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1. Describir la importancia de realizar el análisis y la descripción de

cargos en una organización como parte fundamental de la labor que
debe ejecutar el área de Talento Humano.

Es importante ya que es un método fundamental para cualquier

organización empresarial, que depende específicamente de las
condiciones técnicas que deben reunir las personas que van a ocupar un
puesto dentro de la empresa, donde cada trabajador ocupe el cargo de
acuerdo a su preparación, definiendo de una manera clara y sencilla las
tareas que se van a realizar en su puesto y los factores que son
necesarios para realizar su labor con éxito, teniendo así un equilibrio
dentro de la organización.

2. Diagnosticar y describir tres cargos de la empresa e identificar las

necesidades y los problemas más relevantes de estos.
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DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO

I. INFORMACIÓN GENERAL:
Nombre del Puesto de Encargado (a) de Seguridad y Salud en el Trabajo
Trabajo:
Área a la que reporta: Administrativa
Salario o Nivel Salarial: 1’200.000
Cargo al que Reporta: Director Administrative
Puestos que le reportan Área administrativa
directamente: Área productiva
Total de personas 32
supervisadas directa e
indirectamente
Fecha de elaboración: 10 febrero 2018
Fecha de actualización:

II. OBJETIVO DEL PUESTO:

Describe el propósito del puesto en un enunciado. QUÉ hace, CÓMO lo hace, y
PARA QUÉ lo hace. Es decir, la razón de existir del puesto.
Acompañar el proceso de implementación y mejoramiento del SG-SST,
contribuyendo en la ejecución de las políticas y estrategias de mejora en el área
de SST

III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CLAVES:

Brevemente describe las responsabilidades del puesto. Por favor enlista estas
actividades en orden de importancia. *** Se utilizan verbos como: elaborar,
validar, actualizar, enviar, atender, dar seguimiento, mantener, administrar,
entre otros.
Dar cumplimiento al funcionamiento y actualización del SG-SST.
Planificar y velar por la ejecución de las actividades y acciones que surjan de la
implementación, documentación y mejora continua del SSG-SST
Archivar toda la documentación referente al SG-SST.
Conocer, entender y ayudar en la divulgación de la Política integral del SG-SST junto
con los objetivos del sistema.
Colaborar en hacer cumplir todos los requisitos legales, técnicos y los demás
aplicables a la ejecución de las actividades diarias de la empresa.
Programar, participar en las reuniones del COPASST y velar por que se cumplan sus
tareas.
Verificar que en las obras se estén diligenciando oportunamente los formatos
requeridos por los contratistas, reclamarlos y archivarlos
Participar en la formación continua de todos los trabajadores.
Supervisar y Apoyar los encargados del SST en las obras
Hacer revisiones a los Elementos de Protección personal y definir su estado para su
cambio.
Inspeccionar los botiquines de la Oficina, Taller, Almacén, Obras y Vehículos y velar
por el buen uso de estos.
Mantener actualizado los extintores de la empresa: Oficina, Taller, Almacén, Obras y
Vehículos.
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Verificar el estado de afiliación a la seguridad social de los colaboradores.

Dar seguimiento a las fechas de vencimiento de los cursos de alturas

Todas las funciones y responsabilidades descritas son enunciativas y NO limitativas

IV. PERFIL DEL PUESTO:

CARACTERISTICAS GENERALES:
Sexo: Femenino o masculino
Edad Requerida (rango): 18 a los 55 años

ESCOLARIDAD & AREAS DE CONOCIMIENTO:

Carrera genérica: Administración

Estudios complementarios:  curso en alturas avanzado de 40

(formación continua, diplomados,
especialización, maestría,
doctorado)
Nivel de Estudio requeridos y grado
de avance:
Áreas de experiencia y años
requeridos:
Especificar en qué áreas y por cuánto
tiempo requiere de experiencia la
persona que ocupe el puesto.
Manejo de Presupuestos:
(montos que se deben de haber
manejado previamente)
Idiomas:
(especifica el nivel)
Horas.
 curso de coordinador de trabajo en
alturas.
 Curso de 50 horas en SG-SST
Técnico, tecnólogo o ingeniero en
Seguridad Ocupacional
Por lo menos de dos (2) años en el área de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
N/A
Natal

V. RELACIONES INTERNAS ESTRATEGICAS:

Con quién (área y Para qué (acción concreta) Frecuencia
puesto de la (Diario, semanal,
empresa) mensual,
eventualmente…)
Promoción y Desarrollo Apoyo de actividades semanal
Jurídico
Contabilidad
Gerencia
Otra

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Nombre Nombre Nombre

Puesto Puesto Puesto
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DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO

I. INFORMACIÓN GENERAL:
Nombre del Puesto de
Auxiliar administrativa
Trabajo:
Área a la que reporta: Administración
Salario o Nivel Salarial: 1’000.000
Cargo al que Reporta: Director Administrativo
Puestos que le reportan Área administrativa
directamente: Área productiva
Total de personas 1
supervisadas directa e
indirectamente
Fecha de elaboración: 10 febrero 2018
Fecha de actualización:

II. OBJETIVO DEL PUESTO:

Describe el propósito del puesto en un enunciado. QUÉ hace, CÓMO lo hace, y
PARA QUÉ lo hace. Es decir, la razón de existir del puesto.
Asistir al Director general o Gerente en sus tareas diarias, particularmente en labores
administrativas y organización dando seguimiento de agenda laboral.

III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CLAVES:

Brevemente describe las responsabilidades del puesto. Por favor enlista estas
actividades en orden de importancia. *** Se utilizan verbos como: elaborar,
validar, actualizar, enviar, atender, dar seguimiento, mantener, administrar,
entre otros.
Clasificar, preparar, codificar y registrar cuentas, facturas y otros estados financieros
de acuerdo con procedimientos establecidos, usando sistemas manuales y
computarizados
Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros y otras
transacciones como: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, e ingresar datos en libros
auxiliares o aplicación computarizada
Redactar y digitar la documentación propia de su competencia, de acuerdo a las
indicaciones de su autoridad inmediata superior.
Organizar, archivar y dar seguimiento a los documentos y expedientes,
proporcionando los informes solicitados.
Administrar la caja menor de la oficina y obras. Enviando los soportes a la oficina
central en Bogotá.
Organizar y enviar la correspondencia a la oficina central en Bogotá
Solicitar los informes de producción y horarios de trabajo a las obras.

Todas las funciones y responsabilidades descritas son enunciativas y NO limitativas

IV. PERFIL DEL PUESTO:

CARACTERISTICAS GENERALES:
Sexo: Femenino o masculino
Edad Requerida (rango): 18 a los 55 años
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ESCOLARIDAD & AREAS DE CONOCIMIENTO:

Carrera genérica: Administración

Estudios complementarios:  Manejo de los programas de Office

(formación continua, diplomados,
especialización, maestría,
doctorado)
(Word, Excel)
 Conocimientos actualizados
contabilidad y tributaria.
 Manejo de herramientas de oficina
 Conocimiento como mínimo de un
programa contable.

Nivel de Estudio requeridos y grado  Técnico en Secretariado

de avance:
Áreas de experiencia y años Un (1) año desempeñándose en el cargo en
requeridos: el área administrativa.
Especificar en qué áreas y por cuánto
tiempo requiere de experiencia la
persona que ocupe el puesto.
Manejo de Presupuestos: 10’000.000 Aprox.
(montos que se deben de haber
manejado previamente)
Idiomas: Natal
(especifica el nivel)

V. RELACIONES INTERNAS ESTRATEGICAS:

Con quién (área y Para qué (acción concreta) Frecuencia
puesto de la (Diario, semanal,
empresa) mensual,
eventualmente…)
Promoción y Desarrollo
Jurídico
Contabilidad
Gerencia Rendición de cuentas semanal
Otra

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Nombre Nombre Nombre
Puesto Puesto Puesto
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DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO

I. INFORMACIÓN GENERAL:
Nombre del Puesto de Director de Mantenimiento
Trabajo:
Área a la que reporta: Productiva
Salario o Nivel Salarial: 1’700.000
Cargo al que Reporta: Director Administrativo
Puestos que le reportan Área administrativa
directamente: Área productiva
Total de personas 5
supervisadas directa e
indirectamente
Fecha de elaboración: 10 febrero 2018
Fecha de actualización:

II. OBJETIVO DEL PUESTO:

Describe el propósito del puesto en un enunciado. QUÉ hace, CÓMO lo hace, y
PARA QUÉ lo hace. Es decir, la razón de existir del puesto.
Responsable de la programación y ejecución de los mantenimientos preventivos y
correctivos que contribuyan al buen funcionamiento de la maquinaria.

III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CLAVES:

Brevemente describe las responsabilidades del puesto. Por favor enlista estas
actividades en orden de importancia. *** Se utilizan verbos como: elaborar,
validar, actualizar, enviar, atender, dar seguimiento, mantener, administrar,
entre otros.
Velar por el buen funcionamiento de la maquinaria
Identificar y resolver problemas relacionados con la maquinaria.
Gestionar los recursos para la ejecución de las reparaciones.
Programar los mantenimientos y reparaciones de las máquinas.
Administrar el personal bajo su cargo y reportar el tiempo laborado.
Diligenciar y/o revisar los reportes relacionados con el manteamiento y revisión de
equipos.
Estar en contacto con los Encargados de Obra y Operadores de Maquinaria para
saber cómo están funcionando los equipos.
Buscar, visitar y evaluar proveedores de repuestos y servicios.
Llevar control de las hojas de vida de los equipos.

Todas las funciones y responsabilidades descritas son enunciativas y NO

limitativas

IV. PERFIL DEL PUESTO:

CARACTERISTICAS GENERALES:
Sexo: Femenino o masculino
Edad Requerida (rango): 18 a los 60 años
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ESCOLARIDAD & AREAS DE CONOCIMIENTO:

Carrera genérica: Ingeniería

Estudios complementarios:
(formación continua, diplomados,  Manejo de office.
especialización, maestría,  Manejo del AutoCAD
doctorado)  curso en alturas avanzado de 40
Horas
Nivel de Estudio requeridos y grado Técnico, tecnólogo o ingeniero en
de avance: Seguridad Ocupacional
Áreas de experiencia y años Por lo menos tres (3) años desempeñándose
requeridos: como ingeniero en Maquinaria pesada.
Especificar en qué áreas y por cuánto
tiempo requiere de experiencia la
persona que ocupe el puesto.
Manejo de Presupuestos: 12’000.000
(montos que se deben de haber
manejado previamente)
Idiomas: Natal
(especifica el nivel)

V. RELACIONES INTERNAS ESTRATEGICAS:

Con quién (área y Para qué (acción concreta) Frecuencia
puesto de la (Diario, semanal,
empresa) mensual,
eventualmente…)
Promoción y Desarrollo
Jurídico
Contabilidad
Gerencia Rendición de cuentas Mensualmente
Otra

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Nombre Nombre Nombre
Puesto Puesto Puesto

3. Elaborar una propuesta de plan de acción que dé solución a las

dificultades más relevantes de los tres cargos analizados en el
punto anterior.
1. DATOS INFORMATIVOS DE LA EMPRESA

Fecha 10 febrero 2019

Nombre Tabanitos S.A.S
Empresa
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Dirección Cra10B N°207-24 Cundinamarca

Integrantes
Comité de  Gerente General
Gestión  Director Administrativo
 Encargada SST
 Jefes de Área
Período de Inicio: 10 feb 2019 Finalización 28 feb 2018
ejecución
Fecha de presentación 11 Marzo 2019

2. COBERTURA DEL PLAN DE ACCIÓN

Área Mantenimiento
Área Seguridad y Salud en el Trabajo
Área Administrativa
3. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN
Se ha podido evidenciar que en algunas áreas de trabajo se observan algunas
dificultades que pueden influir de manera negativa en el desarrollo de algunas
actividades que se encuentran enunciadas en las responsabilidades de cada puesto,
por lo que se hace necesario tomar medidas de acción para que la efectividad de cada
puesto sea mucho mejor.

Estas dificultades son:

 Falta de Presupuesto para lo todo lo relacionado con SST (Seguridad y Salud

en el Trabajo) -Enc. SST
 Equipos y herramientas en mal estado o defectuosas –Director de
Mantenimiento
 Alto índice de carga laboral- Auxiliar Administrativa

4. META A REALIZAR
Intervenir en la pronta solución de las dificultades que presenta cada cuesto laboral
para que se puedan llevar a cabo y cumplir todas las responsabilidades asignadas.

5. ACTIVIDADES Fecha Responsables

Asignar un presupuesto anual que permita disponer de
recursos para actividades desarrolladas en cuanto a 10 -Gerente
promoción y prevención en Seguridad y Salud en el Febrero General
Trabajo 2019 -Contabilidad
Inspeccionar, revisar y descartar equipos o herramientas 22 -Gerente
que no cumplan con los estándares necesarios para Febrero General
operar; además se dispondrá una tarjeta de crédito para 2019 -Contabilidad
la compra de equipos y herramientas necesarias. -Enc. SST
Establecer horarios específicos para el desarrollo de las 11 -Gerente
actividades laborales y respetar los espacios de Febrero General
descanso. 2019 -Gestión
Humana
Enc. SST
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Conclusión

El realizar la evaluación o el estudio de los puestos es un mecanismo de gran

importancia dentro de una organización, necesario para determinar el valor y el
nivel de cada puesto, por lo que es ineludible para beneficiar al personal y a la
empresa, para instaurar, salvaguardar la equidad interna, para promover y
mejorar el clima organizacional, fomentar la competitividad y tener un mayor
grado de confianza y eficacia. Además, la evaluación de puestos nos permite
evitar conflictos laborales, legales y económicos, que pueden generar salarios
no equitativos o poco competitivos.