Diagnóstico  Administrativo  de  la  Iglesia  
Instrumento  para  identificar  áreas  de  necesidad    

en  la  administración  de  la  iglesia  local  

Preparado  por:  
Obispo  José  García  
Supervisor  de  Estado  
California,  E.UA.  
 Diagnóstico Administrativo de la Iglesia
Instrumento para identificar áreas de necesidad
en la administración de la iglesia local

Administración General
Descripción Sí No Comentario
  6LKD\XQDYLVLRQVHJXQDO
¿Tiene declaración de visión para la iglesia?
FRQWH[WRORFDO
  6LKD\XQDPLVLRQVHJXQDO
¿Tiene una declaración de misión para la iglesia?
FRQWH[WRORFDO
  6LKD\XQSODQHVWUDWHJLFR
¿Tiene un plan estratégico?
VHJXQDOFRQWH[WRORFDO
Lista de nombramientos de los oficiales de la Iglesia  
1RFRQWDPRVFRQHOOR
y fecha de efectividad
Tiene una lista de los diferentes ministerios  
6L
operando en la iglesia local
Directorio con nombre, dirección, teléfono y correo  
6L
electrónico de los líderes de la iglesia local
Tiene un plan con personas designadas para eventos
extraordinarios tales como:
 
Aniversarios

 
Logros de la membresía

 
Día del Pastor

 
Día de las madres o de los padres

 
Graduaciones

 
Dedicaciones

 
Bodas

 
Funerales

Tiene un plan intencional para el seguimiento de  

visitas
 Diagnóstico Administrativo de la Iglesia

Descripción Sí No Comentario
Tiene un plan con personas designadas para visitar  
a los enfermos o incapacitados
Tiene estadísticas actualizadas del crecimiento de la  
iglesia
 
Tiene un archivo de correspondencia enviada 1RFRQWDPRVFRQHOOR
 
Tiene un archivo de toda la correspondencia recibida 1RFRQWDPRVFRQHOOR

Tiene un diagrama de participación de los miembros  

de la iglesia
1RFRQWDPRVFRQHOOR

Tiene una persona designada para revisar el  

material publicado por la iglesia local
 
¿Tiene vehículos la iglesia? 1RFRQWDPRVFRQHOOR
 
¿A nombre de quién están los vehículos? 1RFRQWDPRVFRQHOOR

¿Tiene póliza de seguro con cubierta completa para  

1RFRQWDPRVFRQHOOR
los vehículos?
¿Quiénes son las personas cubiertas bajo el seguro  
1RFRQWDPRVFRQHOOR
para conducir los vehículos?
Tiene un inventario de propiedad, equipo y a quién  
pertenecen
Los miembros saben cuáles son las horas apropiadas  
para llamar o visitar al pastor
 
Tiene un registro de asistencia, ofrendas, visitas

La iglesia cuenta con un boletín de anuncios,  

servicios semanales y calendario de actividades
central para evitar conflictos con el calendario
nacional-regional
Se conduce una Sesión Regular de Negocios  
(VWDQRUPDGRHOOR
trimestralmente
 
Se toman minutas en las sesiones de negocios

Puede señalar el orden a seguir en una Sesión de   6HOHHODPLQXWDDQWHULRUSDODEUDV

Negocios PRGHUDGRVVHLVLRQSHGLGRVRUGHQ
GHOGLD\PRFLRQHV
¿Se cuenta con un archivo cronológico de las  
minutas de las sesiones de negocios
Se conduce una reunión trimestral con el Comité de  
Finanzas de la iglesia

5
 Diagnóstico Administrativo de la Iglesia

Descripción Sí No Comentario
Se conduce por lo menos una reunión mensual con  
1RVHKDVWDGRVYHFHVSRUVHPDQD
líderes de la iglesia local
Directorio actualizado de la membresía de la iglesia
local con:
 
Nombre y apellidos

 
Dirección

 
Número de teléfono

 
Correo electrónico

 
Fecha de nacimiento

 
Aniversarios

 
Fecha de graduación

 
Sexo

 
Habilidades/talentos especiales

Célula de Cuidado Pastoral a la que  

pertenece
 
Clase de ED a la que pertenece

 
Estado de membresía (Activo/Inactivo

 
Rango ministerial

Tiene una lista de las pólizas de seguro con el  

1RFRQWDPRVFRQHOOR
número, cobertura, cantidad, pagos y fecha
Los seguros de responsabilidad pública, protección,  
1RFRQWDPRVFRQHOOR
etc. se pagan a tiempo
 
Iglesia tiene póliza de seguro: 1RFRQWDPRVFRQHOOR

6
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Descripción Sí No Comentario
 
Contra malversación 1RFRQWDPRVFRQHOOR
 
Responsabilidad pública 1RFRQWDPRVFRQHOOR
 
Para la propiedad 1RFRQWDPRVFRQHOOR

Asuntos Legales
Pastor cumple con el pago de impuestos (de ser   (QWHQGLHQGRFRPRVXRIUHQGD\
aplicable) RWURV
Pastor cumple con los requisitos gubernamentales  
para su oficio
La iglesia tiene un expediente para obreros que  
puedan estar bajo salario
 
La iglesia está libre de litigios legales

Tiene archivo con hipotecas/contratos de  

arrendamiento 7RGRORPDQHMDHQDMDIXHUWHOD
 
LJOHVLDORFDOORVDUFKLYRV
Tiene archivo con los Títulos de propiedad

 
Las escrituras están en un lugar seguro

Tiene un archivo con permisos y licencias  

1RFRQWDPRVFRQHOOR
requeridas por las debidas autoridades del gobierno

Educación
 
Conoce el currículo de ED de las diferentes clases

Conoce el material didáctico usado por los diferentes  

lideres de la iglesia

  (OHQFDUJDGRGHODiUHDGH
Hay un archivo con material de referencia
HGXFDFLyQGHODLJOHVLD
disponible
PDQHMDWRGRVHVWRV
Programa de capacitación para líderes de la iglesia  
SDUiPHWURV
local
Descripción de responsabilidades para los Maestros  
de la Escuela Dominical
La iglesia cuenta con una biblioteca/centro de  
recursos

7
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Descripción Sí No Comentario
 
Tiene un inventario de tratados disponibles

Finanzas
 
¿Se mantienen libros de Contabilidad? /LEURGHFDMD
 
Tiene un archivo con contratos al corriente
1RWHQHPRV
El recibo de fondos en la iglesia y el desembolso es   HOOR
hecho por personas diferentes
Se presenta un informe financiero ante la iglesia  
trimestralmente
Tiene un manual de normas y procedimientos
relacionados con:
Compra, disposición y arreglos a la  
propiedad
 
Viajes

 
Contratación de servicios

 
Desembolso de fondos

 
Manejo de las ofrendas y diezmos

 
Las facturas de las utilidades se pagan a tiempo

 
La renta/hipoteca se paga a tiempo

 
La literatura de ED/revistas, etc. se pagan a tiempo

Las compras de material de ED se efectúan con  

anticipación
¿A nombre de quién están las cuentas a pagar de la  
iglesia?
 
Tiene un archivo con informes de auditoría 1RFRQWDPRVFRQHOOR

8
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Descripción Sí No Comentario
Tiene un archivo con Expedientes de las diferentes  
asignaciones del pastor u otro personal
 
Hipotecas/contratos de arrendamiento

 
Facturas de acreedores

 
Cheques cancelados

 
Reconciliación de cuentas bancarias

 
Estados bancarios
(VWRVFULWHULRVQRVH
  PDQHMD
Estados financieros

 
Documentos de garantías

 
Expediente de gastos

 
Expediente de recibos

Lista de las cuentas a pagar y las fechas y  

balances
 
Tiene una lista de los acreedores de la iglesia

Tiene presupuesto balanceado de gastos para la  

Iglesia local
 
¿Cuántas cuentas de banco tiene la iglesia?

 
¿A nombre de quién están las cuentas de banco?

¿Quiénes son los signatarios en las cuentas de  

banco?
Los libros de la iglesia son auditados anualmente  
por un auditor imparcial

Liderato/Ministerios Locales

Obreros bajo nombramiento y descripción de trabajo

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Descripción Sí No Comentario
 
Director(a) de Educación

 
Líderes de Cuidado Pastoral

 
Líder del Ministerio de Niños

 
Líder de Damas

 
Líder para el Ministerio de Caballeros

 
Director(a) de Mantenimiento

 
Director(a) de mayordomía

 
Líder de Adoración

 
Líder de Jóvenes

 
Tesorero

 
Pastor Asistente

 
Comité de Finanzas y Mayordomía

 
Síndicos

 
Secretario(a)

 
Líder de Ujieres

Persona encargada de encender y apagar  

luces, calefacción, etc.
 
Director de Patrimonio Histórico

 
Director de Escuela Dominical

Verificación de Trasfondo Criminal para Obreros  

1RFRQWDPRVFRQHOOR
bajo Nombramietno

10
 Diagnóstico Administrativo de la Iglesia

Personal bajo Salario

Descripción Sí No Comentario
Cada obrero bajo salario de la iglesia tiene un
expediente con:
 
Verificación de trasfondo criminal

 
Registro de horas trabajadas
1RFRQWDPRVFRQHOOR
 
Registro de salario devengado

 
Registro de deducciones

 
Registro de beneficios marginales

Pastoral

Pastor tiene:

Archivo de las planillas de contribución  

sobre impuestos
 
Seguro de vida y por incapacidad

 
Tiempo de vacaciones designado

 
Presupuesto personal

 
Seguro de salud individual y o familiar

Asignación para actualizarse, gastos de  

asamblea y convenciones
 
Plan de retiro individual

Pastor tiene protocolo pastoral Para:

 
Preparación de Mensajes

Visitación de:

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 Diagnóstico Administrativo de la Iglesia

Descripción Sí No Comentario
 
Miembros

 
Visitantes

Personas en cárceles, hospitales,  

hogares de retiro
 
Bautismos

 
Traslados

 
Recibir Miembros

 
Desligar miembros

Administrar la Santa Cena y el Lavatorio de  

Pies
 
Bodas
&RQWDPRVFRQXQSDVWRU
 
Funerales TXHGHVDUUROODODV
FXDOLGDGHVPX\ELHQ
  GHILQLGDV
Disciplina de miembros o líderes

 
Manejo de conflictos

Cómo tratar con obreros ineficaces o  

incompetentes
 
Presentación de niños

 
Conferencias de Negocios

 
Horario de Oficina

 
Tiempo personal y para la familia

 
Consejería/Asesoramiento pastoral

 
Desarrollo de líderes

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 Diagnóstico Administrativo de la Iglesia

Descripción Sí No Comentario
 
Quién ocupa el púlpito

 
Gestión de Riesgos

 
Establecimiento y apoyo de misiones locales

Orden en Los Servicios

 
¿Se hizo oración por el servicio?

 
¿Se planificó el servicio?

Todas las personas que participarán fueron  

debidamente informadas de sus responsabilidades
con anticipación
¿Estaban los ujieres temprano en la iglesia, listos  
para recibir a los visitantes y miembros de la
iglesia?
 
¿Estaba el santuario limpio y ordenado?

¿Estaban los equipos de sonido y video listos antes  

de comenzar el servicio?
¿Estaban todas las personas responsables de  
participar en el servicio temprano y listos antes del
comenzar el mismo?
Los anuncios se hicieron antes de el llamado a la  
adoración.
1RFRQWDPRVFRQHOOR

El llamado a la adoración fue hecho en orden y  

reverencia (Introducción y oración)
Las alabanzas fueron previamente planificadas y  
1RVHDFRVWXPEUDDHOOR
ordenadas
 
Los testimonios fueron edificantes y concisos

El tiempo del ofertorio se condujo con reverencia y  

como un acto de adoración
Tiempo para orar por peticiones especiales en orden  
y reverencia
¿Se mantuvo un espíritu de reverencia y respeto  
durante el servicio?

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Descripción Sí No Comentario
La transición de la adoración a la predicación sin  
interrupciones ni distracciones
 
¿El mensaje fue bíblico?

 
¿El mensaje fue práctico?

 
¿El mensaje duró un tiempo apropiado?

 
¿Se preparó el predicador para el mensaje?

 
¿Se hizo un llamado al altar o compromiso?

 
¿Estaban los obreros de altar listos para ministrar?

¿Si el predicador es un invitado, se aseguró de  

conocer su teología, convicciones doctrinales, estilo 6HJ~QQXHVWUDUHDOLGDGQR
de predicación? WRGRVPDQHMDQHVHFRQWH[WR

14