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PERSONAL INVESTIGADOR:
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LÍNEA DE INVESTIGACIÓN:
PERÚ – 2018
ÍNDICE
RESUMEN
La presente investigación tiene como objetivo mejorar la gestión de Calidad para aumentar
la satisfacción en la empresa pesquera Miguel Ángel S.A.C, cuya población fueron los
cliente de la empresa pesquera Miguel Ángel S.A.C y como muestra los clientes no
satisfechos con los productos, se usó un tipo de investigación descriptivo un diseño no
experimental por lo cual se desarrolló los objetivos específicos diagnosticando la situación
actual de la satisfacción de la empresa conservera posteriormente implementando un plan
de gestión basada en la norma ISO 9001:2008 para mejorar la satisfacción luego
determinando la confiabilidad final después de aplicar el plan de gestión, para mejorar la
satisfacción finalizando en evaluar las confiabilidades de la empresa conservera, para el
desarrollo del presente estudio se diseñó la Ficha de pre embarque, la encuesta de
satisfacción y la aplicación de la matriz Foda, llegando a la conclusión que muchas veces la
insatisfacción del cliente proviene del poco cuidado de los productos al ser ordenados para
su distribución, latas abolladas, poca higiene en los vehículos repartidores y cajas
incompletas. Todos estos factores afectan de gran manera a la satisfacción no solo del cliente
sino de la empresa, por consecuencia se hace necesario aplicar la norma ISO 9001 y utilizar
la ficha de pre embarque de la mano con la encuesta de satisfacción para poder así controlar,
estandarizar y mejorar los procesos y la calidad de la empresa pesquera Miguel Ángel S.A.C,
generando así un incremento notorio de la producción y la productividad.
Palabras clave: Sistema de gestión de calidad, satisfacción del cliente
ABSTRACT
I. INTRODUCCIÓN
En los últimos años, es cuando hemos oído hablar de la calidad con mayor frecuencia. En
los anuncios de los periódicos, en la televisión y en la radio se promueven los productos
usando la calidad como gancho para atraer a los clientes, de hecho, por donde se fije la vista
o ponga atención estaremos en contacto con esta palabra: ¡calidad!
Pero, es que ¿acaso la calidad se inventó recientemente? La respuesta es un ¡no! Rotundo.
La calidad existe desde que lo seres humanos existen en la tierra. En el tiempo de las cavernas
nuestros antecesores aplicaban la calidad para seleccionar sus alimentos, su abrigo, sus
armas, sus cuevas y prácticamente todo lo que empleaban para sobrevivir. Entonces, la
calidad se aplicaba como forma de sobrevivencia y casi por instinto. (Montaño, 2003)
Las organizaciones dependen de sus clientes y por tanto deberían comprender as necesidades
actuales y futuras de los clientes, satisfacer sus requisitos, y esforzarse en exceder las
expectativas de los clientes.
Los líderes establecen unidad de propósito y dirección a la organización y deberían crear y
mantener un ambiente interno en el cual el personal pueda llegar a involucrarse totalmente
en la consecución los objetivos de la organización. (Velasco, 2005)
Antecedentes nacionales
Del mismo modo, Torres Gezer (2017) en su tesis titulada “Aplicación de un Manual de Calidad con
base ISO 9001 para aumentar el Nivel de Servicio en la corporación Cocktail Perú S.A.C., Los Olivos
2017” con el objetivo general de aumentar el nivel de servicio para que de esta manera el instituto sea
uno de los mejores centros de formación de bartenders profesionales y futuros empresarios en el
rubro de bar. Así mismo los alumnos tengan la capacidad de semi industrializar la formulación de
sus bebidas como néctares, zumos de frutas, gaseosas e incluso cervezas, teniendo como meta la
creación de su propia marca empresarial debido al cumplimiento de una formación correcta. Por otro
lado el objetivo es que estén preparados para representarnos en competencias nacionales e
internacionales, el presente trabajo de investigación según la finalidad es aplicada con un nivel
explicativo y de naturaleza cuantitativa. Y se llegó a la siguiente conclusión se acepta la hipótesis
alterna, lo cual indica que la aplicación de un Manual de Calidad con base ISO 9001 aumenta el
Nivel de Servicio en la corporación Cocktail Perú S.A.C. Este incremento alcanzo en promedio un
93.63% de nivel de servicio como se evidencia en la tabla N° 23. Además concluimos que la hipótesis
especifica que indica que aplicación del Manual de Calidad con base ISO 9001 aumenta la fiabilidad
del servicio en la empresa Cocktail Perú S.A.C. es correcta, puesto que se está cumpliendo con todos
los servicios ofrecidos, teniendo un control constante para mantener el promedio actual que es un
100%. Así mismo podemos concluir que la implementación de un manual de calidad con base ISO
9001 aumenta la capacidad de respuesta en la empresa Cocktail Perú S.A.C., teniendo un promedio
de 87.51%.
Antecedentes internacionales
Páez María (2001) con su tesis titulada “Aplicación de la Norma ISO 9000 a las Empresas de
Comercio Electrónico como una Ventaja Competitiva-Edición Única” con el objetivo general de
estudiar los diferentes procesos operativos que intervienen en una empresa de comercio electrónico,
así como los elementos que conforman la Norma ISO 9000. Con la finalidad de definir si es posible
aplicar este estándar de calidad a una empresa virtual, proponiendo una forma de implementación de
cada elemento de la Norma ISO en las empresas de comercio electrónico; así como una metodología
de implementación de este estándar de calidad y verificar que es una ventaja competitiva para estas
empresas, en esta tesis se aplicará la metodología cualitativa dado el impacto que tiene el objetivo
de la misma, así como también hay una parte cuantitativa donde se obtendrán resultados
estadísticos sobre el éxito de la calidad de estas empresas.
1.3 Teorías relacionadas al tema
Según San Miguel (2010) “Un sistema de gestión de calidad es el conjunto de sistemas
formados por estructuras organizativas, procedimientos, procesos y recursos necesarios para
asegurarse de que los productos y servicios suministrados a los clientes satisfagan sus
necesidades y cumplan también con sus expectativas”.
QUE ES ISO
Como impacta la ISO 9001:2000 en los empleados. Es más fácil si los empleados han
participado, ya que hay menos resistencia a los cambios necesarios. Así mismo los
empleados tienen interés en lograr el certificado, la empresa se comporta como un gran
equipo mejora la moral y la motivación, los empleados saben que tienen voz y voto en la
producción, en los años recientes es cuando hemos oído hablar de la calidad con mayor
frecuencia. En los anuncios de los periódicos, en la televisión y en la radio se promueven los
productos usando la calidad como gancho para atraer a los clientes. A lo largo de la historia
de la calidad siempre ha estado presente y ha sido muy importante en el desarrollo de la
humanidad, en alguna ocasión la mala calidad ha sido sancionada drásticamente.
DEFINICIÓNES DE CALIDAD
Existen muchas definiciones de calidad. Todas ellas tienen su propio fundamento y para sus
creadores son las únicas que valen.
Kaoru Ishikawa
Cumplimiento o superación de las expectativas de los clientes a un costo que les representa
valor.
H. James Harrigton
Joseph M. Juran
Calidad es satisfacer las necesidades de los clientes, tanto los clientes internos como los
externos.
Davis Griffits
En varias de ellas vemos la relevancia que tiene el cliente, quien en última instancia da
vigencia al término de calidad puesto que es quien la califica al recibir nuestros productos y
servicios. También tenemos que valorar la importancia de los clientes, porque sin clientes
no hay negocio.
Generalmente hemos vivido en el error de pensar que los clientes son quienes adquieren,
mediante un pago económico, algún producto o servicio de alguna organización o de un
particular, dentro de los clientes tenemos a los clientes externos que son las organizaciones
o personas que adquieren nuestros productos mediante un pedido, así mismo están los
clientes internos que son las personas que colaboran con nosotros en las actividades
orientadas a conseguir los objetivos particulares o comunes que perseguimos, en otro punto
tenemos a los accionistas estas son las personas que exponen su patrimonio para crear las
organizaciones donde trabajamos y por ultimo esta la sociedad la cual está integrada por las
autoridades, nuestros vecinos, amistades y todas aquellas personas físicas o morales que
forman nuestro entorno social.
La verdadera calidad está en nuestra mente, nace como un manantial desde lo más profundo
de nuestro espíritu y solamente nuestra voluntad puede producirla, lo que necesitamos para
producir la calidad es forzar nuestra formación espiritual con los valores universales.
Aprender cómo hacer calidad es cuestión de hábitos, todos tenemos buenos y malos hábitos,
para aprender y aplicar la calidad solo tenemos que aplicar los buenos hábitos y desterrar
para siempre los malos.
Las organizaciones, cualquiera que sea su rama de actividad, están adoptando las normas
ISO orientadas a la calidad para construir sus propios sistemas de gestión de la calidad, tal
vez influidas por exigencias del mercado las más de las veces y por la firme decisión de
mejorar internamente la manera de hacer las cosas.
PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN
Liderazgo
Mejora continua
Una ventaja del enfoque basado en procesos es el control continuo que proporciona sobre
los vínculos entre los procesos individuales dentro del sistema de procesos. (Montaño José
,2003)
Calidad absoluta: se refleja tanto por parte de la dirección como a partir de las necesidades
del cliente en una serie de características y especificaciones, que pueden medirse
objetivamente. (Camisón Cesar 2006)
Según Zeithaml, define un servicio de calidad como la diferencia entre las expectativas y
percepciones de los clientes. De este modo, un balance ventajoso para las percepciones, de
manera que estas superaran a las expectativas, implicaría una elevada calidad percibida del
servicio. Ello implicaría una alta satisfacción con el mismo.
También señala ciertos factores claves que condicionan las expectativas de los usuarios:
comunicación boca a oreja, es decir, opiniones y recomendaciones de amigos y familiares
sobre el servicio, necesidades personales, experiencias con el servicio que el usuario haya
tenido previamente, comunicaciones externas es decir que la propia institución realice las
prestaciones de su servicio y que incidan en las expectativas que el ciudadano tiene sobre las
mismas. Por último identifica las cinco dimensiones relativas a los criterios de evaluación
que utilizan los clientes para valorar la calidad de un servicio, fiabilidad, capacidad de
respuesta, seguridad, empatía, elementos tangibles. ( Zeithaml Valarie, 1992)
ENFOQUE AL CLIENTE
La organización debe asegurar que los requisitos del cliente son determinados y cumplidos
para alcanzar su satisfacción.
En realidad, el enfoque al cliente siempre estuvo en la Norma 9000, pero ahora se hace más
explícito y se solicita la alta dirección su participación de manera más decidida.
POLITICA DE CALIDAD
La política de calidad debe ser resultado de un análisis de los planes de los clientes, analizar
el valor agregado que es posible ofrecer a la cadena productiva y con base en sus requisitos,
es decir, debe cumplir con el enfoque al cliente. También debe expresar el compromiso con
los propios empleados de la organización.
SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN:
Este es un requisito que se incluye en esta norma, y sin lugar a dudas constituye una mejora
sustancial que en forma increíble no se había considerado. Medir la satisfacción del cliente
es una de las mejores maneras para retroalimentar el sistema de calidad.
Uno de los métodos más comunes de medir la satisfacción del cliente es desarrollar una
encuesta o cuestionario como instrumento, sin embargo, existen otras formas, como análisis
de los negocios perdidos, felicitaciones, declaraciones de garantía, informes de los
comercios y datos del cliente sobre la calidad de producto. Las preguntas deben enfocarse
de manera adecuada, pero con cuidado de no inducir las respuestas a través de preguntas
muy dirigidas y tendenciosas, sino en realidad buscar el mecanismo que permita obtener
información confiable.
Analizar los datos para proporcionar información sobre la satisfacción o insatisfacción del
cliente.
Con base en la información obtenida, se define cómo se procesa esta y se planea la mejora,
es decir, los resultados de la medición del cliente se analizan para emprender las acciones
correctivas, preventivas y los proyectos de mejora que conduzcan a incrementar la
percepción positiva de los clientes.
Aunque los cuestionarios y encuestas son muy populares para medir la satisfacción del
cliente, existen otras fuentes de información que pueden utilizarse, como las quejas de los
clientes, los datos de estudios referenciales (benchmarking), la información emanada de la
comunicación directa con el cliente, y los índices de conservación de clientes.
Los pasos para implantar de nuevo un Sistema de Gestión de la Calidad en una organización
basado en esta norma serían:
La norma fija unos requisitos generales que son aplicables a cualquier tipo de organización.
RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
Se definen las áreas de responsabilidad y autoridad de todas las personas, por ejemplo,
mediante un organigrama. También se nombra a un representante de la dirección de la
organización para que realice el seguimiento de la aplicación del Sistema de Gestión de la
Calidad.
Se deben proporcionar los recursos necesarios para implantar y mejora el Sistema de Gestión
de la Calidad, como por ejemplo: planes de formación para el personal, implicación del
personal en la cultura de la Calidad, definición de equipos, infraestructura, instalaciones,
ambiente de trabajo adecuado, servicios internos, etc.
Aquí se establecen todos los aspectos que tienen que ver con la realización del producto,
tales como:
La norma ISO 9001:2008 está prevista para ser genérica y aplicable a todas las
organizaciones, sin importar su tamaño o complejidad. Sin embargo, se indica que no todos
los requisitos de esta norma tienen por qué ser adecuados para aplicarse a todas las
organizaciones. De esta forma, una organización puede considerar exclusiones en la
aplicación de algunos requisitos específicos en la norma.
Las únicas exclusiones que permite la norma son las que se refiere a los requisitos de del
apartado 7(realización del producto), siempre y cuando estas exclusiones no afectan a la
capacidad o responsabilidad de la organización para proporcionar productos que cumplan
los requisitos del cliente y los reglamentarios aplicables.
Con esta normativa, evitarán así que el producto final sea defectuoso y puedan incorporar
mejoras en el proceso de fabricación. La satisfacción de los clientes será inmejorable porque
obtendrán un producto de calidad, planteándose así diariamente una mejora de su visión a
medio y largo plazo.
Problema de investigación.
Hipótesis de trabajo
Hipótesis nula
Objetivo general
Objetivos específicos
MONITOREO DE
DATOS Conformidad Ficha de
Según Zeithaml, conformidad
EXPECTATIVA satisfacción del
cliente lo divide
Es la medida de cómo en tres enfoques Monitoreo de datos Ficha de
los productos y que son la inspección Razón
Satisfacción servicios suministrados conformidad
del cliente por una empresa monitoreo de
cumplen o superan las datos y la Expectativa Satisfacción
expectativas del expectativa general.
cliente. La
organización debe
realizar el seguimiento
de la información
relativa a la percepción
del cliente con
respecto al
cumplimiento de sus
requisitos por parte de
la organización.
2.1 Población y muestra, selección de la unidad de análisis
Población
Muestra
Muestreo
Criterios Inclusión
Criterios Exclusión
Clientes no satisfechos
2.2 Técnicas e instrumentación de recolección de datos, validez y confiabilidad
TECNICA/ FUENTE/
VARIABLE HERRAMIENTA INSTRUMENTO INFORMANTE VALIDACION
Análisis y evaluación de la
situación existente para
identificar áreas de mejora
N PROCEDE/NO A: INVESTIGACION DE
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
3.2 Análisis de satisfacción del cliente del año 2015 hasta el 2017
Mediante esta ficha creada, se realizara el correcto embarque de harina de pescado para
así de esta manera el cliente reciba un producto de calidad no solo en la producción sino
también en el despacho del producto, así al cliente comprador no le quedara duda de
que el producto que está adquiriendo es de muy buena calidad.
Esta ficha nos muestra el nombre de la empresa, indica para que será utilizado en el
mismo el nombre del cliente comprador, datos del vehículo, lo que se debe realizar antes
del embarque con la cual se podrá saber si la empresa toma acciones para evitar el envió
de un producto en mal estado. Los procesos son los que se muestran en la tabla N°03
dada en la siguiente hoja.
PESQUERA MIGUEL ÁNGEL
PRE EMBARQUE
INDICADORES
Proceso de desinfección
Proceso de entrega
Producto conforme
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
ITEM 1 2 3 4
No
Amenazas Fortalezas
Participación de nuevas empresas Proceso de producción relativamente
en el sector pesquero sencillo.
Importación de productos similares Personal altamente calificado.
al mercado peruano.
Tecnología protegida mediante
Surgimiento de nuevas normativas patentes.
prohibitivas de la utilización del Potencial alto para crear productos
producto.
nuevos.
FODA
Debilidades Oportunidades
Presencia reducida en el mercado.
Amplio mercado de clientes
Falta de trayectoria en el mercado potenciales.
pesquero. Altas posibilidades de expansión
Carencia de cartera de clientes Altas posibilidades de obtener
Poca infraestructura de apoyo gubernamental.
producción.
Total 15 6 5 14 8 7
Total 13 6 14 15 10 7
Tabla N°3: Estrategia FO
OPORTUNIDADES
Altas
FO Amplio mercado de clientes potenciales
posibilidades de
obtener apoyo
Altas
posibilidades
de expansión
gubernamental
Proceso de
Aumentando la producción, aprovechando el manejo facil
producción
de nuestra producción responderemos satisfactoriamente la
relativamente
demanda de estos clientes potenciales.
sencillo
calificado
demanda es lo que más sobresale.
Tecnología
protegida
mediante
patentes
Potencial alto
Con una buena organización podremos ofrecer mejores
para crear
productos a clientes exigentes, generando más ingresos y
productos
una mejor y mayor reputación
nuevos
Tabla N°4 Estrategia FA
AMENAZAS
Surgimiento
Importación
de nuevas
de
FA Participación de empresas en el sector
productos
normativas
pesquero prohibitivas de
similares al
la utilización
mercado
del producto
Proceso de
Teniendo y aplicando un plan odenado de producción,
producción
podremos revertis las desventajas que podriamos tener
relativamente
por parte de otras entidades.
sencillo
Personal
altamente
calificado
Fortaleza
Tecnología
protegida Explotando al máximo este recurso lograremos una
mediante eficiencia notoria, diferenciando a la competencia.
patentes
Al producir con
regularidad,
productos
Potencial alto nuevos se
Innovando los productos, con una evaluación previa
para crear lograra superar
lograremos superar la compra y venta de los productos
productos la demanda y
convencionales.
nuevo. posicionar los
productos por
encima de los
convencionales.