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PRÁCTICA EN SERVICIO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE EMPRESAS

1.- MANEJAR EQUIPOS DE OFICINA. (800 HORAS)


Utilizar los equipos auxiliares de oficina y computación.
Efectuar mantenimiento básico a los equipos auxiliares de oficina.
Elaborar documentos administrativos.
Preparar documentos para el envió.
Archivar documentos varios.
Distribuir correspondencias.
Actualizar registro de archivo.

2.- EJECUTAR TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DE RECURSOS HUMANOS. (300 HORAS)


Tramitar ingresos de personal requerido por los departamentos.
Gestionar movimientos internos de personal.
Elaborar informes de movimientos de personal para empresas de seguros.
Verificar pagos de retención L.P.H. Deducciones y P.N.A.
Procesar información para la elaboración de nómina de trabajadores.
Suministrar instrumentos de evaluación técnica al personal.

3.- TRAMITAR COMPRAS, DESPACHO Y ENTREGA DE BIENES Y SERVICIOS. (200 HORAS)


Tramitar requerimientos de compra y venta de materia prima, productos y divisas.
Analizar datos de cotizaciones de compras locales y de importación.
Verificar codificación y permisología de la mercancía para importación o venta.
Verificar plazos de entrega de orden de comprar, locales y de importación.
Elaborar orden de compra y ventas de materia prima, productos y divisas.
Remitir orden de compras de materia prima, productos y divisas al proveedor y entidad financiera.

Oficina de Información y Relaciones, piso 8. 0212-6031754 Fax. 1720


Publicaciones y Prensa 0212 – 6031719 / 1748 Fax 1729
Relaciones Públicas 0212 – 6031743 Fax 1690
Imprenta y Reproducción, Los Ruices, Edif Colombeia, Sótano. 0212 - 2358710
4.- REALIZAR OPERACIONES CONTABLES. (430 HORAS)
Tramitar operaciones bancarias para compra de divisas.
Ingresar control de cuentas por pagar de los acreedores en el sistema computarizado.
Registrar datos de importancia y asientos contables.
Registrar en el sistema computarizado asientos de cobranzas de clientes.
Registrar en el sistema computarizado comprobantes de retención del I.V.A.
Emitir comprobantes de retención del I.V.A. al Seniat.

5.- ELABORAR ESTADOS FINANCIEROS. (370 HORAS)


Efectuar operaciones de caja.
Determinar posición diaria de flujo de caja.
Conciliar cuentas bancarias.
Procesar operaciones de caja chica.
Recabar información para la elaboración presupuestaria de tesorería.
Procesar información para la elaboración de estados financieros.
Asistir al contador en el cierre de libros.

6.- REALIZAR ACTIVIDADES INHERENTES AL ÁREA DE INVESTIGACIÓN DE MERCADEO, PUBLICIDAD Y VENTA DE


PRODUCTOS. (100 HORAS)
Analizar lista de productos.
Tramitar venta de productos.
Tramitar entrega de los productos vendidos.
Registrar pedidos de los productos vendidos.
Coordinar publicidad de productos de la organización.
Presentar planes de trabajo de ventas de las regiones o sucursales.
Elaborar cotización de productos.

Oficina de Información y Relaciones, piso 8. 0212-6031754 Fax. 1720


Publicaciones y Prensa 0212 – 6031719 / 1748 Fax 1729
Relaciones Públicas 0212 – 6031743 Fax 1690
Imprenta y Reproducción, Los Ruices, Edif Colombeia, Sótano. 0212 - 2358710

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