FORO TEMATICO

1. GRAN LANZAMIENTO CARCOVER EJE CAFETERO

2. Introducción

Una de las estrategias más importantes para que el ser humano pueda llevar una buena calidad de vida
es el trabajo en equipo. En la actualidad, los grandes avances tecnológicos no son suficientes para que el
hombre pueda sobrevivir, pues son más importantes los valores que permitan llevar una sana convivencia
en cualquier ámbito de interacción social. Así pues, el trabajo en equipo se potencia en la medida que
surja dentro de una buena convivencia y en la sociedad de hoy, los valores son un tema central de
discusión.
Sin embargo, se debe tener en cuenta que para tomar decisiones hay que hacerlo sin que se afecte su
integridad personal y la estabilidad de un grupo; De acuerdo a las necesidades del entorno y frente a las
circunstancias de su entorno se pueden evidenciar los valores vitales y relativos.
Los vitales son considerados primordiales hacen parte de la vida personal.
Y los relativos son considerados por de menor importancia debido a que depende de los interés
individuales o grupales.

3. Justificación

Esta exhibición buscamos dar a conocer nuestro producto CARCOVER, la propuesta es participar en la feria
de exposición que tendrá fin en el mes de octubre en la ciudad de Armenia, ya que esta participación no
tendrá cobro la participación y podremos dar a conocer nuestro producto en una de las ciudades
principales del eje cafetero que es visitada por una gran parte de personas que viajan desde la capital y
del centro del país.
Esta exhibición es de forma informal en las vías de la cuidad, con una autorización por la alcaldía y la
policía nacional del municipio de Armenia.

4. Actividades y descripción de las acciones a desarrollar en el proceso de exhibición del producto o

servicio.

Pre-evento
Para esta exhibición necesitamos tener presente que tenemos casi 3 meses para preparar esta exhibición.

Los tipos de recursos serían tener disponibilidad de un PENDON, VOLANTES, FORMATO LISTA DE BASE DE
DATOS, UN PROTOTIPO A ESCALA REAL EN TAMAÑO MEDIANO C2, PERSONAL CAPACITADO, CAMISETAS
Y GORRAS CON LA MARCA DEL CARCOVER. LLAVEROS DE CARCOVER.
Recursos tecnológicos, utilizaremos un parlante donde se pueda reproducir una pista o nota radial que
sea replicada con intervalos de música que esté acorde al evento.

Los recursos financieros son un presupuesto donde podremos hacer uso del dinero que nos ahorraremos,
al no tener que pagar por el espacio donde realizaremos la exhibición

Nuestro espacio a utilizar es en las vías públicas donde se realizará el evento principal de las fiestas en la
cuidad de Armenia.

Nuestro cronograma de actividades es los siguientes pasos,

1. Armado y ensamble del CARCOVER en el espacio asignado.
2. Instalación de las personas que repartirán la información y con su camiseta puesta por la empresa
CARCOVER.
3. Música y animador para atraer personal a nuestra exhibición
4. Entrega de material P.O.P. a las personas interesadas y que dejan información en nuestras bases
de datos.
5. Programación del dia del evento
Armado y ensamble del carcover
Entrega de volantes todo el tiempo de la exhibición.
Música y animación en todo el evento
Base de datos
Entrega de obsequios de recordación
Hora de hidratación y almuerzo

5. Definición del equipo de trabajo

El trabajo en equipo es un estilo de acción democrática creado para desarrollar esfuerzos en conjunto,
compartidos, ordenados y solidarios de un grupo de personas que tienen un objetivo común.
Generalmente el trabajo en equipo se da en las organizaciones o escuelas. No obstante, siempre se
comparten ideas, necesidades e intereses comunes que se dan en la búsqueda permanente de
convivencia verdadera entre personas de diferente edad, sexo, cultura, religión o raza.

Pautas para trabajar en equipo

El trabajo en equipo es importante no solo para realizar eficientemente las tareas, sino para tener éxito
en lo que se hace. A continuación, se presentan algunas pautas para trabajar en equipo:

· Desarrollar un principio o un objetivo:

El objetivo alcanzable de CARCOVER, es poder llevar a un gran número de personas que en esta área del
centro del país conozcan nuestro producto, lograr una base muy amplia de posibles clientes y cierre de
venta mínimo un CARCOVER.
· Nuestros objetivos especifico es trabajar todos muy unidos acordes en poder cumplir la meta principal
que es lograr vender un CARCOVER el día del evento y no desviarnos adicionalmente llegar a tener una
muy buena aceptación de nuestro producto y dejar la recordación que buscamos en esta zona regional
del centro del país.

Debemos designar papeles a los participantes de o integrantes del equipo:

 Christin, será el coordinador del evento ya que se encuentra ubicado en la región donde será
realizado el evento.

 Paola, está encargada de la base de datos y hacer la retroalimentación de la misma, entrega de

volantes y suministrar información a las personas interesadas en nuestro producto

 Andres, encargado de presupuestos, contacto a proveedores, encargado de las piezas

publicitarias y materiales P.O.P, además también apoya en el evento a repartir publicidad y
entrega de información a los posibles clientes interesados en CACORVER.

Los tiempos fijados para realzar estas labores son las siguientes:
En el pre-ventó, es necesario aprovechar al máximo el tiempo antes de comenzar el evento ya que
tenemos que cumplir unas actividades y tareas asignadas antes de comenzar 2 meses y medio.
Es importante fijar unos que determine el grupo, se debe planear espacios para reuniones en donde se
comenten los problemas presentados durante la planeación y, con la ayuda del coordinador, proponer
alternativas de solución.

La Comunicación constante en el grupo o el equipo, ayudara para que las dificultades, dudas o aciertos
sea un punto a favor para el resultado final del evento.

Los recursos a disposición del son los que vamos a utilizar el día del evento, en el caso de la base de datos
es necesario tener un formulario previamente preparado para que sea diligenciado en el monto de
atender los clientes con interés de nuestro producto, adicionalmente debemos saber qué cantidad de
vehículos tiene la zona cafetera y especialmente donde realizaremos el evento/Armenia.

El equipo realizara una valoración y un análisis sobre las ventajas y desventajas encontradas en esta
investigación en las cantidades de vehículos que tiene la región con el fin de determinar la capacidad de
personal que debemos llevar al evento y la cantidad de material de promoción.

Lo importante es tener en cuenta que el trabajo en equipo se desarrolla al interior de un conjunto de

personas con distintitas cualidades, pero con un fin común que los lleva a relacionarse de cierta manera
para lograr el objetivo propuesto.

6. Asignación de funciones a cada uno de los miembros:

 Asignado Función Desarrollo
Christian Coordinador evento  Sera el encargado de citar a reuniones.
 Comunicar los nuevos cambios a desarrollar
en el evento.
 Quien pasara el informe de cada una de las
reuniones.

Paola  Encargada de la base de datos y hacer la

retroalimentación de la misma.
 Entrega de volantes y suministrar
información a las personas interesadas en
nuestro producto.

Andrés  Encargado de presupuestos.

 Contacto a proveedores.
 Encargado de las piezas publicitarias y
materiales P.O.P.
 Además también apoya en el evento a
repartir publicidad y entrega de información
a los posibles clientes interesados en
CACORVER.

7. Programa de reunión de seguimiento, definiendo cada uno de los puntos que se desarrollaran

PROGRAMA DE REUNIONES Y SEGUIMIENTO

JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L
29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

DEFINIR CADA UNO

DE LOS PUNTOS QUE
SE DESARROLLARAN

8. Programa de reuniones para resolución de problemas, definiendo cada uno de los puntos que se
desarrollaran.
 PROGRAMA DE RESOLUCION DE PROBLEMAS
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L
29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

PROGRAMA
RESOLUCION DE
PROBLEMAS

9. Conclusiones.

Para este punto es muy importante que los demás sean efectivos y así podamos concluir que el trabajo
en equipo conlleva a un excelente evento, ya que todos ponemos nuestro granito de arena y una vez más
finalizaremos muy bien muestro objetivo. Después de realizar las evaluaciones correspondientes y utilizar
los métodos ya conocidos y mencionados con anterioridad en los cronogramas, se concluye que el
EVENTO ARMENIA será desarrollado en las fechas estimada, dando cumplimiento a la iniciativa estudiada
por el grupo CARCOVER, en la actividad numero 7 correspondiente a Foro temático: “Exhibición del
producto o servicio”.