Universidad de Especialidades

Campus Vallarta

Maestría en Administración de Negocios

Tarea Individual 1

Definición e identificación de herramientas.

Gestión de proyectos

Lic. Q. F. B. Francisco Alfonso Amador Amador

Profa. Rosa Pohlenz Ávalos

Febrero 2019
 Introducción

La administración de proyectos es la disciplina de gestionar proyectos exitosamente, la cual puede

y debe aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier proyecto.

También la administración de proyectos genera la aplicación de conocimientos, habilidades

herramientas y técnicas, a las actividades de un proyecto a fin de satisfacer los requerimientos de
este, su gestión puede hacerse a través de una oficina de proyectos, la cual facilita la toma de
decisiones.

Por otro lado, la gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar y orientar los procesos
del proyecto de principio a fin,

Así mismo los procesos se guían por cinco etapas: iniciación, planificación, ejecución, control y
cierre.

A continuación, se presenta el desarrollo de la tarea 1 en relación Definición e identificación de

herramientas
 Desarrollo

1. Indique las diferencias y similitudes entre el desarrollo de un producto o servicio y la

administración de proyectos.

El proyecto como un esfuerzo de carácter temporal llevado a cabo con objeto de crear un producto
o servicio único, de esta manera los proyectos existen para llevar a cabo un producto o servicio que
no existía antes, en este sentido un proyecto es siempre único.

Por otro lado, considero que un buen producto o servicio debe tener valor para el cliente, por lo tanto,
el Valor será la capacidad de responder a una necesidad (desde la más básica hasta la más
compleja), a un gusto o simplemente a un deseo de quien lo compra.

Así mismo un producto es cualquier objeto, servicio o idea que es percibido como capaz de satisfacer
una necesidad y que representa la oferta de la empresa.

La administración de proyectos prioriza los proyectos y mejora la productividad de sus recursos,

adicionalmente disminuye costos gestionando los proyectos de manera efectiva, así mismo asegura
la generación de valor de los proyectos realizándolos en tiempo y forma, además Incrementa el
retorno de inversión, facilita la toma de decisiones de manera oportuna y garantiza la alineación
estratégica y el cumplimiento de los objetivos.

2. Menciona al menos 5 causas por las que un proyecto fracasa en lograr sus objetivos.

Hay que considerar que a la hora de evaluar la viabilidad del proyecto es conveniente recordar los
factores que causan el fracaso ya que estos factores deben ser controlados en su momento para
tener un plan de contingencia ante el problema en el momento las principales causas en lo personal
que considero son fundamentales para que un proyecto fracase son:

 Un conocimiento inadecuado del mercado, sobre todo por falta de información.

 Falta de control en la calidad

 Un esfuerzo ineficaz en marketing y en ventas para posicionar el producto en punto de venta

de modo que el cliente final pueda adquirirlo rápidamente

 Una falta de previsión acerca de la reacción de la competencia.

 Una previsión inadecuada del momento más oportuno para poner en marcha el proyecto
considerando cuando es un nuevo servicio o producto al ser lanzado al mercado
3. Para un Proyecto de reciclaje de botellas de plástico PET en una empresa fabricante de
bebidas, identifica a todos los interesados describiendo las razones por las que sus intereses
se verían afectados por el proyecto.

Las partes interesadas o grupos de interés, también llamadas Stakeholders, son individuos y
organizaciones involucrados en el desarrollo del proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados
positiva o negativamente como resultado de la ejecución del proyecto o por el producto del proyecto
durante sus fases de operación y retirada.

Entre las partes interesadas se pueden incluir diferentes roles, por ejemplo:

El director o jefe de proyecto, que es la persona encargada de la gestión del proyecto.

El cliente, que es la persona u organización destinataria del producto del proyecto.

Organización ejecutante, que es aquella en cuyo seno se desarrolla el proyecto.

Miembros del equipo que constituye la organización del proyecto.

Consumidor o usuario final del producto del proyecto.

Patrocinador o sponsor ya que tiene una participación directa o indirecta en el capital de la empresa,
de acuerdo al convenio al que hayan llegado.

4. Piensa en una propuesta de proyecto para presentarla a tu equipo, de manera que pueda
ser considerada como una opción de proyecto a desarrollar durante el resto del curso, para
ello utiliza el formato denominado Formato de Inicio de un Proyecto, para ello:

Detecta una necesidad de mejora en tu área de trabajo o en tu vida personal

Arrancar un laboratorio de análisis clínicos que vincule a la Universidad con la comunidad

beneficiando a ambos sectores; al estudiantil proporcionando un entorno en donde puedan
desarrollar las competencias adquiridas en las unidades de aprendizaje técnico – científicas así como
el desarrollo de habilidades de trato con el publico y el cliente paciente, sensibilización a la
importancia del área clínica y su participación crítica en el proceso de diagnosis y prognosis del
paciente, por otra parte, la comunidad se beneficia con un servicio de bajo costo sin que esto impacte
la calidad de los servicios ofrecidos.

Especifica el nombre de tu propuesta de proyecto.

Laboratorio de análisis clínico de vinculación.

Realiza una breve descripción del mismo.

Mediante el arranque de este laboratorio, alumnos próximos a egresar del plan de estudios de la Lic.
en Químico Farmacéutico Biólogo aplicarán los conocimientos adquiridos en el desarrollo de la maya
curricular apoyando así a un sector social vulnerable. Se contará con análisis clínicos elementales
considerando que, de acuerdo con la demanda presentada se pueda incrementar el menú de
pruebas, abrir la posibilidad de contratos de maquila y adquisición de equipos semiautomatizados y
automatizados para las diferentes pruebas.

Docentes con la patente legal para el ejercicio de la profesión supervisa y dirige el trabajo de los
alumnos siendo el responsable directo de los resultados emitidos, siempre cuidando el buen nombre
de la institución educativa así como de la Licenciatura en Químico Farmacéutico Biólogo.

Determina un objetivo preliminar.

Proporcionar un espacio donde alumnos próximos a egresar de la Lic. en Químico Farmacéutico

Biólogo practiquen sus conocimientos teóricos, aprendan de la logística, el trato al paciente, el
procesamiento de muestras y la emisión de resultados, para tener entonces una vinculación con la
sociedad y egresar con mayores destrezas técnicas; proyectando entonces a la universidad al
exterior y apoyando en correspondencia al sector social que así lo requiera.
 Conclusiones

Después de realizar el desarrollo de la tarea 1, Definición e identificación de herramientas para

proyectos considero que el resultado global del proyecto es un producto o un servicio.

Estos productos o servicios son siempre únicos, aunque en ellos existan partes iguales o similares
a otros por lo tanto en la gestión de proyectos se suele hablar de la triple restricción (alcance, coste
y tiempo), esto significa que los proyectos se deben llevar a cabo respetando el presupuesto y
tiempos asignados cumpliendo las expectativas del cliente y patrocinador del proyecto (respectando
alcance, calidad, operatividad, entre otros).

Por lo tanto, concluyo que ésta forma de trabajar facilita la flexibilidad y el dinamismo,
descentralizando de las funciones, pero exige una elevada coordinación para realizar esta
metodología, de esta forma ciertas actividades se comparten, tales como la gestión presupuestaria,
la gestión de recursos, el control y seguimiento de proyectos y a su vez estas áreas interactúan entre
sí para lograr los objetivos de la empresa.
 Referencias Bibliográficas

Rivera, F. (2010). Administración de Proyectos. Guía para el aprendizaje. Pearson Educación,

México.

Gray, C. y Larson, E. (2009). Administración de Proyectos. 4ª Ed. McGraw Hill Interamericana

Editores, S.A. de C.V.