Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Disusun oleh:
Hans Theo Gafriedzal / 18208009
Backup & UPS, External Storage, Tersedia UPS & generator sebagai penyatu
Recovery Recovery software daya cadangan.
Proses backup menggunakan CD/DVD
secara berkala.
Proses recovery dilakukan secara manual
dengan memindahkan konten CD/DVD ke
dalam harddisk.
Laboratorium-laboratorium
tertentu menggunakan software-
software khusus tambahan.
Rektor
Information Information
System Technology
WEBSITE ITENAS
SIMAT
SI PERPUSTAKAAN SIKEA Daftar Materi
Jadwal Matrikulasi
SIAP
SIKAP
Daftar Pegawai SISKA
Daftar Absensi Pegawai
Laporan Pegawai
WEBSITE ORGANISASI
SIMAS
Daftar Inventaris SILOGIS
Penggunaan Invetaris
Info_kalender_akademik
Info_pendaftaran_mhs
Status_Pembayaran
Jadwal_Matrikulasi
Materi_Matrikulasi
Data_peminjaman
Data_permintaan
Absensi_Pegawai
Data_pengadaan
Data_mahasiswa
data_calon_mhs
Data_himpunan
Template_surat
Data_inventaris
Nilai_Akademik
Rapor_Pegawai
Kuliah_diambil
data_outcome
Data_pegawai
Daftar_dosen
Daftar_kuliah
data_income
Jadwal_ujian
Data_alumni
Data_surat
Data_buku
Info_profil
Proses L S L L S I I S L I S L I I I O O S O I L S S S I L L
Penyediaan informasi jadwal akademik L UR UR
Penyediaan informasi daftar kelas dan dosen L UR UR
Kemahasiswaan, Alumni
Pendaftaran, Akademik,
CUR CUR
Tabel 9 Matriks Proses vs Entitas Data
8.3.3 Matriks Kandidat dan Seleksi
Subyek Basis Data Sistem Informasi Kandidat Sistem Informasi Definisi Keuntungan / Dampak Jangka panjang
Aplikasi informasi akdemis Sistem aplikasi untuk memberikan dan menampilkan informasi mahasiswa Meningkatkan peluang ketersampaian informasi kepada
mahasiswa sesuai dengan hak akses. mahasiswa.
Meningkatkan performansi dalam memberikan pelayanan dan
Sistem Informasi Akademik(SIKAD), termasuk Aplikasi layanan administrasi Sistem aplikasi yang memberikan akses bagi mahasiswa untuk bisa
meningkatkan kesadaran mahasiswa untuk memanfaatkan
Anjungan Informasi Mahasiswa (AIM) mahasiswa memanfaatkan layanan-layanan yang ada.
layanan tersebut.
Aplikasi Pengelolaan data
Sistem aplikasi untuk mencatat/ mengumpulkan data diri mahasiswa. Memberikan data-data yang valid tentang mahasiswa.
mahasiswa
Sistem Informasi Kemahasiswaan dan Alumni Aplikasi pengumpulan data Sistem aplikasi untuk perekaman data-data alumni dan perbaharuan data-
Pendaftaran, Akademik, Memberikan data-data yang valid tentang alumni.
(SISKA). alumni data alumni.
Kemahasiswaan, Alumni
SIMAT (Sistem Informasi Matrikulasi / Program Aplikasi penyusunan materi Sistem aplikasi untuk menyusun materi-materi matrikulasi agar tetap pada
Meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam menyusun materi.
Persiapan Belajar di Perguruan Tinggi) dan penjadwalan koridor kurikulum.
SIMONEB(Sistem Informasi Monitoring Dan Aplikasi analisis evaluasi Sistem aplikasi untuk merekam prestasi mahasiswa dikaitkan dengan Memberikan informasi tentang mahasiwa berprestasi untuk di
Evaluasi Belajar) mahasiswa pencapaian/prestasi akademis dan non-akademis. beri reward atau untuk motivasi bagi teman-temannya.
Sitem aplikasi untuk menampilkan informasi keuangan sesuai dengan hak Memebrikan informasi keuangan dan apa yang tentang yang
Aplikasi informasi keuangan
akses. terjadi tentang keuangan ke pihak-pihak yang berwenang.
Keuangan Sistem Informasi Keuangan (SIKEU),
Aplikasi pengelolaan
Sistem aplikasi untuk mencatatat aliran uang. Meningkatkan validitas catatan keuangan.
keuangan
Aplikasi pendataan buku Sistem aplikasi untuk mencatat data-data buku dan ketersediaanya. Meningkatkan kinerja pencarian buku dan pendataan buku.
Aplikasi Penyediaan informasi Sistem aplikasi untuk menampilkan tentang-data-data buku, dan status Memberikan informasi tentang buku dan informasi ketersediaan
Perpustakaan Sistem Informasi Perpustakaan NCI BookMan buku eksistensinyan dalam perpustakaan tersebut. buku.
Aplikasi layanan Sistem aplikasi untuk melayani mahasiswa maupun dosen untuk bisa
Meningkatkan efektifitas layanan-layanan perpustakaan.
perpustakaan mengakses layanan –layanan yang ada pada perpustakaan.
Sistem aplikasi untuk membuat,merekam, mengelola keluar masuk arsip
Pengarsipan Sistem Informasi Kearsipan Aplikasi pengelolaan arsip Memudahkan pemantauan keluar masuk arsip.
atau surat.
Sistem aplikasi untuk mengintegrasikan input finger print dengan aplikasi Memudahkan integrasi data kehadiran pegawai dengan kinerja
Sistem Informasi Kehadiran Pegawai (SIKAP), Aplikasi integrasi finger print
evaluasi kinerja pegawai. pegawai.
termasuk sistem absensi sidik jari.
Pegawai Aplikasi pendataan kehadiran Sistem aplikasi untuk merekam kehadiran pegawai . Memberikan informasi tentang kehadiran pegawai.
Aplikasi evaluasi kinerja dan Sistem aplikasi untuk perekaman kinerja pegawai , baik pada spek
Sistem Informasi Kepegawaian (SIAP), Memudahkan proses evaluasi kinerja pegawai.
pengelolaan data pegawai kehadiran, maupun pencapaian prestasi-prestasi.
Aplikasi Pengelolaan Sistem aplikasi untuk merekam permintaan pengadaan barang dan barang-
Sistem Informasi Logistik (SILOGIS), Memudahkan prosedur pengadaan logistic.
Informasi Pengadaa Barang barang yang telah diadakan.
Aplikasi Pencatatan Sistem aplikasi untuk mencatat keluar/masuk asset bergerak. Dan Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pencataan aliran asset dan
Inventaris menyediakan pencatatan inventaris flow. iventgaris lainnya.
Tabel 10 Matriks Kandidat & Seleksi
8.3.4 Matriks Proses vs Aplikasi
Subjek Basis Data dan Aplikasi Pendaftaran, Akademik, Kemahasiswaan, Alumni Pengelolaan Keuangan Manajemen Kepegawaian Manajemen Aset dan Pengadaan Perpustakaan Pengarsipan
Perencanaan Keuangan X X
Pegawai
persiapan belajar
Mahasiswa
Inventaris
Pegawai
Barang
Unit Organisasi
Rektor X X X X X X X X X
Wakil Rektor bidang Akademis X X X X X X X
Wakil Rektor bidang Keuangan dan Umum X X X X X X X X X
Wakil Rektor bidang Perencanaan dan Kerjasama X X X X X
Kepala Biro Administrasi Akademik dan
X X X X X X X
Kemahasiswaan
Kepala Biro Administrasi Keuangan dan Umum X X X X X X X X
Kepala Administrasi Perencanaan dan kerjasama X X X
Kabag Marketing X X X
Kabag Kerjasama X X
Kepala UPT TIK X X X X X X X X X X
Kadiv Information System X X X X X X X X
Kadiv Information Technologi X X X X X
Petugas Perpustakaan X X X X X
Tabel 12 Matriks Unit Organisasi vs Aplikasi
Upgrade/Optimasi
Dipertahankan
Entitas Bisnis Kandidat Sistem Aplikasi Sistem Legacy Terkait
Uraian/Proyeksi
Modifikasi
Diganti
Integrasi dengan SI Monitoring & Evaluasi Belajar (SIMONEB). Standarisasi
Aplikasi Layanan Informasi Akademis SI Akademis X
operating system.
Aplikasi Pengelolaan Data & Evaluasi
SI Monitoring X Integrasi dengan SI Akademis (SIKAD).
Mahasiswa
Pendaftaran, Akademik, Kemahasiswaan, Alumni Aplikasi Pengelolaan Data Alumni & Himpunan Penambahan informasi basis data menyangkut data akademis dan kelanjutan
SI Kemahasiswaan X
Jurusan karir.
Aplikasi Pendukung Matrikulasi & Persiapan
SI Matrikulasi X -
Belajar
Aplikasi Pendaftaran Mahasiswa Baru SI Pendaftaran Mahasiswa Baru Pengembangan baru.
Aplikasi Pengelolaan & Informasi Keuangan SI Keuangan X Standarisasi operating system.
Keuangan
Aplikasi Perencanaan Keuangan SI Keuangan X Menggunakan Business Inteligence Tools.
Aplikasi Pendataan & Evaluasi Kinerja
SI Kepegawaian & Absensi X -
Pegawai Pegawai
Aplikasi Pengidentifikasi Fingerprint SI Kehadiran Pegawai X -
Aplikasi Pengelolaan Inventaris SI Inventaris X -
Inventaris Aplikasi Pengelolaan Informasi Pengadaan
SI Logistik X -
Barang
Perpustakaan Aplikasi Layanan Perpustakaan SI Perpustakaan X Menggunakan software pengelolaan & pencarian data buku.
Pengarsipan Aplikasi Pengelolaan Arsip & Persuratan SI Pengarsipan Pengembangan baru.
Tabel 13 Matriks Analisis Dampak
Server SI Perpustakaan
Webserver, SISKA
Server SILOGIS
Server SIMAT
Server SIKAD
Server SIKEU
Server SIKEA
Server SIAP
Entitas Data
Info_kalender_akademik L X
Jadwal_ujian S X
Daftar_kuliah L X
Daftar_dosen L X
Nilai_akademik S X
Kuliah_diambil I X
Status_pembayaran I X
Jadwal_matrikulasi S X
Materi_matrikulasi L X
Data_alumni I X
Data_himpunan S X
Info_profil L X
Info_pendaftaran_mhs I X
Data_calon_mhs I X
Income I X
Outcome O X
Data_pegawai O X
Rapor_pegawai S X
Data_absensi_pegawai O X
Data_inventaris I X
Data_permintaan L X
Data_pengadaan S X
Data_buku S X
Data_peminjaman I X
Template_surat L X
Data_surat L X
Tabel 14 Distribusi Data & Lokasi Server
Manajemen Perpustakaan
Manajemen Kepegawaian
Manajemen Pengarsipan
Pengelolaan Keuangan
Server Aplikasi/Web
Antar Muka Aplikasi
Aplikasi Client
Web Browser
X Melakukan Konfigurasi Sistem Bisnis X X X X X Proxy,updating Basis Data Utama secara batch X X X X X
Relational / SQL
Teknologi Web
Aplikasi Client-
Workstation /
Aplikasi Sistem Operasi Piranti Lunak Protokol Komunikasi
Repository /
Antarmuka
File Server
Server PC
Langsung
Client PC
Ekstranet
Intranet
Server
Online
WWW
Batch
Proxy
Aplikasi Layanan Informasi Akademis X X Windows X X X ASP/JAVA, PHP X X TCP/IP X X X
Aplikasi Pengelolaan Data dan Evaluasi Mahasiswa X X Windows X X X ASP/JAVA, PHP X TCP/IP X X X X
Aplikasi Layanan Administrasi Mahasiswa X X Windows X X X ASP/JAVA, PHP X TCP/IP X X X
Aplikasi Pengelolaan Data Alumni dan Himpunan Jurusan X X Windows X X X ASP/JAVA, PHP X X TCP/IP X X X X
Aplikasi Pendukung Matrikulasi dan Persiapan Belajar X X Windows X X X ASP/JAVA, PHP X X TCP/IP X X X X
Aplikasi Pendaftaran Mahasiswa Baru X X Windows X X X ASP/JAVA, PHP X X TCP/IP X X X X
Aplikasi Pengelolaan dan Informasi Keuangan X X Windows X SAP, Aplikasi Office X TCP/IP, SAP X X X
Aplikasi Perencanaan Keuangan X Windows X SAP, Aplikasi Office X TCP/IP, SAP X
Aplikasi Pendataan Kehadiran Pegawai X Windows SAP, Aplikasi Office X TCP/IP, SAP X
Aplikasi Pendataan dan Evaluasi Kinerja Pegawai X X Windows X X X Aplikasi Office, VB/C++ X TCP/IP, SAP X X X
Aplikasi Pengidentifikasi Fingerprint X Windows X VB/C++ X TCP/IP X X
Aplikasi Pemantauan dan Pengelolaan Inventaris X X Windows X X X SAP X TCP/IP, SAP X X X X
Aplikasi Pencatatan Inventaris X X Windows X X SAP X TCP/IP, SAP X X X
Aplikasi Pengelolaan Informasi Pengadaan Barang X X Windows X X X SAP X TCP/IP, SAP X X X
Aplikasi Pendataan Buku X X Windows X X NCI Bookman X TCP/IP X X X
Aplikasi Penyediaan Informasi Buku X X Windows X X X NCI Bookman X TCP/IP X X X
Aplikasi Layanan Perpustakaan X X Windows X X X NCI Bookman X X TCP/IP X X X
Aplikasi Pengelolaan Arsip dan Persuratan X X Windows X X X NCI Bookman X X TCP/IP X X X X
9.3 Time
9.3.1 Upgrade & Standardisasi Infrastuktur Sistem
2011 2012
Nama Task Juli Agustus September Oktober November Desember Januari Februari Maret April Mei Juni
4 11 18 25 1 8 15 22 29 5 12 19 25 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30 6 13 20 27 5 12 19 26 2 9 16 28 30 7 14 21 28 4 11 18 25
Initiating
Pembentukkan tim
proyek
Penyusunan dokumen
kesepakatan
Pengesahan dokumen
kesepakatan 1/8
Planning
Penyusunan Scope
Perencanaan aplikasi
bisnis
Perencanaan
standardisasi
infrastruktur
Pembuatan dokumen
spesifikasi kebutuhan
Perencanaan
maintenance sistem
Perencanaan pelatihan
dan sosialisasi
Penyerahan dokumen
perencanaan 31/10
Executing
Pembangunan
fungsional aplikasi
Penyusunan
dokumentasi
pembangunan
Implementasi aplikasi
bisnis
Uji coba hasil
implementasi
Penyerahan laporan
hasil uji coba
12/3
implementasi
Penyerahan
dokumentasi
7/5
pembangunan
Sosialisasi & pelatihan
aplikasi bisnis baru
pada pengguna
Controlling
Penyerahan laporan
progress 1 25/9
Penyerahan laporan
progress 2 28/11
Penyerahan laporan
progress 3 26/12
Penyerahan laporan
progress 4 30/1
Penyerahan laporan
progress 5 27/2
Penyerahan laporan
progress 6 30/4
Clossing
Penyerahan laporan
akhir 11/6
Pelaksanaan
presentasi laporan
akhir pada stakeholder
Tabel 18 Gantt Chart Proyek Upgrade dan Standardisasi Infrastruktur Sistem
9.3.2 Integrasi Aplikasi Bisnis
2013
Nama Task Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
7 14 21 28 4 11 18 25 4 11 18 25 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 19 26 2 9 16 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30
Initiating
Pembentukkan tim proyek
Penyusunan dokumen
kesepakatan
Pengesahan dokumen
kesepakatan
Planning 4/2
Penyusunan Scope
Perencanaan aplikasi
bisnis
Perencanaan infrastruktur
integrasi
Pembuatan dokumen
spesifikasi kebutuhan
Perencanaan
maintenance sistem
Perencanaan pelatihan
dan sosialisasi
Penyerahan dokumen
perencanaan
Executing 6/5
Pengintegrasian
infrastruktur aplikasi
Penyusunan dokumentasi
pembangunan
Implementasi aplikasi
bisnis
Uji coba hasil
implementasi
Penyerahan laporan hasil
uji coba implementasi
Penyerahan dokumentasi
16/9
pembangunan
Sosialisasi & pelatihan
aplikasi bisnis baru pada
pengguna
Controlling
Penyerahan laporan
progress 1
Penyerahan laporan
25/3
progress 2
Penyerahan laporan
29/4
progress 3
Penyerahan laporan
24/6
progress 4
Penyerahan laporan
29/7
progress 5
Penyerahan laporan
26/8
progress 6
Clossing 28/10
Penyerahan laporan akhir 16/12
Pelaksanaan presentasi
laporan akhir pada
stakeholder
Tabel 19 Gantt Chart Proyek Integrasi Infrastruktur Sistem
http://itenas.ac.id