fecha de alta y fecha de antigüedad en la empresa.
 Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina: El trabajador y el patrono
fijarán el lapso para el pago del salario que no podrá ser mayor de una quincena, pero
podrá ser hasta de un mes cuando el trabajador reciba del patrono alimentación y
vivienda.
 Detalle de las percepciones salariales y extra salariales: Son aquellos que componen
la retribución del trabajador los cuales llamaremos asignaciones estas son sueldo o
salario, horas extraordinarias, vacaciones, comisiones, retroactivo, día de descanso,
bono nocturno, sobretiempo en feriados, permiso remunerado, prima por hijos, entre
otros.
 Detalles de las deducciones: Son todos los conceptos, todos los valores que se le
descuentan a los trabajadores estos son: Seguro social, paro forzoso, Sindicato, Caja
de ahorro, Política habitacional, inces, comedor, Préstamo compañía, Crédito
comercial entre otros.
 Neto a percibir: La nómina tiene consideración de documento acreditativo del pago
de salarios ya que cierra los pagos pendientes al trabajador para el periodo estipulado.
 Detalle de las bases de cotización de la nómina: Firma y sello por la empresa y
trabajador: La firma del trabajador no es necesaria si el pago de la nómina se ha
realizado a través de medios bancarios que puedan demostrar la percepción salarial
por parte del trabajador.

Finalidad de la Nómina

García, Pelayo y Gross (2010), La relación de la nómina del personal de una institución
tiene como finalidad los siguientes aspectos:
  Hacer efectivo el pago de las obligaciones adquiridas por el patrono, así como los
cobros de los conceptos ordenados por el trabajador.
 Proveer de información confiable al trabajador, patrono y empresa acerca dela
situación real de sus compromisos.
 Servir de instrumento de control financiero para la contabilidad de la empresa.
 Servir como medio de presión legal entre las partes involucradas en la relación de
trabajo.

Seguro Social Obligatorio

El Seguro Social Obligatorio es un beneficio de ley que (en teoría) protege a aquellas
personas bajo una relación laboral en aquellas contingencias de maternidad, vejez,
sobrevivencia, enfermedad, accidentes, invalidez, muerte, retiro y cesantía o paro forzoso. El
pago de las cotizaciones del Seguro Social las hace el patrono de manera mensual en base al
salario del trabajador según se establece en el Reglamento General de la Ley de Seguro
Social.

Paro forzoso

Uno de los objetivos del IVSS (Instituto Venezolano de Seguro Social) es la asignación
monetaria para el trabajador o trabajadora que ha perdido involuntariamente su empleo
siendo cotizante del Seguro Social Obligatorio. El paro forzoso o pérdida involuntaria de
empleo se calcula en base a una indemnización porcentual calculada sobre los salarios
notificados por el empleador ante el IVSS en los últimos doce meses. Estos se cancelan
durante 5 meses. Si el trabajador comienza a trabajar nuevamente durante este período se le
cancelará únicamente el tiempo que estuvo cesante.

Microsoft Excel
 Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de
oficina Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con
fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación. La primera incursión de Microsoft en el
mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas
por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres
años más tarde llegaría la primera versión de Excel.

Fundamentación legal

La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (Gaceta Oficial Nº 5.453)

(1999) en el Capítulo IV: De los Derechos Políticos y el Referendo Popular, Sección
Primera:

Artículo 62. “Todos los ciudadanos y ciudadanas son libres de participar libremente en
los asuntos publico directamente o por medio de sus representantes elegidos o elegidas, y el
Estado está en la obligación de facilitar las condiciones para la su ejecución, ya que los
consejos comunales representan las formas de articulación e integración entre las diversas
organizaciones o grupos en la ejecución de proyectos orientados a responder las necesidades
y aspiraciones de las comunidades.”

Todos los venezolano y venezolanas tiene el derecho de participar en los asuntos de

carácter público por medio de representantes comunitarios o directamente, por lo cual el
Estado está en el deber de suministrar todas las formas posibles para su actuación, siendo así
el Proyecto socio integrador una forma de participación social para el equipo investigador y
una forma indirecta de ayudar con el desarrollo de la comunidad en carácter contable,
solventado las dificultades que existen en el departamento administrativo contable de la
Empresa Compinet C.A. En estos artículos se da a conocer el protagonismo del pueblo en el
ejercicio de su soberanía en lo político y reconoce el derecho de la comunidad para desarrollar
asociaciones de carácter social y participativo.

Artículo 112. ‘’Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad económica
de su preferencia, sin más limitaciones que las previstas en esta Constitución y las que
establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, protección del
ambiente u otras de interés social. El Estado promoverá la iniciativa privada, garantizando la
creación y justa distribución de la riqueza, así como la producción de bienes y servicios que
satisfagan las necesidades de la población, la libertad de trabajo, empresa, comercio,
industria, sin perjuicio de su facultad para dictar medidas para planificar, racionalizar y
regular la economía e impulsar el desarrollo integral del país.’’

El referido artículo está vinculado con la investigación, ya que fomenta y desarrolla

distintas formas de empresas y unidades económicas de propiedad social, tanto directa o
comunal como indirecta o estatal, así como empresas y unidades económicas de producción
y/o distribución social, pudiendo ser estas de propiedad mixtas entre el Estado, el sector
privado y el poder comunal, creando las mejores condiciones para la construcción colectiva
y cooperativa de una Economía Socialista.

Plan Patria, Proyecto nacional Simón Bolívar 2013-2019 (Gaceta Oficial N°6.118
Extraordinario del 04 de diciembre del 2013)

Objetivo histórico 01 ‘’Continuar construyendo el Socialismo Bolivariano del siglo XXI

en Venezuela, como alternativa al modelo salvaje del capitalismo y con ello asegurar la
“mayor suma de seguridad social, mayor suma de estabilidad política y la mayor suma de
felicidad”

La presente investigación se encuentra estrechamente vinculada con el Plan de la Patria

2013-2019 en el objetivo histórico número uno, en la actualidad con este tipo de
procedimientos, se implementan beneficios para los trabajadores y trabajadoras, ya que las
deducciones promulgadas según leyes vigentes permiten el bienestar y el desarrollo social,
en los casos de salud, situación laboral y vivienda, teniendo así un mejor estilo de vida de
esta manera se alcanzará la suprema felicidad para la vía de la plenitud socialista.

Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (Gaceta Oficial N°
6.076 Extraordinario del 7 de mayo de 2012)

Artículo 104. ‘’Se entiende por salario la remuneración, provecho o ventaja, cualquiera fuera
su denominación o método de cálculo, siempre que pueda evaluarse en moneda de curso
legal, que corresponda al trabajador o trabajadora por la prestación de su servicio y, entre
otros, comprende las comisiones, primas, gratificaciones, participación en los beneficios o
utilidades, sobresueldos, bono vacacional, así como recargos por días feriados, horas
extraordinarias o trabajo nocturno, alimentación y vivienda.’’

Artículo 119. ‘’Para el cálculo de lo que corresponda al trabajador o trabajadora por causa
de los días de descanso o de los días feriados, se tomará como base el promedio del salario
normal devengado durante los días laborados en la respectiva semana. Si se ha estipulado un
salario quincenal o mensual, el salario que corresponda a los días de descanso o los días
feriados será el promedio del salario normal devengado durante los días laborados en la
respectiva quincena o mes, según sea el caso.’’

Artículo 120. ‘’Cuando un trabajador o una trabajadora preste servicio en día feriado
tendrá derecho al salario correspondiente a ese día y además al que le corresponda por razón
del trabajo realizado, calculado con recargo del cincuenta por ciento sobre el salario normal.’’

Todos estos artículos se vinculan con la presente investigación, la aplicación de la nómina

es de vital importancia para las empresas, se deben implementar las leyes competentes para
su regulación, ya sea para el beneficio o el deber de todos los trabajadores y trabajadoras. La
ley orgánica del trabajo estipula la asignación de que el salario sea en curso de la moneda
legal, además deberán ser pagados los días festivos y descanso.

Ley de régimen prestacional de vivienda y habitad Gaceta oficial N° 39.945 del

15 de junio del 2012.

Artículo 30. ‘’El ahorro obligatorio de cada trabajadora o trabajador se registrará en una
cuenta individual en este Fondo y reflejará desde la fecha inicial de su incorporación: 1. El
aporte mensual en la cuenta de cada trabajadora o trabajador equivalente al tres por ciento
(3%) de su salario integral, indicando por separado: los ahorros obligatorios del trabajador,
equivalentes a un tercio (1/3) del aporte mensual y los aportes obligatorios de los patronos a
la cuenta de cada trabajador, equivalente a dos tercios (2/3) del aporte mensual.’’
 Todo trabajador deberá deducir de su sueldo la ley de política habitacional, ya que esto le
permitirá una retribución para el mismo. Es de suma importancia la aplicación de todas las
instancias para el desarrollo del país.

Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley del Instituto Nacional de Capacitación y
Educación Socialista publicado en la Gaceta Oficial Extraordinaria N° 6.155 de fecha
19 de noviembre de 2014.

´´Con efectos de aplicación a partir de su publicación, por tal motivo, están obligados: Las
Entidades de Trabajo del sector privado, que den ocupación a cinco o más trabajadoras o
Trabajadores, están obligadas a efectuar los aportes del dos por ciento (2%) del salario normal
mensual pagado a sus trabajadores y deberán enterarlo dentro de los cinco (5) días siguientes
al vencimiento de cada trimestre. Las Entidades de Trabajo del sector público y privado, que
den ocupación a cinco o más trabajadoras o Trabajadores, están obligadas a efectuar la
retención del aporte del cero coma cinco por ciento (0,5%) de las ganancias percibidas en el
año, aguinaldos o bonificaciones de fin de año, pagadas a los obreros y empleados, en la
oportunidad que corresponda su pago, bien sea mediante liquidación por cese de actividades
en la entidad de un determinado trabajador o trabajadora o por pagos fraccionados
correspondientes a las utilidades generadas durante ese año; y deberán enterarlo dentro de
los diez (10) días siguientes al ordenamiento de pago´´

El aporte INCES (Instituto nacional de capacitación y educación socialista) aparece

reflejado en la nómina de los trabajadores, corresponde a una contribución social por lo tanto
de ser pagada de manera obligatoria por parte del trabajador y del patrono ante lo estipulado
por la ley.

Reglamento de la Ley de Alimentacion para los trabajadores y trabajadoras Gaceta

Extraordinaria N°40.112 de fecha 18 de febrero del 2013.
 Articulo 29. ‘’Cuando el otorgamiento del beneficio de alimentacion se implemente
mediante el pago de dinero en efectivo o su equivalente en los casos previstos de la ley, el
mismo debera produrcirse dentro de los 5 dias siguientes al vecimiento de repectivo mes.’’

Articulo 30. ‘’El empleador o empleadora debera de entregar mensualmente unrecibo de

pago al trabajador o trabajadora, en el que se haga contsar el cumplimiento del beneficio de
alimentacion mediante la modalidad de dinero en efectivo o su equivalente, aobjeto de
distingirlodel pago por concepto del salario.’’

El bono alimentario o cesta ticket entra en los beneficios de carácter no remunerativo del
trabajador que están comprendidos en la nómina, el patrono deberá cancelar dicho monto en
un recibo aparte de la nómina para diferenciarse tal como lo exige la ley. La aplicación del
beneficio alimentario por la empresa Compinet C.A no seguía con las especificaciones
requeridas por la ley, la aplicación del sistema de información contable permitió la
integración de un recibo para el pago de este beneficio.

Código de Comercio Gaceta N° 475 Extraordinaria del 21 de diciembre de 1955 El

Congreso de la República de Venezuela

Artículo 32. ‘’Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podrá
llevar, además, todos los libros auxiliares que estimará conveniente para el mayor orden y
claridad de sus operaciones.’’

A manera de resumen final se refleja detalladamente las obligaciones de debe tener todo
comercio o comerciante, en virtud de esto la relación de este articulo con el proyecto
relacionado con la Empresa Compinet C.A. Todas las empresas sin importar su personalidad
jurídica deben de llevar la contabilidad previamente en idioma español en donde se reflejen
de manera clara y concisa todas las operaciones realizadas.

Definición de Términos básico

 Formato Excel: Es una forma particular de codificar información para ser almacenada,
es el conjunto de las características técnicas y de presentación, se trata de un software que
realiza tareas contables y financieras.

Sueldo: Dinero que, en concepto de paga, recibe regularmente una persona de la empresa
o entidad para la que trabaja.

Patrono: El Patrono es aquella persona natural o jurídica que tiene bajo su dependencia a
uno o más trabajadores en virtud de una relación laboral.

Trabajador: Es la persona física que con la edad legal mínima presta servicios retribuidos
subordinados a otra persona, a una empresa o institución.

Remuneración: Cantidad de dinero o cosa que se da a una persona como pago por un
trabajo o un servicio.

Departamento administrativo contable: Se encarga de brindar información de los

fenómenos económicos que suceden en la empresa. Permite captar información, procesarla
y emitirla para su utilización por parte de infinidad de usuarios, directivos de la empresa,
inversores, empleados, clientes, proveedores.

FASE IV
MARCO METODOLÓGICO

Tipo de Investigación

Investigación acción participativa, según Claret Veliz Arnoldo (2007), "permite integrar
en el proceso a miembros de la comunidad como investigadores activos, generadores de esa
manera una comunidad y llevar a cabo un dialogo en donde se genera reflexiones acerca de
la realidad y la problemática de la comunidad como tal". (pág. 175).

Con referencia al concepto se dedujo que la investigación realizada es de tipo acción

participativa, ya que se pretende desarrollar un sistema de información contable que permitan
resolver la problemática en la Empresa Compinet C.A de acuerdo a las dificultades para la
de nómina en el departamento de administrativo contable de la empresa; por ello se analizará
y estudiará profundamente todos los procedimientos que allí se ejecutan, con la finalidad de
que la aplicación de los objetivos propuestos den con los resultados esperados dentro de la
organización.

Diseño de la Investigación

Según Santa Palella y Feliberto Martins (2010) se refiere “a la estrategia que adopta el
investigador para responder al problema, dificultad o inconveniente planteado en el estudio.
Para fines didácticos se clasifican en diseño experimental o de campo, diseño no
experimental y diseño bibliográfico” (p.38)

Según el autor Arias (2012), define La investigación de campo “Es aquella que consiste
en la recolección de todos directamente de los sujetos investigados, o de la realidad donde
ocurren los hechos (datos primarios), sin manipular o controlar variables algunas, es decir, el
investigador obtiene la información, pero no altera las condiciones existentes. De allí su
carácter de investigación no experimental” (p.68).

Para el cumplimiento de los objetivos propuestos en el proyecto socio integrador se llevó

a cabo una investigación de campo en la Empresa Compinet C.A donde se recolectaron datos
relevantes desde la realidad del lugar de estudio, el personal de la empresa, quienes
suministraron la información oportuna y necesaria para desarrollar con éxito el proyecto.
Adicionalmente, se analizaron datos provenientes de materiales impresos y electrónicos, tales
como opiniones de diversos autores, obras y normativas relacionadas con la materia.
 Población y Muestra

Población

Para Chávez (2007), la población “es el universo de estudio de la investigación, sobre el

cual se pretende generalizar los resultados, constituida por características o estratos que le
permiten distinguir los sujetos, unos de otros”. (p.p.162).

Según Bisquerra (2000), define la población como “es la totalidad del fenómeno a
estudiar, donde las unidades de población poseen una característica común, la que se estudia
y da origen a los datos de investigación. Entonces una población es el conjunto de todas las
cosas que concuerdan con una serie determinada de especificaciones. (p.p.125).

La población total de la comunidad estudiada está formada por 9756 habitantes que hacen
vida en el sector 23 de enero.

Muestra

La muestra es la que puede determinar la problemática ya que les capaz de generar

los datos con los cuales se identifican las fallas dentro del proceso. Balestrini (2013), señala
que: “una muestra es una parte representativa de una población, cuyas características deben
producirse en ella, lo más exactamente posible. (p.p 141)”. El objetivo del proyecto socio
integrador no requiere que la muestra del mismo tenga técnicas en la cuales se involucre gran
parte de la comunidad lo que genera que el muestreo conste de 2 empleados, los cuales
forman parte del departamento administrativo contable de la Empresa Compinet C.A.

Muestreo

Hurtado (2015) ‘’Es el procedimiento empleado para obtener una o más muestras de una
población; Éste se realiza una vez que se ha establecido un marco muestral representativo de
la población, se procede a la selección de los elementos de la muestra. Al tomar varias
muestras de una población, las estadísticas que calculamos para cada muestra no
necesariamente serían iguales, y lo más probable es que variaran de una muestra a otra’’

El muestreo no probabilístico es una técnica, donde las muestras se recogen en un proceso

que no brinda a todos los individuos de la población iguales oportunidades de ser
seleccionados. Los sujetos en una muestra no probabilística generalmente son seleccionados
en función de su accesibilidad o a criterio personal e intencional del investigador.

Denominando así este tipo de muestreo aleatorio no probabilístico; aleatorio el equipo

investigador no decidió trabajar con todos los individuos de la empresa Compinet, sino una
pequeña cifra integrada en el departamento administrativo contable donde se encuentra el
problema seleccionado, así mismo cumpliendo con los lineamientos según un perfil contable.
Los datos obtenidos son a nivel cualitativos describiéndose, así como no probabilístico.

Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos

Las técnicas de recolección de datos pueden considerarse como la forma o procedimiento

que utiliza el investigador para recolectar la información necesaria en el diseño de la
investigación. Así lo expresa Arias (2006) “son las distintas formas o maneras de obtener la
información” (p.53). Existen diversas técnicas e instrumentos para la recolección de
información entre las cuales se encuentran la observación, la entrevista no estructurada, la
investigación documental, entre otras. Dada la naturaleza de esta investigación, y en función
de los datos que se requerían, las técnicas que se utilizaron fueron:

La observación Directa, Tamayo (2008) “Es aquella en la cual el investigador puede

observar y recoger datos mediante su propia observación”. Se logra a través de cámaras
fotográficas y teléfonos celulares, se llevó a cabo durante las visitas realizadas por el equipo
de investigador a la Empresa Compinet, C.A, las cuales permitieron conocer la problemática
y a su vez interactuar directamente con sus integrantes para la recolección de información y
posteriormente el diagnóstico de la investigación en las mismas visitas realizadas se llevó a
 cabo registros de todas y cada una de las necesidades y potencialidades que pudiesen tener
relación con el proyecto.

Entrevista no Estructurada, que, de acuerdo a Arias, F. (2012) “es más que un simple
interrogatorio es una técnica basada en un dialogo o conversación “cara a cara”, entre el
entrevistador y el entrevistado acerca de un tema previamente determinado, de tal manera
que el entrevistador pueda obtener la información requerida” (p.73). Esta técnica permitió la
socialización con el personal de la empresa mediante conversaciones y charlas socializadas
en las cuales se abordó libremente el tema de estudio, a fin de obtener un panorama de los
problemas y las necesidades más sobresalientes de la empresa.

El equipo empleo también la investigación documental que, según Arias, F. (2012) “es un
proceso basado en la búsqueda, recuperación, análisis, crítica e interpretación de datos
secundarios, es decir los obtenidos y registrados por otros investigadores en fuentes
documentales: impresas, audiovisuales o eléctricas”. Esta técnica de recolección de datos
estará apoyada en el análisis documental como instrumento. (p. 153)

Revisión documental permito la teorización de los elementos necesarios en cuanto a la

nómina en la empresa objeto de estudio, tales como fuentes bibliográficas y proyectos
elaborados que sirvieron de apoyo para la realización de este proyecto socio integrador,
aportando conocimientos significativos para los proyectistas.
Cuadro N°4. Planificación Integral de los Objetivos

Objetivo General:
Desarrollo de un Sistema de Información contable para la Optimización de la nómina en la empresa Compinet C.A
Municipio Simón Rodríguez El Tigre estado Anzoátegui.

Objetivos Específicos Metodología Actividades Productos

 *Observación directa
Diagnosticar la situación mediante visitas y Se conoció la situación
actual que presenta el actual que presenta la
recorridos por la empresa.
departamento administrativo Análisis Empresa Compinet C.A a través de
contable para registro de los situacional conversaciones con el personal por el
*Conversatorios con los
procedimientos contables en equipo investigador
la nómina. integrantes del departamento con la posibilidad de
administrativo contable. presentar soluciones.

*Revisión documental en
Describir las actividades bibliotecas, y leyes de trabajo para Se obtuvo información necesaria para
necesarias para la realización el desarrollo de las posibles soluciones
la recolección de información,
de un sistema de Revisión a la deficiencia encontrada en el
información contable para la Documental y análisis de departamento administrativo contable,
nómina. Bibliográfica antecedentes. a través de bases teóricas y legales.
Las guías permitieron información
*Generar estrategia para el para los integrantes del departamento
desarrollo de un sistema de en cuanto a los procesos adecuados
información contable, charlas para el manejo de las nóminas.
(Guías informativas).

Establecer un sistema de *Taller basado en la Mediante talleres a los integrantes del

información contable para la descripción y el uso departamento administrativo contable
nómina mediante Actividades se le suministro la información
Didácticas herramientas que
actividades didácticas. necesaria para el manejo y el
permitan desarrollar el desarrollo del sistema de información
manejo de la nómina y su control. contable para la nómina. En este
objetivo fue de suma importancia el
*Uso de herramientas uso de la plataforma Microsoft Excel
tecnológicas para el desarrollo la cual posteriormente permitió el
de sistema de Información desarrollo del formato para la
contable. optimización de la nómina.

*Desarrollo de un sistema de
información para la nómina bajo
un formato digitalizado en la
plataforma Microsoft Excel.

Fuente: Equipo Socio Integrador (2019)

FASE V

DESARROLLO INTEGRAL DE LOS OBJETIVOS

 Objetivo Específico: Diagnosticar la situación actual que presenta el departamento
administrativo contable para registro de los procedimientos contables en la nómina.

Actividad N° 1: Observación directa mediante visitas y recorridos por la empresa.

La metodología que se utilizó para realizar las actividades fue el análisis situacional a
través de visitas y recorridos por la empresa ubicándose el departamento administrativo
contable, donde se vislumbraron las diversas necesidades que presenta, permitiendo de esta
forma implementar herramientas útiles para seleccionar la problemática que pudo ser
abordada por el equipo investigador para su posible solución de acuerdo al tema generador
del proyecto.

Actividad N° 2: Conversatorios con los integrantes del departamento administrativo

contable.

Se dio lugar a realizar entrevistas no estructuradas que tenían el fin de detallar la forma en
las que los integrantes departamento administrativo contable realizaban sus actividades, para
obtener información de todos los procedimientos realizados y así identificar las debilidades
dentro del área contable en la nómina. Mencionado departamento carece de un sistema de
información contable para la nómina, lo que acarrea atraso al momento de generar la
información necesaria sobre los sueldos y salarios, además del pago sobre los aportes
obligatorios que debe hacer el patrono y todas las deducciones pertinentes de los trabajadores.
Con la aplicación de un sistema de información para la nómina se obtendrán grades
beneficios, permitiendo de esta manera el desarrollo sin inconveniente de la empresa,
cumpliendo con las leyes y el desarrollo económico del país.

Objetivo Específico: Describir las actividades necesarias para la realización de un

sistema de información contable para la nómina.
 Actividad N° 1: Revisión documental, leyes de trabajo y tesis de grado para la
recolección de información, análisis de antecedentes.

La metodología consistió en una investigación documental, donde se consultaron

diferentes fuentes, antecedentes, bases teóricas y sustentación legal referente a un sistema de
información contable para la nómina. Esto se logró a través de visitas a la biblioteca de la
UPTJAA y en los diferentes antecedentes encontrados en la web de proyectos, trabajos de
investigación e informes que guardaran estrecha relación con el proyecto socio integrador
que se presenta. El producto que se obtuvo fue definir las pautas para desarrollar un sistema
de información contable para optimizar la nómina en el departamento.

Actividad N° 2: Generar estrategia para el desarrollo de un sistema de información

contable para la nomina.

Mediante charlas socializadas se generaron las estrategias para el desarrollo del formato
digitalizado, el cual fue planteado a los integrantes del departamento, para su análisis y
estudio con el propósito de que favorezca a la contabilidad de la empresa. Las guías sirvieron
de instructivos para el personal, mencionadas guías reflejaban todas las asignaciones
correspondientes y deducciones emitidas por la ley, así mismo la importancia del control de
las nóminas en la contabilidad.

Objetivo Específico: Establecer un sistema de información contable para la nómina

mediante actividades didácticas.

Actividad N° 1: Taller basado en la descripción y el uso herramientas que permitan

desarrollar el manejo de la nómina y su control.

El taller realizado fue la metodología utilizada para el desarrollo de este último objetivo
con los trabajadores del departamento administrativo de la empresa, teniendo un ambiente de
participación e interactividad con respeto y cordialidad, generando un intercambio, desarrollo
y fortalecimiento de saberes que produzcan seguridad y confiabilidad en cada actividad
realizada.
 Actividad Nº 2: Uso de herramientas tecnológicas para el desarrollo de sistema de
Información contable.
La implementación de la hoja de cálculo Excel fue de gran importancia, ya que permitió
de manera significativa con el desarrollo final de esta investigación, la aplicación de las
nuevas tecnologías para el avance de las sociedades es importante. Tener un sistema para la
nómina no solo permitirá la optimización de la nómina, sino evitará equivocaciones, atrasos
y permitirá un control para su contabilización. El formato posee especificaciones propias de
la empresa.

Actividad Nº 3: Desarrollo de un sistema de información para la nómina bajo un

formato digitalizado en la plataforma Microsoft Excel.

Como última actividad se entregó el producto desarrollado por los proyectistas a los
integrantes del departamento administrativo contable. Este formato permitirá la optimización
de la nómina según las especificaciones propias de la empresa ante lo exigido por las
entidades y lo estipulado por las leyes competentes. Permitirá la agilización de los procesos
anteriormente realizados de manera rápida y efectiva a sus integrantes.

FASE VI
 EL PRODUCTO

‘’Sistema de Información Contable para la Optimización de la Nómina del

Departamento Administrativo Contable de la empresa Compinet C.A’’

Luego del análisis de los datos obtenidos mediantes el diagnostico socio integrador e
implementando diferentes herramientas, además del marco teórico y legal a lo largo de la
investigación para la solución de la problemática existente en el departamento administrativo
contable, se procedió al desarrollo de un sistema de información contable para optimización
de la nómina. Es un formato que permite optimizar el pago de los trabajadores y trabajadoras
de la empresa Compinet C.A, mencionado sistema de información está elaborado mediante
la plataforma Microsoft Excel que comprende un formato digitalizado que contendrá
aquellos campos específicos de acuerdo a las características propias de la empresa.

Hoy en día gracias al desarrollo de las nuevas tecnologías de la información, contamos

con un sin número de herramientas que nos permiten automatizar y optimizar nuestra nómina,
siendo uno de este el aplicado en la investigación como lo es el formato Excel, para así llevar
una buena gestión de la nómina que respecta a los sueldos y salarios de los trabajadores, de
igual forma se aplicaron las diferentes normativas y leyes para su cálculo justo, evitando
sanciones y multas ante los entes competentes, haciéndose cumplir el bienestar laboral. Este
formato es una gran ventaja para quienes lo manejan ahorrándoles tiempo y energía. Se
aplicaron talleres de manera complementaria al momento de su aplicación en la empresa, lo
que permitió responder a la necesidad, permitiendo así desarrollar y promover el diálogo, la
gestión de conocimientos y promoción de buenas prácticas.

El formato está comprendido por un encabezado, con la identificación respectiva de la

empresa (Registro de información fiscal, dirección, teléfono y logotipo), además de poseer
un número de control para su correlativo, aunado a esto contendrá todos los datos básicos del
trabajador tales como nombres y apellidos, número de cedula y fecha de ingreso. Tendrá el
respectivo título ‘’Recibo de pago’’ según lo contemplado en el artículo 106 de la ley
orgánica del trabajo, trabajadores y trabajadoras, además del periodo comprendido de la
nómina a pagar. Este formato debe ser llenado exclusivamente por las personas que manejan
la nómina en el departamento administrativo contable. Contendrá diferentes celdas que se
describen de la siguiente manera:

 Asignaciones: comprende las percepciones salariales y extra salariales que

corresponden a la retribución del trabajador por su trabajo tales como horas
extraordinarias, días de descanso, días feriados, comisiones y bonificaciones de
carácter no remunerativo, las cuales están estipuladas en las diferentes leyes
planteadas a lo largo de la investigación.
 Deducciones: Son todos los conceptos y valores que se le descuentan a los
trabajadores de carácter obligatorio o voluntario dependiendo de su clasificación,
estos son: Seguro social, paro forzoso, ley de política habitacional, inces, islr,
prestamos.
 Neto a percibir: Sera la función algebraica de la resta entre las asignaciones en
donde solo se tomará en cuenta el salario básico menos las deducciones, lo que
dará como resultado de lo neto a recibir.
 Detalles de las bases de cotización de la nómina: Firma y sello por la empresa y
trabajador: La firma del trabajador no es necesaria si el pago de la nómina se ha
realizado a través de medios bancarios que puedan demostrar la percepción salarial
por parte del trabajador.
 Detalles básicos de la nómina para su conformación: firma y sello por la empresa
y trabajador, así mismo como fue cancelada esta (efectivo, transferencia o cheque).
Tiene que estar identificada por quien fue elaborada y aprobada.

De esta misma manera en la parte inferior se encontrará el recibo de cesta ticket estipulado
en el artículo número 30 del Reglamento de la ley alimentaria para los trabajadores de
trabajadoras. Este tiene que ser un recibo aparte y debe comprender la bonificación
alimentaria del trabajador, que es estipulada por el ejecutivo nacional y suele ser variante.
Actualmente comprende el 10% de salario básico mensual. No se debe confundir con las
asignaciones de carácter no remunerativo expresadas en la Ley orgánica del trabajo,
trabajadores y trabajadoras.
 Un sistema de información contable es de suma importancia para las entidades, ya que
permitirá la sistematización de la información de la empresa en la parte contable, resultando
esto de manera útil y beneficioso tanto como para los que realizan las actividades y para la
empresa Compinet, c.a. Impulsará el desarrollo de la nueva tecnología de la información y
permitirá dejar a un lado las viejas técnicas para los procesos contables. Un sistema de
información contable para la nómina, permitirá la optimización de las tareas referentes a los
sueldos y salarios así mismo como la actualización constante de todos los elementos
necesarios para su elaboración rápida, en donde se visualice toda la información referente en
cuanto a cálculo de asignaciones y deducciones salariales.

Las actividades de comunicación e información fueron importantes para fortalecer la

estructura de las actividades didácticas en la Empresa Compinet C.A. La comunicación e
integración fue necesaria para que los empleados del departamento administrativo contable
tuviesen motivación y participación y así obtener los conocimientos necesarios para el
desarrollo del sistema de información contable para la nómina. Los talleres respondieron a la
necesidad, permitiendo así desarrollar y promover el diálogo, la gestión de conocimientos y
promoción de buenas prácticas. La aplicación de la nómina no solo traerá un impacto
significativo para la empresa, sino también para su talento humano. Un empleado bien
remunerado, realizara todas sus actividades de manera satisfactoria, hacerle saber sus deberes
y derechos que hoy en día es de suma importancia ya que muchas empresas los omiten.
Creando así una armonía, entre la empresa, la sociedad y por ende con el medio ambiente.

CONCLUSIONES

Los sistemas contables garantizan la vitalidad económica de las empresas, y es mediante

el, que se puede obtener los elementos de juicios necesarios, brindando a los directivos la
capacidad de anticiparse a los hechos tomando las medidas correctivas oportunamente. La
importancia de la información contable para la toma de decisiones, tanto para los
destinatarios internos como para los destinatarios externos se garantiza el cumplimiento de
los objetivos y una toma de decisiones adaptada.

El objetivo principal de esta investigación, fue Diagnosticar la situación actual que

presenta el departamento administrativo contable para registro de los procedimientos
contables en la nómina, luego de realizar un recorrido por la comunidad y elegir la empresa
objeto, se aplicaron una serie de herramientas para de esta manera obtener información
general de la empresa y de sus empleados, fue fundamental acudir al departamento
administrativo contable donde se desarrolló la investigación planteada, en donde se
visualizaron las diferentes problemáticas existentes y se prosiguió al planteamiento de
soluciones, adecuándose al perfil académico del grupo soco integrador.

Como segundo objetivo, se describieron las actividades necesarias para la realización de

un sistema de información contable para la nómina, al indagar en el departamento
administrativo contable, se visualizaron e identificaron los procesos necesarios para el
desarrollo de un sistema de información contable para la nómina el cual les permitirá la
optimización y agilización de la información que corresponde a los sueldos y salarios de la
empresa. Se obtuvo información necesaria para el desarrollo de las posibles soluciones a la
deficiencia encontrada, así mismo se acudió a la teorización de los elementos necesarios, a
través de leyes vigentes y antecedentes relacionados con la investigación.

Como tercer objetivo y último objetivo se estableció el sistema de información contable

para la optimización de la nómina a través de actividades didácticas. Fue necesario para
mejorar los procedimientos llevados anteriormente por los empleados del departamento
administrativo el desarrollo de un sistema de información contable para la optimización de
la nómina en la empresa, para así dar solución a la deficiencia encontrada, implementando
actividades de capacitación como talleres, para manejar el formato de Excel.

RECOMENDACIONES
 Partiendo de las conclusiones expuestas en la investigación planteada, el grupo socio
integrador recomienda a la Empresa Compinet C.A:

Realizar una revisión periódica de las actividades realizadas en el departamento

administrativo contable para la nómina, con la finalidad de la aplicación de nuevas tendencias
contables que les permitan el avance y el desarrollo, para la optimización de la nómina en
cuanto a las nuevas tecnologías de la información.

Afianzar los conocimientos suministrados por los proyectistas en cuanto a la aplicabilidad

de la normativa vigente y legal de las asignaciones y deducciones, así mismo de lo referente
con los sistemas de información contable para la nómina, que les permitan continuar
reforzando su preparación en el área contable y que de esta forma superen las limitaciones
que se les presenten.

Solicitar ayuda a entes externos que les proporcione capacitación si es requerido a los
integrantes del departamento administrativo contable para la actualización del sistema de
información contable para la nómina mediante actividades didácticas que permitan el dialogo
e intercambio de ideas para solventar las dudas.