Microsoft Excel.

Clase #1 (1 h/c)
Temática: Introducción a Microsoft Excel. Edición de una hoja de cálculo.
 Área de trabajo. Concepto de celda.
 Desplazamiento por las celdas y por las hojas de un libro de Excel.
 Selección de celdas, rangos de celdas, filas y columnas.
 Insertar y eliminar filas y columnas.
 Insertar y eliminar hojas de cálculo
 Uso del Autollenado
 Copiar, cortar, pegar y copiar formato.
 Guardar, Guardar como, Abrir, Nuevo
 Salir de la aplicación.

Tipo de clase: Clase de nuevo contenido.

Objetivos: Explicar las características y posibilidades que brinda el programa
Microsoft Excel, así como acceder a él, peculiaridades de los menús abrir,
cerrar, guardar, para iniciar el desarrollo de habilidades en el trabajo del mismo.
Bibliografía:
Tabloide Manual de Informática Básica.
Bibliografía: http:// www.curso-introduccion-excel.htm

Actividades:
1. Organización del grupo y pase de lista.
2. Presentación del profesor hacia los alumnos y viceversa.
3. Explicar brevemente el plan temático, los objetivos generales del
programa así como el método evaluativo a aplicar.
INTRODUCCION:
Preparación para la nueva materia:
 ¿Conocen ustedes las posibilidades que nos brinda el programa
Microsoft Excel?
R/ Nos permite realizar cálculos matemáticos, dar formato a números y textos,
cortar, copiar, pegar, proteger una hoja de trabajo, desarrollar fórmulas y
funciones, crear gráficos.
Precisamente en la clase de hoy vamos a aprender a trabajar con el tabulador
electrónico Microsoft Excel. (Anoto el tema en la pizarra). Oriento a los
estudiantes hacia el objetivo de la clase.

DESARROLLO:
Qué es un tabulador electrónico. Microsoft Excel.
Un tabulador electrónico nos facilita el análisis de relaciones numéricas, así
como la realización de múltiples tareas como comentarios, planificación y
pronósticos, contabilidad, análisis y estadísticas, gráficas, etc.
Microsoft Excel nos da la posibilidad de generar cálculos en tiempos muy
cortos y manejando grandes volúmenes de datos, con el agregado de poder
visualizar estos valores a través de importantes gráficos, también se
desempeña como un buen gestor de datos.

¿Cómo se accede a Microsoft Excel?

1. Inicio/ Programas/ Microsoft Office/ Microsoft Excel 2003.

Área de trabajo de Microsoft Excel.

Barra de Título: Muestra el nombre de la ventana que está activada y en ella
aparecen los botones de encabezados.
Barra de Menú: En ella se encuentran agrupadas diferentes opciones a fines a
varios menús.
Barra de Herramientas: Permite acceder rápidamente a los comandos más
comunes con solo dar clic encima de ellos.
Cuadro de nombres: Muestra la dirección de la celda o rango seleccionado.
Barra de Fórmula: Nos permite introducir fórmula y funciones y editar el
contenido de una celda.
Barra de desplazamiento: Permite ver diferentes partes de la hoja de cálculo.
Barra de estado: Le indica lo que está sucediendo en el programa.
 Concepto de filas, columnas, celdas, libro y hojas.
Fila: Una fila es el conjunto de todas las celdas consecutivas situadas en
dirección horizontal. Se numera desde 1 hasta 65536.
Columna: Una columna es el conjunto de todas las celdas consecutivas
situadas en dirección vertical. Se nombra por letras, por ejemplo A, B,
C,.......AA, AB,........IV
Celda: es la intersección de filas y columnas y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo
la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se
llama A1.
Hoja de cálculo: Es donde organizamos la información y realizamos las
operaciones.
Libro: Es el conjunto de todas las hojas de cálculo.

Desplazamiento por las celdas y por las hojas de un libro de Excel.

Para desplazarse fácilmente a través de un libro de trabajo y ver su contenido,
Excel proporciona varias herramientas de exploración fácil, las que aparecen
siempre en la parte inferior de la ventana del libro con la forma de etiquetas de
hojas y botones de desplazamiento de las etiquetas de hojas.
Existen además combinaciones de teclas que nos permiten desplazarnos
dentro de la hoja de cálculo que son:

Teclas Movimientos
Enter Una celda abajo o la siguiente frecuencia
mayúscula +Tab Una celda a la derecha.
Shift+Tab Una celda a la izquierda.
Shift+Enter Una celda arriba
home Primera celda de la fila
Ctrl+ home Primera celda de la hoja de cálculo
Ctrl+end Última celda escrita

Crear, Abrir, Guardar, Guardar Como.

Crear:
1. Barra de Menú/ Archivo/ Nuevo.
2. Ctrl.+U.
3. Barra de herramientas/ icono Nuevo.
Abrir:
1. Barra de Menú/ Archivo/ Abrir.
2. Ctrl.+A
3. Barra de herramientas/ icono Abrir.
Guardar como:
1. Archivo/ Guardar como/ Selecciona la ubicación donde lo va a guardar,
el tipo y le pone nombre al libro.
Guardar:
1. Archivo/ Guardar.
2. Ctrl. + G
3. Barra de herramientas/ icono Guardar.

Selección de celdas, rangos de celdas, filas y columnas.

Celda(s): se coloca el mouse sobre la celda que desea seleccionar y se da clic
izquierdo.
Rango de celdas: se coloca el mouse sobre la celda donde se desea que inicie
el rango y se arrastra hasta la celda donde se desea que termine. Si desea
seleccionar más de un rango, presiona la tecla Ctrl y selecciona todos los
rangos que desea.
Fila(s): se da clic izquierdo sobre el número de la fila que se desea seleccionar.
Si quiere seleccionar varias filas consecutivas presiona la primera fila,
mantienes presionada la tecla Shift y seleccionas la última fila. Si quiere
seleccionar filas que no estén consecutivas seleccionas la primera fila, luego
mantienes presionada la tecla Ctrl y seleccionas las demás filas.
Columna(s): se da clic izquierdo sobre la letra de la columna que se desea
seleccionar. Si quiere seleccionar varias columnas consecutivas presiona la
primera columna, mantienes presionada la tecla Shift y seleccionas la última
columna. Si quiere seleccionar columnas que no estén consecutivas
seleccionas la primera columna, luego mantienes presionada la tecla Ctrl y
seleccionas las demás columnas.
 Insertar y eliminar celdas, filas y columnas.
Insertar celda:
Colocar el cursor donde desea que aparezca la Celda.
1. Clic derecho/ Insertar.
Saldrá una ventana con varias opciones, donde deberá escoger si las celdas
contiguas a ellas se desplazarán a la derecha o hacia abajo.
Insertar Fila:
Colocar el cursor donde desea que aparezca la Fila. La fila se insertará arriba.
1. Barra Menú / Insertar/ Fila.
2. Clic derecho/ Insertar Fila.
Insertar Columna:
Colocar el cursor donde desea que aparezca la Columna. La columna se
insertará a la izquierda.
1. Barra Menú / Insertar/ Columna.
2. Clic derecho/ Insertar Columna.
Eliminar celda:
 Clic derecho encima de la celda/ Eliminar.
Saldrá una ventana con varias opciones, donde deberá escoger si las celdas
contiguas a ellas se desplazarán a la izquierda o hacia arriba.
Eliminar Fila:
 Clic derecho encima de la Fila/ Eliminar Fila.
Eliminar Columna:
 Clic derecho encima de la Columna/ Eliminar Columna.
Insertar y eliminar hojas de cálculo
Insertar hoja de cálculo:
Selecciono la hoja donde deseo que aparezca la nueva hoja.
1. Barra de menú/ Insertar/ Hoja de cálculo.
2. Clic derecho sobre la hoja de cálculo/ Insertar.../ Hoja de cálculo.
Eliminar hoja de cálculo:
1. Clic derecho sobre la hoja de cálculo/ Eliminar.
 Uso del Autollenado
El autollenado genera automáticamente una serie de datos basada en un
patrón definido.
 En una hoja, haga clic en una celda y escriba un número.
 Haga clic en otra celda o de Enter, a continuación, vuelva a hacer clic en
la celda en la que ha escrito el número.
 Arrastre la agarradera de relleno de la esquina inferior derecha de la
celda por las celdas que desee rellenar, y suelte el botón del ratón.
Las celdas se rellenan con el mismo número.
Actividad #1:
Para crear rápidamente una lista de días consecutivos, introduzca en una celda
"lunes" y arrastre la agarradera de relleno. Igual sucede con los meses del año
y cuando utilizamos una fórmula.
Si desea rellenar las celdas con distintos valores, mantenga pulsada la tecla
Control.
Copiar, cortar, pegar y copiar formato.
Para copiar o cortar celdas o rangos de celdas primero se seleccionan las
celdas, luego se aplica la opción copiar o cortar y luego se pegan en el lugar
deseado.
Copiar:
Se seleccionan las celdas o los rangos que se desea copiar.
1. Clic derecho / Copiar.
2. Barra de menú/ Edición/ Copiar.
3. Ctrl.+C.
4. Barra de herramientas/ Comando Copiar.
Cortar:
Se seleccionan las celdas que se desea mover.
1. Clic derecho / Cortar.
2. Barra de menú/ Edición/ Cortar.
3. Ctrl.+X.
4. Barra de herramientas/ Comando Cortar.
Pegar:
Se ubica el cursor en el lugar donde se desean copiar las celdas.
1. Clic derecho / Pegar.
2. Barra de menú/ Edición/ Pegar.
3. Ctrl.+V.
4. Barra de herramientas/ Comando Pegar.
Actividad #2:
Abra la tabla ejercicio que se encuentra en el Escritorio con el nombre
Actividad#2 y cópiela hacia el tabulador que ustedes tienen abierto.

Copiar Formato:
1. Barra de herramientas/ Comando Copiar Formato.
Salir de la aplicación.
1. Barra de Menú/ Archivo/ Salir.
2. En la barra de título el botón cerrar.

CONCLUSIONES:
Se realizará a través de las siguientes preguntas.
1. ¿Que facilidades nos brinda el tabulador electrónico Microsoft Excel?
2. Explique cómo usted se desplazaría por una celda y una hoja de un
libro de cálculo.
3. Explique los pasos para insertar filas y columnas.
¿Qué les resultó más difícil en el trabajo con Microsoft Excel?
Tarea docente de las conclusiones:
Orientar a los estudiantes aplicar los conocimientos adquiridos en la clase para
desarrollar habilidades en el trabajo con Microsoft Excel.
Orientación del trabajo independiente.
1. Investigue que es el formato y para que lo utilizamos.
2. Mencione alguna de las vías de aplícale formato a una tabla.
3. Investigue como aplicarle un Auto Formato a una tabla.