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2014
El control tributario a través de la implementación de la factura electrónica
Resumen
Palabras clave:
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Ingeniera Industrial (Universidad Industrial de Santander)
Profesional Planeación y Evaluación, Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
Correo electrónico: yapoca@gmail.com
El control tributario a través de la implementación de la factura electrónica
Introducción
4. Sociedad en general
Según Ayala, Carbajal, Medina, Trejo & Vega (2010), el ciclo PHVA o ciclo
Deming, es una estrategia para la mejora continua de la calidad y consta de cuatro
pasos, basado en un concepto creado por Walter A. Shewhart:
PLANIFICAR:
HACER:
VERIFICAR:
Mediante esta ley 223 de 1995 se modificó el artículo 616-1 (factura o documento
equivalente) el cual puntualiza: “La factura de venta o documento equivalente que
se expida, en las operaciones que se realicen con comerciantes, importadores o
prestadores de servicios o en las ventas a consumidores finales; son documentos
equivalentes a la factura de venta: El tiquete de máquina registradora, la boleta de
ingreso a espectáculos públicos, la factura electrónica y los demás que señale el
Gobierno Nacional.”
Por medio de ésta resolución se exige que quienes expidan y acepten facturas
electrónicas deban efectuar reportes bimensuales a la DIAN con el consolidado de
sus operaciones, y se especifican los procedimientos para la generación del
contenido técnico de control de las facturas y de las notas crédito en general.
Con esta ley se reglamenta la factura como título valor y como mecanismo de
financiación para los empresarios.
Para tener una aproximación a cerca del uso de la facturación por los
diferentes sistemas (talonario, computador, P.O.S y Electrónica), en la Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales se efectuaron una serie de consultas a las
bases de datos relacionadas con: declaraciones bimestrales del IVA,
Resoluciones que efectúan la Autorización y/o Habilitación de los intervalos de
numeración para adelantar la facturación, obteniendo los diferentes universos de
usuarios y responsables, su participación y comportamiento histórico.
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Si el receptor no está autorizado en el sistema, el emisor le puede hacer
entrega de una representación impresa de la factura electrónica, con la que
él debe operar de la misma forma que lo hace con las facturas
tradicionales. (NOTA: Lo anterior si se opta por esta alternativa, es decir la
recepción de facturas en forma física y no electrónica, para algunos
eventos.)
El control tributario a través de la implementación de la factura electrónica
a. Contingencia en la operación:
d. Estrategia de implementación:
Las empresas que participan en las definiciones o en un proyecto piloto son las
que primero deben, junto con la Administración Tributaria, promover el sistema de
tal forma que la población conozca y se habitúe a la nueva modalidad de
facturación electrónica. Así mismo es importante el diseño y desarrollo de un plan
de acción mediante el cual se logre generar el impulso para la masificación del
uso de la factura electrónica.
El plan de acción proyecto SECO, tomado del Informe del FMI abril de 2011,
sugerido a implantar es el siguiente:
Usuarios
Gestores
e-factura
Altos e-factura
Volúmenes
Responsables
Del control y
servicio
Áreas - DIAN
Conclusiones
Bibliografía
Escobar, R. (S, F). Caso práctico tema 2.1 la factura electrónica. Chile. No se
encuentra disponible