EMPRESA PRODUCTORA DE BLUSAS

TRAZABILIDAD

1. ASCENDENTE:
COMPRA DE MATERIA PRIMA
ANALISIS PROVEEDORES DEL EXTERIOR
ITALIA - CHINA - FRANCIA-BRASIL
ITALIA
APROVISIONAMIENTO:
Calidad, tiempo de entrega y costo
fletes internos, costos aduaneros
Contrato de negociación con el prov. Anual
Solicitud de compra (cantidad mensual requerida) Mensual
Sistema de pago (anticipo o.c. y crédito a 30 días) Giro y carta crédito
Legalización de la compra del proveedor
Gestión de licencias de importación
Tiempo, buque, etc.

Llegada de embarque y documentación al puerto Proceso de nacionalización

Mercancía

Bodegajes
Empresa de transportes Fletes a Bogotá

Llegada de materia prima a la fábrica

COMPRA DE INSUMOS
ANALISIS PROVEEDORES
Revisión mercancía y Verificación de la documentación
COLOMBIA Contrato de negociación con el proveedor. Anual
Solicitud de compra (cantidad mensual requerida) Mensual
Sistema de pago (anticipo o.c. y crédito a 30 días) Giro y pagaré
Legalización de la compra del proveedor
Empresa de transportes Fletes a Bogotá

Llegada de insumos a la fábrica Revisión y verificación de la mercancía

 Llegada de insumos a la fábrica Revisión y verificación de la mercancía
INTERNA:
PRODUCCIÓN:
Contacto con el asesor comercial Cotización
EXTERIOR Y NACIONAL
Establecimiento de parámetros de negociación Tiempo, Precio (Num.interna)

SUMINISTRO MATERIA PRIMA E Cantidades que debe suministrar el almacén Tiquetes numerados M.P.
CLIENTE INSUMOS
ELABORACIÓN PEDIDO Procesos: corte y confección
Terminación producto - Verificación Calidad Empaque
BODEGA DE DESPACHOS Traslado del producto terminado Tiquete de Prod.Terminado

DESCENDENTE:

DISTRIBUCIÓN:
Preparación del producto para despachar Revisión de peso y empaque
BODEGA DE DESPACHOS
Solicitud de Transporte Elaboración de documentos de carga
FACTURACIÓN Recibe copia de la Remisión Elaboración de soporte contable consecutivo
CLIENTE NACIONAL Recibe la mercancia Elaboración de documento de transporte.
Transporta la mercancia al destino solicitado Gestión de recibido en la Planilla de carga
EMPRESA TRANSPORTADORA
 CLIENTE NACIONAL
EMPRESA TRANSPORTADORA
CLIENTE DEL EXTERIOR
BODEGA DE DESPACHOS
CLIENTE DEL EXTERIOR
Condiciones de negociación: precio de venta, producto, calidad
EXPORTACIONES y tiempo de entrega Remisión documentos
Documentos requeridos para el proceso: Ident.Exp., documentos, transporte y factura
Preparación del producto para despachar Revisión peso y empaque
Solicitud de transporte Elaboración de documento de carga
Verificación de la legalidad de los documentos del
transportador Entrada del vehículo
Revisión del vehículo en toda su estructura Patio de cargue
Revisión de los sellos de seguridad del contenedor
Revisión de la documentación Planillas de cargue
Supervisión del cargue del contenero Sellar una vez este cargado
Documentación de la salida del vehículo (fecha y hora)
Número de sellos Planilla de listado
Monitoreo y revisión de la salida del camión
SEGURIDAD
Seguimiento al transportador para la entrega oportuna de la
carga Reporte
EXPORTACIONES Reportar al SIA fecha y hora de salida de la exportación, así Reporte y documentos como factura
como el peso neto y bruto, el número del contenedor y la
información del vehículo (número de placa, la empresa y el
conductor).
Recibo y embarque de la mercancía en el puerto Elaboración de factura y pago de impuestos
S. I. A.
CLIENTE Recibo de la mercancía y la documentación Envio de aceptación
 DOCUMENTO

Inicio proceso mat.prima

CONTRATO
ORDEN DE COMPRA - Elección proveedor
- Contrato
- Solicitud de pedido
FACTURA - Factura
- Datos de embarque
PLANILLA DE EMBARQUE

MANIFIESTO DE IMPORT.
B/L Y PAGO IMPUESTOS
ADUANEROS
FACTURA DE LA SIA - Llegada de embarque al puerto
- Nacionalización mercancía - Revisión mercancía
PLANILLA DE TRANSPTE. - Documentos de la SIA - Elaboración entrada almacén
Y FACTURA TRANSPTE. - Envio de mercancía a la fábrica

ENTRADA ALMACEN

CONTRATO
- Elección proveedores nacionales
ORDEN DE COMPRA - Contrato
- Orden de compra
- Planilla de transporte
FACTURA
- Factura revisión m/cia
- Llegada de insumos a la fábrica
PLANILLA DE TRANSPTE. elaboracion entrada- almancen
Revisión
Y FACTURA TRANSPTE.
- Elaboración entrada
elaboracion entrada almancen

ENTRADA ALMACÉN
ENTRADA ALMACÉN

ACEPTACIÓN PEDIDO
Inicio de la producción

ORDEN DE PRODUCCIÓN

Aceptación pédido
SALIDA DE PLANTA
ENTRADA PROD. TERM.
Suministros:
-Materia prima
- Insumos
- Empaque Proceso de corte

Proceso de confección

Empaque
Verificación producto

Entrada p.t.
a bod. desp.

Inicio
DISTRIBUCIÓN

Remisión
Factura de venta
Planilla de carga nal. exp.
Factura de transporte

remision remision
factura venta factura
COTIZACION Y FAC. PROF.
planilla transpte. planilla tranp.
dex y dcto.embarq
DIAN - DEX

Remisión
transpte. transpte. a
dirección cliente puerto de
monitoreo embarque
transporte

revisión sia
embarque a
puerto destino

Factura de gastos y comisiones del SIA

Alistamiento del pago
 Inicio proceso materia prima

- Elección proveedor
- Contrato
- Solicitud pedido
- Factura
- Datos de embarque

- Llegada de embarque al puerto

- Nacionalización merancía - Revisión mercancía
- Documentos de la SIA - Elaboración entrada almacén
- Envio mercancía a la fábrica

- Elección proveedores nacionales

- Contrato
- Orden de compra
- Planilla de transporte - Llegada insumos a la fábrica
- Factura - Revisión
- Laboración de entrada
 Inicio mercadeo

- Contacto con comercial

- Cotización
- Aceptación pédido

Suministros:
- Materia prima Proceso de corte
- Insumos
- Empaque
Proceso de confección

verificac. producto Empaque

entrada p.t.
a bod. desp.

Inicio
proceso de venta

Nal. Exp.
- Remisión - Remision
- Factura venta - Factura
- Planilla transpte. - Planilla tranp.
- dex y dcto.embarq

Transporte Transporte a
dirección cliente puerto de
embarque
Monitoreo
transporte

Revisión SIA
Embarque a
puerto destino