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Só a mudança é imutável
Heráclito
Gestão de qualidade
Eficácia e eficiência
Parcerias Educativas
Stakeholders Escola
Nome Atributos Atributos / Contributos
Agentes internos
Professores; Prestação de serviços. Ensino, formação e educação;
Cumprimento de
Alunos; função/obrigação social; Ensino, formação e educação;
Fornecedores/Distribu
idores: Prestação de serviços: Matérias-primas; Tecnologias
Venda e distribuição de
EDP; produtos e equipamentos; Produtos/materiais;
EPAL; Manutenção; Electricidade;
PT; Água;
Gás; Telefone, Internet;
Gás;
Manutenção;
Parcerias Educativas
Empresas (Bancos,
Seguradoras, Hotéis, Prestação de serviços; Prestações financeiras;
Lojas, etc.);
Apoio à concretização do Estágios, formação e
PEE e do PAA; emprego;
Parceiros
Interesses da escola Interesses dos parceiros
Parceiros
Intercâmbio cultural;
ENCARREGADOS DE EDUCAÇÃO:
Expectativas de sucesso.
Fraco envolvimento com a Escola;
Falta de criação de Associação de Pais e Encarregados de Educação;
FUNCIONÁRIOS A. A. E.:
Exigência de médias escolares elevadas.
Bom relacionamento com todos os membros da comunidade educativa;
Bons prestadores de serviços gerais;
FUNCIONÁRIOS DE A.A.E.
Falta de formação especializada;
Fraco envolvimento com as novas tecnologias;
Parcerias Educativas
OPORTUNIDADES AMEAÇAS
ANÁLISE INTERNA ANÁLISE INTERNA
Criação de projectos;
Parcerias simbólicas
Parcerias estratégicas
Parcerias
Interacções sociais
Reciprocidade
Promoção da mudança
Territorialização
Potenciação de sinergias
Parcerias Educativas
Escola - Organização
Em interacção com o contexto
Social em que se insere
Com uma identidade e cultura
específicas
Visam a
execução
As parcerias de um
são um projecto
processo comum
de construção
Educação Sustentável
Promoção da
Aprendizagem
Ao longo da vida
Parcerias Educativas
Concordância
Controlo das
das instâncias 2 Anuência fraca Impacto no 2 Impacto fraco 2 Controlo fraco
instâncias de
de gestão da desempenho da
gestão da escola
escola organização
3 Anuência forte 3 Impacto forte ( 4 órgãos ) 3 Controlo forte
( 4 órgãos )
Questionário prévio
Mais ou
As agendas dos dirigentes estão mais preenchidas com a resolução de problemas de natureza
1 menos
estratégica do que com a resolução de problemas urgentes do dia-a-dia.
crítico
Os dirigentes assumem os processos de mudança, dando o exemplo e determinando com
2 precisão qual a nova cultura a adoptar e o que se pretende em relação às práticas de trabalhoCrítico
vigentes.
Os dirigentes são responsáveis por criar as condições adequadas para se implementarem
3 processos de trabalho e sistemas de informação e de monitorização, de modo a produzirCrítico
informação que suporte a tomada de decisão atempada.
Os dirigentes procuram constantemente implementar uma gestão equilibrada, incentivando
Mais ou
mudanças produtivas e o “trabalho inteligente”, tentando proporcionar aos melhores
4 menos
colaboradores as melhores oportunidades e procurando sempre constituir as equipas com as
crítico
pessoas certas.
A gestão da organização traduz um processo de transformação cultural, orientado para aMais ou
5 obtenção de resultados e para o incremento da sua capacidade de adaptação às mudançasmenos
externas e às novas exigências da sociedade. crítico
as
ei
Promover a realização de um conjunto de sessões de brainstorming sobre «Identificar todos os
id
as
m processos fundamentais e estruturantes da organização, detectar os pontos fortes e críticos de cada
um deles, quais as responsabilidades atribuídas e propor indicadores de avaliação de desempenho,
gu
al
Promover um estudo que reflicta sobre a optimização dos processos de cada uma das
estruturas do Agrupamento de Escolas de Carcavelos e proponha os necessários ajustamentos;
(competência de cada um dos 4 órgãos de gestão, executivo e não-executivos e dos Coordenadores
de cada uma das estruturas)
Parcerias Educativas
01 Designação da acção
Parcerias Educativas
Responsável
Execução Partes Interessadas
Presidentes dos seguintes órgãos: A própria organização.
Conselho Geral Grupo de trabalho, criado a partir do As Comunidades Escolar e Educativa, através
Conselho Pedagógico consenso entre os órgãos de gestão, que dos respectivos representantes nos órgãos de
Conselho Administrativo elabora proposta a discutir nos mesmos gestão.
e órgãos. Por iniciativa individual ou colectiva.
Director Por convite pessoal.
Descrição da acção
Elaborar a proposta para a realização dum exercício de autoavaliação no Agrupamento de Escolas, metodologia a seguir e as
necessidades de recursos a afectar à sua execução.
Fazer discutir e aprovar a proposta nos órgãos de gestão.
Resultados esperados
Decisão favorável dos órgãos de gestão à realização do exercício de autoavaliação.
Realizar uma autoavaliação no Agrupamento de Escolas e, consequentemente, conseguir um aporte de informação diagnóstica da
organização e de acções correctivas e de intervenção, a curto e médio prazo.
Não é necessária a revisão da acção e ela é avaliada em termos da apresentação formal da proposta e consequente aprovação.
Classificação da acção
Pertinência Relevância Aplicabilidade
2 Anuência fraca 2 Impacto fraco 2 Controlo fraco
Parcerias Educativas
02 Designação da acção
Elaborar uma proposta orientadora para os indicadores de avaliação do desempenho organizacional e da metodologia de monitorização
dos resultados, no Agrupamento de Escolas.
Parcerias Educativas
Responsável
Execução Partes Interessadas
A própria organização.
Presidentes dos seguintes órgãos:
Grupo de trabalho, criado a partir do As Comunidades Escolar e Educativa, através
Conselho Geral
consenso entre os órgãos de gestão, que dos respectivos representantes nos órgãos de
Conselho Pedagógico
elabora proposta a discutir nos mesmos gestão.
e
órgãos. Por iniciativa individual ou colectiva.
Director
Por convite pessoal.
Descrição da acção
Desenhar, estruturar e formalizar os indicadores de desempenho que a organização deve passar a utilizar para medir os seus resultados,
assim como delinear a estratégia de monitorização, medição e avaliação dos resultados.
Formalizar a proposta.
Fazê-la discutir e aprovar em sede dos órgãos de gestão.
Resultados esperados
Dotar a organização de um instrumento que permita aos órgãos de gestão determinar os mecanismos e metodologias a seguir na
avaliação do seu desempenho, como delinear a estratégia e planear a sua execução.
Classificação da acção
Pertinência Relevância Aplicabilidade
2 Anuência fraca 2 Impacto fraco 2 Controlo fraco
Parcerias Educativas
03 Designação da acção
Elaborar um Portfolio dedicado à apresentação das Instalações, recursos materiais e humanos do Agrupamento de Escolas susceptíveis
de serem colocados à disposição da Comunidade Educativa, a título gracioso ou onerado.
Parcerias Educativas
Responsável
Execução Partes Interessadas
A própria organização.
Presidentes dos seguintes órgãos:
Grupo de trabalho, criado a partir do As Comunidades Escolar e Educativa, através
Conselho Geral
consenso entre os órgãos de gestão, que dos respectivos representantes nos órgãos de
Conselho Pedagógico
elabora proposta a discutir nos mesmos gestão.
e
órgãos. Por iniciativa individual ou colectiva.
Director
Por convite pessoal.
Descrição da acção
Identificar as instalações do Agrupamento de Escolas susceptíveis de serem afectas a actividades desenvolvidas pela Comunidade
Educativa, no âmbito de apoio ao associativismo, à formação, à recreação, etc.
Identificar as actividades susceptíveis de serem desenvolvidas nas instalações e a afectação de recursos materiais e humanos, na medida
do exercício da autonomia dos órgãos de gestão, nomeadamente o executivo.
Elaborar um Portfolio dedicado.
Fazer discutir e aprovar o documento.
Difundi-lo junto das Comunidades Escolar e Educativa, assim como junto de entidades com objectivos comerciais.
Resultados esperados
Rendibilizar as instalações do Agrupamento de Escolas em termos de ocupação racional e plena, desenvolvendo e exercendo o direito à
autonomia, nomeadamente a financeira em prol das vertentes educativa, de formação, cultural, social e recreativa.
Parcerias Educativas
Responsável
Execução Partes Interessadas
Presidentes dos seguintes órgãos: A própria organização.
Conselho Geral Grupo de trabalho, criado a partir do As Comunidades Escolar e Educativa, através
Conselho Pedagógico consenso entre os órgãos de gestão, que dos respectivos representantes nos órgãos de
Conselho Administrativo elabora proposta a discutir nas Comu- gestão.
e nidades Escolar e Educativa. Por iniciativa individual ou colectiva.
Director Por convite pessoal.
Descrição da acção
Realizar um conjunto de, pelo menos, três sessões de brainstorming orientadas para a discussão em torno da temática dos processos-
chave da organização.
Elaborar um documento de síntese das conclusões consensualizadas nas sessões.
Elaborar um manual dos processos que os identifique e descreva, identificando circuitos, tarefas, responsabilidades e tempos expectáveis
de trânsito e execução, após os ajustamentos propostos em sede do grupo de trabalho, definindo metodologias de avaliação do
respectivo desempenho criando um conjunto de indicadores a monitorizar de forma sistemática.
Fazer aprovar o documento em sede de cada um dos órgãos de gestão responsáveis pelos respectivos processos.
Redigir o documento final.
Difundir o documento junto dos órgãos de gestão e dos colaboradores.
Resultados esperados
Dotar o Agrupamento de Escolas de um instrumento de apoio à gestão de processos que lhe permita aferir a sua constante
adequabilidade às necessidades e expectativas das partes interessadas.
Resultados esperados
Início
A parca autonomia orçamental e restrita capacidade de auto-
Setembro de 2009
financiamento da organização são entraves de relevo, que obrigam a
Conclusão
prospectar parcerias comerciais.
Junho/Julho de 2010
Parcerias Educativas
Responsável
Execução Partes Interessadas
A própria organização.
As Comunidades Escolar e Educativa, através
Equipa redactorial do jornal, com o apoio dos
Director do Jornal dos respectivos representantes nos órgãos de
Clube dos Áudiovisuais e das Artes e da
Chefe de redacção gestão.
Associação de Estudantes.
Por iniciativa individual ou colectiva.
Por convite pessoal.
Descrição da acção
Escolher o Director do jornal e a equipa redactorial.
Definir o Livro de Estilo e o Estatuto Editorial.
Fazer aprovar o Livro de Estilo e o Estatuto Editorial junto dos órgãos de gestão, cumulativamente.
Definir os planos editoriais para o período de um ano lectivo, periodicidade, necessidades e orçamentos previsíveis e obter a anuência do
Presidente do Conselho Administrativo.
Editar, publicar e distribuir o jornal em devido tempo.
Fazer uso dos recursos tecnológicos para disponibilizar uma edição electrónica do jornal no portal do Agrupamento de Escolas.
Resultados esperados
Dotar o Agrupamento de Escolas de um instrumento privilegiado de comunicação e informação interna e externa, na medida da sua
promoção junto da Comunidade Educativa.
Promover o trabalho colaborativo e a participação dos colaboradores em objectivos organizacionais, directamente relacionados com as
estratégias de comunicação.
Promover o trabalho colaborativo e a participação dos clientes/cidadãos em objectivos organizacionais, directamente relacionados com a
comunicação e a formação para o uso, domínio e manipulação de informação dos media, no sentido de uma cidadania activa e
participada.
Fim…