SENA - Formación Complementaria

Administración Documental en el Entorno Laboral

Unidad N°2
Actividad: Paralelo Clases de Documentos
Aprendiz: Marly Viviana Polania Hernández

Actividad: De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el

aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto
al otro, y explicar el uso de cada documento.
Clase de Definición Uso Diferencia
Documento
Según el artículo 3 de la Ley Son el conjunto de Pueden hacer parte de
594 de 2000, se conoce como documentos que se ellos los documentos
Documento Documento de Archivo, el usan de manera electrónicos, pero
de Archivo registro de información frecuente por la también hacen parte los
producida o recibida por una organización documentos textuales
organización pública o privada, emisora y/o que se transmiten a
en razón de sus funciones y/o receptora y, por las través de medios
actividades. entidades públicas, magnéticos o
privadas y/o evidencias físicas.
personas naturales
interesadas.
Se conoce como Documento Su diseño y Puede suceder que no
Electrónico, el conjunto de la creación se realiza, todo documento
información generada, enviada, en la mayoría de los electrónico se convierta
recibida, almacenada o casos para ser en un documento de
Documento acumulada por una interpretados visual, archivo, además que no
Electrónico organización pública o privada, auditiva e incluso son físicos, sino que se
por medio magnético, los manualmente y hacen visibles u oídos a
cuales pueden hacen parte, a como reflejo y/o través de herramientas
su vez, del archivo de gestión, prueba de lo como pantallas
archivo central o archivo plasmado de (computadores, Tablet,
histórico. manera escrita. iphone, tv) o de audio
(grabadoras, celulares,
computadores, entre
otros)

Aprendiz: Marly Viviana Polania Hernández