BT - Revision 1 16-10-12 PDF

CODELCO CHILE – DIVISIÓN ANDINA
GERENCIA DE PROYECTOS
BASES TÉCNICAS
DIVISIÓN ANDINA – DIVISION VENTANA
LICITACIÓN Nº
SERVICIOS DE PROGRAMACION & CONTROL, COORDINACION TECNICA Y GESTIÓN EN
PROYECTOS & CONTRATOS
BASES TÉCNICAS
PROCESO DE LICITACIÓN ABP-S-35110-12

Rev. 1
OCTUBRE 2012
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
INDICE
1.- ANTECEDENTES GENERALES 3

2.- OBJETIVO DE LA LICITACIÓN 4
3.- ORGANIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS - CARTERA DE PROYECTOS 5
3.1.- ORGANIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS DIVISION ANDINA 5
3.2.- ORGANIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS Y DESARROLLO DIVISION VENTANA 6
3.3.- CARTERA DE PROYECTOS 7
4.- ALCANCE DE LOS SERVICIOS DE PROGRAMACION &CONTROL, COORDINACION TECNICA
Y GESTION EN PROYECTOS & CONTRATOS 8
4.1.- SERVICIO DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL 8
4.2.- SERVICIOS DE COORDINACION TECNICA 13
4.3.- SERVICIO DE CONTRATOS 15
4.4.- SERVICIO DE ABASTECIMIENTO 16
4.5.- SERVICIO DE SUSTENTABILIDAD Y MANTENIBILIDAD&CONFIABILIDAD 18
4.6.- SERVICIO DE GESTIÓN DOCUMENTAL 21
5.- CONSIDERACIONES Y DISPOSICIONES PARA EL DESARROLLO DE LOS SERVICIOS 22
6.- MODELO DE GESTIÓN DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DIVISIÓN ANDINA 26
7.- APORTES DEL CONTRATISTA 39
7.1.- PERSONAL PROFESIONAL 39
7.2.- PERFIL MÍNIMO DEL PERSONAL PROFESIONAL 40
8.- GASTOS DE APOYO A TARIFA CONVENIDA 53
9.- OTROS APORTES 54
10.- APORTES DE DIVISIÓN ANDINA 60
11.- REQUERIMIENTOS DE DOCUMENTACIÓN 60
12.- LUGAR DE EJECUCION DE LOS TRABAJOS 60
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BASES TÉCNICAS
1. ANTECEDENTES GENERALES.
Estas Bases Técnicas tienen como objetivo entregar los antecedentes que permitan a las empresas
proponentes, ofrecer los “Servicios de Programación&Control, Coordinación Técnica y Gestión de
Proyectos&Contratos” requeridos por Codelco, tanto en División Andino como en División Ventanas.
En general, el objetivo de esta licitación es seleccionar un contratista que proporcione servicios para la
correcta administración de los proyectos; de acuerdo a las especificaciones del alcance de los servicios
solicitados descritos más adelante.
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BASES TÉCNICAS
2. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN.
Codelco, División Andina y División Ventanas, realizan permanentemente proyectos destinados a

aumentar la producción y productividad de sus procesos, con el fin de asegurar su rentabilidad y su
competitividad en el mercado de la minería de cobre y sus subproductos.
La Gerencias de Proyectos de ambas Divisiones, en adelante la GPRO, tiene la responsabilidad de

gestionar una cartera de proyectos en todas las fases del ciclo inversional, que contempla: ingeniería en
sus diferentes fases (perfil, prefactibilidad, factibilidad, detalles), gestión de adquisiciones, construcción y
puesta en marcha.
La GPRO, como modalidad para la ejecución de su cartera de proyectos, contrata servicios externos
para el desarrollo de ingenierías, construcción y montaje, compra de bienes y servicios especializados
en la gestión de proyectos.
El objetivo de la presente licitación es seleccionar un contratista para apoyar a la gestión del

mandante, para la correcta ejecución de los proyectos, en el ámbito de programación&control,
coordinación técnica y gestión de proyectos&contratos.
Para dar respaldo a este servicio, la empresa adjudicada deberá contar con un sistema de gestión de
calidad propio para la prestación de los servicios. Dicho sistema deberá ser presentado dentro de la
oferta técnica, el cual debe a lo menos tener las siguientes características: recoger las mejores prácticas
del mercado y experiencias exitosas de la propia empresa.
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BASES TÉCNICAS
3. ORGANIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS - CARTERA DE PROYECTOS.
3.1 ORGANIZACION GERENCIA DE PROYECTOS DIVISION ANDINA.
La GPRO cuenta con la siguiente estructura, dividida específicamente en 5 direcciones de las cuales 3
de ellas corresponden a áreas ejecutoras de proyectos, un área para desarrollar proyectos especiales y
un área orientada a la gestión y servicios para proyectos, como se describe a continuación:
Dirección de Calidad y Servicios Proyectos: Tiene como misión desarrollar y cautelar el cumplimiento
de procedimientos, estándares de excelencia, especialmente en materias de transparencia, oportunidad
y confiabilidad de la información, metodologías y herramientas de aplicación transversal, que integran
las mejores prácticas de la corporación y la industria en todo las fases del ciclo inversional.
Entrega el soporte a la Gerencia en temas transversales: control de gestión (gestión y desarrollo del
recurso humano, presupuesto, convenios de desempeño y seguridad) y sistema de gestión Integral.
Área responsable de suministrar los servicios de apoyo necesarios para la ejecución de los proyectos,
tales como: Gestión Documental, Ingeniería, topografía, gestión de compras y contratos, programación y
control de proyectos, coordinación técnica y prevención de riesgos.
Dirección Proyectos de Aguas y Relaves: Área responsable de desarrollar todo el ciclo inversional de
los proyectos relacionados con las especialidades de aguas y relaves de la División.
Dirección Proyectos Planta: Área responsable de desarrollar todo el ciclo inversional de los proyectos
relacionados a Plantas de Chancado, Molienda, Concentración y Filtrado.
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BASES TÉCNICAS
Dirección Proyectos Minas e infraestructura: Área responsable de desarrollar todo el ciclo

inversional de los proyectos relacionados a obras de minería y de los proyectos relacionados con
servicios e infraestructura de la División
Dirección Proyectos Especiales: Área responsable de desarrollar todo el ciclo inversional de los
proyectos de alta relevancia para la división.
3.2 ORGANIZACION GERENCIA DE PROYECTOS Y DESARROLLO DIVISION VENTANAS.
La Gerencia de Proyectos y Desarrollo cuenta con la siguiente estructura, dividida específicamente en 2

direcciones como se describe a continuación:
Dirección de Proyectos: Área responsable de desarrollar todo el ciclo inversional de los proyectos de
la División Ventanas.
Dirección de Desarrollo: Área responsable del desarrollo de División Ventanas.
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BASES TÉCNICAS
3.3 CARTERA DE PROYECTOS.
La ejecución de la cartera de proyectos estimada, actualmente, para el próximo trienio tiene un monto
total aproximado de 778 millones de dólares. A modo ilustrativo, en la siguiente tabla se indican los
montos identificados por período anual y por División.
Cartera Proyectos Año 2013 Año 2014 Año 2015 Total
División Andina 181.971 106.459 126.638 415.068
División Ventanas 89.599 192.867 81.010 363.476
Total KUS$ 271.570 299.326 207.648 778.594
Nota: Los montos indicados en esta tabla son referenciales y no representa ninguna obligación para
Codelco con la empresa contratista adjudicada, para la ejecución de los servicios indicados en estas
bases.
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BASES TÉCNICAS
4. ALCANCE DE LOS SERVICIOS DE PROGRAMACION & CONTROL, COORDINACION TECNICA Y

GESTIÓN EN PROYECTOS & CONTRATOS.
4.1.- SERVICIO DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL.
Alcance
La función de programación y control tiene por objetivo asegurar el cumplimiento de los compromisos
específicos de cada proyecto en las variables Alcances, Plazos y Presupuesto; además de proveer
información relevante, integrada y oportuna de la cartera total de proyectos en ejecución.
El servicio debe contemplar la entrega de informes de avance periódicos que incluyan como mínimo los
entregables y plazos definidos por CODELCO, reporte valido para informar a clientes y Dirección
Superior del avance de los proyectos y apoyar la toma de decisión de los respectivos Jefes de
Proyectos, encargados de área y Gerente de Proyectos.
En general, la información emitida por el Servicio de Programación y Control debe cumplir con los
requisitos de oportunidad, trazabilidad, confiabilidad y apoyar la toma de decisión.
Para cumplir este propósito, el servicio deberá llevar a cabo al menos las siguientes actividades:
¾ Sistema de Control de los Proyectos: Comprende la proposición para Vº Bº DAND de los

procedimientos e instrumentos que se utilizarán para el control del proyecto, su implementación y
puesta en marcha; contempla la definición de informes (formatos, contenido y oportunidad),
procedimientos, comunicaciones, apoyos informáticos, software especializados para control de
proyectos, etc.
El sistema de control del proyecto será el instrumento base para el aseguramiento que compromete
el servicio, será establecido para anticiparse a los problemas, minimizar el riesgo de incumplimiento
y apoyar una eficaz toma de decisiones tanto a nivel de cada proyecto como de la cartera de
proyectos. Este sistema tendrá que ser consistente y complementario con la actual estructura de
control de proyectos de la División.
El Contratista deberá considerar la presentación de un Manual de Dirección de Proyectos. El

referido documento debe considerar la proposición de un marco de referencia genérico, dentro del
cual se llevará a cabo el servicio integral requerido, para definir, especificar y regular la relación entre
los agentes que concurren en la ejecución de los distintos productos.
El referido manual deberá especificar entre otros aspectos:
• Estándares para programación y control.

• Estándares para medir el avance físico (metodología tradicional, CAD, PDS, PMS, etc.).
• Sistema para programación de obras en proyectos.
• Sistemas de presupuestación de proyectos.
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BASES TÉCNICAS
• Sistemas de control de obras físicas y presupuestos.

• Programación / estimación / control como un sistema integrado.
• Sistema para la planificación, programación de cartera de proyectos.
• Metodología de control de gestión y cartera de proyecto (Indicadores de gestión y
recomendaciones para mejorar).
• Gestión del conocimiento, mediante el cual el Contratista asegure la aplicación de las mejores
prácticas de la industria en la ejecución de cada orden de servicio suscrita.
• Plan de capacitación al personal, para nivelar hacia arriba los conocimientos en la gestión
integral del servicio.
El manual deberá estar disponible y en plena aplicación a más tardar a los 60 días corridos a contar
de la fecha del Acta de Inicio de Actividades. Además, el contratista deberá considerar el uso del
software MS PROJECT.
¾ Elaborar, revisar y mantener el Plan de Ejecución del Proyecto (PEP), documento que
dependiendo de la naturaleza del proyecto incluye como mínimo lo siguiente (referencia SIC-P-006 y
SIC-P-007):
• Objetivos
• Alcance
• Organigrama
• Plan de seguridad
• Plan de ingeniería
• Estrategia de contratación
• Plan de abastecimiento
• Aseguramiento y control de calidad
• Estructura de desglose del trabajo
• Presupuesto
• Base del presupuesto
• Proyección de costos
• Control de presupuesto y costos
• Cronograma
• Cronograma del proyecto
• Ruta crítica
• Hitos
• Medición de avance
• Gestión de tendencias y cambios
• Sistemas de comunicación e informes
• Construcción
• Interferencias
• Instalaciones temporales y servicios
• Terminación del Proyecto
• Puesta en Marcha
• Rump-up
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BASES TÉCNICAS
• Traspaso
• Plan de Cierre del Proyecto
¾ Estimación de costos y plazos de los proyectos, se realizará según se requiera por el jefe de
proyecto y/o administrador de contratos, por parte de DAND, y para ello se debe:
• Revisar, validar y participar en las estimaciones de costos y plazos en las fases de ingeniería
realizadas por otros contratistas, con el fin de asegurar la precisión y calidad de estas
estimaciones. Lo anterior, contempla su participación activa en la formulación (costeo) de los
proyectos.
• Asesorar y dar servicios de contraparte en la estimación de costos y plazos para verificar
estudios de precios unitarios, cubicaciones y presupuestos realizados por otros contratistas, con
el fin de asegurar la precisión y calidad de las estimaciones del proyecto.
• Efectuar estimaciones costos y plazos para proyectos específicos en que se requieran estudios
de precios unitarios, mediciones o cubicaciones, estimación costos directos / indirectos, costos
del dueño, contingencias y estructuración del presupuesto total.
¾ Elaboración y control periódico de Programas Objetivo Total y Anual de los proyectos

(mensual)
o Fuente de Información
• Aprobación Proyecto de Inversión (A.P.I.) que identifica los alcances, plazos y presupuesto
autorizado, respaldos de estudios e ingenierías precedentes, Plan de Trabajo del Estudio y
Plan de Ejecución del Proyecto, entre otros.
• Contratos con sus presupuestos y plan maestro del avance del servicio (proveniente de la
administración de contratos).
• Contratos en ejecución: avances físico-financiero semanal, no conformidades a la ingeniería,
gestión de reclamos, cambio de estrategias del servicio, órdenes de cambio en curso,
pronóstico de avance físico-financiero, estado de pago, entre otros.
• Gestión de adquisiciones: estado de avance de adquisición del proyecto (fecha de
requisición, valores presupuestados/reales, garantías, fecha de recepción, no conformidades,
cambios de estrategias, entre otras).
• Directrices corporativas particulares de cada ejercicio.
• Elementos de control/criterios generales definidos por CODELCO, según NI GPRO-DCSP-
011/12 “Precisiones Elementos de Control”.
• Sistema de control definido para el servicio.
• Bases de datos y criterio experto del servicio.
o Actividades
• Revisión del PEP como "in put" para la programación.
• Validar y optimizar la estructura de quiebre y de segregación que se usará (WBS).
• Identificación de actividades e interdependencias (incluidas las interferencias al programa).
• Determinar productividades de mano de obra, equipos y como aplicarlas.
• Determinar los recursos y la duración de las actividades (cantidad parcial y total [obras,
equipos, materiales, mano de obra] y precios unitarios y totales).
• Definir las condiciones especiales del programa (hitos y restricciones).
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BASES TÉCNICAS
• Establecer los detalles requeridos de programación (curvas de avance, hitos, mallas de

secuencia, listados de actividades, de recursos, programas de equipos, de materiales, de
contratos, flujos de caja real/estimados, etc.).
• Análisis de la ruta crítica del programa para optimizar el VAN del programa (análisis de la
mejor oportunidad para ejecutar actividades no críticas - que disponen de holguras - de
modo que resulte en menores costos para el proyecto).
• Determinar la reserva de programa [gestión de riesgo] (metodología, software, certidumbre
esperada, etc.).
• Revisión de sinergias con otros proyectos (optimizar cartera).
• Revisión de programas alternativos que optimicen rendimiento esperado.
• Actualización de proyecciones costo y plazo.
• Control de recursos, preparación de curvas ocupacionales del personal empleado en las
distintas fases de los proyectos.
• Control imputaciones/cargos financieros a las cuentas del proyecto.
• Control de avance de contratos.
• Control de avance adquisiciones.
• Control de avance ingeniería.
• Participación directa con la administración del proyecto.
• Análisis de tendencias.
• Identificación oportuna de desviaciones, alertas y/o riesgos.
• Proposición de planes de contingencias y oportunidades de mejora y seguimiento del
cumplimiento de éstos.
• Realizar reuniones semanales de programación y control entre el personal DAND y los
contratistas que sean necesarias, para analizar el estado de los programas y costos.
• Control y formalización de cambios al proyecto de acuerdo a SGI-P-GY-013.
• Otros.
¾ Elaboración y control periódico de Programas Objetivo Total y Anual de la Cartera de

Proyectos (mensual)
o Fuente de Información
• Programas objetivos de proyectos.
• Directrices corporativas particulares de cada ejercicio.
• Sistema de control definido para el servicio.
• Bases de datos y criterio experto del servicio.
o Actividades
• Agregación de la información de proyectos físico-financiera.
• Control de hitos relevantes de la cartera.
• Identificación desviaciones, alertas, riesgos relevantes al proyecto.
• Identificación oportunidades, desviaciones, alertas, riesgos relevantes de contratos.
• Proposición de planes de contingencias y de oportunidades de mejora.
• Revisiones aseguramiento calidad información de proyectos y contratos.
¾ Información Direcciones y Gerente de Proyectos.
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BASES TÉCNICAS
¾ Presentaciones de Avance de Proyectos, según requerimiento Jefes de Proyecto o

Administradores de Contratos elaborar y realizar presentaciones de avance de los proyectos a partir
de los Programa Objetivo antes identificados.
¾ Sistema de Información de control en SAP: El Contratista deberá dar el servicio de actualización

de información de los proyectos en SAP modulo PS.
¾ API´s Antiguo, Reformulado, uso Fondos Abastecimiento Estratégico. Prepara de acuerdo a

estándares del Sistema de Inversión de Capital (SIC) y Calendario Corporativo de Gestión de
Inversiones, documentos de respaldo solicitud autorización recursos, plazo, alcances API antiguos y
reformulados, o de respaldo uso de flexibilidades del SIC (FAE SIC-P-112).
¾ Cierre de los proyectos: Elabora informe de cierre del proyecto conforme a procedimiento SIC-P-
105 adjunto para todos los proyectos (estudios y obras) SIC-F104 y para proyectos mayores (SIC-I-
115 y SIC-I-116), según corresponda.
¾ Capitalización del Proyecto: corresponde al aseguramiento de la capitalización del proyecto

mediante la verificación del traspaso de los costos al activo de la División, que previamente se haya
definido. También se incluye el aseguramiento en la administración de excedentes de los proyectos y
del cierre de cuentas contables, según procedimiento administrativo Divisional.
4.1.1 Servicio Gestión del Negocio y Archivo Técnico
¾ Comprende la consolidación y emisión de informes periódicos de la gestión de la Gerencia de

Proyectos, que incluye a lo menos la siguiente información:
• Control de presupuesto operacional, ventas y plan de negocios
• Seguimiento y control de indicadores de convenio de desempeño
• Indicadores de gestión de proyecto
• Control de costos del dueño
• Elaboración de flujos de caja
• Cartera de trabajo
• Informe estado de proyectos áreas clientes
• Otros según requerimiento
¾ Comprende el monitoreo constante de la información entregada a la GPRO por parte del contratista
y la consolidación de la misma, entre la actividades a desarrollar se destaca lo siguiente:
• Mantención y control de la información histórica
• Monitoreo del sistema documental, cautelando la actualización permanente de los
documentos.
• Soporte y actualización a bibliotecas documentales, escritorio GPRO, página Web, entre
otros.
• Soporte Archivo técnico divisional.
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BASES TÉCNICAS
4.2 SERVICIO DE COORDINACION TECNICA.
Alcance
La coordinación técnica considera el desarrollo de servicios especializados en aseguramiento de la

calidad, para el desarrollo de ingenierías y obras; contratos, seguridad y coordinaciones; con el
propósito de facilitar la correcta ejecución de proyectos entre el mandante y las empresas contratistas.
Para efectos del desarrollo de estos servicios, se contempla:
¾ En el ámbito de Calidad: Comprende la asesoría y la opinión experta al Jefe de Proyecto y/o

Administrador de Contrato de DAND para el desarrollo de los proyectos y/o contratos.
¾ En el ámbito de la ingeniería, cautelará la calidad de la información y los antecedentes existentes

con el fin de evitar duplicidad, omisiones, inconsistencias o errores de estimación. Contempla la
revisión de los programas vigentes de ingeniería, adquisiciones, construcción, montaje, puesta en
marcha, estimaciones y la planificación en general en cada proyecto. La emisión de
recomendaciones para corregir o mejorar. Revisión de los estudios e ingenierías realizadas por
otros contratistas y de todos los documentos asociados; con el fin de asegurar el cumplimiento de la
entrega de los productos de la ingeniería, en formatos ad-hoc, en cantidad y calidad adecuadas;
junto con la verificación que las soluciones planteadas sean consistentes y, en caso que se detecten
falencias menores, corregirlas para alcanzar el estándar correspondiente.
¾ En cuanto a obras, para la verificación del cumpliendo de los diseños requeridos y la calidad
comprometida por las empresas contratistas de construcción, realizará auditorias técnicas con el
debido respaldo y emitirá informes técnicos periódicos. En particular, contempla análisis de
consistencia del plan de calidad del contratista, análisis de consistencia entre los diseños de
ingeniería y las obras ejecutadas, identificación y seguimiento de no conformidades, identificación
de las acciones correctivas generadas e identificación de acciones preventivas y/o aclaraciones
técnicas.
¾ En el ámbito de Contratos: Considera la asesoría y la opinión experta al Administrador de

Contrato de DAND.
Los alcances en este servicio son:
• Seguimiento y control de contratos, en conjunto con los servicios de programación y control, para
asegurar la entrega y disposición de la documentación de ingeniería pertinente, en cantidad,
calidad y oportunidad requerida, orientada a verificaciones de avance físico, control de
cumplimiento de hitos, control de distribuciones de estados de pago, control de costos, etc.
• Verificación de la consistencia de los paquetes técnicos de licitación (provenientes de las

ingenierías precedentes), de acuerdo a los alcances del proyecto, plazos y presupuesto;
además, considera su participación durante el proceso de evaluación técnica de las
propuestas.
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BASES TÉCNICAS
• Verificar antecedentes base para cotizar servicios de ingeniería y realizar las interacciones
necesarias para la coordinación entre las diferentes fases (ingeniería, adquisiciones,
construcción y puesta en marcha) y/o con los distintos entes relacionados con cada proyecto
(cliente interno, usuario etc.).
• Cautelar el cumplimiento íntegro de las obligaciones establecidas en los contratos vigentes

durante su desarrollo, mediante la verificación de la consistencia y veracidad del avance de las
obras; validando servicios ejecutados para la aprobación de los estados de pago, por parte de
DAND.
• Realizar las coordinaciones necesarias con el fin de minimizar las interferencias constructivas
con los procesos productivos.
• Analizar y proponer, oportunamente, órdenes de cambio a los contratos con la debida

documentación de respaldo; por aumentos de obra, obras extraordinarias, cambios en los
programas de ejecución, etc.; revisar su fuente de financiamiento, valorización, impacto en el
programa y en el presupuesto del contrato.
• Hacer seguimiento de programas y presupuestos, conjuntamente con los servicios de

programación y control. Realizar proyecciones y análisis de desviaciones de plazo y costo, en
forma oportuna y confiable, para una adecuada toma de decisiones.
• Cautelar un correcto término de contratos: asegurando y coordinando las acciones necesarias,

con los contratistas, el cumplimiento de todos los requisitos del contrato para su cierre. Entre
otros, los planos “as built”, emisión de certificados finales tales como recepciones, finiquitos de
contrato, cumplimiento de la legislación, inscripciones en los organismos pertinentes,
liquidación de pagos finales, etc.
• Preparar, con posterioridad al informe final del proyecto, un informe de post-evaluación de los
contratos, que contenga la estadística de resultados, rendimientos, índices acerca de los
diversos atributos y/o parámetros comprometidos en el alcance de cada contrato.
¾ En el ámbito de Seguridad y Medio Ambiente: verificación y seguimiento de los planes de

seguridad, salud ocupacional y medio ambiente (contractuales) por parte de las empresas
contratistas de construcción, de acuerdo a las exigencias establecidas por la Corporación. Deberá
contemplar inspecciones en terreno a las condiciones de ejecución de las obras, recopilación de
antecedentes para la investigación de incidentes, difusión de información de relevancia en esta
materia, monitoreo de cumplimiento de estándares en materia ambiental y seguridad, y en general
orientar sus esfuerzos al cumplimiento de las metas establecidas por la DAND.
Recopilar información de todos los contratos, con el correspondiente análisis de accidentes,

indicadores y tendencias. Se debe dar soporte a la gestión de seguridad y medio ambiente global
de la GPRO, respecto de sus contratistas.
¾ En el ámbito de la Documentación: entregar toda la documentación administrativa y técnica

generada durante el desarrollo de los servicios de ingeniería y de los contratos de construcción y
montaje.
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BASES TÉCNICAS
¾ Puesta en Marcha: formará parte del equipo de puesta en marcha del proyecto; velará por el
cumplimiento de los protocolos establecidos en las ingenierías precedentes, en la ejecución de esta
actividad; proporcionará soporte técnico durante la entrega del proyecto al cliente interno.
La supervisión de la ejecución de la construcción, el cumplimiento de los programas de trabajo, la

calidad de las obras y la coordinación es de responsabilidad de la empresa constructora.
4.3 SERVICIO DE CONTRATOS.
Corresponde a un servicio especializado de apoyo al negocio, el cual se traduce en un servicio orientado

a la administración (gerenciamiento) de los contratos de la GPRO.
El objetivo de este servicio es canalizar la generación de información confiable y oportuna (entregables

periódicos y puntuales) que faciliten el proceso de toma de decisión involucrados en la Administración de
Contratos, como parte de la estructura de apoyo, en particular a los Administradores de Contrato.
Las funciones principales de este servicio son las siguientes:
a) Monitorear y Controlar la Información de los Contratos
Mantención periódica de todos los datos asociados a los contratos, con el fin de cautelar la
generación de información útil y oportuna para la administración de contratos.
Verificar que los reportes reflejen lo requerido por la administración de contratos.
Monitorear permanentemente el desarrollo del contrato con el propósito de generar alertas

oportunas (como también realizar seguimiento a las acciones tomadas producto de las mismas) y
realizar la gestión necesaria en aspectos tales como:
• Cumplimiento de bases (BAG, BT, BAE), procedimientos, instructivos, métodos u otros

documentos asociados a los contratos.
• Generación y entrega de la documentación al inicio de la contratación de los servicios (acta de
inicio, boletas de garantía y seguros comprometidos, programa de prevención de riesgos, plan
de protección medio ambiental, plan de aseguramiento de la calidad, manual de
procedimientos, ordenes de servicio, libro de obra digital, entre otros).
• Cumplimiento, en cuanto a requisitos legales, en materias de subcontratación.
• Avances físicos y financieros.
• Emisión de notas de cambio con los respaldos correspondientes.
• Evaluaciones al contratista.
• Cumplimiento de rendimientos o productividades del contratista.
• Cierres parciales programados.
• Estados de pagos (revisiones, respaldos, ingresos, etc.)
• Proyección de requerimientos y estimaciones a los contratos.
• Elaborar informes periódicos y no periódicos.
• Seguimiento a las acciones tomadas, para asegurar que surgieron efecto.
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BASES TÉCNICAS
• Disponer y cautelar la información generada.

• Generación y entrega de la documentación al cierre de los contratos (acta de cierre, evaluación
final, recepciones, libro de obra digital, entre otros).
• Identificar y proponer posibles mejoras a los requerimientos de la administración de contratos.
b) Gestión del Conocimiento
Contar con las capacidades para asesorar, a la administración de contratos y responder a las
consultas generadas por los diversos actores involucrados en el desarrollo del contrato;
convirtiéndose así en un canal validado por los mismos para recibir y responder a estas consultas.
Visualizar oportunamente potenciales conflictos, beneficios, sinergias, etc.; asesorando a la

administrador de contratos en estas materias.
Disponer de competencias para difundir el aprendizaje al interior de la totalidad de la organización

(lecciones aprendidas, mejores prácticas, innovación, entre otras).
4.4 SERVICIO DE ABASTECIMIENTO.
Alcance
La gestión de abastecimiento comprende un servicio especializado, orientado a asesorar las
actividades que se deben desarrollar para la adquisición de los equipos, maquinarias, repuestos e
insumos; como también para la contratación de la construcción, puesta en marcha y servicios
relacionados para la ejecución de la cartera de proyectos DAND.
Estas actividades deberán ser indicadas en cada Orden de Servicio (ODS) y se entenderá que la
responsabilidad de la contratación de bienes y servicios es de DAND en conformidad de los
reglamentos y procedimientos internos.
4.4.1. Adquisición de Bienes
La gestión de abastecimiento de bienes, contempla el desarrollo de servicios especializados para la

correcta ejecución de las actividades a realizar. Para estos efectos, se consideran los siguientes
alcances específicos.
Licitación de Equipos y Materiales
a) Preparar y consolidar los antecedentes para llamar a licitación.

b) Elaborar y emitir la requisición a través del sistema de compras; asesorar y/o preparar las
especificaciones técnicas, en conjunto con la Coordinación Técnica; preparar cronograma del
proceso de licitación, validar el presupuesto, etc.
c) Diseñar y proponer el método de evaluación técnico - económico.
d) Asesoría en el análisis de preguntas (técnicas-económicas) de las empresas invitadas y sus
respuestas, como también en las aclaraciones del proceso.
e) Aplicar el método de evaluación (técnica-económica), para la evaluación de las ofertas.
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BASES TÉCNICAS
f) Seguimiento administrativo a las adquisiciones.
Modificación de Orden de Compra
a) Asesoría en el análisis en la modificación de la Orden de Compra, por cambios generados en el

diseño, en el terreno u otros.
b) Recomendar modificaciones posibles.
c) Solicitud de confección y emisión de la modificación de la Orden de Compra
d) Cautelar el cumplimiento de todos los requisitos administrativos.
Resolución de Controversia nacidas en la ejecución de la Orden de Compra
a) Analizar causas potenciales para evitar la generación de reclamos, por parte de proveedores,
con la participación de especialistas de programación y control, coordinación técnica, contratos
y/u otros que se requieran, de acuerdo a la naturaleza del potencial reclamo.
b) Proponer estrategias de resolución de reclamos.
Activación Interna
a) Seguimiento de las adquisiciones desde la emisión de la requisición hasta la emisión de las

Ordenes de Compra.
b) Elaborar formularios y documentación de respaldo en la activación y posterior seguimiento.
c) Interfaz entre sistemas de Contratista y sistemas de la División.
d) Emitir informes periódicos (semanales, quincenales u otros) de control esta actividad.
Activación Externa.
a) Controlar y hacer seguimiento del programa de ejecución del fabricante, hasta el despacho de las
piezas, máquinas o equipos.
b) Efectuar un constante y permanente seguimiento en la entrega oportuna de información técnica,
planos para aprobación, planos certificados, manuales de montaje, operación y mantención del
fabricante.
c) Emitir informes periódicos (semanales, quincenales u otros) de control de esta actividad.
Activación y Seguimiento a Subproveedores.
a) Verificar la emisión de las órdenes de compra a subproveedores.

b) Efectuar seguimiento y comprobar el cumplimiento de las entregas pactadas con
subproveedores.
Servicios de seguimiento de Fabricación.
a) Realizar visitas en terreno a los fabricantes para efectuar control de plazos establecidos en el
programa de fabricación, de todos los equipos y componentes que han contratado; revisar el
inicio, estado de avance y verificación en fábrica.
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BASES TÉCNICAS
b) Proporcionar información a la División que le permita conocer el estado de avance de la

fabricación y corregir las desviaciones detectadas con respecto al programa, si éstas existen.
c) Analizar y recomendar alternativas para la corrección de las desviaciones detectadas.
Revisión del objeto de las compras.
a) Revisión de la mercadería recibida, constatando que esté de acuerdo a las especificaciones

técnicas de la orden de compra. Esta actividad se desarrollará con el apoyo de la Coordinación
Técnica.
4.4.2 Contratación de Servicios
La gestión de abastecimiento de servicios, contempla el desarrollo de asistencias especializadas

para la correcta ejecución de las actividades a realizar. Para estos efectos, se consideran los
siguientes alcances específicos.
Licitación de Servicios
a) Preparar y consolidar los antecedentes para llamar a licitación.

b) Elaborar y emitir la requisición a través del sistema de compras; asesorar y/o preparar las bases
para el proceso, cronograma de licitación, validar el presupuesto, etc.
c) Diseñar y proponer el método de evaluación técnico - económico.
d) Asesoría en el análisis de preguntas (técnicas-económicas) de las empresas invitadas y sus
respuestas, como también en las aclaraciones del proceso.
e) Aplicar el método de evaluación (técnica-económica), para la evaluación de las ofertas.
f) Seguimiento administrativo al proceso de licitación.
Resolución de Controversia nacidas en la ejecución del Contrato.
a) Analizar permanentemente las variables claves del contrato, para identificar aspectos que
pudieran ser potencialmente un futuro reclamos, por parte del contratista.
b) Diseñar y proponer distintas alternativas para la mejor resolución de la controversia.
Activación de Servicios.
a) Activación y seguimiento del servicio a contratar, desde la emisión de la requisición hasta la

emisión del contrato.
b) Elaborar formularios y documentación de respaldo en la activación y posterior seguimiento.
c) Interfaz entre sistemas de Contratista y sistemas de la División.
d) Emisión de informes periódicos (semanales, quincenales u otros) de control de esta actividad.
4.5. SERVICIO DE SUSTENTABILIDAD Y MANTENIBILIDAD&CONFIABILIDAD.
El servicio de asesoría en sustentabilidad (Seguridad y salud ocupacional, medio Ambiente y Calidad),

corresponderá a un servicio especializado y de asesoría experta, orientado principalmente a ejecutar las
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
directrices que en estas materias emanen de la propia GPRO y otras unidades divisionales o
corporativas especializadas.
Sin perjuicio de lo anterior, se esperan aportes significativos o innovadores en estos ámbitos, que
puedan ser incorporados a las prácticas de la corporación y que sirvan para el logro de los objetivos de
la GPRO.
Esta asesoría estará orientada al análisis, procesamiento, interpretación y elaboración de propuestas

para la materialización de las directrices de Codelco. Para estos efectos, le corresponderá asesorar
principalmente al gerente de proyectos y su staff, para orientar a las áreas ejecutoras de proyectos en
estas materias.
Las particularidades para cada uno de estos ámbitos se describen a continuación:
¾ Seguridad y Salud Ocupacional
Entre las principales actividades de este servicio se encuentran las siguientes asesorías:
• Estadísticas
• Reuniones con empresas contratistas
• Investigación de Incidentes
• Revisión, verificación y seguimiento de planes de Seguridad Salud Ocupacional de las empresas
contratistas.
• Monitoreo en terreno
• Apoyo implementación actividades de la GPRO a las empresas contratistas.
• Recopilación y análisis de informes de incidentes
• Revisión de métodos constructivos
• Charlas y talleres
• Análisis y revisión de los programas de Seguridad Salud Ocupacional en procesos de
licitaciones.
• Desarrollo en el análisis para las diferentes fases de ingeniería en la aplicación de la Norma
Corporativa Codelco número 24 en su componente de Seguridad Salud Ocupacional.
• Monitoreo, análisis, y consolidación de información, relacionada con la aplicación de Proceso
Mejoramiento de Conductas (PMC), u otros, de la GPRO y sus empresas contratistas.
• Consolidación y resguardo de la información de Seguridad Salud Ocupacional de las empresas
contratistas (contratos) de la GPRO.
¾ Medio Ambiente
Entre las actividades de asesorías de este aspecto se encuentran las siguientes:
• Estadísticas
• Investigación de incidentes ambientales
• Revisión, verificación y seguimiento de los planes de Protección del Medio Ambiente de las
empresas contratistas.
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
• Monitoreo ambiental en terreno

• Apoyo implementación de actividades de la GPRO a las empresas contratistas.
• Recopilación y análisis de incidentes Ambientales
• Revisión de métodos constructivos en relación al impacto ambiental (ejem.: gestión de residuos).
• Análisis y revisión de los planes de Medio Ambiente en procesos de licitaciones.
• Desarrollo en el análisis para las diferentes fases de ingeniería en la aplicación de la Norma
Corporativa Codelco número 24, en su componente ambiental.
• Monitoreo, análisis, y consolidación de información, relacionada con la aplicación de algún
proceso, programa y/u otros en estas materias, de la GPRO y sus empresas contratistas.
• Consolidación y resguardo de la información de Medio Ambiente de las empresas contratistas
(contratos) de la GPRO.
¾ Calidad
Las actividades de este servicio especializado, principalmente corresponde a asesorías en los

siguientes ámbitos:
• Estadísticas de calidad
• Investigación y seguimientos de hallazgos y no conformidades
• Soporte integral de sistema de gestión de calidad interno de la GPRO.
• Revisión, verificación y seguimiento de los planes de Aseguramiento de la Calidad de empresas
contratistas.
• Monitoreo de variables críticas de calidad en terreno.
• Auditorias de la gestión de calidad en las empresas contratistas.
• Apoyo implementación de actividades de la GPRO a las empresas contratistas.
• Revisión de métodos constructivos en relación al aseguramiento de la calidad
• Análisis y revisión de los planes de aseguramiento de la calidad en procesos de licitaciones.
• Monitoreo, análisis, y consolidación de información, relacionada con la aplicación de algún
proceso, programa y/u otros en estas materias, de la GPRO y sus empresas contratistas.
• Consolidación y resguardo de la información de aseguramiento de la calidad de las empresas
contratistas (contratos) de la GPRO.
¾ Mantenibilidad y Confiabilidad
El alcance de este servicio se refiere a realizar las labores de ejecución, control y apoyo de la
aplicación de la Norma NCC 30 de Mantenibilidad y Confiabilidad durante el desarrollo de los
diferentes proyectos.
El servicio será responsable tanto de asegurar la aplicación de la Norma en cada uno de los
proyectos de la GPRO en sus diferentes etapas, así como de la calidad de su aplicación por parte de
las empresas de ingenierías o de construcción según corresponda y el registro documental
correspondiente.
Las actividades y entregables a realizar principalmente son los siguientes:

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Rev.1
BASES TÉCNICAS
• Informe mensual de Actividades de Mantenibilidad y Confiabilidad, en el cual a lo menos se

registren las actividades de mantenimiento realizadas en el periodo: reuniones de inicio,
talleres, reuniones de cierre del proyecto e informes finales.
• Dirección y control por proyecto de las diferentes actividades que establece la Norma.
• Asegurar la calidad de los entregables desarrollados por las empresas de ingeniería en los
aspectos de mantenibilidad y confiabilidad.
• Desarrollo en conjunto con las empresas de ingeniería y el cliente del Plan de
Mantenimiento (para cada proyecto) y su ingreso al Sistema de Gestión de Mantenimiento
Codelco (SAP/PM).
• Desarrollo en conjunto con las empresas de ingeniería y el cliente de los listados de
repuestos y componentes (para cada proyecto) y su ingreso al Sistema de Gestión de
Mantenimiento Codelco (SAP/PM).
• Prepara y ordena la documentación de mantenimiento de cada proyecto (catálogos,
manuales, planos, informes de mantenibilidad), con el fin de entregarla al cliente con los
registros correspondientes.
• Registrar en el sistema documental DAND/GPRO toda la información desarrollada durante la
aplicación de la Norma en cada proyecto.
• Informe mensual de recursos.
¾ Eficiencia Energética
El alcance de este servicio se refiere a realizar las labores de control y registro de las actividades
realizadas por las empresas de ingeniería, referidas a la aplicación de la Norma NCC 32 de
Eficiencia Energética durante el desarrollo de los diferentes proyectos.
Las actividades y entregables a realizar, principalmente, son los siguientes:
• Informe mensual de Actividades de Eficiencia Energética.

• Registrar en el sistema documental DAND/GPRO toda la información desarrollada durante la
aplicación de la Norma en cada proyecto.
4.6 SERVICIO DE GESTIÓN DOCUMENTAL.
El alcance corresponde a un servicio especializado e integral, el cual requiere de un sistema integral

de gestión documental; para la documentación generada por los proyectos y contratos de la Gerencia
de Proyectos.
En relación con los proyectos que se encuentren en fase de ejecución, esto quiere decir desde el
inicio hasta el cierre de los mismos, será responsable del monitoreo, custodia, mantención,
consolidación y actualización permanente de toda la información técnica y administrativa generada.
Se debe cautelar que permanentemente exista disponibilidad y acceso, a cualquier usuario autorizado
por la gerencia de proyectos, a la información y documentación en su última revisión.
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
En cuanto a aquellos proyectos que alcancen el hito de cierre, se deberá resguardar toda la
información final que haya sido generada; para estos efectos se debe contemplar el ingreso de la
misma al repositorio documental de DAND.
Para lo anterior, deberá disponer de una plataforma documental igual o a los menos compatible con
la utilizada por Codelco (DM Hummingbird, Reddot, Sharepoint, entre otros).
Sus principales funciones son:
• Mantener disponible y en línea toda la documentación en cuanto esta se genere (versión de

trabajo o ejecución y final), para todos los usuarios GPRO.
• Coordinar y verificar el ingreso de la documentación final (proyectos cerrados) a la plataforma
documental DAND.
• Preparar las actas correspondientes de entrega oficial a la plataforma DAND.
• Velar por el cumplimiento de los instructivos de codificación y generación de documentos para
estudios y proyectos de DAND.
• Actualización de escritorio GPRO y/o Vitrina documental (permanente) en plataforma DAND
• Actualización página web de la GPRO (cuando sea requerido) en plataforma DAND
• Apoyo al centro documental DAND
• Conocer y gestionar a nivel administrador la plataforma documental DAND (DM Hummingbird,
Reddot, Sharepoint).
• Impartir cuando se requiera capacitación a los usuarios de las bibliotecas documentales
administradas por la GPRO.
• Realizar búsquedas y preparar información a clientes.
• Editar planos y documentos o crear nuevos archivos para ser entregados a los proyectos sean
estos en formato vectorial, de scanner, dwg, dxf o formatos híbridos, gtx raster/vector, gp4, gl.
• Generar documentación en PDF con enlaces dinámicos con otros documentos y aplicaciones.
• Estructurar proyectos DM u otra plataforma documental DAND
• Preparar informe periódico del status de la información generada por los proyectos de acuerdo al
chek-list correspondiente. (SGI-P-GY-014, Anexo 1)
El costo de este servicio formará parte de los Gastos Generales del contrato.
5. CONSIDERACIONES Y DISPOSICIONES PARA EL DESARROLLO DE LOS SERVICIOS.
Los servicios requeridos quedarán suscritos en cada Orden de Servicio (ODS), con un alcance
específico, que establece las directrices, términos y criterios para emitir, administrar y controlar cada
una de ellas; se utilizarán para convenir con el contratista el alcance, así como también, los requisitos
de calidad y desempeño del servicio que en cada ocasión se convenga; su plazo de ejecución y su
monto; como también una definición de la documentación que recibirá Codelco durante y al término
de este servicio.
Es importante consignar que el Contratista, a partir de la firma del Acta de Inicio de Actividades del
Contrato, tendrá un plazo de 30 días corridos para proponer y concordar con la Administración
Codelco del contrato un “Procedimiento para la Contratación y Aumento de Categorías del Personal
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
Contratista” y “Metodología para la Medición del Desempeño del Contratista”. Para ello deberá en
cada caso considerar, como mínimo lo siguiente:
Procedimiento para la Contratación y Aumento de Categorías del Personal Contratista:
• Presentación de una terna para cada solicitud de profesional.

• En caso que el Contratista solicite un cambio de un determinado profesional, el perfil del
reemplazante deberá ser equivalente o superior al del reemplazado.
• Aseguramiento de los títulos profesionales, post-títulos, post-grado y otras calificaciones
formales; como también la experiencia de cada postulante presentado a Codelco.
• Informar la, eventual, condición de parentesco con personal de Codelco y con personal del propio
contrato, de cada postulante presentado a Codelco.
• Tiempo de respuesta máximo para la contratación de personal clave: 20 días hábiles.
• Tiempo de respuesta máximo para la contratación de personal no clave: 10 días hábiles.
• El aumento de categoría debe considerar no sólo el cumplimiento de los requisitos establecidos
en estas bases, sino también el desempeño del profesional y la conformidad de Codelco.
Nota: se considera la aplicación de multas por incumplimiento de los Tiempos de respuesta máxima
para la contratación, equivalente a 4UF por día de atraso para el personal clave y 2UF por día de
atraso para el personal no clave.
Metodología para la Medición del Desempeño del Contratista (variables a medir)
• Programación&Control: calidad de pronósticos y alertas.

• Coordinación Técnica: cumplimiento de los PAC por parte de las empresas contratistas que
trabajan con la GPRO.
• Gestión de Contratos-Abastecimiento: calidad de asesoría y alertas en contratos - cumplimiento
de programas de licitación de servicios y compra de bienes.
• Gestión de Sustentabilidad: Índice de Frecuencia Global menor o igual a la meta GPRO.
• Sistema de Gestión Documental: actualización permanente de toda la información de los
proyectos/contratos y disponibilidad/acceso al sistema.
Nota: se considera la aplicación de incentivos y multas por el nivel de desempeño del contratista. El
incentivo máximo a aplicar por cada ODS es de un 2,5% del valor de la ODS y las multas tendrán un
tope máximo de 5% del valor total de cada ODS. El contratista deberá manifestar en su oferta técnica,
formulario T-9, el porcentaje del incentivo a distribuir entre sus trabajadores y el criterio general de
distribución (en caso que exista) que discrimine el buen desempeño de los profesionales dentro de
cada ODS.
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
Procedimiento de Ordenes de Servicio
Cuando el área cliente que requiera un servicio, se solicitará al Contratista una “Proposición de
Trabajo”. Esta proposición del servicio deberá incluir:
a) La planificación del trabajo, precisando alcances.

b) La definición y programación de las actividades a desarrollar, precisando plazos.
c) Una proposición de documentación indicando tipo y cantidad de documentos a elaborar,
precisando los documentos (entregables) que recibirá el área cliente por el servicio a realizar, la
oportunidad de entrega, fijando hitos si es necesario, etc.
d) Asignar los recursos para ejecutar el trabajo, según corresponda, propuesta por el Contratista y
sometida a la aprobación del Administrador del contrato por parte del cliente (División Andina y
División Ventana). Ello, para cada una de las actividades definidas en b), expresada en términos
de las partidas del itemizado de presupuesto.
e) El presupuesto de la orden de servicio, basado en un resumen consolidado de los recursos
definidos en d), incluyendo también los gastos de apoyo necesarios. Todo lo anterior, en
términos de partidas y precios unitarios del itemizado de presupuesto del contrato a suscribir.
f) Una nómina y currículos del personal profesional que ejecutará el servicio, indicando
especialidad, funciones, categoría profesional, antecedentes que deben ser consistentes con los
requeridos en estas bases.
g) Es esencial que el alcance, definición de las singularidades y requerimientos del servicio
contengan claramente especificados los requisitos de calidad y desempeño que deberá cumplir
la ODS; pues aquellos serán medidos y calificados para los efectos de la evaluación del servicio.
Todos los gastos en que el Contratista deba incurrir para la preparación y formulación de su
propuesta por una ODS determinada, serán de su exclusivo cargo, costo y cuenta. De esta forma,
también serán consideradas actividades como visitas a terreno y/o reuniones explicativas que se
requieran para una correcta comprensión del alcance y naturaleza del servicio requerido.
Para cada servicio a ejecutar el Contratista designará un Jefe de Servicios de acuerdo a lo

establecido en estas bases de licitación.
El Administrador del Contrato Codelco es el único interlocutor válido para solicitar y convenir una
ODS con el Contratista, además de informar las modificaciones de procedimientos, instructivos y
documentos relacionados con el servicio.
El precio de la ODS se acordará y establecerá siempre de acuerdo con las tarifas y condiciones del
contrato.
El Administrador Codelco del contrato, analizará con el Contratista la proposición de trabajo

presentada, la que podrá ser aprobada por Codelco. Finalmente, de común acuerdo se fijarán los
términos en que se pactará la orden de servicio correspondiente, basándose en las condiciones
contractuales.
Los requisitos y competencias del personal que preste los servicios, quedará sometida a la
aprobación del Administrador Codelco del contrato, para lo cual primará básicamente el cumplimiento
por parte del candidato del perfil del profesional requerido para la categoría correspondiente.
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
No obstante, excepcionalmente el Administrador Codelco del contrato podrá aceptar profesionales

que aún no cumpliendo estrictamente el perfil mínimo de la Categoría correspondiente, posean y
acrediten otros atributos, condiciones y competencias profesionales, tales como por ejemplo: estudios
especializados asociados al servicio a realizar, experiencia y conocimiento cabal del servicio
específico a desarrollar, experiencia específica trabajando en CODELCO, los que serán considerados
como “condición de excepción”.
Del mismo modo, la ODS también podrá ser aceptada parcialmente, postergada o rechazada a solicitud
del cliente del servicio, según necesidades de los proyectos y/o imprevistos.
La ODS tendrá validez sólo con la validación y aprobación del Administrador del Contrato Codelco, el
cliente del servicio verificará el alcance como los requisitos de calidad y desempeño cumpla con el
servicio solicitado; esta revisión concluye una vez que el Administrador del Contrato Codelco ha
obtenido la conformidad del cliente del servicio para ejecutar los servicios definidos en esa ODS, e
informa al Administrador Contratista el acuerdo final y de ello se dejará constancia al pie del
formulario de la respectiva ODS.
Si de las revisiones a que se refiere el párrafo anterior no se logra acuerdo con el Cliente del Servicio, ya
sea en los aspectos técnicos o económicos de la propuesta, entonces las partes negociarán
directamente su solución para subsanar sus observaciones, corregir desviaciones, levantar las no
conformidades, hasta el punto que sea necesario para acordar en el menor plazo posible la respectiva
ODS.
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
6. MODELO DE GESTION DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DIVISIÓN ANDINA.
Considerando lo señalado en el punto 3.1 de estas bases y con el propósito que los proponentes
visualicen la operación de los servicios objeto de esta licitación, a continuación se presenta (a modo de
referencia) un Modelo de Gestión.
Del mismo modo, a continuación, se muestra un diagrama de flujo que identifica, tanto los entregables
previstos como también los involucrados (propios y contratista).
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
1. Alertas/Novedades semanales
2. Informe consolidado, ejecutivo mensual Gerencia
3. Informe uso recursos / servicio
4. Informe Avance mensual (EP)

Estado general del contrato
Avance físico y financiero
Pronóstico (forecast) físico y financiero
Principales actividades
Control calidad del servicio
Control de seguridad del servicio
Control de capacitación del servicio
Temas pendientes relevantes
Alertas y recomendaciones expertas
5. Informe mensual control presupuesto y ventas

Control de presupuesto y ventas acumuladas
Imputaciones y reversas realizadas
Imputaciones y reversas pendientes
Proyección de cumplimiento anual
Estado de ventas realizadas
Estado de ventas pendientes
Proyección de cumplimiento presupuesto y ventas anual
6. Informe Monitoreo mensual convenio desempeño GPRO

Control de cumplimiento de indicadores
Proyección de cumplimiento anual
Registro y respaldo del cumplimiento de los indicadores
7. Informe mensual costos del dueño

Control de costos propios y terceros acumulado
Cumplimiento de costos del dueño programados por proyecto y dirección
Análisis del comportamiento del costo del dueño v/s inversiones
8. Informe mensual control y seguimiento contratos internos

Identificación de iniciativas no controladas vía API
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
Resumen de todos los contratos internos

Control de avance físico y financiero
Estado de contrato internos
9. Informe mensual seguimiento sistema gestión documental

Identificación de proyectos y contratos
Estado de información ingresada
Alertas de atraso de información
Consolidado estado de información por dirección
10. Informe mensual flujo de caja

Proyección de gastos por incurrir por contrato
11. Informe áreas clientes

Consolidado cartera por gerencia
Control de avance físico y financiero
Fichas descriptivas de los proyectos
12. Informe quincenal de gestión de calidad

Gestión y resultado de auditorías
Seguimiento a Planes de Aseguramiento de la Calidad
Inspecciones y monitoreos realizados
Levantamiento de hallazgos
13. Informe consolidado quincenal de hallazgos (calidad)

Listado de hallazgos (empresas contratistas e identificado por el servicio)
Control estadístico de hallazgos
Status de los hallazgos
14. Informes de auditorías (calidad)

Antecedentes generales
Listas de verificación utilizadas
Identificación de no conformidades, hallazgos u observaciones
Planes de acción concordado con la empresa auditada
15. Informes de monitoreos (calidad)

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Rev.1
BASES TÉCNICAS
Identificación de no conformidades, hallazgos u observaciones

Planes de acción concordado con la empresa auditada
16. Informe mensual Normas, mantenibilidad, confiabilidad y eficiencia energética por proyecto y por
dirección
Aspectos generales
Registro actividades (reuniones, talleres, informes finales)
Control del cumplimiento de los estándares de los entregables desarrollados por las
empresa de ingeniería
Levantamiento de repuestos por proyecto
Entrega (registro) de toda la información desarrollada por mantenibilidad y
confiabilidad al Sistema de Gestión Documental del servicio
17. Informe semanal control de la ejecución de las diferentes actividades que considera la norma por
proyecto y dirección
Aspectos generales
Reuniones
Talleres
Informes parciales y finales
Cumplimiento programa
Planes de acción ante desviaciones
18. Informe (cada vez) de emisión de los planes de mantenimiento, registros de participación del
servicio en el desarrollo de los mismos y su ingreso a Sistema de Gestión Mantenimiento
Codelco (SAP-PM) por proyecto
Planes de mantenimiento
Registro de participación
Cumplimiento de programa
19. Informe (cada vez) de emisión de los listados de repuestos y componentes, registros de
participación del servicio en el desarrollo de los mismos y su ingreso a Sistema de Gestión
Mantenimiento Codelco (SAP-PM) por proyecto
Listados de repuestos y componentes
Registro de participación
Cumplimiento de programa
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
20. Informe (cada vez) entrega de documentación de mantenimiento del proyecto y entrega al
cliente
Catálogos
Manuales
Planos
Informe de mantenibilidad
Otros
Registros entrega a cliente
21. Informe mensual recursos (ventas)
22. Informe semanal alertas/novedades de la cartera GPRO
23. Informe ejecutivo día del API de la cartera GPRO
24. Informe mensual del estado de las carteras de proyectos por direcciones
Consolidación de cartera de proyectos
Control de avance físico y financiero por proyecto y dirección
Estimación de gasto de acuerdo a cumplimiento de cartera anual por proyecto y
dirección
Proyección de cumplimiento avance físico y financiero por proyecto y dirección
Fichas descriptivas de los proyectos
Análisis de desviaciones por proyecto y dirección
Registros de participación del servicio en la elaboración de contratos internos
25. Informe consolidado mensual cartillas ambientales

Evaluación de ítemes por contrato y por Dirección
Estadística consolidada anual
26. Informe mensual de gestión medio ambiente

Estado de los planes de medio ambiente de las empresas contratistas
Estadístico de hallazgos medio ambientales
Estadístico de incidentes medio ambientales con clasificación de gravedad
27. Informe mensual de gestión seguridad y salud ocupacional.

Estadística de seguridad GPRO y empresas contratistas (mensual y acumulado).
Cumplimiento del plan de monitoreo GPRO y empresas contratistas (mensual y
acumulado)
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
Control de hallazgos de seguridad (GPRO, GG, Comité Ejecutivo y GSSO)

Cumplimiento del Programa de Mejoramiento de Conductas.
Control estadístico del reporte de cuasi-accidentes.
Control estadístico del reporte de accidentes. (emisión de informes, levantamiento
de acciones correctivas etc.)
28. Informe semanal de incidentes

Listado de incidentes (empresas contratistas e identificado por el servicio)
Control estadístico de incidentes
Status de los incidentes
29. Informe mensual del plan SESOMA

Control del cumplimiento de las actividades del plan.
Programa de las actividades por desarrollar
30. Presentación reunión mensual GPRO y sus empresas contratistas (Experto y Administación)
Presentaciones para estas actividades
Control de asistencia
31. Presentación reunión semanal Staff GPRO.

Novedades
32. Informe mensual recursos (ventas)
33. Informe mensual de cumplimiento en Estándares (Control de Fatalidades, Medio Ambiente,

Liderazgo etc.)
Verificación de cumplimiento de estándares.
Estadística de cumplimiento e implementación.
34. Informe semanal de avance, alertas y novedades de contratos transversales

Control de principales parámetros de contratos transversales
Control de licitaciones de ordenes de servicio
Control de solicitudes y ordenes de servicios
Control de notas de cambio de ordenes de servicios
Control de estados de pagos por orden de servicio y contrato
Registros de documentación por orden de servicio y contrato
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
35. Informe mensual ejecutivo contratos por Dirección

Resumen Ejecutivo Contrato
Ficha resumen de cada contrato
Avance Físico del servicio u obra
Control Financiero del servicio u obra
Detalle Dotacional
Resumen LOD
Registro Fotográfico
Estimación de demanda de servicios
Proyección de término de contrato
36. Informe semanal de licitación de Servicios (contratos transversales)

Control de avance (programado v/s real)
Cumplimiento del itinerario de licitación
Resumen de licitaciones terminadas y en ejecución
Resultados de licitaciones terminadas
37. Informe mensual ejecutivo licitaciones bienes y servicios por Dirección

Resumen Ejecutivo
Ficha resumen de cada proceso
38. Informe ejecutivo semanal novedades y alertas

Proyectos
Contratos
Calidad y sustentabilidad
39. Informe ejecutivo mensual por Dirección

Resumen ejecutivo
Resumen de avance físico y financiero
Ficha de proyecto y contratos
Gestión de riesgos (indicadores y reportes, etc.)
Gestión de aseguramiento de la calidad
Convenio de desempeño
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
Costos del dueño cartera


40. Informe semanal y mensual uso recursos por Dirección (ventas)
41. Informe (cada vez) de cierre de proyecto
42. Informe diario recursos y novedades por contrato

Identificación contrato
Actividades pendientes
Actividades realizadas y por realizar
Detalle recursos (dotacional, máquina, etc.)
Registros fotográficos
43. Informe semanal recursos y novedades por contrato

Resumen ejecutivo
Resumen de avance físico y financiero
Dotación
Hallazgos
Resumen LOD
Registros fotográficos
44. Informe (cada vez) de Cierre contrato

Comentarios gestor/ejecutor (desviaciones y lecciones aprendidas)
Acta de recepción (descripción y alcances)
Resumen ejecutivo del contrato
Interferencias
Observaciones relevantes
Lecciones aprendidas y recomendaciones
Ficha del contrato (control avance físico financiero)
Control de documentos, registros y procesos
Control de Equipos de inspección y ensayos
Control de auditorías
Gestión de seguridad y medio ambiente
Evaluación final desempeño contratista
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
45. Informe ejecutivo semanal por proyectos y sus contratos (operativo/administrativo)
46. Informe avance mensual por proyecto

Control Avance Financiero:
Control Costo Financiero e Incurrido (cuadro 9 columnas y flujos mensuales)
Proyección a fin de año y a término proyecto.
Corrección monetaria por reajuste de precios y tipo de cambio.
Análisis y explicación de desviaciones respecto autorizado. Identificación
oportuna de alertas.
Propuesta de medidas de mitigación (oportunidades).
Control Avance Físico:
Análisis Carta Gantt y definición de hitos
Análisis ruta crítica y proyección a término proyecto.
Análisis y explicación de desviaciones respecto autorizado. Identificación
oportuna de alertas.
Propuesta de medidas de mitigación (oportunidades).
Otros:
Definición WBS (al inicio del proyecto)
Formalización órdenes de cambio al proyecto (cuando aplica)
Registro estado de contratos.
Registro indicadores de seguridad (Índice de Frecuencia/Gravedad, HH sin
ACTP, etc)
47. Formularios API antiguos/reformulados
48. Presentaciones avance según requerimiento

Presentaciones eventuales: Día del API, Cochilco-MDS.
Otros
49. Herramientas básicas en SAP R/3 Módulo PS

Ejecución reportes
Ingreso información mensual
50. Informe control/monitoreo semanal, estado de incidentes/accidentes

Revisión y análisis de listado de incidentes/accidentes (presentación)
Recomendaciones expertas
51. Informe mensual monitoreo del programa mejoramiento de conductas

Cumplimiento de empresas contratistas
Cumplimiento de su dirección
52. Informe (cada vez) monitoreo cumplimiento en terreno de Estándares (Control de Fatalidades,
medio ambiente, etc.)
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
Identificación de desviaciones y brechas

53. Informe mensual control/monitoreo plan Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Registro de actividades relacionadas (presentaciones, asistencias, talleres, etc.)
Planificación semanal de actividades relacionadas.
Cumplimiento de la planificación semanal
54. Informe de cumplimiento de la aplicación de cartilla ambiental mensual

Estado de cumplimiento
55. Informes de Inspecciones

Identificación de los hallazgos encontrados
Referencia a las normas, procedimientos u otras que apliquen
Identificación de las medida correctivas o preventivas concordadas con la empresas
contratistas
56. Informe de Seguimiento de medidas correctivas.

De accidentes/incidentes
De hallazgos de inspecciones
Recopilación de evidencias (fotografías, registros, documentos, etc.)
57. Informe diario de avance, alertas y novedades de contratos de la dirección

Actividades realizadas y no realizadas
Actividades relevantes
Recursos (dotación, maquinarias, etc.)
Registros Fotográficos
58. Informe semanal de avance, alertas y novedades de contratos de la dirección

Resumen Ejecutivo Contrato
Comentarios y Recomendaciones
Resumen de Avance Físico (Curva S)
Dotación
Maquinaria
Hallazgos
Resumen LOD
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
Registro Fotográfico
59. Informe semanal avance licitación servicios y bienes por dirección

Control de avance (programado v/s real)
60. Paquetes (cada vez) técnicos y administrativos para licitación servicios y bienes
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
7. APORTES DEL CONTRATISTA.
7.1 PERSONAL PROFESIONAL.
El Contratista debe proporcionar los servicios requeridos con profesionales idóneos y que cumplan con
los requisitos señalados en estas bases de licitación. Además, el Contratista deberá entregar el respaldo
de la empresa (Casa Matriz) para que cada profesional pueda cumplir los alcances del servicio; en
particular, respecto de la provisión y mantención del recurso humano y aseguramiento de calidad
ofertada.
7.1.1 Profesionales Claves del Servicio:
Los profesionales claves del servicio, para División Andina y División Ventanas, serán los que
ocupen los siguientes cargos:
¾ Administrador de Contrato (2)
¾ Jefes de Servicios (9)
¾ Ingeniero Especialista Senior (7)
¾ Ingenieros Especialistas (20)
Los antecedentes de los profesionales claves del servicio será un factor preponderante en la
evaluación de la propuesta, por lo que en su oferta técnica, el proponente deberá entregar toda la
información requerida para calificar adecuadamente la experiencia de estos profesionales.
Durante el proceso de licitación, Codelco podrá solicitar mayores antecedentes a objeto de precisar y
ahondar en su análisis. En caso que Codelco consideré que algún profesional presentado por el
proponente no cumple el perfil requerido; podrá solicitar el cambio del mismo.
Se deja establecido que el Contratista adjudicado deberá cumplir cabalmente con el personal clave
individualizado en su oferta técnica y en la oportunidad requerida por el servicio. En caso contrario el
contratista será multado diariamente y su monto será equivalente a la remuneración bruta diaria de la
categoría profesional que tenga el personal clave ausente. En caso de fuerza mayor, el contratista
deberá proponer al más breve plazo el reemplazo correspondiente, para la aprobación por parte de la
Administración Codelco para el contrato; en este caso, le aplicarán las multas establecidas en el
“Procedimiento para la Contratación y Aumento de Categorías del Personal Contratista”.
Del mismo modo, el contratista deberá proponer los incentivos para asegurar la calidad y oportunidad
del servicio, durante el período de vigencia del contrato. Se busca regular o evitar la merma de calidad
del servicio por migración del personal, particularmente en el período final del contrato.
La oferta técnica debe incluir el currículum de la totalidad del personal clave para el servicio.
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BASES TÉCNICAS
7.1.2 Otras Categorías de Profesionales Requeridas
Adicionalmente, se estima que el servicio requerirá los cargos siguientes:
¾ Consultor
¾ Ingeniero A
¾ Ingeniero B
¾ Ingeniero C
¾ Analista
¾ Asistente
7.2 PERFIL MÍNIMO DEL PERSONAL PROFESIONAL.
A continuación se indican los requisitos mínimos que debe cumplir el personal para cada categoría
profesional a cotizar en la oferta.
7.2.1 Administradores del Contrato
El Contratista definirá dos Administradores del Contrato, quienes constituirán el nexo formal entre el
Contratista y la Administración del contrato por parte de Codelco; uno de ellos deberá tener
residencia permanente en la ciudad de los Andes (División Andina) y el otro con residencia cercana
a División Ventanas.
Los Administradores del Contrato deberán liderar permanentemente el desarrollo del servicio,
asegurando la calidad del mismo para el éxito de los proyectos administrados por las Gerencias de
Proyectos. Para tal efecto, se espera que cada Administrador del Contrato, por parte del Contratista,
cumpla un rol experto y asesor del Gerente de Proyectos o quien este asigne en cada División.
Los Administradores del Contrato deberán acreditar poseer el título profesional de Ingeniero Civil en
algunas de las especialidades de la ingeniería, con un mínimo de 15 años de experiencia general y
10 años de experiencia específica, preferentemente como administrador de contratos; también
podrá ser considerada como experiencia específica, el gerenciamiento de proyectos u otros,
superintendente, jefe de departamento, jefe de unidad u otros, en servicios similares a la presente
licitación.
Los profesionales deberán contar con formación formal y competencias probadas en liderazgo, alta
capacidad de gestión y dirección; con el propósito de asegurar que el servicio, permanentemente,
se desarrolle con los estándares de funcionamiento contratados y contar con los profesionales
idóneos para los cargos definidos como personal clave.
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BASES TÉCNICAS
Se considerará positivamente profesionales con experiencia en el ámbito de la gran minería y

estudios de post título y post grado.
El costo de estos profesionales formará parte de los Gastos Generales del contrato.
Principales Responsabilidades:
• Liderar permanentemente la totalidad de la ejecución de los servicios.
• Asegurar el correcto funcionamiento de su organización para el servicio.
• Mantener permanentemente la calidad y oportunidad del servicio.
• Estandarizar prácticas, procedimientos, entregables etc. entre las órdenes de servicio asociadas
a las Direcciones ejecutoras de proyectos.
• Tiempos de respuesta, para la disposición del servicio, acordes a los requerimientos variables de
la Gerencia de Proyectos.
• Mantener y asegurar en el tiempo, profesionales para el personal clave.
• Cumplir cabalmente el "procedimiento para la contratación del personal" (tiempo de respuesta,
perfiles, aseguramiento de requisitos, etc.)
• Entregar las alertas y recomendaciones oportunamente al Gerente de Proyectos o a quien este
asigne.
• Proponer mejoras al desarrollo del servicio (mejoramiento continuo).
• Cumplir cabalmente todas las normativas, procedimientos, estándares, instructivos etc. de
Codelco.
• Cumplir y hacer cumplir, todo lo establecido en cuanto a los “Estándares de Control de
Fatalidades”, con particular mención al Estándar N°4 “Vehículos Livianos”.
• Entregar informe mensual consolidado de todo el servicio al Gerente de Proyectos o a quien este
asigne.
7.2.2 Jefe de Servicio
El Contratista propondrá un Jefe de Servicio, para cada una de las direcciones ejecutoras de
proyectos de Codelco, con el fin de liderar un servicio experto e integral para la ejecución de una
cartera de proyectos específica. Para lo anterior, se requiere profesionales con amplia experiencia
en los alcances objeto de la presente licitación y con aptitudes para hacer importantes aportes.
Además, deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
• Ingeniero Civil de cualquier especialidad con 15 años experiencia general y 10 años de

experiencia especifica.
Se considerará positivamente profesionales con experiencia en el ámbito de la gran minería y

estudios de post título y post grado.
El rol de este profesional es constituir el nexo entre los servicios a su cargo y las direcciones
ejecutoras de proyectos de Codelco. Será responsable del desarrollo de los servicios, para la
ejecución de una cartera de proyectos específica, en cuanto a calidad y resultados.
Principales Responsabilidades:
• Liderar la totalidad de la ejecución de los servicios a su cargo.
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BASES TÉCNICAS
• Asegurar el correcto funcionamiento de su organización específica para el servicio.

• Mantener permanentemente la calidad del servicio.
• Integrar y consolidar la información de los servicios a su cargo, para la toma de decisiones de los
proyectos.
• Asesorar directamente al Director de su área en todos los servicios a su cargo.
• Entregar al Director de su área las alertas y recomendaciones que correspondan, para la toma de
decisión de la cartera de proyectos específica.
• Entregar al Administrador del contratista las alertas y recomendaciones que correspondan, para la
disposición de los servicios, acordes a los requerimientos variables de la cartera específica de
proyectos de su Dirección.
• Mantener y motivar los profesionales que estén a su cargo.
• Cumplir el "procedimiento para la contratación del personal".
• Entregar informe mensual consolidado a su Administrador y al Director del área o a quien este
asigne (contraparte), de los servicios a su cargo: programación&control, coordinación técnica,
contratos, aseguramiento de la calidad (mantenibilidad) y sustentabilidad.
7.2.3 Ingeniero Especialista Senior
Profesional universitario titulado de Ingeniero Civil en cualquier especialidad, con un mínimo de 15

años de actividad profesional, de los cuales a lo menos 10 años deben corresponder a la
experiencia específica requerida en alguno de los alcances de la presente licitación.
Se considerará positivamente profesionales con experiencia en el ámbito proyectos, faenas minería

y estudios de post título y post grado.
En particular, para esta categoría, se considerará como requisito lo siguiente:
a) Programación y Control (Jefe Funcional)
El rol de este profesional es asegurar la calidad del servicio de programación y control, en

cuanto a estándares, prácticas y generación de información relevante y oportuna para la toma
de decisiones.
Profesional con gran experiencia y competencias probadas en métodos, técnicas y

herramientas avanzadas, de acuerdo a las mejores prácticas de la programación y control.
Debe asegurar el cumplimiento de los compromisos específicos de cada proyecto en las

variables Alcances, Plazos y Presupuesto; además de consolidar información relevante,
integrada y oportuna de la cartera total de proyectos en ejecución; como también estandarizar
y verificar “el cómo” se desarrolla funcionalmente este servicio específico.
Además, deberá acreditar ser experto en software de programación (MS Project, Primavera,
etc.) y experto en SAP R/3 (Módulos: PS/MM/FICO), con una experiencia específica mínima
de 2 años trabajando con éstos sistemas.
Principales responsabilidades:
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BASES TÉCNICAS
• Liderar funcionalmente, en el ámbito de su servicio específico, a los profesionales que

desempeñan la función de P&C dependientes de los Jefes de Servicios.
• Liderar todos aspectos propios del servicio de programación y control contratado.
• Mantener permanentemente la calidad del servicio de programación y control.
• Actualizar permanentemente el Manual de Programación y Control asociado al servicio.
• Hacer cumplir, por parte de los profesionales de este servicio específico, el Manual de
Programación y Control.
• Entregar las directrices respecto de las mejoras prácticas en el servicio funcional a su cargo.
• Estandarizar y normalizar los informes que se generen en el servicio funcional a su cargo.
• Asegurar la calidad de los datos y la información generado por los proyectos.
• Verificar y monitorear el cumplimiento de directrices y estándares propios de su ámbito
funcional.
• Integrar la información de toda la cartera de proyectos en ejecución, de su área de
responsabilidad.
• Verificar la revisión y validación de las estimaciones de costos y plazos de cada una de las
áreas dependientes de los Jefes de Servicios.
• Verificar y validar las revisiones a los PEP de las iniciativas de proyectos en su área
específica.
• Verificación de resultados y análisis de tendencias de los proyectos.
• Verificar la generación y cumplimiento de planes de acción y/o contingencias, propias de
cada Dirección ejecutora de proyectos (Jefe de Servicio)
• Involucrarse personalmente en aquellos proyectos que, de acuerdo a lo definido por la
GPRO, sean considerados relevantes.
• Asesorar directamente a todos los Directores o a quien estos designen, en el servicio a su
cargo.
• Entregar al Director de Calidad y Servicios para Proyectos o a quien este asigne, las alertas
y recomendaciones que correspondan en su ámbito de acción.
• Entregar al Administrador del contratista las alertas y recomendaciones que correspondan,
para la correcta canalización de la información para la toma de decisiones.
• Entregar informe mensual consolidado a su Administrador y al Director de Calidad y
Servicios para Proyectos o a quien este asigne (contraparte), de los servicios a su cargo.
b) Contratos (Jefe Funcional)
El rol de este profesional es Asegurar la calidad del servicio de gestión de contratos, en cuanto
a estándares, prácticas y generación de información relevante y oportuna para la toma de
decisiones.
Profesional con amplia experiencia en administración de contratos de ingeniería y

construcción; competencias probadas en la generación de información confiable y oportuna
que faciliten el proceso de toma de decisión de los contratos de Codelco, asesorando y
respondiendo a las consultas generadas por los diversos actores involucrados en el desarrollo
de los contratos; con capacidad para visualizar oportunamente potenciales conflictos,
beneficios, sinergias, etc., y difundir el aprendizaje al interior de la totalidad de la organización;
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BASES TÉCNICAS
cómo también estandarizar y verificar “el cómo” se desarrolla funcionalmente este servicio
específico.
Además, deberá acreditar ser experto SAP R/3 (Módulo: MM), con una experiencia específica
mínima de 2 años trabajando con este sistema.
desempeñan la función de Gestión de Contratos dependientes de los Jefes de Servicios.
• Mantener permanentemente la calidad del servicio de gestión de contratos.
• Hacer cumplir, por parte de los profesionales de este servicio específico, todas las
directrices y normativas de Codelco en materia de contratos.
• Asegurar la calidad de la información generada por los contratos.
funcional.
• Integrar la información de todos los contratos, de su área de responsabilidad.
cada Dirección ejecutora de proyectos (Jefe de Servicio)
• Involucrarse personalmente en aquellos contratos que, de acuerdo a lo definido por la
GPRO, sean considerados relevantes.
• Asesorar directamente a todos Administradores Codelco s o a quienes estos designen, en
el servicio a su cargo, visualizando oportunamente potenciales conflictos, beneficios,
sinergias etc.
• Asesorar directamente a todos los Directores o a quienes estos designen, en el servicio a su
cargo.
• Entregar al Director de Calidad y Servicios para Proyectos o a quien este asigne, las alertas
y recomendaciones que correspondan en su ámbito de acción.
• Difundir el aprendizaje (gestión del conocimiento), al interior de Codelco,
• Entregar informe mensual consolidado a su Administrador y al Director de Calidad y
Servicios para Proyectos o a quien este asigne (contraparte), de los servicios a su cargo.
7.2.4 Ingeniero Especialista
Profesional universitario titulado de Ingeniero Civil en cualquier especialidad, con un mínimo de 10

años de actividad profesional, de los cuales a lo menos 7 años deben corresponder a la experiencia
específica requerida en alguno de los alcances de la presente licitación.
Además, podrán optar aquellos profesionales titulados Ingeniero Constructor/Constructor

Civil/Ingeniero Ejecución con un mínimo 15 años de experiencia profesional y 10 años de
experiencia especifica.
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
Se considerará positivamente profesionales con experiencia en el ámbito de proyectos, faenas

minería y estudios de post título y post grado.
En particular, para esta categoría, se considerará como requisito lo siguiente:
a) Programación y Control
El rol de este profesional es ejecutar el servicio de programación y control, en cuanto a

estándares, prácticas y generación de información relevante y oportuna para la toma de
decisiones.
Se privilegiará aquellos profesionales con conocimiento de métodos, técnicos y herramientas

avanzadas, de acuerdo a las mejores prácticas de la programación y control.
etc.) y experto en SAP R/3 (Módulos: PS/MM/FICO), con una experiencia específica mínima de
2 años trabajando con éstos sistemas.
• Liderar funcionalmente, en el ámbito de su servicio específico, a profesionales dentro de su
área específica.
• Cumplir y hacer cumplir permanentemente la calidad del servicio de programación y control.
• Cumplir lo establecido en el Manual de Programación y Control asociado al servicio.
• Cumplir con los estándares y normas en los informes que se generen en su servicio
específico.
• Entregar datos e información de calidad generada por los proyectos.
• Integrar la información de toda la cartera de proyectos en ejecución, de su área de
responsabilidad.
• Revisar, validar y participar en las estimaciones de costos y plazos, en los proyectos a su
cargo.
• Revisar y proponer mejoras a los PEP de las iniciativas de proyectos en su área específica.
• Verificar resultados y análisis de tendencias de la cartera de proyectos, de su área de
responsabilidad.
• Proponer planes de acción ante desviaciones de los programas.
• Asesorar directamente a todos los Jefes de Proyectos o a quien estos designen, en los
proyectos que ejecuta su función.
• Entregar al Jefe Funcional (P&C) y/o Jefe de Servicio, las alertas y recomendaciones que
correspondan en su ámbito de acción.
• Entregar información al Jefe Funcional (P&C), respecto del estado de avance de los
proyectos a su cargo.
b) Coordinación Técnica
El rol de este profesional es asegurar la calidad técnica de las ingenierías y obras de la

Dirección específica a la que pertenece.
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
Se privilegiará aquellos profesionales con conocimientos y competencias demostradas en el

ámbito de desarrollo de ingenierías, administración de contratos, calidad de obras, control de
riesgos y puesta en marcha.
• Liderar todos aspectos propios del servicio de coordinación técnica.
• Verificar la calidad técnica de las ingenierías y obras en ejecución.
• Controlar la aplicación del Plan de Aseguramiento de la Calidad de las empresas contratistas.
• Controla el cumplimiento de los Planes de Inspección y Ensayos de las empresas
contratistas.
• Realizar auditorías técnicas con el debido respaldo y emitirá informes técnicos periódicos.
• Integrar la información de todos los proyectos y contratos, de su área de responsabilidad.
• Participar en los procesos de licitación en sus aspectos técnicos.
• Realizar seguimiento y control a los contratos.
• Proponer oportunamente ordenes de cambio de contratos con el debido respaldo de
documentación.
• Asegurar la entrega de información de ingeniería pertinente, para verificaciones de avances
físicos y cumplimiento de hitos.
• Verificar la generación y cumplimiento de planes de acción y/o contingencias, propias de su
Dirección ejecutora de proyectos.
• Realizar seguimiento y verificación del cumplimiento de los planes de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente por parte de las empresas contratistas.
• Inspeccionar en terreno las condiciones de ejecución de las obras.
• Monitorear el cumplimiento de estándares en materia ambiental y seguridad.
• Recopilar antecedentes para la investigación de incidentes y accidentes.
• Asesorar directamente a todos Jefes de Proyectos y Administradores Codelco o a quienes
estos designen, visualizando oportunamente potenciales desviaciones, beneficios, sinergias
etc.
• Entregar a su Jefe de Servicio las alertas y recomendaciones que correspondan en su ámbito
de acción.
• Asegurar la calidad de la información generada por los proyectos y contratos.
• Formar parte de equipos de puesta en marcha de los proyectos.
c) Sustentabilidad (Jefe Funcional)
El rol de este profesional es asegurar el cumplimiento de las directrices de sustentabilidad

(Seguridad y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad) que emanen de la GPRO y otras
unidades divisionales o corporativas especializadas.
El profesional solicitado como Asesor de Seguridad y Salud Ocupacional, deberá ser un Ingeniero
Civil en una de las siguientes especialidades: Minas, Mecánico, Eléctrico, Químico, Metalúrgico,
Industrial o Ingeniero en Prevención de Riesgos, su experiencia específica considerada como
asesor de Seguridad y Salud Ocupacional, en servicios similares a los de la presente licitación.
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
Deberá acreditar ser Experto en Prevención de Riesgos Profesionales de la Industria Extractiva

Minera, SERNAGEOMIN categorías “A”. Además deberá acreditar cursos y/o capacitaciones
formales de OHSAS 18.001, ISO 9.001, ISO 14.001.
Además, deberá poseer competencias probadas en este tipo de servicio especializado, para
ejecutar las directrices que en estas materias emanen de la propia GPRO y otras unidades
divisionales o corporativas especializadas. Del mismo modo, deberá hacer aportes significativos
o innovadores, que puedan ser incorporados a las prácticas de la corporación y que sirvan para
el logro de los objetivos de la GPRO.
Adicionalmente, se considerará positivamente la experiencia como Asesor en Ambiente y

Calidad, como también la experiencia dentro de Codelco.
desempeñan función de Asso. dependientes de los Jefes de Servicios.
• Liderar todos aspectos propios del servicio de gestión en sustentabilidad.
• Mantener permanentemente la calidad del servicio de gestión de sustentabilidad.
• Hacer cumplir por parte de los profesionales de este servicio específico a su cargo, todas las
directrices y normativas de Codelco en materia de sustentabilidad; en particular, asegurando
el cumplimiento de las empresas contratistas de la GPRO.
• Asegurar la calidad de la información generada por las Direcciones.
funcional.
• Integrar la información de todos los proyectos y contratos, de su área de responsabilidad.
cada Dirección.
• Involucrarse personalmente en aquellos proyectos y contratos que, de acuerdo a lo definido
por la GPRO, sean considerados relevantes.
• Conocer, cumplir y hacer cumplir todo lo establecido en cuanto a los “Estándares de Control
de Fatalidades”.
• Asesorar a Directores, Jefes de Proyectos de Proyectos y Administradores Codelco o a
quienes estos designen, en el servicio a su cargo, visualizando oportunamente alertas y
recomendaciones.
• Entregar al Director de Calidad y Servicios para Proyectos o a quien este asigne, las alertas y
recomendaciones que correspondan en su ámbito de acción.
• Difundir el aprendizaje (gestión del conocimiento), al interior de Codelco,
• Entregar informe mensual consolidado a su Administrador y al Director de Calidad y Servicios
para Proyectos o a quien este asigne (contraparte), de los servicios a su cargo.
d) Abastecimiento
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
Se privilegiará aquellos profesionales con experiencia en gestión de licitaciones de servicios

de ingeniería y construcción, como también en gestión de compras de equipos y materiales en
el ámbito de la gran minería.
e) Contratos
Se privilegiará aquellos profesionales con experiencia en administración de contratos de

ingeniería y construcción.
7.2.5 Consultor Externo
Profesional Ingeniero civil de cualquier especialidad u otro, con estudios formales, reconocida
especialización y amplia experiencia en el ámbito de las disciplinas de ingeniería u otras.
La experiencia general mínima para este profesional será de 20 años y experiencia específica
mínima será de 15 años, en el curso de los cuales haya dirigido proyectos de envergadura y/o
grupos interdisciplinarios de profesionales de alto nivel.
Este perfil profesional será requerido en aquellos casos en que la complejidad del desarrollo del
servicio amerite la participación de una asesoría experta.
7.2.6 Ingeniero A
Profesional universitario titulado de Ingeniero Civil en cualquier especialidad, con un mínimo de 7 años
de experiencia general y 5 años de experiencia especifica.

Civil/Ingeniero Ejecución con un mínimo 10 años de experiencia profesional y 7 años de experiencia
especifica.
Las especialidades consideradas para el servicio son las siguientes:

¾ Programación y Control.
¾ Coordinación Técnica
¾ Abastecimiento
¾ Sustentabilidad
¾ Contratos
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Rev.1
BASES TÉCNICAS

etc.) y experto en SAP R/3 (Módulos: PS/MM/FICO), con una experiencia específica mínima de
2 años trabajando con éstos sistemas.
Se considerará positivamente la experiencia en programación & control para Codelco o en

ámbito de la gran minería.

Se considerará positivamente la experiencia en coordinación técnica para Codelco o en ámbito

de la gran minería.
c) Abastecimiento
Se privilegiará aquellos profesionales con experiencia en gestión de licitaciones de servicios de

ingeniería y construcción, como también en gestión de compras de equipos y materiales en el
Se considerará positivamente la experiencia en gestión de licitaciones para Codelco o en

d) Sustentabilidad
Profesional que deberá acreditar ser Experto en Prevención de Riesgos Profesionales de la

Industria Extractiva Minera, SERNAGEOMIN categorías “A” ó “B”. Además deberá acreditar
cursos y/o capacitaciones formales de OHSAS 18.001, ISO 9.001, ISO 14.001.
Además deberá poseer experiencia relevante en los ámbitos de Seguridad & salud ocupacional,
y/o medio Ambiente y/o Calidad; con el fin de ejecutar las directrices en estas materias. Deberá
tener competencias para el análisis, procesamiento, interpretación y elaboración de propuestas.
Adicionalmente, se considerará positivamente la experiencia como Asesor en Seguridad y

Salud Ocupacional, Ambiente y Calidad dentro de Codelco.
e) Contratos
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
Se privilegiará aquellos profesionales con conocimientos avanzados en administración de

contratos de ingeniería y construcción.
Además, deberá conocer y emplear adecuadamente SAP R/3 (Módulo: MM), con una
experiencia específica mínima de 2 años trabajando con este sistema.
Se considerará positivamente lo siguiente: experiencia en gestión de contratos para Codelco o

en ámbito de la gran minería.
7.2.7 Ingeniero B
Profesional universitario titulado de Ingeniero Civil en cualquier especialidad, con un mínimo de 5 años
de experiencia general y 4 años de experiencia en servicios relacionados con la presente licitación.

Civil/Ingeniero Ejecución con un mínimo 7 años de experiencia profesional y 5 años de experiencia
especifica.

¾ Abastecimiento
¾ Sustentabilidad
¾ Contratos

Además, deberá acreditar tener conocimiento y habilidad para emplear adecuadamente software
de programación (MS Project, Primavera, etc.) y SAP R/3 (Módulos: PS/MM/FICO), con una
experiencia específica mínima de 2 años trabajando con éstos sistemas.
Se considerará positivamente la experiencia en programación & control para Codelco o en el


Se considerará positivamente la experiencia en coordinación técnica para Codelco o en el ámbito

de la gran minería.
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
c) Abastecimiento
Se privilegiará aquellos profesionales con experiencia en gestión de licitaciones de servicios de

ingeniería y construcción, como también en gestión de compras de equipos y materiales en el
Se considerará positivamente la experiencia en gestión de licitaciones para Codelco o en el

d) Sustentabilidad

Industria Extractiva Minera, SERNAGEOMIN categorías “A” ó “B”. Además deberá acreditar
cursos y/o capacitaciones formales de OHSAS 18.001, ISO 9.001, ISO 14.001.
Además deberá poseer experiencia relevante en los ámbitos de Seguridad & salud ocupacional,
y/o medio Ambiente y/o Calidad; con el fin de ejecutar las directrices en estas materias. Deberá
tener competencias para el análisis, procesamiento, interpretación y elaboración de propuestas.
Adicionalmente, se considerará positivamente la experiencia como Asesor en Seguridad y Salud

Ocupacional, Ambiente y Calidad dentro de Codelco.
e) Contratos
Se privilegiará aquellos profesionales con experiencia en administración de contratos de

ingeniería y construcción.
Además, deberá conocer y emplear adecuadamente SAP R/3 (Módulo: MM), con una experiencia
específica mínima de 2 años trabajando con este sistema.
Se considerará positivamente lo siguiente: experiencia en gestión de contratos para Codelco o en

7.2.8 Ingeniero C
Profesional titulado de Ingeniero Civil en cualquier especialidad, con un mínimo de 2 años de

experiencia general y 1 año de experiencia especifica.

Civil/Ingeniero Comercial/Ingeniero Ejecución con un mínimo 5 años de experiencia profesional y 3
años de experiencia especifica. Asimismo, podrán optar los titulados de Técnico Profesional
Universitario de universidad o instituto profesional, de con un mínimo 7 años de experiencia
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
profesional y 5 años de experiencia específica en las especialidades de Mecánica, Electricidad,

Instrumentación, Computación e Informática.

¾ Abastecimiento
¾ Sustentabilidad
¾ Contratos

Además, deberá acreditar tener conocimiento y capacidad para emplear en software de

programación (MS Project, Primavera, etc.) y SAP R/3 (Módulos: PS/MM/FICO.
Se privilegiará aquellos profesionales con conocimientos y competencias en el ámbito de

desarrollo de ingenierías, administración de contratos, calidad de obras, control de riesgos y
puesta en marcha.
c) Abastecimiento
Se privilegiará aquellos profesionales con conocimientos en gestión de licitaciones de servicios

de ingeniería y construcción, como también en gestión de compras de equipos y materiales.
Además, deberá conocer y capacidad para emplear SAP R/3 (Módulo: MM).
d) Sustentabilidad

Industria Extractiva Minera.
Además deberá poseer experiencia en los ámbitos de Seguridad & salud ocupacional y/o medio
Ambiente y/o Calidad; con el fin de ejecutar las directrices en estas materias. Deberá tener
competencias para el análisis, procesamiento, interpretación y elaboración de propuestas.
Adicionalmente, se considerará positivamente la experiencia como Asesor en Seguridad y Salud

Ocupacional, Ambiente y Calidad dentro de Codelco, Sernageomin “B” y contar con
capacitaciones y/o cursos en OHSAS 18.001, ISO 9.001, ISO 14.001.
e) Contratos
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
Profesional con conocimientos en administración de contratos de ingeniería y construcción.
Además, deberá conocer y emplear SAP R/3 (Módulo: MM).
7.2.9 Analista
Técnico Profesional Universitario, titulado de universidad o de institutos profesionales, con experiencia

general mínima de 4 años de actividad, de los cuales al menos 2 años se acredite en servicios
relacionados con la presente licitación y manejo completo a nivel de usuario avanzado de software
Windows 7 Profesional y Office 2007.
7.2.10 Asistente
Técnico Profesional con experiencia general mínima de 2 años de actividad, de los cuales al menos 1
año se acredite en servicios relacionados con la presente licitación y manejo completo a nivel de
usuario avanzado de software Windows 7 Profesional y Office 2007.
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BASES TÉCNICAS
8. GASTOS DE APOYO A TARIFA CONVENIDA.
Cada proponente deberá cotizar precios unitarios por los gastos de apoyo a tarifa convenida que se
requerirán para todo el servicio solicitado.
a) Vehículo Petrolero Tracción Simple
Esta partida corresponde a camioneta o jeep doble cabina, tracción simple, motor petrolero, la que
debe incluir todos los costos de posesión y operación del vehículo, incluyendo combustibles,
lubricantes, mantención, reparación y otros gastos derivados del uso de la partida tales como costo
de depreciación, costo de amortización, seguros, patentes, etc.
b) Vehículo Petrolero Doble Tracción
Esta partida corresponde a camioneta o jeep doble cabina, y doble tracción, motor petrolero, la que
debe incluir todos los costos de posesión y operación del vehículo, incluyendo combustibles,
lubricantes, mantención, reparación y otros gastos derivados del uso de la partida tales como costo
de depreciación, costo de amortización, seguros, patentes, etc.
Ambos tipos de vehículos deberán contar con un motor de cilindrada igual o superior a 2.000 cc,
además deberán cumplir con una antigüedad máxima de 5 años, durante todo el período de
vigencia del contrato, y otras exigencias que se establecen en el Reglamento de Seguridad para
Empresas Colaboradoras (RE.S.E.C) REV 05 edición julio 2012, perteneciente a División Andina.
La mantención y/o reparación deberá efectuarse en días y horarios en que el vehículo no se

requiera para la ejecución del servicio, en caso contrario se descontarán los días de ausencia,
pudiendo el Administrador del contrato DAND exigir su reemplazo.
Cada vehículo deberá contar con todos los elementos de seguridad exigidos tanto por el Reglamento
General del Tránsito como por el RE.S.E.C., tales como cadenas rompehielos para la nieve y
tensores, pala, estrobos, tacos de madera, barra antivuelco, etc. En particular, se deben considerar
algunos requerimientos específicos asociados a determinados lugares geográficos (Mina Subterránea,
Mina Rajo u Otros) tales como, Detector de Gases, Rejilla Protectora de Camioneta, Letreros
Identificatorios, Pértigas, etc. Adicional durante el período invernal, para acceder al área industrial,
todo el personal deberá tener y hacer uso en forma permanente de su EMISOR DE SEÑALES, sean
éstos del tipo ARVA (emisor-receptor) o POWDER PEEP (emisor), ambos localizadores de
personas frente a avalanchas. Incluye todos los elementos e insumos para su correcto uso.
Sin perjuicio de los requerimientos antes mencionados, cada vehículo deberá cumplir con las
regulaciones específicas vigentes en las áreas donde preste servicio y muy especialmente con aquellas
definidas para el período invernal.
Estos elementos deberán ser considerados, detallados y valorizados dentro del análisis de costos del
ítem camionetas del contrato. Además, deberán cumplir cabalmente lo establecido en el Estándar de
Control de Fatalidades N°4 “Vehículos Livianos”.
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BASES TÉCNICAS
9. OTROS APORTES.
El Contratista deberá proporcionar a su personal, y a su costo, todos los elementos necesarios para la
correcta ejecución del servicio materia de la presente licitación. Entre otros, los siguientes:
a) Elementos de Protección Personal y de Seguridad
En general, deberá proveer a su personal de todos los elementos de protección personal y de

seguridad necesarios y requeridos para la prestación del servicio, de acuerdo con las exigencias
del Art. 53 del D.S. N° 594 “Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en
los Lugares de Trabajo”, y del (RE.S.E.C) REV 04 edición octubre 2010, o la versión que lo
reemplace, de DAND.
Asimismo, todos los elementos de protección personal deberán cumplir lo dispuesto en el Párrafo
IV “De los Equipos de Protección Personal”, Art. 54 del D.S. N° 594.,y especificaciones técnicas
del fabricante.
El Contratista deberá considerar para todo su personal el siguiente equipamiento mínimo, y de

igual calidad al estándar divisional, el cual deberá ser uniforme e identificará a la empresa
Contratista:
• 2 Pares de Bototos de seguridad de caña alta (1 par térmico) al año.

• Casco de seguridad (con portalámparas y barbiquejo).
• 1 Parka de Trabajo nueva al año (para el período invernal)
• 1 Casaca de Trabajo nueva (tipo cortavientos, para el período estival)
• 2 pares guantes cuero cortos al año como mínimo (de ser necesario, por razones
operacionales podrá entregar una mayor cantidad de guantes).
• Protector auditivo (tipo fonos).
• Lentes de seguridad (1 par oscuro y 1 par claros), antirayadura, antiestático, antiempañantes y
filtración de radiación UV
• Protector solar, Factor 60 para protección rayos UV
En particular, se deberá considerar para el personal que laborará en la mina rajo “Sur Sur” el
siguiente equipamiento adicional mínimo:
• 1 Par de Botas térmicas (caña larga)

• Cubre calzados o Botas para acceder a zonas con agua.
• 1 Buzo Térmico al año.
• Lentes protectores UV, antirayadura, antiestático, antiempañantes
• Guantes térmicos (2 pares al mes durante el período invernal)
• Gorro pasamontañas.
En particular, deberá considerar para el personal que laborará en Mina Subterránea el siguiente
equipamiento adicional mínimo:
• Autorrescatadores
• Trompas con filtros
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BASES TÉCNICAS
• Cinturón de seguridad con portalámparas y cola de seguridad

• Cubre calzados o Botas para acceder a zonas con agua.
Estos gastos serán incluidos dentro de la tarifa de servicios profesionales, siendo responsabilidad
del contratista su estimación, valorización y recambio de dichos elementos.
b) Comunicaciones
El Contratista deberá disponer de una o más centrales telefónicas con una capacidad y cantidad
de líneas proporcional al número de usuarios, el estándar mínimo a considerar es un (1) teléfono
fijo por estación de trabajo. Este concepto deberá ser valorizado en los gastos generales.
Además, el Contratista deberá considerar teléfonos celulares, para a lo menos el siguiente

personal: Administrador del Servicio, Jefes de Servicios, Coordinadores Técnicos, Asesor de
Riesgo-Ambiente-Calidad, otros a definir de acuerdo a criticidad del trabajo. La modalidad de pago
se considera dentro de la tarifa de los servicios profesionales.
El Contratista deberá también contemplar equipos de radiocomunicaciones, tipo Handy o de mano

(por ej.: radios móviles portátiles, marca Motorola, modelo PRO 5150, 16 canales), que deberán
ser programados con las frecuencias utilizadas en los recintos de la División (mina subterránea,
superficie, Ovejería, otros). Incluye todos los elementos e insumos para su correcta operación
(batería y cargador). Además se debe considerar que todo personal que labora permanentemente
en terreno debe contar con este equipamiento. Estos gastos deberán quedar reflejados en la tarifa
de los servicios profesionales.
c) Equipos Computacionales, Impresoras y Equipos Multifuncionales
El Contratista deberá considerar en sus costos todos los equipos necesarios para dar el servicio
descrito en la forma, oportunidad, calidad esperada y de acuerdo a consideraciones de las
particularidades de cada ODS. Asimismo, considerar los reemplazos correspondientes debido a
mantención y/ó falla de los mismos.
Además, el Contratista deberá considerar las eventuales actualizaciones de software y hardware,

durante el desarrollo del servicio.
Los equipos computacionales deberán ser acordes con el sistema informático actual de División
Andina y cuyas características referenciales son las siguientes:
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
¾ Equipos Computacionales:
El Consultor deberá considerar computadores del tipo PC fijo ó estacionario y PC tipo

Notebook, que cumplan las siguientes características mínimas.
Requisitos mínimos:
En general, el Contratista podrá disponer de plataformas de mayor capacidad para asegurar el

cumplimiento de los servicios con mayor eficiencia y eficacia, dichas plataformas deberán ser
compatibles con lo indicado precedentemente.
Además, el Contratista deberá considerar equipos notebook, para a lo menos el siguiente

personal: Administrador del Servicio, Jefes para Proyectos, Ingenieros Especialistas Senior,
Ingenieros Especialistas, Coordinadores Técnicos e Ingenieros A.
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
Estos gastos serán incluidos dentro de la tarifa de servicios profesionales, siendo

responsabilidad del contratista su estimación, valorización y recambio de dichos equipos.
¾ Software Adicionales
Todos los software requeridos deberán contar con su respectiva licencia, y el Contratista
deberá considerar su instalación en cada uno de los equipos de los profesionales que por su
especialidad así lo requieran para el normal desarrollo de los servicios. Para este
requerimiento se solicitaran al menos las siguientes: 4 licencias Autocad Release 2011 o
Superior, 89 licencias MS Project 2007, 2 licencias Acrobat Professional 8 o superior.
No se aceptará la implementación y uso de equipos compartidos para determinados software,

por ejemplo: MS Project 2007, Autocad release 2011 ó superior, SAP R/3, etc.
Adicionalmente debe considerar toda la implementación para el sistema documental, de

software y hardware, por ejemplo: servidores de producción y respaldo, gabinetes, router, etc.
El costo de este concepto será a través de gastos generales.
¾ Impresoras
El Contratista debe considerar, en cantidad suficiente para el buen desarrollo de los servicios
tanto en oficinas en Los Andes como oficinas en terreno, como requerimiento mínimo se
considera lo siguiente: impresoras láser en blanco y negro de 40 cpm o superior y memoria
estándar de 256 MB, las que deben incluir todos los elementos e insumos para su operación.
El Contratista debe considerar la provisión de al menos un equipo multifuncional de alto

rendimiento para oficinas en Los Andes y otro para División Ventana, cuyas características
técnicas mínimas son las siguientes:
Equipo Multifuncional: Modo Impresora, Scanner, Fotocopiadora y Fax

Impresora: Láser con conexión de red
Almac. Archvs. Impresión: Disco duro mínimo de 40Gb
Impresión Duplex: Si
Impresión, Calid. Modo fotografía: Si
Impresión, Calidad mínima fax: 300 x 300 dpi
Imp. Velocidad mínima: 22 ppm
Memoria, estándar mínimo: 256 Mb
Sistema Operativo Red: Windows compatible
Software del Driver: Direccionamiento Impresión hacia impresora y/o fax
Software de administración: Por Centro Costo, Código Usuario y por tipo de
impresión (print, copy, fax o scan)
Fotocopiadora: Tecnología Digital
Clasificador de copias: mínimo 10 copias
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
Corchetera automática: Si, en esquina y lomo

Perforación 3 hoyos en lomo: Si, en lomo
Input, Alim papel tamaño: Tabloide, Carta, Oficio
Input, Capacidad de Bandejas: 1000 hojas (tamaño carta)
Input, Manual Máximo: 50 hojas
Input, estándar paper trays 3: Si
Output, aumento tamaño imagen: 25% a 400%
Output, Máximo: 3.500 hojas
Para oficinas en terrenos impresoras multifuncionales laser blanco y negro velocidad mínima
de impresión 25 ppm y 5 ppm conectada en red.
Esto debe ser valorizado en los gastos generales.
¾ Cámara Fotográfica
Considerar al menos 3 máquinas digitales con un mínimo de 8 mega píxeles, o superior con
sus insumos de baterías, cargador, memorias, conexiones, etc.
Esto debe ser valorizado en los gastos generales.
¾ Redes y Conectividad
El Contratista deberá proponer en su oferta técnica el sistema de conectividad más

adecuado y eficiente para mantener las comunicaciones con las redes informáticas de la
División.
Actualmente se utiliza un sistema mixto VPN- Conexión Fibra Óptica a red de Codelco en
edificio ubicado en calle Esmeralda N° 633 Los Andes. Pero queda abierta la posibilidad a
mejorar dicho sistema y/ó utilizar algún otro más rápido y seguro, que deberá ser propuesto y
valorizado en la oferta.
Especial importancia tiene la implementación y mantención de las redes informáticas, el uso

de servidores adecuados al servicio y los accesorios tecnológicos que garanticen la
conectividad y transmisión de datos con las redes informáticas de Codelco.
En su oferta técnica el Contratista deberá indicar la ubicación de sus oficinas en la Ciudad de

Los Andes, indicando la conectividad vía fibra óptica a la red de Codelco o la certificación de
factibilidad técnica para ella. En caso de ser adjudicado el contratista tendrá un plazo de 45
días para contar con el sistema habilitado.
Se especifica que esta conectividad deberá asegurarse para al menos a cuarenta (40)
personas que laboran en la oficina de Los Andes. Para el personal que desempeña sus
labores en el área industrial, la conectividad será de responsabilidad de Andina.
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
Estos gastos inherentes a este punto deberán ser valorizados en el correspondiente ítem de
gastos generales.
e) Mobiliario y Equipamiento de Oficina Los Andes - Terreno
¾ Los Andes
El mobiliario y equipamiento de oficina mínimo que debe aportar el contratista, por cada
profesional es el siguiente:
• Un escritorio ó una estación de trabajo, un sillón ergonométrico, un mueble biblioteca, un

mueble colgante (porta-archivadores), un mueble cajonera (con llave), sillas para visitas y
percheros.
• Instalación eléctrica adecuada (enchufes), punto de red y telefonía, iluminación óptima de
acuerdo a norma, ventilación y climatización óptima de acuerdo a norma.
• Artículos de librería, papelería y de escritorio.
• Materiales e insumos computacionales.
Se debe considerar en la oficina de Los Andes una sala de reuniones con una capacidad mínima
para 10 personas y con equipamiento básico de proyector (resolución mínima de 1024x768 XGA,
3000 ANSI Lúmenes, Corrección Trapezoidal, Control Remoto, Lámpara Reemplazante, con
Telón e Insumos de Mantenimiento). Además en estas oficinas se deberá asegurar el espacio
necesario para la custodia temporal de documentación de proyectos, con su respectivo
ordenamiento en estanterías.
Estos gastos inherentes a este punto deberán ser valorizados en el correspondiente ítem de
gastos generales.
¾ Terreno – División Andina
Las oficinas de terreno con su mobiliario serán aportados por el mandante. La responsabilidad
del Contratista será:

• Mantención y Limpieza.
• Mobiliario (eventualmente).
¾ División Ventanas
Las oficinas serán aportadas por el mandante. La responsabilidad del Contratista será:
• Mobiliario.
• Mantención y Limpieza
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Rev.1
BASES TÉCNICAS
f) Otros Varios.
Los gastos generales deben considerar además los costos de todos los recursos físicos, financieros
y humanos asociados a la administración y operatoria del servicio. A modo de ejemplo se tiene:
servicio sistema de gestión documental, los administradores del servicio por parte del Contratista, el
personal administrativo, secretarias, juniors, correspondencia, servicio de valijas, seguridad,
mantención y aseo, servicios básicos, fax, gastos oficina central, boleta de garantía, seguros,
impuestos, etc.
10 APORTES DE DIVISIÓN ANDINA.
Además de lo señalado en los puntos precedentes, Codelco proporcionará al Contratista las facilidades
y acceso a la información necesaria para la ejecución de los servicios y apoyo en coordinaciones de sus
actividades.
.
11 REQUERIMIENTOS DE DOCUMENTACIÓN.
La documentación a entregar por el Contratista durante el desarrollo del servicio, será definida en las
ODS específica, que en términos generales se describe en el procedimiento de órdenes de servicios.
12 LUGAR DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS.
Los trabajos se realizarán en las oficinas del Contratista, las que deberán estar ubicadas en la ciudad de
Los Andes y de preferencia cercanas al Edificio Institucional de Andina (EIA) en Los Andes, y en las
áreas industriales de División Andina; como también en la oficina e instalación industriales de División
ventanas.
El lugar donde se ubicarán las oficinas del Contratista debe garantizar la entrega de un servicio oportuno
y de calidad, permitiendo una correcta comunicación con la División Andina y División Ventanas.
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Rev.1

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CODELCO CHILE – DIVISIÓN ANDINA

PROCESO DE LICITACIÓN ABP-S-35110-12

1.- ANTECEDENTES GENERALES 3

Codelco, División Andina y División Ventanas, realizan permanentemente proyectos destinados a

La Gerencias de Proyectos de ambas Divisiones, en adelante la GPRO, tiene la responsabilidad de

El objetivo de la presente licitación es seleccionar un contratista para apoyar a la gestión del

3. ORGANIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS - CARTERA DE PROYECTOS.

3.1 ORGANIZACION GERENCIA DE PROYECTOS DIVISION ANDINA.

Dirección Proyectos Minas e infraestructura: Área responsable de desarrollar todo el ciclo

3.2 ORGANIZACION GERENCIA DE PROYECTOS Y DESARROLLO DIVISION VENTANAS.

La Gerencia de Proyectos y Desarrollo cuenta con la siguiente estructura, dividida específicamente en 2

Dirección de Desarrollo: Área responsable del desarrollo de División Ventanas.

3.3 CARTERA DE PROYECTOS.

Cartera Proyectos Año 2013 Año 2014 Año 2015 Total

División Andina 181.971 106.459 126.638 415.068

División Ventanas 89.599 192.867 81.010 363.476

Total KUS$ 271.570 299.326 207.648 778.594

4. ALCANCE DE LOS SERVICIOS DE PROGRAMACION & CONTROL, COORDINACION TECNICA Y

4.1.- SERVICIO DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL.

¾ Sistema de Control de los Proyectos: Comprende la proposición para Vº Bº DAND de los

El Contratista deberá considerar la presentación de un Manual de Dirección de Proyectos. El

El referido manual deberá especificar entre otros aspectos:

• Estándares para programación y control.

• Sistemas de control de obras físicas y presupuestos.

¾ Elaboración y control periódico de Programas Objetivo Total y Anual de los proyectos

• Establecer los detalles requeridos de programación (curvas de avance, hitos, mallas de

¾ Elaboración y control periódico de Programas Objetivo Total y Anual de la Cartera de

¾ Presentaciones de Avance de Proyectos, según requerimiento Jefes de Proyecto o

¾ Sistema de Información de control en SAP: El Contratista deberá dar el servicio de actualización

¾ API´s Antiguo, Reformulado, uso Fondos Abastecimiento Estratégico. Prepara de acuerdo a

¾ Capitalización del Proyecto: corresponde al aseguramiento de la capitalización del proyecto

4.1.1 Servicio Gestión del Negocio y Archivo Técnico

¾ Comprende la consolidación y emisión de informes periódicos de la gestión de la Gerencia de

4.2 SERVICIO DE COORDINACION TECNICA.

La coordinación técnica considera el desarrollo de servicios especializados en aseguramiento de la

Para efectos del desarrollo de estos servicios, se contempla:

¾ En el ámbito de Calidad: Comprende la asesoría y la opinión experta al Jefe de Proyecto y/o

¾ En el ámbito de la ingeniería, cautelará la calidad de la información y los antecedentes existentes

¾ En el ámbito de Contratos: Considera la asesoría y la opinión experta al Administrador de

Los alcances en este servicio son:

• Verificación de la consistencia de los paquetes técnicos de licitación (provenientes de las

• Cautelar el cumplimiento íntegro de las obligaciones establecidas en los contratos vigentes

• Analizar y proponer, oportunamente, órdenes de cambio a los contratos con la debida

• Hacer seguimiento de programas y presupuestos, conjuntamente con los servicios de

• Cautelar un correcto término de contratos: asegurando y coordinando las acciones necesarias,

¾ En el ámbito de Seguridad y Medio Ambiente: verificación y seguimiento de los planes de

Recopilar información de todos los contratos, con el correspondiente análisis de accidentes,

¾ En el ámbito de la Documentación: entregar toda la documentación administrativa y técnica

La supervisión de la ejecución de la construcción, el cumplimiento de los programas de trabajo, la

4.3 SERVICIO DE CONTRATOS.

Corresponde a un servicio especializado de apoyo al negocio, el cual se traduce en un servicio orientado

El objetivo de este servicio es canalizar la generación de información confiable y oportuna (entregables

Las funciones principales de este servicio son las siguientes:

a) Monitorear y Controlar la Información de los Contratos

Verificar que los reportes reflejen lo requerido por la administración de contratos.

Monitorear permanentemente el desarrollo del contrato con el propósito de generar alertas

• Cumplimiento de bases (BAG, BT, BAE), procedimientos, instructivos, métodos u otros

• Disponer y cautelar la información generada.

b) Gestión del Conocimiento

Visualizar oportunamente potenciales conflictos, beneficios, sinergias, etc.; asesorando a la

Disponer de competencias para difundir el aprendizaje al interior de la totalidad de la organización

4.4 SERVICIO DE ABASTECIMIENTO.

4.4.1. Adquisición de Bienes