Sistemas y procedimientos

administrativos

2.-Crecimiento empresarial.
Organigrama

Artesanías
“La Frida”

Director

Jefe de finanzas
Jefe de producción Jefe de R. H Jefe de marketing

Control de Diseñadores
Contabilidad Supervisor Administrativo
calidad publicitarios

Encargado
Empleados
de bodega

Talladores Pulidos
Aspectos a considerar para la delegación de las respectivas actividades de nuestro
equipo de trabajo.

Debido a la responsabilidad que necesita al ser un proyecto nuevo y con un mercado

distinto, el director debe considerar los siguientes aspectos para delegar las actividades
que surjan.

Establecer metas y estándares. Esto con el fin de que el equipo tenga conocimiento de las
metas que se esperan cumplir y estén de acuerdo con los estándares para medir su
desempeño.

Jefe de Finanzas: Es nuestra área de la gestión para el manejo de los recursos de

nuestra empresa. Se encargará de las fuentes de financiamiento, que, junto con
su staff correspondiente (contabilidad) llevarán un adecuado registro de todos los
ingresos y egresos de operaciones vinculadas a las finanzas de la compañía ya su
buena estabilidad.

 Deberá ser capaz de conseguir y administrar el dinero de la empresa, para

nuevas evaluaciones alternativas o que presente el mercado globalizado
actualmente.
 Capacidad para tomar decisiones semi autónomas en cuestiones
d e legislación nacional e internacional en este caso con la finalidad de evitar
problemas legales que afecten a la organización.

Jefe de producción: Es el responsable de todo lo referente a los procesos productivos

para lograr la eficiencia y que nuestros productos sean de calidad. Es responsable de las
existencias de materia prima, material de empaque y productos en proceso durante el
desempeño de sus funciones.

 Coordinara las labores del personal, controlando la labor de los supervisores de

ares del operario en general.
 Vela por el correcto funcionamiento de maquinarias y equipos.
 Ejecutará planes de mejora y de procesos
 Establecerá controles de seguridad y determina parámetros de funcionamiento de
equipos y procesos que garanticen la producción y mantengan la seguridad del
empleado.

Jefe de R.H: Se encargará de realizar el reclutamiento y selección del personal en

general. Como jefes del equipo, se enfocan en planificar, dirigir y evaluar la operatividad
del área, realizando tareas como reclutamiento, capacitación y desarrollo, desempeño,
relaciones laborales y registros de los empleados, además de la administración y/o
gestión de compensaciones, beneficios y nóminas. Hacer el ingreso de los expedientes
laborales y de los requerimientos de documentación, así como inducción, procesos
administrativos y comunicación Interna. De igual modo, estos profesionales trabajan en
conjunto con el departamento de Administración, a los fines de cultivar relaciones
comerciales y comprender la visión y misión de la institución.

 Supervisar las actividades de todos los departamentos, definiendo su estructura

jerárquica

 Representar a la organización o delegar a los representantes que desempeñarán

funciones oficiales, asistirán a negociaciones o actividades de Relaciones
Públicas.
 Ser el embajador de la identidad de la empresa, tanto para públicos internos, como
externos.

 Serán el contacto para reclamos de terceros.

 Brindar asesoría y capacitación en las políticas, procedimientos y prácticas de
RRHH
 Manejar los aspectos financieros de las operaciones de RRHH, incluyendo la
identificación efectiva de la reducción de gastos.
 Supervisar la organización y coordinación de eventos internos, sean recreativos o
de capacitación
Jefe de Marketing:
Establecerá las estrategias de marketing de la empresa, realizando las actividades de
marketing y promoción, así como la gestión del personal. Organizaran estudios de
mercado, publicidad, venta, distribución, costes de nuestros productos.
Con frecuencia un jefe de marketing de reciente incorporación se inicia en su trabajo
funciones específicas relacionadas con la comercialización de un solo tipo de producto, en
cuyo caso sus funciones incluyen, por ejemplo:

 Organizar el estudio de mercado para evaluar las tendencias de compra.

 Supervisar las campañas de publicidad.
 Preparar estimaciones de venda.
 Supervisar el diseño de impresión y embalaje del producto.
 Supervisar el rendimiento de las ventas.

El jefe de marketing debe dirigir y motivar un equipo para conseguir la consecución de

objetivos.
Muchos viajan para encontrarse con los clientes, en empresas y exposiciones, para
promover su producto o servicio, o con el fin de recopilar información y establecer buenas
relaciones con nuevos clientes o con clientes potenciales.
Artesanías “La Frida”
La organización de la sede debe tener como forma de organización interna la integración
ya que se refiere que la empresa trabajara en conjunto en virtud de los diversos
componentes con una alta cantidad de integración, teniendo diversas divisiones, pero las
divisiones están íntimamente relacionadas. Desde una perspectiva de estrategia creando
planes y propuestos con todos los departamentos.
Bibliografía
ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS, ANÁLISIS DISEÑO Y ESTRUCTURA

FRANKLIN FINCOWSKY ENRIQUE BENJAMÍN MÉXICO, FCA - UNAM

"MANUALES ADMINISTRATIVOS: GUÌA PARA SU ELABORACIÓN"

FRANKLIN FINCOWSKY ENRIQUE BENJAMÌN MÉXICO, FCA - UNAM

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS GÒMEZ CEJA, MÉXICO, Mc GRAW HILL 1997