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Identificar las áreas funcionales y la importancia del departamento contable en las organizaciones.
3.3.3.1 Elabore un cuadro sinóptico sobre las áreas funcionales de una empresa y su funcionamiento, Consulte en el capítulo 8 del libro
“administración una perspectiva global y empresarial” de Kontz, Weihrich y cannice o en diferentes libros de administración.
EMPRESA COMERCIAL
PRESIDENTE
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
CORTE PRODUCTIVO DEPARTAMENTO
DE DE ESTUDIO DE
PROPAGANDAS MERCADO DE CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO
DE PLANCHADO DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO PRESUPUESTO
DE VENTAS
DEPARTAMENTO DE TESORERIA
EMPRESAS INDUSTRIALES
DIRECCION GENERAL
CALIDAD
NUEVOS PROYECOS
INFORMATICA
GERENTE GENERAL Y
PROPIETARIO
SECRETARIA
GESTION DE
MARKETING GESTION CONTABLE
GESTION DE
SERVICIOS WEB
GESTION DE
VENTAS
GESTION DE
REDES
AREA DE
MANTENIMIENTO
EMPRESAS COMERCIALES Y DE SERVICIOS
ASAMBLEA
SECRETARIA
ASESORAS MENSAJERIA
EMPRESAS INDUSTRIALES Y DE SERVICIO
DIRECCION
NORMA CALIDAD
ISO 9002
ANALISIS MICROBIOLOGIA
QUIMICO
LABORATORIO LABORATORIO
DE CAMPO EXPERIMENTAL
NSTALACION PLANTAS
CONTROL Y
ASISTENCIA
TECNICA
CONTROL Y SUPERVISION
EDAR
EMPRESA EMPRESA EMPRESA EMPRESA EMPRESA INDUSTRIAL Y DE
COMERCIAL INDUSTRIAL DE COMERCIAL Y SERVICIOS
SERVICIOS DE SERVICIOS
Analizar las Este Manejo de La aplicación Invierte en tamaño y expansión de la
tendencias de las departamento clientes y oportuna y correcta planta.
diferentes cuentas identifica, evalúa aprobación de de los recursos.
que constituyen el y cubre los carteras
balance general y el riesgos
estado de ganancias financieros en
y perdidas coordinación
estrecha con
sus unidades
operativas.
Mostrar la Recoger la Pago a Analizar los Conducir, coordinar y supervisar la
participación de cada ganancia o proveedores. aspectos administración de los recursos
cuenta o subgrupo pérdida macroeconómicos materiales y de servicios.
de cuentas con resultante de los como tasa de
relación al total de cambios en los interés. Crédito
partidas que valores comercial.
conformen los razonables
estados financieros
Calcular y utilizar los La preparación Cuentas por Proponer las políticas, Dirigir y supervisar el mantenimiento o
diferentes índices de los estados cobrar y normas y directivas portuno de los registros contables,
financieros para el financieros de generación de para las actividades concebidos como instrumentos de
análisis de la acuerdo a los cheques administrativas información gerencial.
y comerciales, verific
información contable principios de posfechados
ando su aplicación y
contabilidad manteniéndolas actua
lizadas de acuerdo
con el entorno
empresarial.
3.3.2.3 Elabore un comentario sobre la importancia del departamento financiero y contable en una empresa.
El departamento financiero en una empresa es muy importante ya que si no lo hay no se puede mostrar la solidez de una empresa ni conocer su
situación económica. Tampoco nos permitiría tener el conocimiento de los productos que se van agotando ni tampoco nos permite conocer la
utilidades que deja cada producto y eso puede conducir a la quiebra de una empresa, Cuando hay departamento financiero se puede conocer el
pasado, el presente y el futuro de la empresa y así se puede mantener la solidez para un desarrollo del país pagando los impuestos y sueldos.
Actividad de Aprendizaje N° 4
Ley 1314
13 julio 2009, “Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información
aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades
responsables de vigilar su cumplimiento”
Que la Ley 1314 de 2009 tiene como objetivo la conformación de un sistema único y homogéneo de alta calidad, comprensible y de forzosa
observancia de normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información.
Con observancia de los principios de equidad, reciprocidad y conveniencia nacional, con el propósito de apoyar la internacionalización de las
relaciones económicas, la acción del estado se dirigirá hacia la convergencia de tales normas de contabilidad, de información financiera y de
aseguramiento de la información, con estándares de evolución de los negocios.
Decreto 3022 de 2013
27 de diciembre de 2013
Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que conforman
el Grupo 2.
en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales y, en particular, las previstas en el numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Política
y en el artículo 6 de la Ley 1314 de 2009.
Grupo 2 aplica el Estándar Internacional NIIF para las Pymes (IFRS for SME)
Este grupo no había sido regulado en el año 2012 y terminó siendo el descarte de los otros dos grupos, es decir, quien no pertenezca al grupo 1 o
al grupo 3 debe pertenecer al grupo 2:
Decreto 3022 de 2013: Este decreto determina quienes pertenecerán al grupo 2 quienes y posee unos anexos que contienen el estándar
internacional denominado “NIIF para las Pymes – IFRS for SME” expedido en julio de 2009 y traducido al español en el mismo mes del 2010.
Actualmente el Consejo Internacional (IASB) emisor de las NIIF (IFRS) se encuentra en proceso de actualización del estándar para pymes el cual
podría ser emitido en el 2015.
Ámbito de Aplicación. El presente decreto será aplicable a los preparadores de información financiera que conforman el grupo 2, detallados a
continuación:
a) Entidades que no cumplan con los requisitos del artículo 1° del decreto 2784 de 2012 y sus modificaciones o adiciones, ni con los requisitos del
capítulo 1° del marco técnico normativo normativo de información financiera anexo al decreto 2706 de 2012
b) Los portafolios de terceros administrados por las sociedades comisionistas de bolsa de valores, los negocios fiduciarios y cualquier otro
vehículo de propósito especial, administrados por entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia, que no establezcan
contractualmente aplicar el marco técnico normativo establecido en el Anexo del Decreto 2784 de 2012 ni sean de interés público
Cronograma de aplicación del marco técnico normativo para los preparadores de información financiera del grupo 2.Los primeros estados
financieros comparativos para el grupo serán a 1° de Enero de 2016.
2) Fecha de Transicción. Corresponde al paso siguiente que inicia desde el 1° de Enero de 2015.
3) Estado de situación financiera de apertura. es el estado en el que por primera vez se medirán de acuerdo con el nuevo marco normativo los
activos, pasivos y patrimonio de las entidades del grupo 2.
4) Periodo de transición. Es el año anterior a la aplicación del marco técnico de las NIIF para PYMES corresponde entre el 1° de Enero y el 31 de
Diciembre de 2015.
5) Últimos estados financieros conforme los decretos 2649 y 2650 de 1993 y demás normatividad vigente. Los últimos estados financieros
preparados bajo los decretos 2649 y 2650 serán los de corte a 31 de Diciembre de 2015
Los primeros estados financieros elaborados de conformidad con el nuevo marco técnico normativo, deberán presentarse con corte al 31 de
Diciembre de 2016.
ARTICULO 4°. PERMANENCIA. El tiempo mínimo de permanecía en este grupo será de tres (3) años contados a partir de su balance de apertura
Decreto 2784
28 de diciembre de 2012
Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que conforman
el Grupo 1.
en uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las que le confiere el numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Política y el
artículo 6o de la Ley 1314 de 2009.
Decreto 2784 de 2012: Este decreto identifica las condiciones y requisitos para pertenecer al grupo 1 y define mediante anexo el Marco
Conceptual, las NIC (IAS), SIC (Interpretaciones de las NIC), NIIF (IFRS) y CINIIF (IFRIC) denominadas NIIF Plenas (IFRS Full) vigentes a Enero 1 de
2012
Decreta:
Ámbito de aplicación. (Artículo modificado por el Art. 1 del Decreto 3024 de 2013) El presente decreto será aplicable a los preparadores, de
información financiera que conforman el Grupo 1, así:
a. Emisores de valores. Entidades y negocios fiduciarios que tengan valores inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores – RNVE en los
términos del artículo 1.1. 1. 1. 1. del Decreto 2555 de 2010;
b. Entidades y negocios de interés público;
c. Entidades que no estén en los literales anteriores, que cuenten con una planta de personal mayor a 200 trabajadores o con activos totales
superiores a 30.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) y que, adicionalmente, cumplan con cualquiera de los siguientes
parámetros:
i. Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF plenas;
ii. Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF plenas;
iii. Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que apliquen NIIF plenas.
iv. Realizar importaciones o exportaciones que representen más del 50% de las compras o de las ventas respectivamente.
En el caso de entidades cuya actividad comprenda la prestación de servicios, el porcentaje de las importaciones se medirá por los costos y gastos
al exterior y el de exportaciones por los ingresos. Cuando importen materiales para el desarrollo de su objeto social, el porcentaje de compras se
establecerá sumando los costos y gastos causados en el exterior más el valor de las materias primas importadas. Las adquisiciones y ventas de
activos fijos no se incluirán en esté cálculo.
Permanencia. Los preparadores de información financiera que hagan parte del Grupo 1 en función del cumplimiento de las condiciones
establecidas por el artículo 1°del Decreto 2784 de 2012, deberán permanecer en dicho grupo durante un término no inferior tres (3) años,
contados a partir de su estado de situación financiera de apertura, o de su estado de situación financiera inicial en Colombia (el cual
corresponderá al reportado a usuarios externos al inicio del periodo inmediatamente anterior a la primera fecha de reporte con base en el marco
técnico normativo contenido en el Decreto 2784 de 2012), realizando los ajustes practicables para cambios de políticas contables o corrección de
errores conforme lo dispone el anexo de este Decreto independientemente de si en ese término dejan de’ cumplir las condiciones para
pertenecer a dicho grupo. Lo anterior implica que presentarán por lo menos dos periodos de estados financieros comparativos de acuerdo con el
marco normativo anexo Decreto 2784 de 2012. Cumplido este término evaluarán si deben pertenecer a otro grupo o continuar en el grupo
seleccionado.
Decreto 2706 de 2012
Información Financiera para las Microempresas
El Gobierno ha promulgado el Marco Técnico Normativo de Información Financiera para las Microempresas, en el cual es importante mencionar
lo siguiente:
Microempresas
Cronograma de aplicación
Fecha de transición, (elaboración del balance de apertura, es decir los saldos iniciales) enero 1 de 2014
Periodo de transición, (debe llevarse la contabilidad bajo decreto 2649 y 2650 yla contabilidad bajo este nuevo modelo para microempresas)
enero 1 a diciembre 31 de 2014
Primer periodo de aplicación, (se deja de aplicar el modelo del decreto 2649 y 2650 y se emiten a diciembre 31 los primeros estados financieros
bajo el modelo de microempresas) enero 1 de 2015
Contabilidad
Los estados financieros están conformados por: un estado de resultados, un estado de situación financiera y las notas a los estados financieros.
Basada en contabilidad de causación.
Los activos deben someterse a prueba de deterioro (importe en libros no puede ser superior al valor por le que se podría vender el activo).
Los errores de periodos anteriores se reconocen en el periodo donde el error es detectado (como se hace actualmente)
Nos e acepta el método del costo amortizado para valorar las cuentas por cobrar.
Los descuentos comerciales condicionados, por pronto pago, por pedidos; y en general todas las rebajas y descuentos se registran no como un
ingreso financiero, sino como un menor valor del costo del inventario o activo adquirido.
La Microempresa deberá determinar la vida útil de los elementos de propiedad, planta y equipo y su valor residual, con el objetivo de calcular
su depreciación.
Las rebajas y descuentos condicionados otorgadas por la microempresa a sus clientes no deberá ser objeto de registro como un gasto
financieros, si no como un menor valor de los ingresos.
Los contratos de arrendamiento de las microempresas se trataran como operativo y no podrán ser tratados como financiero.
En la adopción por primera vez de estas normas para microempresas, se podrá utilizar el valor de un avalúo técnico de una propiedad, planta y
equipo como nuevo costo.
No se trata el tema de impuestos diferidos, por lo tanto una microempresa no debe calcularlos.
Tampoco se trata el tema de la financiación implícita, aunque prescribe que los ingresos se miden por el valor de la contrapartida recibida o por
recibir.
Clasificación de grupos 1, 2, 3
Grupo 1
(c) Empresas de tamaño grande clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000, modificatoria
por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifique o sustituyan que no sean emisores de valores ni entidades de interés público y que
cumplan con los siguientes requisitos adicionales:
2. Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF.
3. Realizar importaciones o exportaciones que representen más del 50% de las compras o de las ventas, respectivamente, del año gravable
inmediatamente anterior al ejercicio sobre el que se informa.
4. Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que apliquen NIIF plenas.
Normas de Información Financiera – NIIF (IFRS)
NIIF
Normas de aseguramiento de la 1) Estándares internacionales de Auditoria (ISA5 por sus siglas en inglés).
información – NAI
2) Estándares Internacionales sobre Trabajos de Revisión Limitada (ISREs por sus siglas en inglés).
3) Estándares Internacionales sobre Servicios Relacionados (ISRs por sus siglas en inglés).
4) Estándares Internacionales sobre Trabajos de Aseguramiento (ISAEs por sus siglas en inglés).
Grupo 2
TIPO DE NORMAS: (a) Empresas de tamaño grande clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000, modificada por la Ley 905 de 2004 y normas
posteriores que la modifiquen o sustituyan y que no cumplan con los requisitos del literal (c) del grupo 1.
(b) Empresas de tamaño mediano y pequeño clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas
posteriores que la modifiquen o sustituyan y que no sean emisores de valores ni entidades de interés público, y
(c) Microempresas clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o
sustituyan y cuyos ingresos anuales sean iguales o superiores a 15.000 smlmv.
Normas de Información Financiera – NIIF: NIIF para PYMES (IFRS for sME)
El Gobierno autorizará de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada, emitan estados financieros y revelaciones
abreviadas o que estos sean objeto de aseguramiento de la información de nivel moderado.
Grupo 3
TIPO DE NORMAS:
Personas naturales o jurídicas que cumplan los criterios establecidos en el Art. 499 del ET y normas posteriores que la modifiquen, para el efecto,
se tomará el equivalente a UVT en salarios mínimos legales vigentes.
Microempresas clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o
sustituyan que no cumplan con los requisitos para ser incluidas en el grupo 2 ni en el literal anterior.
El Gobierno autorizará de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada, emitan estados financieros y revelaciones
abreviadas o que estos sean objeto de aseguramiento de la información de nivel moderado.
Grupo 2. Empresas de tamaño grande y mediano, que no sean emisores de valores ni entidades de interés público (En el documento completo
se puede ver la lista detallada de dichas empresas). Según la clasificación colombiana.
QUE ESTANDARES FUERON ELEGIDOS: Solamente hay tres estándares contables de aplicación internacional. USGAAP emitidas por FASB, Guía
de contabilidad y de reporte financiero para empresas de tamaño pequeño y mediano emitidas por el Grupo de trabajo Intergubernamental de
expertos en estándares Internacionales ISAR, y los IFRS o NIIF emitidas por IASB.
Los primeros no cumplen con lo requerido en la Ley 1314 porque fueron hechos a la medida de las necesidades de Estados Unidos, y por eso no
tienen un marco internacional amplio su uso no tiende a ser mundial, están basados en reglas y no en principios, de igual manera los segundos
tampoco cumplen con lo requerido por la Ley.
Por lo anterior y teniendo en cuenta que al terminar el proceso de convergencia de IFRS y USGAAP y al adoptar IFRS por parte de la SEC en
Estados Unidos, la tendencia mundial contundente son las IFRS o NIIF, el proceso de convergencia colombiano se hará tomando como referente
dichas normas (Full o Plenas) y las de Small and médium Entities SME’s las cuales aplicarían a los grupos 1 y 2 respectivamente quedando el
Grupo 3 posiblemente con una normatividad asimilada a la emitida por ISAR que consiste en una contabilidad simplificada basada en el sistema
de causación.
En cuanto al proceso de convergencia de aseguramiento de la información se llevara a cabo teniendo en cuenta los Estándares de Auditoria y
aseguramiento de la información que emite IAASB ya que cumplen lo señalado en la Ley 1314.
Código laboral
El derecho laboral colombiano es el conjunto de principios, acciones y normas que regulan directa e indirectamente las relaciones entre
empleadores y trabajadores, y de estos con el Estado con el objeto de garantizar los derechos fundamentales de los trabajadores y la protección
del trabajo. Todo lo anterior tiene el único fin de lograr la paz social, siendo esta la finalidad del Código Laboral Colombiano.
El derecho laboral colombiano es una rama de la ciencia del derecho que tiene como objeto el trabajo del hombre, dependiente o
independiente, en las relaciones individuales, colectivas y de seguridad social ya sean estos trabajadores al servicio del estado o particulares.
El derecho laboral colombiano tiene como regulador la Constitución Política de 1991, los tratados y convenios internacionales suscritos por
Colombia y el Código Sustantivo del Trabajo.
En todo caso, es importante tener en cuenta que las leyes colombianas es la más importante de las fuentes del derecho laboral colombiano,
puesto que cada estado dentro de su legislación tendrá su ordenamiento jurídico respecto del trabajo y dichas disposiciones tendrán que ser
acatadas tanto por el empleador como empleado dentro de determinada jurisdicción.
Estatuto tributario
En Colombia las normas contables emitidas por las autoridades tributarias influyen en las políticas contables, esto ha hecho creer que
nuestra contabilidad debe satisfacer los criterios fiscales exigidos por las autoridades tributaria únicamente, ha esto se le ha
denominado contabilidad tributaria.
Si afirmamos que un proceso contable tiene por objetivo reconocer hechos económicos, medirlos, clasificarlos y posteriormente revelar
información sobre el hecho económico en cuestión, entonces deberíamos hacer el siguiente análisis en relación con la tributaria:
Reconocimiento. El estatuto tributario debe establecer claramente cuando una partida (activos, pasivos, ingresos, costos y deducciones) debe ser
declarada en los formatos tributarios establecidos.
Medición. El estatuto tributario debe establecer el valor patrimonial de las partidas las cuales deben declararse en el formulario de renta
respectivo.
Clasificación. El estatuto tributario debe determinar las clases en las cuales se divide la información en las declaraciones tributarias (activos fijos,
efectivo y otras inversiones, renta exenta, INCRNGO, etc.).
Revelaciones. La información exógena y el formato 1732 podrían ser ejemplos de revelaciones especiales que deben cumplir los declarantes de
renta.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No 5
3.3.5.1 Libro primero de los comerciantes y sus asuntos título I capítulos I calificación de los comerciantes y capitulo II
deberes e los comerciantes. Elaborar un crucigrama.
6
5
1
3
HORIZONTAL
4. Personas inhábiles para ejercer el comercio a veces es por ser declarados en.
VERTICAL
RESPUESTAS:
1. Comerciantes
2. Diez y ocho
3. Desleal
4. Quiebra
5. Mercantil
6. Delito
7. Contabilidad
8. Juez
3.3.5.2 Libro primero de los comerciantes u de los asuntos de comercio título II de los actos, operaciones y empresas
mercantiles. E labore una sopa de letras.
A C T O S U D E S S E N O I C A R E P O
E Z I X U I I H B N A S A I R A C N A B
M O T T D R N I G A C S J C F H S V A L
P K U U A M E H E R O O A H O I A A E I
R D L L F D R E R R U N L O R A L Y D G
E F O S E A O O A E L R E P E D S T U A
S I O K I S Q P N N D S D D M Q I I N C
A E N W J A E S I D A U I Ñ A U T D O I
S D E S O C I E D A D E S E L I O O I O
M N R V B I Y A O M P V U R O S F Q C N
E L O J E J O F A I D I M U D I Y U A C
R A S A S M P J R E S A E S Y C U D R O
C I O I F K W I U N A N C O A I I E T M
A Z F U K G G O V T I J A L S O G R S E
N G Y O L S O I C O G E N I O N D T I R
T C H P O W I A S C V U I S P R A O N C
I B J L P O P R O D U C C I O N S L I I
L I I D D Z D E U A L A U T J I I I M A
E O B I E N E S J I G R J A R D K M D L
S C M O S H A D L M E O I D I O V E A V
PALABRAS:
-Actos, operaciones, bancarias, empresas mercantiles, bienes, dinero, sociedad, ley, arrendamiento, administración,
obligación comercial, negocios, adquisición.
3.3.5.3 Libro primero de los comerciantes y de los asuntos de comercio título III dl registro mercantil. Elabore una baraja
del registro mercantil.
Apartar de cuando se
solicita la matricula
mercantil
Se presenta dentro el
mes siguiente a la fecha
de ejercer en el comercio
Cada cuanto se renueva la
matricula mercantil
Se hará anualmente, dentro
de los primeros tres meses
cada año.
Son los tips para disolver Por vencimiento del término Por la imposibilidad de
una sociedad sin tener previsto para su duración en desarrollar la empresa
complicaciones. el contrato, si no fuere social, por la terminación
prorrogado válidamente de la misma o por la
antes de su expiración extinción de la cosa o
cosas cuya
explotación constituye su
objeto
Por reducción del número Por la declaración de Por las causales que
de asociados a menos del quiebra de la sociedad expresa y claramente se
requerido en la ley para su estipulen en el contrato
formación o funcionamiento,
o por aumento que
exceda del límite máximo
fijado en la misma ley
Por decisión de los Por decisión de autoridad Por las demás causales
asociados, adoptada competente en los casos establecidas en las leyes,
conforme a las leyes y al expresamente previstos en en relación con todas o
contrato social las leyes algunas de las formas de
sociedad que regula este
Código
CAMARA DE COMERCIO
"Para crear la empresa o establecimiento se debe ir a la DIAN y requerir el Rut para un negocio, Luego llenar los formularios y en cualquier
supercade siempre y cuando tenga cámara de comercio, o en la misma cámara de comercio se puede ir a pagar el valor $ con la fotocopia de
la cedula de ciudadanía y ahí le dirán los pasos pertinentes a realizar.