REPÚBLICA DE COLOMBIA

S U PE R I N T E N D E N C IA D E VALO R E S

CONTRATO DE SUMINISTRO SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE

VALORES Y LA SOCIEDAD UNIPLES S.A. CÓDIGO: 12/2004
Entre los suscritos, CLAUDIA FRANCO VÉLEZ, mayor de edad, identificada con la cédula
de ciudadanía 31.851.998 de Cali, quien actúa en nombre y representación de la NACIÓN-
SUPERINTENDENCIA DE VALORES, en su carácter de Secretaria General, en virtud de la
resolución 618 del 28 de agosto de 2002, con facultades para contratar, delegadas por el
Superintendente de Valores mediante la resolución 0102 de febrero de 2003, quien suscribe
el presente contrato de conformidad con lo establecido en la ley 80 de 1993, y en adelante
se denominará la SUPERINTENDENCIA, de una parte, y JORGE IVAN GAVIRIA TORO,
identificado con cédula de ciudadanía No.70.552.172 de Envigado, quien actúa como
Representante Legal de la sociedad UNIPLES S.A., constituida mediante escritura pública
No. 9 de la Notaría 4ª de Medellín, del 5 de enero de 2000, inscrita en ésta Cámara de
Comercio el 6 de enero de 2000, en el libro 9º, folio 26, con el No. 176, bajo la denominación
de "UNIPLES LIMITADA", matriculada en el registro mercantil bajo el No. 21-262381-04. Que
mediante escritura pública 4584 del 12 de noviembre de 2002, de la notaría 4ª, de Medellín,
registrada el 18 de noviembre de 2002, en el libro 9º bajo el número 11317, se transformó de
sociedad Limitada al tipo de sociedad anónima, con la denominación de: UNIPLES S.A., con
domicilio principal en la ciudad de Medellín, y duración hasta el 12 de noviembre del año
2022; con NIT 811021363-0, con facultades para contratar; todo lo anterior de conformidad
con el certificado de la Cámara de Comercio de Medellín del 24 de marzo de 2004 y quien
se denominará el CONTRATISTA, de la otra parte, han convenido celebrar el presente
contrato de suministro de bienes, contenido en las siguientes cláusulas, previas estas
consideraciones: 1) La SUPERINTENDENCIA tiene necesidad de adquirir el suministro de
toner original para sus equipos de fax, fotocopiado e impresoras que funcionan en las
diferentes dependencias de la entidad. 2) Para tal efecto, la Superintendencia de Valores
invitó a presentar propuesta a las siguientes firmas: Xerox de Colombia S.A., Distribuciones
Ludi, Sumimas Ltda., Comercializadora Ferlag Ltda., Uniples S.A., Impact S.A., Papelalfa
Ltda., e Insucomputo Ltda. También fue publicada en Internet la invitación a presentar
propuesta, para efectos de permitir la concurrencia de más proponentes y velar por la
transparencia del proceso. 3) Para el proceso de selección se presentaron diez (10)
propuestas. 4) Del informe de evaluación efectuado por la entidad se dio traslado a los
proponentes, presentándose una observación por parte de la firma Comercializadora Ferlag
Ltda., la cual fue resuelta por la entidad. El mencionado informe se publicó a su vez en
Internet. 5) El comité Asesor de Adjudicaciones y Contrataciones de la Superintendencia de
Valores una vez estudiado el informe de evaluación, en su reunión celebrada el 20 de abril
de 2004, recomendó suscribir el presente contrato, con la Sociedad Uniples S.A. 6) Existe la
correspondiente disponibilidad presupuestal para atender el gasto, según certificado No.
124 por valor de ochenta y nueve millones cuatrocientos mil pesos ($89.400.000.00),
expedido por el Jefe de la División Administrativa y Financiera de la Superintendencia de
Valores, el 24 de marzo de 2004. PRIMERA.- Objeto del Contrato: El objeto del presente
contrato es la venta que el CONTRATISTA hace a la SUPERINTENDENCIA de los
siguientes elementos: 1) Treinta y dos (32) unidades de toner para impresora láser marca
Hewlett Packard, referencia LáserJet 92298A. 2) Treinta (30) unidades de toner para
impresora láser marca Hewlett Packard, referencia C4127X. 3) Cincuenta y cuatro (54)
unidades de toner para impresora láser marca Okidata, referencia B6100N. 4) Dieciocho

1
 REPÚBLICA DE COLOMBIA

S U PE R I N T E N D E N C IA D E VALO R E S

CONTRATO DE SUMINISTRO SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE

VALORES Y LA SOCIEDAD UNIPLES S.A. CÓDIGO: 12/2004
(18) unidades de toner para impresora láser marca Phaser Xerox 3400, referencia
106000462. 5) Treinta (30) unidades de toner para fotocopiadora marca Xerox, referencia
WCP-420. 6) Dieciocho (18) unidades de toner para fotocopiadora marca Xerox, referencia
DC-432. 7) Treinta y cuatro (34) unidades de toner para fotocopiadora marca Xerox,
referencia 5614. 8) Treinta (30) unidades de toner para fax marca Xerox referencia WCP-
580. Los productos antes relacionados deben reunir las demás características y
especificaciones técnicas señaladas en la oferta presentada el día 07 de abril de 2004, y
demás comunicaciones aclaratorias las cuales son parte integrante del presente contrato.
SEGUNDA.- Obligaciones del Contratista: Este se obliga a: 1) Entregar con su respectiva
factura, los bienes objeto del presente contrato de la siguiente manera: A.- Primera entrega,
que deberá realizarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación de la
garantía única, así: doce (12) unidades del toner relacionado en el Item 1; diez (10)
unidades del toner relacionado en el Item 2; veinte (20) unidades del toner relacionado en el
Item 3; seis (6) unidades del toner relacionado en el Item 4; diez (10) unidades del toner
relacionado en el Item 5; seis (6) unidades del toner relacionado en el Item 6; catorce (14)
unidades del toner relacionado en el Item 7; y diez (10) unidades del toner relacionado en el
Item 8; B.- Segunda entrega la cual deberá realizarse el 29 de agosto de 2004, así: diez (10)
unidades del toner relacionado en el Item 1; diez (10) unidades del toner relacionado en el
Item 2; diecisiete (17) unidades del toner relacionado en el Item 3; seis (6) unidades del
toner relacionado en el Item 4; diez (10) unidades del toner relacionado en el Item 5; seis (6)
unidades del toner relacionado en el Item 6; diez (10) unidades del toner relacionado en el
Item 7; y diez (10) unidades del toner relacionado en el Item 8. C.- Tercera y última entrega
que deberá realizarse el 7 de noviembre de 2004, así: diez (10) unidades del toner
relacionado en el Item 1; diez (10) unidades del toner relacionado en el Item 2; diecisiete
(17) unidades del toner relacionado en el Item 3; seis (6) unidades del toner relacionado en
el Item 4; diez (10) unidades del toner relacionado en el Item 5; seis (6) unidades del toner
relacionado en el Item 6; diez (10) unidades del toner relacionado en el Item 7 y diez (10)
unidades del toner relacionado en el Item 8. Las entregas en referencia deberán efectuarse
en la Avenida el Dorado No. 68B - 85, piso 2 en Bogotá. Si los productos objeto del contrato
no cumplen con las especificaciones técnicas señaladas para cada uno de ellos, el
proveedor deberá, reemplazarlos o reembolsar el valor de los mismos. 2) Garantizar la
calidad y originalidad de los bienes por el término de un (1) año contado a partir de la fecha
de entrega de los mismos certificada por el Jefe de la División Administrativa y Financiera de
la SUPERINTENDENCIA. 3) Pagar los derechos correspondientes a la publicación del
contrato en el Diario Oficial, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes a su
perfeccionamiento. 4) Pagar los derechos correspondientes al impuesto de timbre. Para el
efecto, el impuesto de timbre que se cause en el proceso contractual, será retenido por la
Superintendencia en el momento de efectuar el primer pago que se haga del presente
contrato, de conformidad con el artículo 27 del Decreto reglamentario 2076 de 1992. 5) A
adjuntar el certificado de importación de los bienes al momento de la entrega de los mismos.
6) Anexar al momento de cada entrega un certificado expedido por el revisor fiscal, cuando
este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal donde
determine que la entidad se encuentra al día en los pagos correspondientes a seguridad

2
 REPÚBLICA DE COLOMBIA

S U PE R I N T E N D E N C IA D E VALO R E S

CONTRATO DE SUMINISTRO SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE

VALORES Y LA SOCIEDAD UNIPLES S.A. CÓDIGO: 12/2004
social y parafiscales. PARAGRAFO: El incumplimiento en los pagos será causal para la
imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la
mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. Cuando durante la
ejecución o a la fecha de la terminación del contrato se observe la persistencia de este
incumplimiento, por cuatro (4) meses la entidad dará aplicación a la cláusula excepcional de
caducidad administrativa de conformidad con lo contemplado en el artículo 50 de la ley 789
de 2002 y el artículo 1º de la ley 828 de 2003. TERCERA.- Derechos y obligaciones de la
Superintendencia: Esta se reserva el derecho de ejercer el respectivo control de calidad de
los bienes objeto del presente contrato, a través del Jefe de la División Administrativa y
Financiera o por quien él designe y se obliga: 1) A recibir los bienes objeto del presente
contrato previa verificación de las condiciones de calidad inherentes a los mismos. No
obstante si con posterioridad a la entrega se detecta que los bienes no corresponden a la
calidad contratada, se informará por escrito al CONTRATISTA a efectos de que proceda a
sustituirlos. 2) A pagar al CONTRATISTA el valor del presente contrato de conformidad con
lo dispuesto en la cláusula quinta. CUARTA.- Duración del contrato, plazos de entrega y
vigencia: La duración del presente contrato es de ocho (8) meses contados a partir de la
aprobación de la garantía única, los plazos de entrega serán los previstos en el numeral 1º
de la cláusula segunda del mismo y su vigencia será de doce (12) meses contados a partir
de su perfeccionamiento. QUINTA.- Valor del contrato y forma de pago: El valor total del
presente contrato es de: Ochenta y nueve millones trescientos ochenta y siete mil
doscientos ochenta pesos ($89.387.280.00), moneda corriente incluido el 16% del impuesto
al valor agregado IVA, y que se discriminan así: 1) Nueve millones cincuenta y siete mil
doscientos ochenta pesos ($9.057.280.00) incluido el IVA., por concepto de la adquisición
de treinta y dos (32) unidades de toner para impresora láser marca Hewlett Packard,
referencia LáserJet 92298A. 2) Once millones trescientos setenta y nueve mil seiscientos
pesos ($11.379.600.00) incluido el IVA., por concepto de la adquisición de treinta (30)
unidades de toner para impresora láser marca Hewlett Packard, referencia C4127X. 3)
veintiocho millones novecientos treinta y nueve mil seiscientos ochenta pesos
($28.939.680.00) incluido el IVA., por concepto de la adquisición de cincuenta y cuatro (54)
unidades de toner para impresora láser marca Okidata, referencia B6100N. 4) Siete millones
seiscientos veintiún mil doscientos pesos ($7.621.200.00) incluido el IVA., por concepto de
la adquisición de dieciocho (18) unidades de toner para impresora láser marca Phaser Xerox
3400, referencia 106000462. 5) Tres millones seiscientos diecinueve mil doscientos pesos
($3.619.200.00) incluido el IVA., por concepto de la adquisición de treinta (30) unidades de
toner para fotocopiadora marca Xerox, referencia WCP-420. 6) Quince millones doce mil
setecientos veinte pesos ($15.012.720.00) incluido el IVA., por concepto de la adquisición de
dieciocho (18) unidades de toner para fotocopiadora marca Xerox, referencia DC-432. 7)
Cuatro millones quinientos treinta y cinco mil seiscientos pesos ($4.535.600.00) incluido el
IVA., por concepto de la adquisición de treinta y cuatro (34) unidades de toner para
fotocopiadora marca Xerox, referencia 5614. y 8) Nueve millones Doscientos veintidós mil
pesos ($9.222.000.00) incluido el IVA., por concepto de la adquisición de treinta (30)
unidades de toner para fax marca Xerox referencia WCP-580. Dichos valores se pagarán al
CONTRATISTA, por intermedio de la pagaduría de la SUPERINTENDENCIA a través de

3
 REPÚBLICA DE COLOMBIA

S U PE R I N T E N D E N C IA D E VALO R E S

CONTRATO DE SUMINISTRO SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE

VALORES Y LA SOCIEDAD UNIPLES S.A. CÓDIGO: 12/2004
depósito en la cuenta corriente No. 617-0395540-7 de Bancolombia sucursal Carabobo de
Medellín, dentro de los treinta (30) días siguientes a cada una de las entregas
correspondientes de los bienes a entera satisfacción de la SUPERINTENDENCIA, previa
presentación de factura y trámite de la respectiva orden de pago acompañadas de la
constancia de cumplimiento a satisfacción expedida por el Jefe de la División Administrativa
y Financiera o por quien él designe. SEXTA.- Garantía: El CONTRATISTA adquiere por el
presente contrato la obligación de garantizar dentro de los siete (7) días hábiles siguientes
al perfeccionamiento de éste, los riesgos y las cuantías señaladas a continuación, mediante
la constitución de una garantía única a favor de la NACION-SUPERINTENDENCIA DE
VALORES, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza
matriz se encuentre debidamente aprobada por la Superintendencia Bancaria, y cuyos
anexos aprobará la SUPERINTENDENCIA, si reúne los requisitos legales y contractuales
establecidos para tal fin: 1) El equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato,
para garantizar la calidad de los bienes objeto del mismo, cuya vigencia será de veinticuatro
(24) meses contados a partir de la expedición de la garantía. 2) El equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor del contrato para garantizar el cumplimiento de las obligaciones, con
una vigencia de veinticuatro (24) meses contados a partir de la expedición de la garantía.
PARAGRAFO 1: El CONTRATISTA para los mismos fines y por iguales porcentajes y
vigencias, también podrá constituir certificados de garantía bancaria a favor de la
SUPERINTENDENCIA en un banco legalmente establecido en Colombia cuyo certificado de
garantía bancaria matriz se encuentre debidamente aprobado por la Superintendencia
Bancaria y cuyos anexos también aprobará la SUPERINTENDENCIA DE VALORES, si
reúnen los requisitos legales y contractuales establecidos para tal fin. SÉPTIMA.-Multas: En
caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, la
SUPERINTENDENCIA podrá imponer a éste mediante resolución motivada, multas
sucesivas hasta por un valor equivalente al 10% del valor del contrato. OCTAVA.- Cláusula
penal pecuniaria: En caso de incumplimiento definitivo de las obligaciones por parte del
CONTRATISTA, éste pagará a la SUPERINTENDENCIA, a título de pena, el equivalente al
diez por ciento (10%) del valor del contrato, y su valor se imputará al de los perjuicios que
reciba la SUPERINTENDENCIA por su incumplimiento. NOVENA.- De la cesión del
contrato: El presente contrato no podrá ser cedido a ningún título por el CONTRATISTA sin
el consentimiento expreso, previo y por escrito de la SUPERINTENDENCIA. DECIMA.-
Caducidad: La SUPERINTENDENCIA podrá declarar la caducidad del presente contrato por
cualquiera de las causales de que trata el artículo 18 de la ley 80 de 1993 y la ley 828 de
2003, mediante resolución motivada, que traerá como consecuencias, a partir de su
ejecutoria, dar por terminado el contrato, hacer efectivas las garantías, incurrir en las
sanciones e inhabilidades previstas en la ley 80 de 1993 y además el CONTRATISTA no
tendrá derecho a indemnización alguna. UNDÉCIMA.- Coordinación y Supervisión: El
objeto del presente contrato se desarrollará bajo la coordinación y supervisión del Jefe de la
División Administrativa Y Financiera de la SUPERINTENDENCIA o por quien él designe, el
cual deberá: 1.- Ser el canal de comunicación entre la SUPERINTENDENCIA y el
CONTRATISTA. 2.- Expedir las certificaciones de cumplimiento a satisfacción del objeto del
contrato a que hace referencia la cláusula quinta y enviar copia de ellas al grupo de

4
 REPÚBLICA DE COLOMBIA

S U PE R I N T E N D E N C IA D E VALO R E S

CONTRATO DE SUMINISTRO SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE

VALORES Y LA SOCIEDAD UNIPLES S.A. CÓDIGO: 12/2004
contratos. 3.- Informar oportunamente a Secretaría General el surgimiento de hechos o
situaciones que puedan implicar modificaciones o adiciones al presente contrato, a fin de
que, conforme a los requisitos legales y de índole presupuestal, se efectúen las
modificaciones requeridas y previamente autorizadas por la Superintendencia de Valores. 4.-
Enviar al grupo de contratos copia del comprobante de ingreso de los bienes al almacén y
copia del comprobante de pago. DUODECIMA.- Perfeccionamiento: El presente contrato
se perfecciona con la firma de las partes contratantes. No obstante para su ejecución
requiere de la constitución y aprobación de la garantía única de que trata la cláusula sexta y
que se efectúe el correspondiente registro presupuestal. DECIMATERCERA.- Declaración:
Mediante la firma del presente contrato, el CONTRATISTA declara bajo la gravedad del
juramento, no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad de que trata la Ley 80 de 1993. DÉCIMACUARTA.- Solución de
Controversias: Las controversias o diferencias que se puedan presentar durante la
ejecución del objeto contractual, se solucionarán preferiblemente a través del mecanismo de
la transacción.
En constancia se firma en Bogotá, D. C., en original

CLAUDIA FRANCO VÉLEZ

Secretaria General

JORGE IVAN GAVIRIA TORO

Contratista