Area/Departamento

Fecha
Responsable
Motivo del Accion
Nombre del elemento Cantidad Estado Ubicación retiro Sugerida
Decisión
Final
 TARJETA ROJA
Nombre del Fecha Inventario
Elemento

Materiales Producto Terminado

Máquinas y equipo Herramientas y suministros
Categoría
Materia prima Equipo de oficina
Instrumento de medición Instrumento de medición

Materiales sobrantes Contaminante

Estad y Motivo Materiales de desperdicio Deteriorado o defectuoso
de retiro No necesario Reduce Espacio
Vencido u obsoleto Otros

Tirar Localización
Método de Vender Departamento
Eliminación Mover a otras áreas Cantidad
Mover almacén Autorizado
 FRECUENCIA DE USO CRITERIO DE UBICACIÓN
A cada momento Colocarlo junto a la persona
Varias veces al día Colocarlo cerca de la persona
Varias veces a la semana Colocarlo cerca del área de trabajo
Algunas veces al mes Colocarlo en áreas comunes
Algunas veces al año Colocarlo en bodega o archivo
Posiblemente no se use Colocarlo en archivo muerto
 Formulario de Inspección de Orden y Limpieza
SI A MEDIAS NO NO PROCEDE
LOCALES

Las escaleras y plataformas están

limpias, en buen estado y libres de
obstáculos
Las paredes están limpias y en buen
estado

Las señales de seguridad están visibles y

correctamente distribuidas

Los medios de extinción están

en su lugar de ubicación, visibles
y accesibles
SUELOS Y PASILLOS

Los suelos están limpios, secos,

sin desperdicios ni material
innecesario

Están las vías de circulación de

personas y vehículos
diferenciadas y señalizadas

Los pasillos, zonas de transito y vías de

evacuación están libres de obstáculos
ALMACENAJE
Las áreas de almacenamiento y
disposición de materiales están
señalizadas

Los materiales y sustancias

almacenados se encuentran
correctamente identificados

Los materiales están apilados en

su sitio sin invadir zonas de paso

Los materiales se apilan y

cargan de manera segura, limpia
y ordenada
MAQUINARIA Y EQUIPOS

Se encuentran limpios y libres en su

entorno de todo material innecesario
Se encuentran libres de fugas de aceites
y grasas
HERRAMIENTAS
Están almacenadas en cajas o paneles
adecuados
Están en condiciones seguras para el
trabajo
EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL Y ROPA DE TRABAJO

Se encuentran marcados o codificados

para poderlos identificar por su usuario
Se guardan en lugares específicos de
uso personal

Cuando son desechables, se depositan

en los contenedores adecuados
RESIDUOS
Los contenedores están colocados
próximos y accesibles a los lugares de
trabajo

Están claramente identificados los

contenedores de residuos especiales
Existen los medios de limpieza a
disposición del personal del área
 ACTIVIDADES DE CRONOGRAMA
DETALLE DE TAREAS RESPONSABLE
IMPLEMENTACION Inicio Fin
Lograr compromiso de Líder 5S
gerencia
Representante de
Organizar Comité 5S gerencia y/o
Gerencia

Fase Nº1 - Preliminar Lanzamiento oficial de Representante de

gerencia y/o
las 5S Gerencia
Planificación de Comité 5S
actividades
Capacitación del Líder 5S
personal en 5S

Implementar de la 1ra Comité 5S

“S” Seiri o Clasificar

Implementar de la 2da Comité 5S

“S” Seiton u Ordenar

Fase Nº2 - Ejecución Implementar de la 3ra Comité 5S

“S” Seiso o Limpiar

Implementar de la 4ta
“S” Seiketsu o Comité 5S
Estandarizar

Implementar de la 5ta
“S” Shitsuke o Comité 5S
Autodisciplina

Establecer el un plan Comité 5S

de seguimiento

Realización de las Comité 5S

evaluaciones
Fase Nº3 -
Seguimiento y
mejora Revisión de
evaluaciones y Comité 5S
difusión de resultados

Establecimiento del Comité 5S

plan de mejora
Responsabilidad

Planear

Hacer

Verificar

Actuar
 Tareas
Elaborar planes para el desarrollo de actividades.
Promocionar las actividades.
Gestionar los recursos necesarios para su implementación.
Coordinar las actividades de capacitación en el tema de 5S.
Convocar y dirigir las reuniones 5S.
Fomentar la integración de personal como un solo equipo de trabajo.
Animar al personal a que colabore con un espíritu de trabajo en equipo.
Participar en el desarrollo de las actividades 5S.
Dar seguimiento a los planes definidos.
Realizar inspecciones o auditorias relacionadas con las 5S.
Fomentar la implementación de actividades de mejora.
Velar por el cumplimiento de las acciones.
Documentar las acciones, actividades, resultados y pasos a seguir.
Presentar propuestas de mejora.