GFPI-F-019 Guia de Aprendizaje 5 Acces III Trimestre

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 5
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formación: Código: 228181

Mantenimiento De Versión: 1
Equipos De Cómputo,
Diseño E Instalación De
Cableado Estructurado.
Nombre del Proyecto:
Adecuación del ambiente
de aprendizaje para
mantenimiento de Código: 1115755
equipos de cómputo y
cableado estructurado
cae.
Fase del proyecto: PLANEACION Y EJECUCION
Actividades de Aprendizaje: Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
1.1 Definir el tipo de Ambiente de (Herramienta (unidades
mantenimiento a realizar a Teleinformática empleadas
los equipos y las redes, de dotado con durante el
acuerdo a la Actividad de los equipos de programa)
equipos y costo de cómputo con • TV Smart.
Actividad del Proyecto: mantenimiento. paquete ofimática, • Tablero • Cable HDMI
excelente Acrílico • Marcadores
Verificación del estado distribución de los Borrables
Tecnológico de la espacios,
infraestructura. excelente
ventilación e
iluminación.
Excelente
conectividad, sillas
ergonómicas para
trabajo de 30
aprendices.
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GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
Resultados de Competencia:
Aprendizaje:
Administrar Los Recursos Del
1. Definir el tipo de Mantenimiento De Equipos
mantenimiento a Que Garantice Su Estado De
realizar a los equipos Funcionamiento Dentro De
y las redes, de Las Metas Y Presupuestos.
acuerdo a la actividad
de los equipos y
costo de
mantenimiento.
Duración en horas: 22 Horas
2. INTRODUCCIÓN
Vivimos en un mundo globalizado, en donde se ha hecho más evidentes los cambios de la

ciencia con respecto a la interpretación que se le está dando a la realidad en el ámbito de
la producción de conocimiento científico, tecnológico, ya que esto está sujeto al desarrollo
de productos e innovaciones tecnológicas que mejoran a pasos agigantados las
condiciones de vida de la sociedad; las Tics, las herramientas ofimáticas y tecnológicas de
trabajo colaborativo, especialmente las redes sociales, en el siglo XXI, constituyen la
máxima experiencia del hombre como creador de conocimiento, sintiendo como
necesidad de transmitir lo que se aprende con respecto a su experiencia de vida mutua a
nivel social, actuando dentro de la plataforma de la tecnología. Uno de los objetivos que
se pretende mantener en este mundo de las redes colaborativas es compartir el
conocimiento a partir de las necesidades integrales adquiridas en la sociedad, con el fin
de hacer negocios, posicionamiento web y promoción de personalidades públicas o
servicios.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
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3.1 Actividades de Reflexión inicial.
Actividad 1
De forma individual y con sus propias palabras responda las siguientes preguntas;
 ¿Qué es una base de datos?

 ¿Cuáles son los beneficios que nos ofrecen las bases de datos?
Esta actividad será socializada mediante la participación en un Phillips 6-6. Se dispone

de 40 minutos para realizar esta actividad que a manera de motivación nos debe mostrar
qué tan hábiles somos para analizar y solucionar preguntas de reflexión sin el uso de
internet.
Duración de esta Actividad 12 horas
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
Actividad 2
De forma individual y con sus propias palabras responda las siguientes preguntas;
 En un documento Word cada participante deberá Identificar y definir los conceptos;

Tabla, Campo, llave primaria, integridad referencial, registros, consultas, informes,
macros, relaciones y tipos, importar/exportar.
 Defina mediante un mapa conceptual los pasos necesarios para crear una tabla en
Microsoft Access.
 Ingresar a Microsoft Access explore e identifique cada uno de las opciones de la
barra de herramienta e imprima un pantallazo.
 Mencione mínimo 3 ventajas que ofrecen las bases de datos. en cada uno de los
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Actividad 3
Organice grupos de trabajo de 2 participante máximo y realice este taller para afianzar los
conocimientos adquiridos hasta ahora. Intente repetir el taller varias veces con tablas de
categorías diferente, hasta que adquiera un dominio aceptable, use el asistente para que
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le permita entender los conceptos.
1) Cree una tabla “lista de direcciones” utilizando el asistente

 Seleccione los campos de manera que tabla resultante contenga:
 ID-Nombre- Apellidos-Dirección-Teléfono-Móvil-Ciudad-País.
 Cambie el nombre del campo “ID” por “Cedula”, y cambie el nombre del
campo “Móvil” por “Celular”.
 Asigne un nombre a la tabla y elija manualmente “Cedula” como la clave
principal.
 Llene la tabla con por lo menos 10 registros.
2) Cree una tabla llamada “Salario por cargo” que contenga los siguientes campos.
 ID del cargo tipo numérico
 Cargo tipo texto
 Salario Básico tipo moneda
 En dicha tabla, elija las propiedades de campo según se ajuste mejor a su
criterio.
 Elija la llave primaria y establezca. Sugerencia; ID del campo mejor candidato
a ser llave primaria.
 Vaya a la vista “Hoja de datos” y llene la tabla con por lo menos 10 registros.
3) Cree una tabla llamada “Empleados” que contenga los siguientes campos;
 ID empleado numérico
 Apellidos texto
 Dirección texto
 Teléfono numérico
 Fecha de ingreso fecha/hora
 Fecha nacimiento fecha/hora
 Id del cargo numérico
 Extensión oficina numérico
 Llene la tabla con por lo menos 10 registros.
4) Realice una consulta sencilla utilizando el asistente por Numero de cedula, por
apellidos, en cada uno de los incisos del punto anterior (3, 4,5).
5) Realice un informe sencillo utilizando el asistente con los datos suministrados en los
incisos del punto anterior.
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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
Actividad 4
Organice grupos de trabajo de 2 participante máximo y rrealice este taller para afianzar los
conocimientos adquiridos hasta ahora.
1. Realice una base de datos para un taller de autos, que contenga las siguientes
tablas;
Clientes
Coches o automóviles
Reparaciones
Detalle de reparación
Piezas
De igual manera las tablas deben contener por lo menos 7 registros, realizar la consulta
únicamente por el DNI del propietario, un informe general de la reparación.
Nota: Para realizar las consultas deben tener las relaciones listas, así:
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Actividad 5
Ejemplo práctico para crear una base de datos de Access.
Realice una base de datos para videoclub (empresa, lugar en donde se presta el servicio
de alquiler películas y videojuegos, venden películas), que contenga las siguientes tablas;
Videoclub
1. Realiza la siguiente tabla, para esto crea una nueva base de datos con el nombre de
VIDEOCLUB:
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2. Dale clic a y que tus

propiedades de campo queden:
3. Ahora en el campo Edad que quede de la

siguiente forma:
4. Haz otra tabla con el nombre PRECIOS:
5. Dale clic a categoría y que quede de la siguiente forma:
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6. Y en Precio Renta que quede de la siguiente forma:
7. Ahora haz otra tabla y que se llame PELICULAS:
8. Al campo id película cambia el indexado a SI (sin duplicados).
9. Al campo Título cambia el Tamaño del campo a 35.
10. Al campo Categoría cambia el tamaño a 15.
11. Al campo Formato cambia el tamaño a 3.
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12. Al campo Género cambia el tamaño a 10.
13. Al campo Clasificación cambia el tamaño a 3.
14. Al campo Existencias cambia el tamaño a Byte.
15. Ahora realiza la tabla con el nombre Rentas:
16. Al campo ID Folio cambia el tamaño a Entero Largo y al Indexado Sí(sin duplicados)
17. Al campo ID Socio cambia el tamaño a Entero Largo y al Indexado No.
18. Al campo Días cambia el Tamaño a Byte y al indexado No.
19. Al campo Fecha el Indexado No.
20. Ahora realiza la tabla con el nombre DETALLE RENTAS.
21. Al campo ID Folio cambia el tamaño a Entero Largo y al Indexado No.
22. Al campo ID Películas cambia el tamaño a Entero largo y al Indexado No.
23. Ahora Guárdala.
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8. Así quedará:
Cómo crear formularios en una base de datos de Access
1. En esta práctica vamos a crear formularios para manejar el contenido de la base de

datos del videoclub.
2. Abre tu práctica VIDEOCLUB.
3. Ahora abre tu tabla Socios.
4. Selecciona el menú CREAR y activa la herramienta FORMULARIOS.
5. Te darás cuenta que están tus datos que ya almacenaste, explora, observa y luego
guarda con el nombre de F_Socios.
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6. En caso de ser necesario puedes cambiar los datos ya almacenados en tu base de

datos directamente, y en caso de estar bien capturados con tan solo guardar estará segura
tu información y podrás accesar a ella para realizar cualquier consulta.
7. De igual forma puedes crear formularios consultando al mismo tiempo, esto lo

podrás hacer de la misma forma activando tu menú CREAR solo que ahora activa tu
herramienta FORMULARIO DIVIDIDO, ahí te darás cuenta que tanto tu formulario como tu
base de datos la tienes al mismo tiempo, inclusive puedes aplicar un autoformato con la
herramienta del mismo nombre que se encuentra del lado superior derecho y moviendo a
las pequeñas barras desplazadoras podrás cambiar el formato del formulario.
8. Quedando así como ejemplo, guárdalo como F_Socios dividido.
9. Cierra todas tus tablas y dale clic a la tabla Películas, activa tu menú CREAR, activa
tu herramienta FORMULARIOS y a la herramienta VER cambia la vista a DISEÑO.
10. Abre tu programa PAINT y crea un dibujo relacionado con tu práctica, solo toma en
cuenta que es un logotipo, por lo tanto debe ser lo más pequeño posible.
11. Guárdalo en tu carpeta.
12. Ahora como te habrás dado cuenta en tu barra de herramientas de tu vista diseño de
tu formulario activa la herramienta y busca tu dibujo que creaste en PAINT,
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selecciona dándole doble clic y te darás cuenta que se inserta en la pantalla.
13. En tus demás opciones podrás modificar todos los campos, utiliza todos tus
conocimientos y dales formato a las palabras, podrás mover, centrar y modificar todo tu
entorno, a tu imagen insertada dale un clic encima y jala los tiradores para hacer tu imagen
más grande, como tip podrás modificar campos dándole clic derecho y podrás cambiar
color de fondo, efectos, etc.
14. Cuando termines de darle todos los cambios cambia a vista formulario para que
aprecies los cambios.
15. Por último recuerda guardar.

ACTIVIDAD 6
Cómo crear varios tipos de Consulta en Access
1. Crea una tabla con la siguiente estructura:
2. Guárdala con el nombre productos.
3. Agrega los siguientes datos:
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4. Cierra la tabla y recuerda guardar los cambios.
5. Selecciona DISEÑO DE CONSULTA de tu menú CREAR.
6. Te aparecerá la siguiente Interfaz:
7. Dale clic al botón de comando Agregar.
8. Aparecerá entonces la siguiente interfaz:
9. Da clic sostenido en <NUM_PRODUCTO> y sin soltar deja el puntero delante de

CAMPO: y hazlo con los demás campos:
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Cómo crear varios tipos de Consulta en Access
10. Recuerda darle clic derecho a y darle clic a GUARDAR ahí le vas a dar
el nombre de CONSULTA ARROZ-BOLSA, quedará de las siguiente manera.
11. Ahora regresa a tu tabla PRODUCTOS y cambia el primer campo de ARROZ, y en

lugar de BOLSA ponle KILO:
12. Cierra la tabla PRODUCTOS y también tu tabla CONSULTA ARROZ-BOLSA,

nuevamente vuelve a abrir tu tabla CONSULTA ARROZ-BOLSA y te darás cuenta que ya
habrá hecho la modificación correspondiente y solo aparecerá la indicación pedida:
13. Crea una consulta para buscar los registros que incluyan arroz o sea en el campo
descripción productos criterios escribe la palabra “arroz”
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14. Da clic derecho sobre y dale clic a cerrar, a continuación te

preguntará que nombre le darás a la consulta y le pondrás CONSULTA ARROZ y quedará
guardada, vuelve a abrir esa misma consulta (Consulta Arroz) y te darás cuenta que solo
aparecerán los campos con la información referente al Arroz.
15. Ahora crea una consulta para buscar los registros que incluyan ARROZ y la
presentación BOLSA.
3.5 Actividades de evaluación.
Actividad 7
Conformando grupos de trabajo máximo de 2 aprendices, y según las explicaciones del

instructor, usted debe;
Diseñar una tabla que contenga los siguiente;
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La tabla “cargo”
La tabla “ estado_civil”
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La tabla “sexo”
La tabla “Artículo”
La tabla “Empleado”
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La tabla “empleado_cargo”
La tabla “Factura”
. Cuando este creando las tablas de la base de datos debe tener en

cuenta los siguientes requerimientos:
Los campos:
“cod_arti” de la tabla “articulo”

“cod_factura”, “fk_cod_emple”, “fk_cod_arti” de la tabla
“Factura” “cod_estado_civil” de la tabla “estado_civil”
“cod_emple”, “fk_cod_sexo”, “fk_cod_estado_civil” de la tabla
“empleado” “cod_sexo” de la tabla “sexo”
“cod_cargo” de la tabla “cargo”
“cod_emple”, “cod_cargo” de la tabla “Empleado_cargo”
DEBEN SER DE TIPO “Numero” ya que si son de diferentes tipos van

a tener problemas al momento de relacionar las tablas.
Los campos referentes a información que describa información precisa
debe estar organizada como tipo “Texto” Por ejemplo descripción
(masculino, femenino)
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O descripción (soltero, casado).
En la tabla “Empleado” el campo “edad” debe ser de tipo “número” y el

campo
“fecha_ingreso_empresa” de tipo “fecha/hora”
En la tabla “Cargo” el campo “Salario” debe ser de tipo “moneda”
En la tabla “Factura” el campo “fecha_venta” debe ser de tipo “fecha_hora”
En la tabla “Artículo” el campo “Valor” debe ser de tipo “moneda”, y el

campo
“Existencia” de tipo “Número”.
La relación debe quedar de la siguiente manera:
Actividad 8
Realizar los Talleres 1 y 2 entregados por el Instructor en la plataforma LMS

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Actividad 9
1. responda: a.
a. ¿Qué es un lenguaje orientado a eventos?

b. ¿Qué entiendes por pseudocódigo?
c. ¿Qué es un diagrama de flujo?
2. Realizar los siguientes ejercicios
a. Algoritmo de una tabla de multiplicar.

b. Algoritmo de la serie de Fibonacci.
c. Algoritmo de la suma de dos matrices.
Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación
Evidencias
DE DESEMPEÑO:
1 Elabora la documentación  Determina el tipo de (Observación Directa)
adecuada con su respectivo mantenimiento a realizar
soporte para el según actividad de equipos.
mantenimiento de los equipos
de cómputo.
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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS
ACTIVIDADES DEL
DURACIÓ ESCENARIO (Aula,
N Laboratorio, taller, unidad
PROYECTO
(Horas)
productiva) y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Verificación del ambiente de teleinformática con
• TV Smart. excelente espacio
estado 1
• Cable HDMI 1 para movilidad de dispositivos,
• Tablero 1 Ingeniero de sistemas o
Tecnológico de 312 • Marcadores 3
ingeniero electrónico
1 buena iluminación, conectividad a
Acrílico Borrables internet constante, sillas
la Ergonómicas para trabajo de 30
infraestructura. aprendices.
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
Tabla. Es un objeto para almacenar información en filas.

Consulta. Es un objeto para procesar datos y visualizar los procesos en lenguaje SQL
(Structure Query Language).
Formulario. Se trata de un objeto diseñado para capturar y confirmar información en una
pantalla amigable con el usuario.
Informe. Una manera de extraer la información de la base de datos de forma ejecutiva y
en un formato de impresión.
Página. Un objeto recientemente añadido.
Macro. Es un objeto para automatizar algunas acciones que tú necesitas hacer mediante
la ayuda de un asistente en un ambiente amigable.
Módulo. Es un objeto para automatizar acciones que necesitas.
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
http://www.desarrolloweb.com/articulos/pseudocodigo.html
http://www.nocturnar.com/forum/programacion/181599-52-ejercicios-resueltos-
pseudocodigo.html
http://mis-algoritmos.com/aprenda-a-crear-diagramas-de-flujo
http://dfd.softonic.com/descargar
http://es.scribd.com/doc/49964369/dfd
http://es.scribd.com/doc/49963145/conceptos-basicos-G1LOE
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
INSTRUCTOR: CARLOS ANDRES GÓMEZ FLOREZ
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 228181

Duración en horas: 22 Horas

Vivimos en un mundo globalizado, en donde se ha hecho más evidentes los cambios de la

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

 ¿Qué es una base de datos?

Esta actividad será socializada mediante la participación en un Phillips 6-6. Se dispone

 En un documento Word cada participante deberá Identificar y definir los conceptos;

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

le permita entender los conceptos.

1) Cree una tabla “lista de direcciones” utilizando el asistente

Duración de esta Actividad 12 horas

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de esta Actividad 12 horas

Ejemplo práctico para crear una base de datos de Access.

2. Dale clic a y que tus

3. Ahora en el campo Edad que quede de la

4. Haz otra tabla con el nombre PRECIOS:

5. Dale clic a categoría y que quede de la siguiente forma:

6. Y en Precio Renta que quede de la siguiente forma:

7. Ahora haz otra tabla y que se llame PELICULAS:

8. Al campo id película cambia el indexado a SI (sin duplicados).

9. Al campo Título cambia el Tamaño del campo a 35.

10. Al campo Categoría cambia el tamaño a 15.

11. Al campo Formato cambia el tamaño a 3.

12. Al campo Género cambia el tamaño a 10.

13. Al campo Clasificación cambia el tamaño a 3.

14. Al campo Existencias cambia el tamaño a Byte.

15. Ahora realiza la tabla con el nombre Rentas:

17. Al campo ID Socio cambia el tamaño a Entero Largo y al Indexado No.

18. Al campo Días cambia el Tamaño a Byte y al indexado No.

19. Al campo Fecha el Indexado No.

20. Ahora realiza la tabla con el nombre DETALLE RENTAS.

21. Al campo ID Folio cambia el tamaño a Entero Largo y al Indexado No.

22. Al campo ID Películas cambia el tamaño a Entero largo y al Indexado No.

23. Ahora Guárdala.

Cómo crear formularios en una base de datos de Access

1. En esta práctica vamos a crear formularios para manejar el contenido de la base de

2. Abre tu práctica VIDEOCLUB.

3. Ahora abre tu tabla Socios.

4. Selecciona el menú CREAR y activa la herramienta FORMULARIOS.

6. En caso de ser necesario puedes cambiar los datos ya almacenados en tu base de

7. De igual forma puedes crear formularios consultando al mismo tiempo, esto lo

8. Quedando así como ejemplo, guárdalo como F_Socios dividido.

11. Guárdalo en tu carpeta.

tu formulario activa la herramienta y busca tu dibujo que creaste en PAINT,

selecciona dándole doble clic y te darás cuenta que se inserta en la pantalla.

15. Por último recuerda guardar.

Cómo crear varios tipos de Consulta en Access

1. Crea una tabla con la siguiente estructura:

2. Guárdala con el nombre productos.

3. Agrega los siguientes datos:

4. Cierra la tabla y recuerda guardar los cambios.

5. Selecciona DISEÑO DE CONSULTA de tu menú CREAR.

6. Te aparecerá la siguiente Interfaz:

7. Dale clic al botón de comando Agregar.

8. Aparecerá entonces la siguiente interfaz:

9. Da clic sostenido en <NUM_PRODUCTO> y sin soltar deja el puntero delante de

Cómo crear varios tipos de Consulta en Access

11. Ahora regresa a tu tabla PRODUCTOS y cambia el primer campo de ARROZ, y en