VIÑETAS Y NUMERACION

Textos como apuntes, cronogramas, resúmenes, etcétera, suelen contar con varios niveles que
deben diferenciarse. Para esto sirven las herramientas de numeración y viñetas que existen en
todas las versiones de Word .

Las viñetas son elementos gráficos como círculos, flechas estilizadas, cuadrados y otros estilos
que distinguen los ítem de un listado. La numeración apela a esquemas numéricos jerárquicos
para estructurar listas o textos con varios niveles.

Para trabajar en forma básica y directa con ellos, la barra de herramientas Formatocuenta con
una sección de cuatro botones: Numeración , Viñetas , Reducir sangríay Aumentar sangría .

El uso de estos botones es sencillo. Por ejemplo, para iniciar un listado con viñetas, abra un
documento en blanco y haga un clic en el botón Viñetas de la barra Formato. De inmediato,
Word agrega un círculo negro (o bullet ) seguido por una tabulación dada por defecto (que puede
modificarse), y deja el cursor titilando a la espera de la correspondiente entrada de texto.
Escriba, por ejemplo, Nivel I y presione Enter . Automáticamente, la aplicación genera debajo
otra entrada de la lista del mismo nivel. Así lo hará mientras presionemos esa tecla. En la
segunda línea tipee Nivel IIpara continuar con la estructura.

Pero, ¿qué pasa si se quiere crear un subnivel dentro de un nivel? Con el cursor en el párrafo
siguiente al nivel correspondiente (aunque tenga un bullet) pulse el botónAumentar sangría .
Esto genera una nueva lista de viñetas (por defecto toma un círculo como símbolo) con una
sangría mayor desde el margen izquierdo de la hoja (2,5 centímetros). En nuestro caso, ubique
el cursor en la línea que sigue a Nivel II y pulse Aumentar sangría . En la primera entrada del
subnivel escriba Nivel II.1 . Si ahora presiona Enter se genera una segunda línea para el subnivel
y así sucesivamente.

Cuando se termina de ingresar esta sublista del Nivel II , para volver al listado principal pulse el
botón Reducir sangría . En forma inmediata, Word agrega una nueva viñeta para el nivel
superior. Tenga en cuenta que estas funciones también pueden aplicarse desde el menú
contextual (se abre con un clic derecho del mouse sobre una entrada de una lista de viñeta).

Seguramente habrá observado en documentos impresos algunas viñetas con mayor efecto
estético que las que Word proporciona por defecto. Para cambiar las viñetas, el procedimiento
comienza seleccionando todos los párrafos por modificar. En nuestro ejemplo, pinte todos los
 que corresponden al nivel principal arrastrando el mouse (recurra a la tecla Ctrl para marcar las
líneas no contiguas). Luego, ejecute el comando Formato>Numeración y viñetas (o despliegue
el menú contextual con un clic derecho y escoja la opción del mismo nombre).

Esta acción produce la apertura del cuadro de diálogo Numeración y viñetas . La primera solapa
de éste, expuesta por defecto, corresponde a las viñetas. En ella, además de los dos estilos que
ya se vieron, hay otros cinco. Basta hacer un clic en cualquiera de ellos y pulsar el
botón Aceptar para que las líneas seleccionadas en el documento adopten el nuevo tipo de
viñeta. Las opciones son mayores todavía si, en lugar de seleccionar uno de estos estilos directos,
presiona el botón Personalizarpresente en la pestaña Viñetas .

La ventana que se despliega permite seleccionar nuevos símbolos de viñeta desde las fuentes
(tipos de letras) normales de Word y, lo que hace aún más poderosa a esta herramienta, dispone
de un botón para seleccionar imágenes como carácter de viñeta.

Por si fuera poco, desde esta solapa es posible modificar la sangría entre la viñeta y el margen
izquierdo de la página; el salto de tabulación entre el símbolo y el texto de la línea, y la sangría
de este mismo texto.

El interlineado es el espacio que hay entre una y otra línea de un mismo párrafo. Puedes ajustar la distancia del
interlineado muy fácilmente. Por defecto, el interlineado de un nuevo documento de Word 2013 es 1.08, que
es ligeramente más grande que un espacio sencillo.

¿Cómo cambiar el interlineado?

Paso 1:
Selecciona el texto al que quieres cambiarle el interlineado.

Paso 2:
En la pestaña Inicio, haz clic en el botón Espaciado de líneas y párrafos.
Paso 3:
Se desplegará un menú en donde verás las distintas opciones de interlineado que tienes. Selecciona la opción que
sea mejor para el tipo de documento que estás creando.

Paso 4:
El interlineado del texto seleccionado cambiará conforme el espaciado que hayas elegido.
Cuando presionas la tecla Enter de tu teclado, el punto de inserción se moverá una linea debajo del lugar donde
está, lo que automáticamente creará un espacio entre un párrafo y otro. Pero además, así como ajustas el espacio
entre las líneas de un párrafo, también puedes ajustar el espacio que hay entre dos o más párrafos.
¿Cómo cambiar el espacio que hay entre los párrafos?
En nuestro ejemplo vamos a incrementar el espacio entre el título y el párrafo inicial de nuestro documento.

Paso 1:
Selecciona el párrafo o los párrafos a lo cuales quieres cambiarles el espaciado.

Paso 2:
En la pestaña Inicio, haz clic en el botón Espaciado entre líneas y párrafos.
Paso 3:
Se deplegará un menú. Allí encontrarás la opción Agregar espacio antes del párrafoy la opción Quitar espacio
despues del párrafo. Ya que queremos aumentar el espacio que hay entre el título y el primer párrafo, entonces
optaremos por la primera opción.
Paso 4:
El espacio entre los párrafos se modificará.

En el menú desplegable también encontrarás Opciones de interlineado, que abrirá un cuadro de diálogo desde el
que podrás especificar cuanto espacio quieres que haya antes y después de cada párrafo.