MC-SSMA-E-063

ESTÁNDAR N° 63: ENVIO DE INFORMACIÓN Rev: 2 Fecha: 03/11/2010

DE CIERRE DE OBRA Página:1 de 2

1. ALCANCE

Todas las obras de Salfacorp.

2. DEFINICIONES

Información de Cierre de Obra: Es toda información estratégica de SSOMA, generada en obra, que sirve como
respaldo legal e información histórica.

3. ESTÁNDARES

3.1 Del Envió de la Información

1.- Al término de la obra, la disposición final de la documentación de SSOMA, será de acuerdo a lo establecido en el
del Procedimiento 800704-OT-P002, “Archivo técnico de Obra”.

2.- La información de término de obra que será almacenada de acuerdo al procedimiento de archivo técnico, será la
establecida en este estándar, en el punto 3.2.

3.- La información de cierre de SSOMA, será enviada al departamento central de SSOMA, en forma digitalizada, a
través de un CD.

4.- El Archivador de cierre debe ser enviado a Storbox y deberá llevar un lomo descriptivo con los datos de la obra,
según el registro “Formato de Lomo, Información Cierre de Obra” (MC-SSMA-E-063-R-072).

5.- La información debe estar clasificada por separadores en el caso del archivador y carpetas en el caso del CD.

6.- La información debe mantenerse en obra, durante todo el tiempo que esta se encuentre en ejecución. Sí por
necesidades de la empresa, el Prevencionista debe salir antes del término de la obra, este contactara al Departamento
de SSOMA central para definir los pasos a seguir.

7.- La información que no sea de cierre de obra, se deberá enviar a disposición final al término de la obra, según lo
establecido en el 800704-OT-P-002-R01 Estructura de Archivo técnico.

8.- La información referente a accidentes fatales y/o graves de alto potencial legal, serán enviadas en forma física y
digital al departamento de SSOMA central.

3.2 De la Información de Cierre de Obra

La información de SSOMA, que se incluirá en la carpeta de Cierre de Obra será clasificada de la siguiente forma:

A. Cartas de Inicio de Obra

B. Informes estadísticos de SSOMA de la Obra
C. Comité Paritario de Higiene y Seguridad
D. Reportes e Investigación de Incidentes.
E. Inspecciones y auditorias de Organismos Externos.
F. Resoluciones y Certificados.
G. Estudios de Puesto de Trabajo
H. Otros antecedentes que consideren relevantes el JSSOMAO y JSSOMAE.
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3.2.1 Cartas de Inicio de Obra

Se consideran las cartas de inicio enviadas a Organismos administradores, Organismos de Fiscalización, Organismos
Regionales u otros pertinentes.

3.2.2 Informes Estadísticos de SSOMA

Se deben adjuntar los informes estadísticos mensuales y el informe final de la obra.

3.2.3 Comité Paritario de Higiene y Seguridad

Se deben adjuntar los siguientes documentos con relación al Comité Paritario de Higiene y Seguridad de la obra.

- Acta de Constitución del Comité Paritario.

- Carta de Constitución del Comité Paritario a la Inspección del Trabajo.
- Actas de las reuniones del Comité Paritario.
- Registros del Curso de Orientación en Prevención de Riesgos de sus integrantes.

3.2.4 Reporte e Investigación de Incidentes

Se deben adjuntar los reportes e investigación de incidentes para todos los casos CTP ocurridos durante la ejecución
del proyecto.

3.2.5 Inspecciones y Auditorias de Organismos Externos

Se deben adjuntar los Registros de inspecciones y auditorias realizadas por organismos externos a la empresa
(Mutual, Servicios de Salud, inspección del trabajo, SERNAGEOMIN, etc.), así como sumarios, sanciones,
recomendaciones, suspensiones u otros.

3.2.6 Resoluciones y Certificados

Se deben adjuntar todas las resoluciones sanitarias y ambientales, así como los certificados de las empresas de
servicios (gestión de residuos, desinfectación, higiene de faenas, otros)

3.2.7 Estudios de Puestos de Trabajo

Se deben enviar los estudios de puestos de trabajo realizados en la obra, como estudios de ruido, estudios
ambientales, otros.

3.3 De los Tiempos de Retención

La información de cierre de obra se debe almacenar en el DSSOMA Central, por un periodo de 5 años.

4. SEGUIMIENTO Y CONTROL

Sera responsabilidad del departamento central mantener un listado actualizado de toda la información digital y
carpetas de accidentes graves o fatales en la oficina central de SSOMA.

5. REGISTROS

 Formato de Lomo, Información Cierre de Obra (MC-SSMA-E-063-R-072).