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01
2
Tabla de contenido
5.1.1 Expandir............................................................................................................................ 64
6 Guardando registros....................................................................................................................... 71
4
7 Abrir registros existentes ............................................................................................................... 75
9 Borrando registros.......................................................................................................................... 84
5
10.5 853/4/5 y 853x/854x/855x Predicción de la publicación.................................................... 105
15.1.3 Recuperar registros del catálogo por fecha (ret-04) .................................................... 118
15.1.5 Imprimir registros del catálogo – Formato personalizado (print-01) .......................... 118
15.1.8 Imprimir registros del catálogo con encabezados "No-autorizados" (print-05) .......... 118
6
15.1.12 Verificar URL (print-11) .............................................................................................. 120
15.2.3 Convertir el secuencial ALEPH al formato de comunicación MARC (file-12) ............... 121
15.2.11 Verificar el archivo de entrada contra la base de datos (manage-36) ....................... 122
15.2.17 Crear registros de holding e ítem usando datos bibliográficos (manage-50) ............ 124
7
15.3 Construir índices para el catálogo ....................................................................................... 125
15.3.8 Actualizar índices para los registros seleccionados (manage-40) ................................ 126
15.4.4 Listar encabezados que tienen múltiples registros (auth-04) ...................................... 126
15.5.6 Crear/actualizar la tabla Z106 para el campo "CAT" (manage-19) .............................. 127
8
15.5.7 Borrar registros bibliográficos incluyendo los registros ADM/HOL relacionados
(manage-33) ............................................................................................................................ 127
15.8.1 Crear objetos digitales del archivo cargado (adam-01) ............................................... 130
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1 Apreciación Global - Catalogación
Puede utilizar la pestaña de catalogación en el módulo para crear, editar, y borrar registros
del catalogo. Esta introducción incluye las siguientes secciones:
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Barra de título
La barra del título muestra el nombre del programa. Esta muestra el estado relacionado con
el programa y con los comandos del usuario:
Coloque el cursor sobre el nombre del menú (por ejemplo, Catalogar) para mostrar el menú
de comandos relacionado.
Barra de catalogación
La barra de catalogación contiene información breve acerca del registro editado, como el
formato del registro, número de sistema y título:
Para recuperar un registro de la base de datos, ingrese el número de sistema del registro en
el campo, y haga clic en , o presione Enter.
Abrir plantilla
Pulse el icono Abrir Plantilla de la barra de catalogación para seleccionar una plantilla
predeterminada para la creación de un nuevo registro.
Árbol resumen
Pulse el icono árbol resumen para ver los registros en el sistema que están relacionados con
el registro que está siendo editado. La información es mostrada en estructura de árbol.
Dividir Editor
Pulse el icono Dividir editor para dividir el editor de catalogación en dos secciones para ver
y/o editar dos registros catalogados simultáneamente.
Pantalla completa
Pulse el icono pantalla complete para mostrar tanto como es posible del registro que
actualmente está siendo editado. Esta opción también puede usarse para mostrar tanto
como sea posible del panel inferior.
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Guardar en servidor y en unidad local
Pulse el icono Guardar en servidor y unidad local para guardar en el servidor cualquier
cambio realizado en el registro mostrado en el editor de catalogación. El registro también
será guardado en su unidad local.
Verificar registro
Activar teclado
Pulse el icono Activar teclado para activar un teclado que permite ingresar caracteres que
no están integrados en el teclado estándar de su estación.
Ver en OPAC
Pulse el icono Ver en OPAC para ir a la función buscar y ver en formato completo el
registro mostrado en el editor de catalogación.
Pulse el icono Abrir registro de adquisiciones para ver información de ordenes del registro
bibliográfico actual. Usted podrá transferirlo automáticamente al módulo
Adquisiciones/Seriadas.
Cerrar registro
Pulse el icono Cerrar registro para cerrar el registro que actualmente esta mostrado en el
panel superior de catalogación.
Pulse el icono Cerrar todos los registros para cerrar los registros que actualmente están
abiertos.
Para mostrar un ítem del registro seleccionado como un parámetro de búsqueda (como el
No. de sistema BIB, No. de sistema ADM, código de barras, número de clasificación, etc)
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del menú de selección de la izquierda. Ingrese el número apropiado en el campo en el
siguiente campo. Usted puede hacer clic en para recuperar un número de clasificación
de la lista.
Pulse o presione enter.
Limpiar ítem
Pulse el icono Limpiar ítem para limpiar el ítem cargado y vaciar el árbol del ítem y sus
paneles.
Pulse el icono Editar registro BIB para transferir el registro del ítem enlazado a él.
1.1.2 Paneles
Panel de navegación
El panel de navegación contiene lo siguiente:
• Pestaña principal
• Árbol de navegación
Pestaña principal
La pestaña principal está compuesta de filas de iconos que corresponden a la mayoría de
actividades en catalogación:
Haciendo clic en cada icono se invoca la interfaz asociada. Por ejemplo, haciendo clic en el
ícono de ejemplares llama la interfaz para llevar a cabo actividades relacionadas con ítems.
Nombre Icono
Catalogación
Items
Buscar
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• Editor de registros: la lista de registros que han sido llamados en la estación;
seleccione un registro para mostrarlo en la vista de catalogación del panel derecho.
Ver Edición de registros para detalles en las funciones de edición.
• Importar registros: cambia el panel derecho para importar registros.
• Disparadores: cambia el panel derecho para listar los disparadores.
Teclas Le permite
TAB se mueve al siguiente control en la casilla del dialogo.
Shift+TAB se mueve al control anterior en la casilla de dialogo.
Ctrl+TAB se mueve del primer control en la barra de herramientas
superior al panel inferior.
Ctrl+Alt+TAB se mueve del panel inferior derecho al primer control en
la barra de herramientas superior.
Ctrl+1 se mueve al panel izquierdo, conteniendo un árbol de
navegación.
Ctrl+2 se mueve al panel superior derecho o a la ventana del
editor de múltiples vistas en catalogación, o al panel
superior derecha si existe una única ventana del editor.
Ctrl+Shift+2 se mueve a la ventana del editor en múltiples vistas en
catalogación.
Ctrl+3 se mueve al panel inferior derecho.
Ctrl+4 se mueve al panel inferior izquierdo, conteniendo un
árbol de navegación.
Ctrl+5 se mueve al primer editor o al campo de combo en la
barra superior.
Ctrl+6 se mueve al segundo editor o campo de combo en la
barra superior.
Ctrl+7 se mueve al tercer campo de combo en la barra superior.
Tecla Acción
Ctrl+K Activa el teclado
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Ctrl+W Verifica campo
Ctrl+U Verifica registro
Ctrl+C Copia
Ctrl+T Copia campo(s)
Ctrl+D Copia registro
Ctrl+S Copia sub-campo(s)
Ctrl+X Corta
Ctrl+F5 Borra campo(s)
Ctrl+R Borra registro
Ctrl+F7 Borrar sub-campo(s)
Ctrl+N Duplicar registro
Ctrl+F12 Ingresar modo texto
F11 Ingresar valor Unicode
Ctrl+E Expandir la plantilla
F5 Nuevo campo (seleccionar de la lista)
F6 Nuevo campo (definido por el usuario)
F7 New Sub-campo
Ctrl+F Abrir forma
Ctrl+A Abrir plantilla
Ctrl+V Pegar
Alt+T Pegar campo(s)
Alt+D Pegar registro
Alt+S Pegar sub-campo(s)
Ctrl+P Imprimir
Ctrl+G Navegación de registros en el panel del árbol
Ctrl+Y Repetir
Ctrl+L Guardar en el servidor y en unidad local
F3 Buscar encabezado de campo en la biblioteca actual
Ctrl+F3 Buscar encabezado de campo en otra biblioteca.
F4 Buscar encabezado de sub-campo en la biblioteca
actual.
Ctrl+F4 Buscar encabezado de sub-campo en otra
biblioteca.
Ctrl+F8 Buscar opciones de sub-campo
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Ctrl+M Ordenar registro
F8 Ir a la pestaña de ítem
F2 Ir a la pestaña de Registros
F9 Ir a la pestaña de buscar
Ctrl+Z Rehacer
Ctrl+O Ver en el OPAC Web
• Registros bibliográficos
• Registros de autoridades
• Registros de holdings
• Registros administrativos
Los tres primeros tipos pueden ser creados, actualizados y borrados a través del módulo de
catalogación. Un registro administrativo es para uso interno y es creado automáticamente
por el sistema. Es poco usual editar o actualizar un registro administrativo a través del
módulo de catalogación.
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Registros bibliográficos: un registro bibliográfico comúnmente incluye títulos, nombres,
temas, notas, datos de publicación e información acerca de la descripción física de un ítem.
Registros de autoridad: un registro de autoridad contiene información concerniente: a la
forma estándar de nombre y temas para ser usados como puntos de acceso en los registros
bibliográficos; las formas de estos nombres y temas que deberán ser usados como
referencias para la forma estándar; relaciones mutuas entre las formas.
Registros de holdings: los registros de holding contienen holdings e información de
ubicación para los ítems.
Registro administrativo: los registros administrativos, comúnmente se refiere a registros
ADM, enlazados a registros bibliográficos. Los enlaces a los registros administrativos son:
información al nivel del ítem; adquisiciones, circulación; copias de ítems específicos y
datos de llegada. El registro administrativo puede también usarse para almacenar los
campos 853/853X usados para definir la predicción de las publicaciones y para crear los
fascículos de seriadas.
El acceso de actualización para todos los tipos de registros MARC es controlado por un
campo especial ALEPH, el campo OWN. Este campo trabaja de acuerdo con la
información de la contraseña definida para el usuario.
También en el nivel del registro, los catalogadores son asignados permitiendo y negando
etiquetas para ser editadas.
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2 Biblioteca local
Este capítulo incluye las siguientes secciones:
• Conectando automáticamente a la biblioteca local
• Importando tablas
• Importar automáticamente las tablas actualizadas
Aunque usted puede trabajar con registros de varias bibliotecas al mismo tiempo, usted
primero debe conectarse a la biblioteca local. A partir de entonces, cuando abra un nuevo
registro, este es marcado como perteneciente a la biblioteca local, y cuando llame un
número de registro del servidor, este es recuperado de la biblioteca local.
2. Use las fleches hacia arriba y abajo para seleccionar la base deseada o el
puntero del mouse y haga doble clic.
Si selecciona „No‟, usted puede cargar las tablas después conectándose al escenario.
Para cargar automáticamente las tablas, diríjase al directorio ALEPHCOM/TAB del cliente
y abra el archivo ALEPHCOM.INI. Asegúrese de que la bandera AlwaysImportFiles
(under [Package]) este definida como Y.
La próxima vez que se conecte al escenario, si las tablas han sido actualizadas, ellas son
automáticamente cargadas al cliente.
3 Creando registros
Existe una variedad de formas para crear un nuevo registro:
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La pestaña de información del panel inferior proporciona una guía con los valores
válidos para llenar la forma:
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Al terminar de llenar la forma, haga clic en Aceptar. Si la forma debe ser
verificada para correcciones, el sistema realiza las comprobaciones para los errores
potenciales.
Usted puede definir los campos predeterminados para nuevos registros. Si un campo con
una forma ha sido definido como predeterminado, entonces la forma del campo es mostrada
después de cerrar la forma para el campo LDR. Por ejemplo, en el formato MARC21, es
común definir el campo 008 (campo de longitud fija) como un campo predeterminado para
todos los registros nuevos. En este caso, después de cerrar la forma para el campo líder, la
forma para el campo 008 es mostrada. Si el campo no tiene una forma, este es agregado
vacío para incluir la catalogación.
Siguiendo con la edición de las formas, un nuevo registro es creado con los campos
predeterminados requeridos (esto es, campo 008 en MARC21) y el líder. El nuevo registro
es mostrado en el editor de catalogación (panel superior).
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2. Un nuevo registro es creado con un rango de campos disponibles. El
contenido de cada campo a menudo esta en blanco. La plantilla determina el
texto y los sub-campos que son incluidos. Para más información vea la
sección Creando plantillas. Usted ahora puede continuar editando el
registro. La pestaña de información del panel inferior proporciona una guía
al usuario de los indicadores válidos, códigos de sub-campo y valores para el
campo seleccionado.
3. Usted puede llenar el contenido de un campo o sub-campo digitando
directamente, hacienda clic en buscar encabezados de campo o sub-campo, o
a través de las opciones de búsqueda en sub-campo
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El Nuevo registro recibe un nombre temporal que comienza con el prefijo
“NEW” y un número.
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Esta opción crea automáticamente el registro administrativo y lo muestra para ser
editado.
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Para crear registros de holding siga estos pasos:
1. Seleccione el nodo del escenario de holding.
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Esta opción crea automáticamente un registro de holding y lo muestra para ser
editado. Esta acción puede repetirse para crear más de un registro de holding.
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La pestaña Registros Hol lista los registros de holding enlazados el registro mostrado en el
editor de catalogación. Esta pestaña también permite acceder al registro seleccionado para
ser editado y crear nuevos registros de holding.
Para crear un nuevo registro de holding, haga clic en Crear Holding. El nuevo registro es
creado automáticamente. Para editar el nuevo registro, haga clic en Editar.
Note que si la bandera Activate de la sección [HolOwnTextDefaults] en el archivo
catalog.ini esta definida como Y, cuando un registro de holding es creado a través de
cualquier método la ventana Información del propietario es mostrada:
Esta ventana permite definir el propietario del registro de holding, esto es, la sub-biblioteca
a la cual el registro pertenece. Además, usted puede agregar una nota. Cuando termine de
llenar la forma, haga clic en Aceptar. La información es automáticamente almacenada en
el campo OWN del registro en el siguiente formato:
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4 Editando registros
Los registros catalogados son editados a través de la sub-función Editar registros. Usted
puede acceder a esta opción seleccionando el nodo Editar Registros desde la pestaña
Catalogación. La pantalla de abajo muestra un ejemplo de un registro en este ambiente.
Note que el Editor de catalogación (panel superior) debe estar en enfocado para propósitos
de edición. Cuando los registros son abiertos para ser editados a través de la opción Editar
registros de la pestaña de catalogación, ellos son listados bajo el nodo de Editar Registros
del árbol de navegación.
Los registros guardados en el servidor son listados en el siguiente formato:
Código de la biblioteca – número de sistema (número local)
Por ejemplo:
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USM01-3563 (NEW870.MRC)
Los registros locales son listados en el siguiente formato: número local (Local)
Por ejemplo:
NEW871.MRC (Local)
Después de ejecutar cambios a cada tipo de registro, su presentación es cambiada por la
presencia de un asterisco, por ejemplo:
* USM01-3563 (NEW870.MRC)
* NEW871.MRC (Local)
Editando el indicador
El indicador trabaja en modo de sobre-escritura. Para cambiar el indicador, simplemente
escriba sobre él. Para borrar un carácter, use la barra espaciadora (no la tecla Supr.).
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Usted puede seleccionar el texto para borrar o copiar presionando el botón izquierdo del
ratón y arrastrar el cursor sobre el texto deseado.
Para cortar texto, use las teclas Ctrl+X o seleccione Cortar del sub-menú Cortar del menú
Editar. Para copiar texto, use las teclas Ctrl+C o seleccione Copiar del sub-menú Copiar
del menú Editar. Para pegar texto, use las teclas Ctrl+V o seleccione Pegar del sub-menú
Pegar del menú Editar.
Note que no puede ingresar el signo de pesos consecutivamente ($$) ya que el sistema usa
dos signos de pesos consecutivos para definir el sub-campo. Los signos consecutivos de
pesos deberán ser ingresados con espacios entre si. Sin embargo, dos signos consecutivos
($$) pueden usarse para ingresar nuevos sub-campos sin abrir una nueva línea con el código
del sub-campo con la opción Nuevo sub-campo del menú Editar
Adicionalmente, note que los campos están limitados en ALEPH a 2000 bytes. Los
registros están limitados a 5000 sub-campos y a 45000 bytes.
Por esta razón, cuando la catalogación es en línea, el sistema no permite al usuario ingresar
más de 2000 bytes por campo. Cuando la longitud del campo es importada a ALEPH, si el
texto para un único campo es mayor a 2000 byte, el sistema divide el texto en campo
(repetibles) separados. Los campos divididos son precedidos por $$9. Para propósitos de
exportación, usted puede usar este método para catalogar campos largos.
Cambiar dirección Ninguna Esta opción permite cambiar la dirección del texto
del campo actual
Nuevo sub-campo F7 Abre un nuevo sub-campo debajo del sub-campo
actual
Buscar F3 Esta opción permite agregar contenido a un campo
encabezamiento de seleccionándolo de una lista de encabezados en su
campo en la base base actual.
actual
Buscar Ctrl + F3 Esta opción permite agregar contenidos a un
encabezamiento de campo seleccionándolo de una lista de
campo en otra base encabezados en otra base diferente a la local a la
cual está conectado
Buscar F4 Esta función permite agregar contenidos a un sub-
encabezamientos campo seleccionándolo de una lista de
de sub-campo en la encabezados de su base actual.
base actual
Buscar Ctrl + F4 Esta opción permite agregar contenidos a sub-
encabezados de campo seleccionándolos de una lista de
sub-campo en otras encabezados de otra base diferente a la base local a
bases la cual está conectado.
Opciones de Ctrl + F8 Esta opción permite seleccionar texto para sub-
búsqueda en sub- campos de una lista de opciones definidas por la
campos biblioteca.
Buscar URL Ninguna Esta opción permite verificar la URL catalogada en
el sub-campo $u del campo actual.
Cortar Ctrl+X Esta función permite mover el texto seleccionado
al portapapeles de Windows. Esta puede usarse
para borrar texto. Una vez que el texto es movido
al portapapeles, es posible pegarlo en otro sitio del
registro o en otro registro..
Cortar Sub- Ninguna Esta función permite mover el(los) sub-campo(s)
campo(s) seleccionado(s) al portapapeles de Windows. Esta
opción puede usarse para borrar el(los) sub-
campo(s). Una vez que el sub-campo es movido al
portapapeles, es posible usar esta opción junto con
la opción pegar sub-campo para mover el(los) sub-
campo(s) de un lugar a otro (cortar y pegar).
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Cortar campo(s) Ninguna Esta función permite mover el(los) campo(s)
seleccionado(s) al portapapeles de Windows. Esta
opción puede usarse para borra campo(s). Una vez
que el campo es movido al portapapeles, es posible
usar esta opción junto con la opción Pegar Campo
para mover el campo de un lugar a otro (cortar y
pegar).
Copiar Ctrl+C Copia el texto seleccionado en el portapapeles
Copiar sub- Ctrl+S Copia el(los) sub-campo(s) seleccionado(s) en el
campo(s) portapapeles. Tanto el código del sub-campo
como su contenido serán copiados.
Copiar campo(s9s) Ctrl+T Copiar el(los) campo(s) en el portapapeles de
Windows. La(s) etiqueta(s), indicadores, códigos
de sub-campo y contenido serán copiados
Copiar registro Ctrl+D Copia los contenidos completes del registro actual
en el portapapeles de Windows. Usado con Pegar
registro, esta opción puede usarse para combinar
registros.
Pegar Ctrl+V Inserta el texto copiado.
Pegar Sub- Alt+S Inserta el(los) sub-campo(s) debajo del sub-campo
campo(s) actual. Tanto el(los) código(s) de sub-campo(s)
como el contenido serán pegados.
Pegar campo(s) Alt+T Inserta el(los) campo(s) debajo del campo actual.
El(los) campo(s), indicador(es), letras de sub-
campo y el contenido serán pegados.
Pegar registro Alt+D Pega el contenido complete del registro copiado en
el registro actual. Esta opción puede usarse para
combinar registros. Note que los campos
duplicados aparecerán uno después del otro si el
procedimiento de orden es definido por su
administrador para la rutina de pegado.
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Borrar sub-campo Ctrl+F7 Para borrar un sub-campo, coloque el cursos en
cualquier parte de sub-campo deseado (en el sub-
campo o en el contenido del sub-campo)- Luego
use las teclas Ctrl+F7 o seleccione Borrar sub-
campo(s) del sub-menú Borrar del menú Editar.
Para borrar un grupo de sub-campos del campo,
seleccione los sub-campos deseados. Luego use
las teclas Ctrl+F7 o seleccione Borrar sub-
campo(s). Note que si solo un sub-campo “a” se
mantiene, usted puede borrar su contenido, pero no
la letra “a”. Si cualquier otro sub-campo se
mantiene – por ejemplo, solo está el sub-campo
“c” – usted puede borrar el código del sub-campo y
su contenido. En su lugar, un sub-campo “a” con
contenido en blanco es mostrado.
Borrar campo Ctrl+F5 Borrar el contenido del campo. Para borrar un
campo, coloque el cursor en cualquier parte del
campo deseado (en la etiqueta, el indicador, el
código de cualquier sub-campo, o en el contenido
de cualquier sub-campo). Para borrar un grupo de
campos, seleccione los campos deseados. Luego
use las teclas Ctrl+F5 o seleccione Borrar
campo(s) del sub-menú Borrar de Editar.
Borrar registro del Ctrl+R Borrar el registro actual del servidor. Note que el
servidor registro no será borrado, pero todos los campos
excepto LDR serán removidos. Además, todos los
enlaces del registro a los índices del OPAC serán
borrados. Esto es posible definirlo para que
cuando el catalogador intente borrar un registro, el
sistema verifique si existe cualquier enlace desde
el registro a otro registro o si existe cualquier ítem
enlazado, suscripción, orden, préstamo, solicitud
de fotocopia o solicitud de reserva.
Buscar Ninguna Esta función permite encontrar texto en el registro
actual. Usted puede encontrar texto con el mismo
estilo de capitalización que el texto ingresado.
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Reemplazar Ninguna Esta función permite encontrar y reemplazar en el
registro actual una cadena de caracteres con otra
cadena siempre que la primera cadena aparezca en
el registro. Esta opción tiene dos modos de
reemplazo. En el primer modo, todos los
reemplazos son realizados automáticamente
(Reemplazar todo). En el segundo modo, cada
reemplaza requiere presionar el botón Reemplazar.
Usted puede encontrar y reemplazar palabras
completas en lugar de partes de palabras y
encontrar y reemplazar texto con el mismo estilo al
ingresado por usted.
Verificar campo Ctrl+W Para el campo actual, esta función:
• Verifica que los indicadores y/o códigos
de sub-campo sean validos para la etiqueta
• Verifica que los sub-campos obligatorios
estén presentes
• Verifica que los sub-campos no repetibles
no estén repetidos.
• Verifica dependencias entre los campos
seleccionados y otros campos en el registro
• Verifica si un nuevo registros será abierto
en la lista de encabezados
• Verifica si un registro duplicado será
abierto en el índice directo (Z11).
Verificar registro Ctrl+U Para el registro actual, esta función:
• Verifica que los
indicadores y/o códigos
de sub-campo sean validos para la etiqueta
• Verifica que los campos requeridos y sub-
campos estén presentes.
• Verifica que los campos no repetibles y
sub-campos no estén repetidos.
• Verifica que todos los campos
dependientes estén presentes.
• Verifica si una nueva entrada será abierta
en la lista de encabezados.
• Verifica si un registro duplicado será
abierto en el índice directo (Z11).
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Ordenar registro Ctrl+M Ordena los campos del registro actual de acuerdo
con el orden definido en la tabla ALEPH de
códigos. Sin embargo, para bases MARC21, con
grupos de campos 5xx, 6xx y 7xx, el orden de los
campos se mantiene tal como han sido ingresados
por el catalogador. Los campos que no tienen
contenido son borrados. En un escenario de
autoridades, todos los campos son ordenados de
acuerdo al orden definido en la tabla de códigos de
ALEPH (tab01.lng).
Arreglar registro Ninguna Arregla automáticamente el registro actual de
acuerdo con los procedimientos estándar definidos
por la biblioteca los cuales aseguran cambios
como:
• Insertar puntuación en el registro
catalogado
• Cambiar etiquetas, por ejemplo, para
traducción de códigos MARC21 a códigos
UNIMARC.
Derivar nuevo Ninguna Permite usar rutinas de arreglo para crear un
registro Nuevo registro en lugar de arreglar el registro
actual. Por ejemplo, usted puede crear un registro
de autoridad basado en el registro bibliográfico
actual. Las rutinas definidas para arreglar el
registro actual aparece bajo la opción Arreglar
registro. Las rutinas para crear un nuevo registro
aparecen bajo la opción Derivar nuevo registro.
Ver catalogadores Ninguna Esta opción permite ver la lista de los
del registro catalogadores que han editado el registro
seleccionado. El nivel del catalogador de cada
persona es mostrado, junto con la fecha y hora en
la que cada catalogador edito el registro.
Ver propietario Ninguna Esta opción soporta la funcionalidad de propietario
local local (catalogación local-central). En aplicaciones
estándar, esta opción no aplica.
Ingrese modo texto Ctrl+F12 Esta opción funciona como un interruptor. Cuando
esta activa (por cualquier vía el menú o las teclas
Ctrl+F12), el sistema recibe la entrada. La entrada
es mostrada en la barra de estado. La entrada es en
forma de comando.
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Vista previa del Ninguna Esta opción permite ver el calendario de la
calendario de publicación para registros de seriadas basado en
publicación los campos 853/854/855 y 853X/854X/855X de
holding o registros administrativos.
Cambiar Ctrl+Shift Si la bandera CtrlShiftReverseScreen en
orientación del ALEPHCOM/TAB/ALEPHCOM.INI es Y,
registro entonces mientras trabaja con el registro, usted
puede presionar Ctrl+Shift para cambiar la
orientación del registro (izquierda a
derecha/derecha a izquierda). Esto es usado
especialmente cuando se ingresa una cadena que
está escrita de derecha a izquierda.
Mostrar valor Ninguna Si la bandera ShowUnicodeValue en el archivo
Unicode Catalog/Tab/Catalog.ini es Y, cuando coloca el
apuntador del ratón sobre un carácter en el registro
catalogado – después de dos segundos – una
burbuja aparece sobre el carácter mostrando el
carácter Unicode identificado por la presentación
hexadecimal de este número precedido con una U,
por ejemplo, U+0041 para "A".
Abriendo formas
Una forma permite editar el contenido de un campo. Si la forma no está disponible, el
sistema abrirá el(los) sub-campo(s) para editar directamente el registro. Para abrir una
forma, siga estos pasos:
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2. Edite el contenido del campo. Usted puede moverse entre espacios
usando la tecla tab. Note que los espacios de la forma son de longitud fija;
usted no puede ingresar texto más largo que el proporcionado en la forma.
Pulse Aceptar. El contenido del campo será automáticamente insertado en
el registro catalogado.
Para campos de longitud de fija, cada línea de la forma no es un sub-campo separado, más
bien forma parte de un campo. Una única cadena de texto es creada de los datos
ingresados, con ubicaciones fijas para cada elemento.
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Si la forma ha sido configurada para verificar integridad, después de hacer clic en Aceptar,
el sistema verifica posibles errores. Si encuentra errores, el mensaje de error es mostrado
en la pestaña Mensajes del panel inferior. El sistema muestra un mensaje de advertencia y
le pregunta si está seguro que desea cerrar la forma.
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Si hace clic en No, usted puede regresar a corregir la forma. Pulse Aceptar cuando termine
de corregir la forma.
1. Del menú Editar, seleccione la opción Expandir de una plantilla o use las
teclas Ctrl+E. Una ventana emergente se mostrará, desde la cual usted
puede seleccionar la plantilla de su preferencia.
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2. Seleccione la plantilla apropiada de la ventana y haga clic en el botón
Abrir. El registro actual será ampliado con los campos y sub-campos de la
plantilla. Note que los sub-campos no son ordenados alfanuméricamente.
Por ejemplo, si un sub-campo es repetible, el sub-campo es colocado al final
del campo. En otras palabras, $a$a$b$c es ordenado como sigue: $a$b$c$a
y no $a$a$b$c.
Ayuda en campo
Cuando usted esta posicionado en un campo o sub-campo, la pestaña Información de la
etiqueta del panel inferior proporciona una guía para usar el campo. Esta pestaña trae una
descripción del campo seleccionado, junto con información de indicadores, sub-campos
válidos, y una descripción de los sub-campos. También especifica que campos y sub-
campos son repetibles. Un ejemplo para la etiqueta 260 de MARC21 es mostrado.
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Note la opción ayuda de campo del menú Editar permite seleccionar automáticamente la
pestaña de información de la etiqueta cuando otra pestaña esta enfocada.
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2. Seleccione la base deseada y haga clic en Buscar.
La columna derecha de la ventana, No. registros, muestra el número de resultados por cada
base de datos. Para ver los registros, seleccione una de las bases y haga clic en el botón
Mostrar registro. Si solo un registro similar fue encontrado, una ventana con el registro en
formato completo será mostrada. Usted puede ver o combinar el registro con el que
actualmente esta editando, haciendo clic en Seleccionar.
Si más de un registro es encontrado, una ventana con la lista de los registros en formato
breve será mostrada. Seleccionando un registro y haciendo clic en vista completa se
mostrará el registro seleccionado en formato completo. Desde las dos ventanas, usted
puede ver o combinar el registro con el registro actualmente editado haciendo clic en
Seleccionar.
Más de un registro puede seleccionarse al mismo tiempo presionando la tecla Ctrl mientras
apunta los registros pertinentes y hace clic con el botón izquierdo del ratón. En este caso,
aún cuando la variable MergeRecord sea Y o Q, cuando hace clic en Seleccionar la ficha
de los registros seleccionados son mostrados sin combinarlos.
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Para ver el comando de búsqueda ejecutado por la función Localizar, haga clic en el botón
Mostrar solicitud. El sistema mostrará un mensaje con la solicitud de la consulta (por
ejemplo, wau= Auster, Paul and wti= chance and music).
Disparadores de registros
Un disparador es un recordatorio para ejecutar una tarea relacionada con el registro. Para
ver, agregar o borrar disparadores para el registro actual, seleccione la opción Disparadores
del registro. La ventana lista de disparadores del registro es mostrada.
Agregando disparadores
Para agregar un disparador a la lista, siga estos pasos:
1. Pulse Nuevo.
2. El campo Fecha de creación es llenado automáticamente por el sistema.
Contiene la fecha en la cual el disparador es definido.
3. Llene el campo Fecha del disparador. Esta es la fecha en la cual se deberá
ejecutar una tarea relacionada con el registro. Predeterminadamente, es
definida con la fecha actual.
4. Si es necesario, llene el campo Departamento
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5. Llene el campo Texto del disparador. Ingrese el recordatorio que desea
que sea ejecutado.
6. Pulse Agregar.
Modificando disparadores
Para modificar un disparador de la lista, siga estos pasos:
Borrando disparadores
Parra borra un disparador de la lista, siga estos pasos:
Para agregar un nuevo campo, presione el primer carácter del código del campo para ir a la
sección relevante. Luego seleccione el campo deseado y haga clic en Aceptar. Si tiene
sub-campos definidos, la etiqueta y sus sub-campos serán mostrados. Si no han sido
definidos sub-campos, solo el sub-campo “a” se mostrará.
Pulse Conjunto de caracteres para cambiar la dirección del campo, después seleccione el
campo. Seleccione la dirección deseada (izquierda a derecha/derecha a izquierda) en la
ventana que aparece y haga clic en Aceptar.
48
Buscar encabezados y opciones
Varios tipos de funciones de búsqueda están disponibles para ayudarle a llenar el contenido
del campo.
Localizar
Para encontrar un texto especifico en el registro actual:
1. Seleccione la opción Localizar del menú Editar:
Reemplazar
Para encontrar y reemplazar texto con otra cadena:
49
1. Seleccione la opción del menú Editar:
Para verificar el registro actual, seleccione la opción Verificar Registro del menú Editar o
haga clic en el icono de la barra de catalogación.
Al terminar la verificación, el sistema muestra los posibles problemas potenciales en la
pestaña Mensajes del panel inferior. Si no fueron encontrados problemas, la pestaña
Mensajes estará vacía.
50
El botón Registros asociados cuando se selecciona un mensaje relacionado con la rutina de
verificación permite que se ejecute verificación asociada con otro registro conectado al que
está siendo verificado. Por ejemplo, si un registro duplicado es abierto en el índice directo
(Z11). Cuando se hace clic en el botón Registros asociados, el sistema recupera los
registros relacionados.
51
La opción Arreglar registro automáticamente corrige el registro actual de acuerdo con los
procedimientos estándar definidos por la biblioteca (rutinas de arreglo). La función Derivar
un nuevo registro permite usar rutinas para crear un nuevo registro en lugar del actual.
Estas funciones están disponibles desde el menú Editar. Las rutinas que han sido definidas
para arreglar el registro actual aparecen bajo la opción Arreglar registro. Las rutinas
definidas para crear un nuevo registro aparecen bajo la opción Derivar nuevo registro. Para
las dos funciones, los procedimientos de arreglo son listados en la ventana Arreglar
registro:
52
Editar modo texto
Esta opción funciona como un dispositivo de conmutación. Cuando esta activo (menú
Editar o usando las teclas Ctrl+F12), el sistema esta listo para recibir la entrada. La entrada
es mostrada en la barra de estado.
La entrada es en forma de comando. Ejemplo:
1. search tag=100
2. search sf=a
3. search text=revolution
En el primer ejemplo, “search” es el código de operación. “tag” es el parámetro (esto es, el
elemento para la búsqueda), y “100” es el valor (en este caso, la etiqueta) a ser buscado.
Cuando el ingreso del texto es terminado, la opción Ingresar texto deberá activarse
nuevamente para finalizar el modo texto, ejecutar el comando y regresar al modo normal de
edición.
• Cuando se busca una etiqueta, use un el signo (#) como un comodín. Esto
es, para buscar “10010” o “10000” ingrese “100##”, para buscar “200” o
“220” digite “2##”.
54
2. Seleccione la pestaña apropiada, ingrese el texto haciendo clic en el carácter
correspondiente. Los caracteres seleccionados del teclado son automáticamente
insertados en el registro editado en catalogación. Estos caracteres son agregados al
registro en la última posición del cursor. En el ejemplo anterior, el título de un libro
en alemán es Österreich. El primer carácter en el título contiene un diacrítico, una
“O” con diéresis. Cuando la Ö es ingresada desde el teclado de ALEPH, como se
muestra:
55
2. Seleccione el formato de impresión apropiado para su registro de la
ventana (esto es, etiquetas MARC, Nombre de etiquetas, etc.). El registro
será impreso en el formato seleccionado.
56
Si la opción es seleccionada nuevamente, el panel de navegación no es mostrado y el
registro toma la pantalla completa:
57
Para desactivar el modo pantalla complete y pasar a la vista previa, seleccione nuevamente
la opción Pantalla completa.
El modo dividir editor le permite dividir el editor de catalogación en dos secciones para ver
y/o editar dos registros de catalogación simultáneamente.
Para pasar al modo Dividir editor, seleccione la opción Dividir editor del menú Catalogador
o clic en el icono de la barra. Para ver un registro en una sección particular, primero
seleccione la sección deseada del panel superior y luego abra un nuevo registro llamándolo
de la barra o seleccionando un registro abierto de la lista de registros mostrados bajo el
nodo Editar Registros del árbol de navegación de la pestaña Catalogación. El siguiente es
un ejemplo del modo Dividir Editor:
58
Pulse Navegar en registros del menú Catalogar (o presione la tecla asignada, por ejemplo
Ctrl+G) para ir en ciclo entre los registros abiertos (en el árbol de registros). Esto permite
editar el siguiente registro y seleccionar este nodo en el árbol de registros como el registro
actualmente editado.
Para desactivar el Modo Dividir Editor y pasar a la presentación previa, haga clic
nuevamente en Dividir Editor del menú Catalogar o haga clic en el botón Dividir Editor
de la barra de catalogación.
59
El registro es mostrado como esta en la base de datos y no podría reflejar el estado
específico del registro editado en el editor de catalogación (panel superior). Esta opción
solo está disponible para registros que han sido guardados en el servidor.
Cerrar todos los Ninguna Esta opción permite cerrar todos los registros
registros actualmente abiertos. La lista de registros abiertos
60
aparece bajo el nodo Editar registros del árbol de
navegación en la pestaña Catalogación.
Cerrar registro Ninguna Esta opción permite cerrar el registro que
actualmente esta mostrado en el panel superior.
• Buscar URL
• Buscar encabezado de campo en la base actual
• Buscar encabezado de campo en otra base
• Buscar encabezado de sub-campo en la base actual
• Buscar encabezado de sub-campo en otra base
• Buscar opciones de sub-campo
61
Seleccione el encabezado deseado y haga clic en Aceptar.
Para buscar otra porción de la lista de encabezados, haga clic en Saltar a. Ingrese el texto
para el encabezado deseado (note que el encabezado original es mostrado automáticamente
en el campo “”Ingrese texto inicial”. Para saltar al encabezado deseado, sobre-escriba el
texto original con el nuevo texto) y haga clic en Aceptar.
62
63
La lista se muestra de nuevo desde el texto solicitado, ahora usted puede seleccionar en el
encabezado y copiarlo en el registro.
Usted puede cambiar el código de búsqueda en la ventana “Saltar a”. Para esto, seleccione
un nuevo código del menú de selección, ingrese el texto inicial para el encabezado y haga
clic en Aceptar. La nueva lista de encabezados es mostrada.
Usted también puede usar el campo “Incluir Texto” para ir de una manera más eficiente en
el caso de los encabezados largos. Por ejemplo, si alcanza una sección de encabezados
largos con el mismo texto inicial, entonces usando el campo “Incluir texto”, usted puede
ingresar el texto especifico para el encabezado deseado y cuando haga clic en el botón
Aceptar, la lista será mostrada y el encabezado relevante será seleccionado.
5.1.1 Expandir
Los encabezados (autorizados y no autorizados) que tienen un registro de autoridad
asociado muestran información de la autoridad (por ejemplo, código de la base de
autoridad, código del campo, códigos usados, campo UPD) en la columna Información de
Autoridad en la lista de encabezados. Note que si el encabezado en la base de autoridad es
un encabezado ambiguo, la columna información de autoridad contiene ??? (tres marcas de
pregunta). Un signo más (+) en la columna Reg., indica que el encabezado es un término
no autorizado. En ambos casos los términos autorizados y no autorizados, cuando se hace
clic en el botón Expandir, el registro de autoridad asociado es mostrado en formato
completo. Si desea editar o ver el registro catalogado del registro de autoridad recuperado,
entonces haga clic en Seleccionar. El registro catalogado de la autoridad es mostrado.
64
1. Coloque su cursor en la etiqueta del campo relevante o en el área de
contenido, ingrese el texto inicial del campo.
3. Si más de una base esta disponible una lista de bases aparece. Seleccione
la base deseada y haga clic en Aceptar.
Para buscar otra porción de la lista de encabezados, haga clic en Saltar a. Ingrese el punto
de inicio para el encabezado deseado y haga clic en Aceptar.
65
La lista se muestra de nuevo desde el texto solicitado, ahora usted puede seleccionar en el
encabezado y copiarlo en el registro.
Usted puede cambiar el código de búsqueda en la ventana “Saltar a”. Para esto, seleccione
un nuevo código del menú de selección, ingrese el texto inicial para el encabezado y haga
clic en Aceptar. La nueva lista de encabezados es mostrada.
Usted también puede usar el campo “Incluir Texto” para ir de una manera más eficiente en
el caso de los encabezados largos. Por ejemplo, si alcanza una sección de encabezados
largos con el mismo texto inicial, entonces usando el campo “Incluir texto”, usted puede
ingresar el texto especifico para el encabezado deseado y cuando haga clic en el botón
Aceptar, la lista será mostrada y el encabezado relevante será seleccionado.
Para buscar otra porción de la lista de encabezados, haga clic en Saltar a. Ingrese el texto
para el encabezado deseado y haga clic en Aceptar.
La lista se vuelve a mostrar, desde el texto solicitado; ahora puede seleccionar el
encabezado y copiarlo en el registro.
Usted puede cambiar el código
Usted puede cambiar el código de búsqueda en la ventana “Saltar a”. Para esto, seleccione
un nuevo código del menú de selección, ingrese el texto inicial para el encabezado y haga
clic en Aceptar. La nueva lista de encabezados es mostrada.
Usted también puede usar el campo “Incluir Texto” para ir de una manera más eficiente en
el caso de los encabezados largos. Por ejemplo, si alcanza una sección de encabezados
largos con el mismo texto inicial, entonces usando el campo “Incluir texto”, usted puede
ingresar el texto especifico para el encabezado deseado y cuando haga clic en el botón
Aceptar, la lista será mostrada y el encabezado relevante será seleccionado.
66
Note que cuando existe más de un sub-campo en el sub-campo de la consulta de la ventana
de la base actual/otra, todos los textos en los sub-campos serán recuperados. Usted puede
editarlos después.
Usted puede cambiar el código de búsqueda en la ventana “Saltar a”. Para esto, seleccione
un nuevo código del menú de selección, ingrese el texto inicial para el encabezado y haga
clic en Aceptar. La nueva lista de encabezados es mostrada.
Usted también puede usar el campo “Incluir Texto” para ir de una manera más eficiente en
el caso de los encabezados largos. Por ejemplo, si alcanza una sección de encabezados
largos con el mismo texto inicial, entonces usando el campo “Incluir texto”, usted puede
ingresar el texto especifico para el encabezado deseado y cuando haga clic en el botón
Aceptar, la lista será mostrada y el encabezado relevante será seleccionado
Note que puede especificar una base más de una vez permitiendo al usuario seleccionar más
de un código de búsqueda para la opción de campo o sub-campo. Esta opción también
puede incluir una selección de códigos desde la base local.
67
5.5 Buscar opciones de sub-campo
Para seleccionar un número de sub-campos, usted puede escoger texto de una lista de
opciones que ha sido definida por su biblioteca. Para esto, siga estos pasos:
68
Para trabajar con esta opción, el cursor debe estar al final de la cadena (esto es, no debe
estar en la mitad de la cadena). Note que esta característica no distingue entre mayúsculas
y minúsculas.
Pa el mecanismo de uso para la tecla “Tab”, la variable TabCompletion del archivo
catalog.ini debe ser Y.
69
Si la dirección no es correcta o si desea intentar una URL diferente, ingrese la nueva
dirección – por ejemplo, http://www.exlibris.co.il - en la barra Dirección, y luego haga clic
en el botón Ir. La nueva página es mostrada. Si esta es la dirección que debe catalogar,
haga clic en Aceptar para copiar la nueva URL en el área de contenido del sub-campo $u.
Note que si el campo seleccionado no tiene sub-campo $u, el navegador de ALEPH se abre
sin dirección en la barra y el mensaje estándar aparece, “No se puede mostrar la
70
página
• Pararegresar a la página anterior, haga clic en el botón Atrás (la flecha azul
apuntando a la izquierda).
• Para verla página que vio después de hacer clic en el botón Atrás, haga clic
en el botón Adelante (flecha azul apuntando a la derecha).
•Para imprimir la página actual, haga clic en el botón Imprimir (el icono de
la impresora).
6 Guardando registros
Existen tres opciones para guardar registros:
71
• Guardar en Servidor y unidad local
Note que las opciones anteriores solo están disponibles cuando el Editor de catalogación
(panel superior – en el registro que esta siendo editado) es seleccionado.
Para guardar el registro actual en su unidad local, seleccione la opción Guardar en unidad
local del menú Catalogar.
El registro será guardado, pero no recibirá mensajes informándole que ha sido guardado.
Usted puede continuar editando el registro. Los registros no serán actualizados a menos
que sean guardados nuevamente.
Los registros locales pueden ser guardados automáticamente definiendo un intervalo (en
minutos) entre “autoguardados” a través de la variable AutoSaveTimeout en el archivo
catalog.ini ubicado en el directorio catalog/tab. Si la variable es cero, el registro local no es
guardado automáticamente.
72
Si al registro original en su unidad local no se le ha asignado un número de sistema, usando
esta función será asignado un número de sistema. Recibirá un mensaje si desea guardar el
registro.
El sistema sigue ciertas reglas acerca de que personas que guardarán en el servidor:
1. Un catalogador de nivel bajo no podrá sobrescribir registros que fueron
guardados por un catalogador de nivel superior.
Desde la pestaña Mensajes del panel inferior (después de cerrar la ventana del
mensaje), el botón Ver Registros asociados puede usarse para recuperar la copia
actualizada del registro y el catalogador ahora podrá actualizar agregar sus cambios
a la última versión del registro. Además, si el registro fue actualizado por un
proceso del sistema (por ejemplo, indexación), los cambios realizados por el usuario
no son guardados automáticamente en el servidor. En su lugar, un mensaje
informándole que el registro fue actualizado por el sistema es mostrado. Al igual
73
que el mensaje anterior, el botón Registros asociados de la ventana de mensajes
puede usarse para recuperar la copia más actualizada del registro.
Nota
Cuando un registro es guardado en el servidor, los campos que tienen contenidos son
borrados.
Antes de actualizar la base de datos, el sistema verifica automáticamente el registro actual.
Completando la verificación, usted recibirá una lista de los problemas potenciales.
74
• errores prohibidos (en texto rojo con una marca de exclamación). El
registro no puede guardarse si existe esta marca. Pulse Cancelar para
continuar editando el registro.
75
2. Desde esta ventana, seleccione el registro y haga clic en el botón Abrir. El
registro es mostrado en el Editor de catalogación (panel superior de la pestaña
Catalogación). Ahora puede editar o guardar el registro en el servidor .
77
Si el registro administrativo no está enlazado al registro bibliográfico, el mensaje No hay
registros es mostrado en el nodo (junto al código del escenario). Usted puede seleccionar
el nodo del escenario administrativo y escoger la opción Cargar/Crear registro para crear un
nuevo registro administrativo – ADM – automáticamente:
78
7.5 Cargar registro HOL del servidor
Existen dos formas para recuperar un registro del holding enlazado al registro bibliográfico
actual.
79
El registro es mostrado en el Editor de catalogación (panel superior) para ser editado.
Usted puede agregar nuevos registros de holding hacienda clic en el nodo del escenario de
holding y seleccionando la opción Cargar/Crear registro. El nuevo registro es creado
automáticamente y mostrado en el Editor de catalogación para ser editado.
Esta ventana permite definir el propietario del registro de holding, esto es, la sub-biblioteca
a la cual el registro pertenece. Además, usted puede agregar una nota. Cuando termine de
llenar el formulario, haga clic en Aceptar. La información es almacenada automáticamente
en el campo OWN del registro de holding en el siguiente formato:
80
OWN $$a[código de la sub-biblioteca
$$n[nota]
El botón Guardar predef., puede usarse para guardar información acerca del propietario y
aplicarlo a cada nuevo registro de holding que sea creado. Para guardar la información del
propietario, haga clic en Guardar Predef., antes de hacer clic en Aceptar.
81
La pestaña Registros HOL lista los registros de holdings enlazados al registro mostrado en
el Editor de catalogación. Esta pestaña también permite acceder al registro seleccionado
para editarlo y para crear nuevos registros de holding.
Para cargar un registro de holding, resalte el registro seleccionado de la lista y haga clic en
Editar. El registro es cargado y mostrado en el Editor de catalogación para editarlo.
Para crear un nuevo registro de holding, haga clic en Crear. El nuevo registro es creado
automáticamente. Note que es definido, si la bandera Activate en la sección
[HolOwnTextDefaults] del archivo catalog.ini está definido como Y, cuando los registros
de holding son creados, la ventana Ingresar Información del Propietario es mostrada.
Para editar un nuevo registro, haga clic Editar.
8 Bloqueando registros
Este capítulo incluye las siguientes secciones:
• Impacto en otros usuarios
• Desbloqueando registros
• Desbloqueo automático
Además de esta seguridad automática, usted puede bloquear un registro para que solo sus
cambios puedan guardarse en el servidor hasta que usted lo desbloque. Nadie más puede
guardar esta versión en el servidor. Note que solo puede bloquear un registro que tenga
número de sistema asignado.
Para bloquear el registro actual, seleccione la opción Bloquear registro del menú Catalogar.
El registro será bloqueado y la frase “Bloqueado por el usuario actual” es mostrado en la
barra. Inmediatamente puede continuar editando el registro:
82
8.1 Impacto en otros usuarios
Note que cuando bloquea un registro, alguien más puede llamar el registro del servidor.
Cuando un catalogador carga un registro bloqueado del servidor, el mensaje “El registro
está bloqueado por otro usuario. No podrá guardar sus cambios en el servidor” será
mostrado.
El puede leer el registro, y corregirlo, pero no le será posible guardar los cambios en el
servidor mientras el registro este bloqueado. Además el mensaje de advertencia es
mostrado cuando el registro es llamado, la frase Bloqueado por otro usuario es mostrado en
la barra de Catalogación.
83
8.2 Desbloqueando registros
Para desbloquear un registro previamente bloqueado, seleccione Desbloquear registro del
menú Catalogar. El registro será desbloqueado y el mensaje en la barra desaparece.
Si guarda los cambios en el servidor y luego desbloquea el registro, el otro catalogador no
podrá guardar sus cambios en el servidor. (esto es debido al diseño del sistema, que
asegura que si actualizo el registro mientras alguien más lo sostiene, sus cambios no será
guardados). Si, usted desbloquea el registro sin guardar los cambios en el servidor, el otro
usuario puede guardar sus cambios en el servidor.
9 Borrando registros
Existen cuatro opciones para borrar registros:
84
• Borrar registros NEW* de la unidad local
• Borrar registros de la unidad local
• Borrar registros del servidor
• Borrado total
Si existe un archive “New…” que no desea eliminar, primero llame el registro de unidad
local y renómbrelo seleccionando la opción Renombre en unidad local del menú
Catalogación. Una ventana será mostrada para que ingrese el nuevo nombre para el
registro.
Ingrese el nuevo nombre del archivo y haga clic en Aceptar. El registro será guardado en
su unidad bajo el nuevo nombre y no será borrado por la función Borrar registros New*.
Ahora usted puede borrar los registros New* de su unidad local. Para esto, siga estos
pasos:
1. Ingrese el número del sistema del registro para ser borrado en campo
Número de sistema en la barra de catalogación y haga clic en la flecha .
Ignore este paso si el registro que desea borrar es el que actualmente esta
siendo editado.
86
3. Pulse Sí. El registro no será borrado, pero todos los campos excepto el
campo LDR serán quitados. Además, todos los enlaces del registro a los
índices de búsqueda en el OPAC serán eliminados.
4. Note que algunos sitios necesitan informar las utilidades a las cuales ellos
están asociados al registro bibliográfico que esta borrando del catálogo.
Ellos hacen esto, enviando el registro con el estado de borrado (en el líder).
Por lo tanto, el registro borrado del servido no puede usarse ya que todos los
campos excepto el líder son borrados. Para este punto, es posible agregar un
campo STA $$aDELETED que indica que el registro esta “borrado” sin
suprimir todos los campos del registro. A pesar de que los campos
indexables permanezcan en el registro, las entradas en el índice para el
registro son suprimidos para prevenir el despliegue de este registro en el
OPAC Web y en la función de búsqueda.
Usted puede configurar el sistema para que cuando intente borrar un registro, el sistema
verifique si existe algún enlace desde el registro a otro registro, o si existen ítems
asociados, ordenes o suscripciones. Al terminar la verificación, si existe cualquier
enlace, usted recibirá un mensaje listándolos y no podrá borrar el registro.
87
En este caso, haga clic en Cancelar. La ventana Verificando errores en el registro
es cerrada y la lista de registros asociados es mostrada en al pestaña Mensajes del
panel inferior.
88
menú Administrador del registro o seleccionando la misma opción cuando se hace clic
derecho en el nodo bibliográfico:
Note que la opción Borrar el total no solo borra el registro bibliográfico, también borra
todos los registros asociados. Similar a la opción Borrar del servidor, usted puede
configurar el sistema para que, cuando intente borrar un registro usando este método, el
sistema verifique si existe enlaces desde el registro a otro, o si existe algún ítem asociado,
orden o suscripción. Al terminar la verificación, si existe cualquier enlace, recibirá un
mensaje listándolos – de pendiendo de su configuración – usted podrá borrar el registro.
Siempre que un registro es borrado totalmente, sea desde el GUI o durante un proceso en
lote o por cualquier otro programa, aplican las siguientes reglas:
89
• Se conservan los siguientes campos: LDR, DEL, FMT, SYS, 005 y CAT
10 Campos especiales
Esta sección comprende campos especiales y campos específicos de ALEPH:
• Enlace externo – campo 856
• Campo LKR
• Campo “OWN”
• 852 – Campo de ubicación
• 853 y 853X – Calendario de la publicación
• Z30 Ubicación permanente del ítem
• STA estado
Subcampo Descripción
a Nombre del Host (la dirección IP para archives que NO
están en el directorio local. Por ejemplo
www.scj.albany.edu)
d Camino o directorio (contiene el directorio, las series del
directorio lógico y nombres de sub-directorio en donde el
archivo esta almacenado).
f Nombre del archive (contiene el nombre del archive tal
como existe en el directorio/sub-directorio indicado en el
sub-campo $d).
p Número del puerto (para ser usado con el nombre del host
para archives que NO están en la unidad local). Si no es
especificado un puerto, el valor predeterminado es 80.
90
u Identificador del recurso uniforme (contiene la URI). Si el
sub-campo $u esta presente, este sobrescribe la
información almacenada en los sub-campos $a,$d,$f,$p.
Note que si es necesario, tanto el campo y/o sub-campo $u pueden ser repetidos. Sub-
campos especiales de ALEPH en el campo 856:
Subcampo Descripción
4 Un mensaje de derechos de auto res mostrado cuando se
ejecuta el enlace externo de la 856 desde el OPAC Web. Si
el sub-campo $4 es agregado al campo, el mensaje no es
mostrado. Note que si la bandera show_copyrights en el
archivo www_server.conf es configurado como Y,
entonces el mensaje siempre es mostrado, este presente o
no el sub-campo $4 en el registro. Si la bandera es N, el
mensaje de derechos de autor no es mostrado, cuando el
registro no contiene el sub-campo $4.
9 Código para el tipo de programa (por ejemplo, “htm” para
archives HTML; “doc” para archives de word). Este sub-
campo es necesario para despliegues desde la función
Buscar. Asigna “HTM” como valor predeterminado si el
sub-campo no está presente.
Las URLs pueden ser definidas en otros campos diferentes al 856. El sub-campo $u (URI)
puede definirse para los siguientes campos:
En registros bibliográficos:
505 (Nota de contenido formateada)
506 (Nota de restricción)
514 (Nota de cantidad)
520 (Resumen, Etc.)
530 (Nota de forma física adicional)
540 (Nota de uso y reproducción)
545 (Datos biográficos o históricos)
552 (Nota de entidad)
555 (Nota índice acumulativo)
563 (Información de encuadernación)
583 (Nota de acción)
En registros de autoridad:
670 (Fuente de datos encontrados)
678 (Datos biográficos o históricos)
Definir Aplicación
91
Adicionalmente, puede definir la aplicación que se llamará para correr el programa o
mostrar el archivo. Para la función Buscar (pestaña), esto es hecho en el archivo
ALEPHCOM.INI, el cual esta ubicado en el directorio ALEPHCOM/TAB. La sección
relevante en el archivo ALEPHCOM.INI es llamada [External].
El cuadro total de un registro depende de los enlaces entre otros registros en el sistema. El
campo LKR es un campo de ALEPH usado para crear estos enlaces.
Los enlaces en ALEPH pueden ser generados por el sistema (por ejemplo, enlaces de
copias al registro bibliográfico), o generados por el usuario (por ejemplo, ligas entre dos
registros bibliográficos y/o un registro bibliográfico y un ítem que pertenece a otro registro
bibliográfico).
92
El sub-campo $a del campo LKR del registro de holding es definido como HOL.
Subcampo Descripción
a Valor Uso
UP Enlace hacia arriba a otro registro bibliográfico. Un registro
puede tener solo un enlace de este tipo. Un enlace DN es
construido automáticamente en la dirección opuesta.
DN Enlace hacia abajo a otro registro bibliográfico. Múltiples
enlaces son posibles. Un enlace UP es construido
automáticamente en la dirección opuesta.
PAR Enlace paralelo de un registro bibliográfico a otro. Un enlace
PAR es construido automáticamente en la dirección opuesta.
93
ANA El enlace ANA crea enlaces de tipo ITM y UP-DN. En otras
palabras, crea enlaces entre dos registros bibliográficos y los
ítems. *Note que el sub-campo $b para este tipo de enlace
contiene el número de sistema del registro bibliográfico al
cual el registro es enlazado (diferente al tipo de enlace ITM).
ITM El enlace ITM crea una liga entre un registro bibliográfico y el
ítem de otro registro bibliográfico. Los campos de filtro del
ítem (($y, $v, $p, y $i, debe usarse para este tipo de enlace.
*Note que el sub-campo $b para este tipo de enlace contiene
el número de sistema ADM).
b Número de sistema del registro enlazado
i Enlace al fascículo
k Páginas
l Escenario en donde el registro esta ubicado
m Nota de enlace hacia abajo
n Nota de enlace hacia arriba
p Enlace de la parte
r Enlace etiqueta MARC
s Secuencia de orden; puede ser alfanumérico
v Enlace de volumen
y Enlace de año
El enlace UP (arriba) crea un enlace del registro que tiene el campo LKR al registro al cual
esta enlazado. Un enlace DN (abajo) es creado automáticamente desde el registro enlazado
anterior al registro con el campo LKR.
Note que este es un estándar para catalogar LKRs de tipo DN para crear las relaciones UP-
DN y no opuesto (en otras palabras, LKR de tipo UP).
94
El campo LKR permite accede desde un registro a otro. El siguiente es un despliegue en el
OPAC Web del registro catalogado:
95
Enlace paralelo
El enlace PAR (paralelo) crea un enlace paralelo de un registro a otro.
96
Los registros anteriores son mostrados en la función Buscar:
Enlace ITM
97
El enlace ITM crea un enlace entre un registro bibliográfico y el ítem de otro registro
bibliográfico.
En el ejemplo anterior, usted puede ver a través del Administrador de tareas que el registro
no tiene ítems enlazados. Además, note que el sub-campo $b contiene el número de
sistema del registro administrativo enlazado al registro bibliográfico para The History of the
World y el sub-campo $v (volumen) es usado como un filtro del ítem. En otras palabras,
como se muestro antes, el registro de The History of the World tiene cinco ítems enlazados
por solo el volumen 1 está ligado al registro Civilizations of the Americas.
98
Enlaces analíticos
Los enlaces ANA (analíticos) crean un enlace entre dos registros bibliográficos y el ítem de
uno de los registros. Este tipo de enlace crea ligas ITM y UP-DN. El siguiente es un
ejemplo de un enlace ITM. En este ejemplo, Civilizations of the Americas es el primer
volumen de la serie The History of the World. Los ítems para todos los volúmenes son
administradas bajo el registro The History of the World.
En el ejemplo anterior, usted puede a través del Administrador de registros que el registro
no tiene ítems enlazados. Además, note que el sub-campo $b contiene el número de
99
sistema del registro bibliográfico para The History of the World y el sub-campo $v
(volumen) es usado como un filtro del ítem.
Note que los valores ingresados en el sub-campo $a debe estar en mayúsculas.
El campo OWN puede usarse para control la actualización de todos los tipos de registros
MARC (BIB, HOL, ADM, AUT). Los permisos de acceso/actualización del usuario son
verificados de acuerdo con el contenido del(os) campo(s) OWN.
Seleccione el ID Own de la lista, haciendo clic en la flecha a la derecha del campo.
Los permisos de acceso son definidos desde la función Privilegios, asignado al catalogador
lo siguiente:
100
ID campo OWN
Define el valor predeterminado para el campo OWN de nuevos regsitros. El siguiente es un
ejemplo de un registro catalogado por Gary:
101
El campo OWN es agregado automáticamente para el registro por un programa
((fix_doc_own_1).
La autorización para actualizar un registro es tomada cuando los permisos de OWN del
catalogador es igual a cualquier campo OWN del registro.
Cuando un usuario que no tiene permisos para actualizar un registro que recupero del
servidor, el siguiente mensaje es mostrado:
Cuando un usuario que no tiene permisos para actualizar un registro intenta actualizarlo, el
siguiente mensaje es mostrado:
102
Esta ventana permite definir el propietario del registro de holding, esto es, la sub-biblioteca
a la cual el registro pertenece. También puede agregar una nota. Cuando termine de llenar
el formulario, haga clic en Aceptar. La información es automáticamente almacenada en el
campo OWN del registro de holding en el formato:
OWN $$a[código de la sub-biblioteca]
$$n[nota]
El botón Guardar predef., puede usarse para guardar la información acerca del propietario
y aplicarla a cada nuevo registro de holding creado. Para guardar la información del
propietario haga clic en el botón Guardar Predef., antes de hacer clic en Aceptar.
• Tipo del número de clasificación por el primer indicador del campo 852
•Número de clasificación por los sub-campos $h, $i, $j, $k, $l, y $m del
campo 852
103
•Número de la copia por el sub-campo $t si el sub-campo contiene un
número de copia y no un rango de números de copias.
104
10.5 853/4/5 y 853x/854x/855x Predicción de la publicación
Los campos 853/4/5 y 853X/854X/855X del registro administrativo o de holding son
usados para definir la predicción de la publicación y crear fascículos para seriadas.
Este campo puede indexarse y los registros con este estado pueden recuperarse en futuros
procesos.
El estado STA es campo de texto libre que puede ser definido por el usuario para ajustarlo a
sus necesidades. Sin embargo, existen dos excepciones:
STA $$aDELETED
STA $$aSUPPRESSED
El campo STA $$aDELETED puede agregarse a registros que son considerados
“borrados”. Cuando los registros son borrados usando la opción Borrar registro del
servidor en el módulo de catalogación, todos los campos del registro son borrados excepto
el campo LDR. El campo STA $$ADELETED puede usarse para indicar que el registro
esta “borrado” sin borrar todos los campos en el registro. A pesar de que los campos
indexables permanecen en el registro, en el índice actual ellos son removidos para evitar el
despliegue de estos registros en el OPAC Web y en la función Buscar del GUI.
El campo STA $$aSUPPRESSED puede usarse para impedir al público ver los registros a
los cuales se agrego el campo. Este campo no impide las entradas en el índice. Para
impedir al público ver estas entradas, es necesario excluir el campo STA
105
$$aSUPPRESSED a través del mecanismo estándar de bases lógicas. Aplicar programas
que, por ejemplo, amplié registros de holding en registros bibliográficos asociados saltando
aquellos registros de holding en los cuales el campo STA $$ aSUPPRESSED este presente.
11 Creando plantillas
Nuevos registros pueden crearse basados en plantillas predeterminadas. Existen dos tipos
de plantillas:
• Plantillas locales
• Plantillas dependientes de la biblioteca (guardadas en el servidor)
Pulse Aceptar para recibir un mensaje informándole que la plantilla ha sido creada. La
plantilla es guardada en la lista de plantillas (accesible desde la opción Abrir plantilla en el
menú Catalogación. Note que la plantilla solo estará disponible para la estación en la cual
fue creada)
Las plantillas locales son almacenadas en el directorio catalog/templates de su PC. Para
borrar una plantilla local, busque la plantilla bajo este directorio y borre el archivo.
106
12 Importando registros
Usted puede convertir registros externos en el formato de ALEPH e importarlos en su
sistema. Esto es posible usando la sub-función Importar registros. Esta opción esta
disponible seleccionado el nodo Importar registros de la pestaña de catalogación:
107
2. Seleccione el programa de conversión que usara para convertir el archivo
del menú Progr. Conversión y haga clic Convertir. Un nuevo archivo con
los registros convertidos es creado:
108
El nombre del archivo de los nuevos registros convertidos es mostrado en la lista de
archives de Salida del panel superior. La lista de los registros convertidos también es
mostrada en el panel superior. El contenido del registro resaltado es mostrada en el panel
inferior.
Si desea editar un registro después de la conversión, resalte el registro deseado y haga clic
en Editar. El sistema automáticamente lo lleva a la sub-función Editar Registros de la
pestaña de Catalogación. Una copia del registro convertido es mostrada en el panel
superior, listo para ser editado.
109
Note que más de un registro puede seleccionarse al mismo tiempo presionando la tecla Ctrl
mientras se señalan los registros pertinentes haciendo clic derecho con el ratón. Cuando
varios registros son seleccionados para ser editados, el panel inferior queda en blanco.
Después de hacer clic en Editar, el sistema lleva los registros a la sub-función Editar
Registros para luego editarlos. Si no desea editar los registros inmediatamente, usted puede
editar los registros convertidos después accediendo a la función Importar registros
nuevamente. Los archivos convertidos son conservados a menos que el botón Borrar sea
seleccionado. En el siguiente ejemplo, se presentan diferentes archivos con registros
convertidos:
110
Para ver los registros en un archivo, seleccione el archivo de la lista de salida. Para quitar
un archivo, haga clic en Borrar.
El árbol muestra los registros en el sistema que están relacionados con el registro que esta
siendo catalogado (el cual es mostrado en el Editor de Catalogación – panel superior). Por
ejemplo, este muestra los registros de holding, el registro administrativo, y los ítems,
suscripciones, ordenes y préstamos enlazados al registro seleccionado. La información es
mostrada en estructura de árbol.
Para ver el árbol de un registro, llame el registro deseado y seleccione la opción Árbol del
menú Catalogación o haga clic en el icono en la barra de catalogación. El árbol es
mostrado en el panel superior:
112
Si la opción es seleccionada nuevamente, el panel de navegación no es mostrado y el átbol
toma toda la ventana:
113
Para cerrar el modo Pantalla Completa y regresar a la vista estándar, seleccione nuevamente
la opción Pantalla Completa del menú Ver o haga clic en el icono de la barra.
114
Mientras los dos árboles estén mostrados, usted puede mover ítems y/o ordenes de
adquisiciones y/o registros de suscripción de un registro administrativo a otro. Puede hacer
esto arrastrando y soltando o cortando y pegando (presionando Ctrl+X y Ctrl+V) de un
árbol a otro. También puede mover un registro administrativo de un registro bibliográfico a
otro administrativo de otro registro bibliográfico. La función mueve todos los ítems,
suscripciones y ordenes. También mueve todos los registros de holding conectados a los
ítems y suscripciones.
Para cerrar el Modo Dividir Editor y regresar a la vista anterior, seleccione nuevamente la
opción Dividir Editor del menú Catalogación o haga clic en el icono .
14 Administrador de registros
El administrador de registros (sección inferior del panel izquierdo) muestra información
relacionada con el registro editado (panel superior de la pestaña de catalogación). La
información es mostrada en estructura de árbol después de abrir un registro del servidor o
de guardarlo un nuevo registro. Note que el panel izquierdo esta vacio cuando el registro
editado no ha sido guardado en el servidor.
115
Los propósitos de Administrador de registros son los siguientes:
116
• El administrador de registros permite la creación de registros
administrativos y de holdings. Si no hay registros administrativos enlazados
al registro bibliográfico, el mensaje “No hay registros” es mostrado. Como
se explico antes, cuando la opción Cargar/crear registro es seleccionada
mientras se selecciona el nodo del escenario administrativo, el registro
administrativo enlazado al registro bibliográfico actual es recuperado y
mostrado para ser editado. Si el registro administrativo no está disponible,
esta opción automáticamente crea el registro y lo muestra para ser editado.
Para los registros de holding, cuando la opción crear/cargar registros es
seleccionada, un nuevo holding es mostrado bajo el nodo. En otras palabras,
un nuevo registro es creado y mostrado en el Editor de catalogación para ser
editado.
15 Servicios en catalogación
Cada servicio es identificado en la cola de procesos y en la bitácora de procesos por su
nombre de procedimiento.
118
15.1.9 Imprimir bibliográfica (print-09)
Este servicio permite imprimir registros del catálogo organizado de manera bibliográfica.
Note que la salida está compuesta de XML puro – esto es, es necesario formatearlo con un
programa externo. Ejemplos de usos para este servicio son:
Este servicio agrega un número secuencial a los registros seleccionados, para permitir
imprimir índices, usando p_print_10. Este número secuencial está conformado por dos
partes: sub-campo “a” el cual contiene el número del volumen, y el sub-campo “n” contiene
el número ejecutado con este volumen. Las entradas en el índice (como el autor, título,
tema, etc.) usan este número para referirse a la entrada en la lista bibliográfica. De esta
manera, el índice puede ser mínimo, imprimiendo el encabezado seguido por el número de
secuencia. El número secuencial será agregado al registro bibliográfico relevante en la
etiqueta definida en este servicio.
119
De esta manera, el índice es mínimo.
(y tal vez ordenado usando el servicio “ordenar registros”). Usted puede mostrar todos los
campos de un registro o seleccionar los campos ingresando “ALL” (en ALEPH solo para el
formato secuencial).
120
archivo de entrada XPR en el registro de holding. Note que este servicio solo está
disponible después hacer la conexión con el escenario de holding (por ejemplo, USM60).
Este servicio puede ser el tercer paso de un proceso para convertir registros de formato
MARC al formato secuencial de ALEPH. Los pasos anteriores serían “Convertir registros
MARC – Paso1” (p-file-01 y “Convertir registros MARC – paso 2” (p_file_02). La salida
puede cargarse en ALEPH usando p_manage_18.
121
15.2.8 Conversión de caracteres (manage-22)
Este servicio convierte caracteres de una representación a otra. La table de conversion debe
estar ubicada en el directorio $alephe/Unicode. Este servicio se usa generalmente para
convertir archivos de datos para importar/exportar.
• El primer archivo contiene los nuevos registros (no son los registros
coincidentes en la base de datos).
• Elsegundo archivo contiene los registros coincidentes (basado en un único
identificador).
•El tercer archivo contiene los registros coincidentes, los cuales no están
asociados con un único registro en la base de datos (múltiple
correspondencia).
Las especificaciones para la ejecución de coincidencia para esta función es definida en la
tabla tab/tab_match.
122
15.2.12 Enviar registros OCLC al servidor OCLC (file-94)
Este servicio carga registros recibidos de OCLC en ALEPH a través del servidor OCLC.
Este recupera registros de OCLC en un archivo de entrada y los envía al puerto
especificado en el servicio.
124
15.3 Construir índices para el catálogo
Note que siempre que ejecute este servicio con el Modo duplicado definido como No, usted
deberá programar el servicio Alfabetizar encabezados largos (manage-17) para tener una
correcta alfabetización de encabezamientos largos.
Estas reglas crean un “texto clasificado” por el cual el encabezamiento es alfabetizado. Los
encabezados son alfabetizados de acuerdo con los primeros 69 caracteres del texto de cada
entrada. El servicio Alfabetizar encabezamientos largos (manage-17) alfabetiza aquellos
encabezados cuyo texto es mayor a 60 caracteres.
Note que ya que ALEPH requiere que solo un registro de autoridad este ligado a un
encabezados, este reporte puede ser útil sobre todo en la base de autoridades.
126
15.5 Procedimientos de mantenimiento al catálogo
Ejemplo: 000001234,YA.1998.b.4722
Los registros entrantes deben incluir el número de sistema del registro ene l campo 001 y
un campo del registro en la base que no coincide.
Los registros de equivalencia son construidos para cada registro bibliográfico por el
servicio Crear tabla de equivalencias (unión-01) después de iniciar la conversión y carga de
datos.
128
15.6.3 Reconstruir equivalencias de un registro (union-04)
Este servicio reconstruye las equivalencias para registros que tienen registros de
equivalencias (Z120) marcados N para actualizar.
La tabla de equivalencias es alimentada por el servicio Poblar tabla de equivalencias
(union-02). Este servicio define la bandera de Actualizar como C (verificada). Cuando los
registros son cambiados, borrados o agregados, las equivalencias anteriores no se
mantienen y la tabla de equivalencias para estos registros deben ser actualizadas. Por esta
razón, los registros nuevos/actualizados son marcados con N para actualizar. Este servicio
actualiza la tabla de equivalencias para estos registros.
129
15.8 Módulo Recursos Digitales
ALEPH ofrece varios servicios para importar y exportar objetos digitales y metadatos.
Mientras los metadatos descriptivos (bibliográficos) son almacenados como parte del
registro bibliográfico (Z00), los metadatos técnicos son almacenados en su propia tabla de
Oracle (Z403).
La importación y exportación están basadas en archivos XML que contienen secciones
específicas para metadatos descriptivos y técnicos. Para actualizar objetos en el sistema,
generalmente, necesita correr dos servicios (adam-01 y adam-02)- Ambos son parte del
menú de servicios:
131
Z00 (bibliográfico) y Z403 (metadato técnico) de acuerdo con las definiciones en el archivo
XML.
Note que el archivo XML que se cargará debe tener el mismo nombre del directorio más la
extensión xml, de otra forma no será cargado. Si el archivo XML fue creado usando adam-
01, este tendrá este formato.
Note además que si el campo Z403-TITLE no es llenado, el sistema toma el contenido de
Z13-TITLE en su lugar. El registro Z13 es creado automáticamente durante la carga del
metadato descriptivo (Z00) de acuerdo con la configuración estándar (tab22).
Usted puede actualizar objetos digitales para registros bibliográficos existentes cambiando
el metadato descriptivo (bibliográfico). Para esto, edite el archivo XML generado con
adam-01 o entréguelo en un formato apropiado y deje todas las etiquetas de la sección
<record> vacias y agregue la siguiente línea a la sección <record> en la plantilla:
<controlfield tag “SYS”>NNNNNNNN</controlfield>
NNNNNNNNN es una variable para el número de sistema del registro, por ejemplo,
<controlfield tag “SYS”>000050018</controlfield> actualizará objetos para el
registro bibliográfico #000050018.
Note que si el número de sistema no existe en el catálogo, los objetos no serán actualizados.
132
para crear miniaturas y textos completos cuando trabaja con un cantidad grande de nuevos
registros en lugar de actualizar los objetos uno por uno.
Para correr este servicio debe definir un rango de registros o usar un archivo de entrada que
puede crearse con ret-01.
15.9 General
133
15.9.2 Contador de registros nuevos y actualizados – por catalogador (com-02)
Este servicio genera un reporte que contiene el número de registros nuevos y actualizados
por catalogador.
Objetos listados bajo el escenario BIB Objetos listados bajo el escenario ADM
134
16.1 Creando nuevos objetos
Usted puede crear registros de objetos a través del Administrador de registros de la pestaña
Catalogación. Si no hay objetos enlazados al registro BIB, un mensaje “No disponibles” es
mostrado en el nodo:
135
La lista de objetos se abre:
136
16.2 Lista de objetos
La lista de objetos, mostrada, despliega los objetos enlazados a un registro bibliográfico
particular y permite el acceso a varias funciones.
Los siguientes botones están disponibles en esta ventana:
Nuevo
Pulse Nuevo para agregar un Nuevo objeto. El formulario del objeto se activará en el panel
inferior.
Duplicar
Pulse Duplicar para copiar el registro del objeto seleccionado. El formulario en el panel
inferior se activará y mostrará los detalles para ser editado.
Borrar
Para borrar un objeto, seleccione el objeto deseado y haga clic en Borrar. Usted recibirá
un mensaje preguntándole si desea borrar. Pulse Si si esta seguro.
Nota
La opción Borrar no solo borra el registro del objeto sino también el objeto si esta
almacenado en un directorio del sistema de archivos.
Vista miniatura
Pulse Vista miniature para crear miniatura para objetos de imágenes. Una rutia que crea
automáticamente miniaturas será iniciado cuando termine de ver la miniatura que será un
objeto adicional mostrado en la vista breve del OPAC.
Indizando
Pulse Indizando para crear un índice para objetos textuales. Este inicia una rutina que
automáticamente convierte doc PDF a un formato indexable, asegurando que el contenido
del objeto esté disponible para la búsqueda del texto completo.
Note que un juego de caracteres Latin ISO será escogido para la conversión de caracteres si
otro juego no es especificado en la pestaña datos técnicos de la forma del objeto. Para
documentos en Ruso, Hebreo, etc., asegúrese de asignar el juego de caracteres antes de
correr el índice.
137
Cuando hace clic en Guardar predefinidos, la información ingresada en los campos de la
pestaña actual será automáticamente usada cuando se creen nuevos registros de objetos
(hasta que guarde nuevamente otros valores).
Si quisiera limpiar todos los valores guardados, seleccione Borrar valores predefinidos de
objetos del menú Abrir registros de ítems.
Cancelar
Pulse Cancelar para terminar el trabajo en el panel inferior y regresar al panel superior.
138
16.3.2 Pestaña ubicación
Cuando usted crea un nuevo objeto usando los botones Nuevo o Duplicar de la lista de
Objetos, la pestaña Ubicación se activa en el panel inferior. Esta pestaña es usad para
ingresar/actualizar un título del objeto, la fuente e información del archivo, el propietario
del objeto y el tipo de uso.
Título
La información de título es opcional. Usted puede ingresar un título para le objeto que será
mostrado en el nodo objeto del Administrador de registros o del OPAC. Si este campo se
deja en blanco, el contenido del campo título (245##) es usado automáticamente como el
título del objeto.
Sub-biblioteca de Cat.
El campo sub-biblioteca de cat es opcional. Esta contiene el código de la sub-biblioteca que
posee el objeto digital. Esta información es relevante para accesos y administración del
objeto. El directorio que será ofrecido para el almacenamiento del objeto digital depende
de esta entrada. Una rutina de verificación asegura que se seleccione una sub-biblioteca
valida.
Ingrésela o selecciónela de la lista. Las siguientes opciones están disponibles.
• Blanco – el objeto no está relacionado con una sub-biblioteca o ADM
especifica.
• ADM – si el campo contiene el código del escenario ADM, el objeto está
relacionado a este escenario
• Sub-biblioteca – el objeto esta relacionado con esa sub-biblioteca especifica
Tipo de uso
El tipo de uso es obligatorio. Este define el contexto de uso del objeto. Para todos los
objetos textuales e imágenes diseñados para mostrarse en el OPAC, seleccione Vista.
139
Note que el índice de los tipos de uso y el índice de texto son usados para objetos de XML
creados por el sistema. Si tiene un objeto XML para ser indexado por el sistema, este debe
estar formateado apropiadamente. El siguiente es un ejemplo.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?>
- <INDEX>
<txt>Sample of xml format internally generated for indexing of text
objects</txt>
<txt>This is the XML-format that is used by the system for indexing</txt>
<txt>... </txt>
<txt>…</txt>
<txt>…</txt>
<txt>…</txt>
<txt>…</txt>
</INDEX>
Los objetos creados por las rutinas de indización o miniaturización de la lista de objetos son
asignados automáticamente a los tipos THUMBNAIL o INDEX respectivamente.
Note que solo la vista de miniaturas creadas con el botón Vista miniatura de la lista de
objetos contiene un enlace seleccionable al objeto digital desde el cual la miniatura fue
sacada.
Directorio de almacenamiento
El campo directorio de almacenamiento es obligatorio y contiene información acerca del
directorio que se usa para almacenar el objeto digital. Este nombra el camino en el cual el
objeto digital será copiado.
Note que el contenido de este campo depende de la sub-biblioteca que seleccione. Todos
los posibles directorios de almacenamiento que pertenecen a la sub-biblioteca que
seleccione en la lista serán mostrados en la lista.
Nombre del archivo
Este campo es obligatorio si actualiza un archivo de una unidad local o red. Ingrese el
nombre del archivo del objeto digital que enlazara.
URL
La URL es obligatoria si actualiza un archivo que es accesible desde una URL. Ingrese la
URL que indica el archivo sobre el servidor remoto.
Extensión
La extensión es obligatoria. Esta es generada automáticamente pero puede cambiarla
seleccionando otra entrada de la lista.
140
16.3.3 Pestaña datos técnicos
Juego de caracteres
El juego de caracteres es recomendado para objetos textuales que serán usados para
indización de texto completo. En otros casos este es opcional. Este contiene el juego de
caracteres del documento. Esta información será usada para iniciar la rutina apropiada para
conversión de caracteres para índices de texto completo. Este campo solo es usado para
objetos de texto como PDF o Word.
Resolución
La resolución es opcional. Usted puede ingresar una descripción de la resolución de
objetos de imágenes.
Color
El color es opcional. Usted puede ingresar una descripción del color o del objeto de la
imagen.
Dimensiones
Las dimensiones son opcionales. Usted puede ingresar información de las dimensiones del
objeto.
Relación de compresión
Opcional. Usted puede ingresar la relación de la compresión del objeto digital.
Hardware de creación
Opcional. Usted puede ingresar una descripción del hardware que fue usado para crear el
objeto digital.
Fecha de creación
Opcional. Usted puede ingresar la fecha en la cual el objeto digital fue creado.
Software de creación
Opcional. Usted puede ingresar el nombre del software que fue usado para crear el objeto
digital.
141
Nota 1 – 5
Opcional. Los campos de notas permiten crear notas del objeto. Usted puede usar este
campo para ingresar un metadato adicional técnico.
Contacto de Copyright
Opcional. Usted puede ingresar una descripción del contacto de copyright del objeto
digital. Pulse el botón al final de la línea para abrir la lista de proveedores de ALEPH para
seleccionar un proveedor como contacto.
Propietario de Copyright
Opcional. Usted puede seleccionar el propietario del copyright de la lista o ingresar el
texto.
Tipo de Copyright
Opcional. Usted puede seleccionar el tipo de copyright de la lista.
Tipo de aviso de copyright
Opcional. Este especifica, que tipo de aviso de copyright será mostrado, si la casilla Aviso
de copyright esta activa. Usted solo puede seleccionar un tipo de aviso de la lista.
Nota de Copyright
Opcional. Use este campo para agregar una nota a la información del copyright.
Aviso copyright
Seleccione una opción de aviso para definir si un aviso de copyright para un objeto es
mostrado en el OPAC.
142
16.3.5 Pestaña Derechos de acceso
Fecha de vigencia
Opcional. Use este campo para definir una fecha en la cual el uso del objeto termina. Use
el formato de fecha dd/mm/aaaa. Seleccione una fecha del calendario o ingrese la fecha
manualmente.
Estatus del usuario
Opcional. Usted puede ingresar hasta 10 estatus de usuario (cada estatus tiene dos dígitos)
separados por una coma. El objeto es verificado en relación con el estatus del usuario y de
la sub-biblioteca.
Note que la verificación para el estatus de usuario no esta disponible en esta versión, pero
puede ingresar estatus de usuario que serán verificados para futuras versiones.
Dirección IP
Opcional. Es usado para limitar el acceso al objeto basado en la dirección IP. Las
direcciones pueden truncarse usando el asterisco (*).
Usted puede ingresar hasta 10 direcciones, separadas por un blanco.
Sub-biblioteca
Opcional. Seleccione la sub-biblioteca de la lista de selección.
Los derechos de acceso al objeto son verificados contra la sub-biblioteca asignada al
usuario. Si el usuario no tiene un registro para la sub-biblioteca seleccionada, el no podrá
ver el objeto.
Curso
Opcional. Use este campo para restringir el despliegue de un objeto basado en un curso. Si
el curso y el ID del usuario no coinciden, el usuario no podrá ver el objeto.
Número de copias
Opcional. Este campo define un límite de concurrencias para un objeto.
Duración del préstamo
143
La duración del préstamo actualmente no esta en uso. Este será soportado para versiones
futuras.
Mostrar en OPAC
Seleccione esta opción si desea que un objeto se muestre en el OPAC sujeto a otras
restricciones de acceso definidas antes. Si deja en blanco esta opción, el objeto no será
mostrado en el OPAC en ninguna circunstancia.
Invitado permitido
Seleccione esta opción si desea que los usuarios no registrados puedan ver el objeto. Si
deja la opción en blanco, el objeto solo estará disponible para usuarios registrados.
Esta pestaña permite ver el objeto seleccionado en su navegador predeterminado. Para ver
el objeto, haga clic en Ver. En algunas ocasiones, el objeto es automáticamente mostrado
sin hacer clic en el botón Ver. Esta opción es determinada por administrador de acuerdo
con el tipo y tamaño del objeto.
144