NOMBRE: ABRAHAM MOJICA MARISCAL

MATRICULA: 106898

GRUPO: I067

NOMBRE DE LA MATERIA: (01AM) ADMINISTRACIÓ MODERNA

DOCENTE ASESOR DE LA MATERIA: MTRA. MARIA DOLORES ABSALON

FERNANDEZ

NÚMERO Y TEMA DE LA ATIVIDAD: ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2. LAS CUATRO

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

CIUDAD Y FECHA: GUADALAJARA, JALISCO MEXICO. 17 DESEPTIEMBRE DE 2018

 Las cuatro funciones de la administración

 Planeación

Esta primera función de la administración adquiere suma importancia, ya que si no se

planean las actividades que se van a desempeñar, “no se tendrá idea a donde vamos a
llegar”. La planeación consiste en saber qué se va hacer por anticipado, cuál va a ser la
dirección que se va a tomar para alcanzar los objetivos de cualquier organización o
empresa. Sabemos que cuando una empresa no cuenta con la planeación correcta,
difícilmente podrá resolver sus problemas. “Examinando el futuro y diseñando un plan
de acción” (Henry Fayol)

 Organización

En esta segunda función de la administración, se establece la forma en la que conjunto de

colaboradores de una organización trabajaran para la misma. Toda empresa necesita entrar
en un proceso de mejora continua para fortalecer su posición competitiva. La organización
es un sistema que permite una utilización equilibrada de los recursos cuyo fin es establecer
una relación entre el trabajo y el personal. “Construir una estructura de mando, material
y humano” (Henry Fayol).

 Dirección

Esta tercera función del proceso administrativo también llamada ejecución, comando o
liderazgo, es la función que trata, a través de la influencia interpersonal, de lograr que todos
los involucrados de la organización contribuyan a lograr sus objetivos. Se ejerce a través
de 3 sub-funciones: 1.- el liderazgo, la motivación y la comunicación. “Mantener al
personal en actividad” (Henry Fayol).

 Control

La cuarta función es el proceso de control que sugiere la idea de comprobación, inspección,

verificación, revisión y supervisión. El control es el proceso que cierra el proceso
administrativo. Definiendo que el control es la función que efectúa la medición de los
resultados obtenidos comparándolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la
mejora continua. “Ver que todo ocurra conforme a las reglas establecidas y a las
órdenes expresadas” (Henry Fayol).

https://m1.ieu.edu.mx/pluginfile.php/190856/mod_assign/intro/act2%20%284%29.pdf
https://m1.ieu.edu.mx/mod/lesson/view.php?id=142270
https://live.wiziq.com/aliveext/recording.aspx?VIFBJLbQddI117ejKhceJMpHWlWLuOTbbP
YPcgcMq0CmMEa1jSf5yTfHRySd%2bvLhjYVdvklv2Ooethlb5UlEf7gtMB6w%2bCO%2bhF
wG07hJYpldxQzXDLV9wFoMZGoGkHvYhBGPrGcD1JU%3d
 Las cuatro funciones de la administración en relación a donde colaboro y/o en mi
vida cotidiana.

Las actividades que realizo dentro de la empresa donde colaboro son relacionadas a la
construcción, trabajando como residente de obra, soy egresado de la carrera Ing.
Arquitecto. Por lo tanto, las siguientes funciones (planeación, organización, dirección y
control) se explican de la siguiente manera:
Planeación.- En esta primera función al comenzar una obra nueva, lo primero es revisar
los planos para saber qué es lo que se va a construir, a continuación revisar el presupuesto
para ver el alcance de los trabajos programados y una vez teniendo bien enfocado las
actividades a realizar y teniendo el alcance del presupuesto, se comienza a cuantificar la
obra con relación a los planos y así dar una respuesta concreta si se alcanzará o no los
objetivos programados de acuerdo al presupuesto y dando un informe concreto al área de
administración para notificarle si el calendario de obra programado y el presupuesto es
adecuado para realizar dichos trabajos.
Organización.- En esta función se organizan las requisiciones de los materiales para el
arranque de la obra, se solicitan en el área de administración, posteriormente me pongo en
contacto con las personas que intervendrán en la realización de los trabajos (topógrafos,
albañiles, fontaneros, eléctricos, carpinteros, etc.), después de organizar materiales y
el contacto con los trabajadores, se le solicita su presencia en campo “lugar donde se
realizaran los trabajos” para programar el arranque de los mismos, después de una charla
de motivación para alcanzar las metas programadas, se continua en la localización de
alguna área o espacio de aparcamiento, para poder almacenar los materiales y
herramientas que intervendrán en los trabajos a realizar (bodega en obra).
Dirección.- Una vez arrancada la obras se revisa y supervisa que los trabajos realizados
sean productivos y como mínimo cumplir con los objetivos planeados en la programación
inicial (calendario de obra) para poder lograr los objetivos, aunque siempre se pretende
que las metas programadas sean rebasadas para poder contar con algo de tiempo a la hora
que se llegue a tener algún inconveniente o problema en la obra y al final no tener problema
con la terminación de los trabajos en tiempo y forma. También se realizar juntas en obra
para la motivación del personal y a su vez plantear los problemas de tiempos de entrega y
así conjugar la motivación con los tiempos y dar el máximo para rebasar las metas, ya que
día a día los trabajos obtenidos por gobierno se acortan los plazos, ya sea por compromisos
políticos o el hecho de que la organización demuestre ser competitiva para la adquisición
de nuevas obras.
Control.- En esta última función se procede a la verificación y supervisión conjunto al área
de gobierno quien licito la obra, para la recepción de los trabajos contratados en donde se
observan que dichos trabajos cumplan con la calidad y especificaciones contratadas,
también se realiza un reporte final en donde se comprueben los gastos de materiales, mano
de obra de los trabajos (nominas), gastos de maquinaria, combustibles, rentas de equipos,
etc. dicho reporte representa todos los gastos hechos en la obra.