Consultoría empresarial

Contenido:

 Formatos requeridos para la afiliación al seguro social

 Organigrama a futuro
 Perfil de puestos
 Descripción de puestos y actividades
 Esquema de pago
 Tabla comparativa de sueldos y salarios del sector
 Esquema de bonificaciones y/o incentivos

Ing. Edwin Esaú Cen Lara

LMNI. Karol Guadalupe López Ceballos
Dra. Ana María Canto Esquivel

Instituto Tecnológico de Mérida

13 de diciembre 2017

1
Tabla de contenidos
Contrato inicio y carta de finalización 3
Formatos requeridos para la afiliación al seguro social 8
Anexo 01: Alta IMSS para personas físicas 9
Anexo 02: Reglamento del IMSS 17
Anexo 03: Documentos para comprobación de pre-registro 25
Anexo 04: Aviso para inscribir a trabajadores (AFIL 02) 27
Instrucciones para afiliación 30
Organigrama a futuro 35
Perfil de puestos 37
Descripción de puestos y actividades 43
Esquema de pago 53
Tabla comparativa de sueldos y salarios del sector 53
Esquema de bonificaciones y/o incentivos 56
Recomendaciones 58

2
Contrato inicial y carta de finalización
para consultoría

3
4
5
6
7
Formatos requeridos para la afiliación
al seguro social

8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Instrucciones para el proceso de alta como patrón en el IMSS e
inscripción a trabajadores
Este es el proceso para llevar a cabo el registro ante el Instituto Mexicano del
Seguro Social (IMSS) para cumplir con las obligaciones patronales. Puede ser en
internet y presencial o solamente presencial.

Por internet
1. Ingresar al Pre-registro virtual
(http://189.202.239.115/sapi/plantillaPatrones.do?method=initCapturaFisica)
para iniciar trámite, donde pedirán los datos del Anexo 01, resumido en los
siguientes puntos:
I. Datos generales del patrón o sujeto obligado
o CURP
o RFC
II. Datos del centro de trabajo por el que solicita el registro patronal
III. Clasificación de la actividad económica para el registro en el Seguro de
Riesgos de Trabajo manifestada por el patrón. [Se encuentra en el
Reglamento de la ley del seguro social en materia de afiliación, Clasificación
de empresas, recaudación y fiscalización. Título Octavo “Del catálogo de
actividades para la clasificación de las empresas en el seguro de riesgos de
trabajo”. (Anexo 02)]
o División: 2-Industrias de la transformación
o Grupo: 24-Confección de prendas de vestir y otros artículos a base de
textiles y materiales diversos; excepto calzado
o Fracción: Otros artículos con textiles y materiales diversos
IV. Datos de la actividad económica que declaró
o Principales productos elaborados o servicios prestados (máximo diez)
o Principales materias primas y materiales utilizados (máximo diez)
o Maquinaria y equipos utilizados [excepto equipo de transportes]
o Equipos de transporte utilizados
o Procesos iniciales (descripción)

29
 o Procesos intermedio (descripción)
o Procesos finales (descripción)
o Número de trabajadores
o Oficio u ocupación: (Costurera, bordadora)
o Actividades complementarias a la principal
V. Firma del patrón y acuse de recibo.
2. Dar aceptar e imprimir comprobante de Pre-registro. Al dar aceptar se crea una
cita el día y en la hora más próximo disponible para el sistema. Se puede asistir
un día anterior a la cita automática, pero se esperará a turno.
3. Acudir a la cita y llevar documentos que comprueben los datos que se dieron de
alta en el pre-registro. (Anexo 03)
 RFC: Documento expedido por el SAT (copia).
o Comprobante del domicilio del centro de trabajo (original y copia), que
puede ser:
o Contratos vigentes a nombre del patrón o de un tercero y con una
antigüedad no mayor a dos meses, que podría ser servicio de luz o
agua.
o Estados de cuenta bancario a nombre del patrón y no mayor a dos
meses de antigüedad
o Recibos a nombre de un patrón o tercero, no mayor a cuatro meses de
antigüedad, como por ejemplo impuesto predial, recibo de luz, agua o
teléfono.
 Identificación oficial del patrón (original y copia), que puede ser:
o Credencial IFE
o Pasaporte vigente
o Cedula profesional
 CURP: Documento expedido por Registro Nacional de Población (copia).
4. Recibirá de la Subdelegación el Aviso de Registro Patronal Personas Físicas en
el Régimen Obligatorio (ARP-PF) firmado de manera autógrafa por el patrón en
presencia de la persona que atienda el trámite y original de la Tarjeta de
Identificación Patronal.

30
5. Para inscribir a trabajadores, llevar el Aviso de inscripción de trabajadores AFIL
02 que se encuentra en el Anexo 04 y deberá estar debidamente llenado al
momento de entregarlo. Los datos que se necesitan para llenar el documento
son:
 Datos generales del trabajador (Se recomienda, en el momento de completar
el Anexo 04, tener a la mano el acta de nacimiento del trabajador a registrar)
o Número de Seguro Social del trabajador
o CURP
o Nombres, Apellidos
o Fecha y lugar de nacimiento
o Horarios de trabajo, tipo de contratación y salario.
o Salario base de cotización
o Fecha de ingreso al trabajo
o Nombre de los padres
 Domicilio del trabajador (Se recomienda, en el momento de completar el
Anexo 04, tener a la mano el IFE del trabajador a registrar)
 Datos del patrón
o Número de registro patronal
o CURP
o RFC
o Nombre del negocio
 Ubicación del centro de trabajo

31
Presencial
1. La persona física obligada debe acudir a la Subdelegación Mérida Norte,
ubicado en Avenida Alfredo Barrera Vazquez, Col. Pensiones, C.P. 97219
(https://goo.gl/maps/F3YPBhFKKTv). Teléfono 9255971. Horario de 8am a
3:30pm de lunes a viernes en días hábiles.
2. Llevar el Anexo 01 (pre-registro), debidamente completado. Los datos a
escribir son:
I. Datos generales del patrón o sujeto obligado
o CURP
o RFC
II. Datos del centro de trabajo por el que solicita el registro patronal
III. Clasificación de la actividad económica para el registro en el Seguro de
Riesgos de Trabajo manifestada por el patrón. (Se encuentra en el
Reglamento de la ley del seguro social en materia de afiliación,
Clasificación de empresas, recaudación y fiscalización. Título Octavo “Del
catálogo de actividades para la clasificación de las empresas en el seguro
de riesgos de trabajo”. (Anexo 02))
o División: 2-Industrias de la transformación
o Grupo: 24-Confección de prendas de vestir y otros artículos a base
de textiles y materiales diversos; excepto calzado
o Fracción: Otros artículos con textiles y materiales diversos
IV. Datos de la actividad económica que declaró
o Principales productos elaborados o servicios prestados (máximo
diez)
o Principales materias primas y materiales utilizados (máximo diez)
o Maquinaria y equipos utilizados [excepto equipo de transportes]
o Equipos de transporte utilizados
o Procesos iniciales (descripción)
o Procesos intermedio (descripción)
o Procesos finales (descripción)
o Número de trabajadores

32
 o Oficio u ocupación: (Costurera, bordadora)
o Actividades complementarias a la principal
V. Firma del patrón y acuse de recibo.
3. Llevar los siguientes documentos necesarios:
1. Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del domicilio fiscal y/o Aviso
de apertura de establecimiento. Copia.
2. Comprobante del domicilio del centro de trabajo (domicilio fiscal). Original
y copia.
 Contratos vigentes a nombre del patrón o de un tercero y con una
antigüedad no mayor a dos meses, que podría ser servicio de luz
o agua.
 Estados de cuenta bancario a nombre del patrón y no mayor a dos
meses de antigüedad
 Recibos a nombre de un patrón o tercero, no mayor a cuatro meses
de antigüedad, como por ejemplo impuesto predial, recibo de luz,
agua o teléfono.
3. Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo. Original.
4. Identificación oficial vigente del patrón original y copia, las opciones son.
 Credencial IFE
 Pasaporte vigente
 Cédula profesional
5. Clave Única de Registro de Población (CURP). Copia.
4. Recibirá de la Subdelegación el Aviso de Registro Patronal Personas Físicas
en el Régimen Obligatorio (ARP-PF) firmado de manera autógrafa por el
patrón en presencia de la persona que atienda el trámite y original de la
Tarjeta de Identificación Patronal.
5. Para inscribir trabajadores, deberá presentar el formato Aviso de Inscripción
del trabajador (Anexo 04) Original y 2 copias. Datos a llenar:
 Datos generales del trabajador (Se recomienda, en el momento de
completar el Anexo 04, tener a la mano el acta de nacimiento del
trabajador a registrar)

33
 o Número de Seguro Social del trabajador
o CURP
o Nombres, Apellidos
o Fecha y lugar de nacimiento
o Horarios de trabajo, tipo de contratación y salario.
o Salario base de cotización
o Fecha de ingreso al trabajo
o Nombre de los padres
 Domicilio del trabajador (Se recomienda, en el momento de completar
el Anexo 04, tener a la mano el IFE del trabajador a registrar)
 Datos del patrón
o Número de registro patronal
o CURP
o RFC
o Nombre del negocio
 Ubicación del centro de trabajo

Importante:

Los documentos y formatos presentados no deberán contener errores ortográficos,

tachaduras ni enmendaduras.

34
Organigrama a futuro
(propuesta)

35
Estructura organizacional para el crecimiento a futuro de la empresa
Organigrama actual
A continuación se presenta la estructura organizacional actual.

Gerente
general

Contabilidad

Gerente de
producción

Costurera Costurera

Organigrama propuesto
La figura siguiente muestra la propuesta de estructura organizacional, para la
empresa, diseñado para satisfacer las necesidades de la empresa a futuro.

Gerente
general

Contabilidad Practicante

Gerente de
producción

Costurera Costurera Costurera Bordadora

36
Perfil de puestos

37
 Perfil del puesto
Nombre del puesto: Gerente administrativo
Área: Administración Jefe directo:

Funciones Generales: Administración financiera, gestión de puntos de venta, gestión de eventos

comerciales (bazares, exposiciones), diseño de productos, atención de clientes

Educación mínima: Educación media superior

Años de experiencia: 2 años en administración, mercadotecnia o afín.

Idiomas: Español e inglés.

Disponibilidad de viajar: Si

Disponibilidad de cambio de residencia: No

Edad: 21 mínimo
Sexo: Indistinto
Otros requisitos del puesto: Atención al cliente, amable, trabajador, puntual, responsable, honesto,
creativo, proactivo.

38
 Perfil del puesto
Nombre del puesto: Gerente producción
Área: Producción Jefe directo: Gerente administrativo

Funciones Generales: Supervisar el cumplimento de la producción establecida y total, control de

calidad de productos terminados, mantener inventario base, mantenimiento básico de máquinas,
gestión de proveedores, gestión de materia prima.

Requisitos del puesto:

Educación mínima: Educación media superior

Años de experiencia: 2 años en administración, ingeniería o afín.

Idiomas: Español.

Disponibilidad de viajar: No

Disponibilidad de cambio de residencia: No

Edad: 21 mínimo
Sexo: Indistinto
Otros requisitos del puesto: Atención al cliente, amable, trabajador, puntual, responsable, honesto,
creativo, proactivo.

39
Perfil del puesto
Nombre del puesto: Practicante
Área: Administración Jefe directo: Gerente Administrativo

Funciones Generales: Funciones de apoyo administrativo, realizar indicadores, atención a clientes.

Requisitos del puesto:

Educación mínima: Estudiante Lic. en administración, Lic. Mercadotecnia, Lic. Contaduría o a fin.

Años de experiencia: Ninguno

Idiomas: Español

Disponibilidad de viajar: No

Disponibilidad de cambio de residencia: No

Edad: 18 mínimo
Sexo: Indistinto

Otros requisitos del puesto: Trabajador, puntual, responsable, honesto, eficiente.

40
 Perfil del puesto
Nombre del puesto: Costurera

Área: Producción Jefe directo: Gerente de producción

Funciones Generales: Realizar el ensamblado de las bolsas.

Requisitos del puesto:

Educación mínima: Primaria

Años de experiencia: 1 año de experiencia en costura

Idiomas: Español

Disponibilidad de viajar: No

Disponibilidad de cambio de residencia: No

Edad: 18 mínimo
Sexo: Femenino

Otros requisitos del puesto: Trabajador, puntual, responsable, honesto, eficiente.

41
 Perfil del puesto
Nombre del puesto: Bordadora

Área: Producción Jefe directo: Gerente de producción

Funciones Generales: Realizar los bordados que se ensamblarán en las bolsas

Requisitos del puesto:

Educación mínima: Educación primaria.

Años de experiencia: 1 años bordando

Idiomas: Español

Disponibilidad de viajar: No

Disponibilidad de cambio de residencia: No

Edad: 18 mínimo
Sexo: Femenino

Otros requisitos del puesto: Trabajador, puntual, responsable, honesto, eficiente.

42
Descripción de puestos y actividades
(nivel operativo y gerencial)

43
Descripción de actividades
I. Datos Generales
Nombre del puesto: Gerente general Departamento: Administración
Depende de:____ Horario de trabajo: 9am 2pm y 5pm a 7 pm

II. Posición en el organigrama

Gerente
general

Contabilidad Practicante

Gerente de
producción

Costurera Costurera Costurera Bordadora

III. Descripción del puesto

Administración financiera, gestión de puntos de venta, gestión de eventos comerciales
(bazares, exposiciones), diseño de productos, atención de clientes

44
IV. Actividades
1. Registrar ingresos y egresos, con especificaciones y rubros
2. Generar metas de ventas
3. Mantener contacto con el contador para organización pertinente
4. Buscar opciones para distribución futuras de productos
5. Registrar requisitos para las distribuciones futuras
6. Creación de relación directa con distribuidores
7. Buscar eventos comerciales del segmento nacional y regional
8. Cotizar eventos comerciales
9. Decidir y presupuestar para eventos comerciales
10. Establecer colores y tramas para cada temporada
11. Diseñar productos de línea por temporada
12. Administrar redes sociales
13. Promoción por redes sociales
14. Atención a clientes con diseños personalizados
15. Atención a clientes en WhatsApp

45
 I. Datos Generales
Nombre del puesto: Gerente de producción Departamento: producción
Depende de: Gerente General Horario de trabajo: 9am 2pm y 5pm a 7 pm

II. Posición en el organigrama

Gerente
general

Contabilidad Practicante

Gerente de
producción

Costurera Costurera Costurera Bordadora

III. Descripción del puesto

Supervisar el cumplimento de la producción establecida y total, control de calidad de productos
terminados, mantener inventario base, mantenimiento básico de máquinas, gestión de
proveedores, gestión de materia prima.

46
IV. Actividades
1. Establecer metas de producción de acuerdo a la meta de gerencia general
2. Establecer metas de producción de acuerdo a la meta de gerencia general
3. Generar metas por persona por semana
4. Contabilizar merma por persona y tipo de producto
5. Supervisar detalles de producción, cortes, costura, etc.
6. Generar inventario base por temporada
7. Programar mantenimientos preventivos de máquinas
8. Realizar mantenimiento básico de máquinas
9. Buscar y cotizar proveedores de materia prima
10. Generar cantidad de compra de acuerdo a inventario y metas de ventas
11. Reunir requisitos generales para darse de alta como clientes para los proveedores
12. Compra de materia prima
13. Almacén de materia prima
14. Distribución de producto terminado a puntos de venta

47
 I. Datos Generales
Nombre del puesto: Costurera Departamento: producción
Depende de: Gerente de producción Horario de trabajo: 8 am a 6 pm

II. Posición en el organigrama

Gerente
general

Contabilidad Practicante

Gerente de
producción

Costurera Costurera Costurera Bordadora

III. Descripción del puesto

Realizar el ensamblado de las bolsas.

IV. Actividades
1. Realizar la limpieza de sus mesas antes de iniciar operaciones.
2. Seleccionar los hilos a usar dependiendo de las bolsas que se ensamblarán.
3. Preparar la máquina de costurar.
4. Realizar el ensamble de las bolsas.
5. Limpiar su área de trabajo al finalizar el turno.

48
 I. Datos Generales
Nombre del puesto: Practicante Departamento: Administración
Depende de: Gerente General Horario de trabajo: 8 am a 1 pm

II. Posición en el organigrama

Gerente
general

Contabilidad Practicante

Gerente de
producción

Costurera Costurera Costurera Bordadora

III. Descripción del puesto

Realizar los bordados que se ensamblarán en las bolsas

IV. Actividades
1. Realizar la limpieza de sus mesas antes de iniciar operaciones.
2. Revisar los diseños.
3. Realizar los bordados.
4. Limpiar su área de trabajo al finalizar el turno.

49
 I. Datos Generales
Nombre del puesto: Bordadora Departamento: producción
Depende de: Gerente de producción Horario de trabajo: 8 am a 6 pm

II. Posición en el organigrama

Gerente
general

Contabilidad Practicante

Gerente de
producción

Costurera Costurera Costurera Bordadora

III. Descripción del puesto

Funciones de apoyo administrativo, realizar indicadores, atención a clientes.

IV. Actividades
1. Llenado de indicadores de ventas, ganancias y flujo de efectivos
2. Atención de servicio al cliente
3. Realizar Facturación
4. Organizar facturas de proveedores

50
Tabla de comparativas de sueldos

51
Tabla comparativa de sueldos
A continuación se presenta una tabla comparativa de diferentes talleres que fabrican
bultos, bolsas o productos similares, también son comparadas con el salario mínimo
que la ley marca de acuerdo a la comisión nacional de salarios mínimos (2017). Los
datos que se presentan son para costureras/os y bordadoras/os.

Tabla comparativa de sueldos mensual

Puesto Destreza Comisión
Mercadito
creativa Bolsas Karen Vinala nacional de
bordado
salarios mínimos
Costurero $ 3,800.00 $ 3,500.00 $ 3,000.00 $ 3,200.00 $ 2,868.00
Bordador $ 3,800.00 $ 3,000.00 $ 3,200.00 $ 3,500.00 $ 2,868.00

52
Esquema de pagos y salarios

53
Esquema de pagos y salarios
Según la Ley Federal de Trabajo considerar el pago de horas extras trabajadas
según el Artículo 67, “Las horas de trabajo extraordinario se pagarán un ciento por
ciento más de salario que corresponda a las horas de la jornada”. También, se
deberá brindar las prestaciones mínimas que indica la Ley para los trabajadores,
como son, días de descansos indicados en los Artículos 69 a 75; las vacaciones
correspondientes de acuerdo a los artículos 76 a 81; así como el pago de prima
vacacional y aguinaldos de acuerdo al artículo 82 a 89. Y por último se recomienda
ofrecer seguro social a los trabajadores.

De acuerdo con la comisión nacional de salarios mínimos (2017), el salario mínimo

para un trabajador por día es de $88.04 pesos, tomando en cuenta este dato y la
tabla comparativa de sueldos anterior y se presenta a continuación el esquema de
pago de la empresa Cesia. Ver tabla siguiente:

54
 Esquema de pagos y salarios
Puestos Sueldo Sueldo límite de Frecuencia Horario Horas Costo Costo Incentivos
mensual promedio sueldo de pago trabajadas hora hora
sugerido en el promedio al mes hombre extra
mercado en el
mercado
Gerente 10 000- $ 8 000- 13 Catorcenal Lunes a $ $ No
Administrativo 12 000 10,500.00 000 Viernes 160 65.63 131.25
9am
2pm y
5pm a 7
pm
Gerente de 10 000- $ 8 000- 13 Catorcenal Lunes a $ $ No
operaciones 12 000 10,500.00 000 Viernes 160 65.63 131.25
9am
2pm y
5pm a 7
pm
Costurero 2 900- $ 2 868-3 Catorcenal Lunes a $ $ Si
3900 3,500.00 800 Viernes 160 21.88 43.75
8 am a
6 pm
Bordador 2 900- $ 2 868-3 Catorcenal Lunes a $ $ Si
4000 3,500.00 800 Viernes 160 21.88 43.75
8 am a
6 pm
Auxiliar 1 200-2 $ 800-2500 Catorcenal Lunes a $ $ No
administrativo 000 1,600.00 Viernes 80 20.00 40.00
(practicante) 8 am a
2 pm

55
Esquema de incentivos

56
 Esquema de incentivos
De igual manera se recomienda establecer un sistema de incentivos los cuales
ayudarán al trabajador a mantenerse motivado a realizar de manera eficaz y
eficiente su trabajo. A continuación se presentan dos sistemas de incentivos
sugeridos el primero es una sistema de incentivos de puntualidad y asistencia en el
cual, se motiva al empleado a no faltar al trabajo y ser puntual con su horario de
entrada a la empresa, el segundo premia la productividad del empleado en el cual
se le premia monetariamente su eficiencia y eficacia a la hora de realizar sus
actividades laborales. De acuerdo al esquema anteriormente mostrado se propone
de acuerdo a la Ley Federal de Trabajo considerar el pago de horas extras
trabajadas según el Artículo 67, “Las horas de trabajo extraordinario se pagarán un
ciento por ciento más de salario que corresponda a las horas de la jornada”.
También, se deberá brindar las prestaciones mínimas que indica la Ley para los
trabajadores, como son, días de descansos indicados en los Artículos 69 a 75; las
vacaciones correspondientes de acuerdo a los artículos 76 a 81; así como el pago
de prima vacacional y aguinaldos de acuerdo al artículo 82 a 89. Y por último se
recomienda ofrecer seguro social a los trabajadores.

Ver la siguiente tabla:

Esquema de pago de incentivos

Tipo de incentivo Incentivo Requisito
Incentivos de puntualidad Un día de descanso Cumplir con el 100% de asistencia
y asistencia extra. mensual y puntualidad (con 5 min
de tolerancia)
Incentivos de 10% de su sueldo Superar la meta de producción
productividad mensual mensual en un 10%

57
Recomendaciones

58
Las micro y pequeñas empresas como Cesia, son empresas que contribuyen de
manera importante a la economía del país sin embargo, muchas de ellas no
sobreviven más de cinco años por deficiencias en la planeación, desconocimiento
de procesos, malos manejos de la administración entre otras.

Por lo que se recomienda que la empresa fije su atención en los siguientes

aspectos:

 Evaluación económica y financiera de la empresa.

 Presupuesto de producción.
 Control de inventarios.
 Implementación de un fondo de inversión.
 Planeación estratégica.
 Índices de desempeño.

59
Otro

60