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SLA COL S. A. S.

Políticas Contables en el marco de las Normas


Internacionales de Información Financiera para
Pymes NIC- NIIF PYMES.
1º de Enero del 2015.

Bogotá, D. C., Colombia.


SLA COL S. A. S.
NIT. 900.209.807-0.

Tabla de Contenido

Resumen Ejecutivo. .................................................................................................................. 5

Parte I.

Información General.

1. En Relación con La Empresa. ....................................................................................... 7

1.1. Identificación. ............................................................................................................. 7

1.2. Organización y Gestión Contable. ............................................................................. 7

1.3. Comité Técnico Contable. ......................................................................................... 8

2. En Relación con la Información Financiera. .................................................................. 8

2.1. Libros de Contabilidad. .............................................................................................. 8

2.2. Soportes de Contabilidad. ......................................................................................... 9

3. En Relación con los Controles a la Información. ......................................................... 10

3.1. Controles Administrativos. ....................................................................................... 10

3.1.1. Comunicación a las Áreas de Gestión y a Entidades Externas. ......................... 10

3.1.2. Lista de Chequeo de la Información. ................................................................... 10

3.1.3. Actividades de Cierre del Periodo. ...................................................................... 11

3.2. Controles Operativos. .............................................................................................. 11

3.2.1. Conciliaciones de la Información Financiera. ...................................................... 11

4. En Relación con la Presentación de los Estados Financieros. ................................... 12

4.1. Hipótesis Fundamental. ........................................................................................... 12

4.2. Moneda Funcional. .................................................................................................. 13

Parte II.

Políticas Contables Específicas.

1. Conceptos y Principios Fundamentales. ..................................................................... 14

2. Políticas Aplicables por Tipos de Operación. .............................................................. 14

2.1. Operaciones con Partes Relacionadas. .................................................................. 14

3. Políticas Aplicables por Elementos Financieros. ......................................................... 15

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3.1. Efectivo y Equivalente al Efectivo. ........................................................................... 15

3.2. Cuentas por Cobrar a Clientes y Otras Cuentas por Cobrar................................... 15

3.3. Inventarios. .............................................................................................................. 15

3.4. Propiedades, Planta y Equipo. ................................................................................ 16

3.4.1. Medición Inicial. ................................................................................................... 17

3.4.2. Sustitución de Componentes. .............................................................................. 17

3.4.3. Medición Posterior al Reconocimiento. ............................................................... 18

3.4.4. Depreciación. ....................................................................................................... 18

3.4.5. Deterioro del Valor. .............................................................................................. 19

3.4.6. Compensaciones por Deterioro del Valor. ........................................................... 20

3.4.7. Baja en Cuenta. ................................................................................................... 20

3.5. Intangibles. .............................................................................................................. 21

3.5.1. Medición Inicial. ................................................................................................... 22

3.5.2. Pagos Anticipados de Bienes y de Servicios. ..................................................... 22

3.5.3. Medición Posterior al Reconocimiento. ............................................................... 22

3.5.4. Amortización. ....................................................................................................... 23

3.5.5. Deterioro del Valor. .............................................................................................. 23

3.5.6. Baja en Cuenta. ................................................................................................... 23

3.6. Cuentas por Pagar a Proveedores y Otras Cuentas por Pagar. ............................. 24

3.7. Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes. .................................. 24

3.8. Transacciones y Saldos en Moneda Extranjera. ..................................................... 26

3.9. Impuesto a las Ganancias. ...................................................................................... 26

3.10. Ingresos de Actividades Ordinarias. .................................................................... 28

3.11. Beneficios a los Empleados. ............................................................................... 29

4. Políticas Aplicables en la Presentación de los Estados Financieros. ......................... 30

4.1. Estados Financieros de SLA COL S. A. S. ............................................................. 30

4.1.1. Estructura y Contenido de los Estados Financieros. ........................................... 31

4.1.2. Estado de Situación Financiera. .......................................................................... 32

4.1.3. Estado de Resultado del Periodo y Otro Resultado Integral. .............................. 32

4.1.4. Estado de Cambios en el Patrimonio. ................................................................. 33

4.1.5. Estado de Flujos de Efectivo. .............................................................................. 33

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4.1.6. Hechos Ocurridos Después del Periodo Sobre el que se Informa. ..................... 34

4.2. Estado de Situación Financiera de Apertura. .......................................................... 35

4.3. Revelaciones. .......................................................................................................... 37

Parte III.

Mejoramiento del Sistema de Información Financiera.

1. Evaluación Permanente. ............................................................................................. 45

1.1. Cambios en las Políticas Contables. ....................................................................... 45

1.2. Cambios en las Estimaciones Contables. ............................................................... 45

1.3. Corrección de Errores.............................................................................................. 46

2. Aseguramiento de la Información. ............................................................................... 46

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Resumen Ejecutivo.

El presente documento tiene como objeto especificar los principios, bases, reglas,
acuerdos, procedimientos y demás prácticas contables que ha adoptado la sociedad SLA
COL S. A. S. para la preparación y presentación de sus estados financieros en el marco
de aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes NIC
NIIF PYMES.
De acuerdo con el procedimiento previsto para la estructuración y presentación de los
estados financieros básicos, las políticas y prácticas contables se refieren a la aplicación
de las Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes NIC NIIF PYMES,
en cuanto a sus principios, normas técnicas y procedimientos, así como los métodos de
carácter específico adoptados por SLA COL S. A. S. para el reconocimiento de sus
transacciones, hechos y operaciones, y para la preparación y presentación de sus
estados financieros básicos.
SLA COL SAS es una sociedad de carácter mercantil de nacionalidad colombiana,
constituida bajo la forma de las Sociedades Por Acciones Simplificada, cuyo negocio o
empresa consiste en la construcción, montaje y mantenimiento eléctrico, electrónico,
mecánico y civil, así como su respectivo soporte técnico y de interventoría, en las
actividades relacionadas con el sector de petróleos en Colombia.
Las acciones de SLA COL S. A. S. no se negocian en un mercado público, así como
tampoco tiene previsto en un futuro cercano la emisión algún tipo de instrumento en un
mercado público.
Las políticas contables definidas en el presente Documento son de obligatorio
cumplimiento para todas las áreas de gestión de la empresa, cuyos responsables deben
aplicarlas de forma consistente desde el momento del origen o realización de los hechos,
operaciones y transacciones financieras. Así mismo, dichas políticas tienen como
elemento esencial la adopción de criterios homogéneos orientados al establecimiento y
desarrollo de procedimientos dirigidos a obtener los sistemas y fuentes de información
que le permitan a SLA COL S. A. S., entre otros, cumplir los siguientes fines:
a) Adelantar la gestión administrativa por parte de los responsables de la información
financiera, en el ámbito de aplicación de las Normas Internacionales de Información
Financiera para Pymes NIC NIIF PYMES.
b) Generar la información financiera como instrumento para la toma de decisiones, en
relación con el control y la optimización de los recursos con que cuenta la empresa.

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c) Presentar la situación financiera de la empresa y los resultados de su actividad


financiera y económica, con destino a sus inversionistas, acreedores, el Estado, y
demás usuarios de dicha información.
d) Permitir la verificación y comprobación interna y externa de la información financiera,
de forma que sea posible confirmar la procedencia y la magnitud de los hechos
económicos y financieros de la empresa, conforme a las Normas Internacionales de
Información Financiera para Pymes NIC NIIF PYMES.
Con fundamento en la normativa vigente en Colombia, a SLA COL S. A. S. le corresponde
aplicar el cronograma de implementación NIC NIIF PYMES previsto para el Grupo 2 “NIC-
NIIF PYMES”, por lo que el Estado de Situación Financiera de Apertura es emitido con
fecha en 1º de Enero del 2015.
Si bien el IASB prevé que en un número limitado de situaciones es posible que existan
conflictos de aplicación entre el Marco Conceptual y alguna de las NIC-NIIF específicas,
en el caso de SLA COL S. A. S. dichos conflictos de aplicación no se dan, por lo que se
manifiesta expresamente la correspondencia en todos los elementos, conceptos y
postulados fundamentales del Marco Conceptual con las NIC-NIIF PYMES específicas
aplicables conforme a este Documento de Políticas Contables.
De igual forma, en la determinación de las Políticas Contables de SLA COL S. A. S. se ha
considerado la aplicación de la totalidad de las Secciones de las NIC-NIIF PYMES, sin
limitaciones por motivo de que algún efecto no sea significativo, ni por ninguna otra
circunstancia.

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Parte I.

Información General.

1. En Relación con La Empresa.

1.1. Identificación.

El ente que informa es la Sociedad Por Acciones Simplificada denominada con la razón
social SLA COL S. A. S., constituida en la República de Colombia por medio de la
Escritura Pública Nº 104 del 25 de Enero del 2008, protocolizada en la Notaría 15 del
círculo de Bogotá D. C. Su registro mercantil en la Cámara de Comercio de Bogotá DC se
identifica con la Matricula Nº 01789200 y su Número de Identificación Tributario (NIT) es
el 900.209.807-0 de acuerdo con el Registro Único Tributario (RUT) de la DIAN.
Actualmente las Acciones de SLA COL SAS no se negocian en un mercado público, así
como tampoco tiene previsto en un futuro cercano la emisión algún tipo de instrumento en
un mercado público. Por esta razón, no se encuentra obligada a publicar sus Estados
Financieros en un mercado público de valores, ni nacional ni extranjero.

1.2. Organización y Gestión Contable.

SLA COL S. A. S. organiza internamente su Sistema de Información Financiera a través


unidades de responsabilidad de forma integrada, documentando, evaluando y
actualizando sus procesos contables en función del organigrama implementado por la
empresa.
En este sentido, La Empresa implementa mecanismos de control y verificación de las
actividades propias de su proceso contable para garantizar que la Información Financiera
cumpla con los estándares conceptuales y técnicos de las Normas Internacionales de
Información Financiera para Pymes NIC NIIF PYMES.
El proceso contable de SLA COL S. A. S. se interrelaciona con los demás procesos de La
Empresa, conformando una estructura organizacional que permite registrar las
operaciones económicas y financieras en tiempo oportuno y con las características
requeridas conforme a las NIC NIIF PYMES.

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1.3. Comité Técnico Contable.

La Gerencia de SLA COL S. A. S. ha conformado en su interior un Comité Técnico


Contable integrado por los responsables de la Dirección Administrativa y Financiera y
Contabilidad. A las reuniones de este Comité pueden ser invitados responsables de las
diferentes áreas de La Empresa que por sus funciones formen parte en el proceso de
registro, control y generación de la Información Financiera y Económica.
La función de este Comité Técnico Contable consiste en estudiar, analizar y discutir todos
los asuntos relacionados con los estándares de contabilidad aplicables a La Empresa,
unificar los criterios de reconocimiento, medición y actualización en cada uno de los
elementos de los Estados Financieros, definir los planes de capacitación al personal
interno, elaborar y divulgar los documentos e instructivos contables a los demás procesos
de la organización, y diseñar los diferentes Informes Financieros requeridos por la Alta
Dirección y las Autoridades Estatales.

2. En Relación con la Información Financiera.

La información que se produce en las diferentes áreas de gestión de La Empresa es la


base para reconocer contablemente los hechos económicos y financieros, razón por la
cual el detalle y los auxiliares de dicha información son de responsabilidad de cada área,
sobre cuya responsabilidad recae la custodia y conservación de los diferentes soportes
documentales, sin perjuicio de que la misma se encuentre registrada de forma integrada a
la contabilidad.
La información financiera impresa y en medios magnéticos que conforman la evidencia de
las transacciones, hechos y operaciones realizadas por La Empresa, se encuentran a
disposición de los usuarios de la información y en especial para efectos de la inspección,
vigilancia y control por parte de las autoridades que así lo requieran y de la Revisoría
Fiscal como órgano de control designado por la Asamblea de Accionistas.
La información para el reconocimiento de las transacciones económicas se registra de
forma automática, semiautomática y manual en el Sistema de Información Financiera de
La Empresa, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Dirección
Administrativa y Financiera.

2.1. Libros de Contabilidad.

La Empresa prepara su contabilidad por medios electrónicos a través del Sistema de


Información Financiera definido por la Dirección Administrativa y Financiera ha previsto

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que tanto los libros principales como los auxiliares, así como los Estados Financieros,
pueden ser consultados e impresos conforme a los parámetros de las Normas
Internacionales de Información Financiera para Pymes NIC NIIF PYMES.
Los libros auxiliares contienen los registros contables indispensables para el control
detallado de las transacciones y las operaciones económicas de La Empresa, con
fundamento en los comprobantes de contabilidad y los soportes documentales de origen
interno y externo que se han definido en los procedimientos establecidos por la Dirección
Administrativa y Financiera.
Los Libros de Contabilidad, así como sus comprobantes y soportes, se generan, archivan
y conservan en medio físico y magnético a través de los recursos de red y los servidores
externos disponibles para el almacenamiento de la información, de acuerdo con el
Procedimiento establecido por la Dirección Administrativa y Financiera, responsables de
la tenencia y custodia de los soportes, comprobantes y libros de contabilidad, así como de
las copias de seguridad al Sistema de Información Financiera.
La Dirección Administrativa y Financiera tiene la responsabilidad de denunciar ante las
autoridades competentes la pérdida y/o destrucción de los soportes, comprobantes y
libros de contabilidad, y de ordenar de inmediato la reconstrucción de la información en un
periodo no superior a seis (6) meses.
Para dicha reconstrucción, se considerarán los comprobantes de contabilidad, los
soportes documentales, los Estados Financieros y los Informes de Terceros, las copias de
seguridad de los sistemas de información, las bases de datos de las diferentes áreas de
gestión y todos los demás instrumentos que considere pertinente la Dirección
Administrativa y Financiera.

2.2. Soportes de Contabilidad.

Los soportes documentales se adjuntan, relacionan e identifican en los Comprobantes de


Contabilidad, los cuales a su vez se archivan y conservan en la forma y en el orden en
que han sido expedidos, bien sea por medios físicos o electrónicos.
En las transacciones automáticas los soportes documentales se conservan en el área de
gestión que los origina, referenciándose en todos los casos los respectivos Comprobantes
de Contabilidad.
Tratándose de ajustes contables originados en la depuración y análisis de la información
financiera, sus comprobantes deben estar sustentados referenciando el registro de origen
y sus soportes documentales.

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3. En Relación con los Controles a la Información.

Los Estados Financieros elaborados y presentados por La Empresa son objeto de


Certificación por parte del Representante Legal y el Contador Público que los prepara y de
Dictamen por parte de la Revisoría Fiscal conforme a las normas mercantiles vigentes en
Colombia.

3.1. Controles Administrativos.

3.1.1. Comunicación a las Áreas de Gestión y a Entidades Externas.

La Dirección Administrativa y Financiera anualmente actualiza los requerimientos mínimos


de información y las fechas de reporte por parte de las diferentes áreas de gestión de SLA
COL S. A. S., así como la información que las entidades externas deben entregar para la
preparación y entrega oportuna de los Informes Financieros internos y externos.
Mediante Comunicación Interna y Externa, realizada en Memorando u Oficio enviado por
Correo Electrónico, la Dirección Administrativa y Financiera informa y solicita a los
responsables de cada área de gestión y a las entidades externas, los requerimientos de la
información necesaria para elaborar los Estados Financieros y demás Informes
Contables.
Los requerimientos de Información Financiera detallan, según el caso, lo siguiente:
a) Responsable del Reporte.
b) Fecha de Entrega.
c) Periodo al que corresponde.
d) Documentos, Listados, Reportes e Informes.
e) Características de Contenido y Calidad.
En virtud de estos requerimientos de información, cada área de gestión debe reportar
todas las transacciones, hechos y operaciones en términos cualitativos y cuantitativos.

3.1.2. Lista de Chequeo de la Información.

Los responsables directos del procesamiento de la Información Financiera conservan y


actualizan los listados de chequeo para verificar la entrega oportuna de la información por
parte de cada una de las áreas de gestión, con la finalidad de controlar el registro de la
totalidad de las transacciones, hechos y operaciones de La Empresa.
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El Funcionario responsable del registro en el Sistema de Información Financiera revisa,


analiza y verifica que la información remitida o procesada por la respectiva área de
gestión corresponda a las características de contenido y calidad requeridas, y en caso de
encontrar deficiencias o inconsistencias informa por escrito mediante Correo Electrónico a
las áreas responsables de la información o a la entidad externa remitente para que se
efectúen las correcciones, modificaciones y/o ajustes necesarios.

3.1.3. Actividades de Cierre del Periodo.

La Dirección Administrativa y Financiera realiza actividades de orden administrativo


tendientes a lograr el cierre integral de la Información producida a una fecha de corte
determinada en todas las áreas de gestión que generan hechos económicos y financieros.
Entre las actividades de control en el cierre de cada periodo, se destacan las siguientes:
a) Cierre de Compras, Tesorería y Presupuesto.
b) Recibo a Satisfacción de Bienes y Servicios.
c) Reconocimiento de Derechos.
d) Elaboración de Inventario de Bienes.
e) Legalización de Cajas Menores.
f) Viáticos y Gastos de Viaje.
g) Anticipos a Contratistas y Proveedores.
h) Conciliaciones de Cuentas.
i) Verificación de Operaciones Recíprocas.
j) Ajustes por Provisiones, Depreciaciones y Amortizaciones.
k) Preparación de las Notas a los Estados Financieros.

3.2. Controles Operativos.

3.2.1. Conciliaciones de la Información Financiera.

El análisis, verificación y conciliación de la Información Financiera se realiza


periódicamente y de forma permanente por los funcionarios responsables de las áreas de
gestión y por los responsables del registro en Contabilidad, confrontando la información
de las dos (2) fuentes.

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Se realizan como mínimo conciliaciones de saldos para los siguientes rubros:


a) Bancos y Entidades Financieras.
b) Cuentas por Cobrar y por Pagar.
c) Nómina de Personal Directo e Indirecto.
d) Impuestos Corrientes y Diferidos.
e) Propiedades, Planta y Equipo.
f) Ingresos Corrientes.
g) Obligaciones Estimadas y Contingentes.

4. En Relación con la Presentación de los Estados Financieros.

SLA COL S. A. S. prepara y presenta sus Estados Financieros Básicos con una
periodicidad anual, que por disposición legal va desde el 1º de Enero hasta el 31 de
Diciembre de cada Año, aplicando para ello los postulados previstos en las Secciones 3,
4, 5, 6, 7 y 8 de las NIC-NIIF PYMES, correspondientes a:
SECCIÓN. DESCRIPCIÓN.
3 Presentación de Estados Financieros.
4 Estado de Situación Financiera.
5 Estado de Resultado Integral y Estado de Resultados.

6 Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Resultado Integral y Ganancias Acumuladas.

7 Estado de Flujos de Efectivo.


8 Notas a los Estados Financieros.

Estos Estados Financieros Básicos se preparan con base en la información reportada por
las áreas de gestión a la Dirección Administrativa y Financiera, siendo estos los Informes
Oficiales que presenta La Empresa a los distintos usuarios de la Información Financiera.

4.1. Hipótesis Fundamental.

Los Estados Financieros de SLA COL S. A. S. se preparan y presentan bajo la premisa


fundamental de que La Empresa se encuentra en funcionamiento y que su actividad
continuará dentro del futuro previsible.
De esta forma, en el futuro previsible La Empresa no tiene la intensión ni la necesidad de
liquidar ni recortar de forma importante la escala de sus operaciones

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4.2. Moneda Funcional.

Se ha determinado que la moneda funcional para la preparación y presentación de los


Estados Financieros Básicos de SLA COL S. A. S. es el Peso Colombiano, en
consideración a los parámetros contenidos en la Sección 30 de las NIC-NIIF PYMES
“Conversión de la Moneda Extranjera”, donde se destacan los siguientes supuestos:
a) El Peso Colombiano es la moneda funcional de la República de Colombia, país cuyas
fuerzas competitivas y regulaciones determinan fundamentalmente los costos y
gastos de la actividad que desarrolla SLA COL S. A. S.
b) El Peso Colombiano es la moneda que influye fundamentalmente en los costos de
mano de obra, insumos y servicios, así como de los demás costos y gastos
administrativos necesarios para la actividad industrial de SLA COL S. A. S.
c) El Peso Colombiano es la moneda en la cual se generan los fondos de las actividades
de financiación, tanto en instrumentos de deuda como de patrimonio.

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Parte II.

Políticas Contables Específicas.

1. Conceptos y Principios Fundamentales.

Las Políticas Contables adoptadas por SLA COL S. A. S. en el contexto de


implementación de las NIC-NIIF PYMES, se fundamentan integralmente en la Sección 2
“Conceptos y Principios Fundamentales” de dicho estándar.
Si bien el IASB prevé que en un número limitado de situaciones es posible que existan
conflictos de aplicación entre la Sección 2 de las NIC-NIIF PYMES y alguna de las NIC-
NIIF PYMES específicas, en el caso de SLA COL S. A. S. dichos conflictos de aplicación
no se dan, por lo que se manifiesta expresamente la correspondencia en todos los
elementos, conceptos y postulados fundamentales de la Sección 2 con las NIC-NIIF
PYMES específicas aplicables conforme a este Documento de Políticas Contables.
De igual forma, en la determinación de las Políticas Contables de SLA COL S. A. S. se ha
considerado la aplicación de la totalidad de las NIC-NIIF PYMES, sin limitaciones por
motivo de que algún efecto no sea significativo, ni por ninguna otra circunstancia.

2. Políticas Aplicables por Tipos de Operación.

2.1. Operaciones con Partes Relacionadas.

En su naturaleza como sociedad mercantil en Colombia, SLA COL S. A. S. tiene relación


directa con personas naturales enmarcadas dentro de los supuestos que definen a las
Partes Relacionadas señaladas en la Sección 33 “Información a Revelar Sobre Partes
Relacionadas”.
Por este motivo, en el Numeral 4.3. de este Acápite se establece, entre otras, la
información mínima a revelar acerca de las transacciones realizadas con Partes
Relacionadas y los saldos pendientes con estas, destacándose entre otras, la
remuneración del personal clave de la Dirección, la estimación del deterioro de las
cuentas por cobrar o por pagar, los pagos por concepto de compra de bienes y/o
servicios, así como por cualquier otro concepto.

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3. Políticas Aplicables por Elementos Financieros.

3.1. Efectivo y Equivalente al Efectivo.

En los Estados Financieros de SLA COL S. A. S. entenderemos como Efectivo tanto el


Efectivo propiamente dicho como los depósitos financieros a la vista, incluyendo como
Equivalente al Efectivo las inversiones a corto plazo de gran liquidez, enmarcándose
todos estos en la definición de Activos Financieros prevista en las Secciones 11 y 12 de
las NIC-NIIF PYMES “Instrumentos Financieros Básicos” y “Otros Temas Relacionados
con los Instrumentos Financieros”.
Al final de cada periodo sobre el cual se informa, SLA COL S. A. S. clasifica sus
Instrumentos Financieros de esta categoría como Activo Corriente, actualizando su
medición al valor no descontado del efectivo u otra contraprestación que se espera recibir.
De igual forma, al final de cada periodo La Empresa evalúa si existe evidencia objetiva de
Deterioro de Valor de alguno de sus activos financieros, caso en el cual, reconocería una
Pérdida por Deterioro de Valor en su Estado de Resultados.

3.2. Cuentas por Cobrar a Clientes y Otras Cuentas por Cobrar.

En estas Cuentas por Cobrar, cuya naturaleza corresponde a la de un Activo Financiero,


se destacan principalmente las de origen comercial (Clientes).
Como Política Contable, SLA COL S. A. S. evalúa permanentemente los riesgos
inherentes a los Activos Financieros, destacándose los de Crédito, Liquidez y de Mercado.
A partir de dicho análisis, debe cuantificarse, medirse y reconocerse el deterioro y la mora
de los Activos Financieros.
Es así como al final de cada Periodo, SLA COL S. A. S. evalúa si existe evidencia objetiva
de que un Activo Financiero o un grupo de ellos medidos al Costo Amortizado se
encuentran deteriorados, caso en el cual se ha optado con reconocer el deterioro en una
cuenta correctora para mantener la trazabilidad en los registros contables, y el valor de
dicha pérdida reconocerlo en el Resultado del Periodo.

3.3. Inventarios.

SLA COL S. A. S. cuenta con la existencia de un Inventario conformado por los bienes y
equipos necesarios para cumplir con los contratos de suministro y mantenimiento de los
cuales obtiene sus Ingresos en Actividades Ordinarias.

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El costo de los Inventarios de SLA COL S. A. S. comprende los siguientes elementos:


a) Costos de Adquisición: Corresponde al precio de compra más los aranceles de
importación y demás impuestos que no sean recuperables posteriormente como
descuento a las autoridades fiscales, así como el transporte, el almacenamiento, y
otros costos atribuibles directamente a la adquisición de las mercancías y/o
materiales.
b) Costos de Transformación: Estos costos comprenden aquellos relacionados
directamente con las unidades producidas, tales como las materias primas mano de
obra directa e indirecta, y los costos indirectos de fabricación.
De igual forma incluye aquellos costos indirectos, fijos o variables, que de forma
sistemática La Empresa atribuye a las unidades producidas.
Si La Empresa llegase a adquirir Inventarios con un pago aplazado, cuando el acuerdo
contenga un elemento de financiación, dicho elemento se reconocerá como un Gasto por
Intereses a lo largo del periodo de financiación. Se entiende que existe un elemento de
financiación, cuando se da una diferencia entre el Precio de Adquisición en condiciones
normales de crédito y el importe pagado.
No se incluyen en los Costos de Inventarios, sino como Gastos del Periodo, los siguientes
rubros:
a) Las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos
de producción.
b) Los costos de almacenamiento, con excepción de los necesarios para el proceso
productivo.
c) Los costos indirectos de administración que no hayan contribuido a dar a los
inventarios su condición y ubicación actual.
d) Los gastos de comercialización o venta.

3.4. Propiedades, Planta y Equipo.

Para el desarrollo de su actividad mercantil de industria, SLA COL S. A. S. ha invertido


recursos en la adquisición y conformación de Propiedades, Planta y Equipos,
destacándose elementos de activos como Maquinaria y Equipos, Equipos de Oficina y
Equipos de Comunicación y Computación.
Estos son activos que se esperan usar durante más de un periodo y su uso se destina a la
actividad industrial de SLA COL S. A. S., así como para sus procesos administrativos.

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De acuerdo con el Principio de Reconocimiento, SLA COL S. A. S. evalúa todos los


costos de las Propiedades, Planta y Equipos en el momento en que incurre en ellos. Estos
costos comprenden tanto los incurridos inicialmente para adquirir o construir el activo,
como los incurridos posteriormente para añadirlo, sustituir parte de él, o mantenerlo, sin
incluir los costos derivados del mantenimiento diario del elemento, los cuales se
reconocerán en el Resultado.
Se entienden dentro de los costos del mantenimiento diario del activo, los costos de mano
de obra y los consumibles, que pueden incluir el costo de pequeños componentes, rubros
estos que se describen normalmente como “Reparaciones y Conservación”.

3.4.1. Medición Inicial.

La medición inicial de todo elemento de Propiedad, Planta y Equipo será registrado a su


valor de costo, entendiendo que este comprende los siguientes rubros:
a) El Precio de Adquisición, incluyendo los aranceles de importación y los impuestos
indirectos no recuperables como descontables (Por Ejemplo: IVA), después de
deducir cualquier descuento o rebaja en el precio.
b) Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en las
condiciones necesarias para que pueda operar en la forma prevista por la Gerencia
de SLA COL S. A. S.
c) La estimación inicial de los Costos de Desmantelamiento y Retiro del Activo, así como
la rehabilitación del lugar en el cual se ubica.
No forman parte del costo de un elemento de Propiedad, Planta y Equipo, los Gastos de
Administración ni los Gastos Indirectos Generales, los cuales se reconocen en el
Resultado del Periodo.

3.4.2. Sustitución de Componentes.

SLA COL S. A. S. reconocerá como Propiedad, Planta y Equipo el costo de los


componentes que se sustituyan en un elemento de activo, cuando estos se requieran
reemplazar en intervalos regulares para el normal funcionamiento de dicho activo.
En lo que corresponde al componente sustituido, este se debe dar de baja de su importe
en libros, una vez quede registrado el nuevo componente incorporado.
Para lograr esto, es importante individualizar en su importe en libros cada uno de los
componentes esenciales de los activos que requieren sustitución en intervalos
permanentes.
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3.4.3. Medición Posterior al Reconocimiento.

De acuerdo con la Sección 17 de las NIC-NIIF PYMES, SLA COL S. A. S. mide todos sus
elementos de Propiedades, Planta y Equipos, tras su reconocimiento inicial, al Costo
menos la Depreciación Acumulada y cualesquiera Pérdidas por Deterioro de Valor
acumuladas.

3.4.4. Depreciación.

Para efectos de determinar las bases de depreciación, a cada Activo se le determinará su


valor residual, entendiéndolo como el valor estimado que SLA COL S. A. S. podría
obtener por la venta de dicho Activo, si este ya hubiese alcanzado la antigüedad y las
demás condiciones esperadas al final de su vida útil.
La diferencia entre el Costo del Activo y su Valor Residual, se denomina “Valor o Importe
Depreciable”.
Como parte integrante del Modelo del Costo establecido por la Sección 17 de las NIC-NIIF
PYMES como Política Contable, SLA COL S. A. S. establece las siguientes reglas para
calcular la Depreciación de los elementos de las Propiedades, Planta y Equipo:
a) Se depreciará de forma separada cada componente y/o parte de un Activo que tenga
un Costo Significativo en relación con el Costo Total del respectivo Activo.
b) El valor inicial registrado a una partida de las Propiedades, Planta y Equipo, se
distribuirá entre sus partes significativas y depreciará de forma separada cada una de
estas partes y/o componentes.
c) En la medida en que se deprecien de forma separada algunos componentes y/o
partes de un Activo, también se depreciará de forma separada el resto del Activo.
d) El cargo por Depreciación de las Propiedades, Planta y Equipo se reconocerá en el
Estado de Resultado del Periodo.
e) El valor depreciable de cada Activo se distribuirá de forma sistemática a lo largo de su
vida útil, siendo esta el Periodo durante el cual se espera utilizar el Activo por parte de
SLA COL S. A. S.
f) El Valor Residual y la Vida Útil de cada Activo se revisará con corte en 31 de
Diciembre de cada año y en caso de que sus expectativas difieran, las modificaciones
se tratarán como un cambio en la Estimación Contable, conforme lo establece la
Sección 10 de las NIC-NIIF PYMES “Políticas Contables, Estimaciones y Errores”.

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g) Si el Valor Residual de un Activo supera su Valor en Libros, no habrá cargo por


Depreciación hasta tanto dicho Valor Residual vuelva a ser inferior.
h) La Depreciación de un Activo comenzará cuando esté disponible para su uso, es
decir, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para
operar en la forma prevista por La Empresa.
a. La Depreciación de un Activo finalizará cuando se dé la baja en cuentas del
respectivo Activo.
i) La Gerencia de SLA COL S. A. S. definirá la vida útil de cada uno de los elementos de
las Propiedades, Planta y Equipo, y de sus componentes y/o partes significativas,
considerando cada uno de los siguientes factores:
a. La utilización prevista del Activo.
b. El desgaste físico esperado.
c. La obsolescencia técnica o comercial.
d. Los límites legales o contractuales.
j) En caso de que SLA COL S. A. S. llegue a adquirir nuevos Terrenos y Edificios, estos
se registrarán como Activos Separados, así se adquieran de forma conjunta.
k) SLA COL S. A. S. utilizará el Método Lineal para determinar la Depreciación de sus
activos, dándose para cada Activo un cargo constante a lo largo de su Vida Útil, a
menos que su Valor Residual se modifique.

3.4.5. Deterioro del Valor.

Con corte en 31 de Diciembre de cada Año, SLA COL S. A. S. evaluará si existen indicios
del Deterioro de valor de algún elemento de las Propiedades, Planta y Equipo y en caso
de que exista La Empresa estimará el Valor Recuperable de dicho Activo.
Si se llegase a determinar que el Valor Recuperable del respectivo Activo es inferior a su
Valor en Libros, dicha diferencia debe reconocerse como una Pérdida por el Deterioro del
Valor del Activo.
Ante los indicios de que un Activo ha deteriorado su valor, SLA COL S. A. S. revisará sus
estimaciones de Vida Útil, Método de Depreciación y Valor Residual para dicho Activo,
incluso así después de estos cambios de estimación no fuere necesario reconocer ningún
deterioro del Valor del Activo revisado.

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En todo caso, para determinar el Valor Recuperable de un elemento de las Propiedades,


Planta y Equipo, SLA COL S. A. S. seguirá el procedimiento establecido en la Sección 27
de las NIC-NIIF PYMES “Deterioro del Valor de los Activos”.
Las Pérdidas por el Deterioro del Valor de un elemento de las Propiedades, Planta y
Equipo deben reconocerse en el Resultado del Periodo.
Dichas Pérdidas por Deterioro del Valor de los Activos puede ser objeto de Reversión,
reconociéndose en tal caso en el Resultado del Periodo. En ningún caso, la Reversión del
Deterioro superará el Valor Neto (Menos Depreciación) que el Activo hubiese tenido si no
se hubiese reconocido inicialmente la Pérdida por Deterioro.

3.4.6. Compensaciones por Deterioro del Valor.

En caso de que SLA COL S. A. S. sea indemnizada o compensada por parte de terceros
con ocasión al Deterioro o Pérdida de Valor de un elemento de Propiedades, Planta y
Equipo, dichos valores se reconocerán en los Resultados del Periodo una vez sean
exigibles.
Se reconocerán por separado los siguientes Tres (3) momentos:
a) El Deterioro de Valor y/o Pérdida del Activo.
b) La Baja en Cuenta del respectivo Activo.
c) La Compensación y/o Indemnización que se acepte como exigible.
d) El costo del Activo Rehabilitado, Adquirido o Construido para reemplazar el inicial.

3.4.7. Baja en Cuenta.

El valor de un elemento y/o componente de las Propiedades, Planta y Equipo, se dará de


baja en cuenta cuando dicho Activo sea vendido o donado, o cuando no se espere
obtener beneficios económicos futuros por su uso, venta o donación.
Cuando surjan Ganancias o Pérdidas con ocasión de la baja en cuenta de un Activo,
dicha partida se reconocerá en el Resultado del Periodo, sin que sea clasificada como
Ingresos de Actividades Ordinarias.

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3.5. Intangibles.

SLA COL S. A. S. solo reconoce como Activos Intangibles aquellos de carácter


identificable, no monetarios y sin apariencia física, de los cuales se esperan recibir
beneficios económicos futuros cuantificables.
La expectativa probable de recibir beneficios económicos futuros puede verse
representada, en este caso, ya sea por la generación de Ingresos en Actividades
Ordinarias, por la disminución de Costos, o por cualquier otro tipo de Rendimientos
vinculados directamente con el Activo.
En este sentido, La Empresa solo reconoce como Activos Intangibles los que logren tener
las siguientes características de identificabilidad:
a) Que el Activo sea separable, es decir, susceptible de ser separado o escindido de La
Empresa para ser vendido, transferido, dado en explotación, arrendado o
intercambiado, ya sea individualmente o en conjunto con un Contrato, otro activo u
otro pasivo relacionado.
b) Que surja de derechos contractuales o de otros derechos de carácter legal, con
independencia de que dichos derechos sean transferibles o separables.
Otro requisito a considerar para reconocer un Activo Intangible es el del Control que
posea SLA COL S. A. S. sobre el mismo, representado en alguna de las siguientes
manifestaciones:
a) Que pueda restringir el acceso a terceras personas para beneficiarse del Intangible.
b) Que pueda proteger conocimientos técnicos por derechos legales, tales como la
Propiedad Intelectual o los Derechos de Copia.
Tratándose de la adquisición de Intangibles, tales como licencias, programas u otros, en
su reconocimiento inicial SLA COL S. A. S. evalúa si dichos Intangibles se encuentran
involucrados integralmente con elementos tangibles de las Propiedades, Planta y
Equipos, caso en el cual constituirán mayor valor de los mismos.
Cuando los Intangibles Adquiridos no formen parte integral de elementos tangibles
conforme se señala en el inciso anterior, estos se reconocerán de forma independiente de
acuerdo con lo previsto en este Numeral de las Políticas Contables de SLA COL S. A. S.

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3.5.1. Medición Inicial.

El reconocimiento inicial de un Activo Intangible es al costo y en ningún caso los


desembolsos reconocidos inicialmente como gasto podrán reconocerse en un periodo
posterior como parte del Costo de un Activo.
El Costo de un Intangible adquirido estará conformado por los siguientes rubros:
a) El Precio de Adquisición, incluyendo los Aranceles de Importación y los Impuestos no
recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir los descuentos y
rebajas comerciales.
b) Cualquier costo directamente atribuible a la preparación del Activo para su uso
previsto.
No forma parte del costo de un Activo Intangible, los costos de introducción de un nuevo
producto o servicio, los costos de apertura de una nueva localización, ni los Gastos de
Administración o Gastos Indirectos Generales, los cuales se reconocen en el Resultado.
Se registrarán siempre como Gastos del Periodo, los siguientes:
a) Los Gastos Preoperativos y/o de Instalación.
b) Los Gastos de Formación y/o Capacitación.
c) Los Gastos de Publicidad y/o de Promoción o Mercadeo.
d) Los Gastos de Reubicación y/o Reorganización.

3.5.2. Pagos Anticipados de Bienes y de Servicios.

SLA COL S. A. S. podrá reconocer como Activo los Pagos Anticipados en la adquisición
de bienes cuando dichos pagos se realicen antes de que La Empresa obtenga el derecho
de acceso a tales bienes, y en servicios cuando los pagos se hayan realizado antes de
que se reciban los respectivos servicios.

3.5.3. Medición Posterior al Reconocimiento.

Para los Activos que cumplan con la totalidad de los requisitos señalados en este Acápite
para ser reconocidos como Intangibles, la medición será al Costo menos cualquier
Amortización Acumulada y cualquier Pérdida por Deterioro de Valor acumulada.

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3.5.4. Amortización.

Por regla general se entiende que los Activos Intangibles que reconozca La Empresa
tendrán una vida útil finita, y por lo tanto se estimará para determinar su Amortización.
Para determinar la vida útil del Activo Intangible, se tendrán en cuenta los siguientes
factores:
a) La utilización esperada.
b) Los ciclos típicos de vida.
c) La obsolescencia técnica, comercial y tecnológica.
d) La estabilidad de la Industria o el Mercado.
e) El mantenimiento del control.
El Método de Amortización que utiliza SLA COL S. A. S. es el del Método Lineal sin
considerar Valor Residual alguno, cuyos cargos se reconocen en el Resultado.
Con corte en 31 de Diciembre de cada Año, SLA COL S. A. S. revisará la Vida Útil y el
Método de Amortización de cada Activo Intangible, y en caso de modificaciones en dichas
variables, se tratarán como cambios en las Estimaciones Contables de que trata la
Sección 10 de las NIC-NIIF PYMES.

3.5.5. Deterioro del Valor.

Con corte en 31 de Diciembre de cada Año, SLA COL S. A. S. comprobará el valor de


cada Activo Intangible comparando su Valor en Libros con su Valor Recuperable.
Para determinar el Valor Recuperable de un Activo Intangible, SLA COL S. A. S. seguirá
el procedimiento establecido en la NIC 27 “Deterioro del Valor de los Activos”.
Las Pérdidas por el Deterioro del Valor de un Activo Intangible deben reconocerse en el
Resultado del Periodo.

3.5.6. Baja en Cuenta.

El valor de un Activo Intangible se dará de baja en cuenta cuando dicho Activo sea
vendido o donado, o cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su
uso, venta o donación.

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Cuando surjan Ganancias o Pérdidas con ocasión de la baja en cuenta de un Activo


Intangible, dicha partida se reconoce en el Resultado del Periodo, sin que sea clasificada
como Ingresos de Actividades Ordinarias.

3.6. Cuentas por Pagar a Proveedores y Otras Cuentas por Pagar.

Por regla general SLA COL S. A. S. clasifica sus instrumentos financieros de deuda como
Pasivo, a menos que estos no incorporen una obligación contractual de entregar Efectivo
u otro Activo Financiero, o de intercambiar Activos y Pasivo Financieros, caso en el cual
los reconoce como Instrumentos de Patrimonio.
Entre los Pasivos Financieros, se destacan principalmente las Cuentas por Pagar de
origen comercial (Proveedores y Contratistas).
Como Política Contable SLA COL S. A. S. evalúa permanentemente los riesgos
inherentes a los Pasivos Financieros, destacándose los de Crédito, Liquidez y de
Mercado. A partir de dicho análisis, deben cuantificarse, medirse y reconocerse los
mayores valores incurrido por conceptos como la mora en el pago de los Pasivos
Financieros.

3.7. Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes.

SLA COL S. A. S. ha adoptado como Política Contable el reconocimiento en sus Estados


Financieros y en sus Notas de todas aquellas situaciones en las que se pueda prever la
existencia de obligaciones probables, con el carácter de Provisiones.
Para estos efectos, se definen como Provisiones los Pasivos de cuantía y vencimiento
inciertos, no quedando cobijados dentro de este rubro las partidas por deterioro del valor
de otros elementos del Activo, como por ejemplo las eventuales pérdidas de valor de las
Propiedades, Planta y Equipos o de las Cuentas por Cobrar.
Así mismo, serán objeto de reconocimiento en las Revelaciones contenidas en las Notas,
los potenciales derechos y/u obligaciones representadas en Activos o Pasivos
Contingentes, cuyo rubros no se registran en los elementos del Estado de Situación
Financiera por depender de la ocurrencia de hechos futuros que están fuera del control de
SLA COL S. A. S.
Los Pasivos Contingentes son aquellos en los que:
a) Existe una obligación posible, originada en sucesos pasados, que solo puede ser
confirmada con la ocurrencia o no de ciertos hechos futuros inciertos que no están
bajo el control de SLA COL S. A. S., o:

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b) Se trate de una obligación presente, originada en sucesos pasados, que no se haya


reconocido contablemente porque no puede ser medida con fiabilidad, o porque es
probable que para satisfacerla no se vaya a requerir la salida de recursos que
incorporen beneficios futuros.
Por su parte, son Activos Contingentes aquellos de naturaleza posible, originados en
sucesos pasados, cuya existencia solo puede ser confirmada con la ocurrencia o no de
ciertos hechos futuros inciertos que no están bajo el control de SLA COL S. A. S. y por
tanto no están reconocidos en el Estado de Situación Financiera.
Como se puede observar, la diferencia entre las Provisiones y los Activos y/o Pasivos
Contingentes, es que las primeras se reconocen como un elemento de Pasivo en el
Estado de Situación Financiera de SLA COL S. A. S., mientras que los segundos solo se
revelan en sus Notas a los Estados Financieros, como información de carácter cualitativo
de importancia para la toma de decisiones de los usuarios de la información.
SLA COL S. A. S. solo reconocerá un Pasivo por concepto de Provisiones cuando se
consoliden los siguientes requisitos:
a) Que exista una obligación presente, originada de un suceso pasado.
b) Que sea probable la necesidad de erogar recursos para cubrir tal obligación.
c) Que sea posible realizar una estimación fiable del valor de la obligación.
En caso de que SLA COL S. A. S. tenga derecho a que un tercero le reembolse el valor
parcial o total pagado por efectos de una Provisión, por ejemplo una Póliza de Seguro de
Cumplimiento, Garantía u otras, dicho reembolso será objeto de reconocimiento
únicamente cuando sea segura su recepción por parte de SLA COL S. A. S., ya sea una
vez pagada la obligación objeto de la Provisión, o porque el tercero sea quien satisfaga
directamente su pago ante el beneficiario.
En tal caso, el reembolso debe ser reconocido como un Activo separado, sin exceder el
valor de la Provisión. Por su parte, en el Estado de Resultado Integral, el gasto originado
en la Provisión puede ser presentado por su valor neto, después de disminuirle el valor
del reembolso recibido o por recibir.
Con corte en 31 de Diciembre de cada año, SLA COL S. A. S. revisará todas las partidas
de Provisiones, con el objeto de verificar y ajustar cuando sea pertinente el valor de las
mismas, y así informar en todo momento la mejor estimación posible.
Cada Provisión debe ser aplicada solo para afrontar los desembolsos para los cuales fue
inicialmente reconocida, puesto que de lo contrario podría ser objeto de encubrimiento de
hechos distintos a los informados a los usuarios de la información. Por ejemplo, las
Provisiones por Garantías a Clientes solo pueden ser aplicadas para cubrir Garantías a
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Clientes, sin que sea posible cubrir con dicho rubro multas de autoridades o terceros por
conceptos diferentes.

3.8. Transacciones y Saldos en Moneda Extranjera.

En desarrollo de su actividad económica SLA COL S. A. S. compra insumos y equipos en


el exterior, caso en el que se acuerdan negociaciones en monedas distintas al Peso
Colombiano, afectando la aplicación de las respectivas Tasas de Cambio, de contado o
de cierre, los valores de los Costos de Venta o de las respectivas Cuentas Comerciales
por pagar.
Por este motivo es de aplicación la Sección 30 de las NIC-NIIF PYMES “Conversión de la
Moneda Extranjera”, en su alcance específico al contabilizar las transacciones y los
saldos en moneda extranjera, atendiendo los siguientes preceptos:
a) Toda transacción que realice La Empresa en moneda extranjera se registrará, en su
reconocimiento inicial, utilizando el Peso Colombiano mediante la aplicación de la
respectiva Tasa de Cambio de Contado a la fecha de realización de la transacción.
b) Al finalizar cada periodo, las partidas monetarias representadas en moneda extranjera
se actualizarán a Peso Colombiano, utilizando la Tasa de Cambio de Cierre.
c) Las diferencias en cambio que surjan al liquidar las partidas monetarias se
reconocerán en los resultados del periodo en que aparezcan.
d) Cuando la transacción se liquide en el mismo periodo contable en que haya ocurrido,
toda la diferencia en cambio se reconocerá en los resultados de dicho periodo.
e) Cuando la transacción se liquide en un periodo contable posterior, la diferencia en
cambio reconocida en cada uno de los periodos hasta la fecha de su liquidación, se
determinará a partir de la variación en la Tasa de Cambio que se haya producido en
cada periodo.

3.9. Impuesto a las Ganancias.

Las actividades que ordinaria y extraordinariamente realiza SLA COL S. A. S. tienen


consecuencias fiscales en Colombia, conforme a la normativa prevista en el Estatuto
Tributario, la Ley, los Decretos Reglamentarios y las demás normas legales vigentes.
Es por ello que a SLA COL S. A. S. le es aplicable la Sección 29 de las NIC-NIIF PYMES
“Impuesto a las Ganancias”, cuyo objeto consiste en prescribir el tratamiento contable del
Impuesto Sobre la Renta y Complementarios en Colombia, y del Impuesto Sobre la Renta
para la Equidad CREE, buscando reconocer las consecuencias actuales y futuras de:
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a) La recuperación y/o liquidación en el futuro del valor en libros de los Activos y/o
Pasivos que se han reconocido en el Estado de Situación Financiera de La Empresa.
b) Las transacciones y otros sucesos del periodo corriente que han sido objeto de
reconocimiento en los Estados Financieros.
Para estos efectos, las consecuencias fiscales de las transacciones y otros sucesos se
contabilizan y revelan de la misma forma como se contabilizan las respectivas
transacciones o sucesos. Esto quiere decir entonces, que si las transacciones o sucesos
se registran en el Resultado, sus consecuencias fiscales se reconocen también en el
Resultado. Por su parte, en las transacciones y sucesos reconocidos por fuera del
Resultado, ya sea en Otro Resultado Integral o en el Patrimonio, las consecuencias
fiscales se reconocen también por fuera del Resultado.
En la aplicación de esta NIC-NIIF PYMES en SLA COL S. A. S., consideraremos como
Impuestos a las Ganancias, los siguientes tributos cuya base fiscal corresponde a las
rentas generadas en cada periodo, ya sea por actividades ordinarias o por transacciones
o sucesos eventuales:
a) Impuesto Básico de Renta.
b) Impuesto de Ganancia Ocasional.
c) Impuesto Sobre la Renta para la Equidad CREE.
De esta forma, el gasto por el Impuesto a las Ganancias lo entenderemos como la
sumatoria de los impuestos antes señalados, tanto en lo que corresponde al Gasto por el
Impuesto del periodo corriente como el que se deriva del Gasto por el Impuesto Diferido.
Los valores que estén pendientes por pagar, correspondiente a los Impuestos a las
Ganancias causados en un respectivo periodo o en los anteriores, deben reconocerse
como un Pasivo, hasta el momento en que sea satisfecho su pago.
Para la medición de los Activos y Pasivos por Impuestos a las Ganancias Corrientes, o de
ejercicios anteriores, deben considerarse los valores que se esperan pagar o recuperar
conforme a las tasas y la normativa aplicable a los respectivos impuestos al final del
periodo sobre el cual se informa. En este sentido, es importante revisar con corte en cada
periodo que se informa, las bases fiscales, las tasas y todos los demás elementos que
cuantifican las obligaciones o derechos fiscales.
En todo caso, no podrán ser compensados y/o descontados los Activos y los Pasivos
reconocidos por Impuestos Diferidos, de tal forma que ambos deben medirse, actualizarse
y reconocerse por separado atendiendo a la naturaleza de las operaciones que los
originaron.

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Tratándose de Activos y Pasivos por Impuestos Corrientes, estos pueden ser


compensados solo cuando SLA COL S. A. S. cuente con el derecho exigible legalmente
de compensar dichos valores (Por ejemplo: Retenciones en la Fuente y/o Anticipos).
Con el Decreto 2548 del 12 de Diciembre del 2014 el Gobierno Nacional reglamentó el
Artículo 165 de la Ley 1607 del 2012, en virtud del cual se estableció un periodo de
transición de cuatro (4) para medir los impactos tributarios de la adopción de las Normas
Internacionales de Información Financiera NIIF en Colombia, y a partir de dicha medición
proponer las iniciativas legislativas que correspondan para armonizar el sistema tributario
con los estándares de información financiera.
De acuerdo con este Decreto Reglamentario 2548 del 2014, a SLA COL S. A. S. le
corresponde seguir aplicando la normativa contable anterior (COLGAAP) en las
remisiones que actualmente contiene el Estatuto Tributario de las normas contables,
contando los cuatro (4) años de transición desde el día 1º de Enero del año 2016 hasta el
31 de diciembre del 2019.
Durante este periodo de cuatro (4) años, SLA COL S. A. S. cumplirá con el Sistema de
Registro de todas las diferencias que surjan entre el marco normativo de las NIC-NIIF
PYMES y la información preparada para fines fiscales, llevando adicionalmente el Libro
Tributario de que trata el Parágrafo 1º del Artículo 4 del Decreto 2548 del 2014.

3.10. Ingresos de Actividades Ordinarias.

De acuerdo con lo previsto en la Sección 2 de las NIC-NIIF PYMES “Conceptos y


Principios Fundamentales” y específicamente en la Sección 23 de dicha norma, los
Ingresos por Actividades Ordinarias de SLA COL S. A. S. se originan fundamentalmente
en la ejecución de los Contratos de Suministro y Mantenimiento de Equipos
especializados en la medición, automatización y control en el sector de Hidrocarburos.
Es posible que SLA COL S. A. S. obtenga otros ingresos por ganancias derivadas de la
Diferencia en Cambio de transacciones realizadas en Moneda Extranjera y los
Rendimientos obtenidos de los Instrumentos Financieros en recursos administrados por
entidades bancarias y demás fondos autorizados en Colombia o en el Exterior, ingresos
que son reconocidos conforme a otras Políticas Contables contenidas en este
Documento.
Cualquier tipo de descuento o rebaja que SLA COL S. A. S. otorgue a sus clientes, ya
sean extranjeros o nacionales, se reconocerá como un menor valor del respectivo Ingreso
de Actividades Ordinarias.

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En caso de que surja algún grado de incertidumbre en cuanto a la recuperabilidad de un


saldo por cobrar que se hubiese originado en un Ingreso por Actividades Ordinarias, dicho
deterioro o riesgo debe ser reconocido como un Gasto del Periodo sin afectar el monto de
los Ingresos Ordinarios.

3.11. Beneficios a los Empleados.

Debido a que en el desarrollo de su actividad económica SLA COL S. A. S. cuenta con la


vinculación laboral de Personas Naturales contratadas a su servicio, en los Estados
Financieros y en sus Notas es importante reconocer los Costos, Gastos y Pasivos
derivados de tales relaciones contractuales, de las cuales se derivan normalmente
prestaciones sociales relacionadas y obligaciones parafiscales a cargo de La Empresa.
En estos rubros podemos identificar partidas de corto, mediano y largo plazo:
a) Corto Plazo: Sueldos, Auxilios, Salarios, aportaciones a la Seguridad Social, Permisos
Retribuidos, y demás Incentivos No Monetarios como: Atención Médica, Vivienda,
Vehículo, Alimentación y demás bienes o servicios gratuitos o subvencionados.
b) Mediano Plazo: Retribuciones pactadas en periodos específicos de tiempo, como
Anualidades, Bonificaciones, Primas de Servicios, Vacaciones, Periodos Sabáticos y
Aportes Condicionados a los Fondos de Pensiones, entre otros.
c) Largo Plazo: Seguros de Vida Post-Empleo, Atención Médica Post-Empleo,
Incapacidades Prolongadas, y Beneficios por Terminación Definitiva del Contrato,
entre otros.
Los Costos, Gastos y Pasivos originados de los Beneficios a los Empleados se reconocen
en la medida en que dichos empleados van generando el derecho por la prestación de
sus servicios, con el cumplimiento de variables como tiempo, logros, gestión, etc.
Estos beneficios también comprenden los otorgados indirectamente a través de bienes y
servicios gratuitos o subvencionados, al trabajador o a sus partes relacionadas, como
conyugues, hijos y demás dependientes.
Al cierre de cada periodo, SLA COL S. A. S. reconocerá en sus Estados Financieros los
siguientes elementos:
a) El Pasivo por los valores pendientes de pago, correspondiente a sumas sobre las
cuales el Empleado ya ha realizado las labores o ha cumplido las condiciones
necesarias para su causación o devengo.

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b) El Costo o Gasto por los valores reconocidos como Beneficios a cada Empleado, a
menos que dichos beneficios hayan sido incorporados como mayor valor de algún
Activo, como por ejemplo Inventarios o Propiedades, Planta y Equipos.
De acuerdo con la legislación laboral en Colombia, SLA COL S. A. S. se encuentra
obligado a realizar aportaciones obligatorias permanentes a terceras entidades con
beneficio a sus empleados, las cuales comúnmente conocemos como Aportes
Parafiscales. Dentro de este grupo de Aportaciones, se destacan las siguientes:
a) Aportes a la Seguridad Social en Salud.
b) Aportes a la Seguridad Social en Pensión Obligatoria.
c) Aportes a la Seguridad Social en Fondo de Solidaridad Pensional.
d) Aportes a la Seguridad Social en Administradora de Riesgos Laborales.
e) Aportes a los Fondos de Cesantías Obligatorias.
f) Aportes Parafiscales a las Cajas de Compensación Familiar, al Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA y al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
Así mismo, es posible que SLA COL S. A. S. defina aportaciones adicionales voluntarias o
acordadas contractualmente, en Fondos de Pensiones Voluntarias, condicionadas o no,
conforme al cumplimiento de ciertas variables o requisitos por parte de los Empleados. En
estos casos, se reconocerá el Pasivo solo en caso de que el Empleado adquiera el
derecho a estas aportaciones adicionales mediante el cumplimiento de los requisitos
establecidos para ello.

4. Políticas Aplicables en la Presentación de los Estados Financieros.

4.1. Estados Financieros de SLA COL S. A. S.

En la preparación y presentación de los Estados Financieros de propósito general


conforme a la Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes NIC-NIIF
PYMES, SLA COL S. A. S. aplica de forma específica las Secciones 3, 4, 5, 6, 7 y 8 de las
NIC-NIIF PYMES, a partir de la cual se establecen las bases para su presentación y
comparabilidad, identificando requerimientos generales, estructura y contenido mínimo, en
concordancia con las definiciones establecidas en los Conceptos y Principios
Fundamentales de las NIC-NIIF PYMES.
En este sentido, SLA COL S. A. S. ha adoptado como finalidad de sus Estados
Financieros el suministro de información acerca de su Situación Financiera, de sus
Rendimientos Financieros y de sus Flujos de Efectivo, además de ser una herramienta útil
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para mostrar los resultados de la gestión realizada por sus Administradores con los
recursos que le han confiado los Accionistas.
A partir de esta información, los diferentes usuarios de la misma cuentan con elementos
de análisis que les permiten predecir situaciones futuras relacionadas el Patrimonio de
SLA COL S. A. S. y sus Flujos de Efectivo futuros.
Un juego completo de los Estados Financieros de SLA COL S. A. S. comprende:
a) Un Estado de Situación Financiera al final del Periodo.
b) Un Estado de Resultado del Periodo y Otro Resultado Integral del Periodo.
c) Un Estado de Cambios en el Patrimonio del Periodo.
d) Un Estado de Flujos de Efectivo del Periodo.
e) Las Notas que incluyan un resumen de las Políticas Contables más significativas y
otra Información Explicativa, conforme con los requerimientos mínimos contenidos en
el Numeral 4.3. de este Acápite de las Políticas Contables.
f) Un Estado de Situación Financiera al principio del Primer Periodo Comparativo,
cuando:
a. Se aplique una Política Contable Retroactivamente.
b. Se realice una reexpresión retroactiva de partidas en los Estados Financieros.
c. Se reclasifiquen partidas en los Estados Financieros.
Todos estos Estados Financieros se presentarán con el mismo nivel de importancia como
parte integrante del juego completo de Estados Financieros, presentándose de forma
unificada el Estado de Resultado del Periodo y Otro Resultado Integral, y efectuándose en
las Notas la Declaración Explícita y Sin Reservas del cumplimiento de la NIC-NIIF.

4.1.1. Estructura y Contenido de los Estados Financieros.

Cada uno de los Estados Financieros de SLA COL S. A. S. estará plenamente identificado
y se distinguirán de cualquier otra información publicada por La Empresa.
A continuación se destaca la información de identificación de cada Estado Financiero:
a) La razón social de la sociedad, es decir SLA COL S. A. S.
b) La fecha de cierre del periodo sobre el que se informa o el periodo cubierto por el
Juego de los Estados Financieros y sus Notas.
c) La moneda de presentación.
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d) El grado de redondeo practicado al presentar las cifras de los Estados Financieros.

4.1.2. Estado de Situación Financiera.

En el Estado de Situación Financiera, SLA COL S. A. S. presenta como categorías


separadas sus Activos Corrientes y No Corrientes y sus Pasivos Corrientes y No
Corrientes, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

Activo Corriente. Pasivo Corriente.

a) Es el que se espera realizar, o se tiene la a) Es el que se espera liquidar en el ciclo normal de


intención de vender o consumir en el ciclo normal operación.
de operación de La Empresa.
b) Es el que se mantiene principalmente con fines de
b) Es el mantiene principalmente con fines de negociación.
negociación.
c) Es el que debe liquidarse dentro de los doce (12)
c) Es el que se espera realizar dentro de los doce meses siguientes a la fecha del periodo sobre el
(12) meses siguientes después del periodo sobre que se informa.
el que se informa.
d) Es el que no se puede aplazar durante al menos
d) Es Efectivo o equivalente al Efectivo, a menos doce (12) meses siguientes al periodo sobre el
que uso se encuentre restringido por un periodo que se informa.
superior a doce (12) meses.

Los elementos de Activos y/o Pasivos que no se enmarquen en las consideraciones


anteriores, serán reconocidos y presentados como Activos y Pasivos No Corriente.

4.1.3. Estado de Resultado del Periodo y Otro Resultado Integral.

Este Estado Financiero se encuentra integrado por:


a) El Resultado del Periodo.
b) Otro Resultado Integral Total.
c) El Resultado Integral del Periodo, siendo la sumatoria del Resultado del Periodo y el
Otro Resultado Integral.
Cuando las partidas de Ingresos, Costos y/o Gastos son materiales, es decir que tienen
Importancia Relativa, SLA COL S. A. S. revelará por separado dichas partidas atendiendo
a criterios sobre su naturaleza y valor.

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Para la presentación del Resultado del Periodo, SLA COL S. A. S. ha adoptado como
Política Contable el Método de la “Función de los Gastos” o también denominado del
“Costo de Ventas”, siguiendo la siguiente estructura:
(+) Ingresos de Actividades Ordinarias.
(-) Costos de Venta.
(=) Ganancia Bruta.
(+) Otros Ingresos.
(-) Costos de Distribución.
(-) Gastos de Administración.
(-) Otros Gastos.
(=) Ganancia antes de Impuestos.
En todo caso, SLA COL S. A. S. revelará información adicional sobre la naturaleza de
cada uno de rubros antes señalados, discriminando principalmente los Gastos por
Depreciación y Amortización y los Gastos por Beneficios a los Empleados.

4.1.4. Estado de Cambios en el Patrimonio.

Este Estado Financiero revela principalmente la siguiente información:


a) El Resultado Integral Total del Periodo.
b) Para cada componente del Patrimonio, los efectos de la aplicación retroactiva o la
reexpresión retroactiva, conforme a lo establecido en la Sección 10 de las NIC-NIIF
PYMES “Políticas Contables, Estimaciones y Errores”.
c) Para cada componente del Patrimonio, una conciliación entre los valores en libros, al
inicio y al final del Periodo, revelando por separado los cambios resultantes de:
a. El Resultado del Periodo.
b. Otro Resultado Integral.
c. Transacciones con sus Accionistas en calidad de tales, mostrado por separado
los aportes realizados por estos y las distribuciones a los mismos.

4.1.5. Estado de Flujos de Efectivo.

El Estado de Flujo de Efectivo de SLA COL S. A. S. busca informar acerca de los flujos de
efectivo habidos durante el Periodo, identificándolos por actividades de operación, de
inversión y de financiación, así:

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Actividades de Operación: Los Flujos de Efectivo de estas actividades se derivan


fundamentalmente de las transacciones que constituyen la principal fuente de ingresos de
actividades ordinarias de SLA COL S. A. S., tales como la venta de productos terminados,
pagos a proveedores por compra de bienes o prestación de servicios y pagos o
devoluciones de impuestos, entre otros.
Actividades de Inversión: Corresponde a los desembolsos que den lugar al
reconocimiento de un Activo en el Estado de Situación Financiera, tales como pagos por
la adquisición de Propiedades, Planta y Equipos, de Intangibles u otros Activos de Largo
Plazo, cobros por venta de Propiedades, Planta y Equipos, de Intangibles u otros Activos
de Largo Plazo y anticipos de efectivo y préstamos a terceros, distintos de las
operaciones de ese tipo realizadas por Entidades Financieras.
Actividades de Financiación: Dentro de los Flujos de Efectivo procedentes de estas
actividades, encontramos los siguientes: Cobros procedentes de la emisión de Acciones,
pagos a los Accionistas para adquirir o rescatar Acciones, la toma de obligaciones sin
garantías y fondos tomados en préstamos, ya sean de largo o corto plazo, entre otros.
Para la elaboración y presentación del Estado de Flujo de Efectivo, SLA COL S. A. S. ha
acogido el Método Directo, por medio del cual se presentan por separado las principales
categorías de cobros y pagos en términos brutos, utilizando para ello:
a) Los registros contables de La Empresa.
b) Ajustando las ventas y el costo de ventas, así como las partidas en el Resultado
Integral por:
a. Los cambios habidos durante el periodo en las partidas por cobrar y por pagar
derivadas de las Actividades de Operación.
b. Otras partidas sin reflejo en el Efectivo.
c. Otras partidas cuyos efectos monetarios se consideren Flujos de Efectivo de
Inversión o Financiación.

4.1.6. Hechos Ocurridos Después del Periodo Sobre el que se Informa.

Considerando los hechos que pueden ocurrir en el tiempo transcurrido entre la fecha de
presentación de los Estados Financieros y su fecha de corte, es posible que La Empresa
deba ajustar sus Estados Financieros por estos hechos, revelando en tal caso una
descripción detallada de los mismos.
Al respecto, pueden identificarse los siguientes dos (2) tipos de hechos y/o eventos
susceptibles de ocurrir después del periodo sobre el cual se informa:
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a) Los que implican ajustes, por proporcionar evidencia acerca de las condiciones que
existían al final del periodo sobre el que se informa.
b) Los que no implican ajustes, por tratarse de condiciones que surgieron después del
periodo sobre el que se informa.
Por disposición legal y estatutaria, antes del 31 de Marzo de cada año debe sesionar con
carácter ordinario la Asamblea de Accionistas de SLA COL S. A. S., donde entre sus
puntos a tratar se encuentra la aprobación o no de los Estados Financieros del año
inmediatamente anterior, acompañados además del Informe de Gestión de La Gerencia y
el Dictamen que sobre los mismos emite el Revisor Fiscal de la sociedad. Mientras se
apruebe la emisión de estos Estados Financieros, los hechos que ocurran deben ser
revelados y, cuando sea del caso, deberá ajustarse la Información Financiera pertinente.
Son ejemplos de situaciones posteriores al cierre que implican ajustes, los siguientes:
a) La Resolución de Conflictos con terceros que conlleven al ajuste de Activos o Pasivos
Contingentes, cuyo valor estuvo sobrestimado o subestimado en la fecha de corte del
respectivo periodo.
b) La recepción de información que indique el deterioro del valor de un Activo al final del
periodo, o de que el valor reconocido inicialmente de algún deterioro estuviera
sobrestimado o subestimado, por ejemplo, información acerca de la no aceptación de
alguna Factura de Venta por parte de un cliente.
c) El descubrimiento de fraudes o errores que demuestren que los Estados Financieros
estaban incorrectos.

4.2. Estado de Situación Financiera de Apertura.

Considerando la metodología de implementación de las NIC-NIIF en Colombia, a partir de


la cual el Consejo Técnico de la Contaduría Pública propuso a los órganos reguladores la
aplicación diferencial de dichos estándares a tres (3) grupos de preparadores de Estados
Financieros, a SLA COL S. A. S. le correspondió aplicar el Cronograma de
Implementación previsto para el Grupo 2, el cual se resume así:
Período de Preparación Obligatoria. Año 2014.
Fecha de Transición – Balance de Apertura. 1º de enero de 2015.
Fecha de Aplicación (Primer Comparativo). 31 de diciembre de 2015.
Fecha de reporte – Estados Financieros NIIF. 31 de diciembre de 2016.

Es así como durante el año 2014 SLA COL S. A. S. abordó su etapa de Preparación
Obligatoria, de donde se destacan los siguientes elementos:

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a) Responsables del proceso y Equipo de Trabajo.


b) Cronograma de Actividades.
c) Plan de Implementación aprobado por la Dirección Administrativa y Financiera y
divulgado a la Asamblea de Accionistas.
d) Plan de Capacitaciones al Recurso Humano.
e) Impactos operativos, tecnológicos, administrativos y financieros.
f) Marco regulatorio y estándares aplicables.
g) Políticas Contables NIC-NIIF.
h) Adecuación tecnológica y de procesos.
i) Monitoreo y Control de Actividades.
j) Estado de Situación Financiera de Apertura.
Con esta etapa de preparación, lo que buscó SLA COL S. A. S. fue asegurar que los
primeros Estados Financieros conforme a las NIC-NIIF PYMES contengan información de
alta calidad para sus usuarios y pueda suministrar un punto de partida adecuado para la
futura contabilización en el marco regulatorio de las NIC-NIIF PYMES.
En la elaboración del Estado de Situación Financiera de Apertura del 1° de Enero del
2015, SLA COL S. A. S. determinó los siguientes aspectos:
a) El reconocimiento de los Activos y Pasivos conforme a los estándares NIC-NIIF
PYMES.
b) El no reconocimiento de las partidas de Activos y Pasivos que no están permitidas por
las NIC-NIIF PYMES.
c) Las reclasificaciones de Activos, Pasivos y componentes de Patrimonio, en función de
las diferencias NIC-NIIF PYMES y los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados en Colombia (Decreto Reglamentario 2649 de 1993).
d) La medición de los Activos y Pasivos conforme a las NIC-NIIF PYMES.
Las diferencias que resultan entre las Políticas Contables NIC-NIIF PYMES con que se
elabora el Estado de Situación Financiera de Apertura y las políticas aplicables bajo el
marco regulatorio anterior se reconocen en un rubro como Componente del Patrimonio,
donde es posible evidenciar el efecto cuantitativo de dichas diferencias.

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4.3. Revelaciones.

De acuerdo con las Políticas Contables adoptadas en este Documento y a las NIC NIIF
PYMES aplicables a SLA COL S. A. S., en los Estados Financieros de La Empresa y en
sus Notas deben evidenciarse las siguientes Revelaciones:
1) El domicilio y el tipo societario de SLA COL S. A. S., con una descripción de la
naturaleza de las operaciones de la sociedad y sus principales actividades, así como
del término legal previsto para su duración.
2) Una Revelación Explícita y Sin Reservas acerca del cumplimiento NIC-NIIF PYMES.
3) Una explicación acerca de los efectos de la transición de las normas contables
anteriores a las NIC-NIIF PYMES, en relación con la Situación Financiera, los
Resultados y el Flujo de Efectivo de SLA COL S. A. S., incluyendo:
a. Una conciliación del Patrimonio antes y después de NIC NIIF PYMES.
b. Una conciliación del Resultado Integral antes y después de NIC NIIF PYMES.
4) Un análisis de sensibilidad para cada tipo de riesgo de mercado al que La Empresa se
encuentra expuesta, mostrando como puede verse afectado el Resultado del Periodo
y el Patrimonio debido a cambios en la variable relevante de riesgo, identificando los
métodos e hipótesis utilizados en el Periodo y los cambios que se dieron en relación
con periodos anteriores.
5) Información de respaldo para las partidas presentadas en los Estados Financieros, en
el orden en que se presenta cada Estado y cada Partida.
6) Información acerca de los objetivos, las políticas y los procesos que SLA COL S. A. S.
aplica para gestionar su capital.
7) El valor de los saldos de Efectivo o Equivalentes al Efectivo disponibles para ser
utilizados por SLA COL S. A. S.
8) Cualquier valor significativo de los saldos de Efectivo o Equivalente al Efectivo que no
esté disponible para ser utilizado por SLA COL S. A. S., acompañando a esta
Revelación los comentarios y las explicaciones por parte de la Dirección
Administrativa y Financiera.
9) El valor de los Activos Financieros de SLA COL S. A. S., discriminados por clases,
conceptos y los terceros sobre los cuales se puede ejercer el derecho.
10) Una descripción de la naturaleza y el alcance de los riesgos que surgen de los Activos
Financieros, identificando los riesgos de crédito, de liquidez y los de mercado.

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11) Para cada clase de Activo Financiero:


a. Un análisis de la antigüedad de los Activos Financieros que al final del Periodo
estén en mora pero no deteriorados.
b. Un análisis de los activos financieros que se hayan determinado individualmente
como deteriorados al final del Periodo, incluyendo los factores que La Empresa
consideró para determinar su deterioro.
12) El valor de préstamos aprobados pero no utilizados y las condiciones su para uso o
disposición en Actividades de Operación, de Inversión y/o de Financiación.
13) Una distinción entre los Flujos de Efectivo que incrementan la capacidad operativa y
aquellos que solo son necesarios para mantener la capacidad operativa existente.
14) Un análisis de los riesgos de liquidez considerando, entre otros aspectos, la relación
entre la exigibilidad y/o realización de los Activos Financieros y la exigibilidad y/o
liquidación de los Pasivos Financieros.
15) Las políticas contables adoptadas para la medición de los Inventarios, incluyendo la
fórmula de medición de los costos.
16) El valor de los Inventarios totales, y sus clasificaciones cuando resulte pertinente
(Materia Prima, Suministros, Productos en Proceso, Productos Terminados, etc.).
17) El valor de los Inventarios reconocidos como costo en los Resultados del Periodo.
18) Con respecto a cada una de las clases de Propiedades, Planta y Equipo:
a. Las Bases de Medición para determinar el valor en libros.
b. Los Métodos de Depreciación utilizados.
c. Las Vidas Útiles definidas.
d. El Valor Bruto en libros, la Depreciación Acumulada y el valor del Deterioro de
Valor, al inicio y al final del periodo.
e. Una Conciliación de los valores en libros al inicio y al final del Periodo, mostrando:
Adiciones, Reclasificaciones, Deterioros, Reversiones de Deterioros,
Depreciaciones, Revaluaciones y las Diferencias en Cambio por la conversión de
los Estados Financieros, entre otros.
19) La existencia y los valores correspondientes a las limitaciones de dominio o garantías
de cumplimiento a las que se vean afectadas las Propiedades, Planta y Equipo.
20) El valor de Propiedades, Planta y Equipos en construcción, instalación o importación.

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21) El valor de los compromisos de adquisición de Propiedades, Planta y Equipo.


22) El valor de las Indemnizaciones y/o Compensaciones de terceros por el Deterioro de
Valor o Pérdida de Propiedades, Planta y Equipo.
23) Los cambios en Estimaciones Contables de Propiedades, Planta y Equipo y de
Activos Intangibles y los efectos en ambos.
24) El Valor en Libros de Propiedades, Planta y Equipo que estén fuera de servicio.
25) El Valor en Libros de Propiedades, Planta y Equipo que estando totalmente
depreciados continúan en uso.
26) El valor de las Pérdidas reconocidas en el Resultado del Periodo, por el Deterioro de
Valor de los elementos de Propiedades, Planta y Equipo y de Activos Intangibles.
27) El valor de las Reversiones de las Pérdidas reconocidas en el Resultado del Periodo,
por el Deterioro de Valor de los elementos de las Propiedades, Planta y Equipo y de
los Activos Intangibles.
28) La metodología para determinar el Valor Recuperable de los elementos de las
Propiedades, Planta y Equipos y de los Activos Intangibles.
29) Los principales Activos afectados por las Pérdidas por Deterioro de Valor y por las
Reversiones de dichas pérdidas.
30) Los principales eventos y circunstancias que han llevado al reconocimiento de las
Pérdidas por Deterioro de Valor y las Reversiones de las mismas.
31) Con respecto a cada una de las clases de Activo Intangible:
a. Las Bases de Medición para determinar el valor en libros.
b. Los Métodos de Amortización.
c. Las Vidas Útiles definidas.
d. El Valor Bruto en libros, la Amortización Acumulada y el valor del Deterioro de
Valor, al inicio y al final del periodo.
e. La fecha efectiva de la Revaluación.
f. El valor en libros de los Activos Intangibles Revaluados.
g. El valor en libros que se habría reconocido bajo el Método del Costo.
h. Una Conciliación de los valores en libros al inicio y al final del Periodo, mostrando:
Adiciones, Reclasificaciones, Deterioros, Reversiones de Deterioros,

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Amortizaciones, Revaluaciones y las Diferencias en Cambio por la conversión de


los Estados Financieros, entre otros.
32) Los cambios en las Estimaciones Contables de los Activos Intangibles.
33) El valor del Superavit por Revaluación de los Activos Intangibles, tanto al principio
como al final del Periodo, identificando los cambios durante el Periodo y cualquier
restricción para la distribución de su saldo entre los Accionistas.
34) Una breve descripción de los Activos Intangibles controlados que no se reconozcan
como Activos en los Estados Financieros de SLA COL S. A. S., por no cumplir con los
criterios de reconocimiento fijados en este Documento de Políticas Contables.
35) El valor de los Pasivos Financieros de SLA COL S. A. S., discriminados por clases,
conceptos y los terceros que tienen derecho a exigir la liquidación.
36) Una descripción de la naturaleza y el alcance de los riesgos que surgen de los
Pasivos Financieros, identificando los riesgos de crédito, de liquidez y los de mercado.
37) Para cada clase de Pasivo Financiero:
a. Un análisis de la antigüedad de los Pasivos Financieros que al final del Periodo
estén en mora.
b. Un análisis de vencimiento de Pasivos Financieros y calendarios de exigibilidad.
38) Para cada tipo de Provisión:
a. El valor en libros al inicio y al final de periodo.
b. Los incrementos en las Provisiones existentes durante el periodo.
c. Los valores aplicados a las Provisiones durante el Periodo.
d. Los valores no aplicados que hayan sido objeto de reversión parcial o total
durante el periodo.
e. Una breve descripción de la naturaleza de la obligación contraída, así como la
programación probable de las salidas de recursos.
f. Una indicación acerca de las incertidumbres relacionadas con el valor de los
pagos y la programación de los mismos.
g. El valor y la naturaleza de cualquier reembolso que se espere de terceros para
cubrir parcial o totalmente las obligaciones.
39) Para cada Activo y Pasivo Contingente:
a. Una breve descripción de su naturaleza y origen.

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b. Una estimación de sus posibles efectos financieros.


c. Una indicación acerca de las incertidumbres relacionadas con el valor y la
programación de los mismos.
d. La posibilidad de obtener eventuales reembolsos, tratándose de Pasivos
Contingentes.
40) El número de Acciones Suscritas y Pagadas, así como las suscritas pendientes de
pago, con indicación del valor nominal.
41) Una conciliación entre las Acciones al principio y al final del periodo.
42) La descripción de naturaleza y destino de cada Reserva que figure en el Patrimonio.
43) El valor de los Dividendos decretados a los Accionistas durante el Periodo.
44) Las Políticas Contables adoptadas para el reconocimiento de los Ingresos por
Actividades Ordinarias.
45) La discriminación de cada uno de los conceptos involucrados en los Ingresos de
Actividades Ordinarias y de los Ingresos por Ganancias en otras operaciones.
46) El valor de los Beneficios a los Empleados reconocidos como Costos o Gastos y los
capitalizados como mayor valor de otros Activos, tales como elementos de las
Propiedades, Planta y Equipo.
47) La discriminación de cada uno de los conceptos que comprenden los Beneficios a los
Empleados, con el detalle de los otorgados directamente, los indirectos en beneficios
no monetarios, y las aportaciones permanentes de carácter obligatorio o voluntario.
48) El valor total de los pagos futuros mínimos de cada Contrato de Arrendamiento
Operativo no cancelable, que se vayan a satisfacer en los siguientes plazos: a) Hasta
un Año; b) Entre uno y cinco Años y; c) Más de cinco Años.
49) El valor de Cuotas de Arrendamiento Operativo reconocidas como Gasto del Periodo.
50) Una descripción general de los Acuerdos Significativos establecidos en los Contratos
de Arrendamientos Operativos, tales como las bases para determinar cuotas
contingentes o extraordinarias, los plazos de renovación y las cláusulas de
actualización o incremento.
51) El valor de las Diferencias en Cambio reconocidas en el Resultado del Periodo.
52) Los componentes principales del gasto por Impuesto a las Ganancias, discriminando
entre el Impuesto Básico de Renta, el Impuesto de Ganancia Ocasional y el Impuesto
Sobre la Renta para la Equidad CREE.

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53) Los valores y los motivos de ajustes a los Activos y Pasivos por Impuestos Diferidos,
relacionados con el registro, actualización y/o reversión de diferencias temporarias.
54) El valor de los gastos por Impuestos Diferidos, relacionados con cambios en las
Tasas Fiscales (Aumentos o Disminuciones de Tarifas) o con el establecimiento de
nuevos impuestos.
55) El valor de los gastos por Impuestos Diferidos relacionados con cambios en las
Políticas Contables y con la corrección de Errores, que se hayan incluido en la
presentación del Resultado del Periodo.
56) El valor de los impuestos, corrientes y diferidos, relacionados con las partidas
reconocidas directamente en el Patrimonio.
57) El valor de los impuestos relacionado con cada componente del Otro Resultado
Integral.
58) Una explicación de la relación entre el Gasto por Impuestos y la Ganancia Contable, a
través de la conciliación numérica entre el Gasto por el Impuesto y resultado de
multiplicar la Ganancia Contable por las tasas impositivas aplicables, especificando
además la forma de computar dichas tasas aplicables.
59) Una explicación de los cambios en las Tasas aplicables en comparación con las del
periodo anterior.
60) Con respecto a cada tipo de diferencia temporaria, el valor de los Activos y Pasivos
por Impuestos Diferidos reconocidos en el Estado de Situación Financiera, para cada
periodo presentado.
61) Con respecto a cada tipo de diferencia temporaria, el valor de los Gastos por
Impuestos Diferidos reconocidos en los Resultados del Periodo.
62) La naturaleza de la relación con cada Parte Relacionada, indicando cada categoría de
Relación (Entidades con Control Conjunto, Personal Clave de la Dirección, Otras
Partes Relacionadas), y el detalle de cada uno de los conceptos correspondientes a
las transacciones realizadas en el Periodo y los saldos pendientes en la fecha de
corte, indicando como mínimo la siguiente información:
a. Los valores y conceptos detallados por remuneración al personal clave de la
Dirección, indicando sus beneficios a corto y largo plazo.
b. El valor de las transacciones por cada concepto.
c. El valor de los saldos pendientes, incluyendo los compromisos inherentes y
aspectos como: Plazos, Condiciones y Garantías, entre otros.

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63) Las estimaciones por deudas de dudoso cobro relacionadas con los valores incluidos
en los saldos pendientes con Partes Relacionadas.
64) Una manifestación acerca de si las transacciones realizadas con Partes Relacionadas
se han llevado a cabo en condiciones de equivalencia a las de transacciones con
independencia mutua entre las Partes.
65) Cuando se de aplicación por primera vez a una NIIF, ya sea porque su emisión es
reciente o porque se trata de alguna que anteriormente no era aplicable a La
Empresa, debe indicarse:
a. El Título de la NIIF.
b. Si el cambio en la Política Contable se ha efectuado en virtud de alguna
disposición transitoria establecida en la misma NIIF y, en este caso, una
descripción de la misma.
c. La naturaleza del cambio en la Política Contable.
d. Para el Periodo Corriente y para cada Periodo Anterior presentado, el valor del
ajuste para cada partida del Estado Financiero que se vea afectada.
e. El valor del ajuste relativo a periodos anteriores presentados, en la medida en que
la Aplicación Retroactiva haya sido practicable.
66) Tratándose de cambios voluntarios en una Política Contable, de revelarse como
mínimo lo siguiente:
a. La naturaleza del cambio en la Política Contable.
b. Las razones por las que la aplicación de la nueva Política Contable brinda una
información más fiable y relevante.
c. Para el Periodo Corriente y para cada Periodo Anterior presentado, el valor del
ajuste para cada partida del Estado Financiero que se vea afectada.
d. El valor del ajuste relativo a periodos anteriores presentados, en la medida en que
la Aplicación Retroactiva haya sido practicable.
67) El hecho de no haber iniciado la aplicación de una nueva NIIF que no haya entrado en
vigor, indicando información relevante, conocida y razonablemente estimada acerca
de los posibles impactos que la aplicación de la nueva NIIF tendrá sobre los Estados
Financieros de SLA COL S. A. S. en el Periodo en que se vaya a aplicar por primera
vez, acompañando la siguiente información:
a. El Título de la nueva NIIF.

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b. La naturaleza del cambio o cambios inminentes en la Política Contable.


c. La fecha en la cual es obligatoria la aplicación de la nueva NIIF.
d. La fecha a partir de la cual está previsto aplicar la nueva NIIF por primera vez.
e. Una explicación del impacto esperado en los Estados Financieros, por la
aplicación inicial de la nueva NIIF.
68) La naturaleza y el valor de cualquier cambio en una Estimación Contable que haya
producido efectos en el Periodo Corriente o que se espere vaya a producirlos en
periodos futuros, a menos que sea impracticable determinar dichos efectos futuros,
caso en el cual así debe manifestarse.
69) La naturaleza de cualquier error detectado en los Estados Financieros de periodos
anteriores. En dicho caso, el valor del ajuste para cada Periodo anterior presentado,
en relación con cada partida del Estado Financiero que se vea afectada.

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Parte III.

Mejoramiento del Sistema de Información Financiera.

1. Evaluación Permanente.

1.1. Cambios en las Políticas Contables.

De acuerdo con lo establecido en la Sección 10 de las NIC-NIIF PYMES “Políticas


Contables, Estimaciones y Errores”, SLA COL S. A. S. cambiará sus Políticas Contables
siempre se de alguno de los siguientes supuestos:
a) Dicho cambio sea requerido por una NIC-NIIF PYMES.
b) Dicho cambio conlleve a que los Estados Financieros suministren información más
fiable y relevante.
Por regla general, cuando SLA COL S. A. S. decida cambiar una Política Contable dará a
dicho cambio una Aplicación Retroactiva, lo cual requiere:
a) Ajustar los Saldos Iniciales de cada componente afectado del Patrimonio para el
periodo más antiguo que se presente.
b) Revelar información acerca de los demás valores comparativos para cada periodo
anterior presentado, como si la nueva Política Contable se hubiese estado aplicando
siempre.
Solo cuando la Aplicación Retroactiva sea impracticable para el periodo más antiguo
presentado, SLA COL S. A. S. optará por aplicarla retroactivamente a partir del Periodo en
que sea posible practicarla, inclusive así se trate del Periodo Corriente sobre el cual se
informa, efectuando los ajustes que correspondan a los Saldos Iniciales de cada
Componente del Patrimonio que se vea afectado para ese Periodo.

1.2. Cambios en las Estimaciones Contables.

Considerando que en ocasiones las Políticas Contables de SLA COL S. A. S. prevén la


estimación razonable de partidas que no pueden ser medidas con precisión, es posible
que por motivos inherentes al mercado y otras variables internas o externas a la empresa,
las condiciones y los juicios de valor que se utilizaron para una estimación inicial se
modifiquen, y por tanto sea necesario también cambiar la estimación en sí.

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Cuando una cambio en una Estimación Contable de lugar a un cambio en los Activos o
Pasivos, o se refiera a una partida de Patrimonio, se reconocerá ajustando el valor en
libros del correspondiente rubro en el Periodo en que tiene lugar el cambio. De lo
contrario, se reconocerá de forma prospectiva incluyéndolo en el Resultado del Periodo
en que tiene lugar el cambio, si este solo afecta este Periodo, o en el Resultado del
Periodo del cambio y en periodos futuros, si el cambio afectase a todos ellos.

1.3. Corrección de Errores.

Cuando en SLA COL S. A. S. se detecten Errores en el reconocimiento, valoración,


presentación o revelación de información relacionada con los elementos de los Estados
Financieros, estos deben corregirse de forma retroactiva en los primeros Estados
Financieros formulados después de haberlos descubierto, así:
a) Reexpresando la información comparativa para el periodo o periodos anteriores en lo
que se originó el error.
b) O, si el error ocurrió con anterioridad al Periodo más antiguo para el que se presenta
la información, reexpresando los Saldos Iniciales de Activos, Pasivos y Patrimonio
para dicho Periodo.
Cuando sea impracticable la Reexpresión Retroactiva en la Corrección de Errores para el
periodo más antiguo presentado, SLA COL S. A. S. optará por aplicarla retroactivamente
a partir del Periodo en que sea posible practicarla, inclusive así se trate del Periodo
Corriente sobre el cual se informa, efectuando los ajustes que correspondan a los Saldos
Iniciales de cada Componente del Patrimonio que se vea afectado para ese Periodo.
El efecto de la corrección de un error de periodos anteriores no se incluirá en el Resultado
del Periodo en que se descubra el error. Cualquier otro tipo de información que se incluya
respecto de periodos anteriores, será objeto de Reexpresión, yendo tan atrás como sea
posible.

2. Aseguramiento de la Información.

En el marco de los objetivos planteados en la Ley 1314 del 2009, la implementación de


las Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes NIC-NIIF va
acompañada de la expedición de las normas de Aseguramiento de la Información, que en
conjunto conforman un sistema único y homogéneo de alta calidad, comprensible y de
forzosa observancia.

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En la fecha de emisión de este Documento Inicial de Políticas Contables, cuyo año de


preparación obligatoria corresponde al 2014 conforme al Cronograma del Grupo 2, el
Gobierno Nacional se encuentra preparando el Decreto Reglamentario que comprende las
Normas de Aseguramiento de la Información, las cuales se esperan iniciar en aplicación a
partir del año 2016, en los primeros Estados Financieros Comparativos.
Conforme con el Artículo 5° de la Ley 1314 del 2009, “se entiende por normas de
aseguramiento de información el sistema compuesto por principios, conceptos, técnicas,
interpretaciones y guías, que regulan las calidades personales, el comportamiento, la
ejecución del trabajo y los informes de un trabajo de aseguramiento de información. Tales
normas se componen de normas éticas, normas de control de calidad de los trabajos,
normas de auditoría de información financiera histórica, normas de revisión de
información financiera histórica y normas de aseguramiento de información distinta de la
anterior”.

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