Tipos de oficina

La palabra oficina procede del latín officina, que es el espacio de trabajo que
destinan las empresas tanto públicas como privadas para ubicar a sus trabajadores.

Una oficina es el lugar donde un grupo de trabajadores realizan una determinada

actividad laboral. En esta es donde se preparan, se proyectan y se planifican
registros, reglamentos, se maneja la papelería, se preparan reportes, etc.

En las oficinas se llegan a realizar diversas tareas y llegan a presentar una amplia
variedad de equipamiento y de instalaciones, que le hacen ser mucho más
desarrollada que otras.

Una oficina puede estar dentro de una casa o empresa.

Las oficinas deben estar perfectamente equipadas para garantizar que el trabajo a
realizar en ella resulte favorecedor. Una oficina bien equipada y amueblada influye
en la productividad de los trabajadores, quienes al sentirse cómodos y a gusto llegan
a trabajar mucho mejor.

Tipos de oficinas
Oficinas abiertas
Refiere a las oficinas donde sus empleados tienen un contacto directo y constante
con el público.

Por lo general laboran detrás de un mostrador, quienes deben de resolver las

problemáticas e inquietudes de los clientes.

En estas oficinas se labora en base a productos o servicios que ofrece. Las

personas que laboran en este tipo de oficina se pasan toda la jornada hablando con
el cliente a través de ventanillas.

Oficinas cerradas
Este tipo de oficina es mucho más privada. Aquí los mismos empleados se
comunican entre ellos para buscar el tipo de servicio o producto ideal que pueda
representar a la empresa.
Estas oficinas mantienen un mayor contacto con los jefes; y los empleados que
trabajan en el área suelen tener mayores responsabilidades y funciones. En este
tipo de oficina los empleados nunca ven a los clientes.

Oficina virtual
Estas oficinas pueden estar dentro de la categoría de las oficinas ejecutivas, la
diferencia es que son más aireadas, tienen un mayor espacio y están perfectamente
equipadas con tecnología de punta.

En este tipo de oficina se incluyen los trabajadores que laboran desde sus casas,
quienes trabajan por metas diarias y su jornada laboral es más flexible, donde la
persona establece el tiempo que le resulte más cómodo para desarrollar su trabajo.

Oficinas ejecutivas
Refiere aquellas oficinas que son equipadas y perfectamente amuebladas con el fin
de poner en alquiler. Con esta opción muchos departamentos, pymes y locales
podrán tener un espacio presentable y profesional para trabajar.

Esta opción de oficinas es ideal para aquellos que se le imposibilita acceder a una
oficina propia. La desventaja de este tipo de oficinas es la sobre-población de
empleados, lo cual incide en la disminución de la productividad laboral, y al mismo
tiempo aumenta las probabilidades de los robos producidos en las mega oficinas –
conjunto de oficinas ejecutivas-.

Oficina moderna
Son oficinas que además de estar equipadas con una excelente tecnología de última
generación, como ocurre en las oficinas virtuales, también posee los recursos
materiales de mayor actualidad, lo cual le ayuda a aumentar su productividad.

En estas oficinas los empleados tienen una mayor flexibilidad en sus horas de
trabajo, y laboran sin estrés debido a las comodidades que ofrece.

Este tipo de oficina mayormente describe a las empresas del sector del Internet y
tecnológico, como es el caso de Google.

Oficinas convencionales
Se caracterizan por ser oficinas de pequeño tamaño. Se encuentran abiertas y en
filas a todo lo largo de un muro dentro de la edificación. Esta oficina por su diseño
abierto lleva al empleado a la distracción, donde para aumentar la productividad se
crea una división con tableros entre una y otra.
Oficina pequeña
Es el tipo de oficina que funciona con muy pocos empleados, aquí está presente el
gerente y el jefe.

Oficina centralizada
En estas oficinas la dirección de las actividades es controlado por una persona,
quien tiene el poder y a autoridad del funcionamiento de la misma.

Oficina por departamentos

Se trata del tipo de oficina que llega a dividirse en diferentes departamentos o
secciones. Estos departamentos tienen responsabilidades diferentes.

Oficinas integradas
Reciben este nombre aquellas oficinas que forman parte directa de la empresa o
compañía.

Oficinas grupales
Son oficinas que están amuebladas para que un grupo de personas la utilicen. Estas
se caracterizan por ser amplias, y las personas pueden trabajar con toda la
comodidad ya sea junta o separada.

Oficina compartida.
Un tipo de oficina que se le denomina también espacio coworking. La figura
del emprendedor hoy en día destaca más que nunca. Sin embargo, este perfil de
empresario apuesta muchas veces por buscar espacios compartidos donde
encontrar sinergias con otros profesionales, aparte de ser una opción mucho más
económica.

Oficinas privadas
A diferencia del tipo anterior en este caso las oficinas son cerradas, es decir los
trabajadores no se encuentran expuestos al público, de hecho por lo general no se
pueden visualizar. Este modelo de oficina permite un trabajo más individualista,
aunque en ocasiones fomenta la competencia entre trabajadores por un puesto. El
contacto con los jefes es más directo, el control más riguroso y los reclamos de los
clientes son atendidos por teléfono o por correo electrónico, lo que permite una
despersonalización del problema.
Estudios realizados permiten una mayor información relacionada con este tipo que
sugiere que deben poseer las oficinas cierto espacio para disminuir el estrés de los
trabajadores, esto luego de que se conocieran que algunas empresas tenían
cubículos minúsculos que obligaban a los trabajadores a verse completamente
encerrados durante largas horas, situación que favorecía enfermedades tales como
fobias, esquizofrenia o depresión.

Oficinas Parcialmente centralizadas

Es aquella que tiene secciones por departamento y otras actividades están
centralizadas.

Oficina diminuta
La oficina diminuta es un espacio reducido que es establecido para que una o dos
personas trabajen dentro de ella. Por lo general, cuando una empresa es pequeña,
crean varias oficinas diminutas donde se encuentran a dos personas, como por
ejemplo, gerente y jefe.

Oficinas de Última Generación

Una tendencia más moderna aún, que se sale de los tipos de oficina más habituales
y frecuente en las grandes empresas tecnológicas que suelen influir mucho en el
mercado empresarial, como Google o Facebook, es la de habilitar
muchos espacios de ocio y distracción en las oficinas, para que sus empleados
se sientan cómodos y relajados, y no sientan como una obligación o un castigo el
habitáculo que se le ha destinado para su labor. Bien es cierto que esta moda aún
no se ha implantado en todas las empresas ni en todos los sectores, pero no
debemos descartar que así suceda en los próximos años, sobre todo en empresas
de cierto volumen y de carácter joven y emprendedor.

Business Centers
Como respuesta a todas estas necesidades puntuales que pueden tener las
compañías a la hora de configurar sus espacios de trabajo y sedes empresariales,
han surgido unos nuevos actores que se están tornando en protagonistas en el
mercado inmobiliario de oficinas, sobre todo para las empresas jóvenes o las que
están en pleno proceso de expansión: los centros de negocios o business centers.
A diferencia de otros tipos de oficina más clásicos, los business centers convierten
sus instalaciones en un traje a medida para cualquier clase de negocio y de aventura
empresarial, sea del tamaño que sea y del sector al que pertenezca.
Estos centros de negocio están pensados específicamente para amoldarse y
responder a cualquier necesidad que se pueda tener cuando se busca una oficina.
Las opciones y disponibilidades de los centros de negocios en cuanto a superficie
contratada son múltiples, así como la disposición y diseño interior, que se pueden
configurar personalizada mente. De hecho, un centro de negocios sirve también
como consultoría para este tipo de cuestiones, asesorando y guiando a sus clientes
a la hora de conformar unas oficinas e instalaciones lo más óptimas y productivas.
Como hemos dicho, las opciones en los centros de negocios pueden ir desde una
oficina individual, a grandes superficies que ocupen incluso varias plantas,
complementado con servicios como salas de reuniones, asistentes, office,
máquinas de vending, servicios multimedia, etc.

Créditos & citaciones en formato APA: Revista educativa Tiposde.com. Equipo

de redacción profesional. (2016, 04). Tipos de oficina. Escrito por: Lda. Santoma
Santiago E.. Obtenido en fecha 02, 2019, desde el sitio
web: https://www.tiposde.com/oficina.html.

Formato para citar (APA) “Tipos de oficina” (s/f.). En Hay Tipos. Disponible
en: https://haytipos.com/oficina/ [Consultado: 6 de febrero de 2019].