5 Modelo Política Efectivo y Equivalentes

INSTRUCTIVO BITÁCORA ETAPA PRODUCTIVA
OBJETIVOS
 Realizar el seguimiento de la Etapa Productiva

 Diagnosticar las fortalezas y debilidades que se presentan en las empresas en el
momento que los aprendices aplican sus conocimientos.
 Tener un insumo que permita mejorar alianzas con las Empresas
 Construir indicadores de evaluación y seguimiento tanto para la empresa como para
el aprendiz de su proceso formativo.
NORMATIVIDAD
Las evidencias de las bitácoras es un instrumento de calidad estandarizado, utilizado por la

Institución SENA – Servicio Nacional de Aprendizaje, para evaluar la Etapa Práctica del
aprendiz en formación y es el que permite realizar la medición tanto de su desempeño en
Etapa Productiva, por ende este formato (bitácora) se convierte en un requisito
indispensable para cumplir uno de los tantos requeridos para certificarse en el programa de
formación al cual se encuentra matriculado.
Dentro del proceso del desarrollo de la etapa productiva 2018-19 los aprendices deben
diligenciar el formato de Planeación Seguimiento y Evaluación Productiva (GFPI-F-023)
indispensable para realizar su diligenciamiento se debe tener en cuenta los siguientes
aspectos:
Una vez el formato (GFPI-F 023) Lo encuentren en la plataforma Sofía (Blackboard) deben
ingresar con su usuario y contraseña.
Recuerde que usted como aprendiz en formación tiene deberes y obligaciones a

quienes debe cumplir, a la entidad SENA y a la empresa donde realiza su Etapa
Productiva.
A continuación las fechas de inicio y fin de cada bitácora, en total son tres que debe elaborar
durante su etapa productiva, los siguientes datos son ejemplos, están sujetos a su contrato
de aprendizaje:
INSTRUCTORES DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

ÁREA ARTICULACIÓN CON LA MEDIA
Programas de formación Tecnólogo en Logística – Tecnólogo en Mercados – Tecnólogo en

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información – Tecnólogo en Mantenimiento de equipos
de cómputo, Diseño e instalación de cableado estructurado.
 Primera
Fecha Inicio 16 de diciembre 2018
Fecha Fin 16 de febrero del 2019
Proceso: Deberá Subirse en digital (Archivo extensión .pdf) a la plataforma de
Blackboard en el espacio destinado para ella y al portafolio virtual Drive.
Debe guardar bitácora original, la cual se debe presentar en el proceso de
formalización de finalización de la etapa productiva.
 Segunda
Fecha Inicio 17 de febrero 2019
Fecha Fin 17 de abril del 2019
Proceso: Deberá Subirse en digital (Archivo extensión .pdf) a la plataforma de
Blackboard en el espacio destinado para ella y al portafolio virtual Drive.
Debe guardar bitácora original, la cual se debe presentar en el proceso de
formalización de finalización de la etapa productiva.
 Tercera
Fecha Inicio 18 de abril 2019
Fecha Fin 15 de junio 2019 – Día que finaliza su contrato de aprendizaje.
Proceso: Debe presentarse en físico al instructor de seguimiento etapa productiva
cuando culmine su proceso, junto con los documentos exigidos para la aprobación
de su etapa productiva.
Después de firmado por el instructor de seguimiento, se deberá subir en digital
(Archivo extensión .pdf) a la plataforma de Blackboard en el espacio destinado para
ella y al portafolio virtual Drive.


PROCEDIMIENTO
1. Ingresar a la plataforma SENA SOFIA PLUS http://www.senasofiaplus.edu.co
En la primera casilla deberán seleccionar el Tipo de Documento con el que estén

registrados en Sofía, luego ingresan el Número de Documento y por último la contraseña
que usted tiene registrada en la plataforma.
Ejemplo: Contraseña: TI97120309190


2. Seleccione rol del aprendiz


3. Ubique su ficha de caracterización en la opción LMS


4. Selección la ficha de caracterización a la que pertenece


5. Le solicitará ingrese nuevamente usuario y contraseña

6. Ubicar el link Etapa Productiva e ingresar
LINK ETAPA PRODUCTIVA
7. Ingresar a la carpeta de nombre bitácoras
Bitácoras


8. Busco el enlace que corresponda con la fecha de la bitácora
Cargar Archivo Bitácora Escaneada
9. Debe adjuntar el formato de bitácora escaneado, correspondiente a las fechas de

los enlaces.


Seleccionar Carpeta en el Computador
10. Dar clic en la opción enviar
Envío
11. Verificar envió en el centro de calificaciones.


DILIGENCIAMIENTO DE LA BITÁCORA
Bitácora primera, segunda y tercera


1 2
3 4
5.1
1
Primera Parte del formato de bitácora. INFORMACIÓN GENERAL
1. Nombre de la regional (Deben diligenciar Distrito Capital)

2. Nombre del centro de formación (Deben diligenciar CGMLTI)
3. Nombre del programa de formación (Deben diligenciar este nombre completo sin
abreviaturas)
4. Número de ficha de caracterización (Deben diligenciar el número de ficha de
caracterización al cual pertenece)
5. Datos del aprendiz, estos deben ser diligenciados en su totalidad

5.1 Alternativa Registrada en Sofía plus (Si tiene patrocinio se coloca Contrato de
Aprendizaje, verificar tabla en caso de que se tenga otra alternativa registrada)

6. Ente Coformador, se deben diligenciar tanto los datos de la empresa como los del
jefe inmediato.
Segunda Parte del formato de bitácora. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA
7. Diligenciar Concertación Plan de Trabajo de la Etapa Productiva
8 9
10 11
7
Tercera Parte del formato de bitácora. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA
8. Actividades a desarrollar, en este campo debe diligenciar cada actividad que le

han asignado


9. Evidencia de aprendizaje, en este campo debe buscar en el documento adicional

que tiene almacenadas cada competencia del programa de formación con sus
respectivos resultados de aprendizaje, un resultado de aprendizaje que sea
equivalente a la actividad que le asignaron
10. Fecha, En este campo debe establecer fecha de inicio y fecha final de la actividad
11. Lugar, debe diligenciar el nombre del lugar donde se hizo la entrega de la actividad
RECUERDE EN ESTA TABLA PUEDE AGREGAR LA CANTIDAD DE FILAS QUE SEAN

NECESARIAS PARA CUMPLIR CON LOS RANGOS DE FECHA ESTABLECIDO PARA
CADA BITACORÁ, COMO SE MUESTRA EN LA SIGUIENTE IMAGEN, RECUERDEN
NO HAY UN LIMITE DE FILAS.


12
Cuarta Parte del formato de bitácora. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA
12. Observaciones, Este espacio está destinado para que el jefe inmediato realice las
observaciones que consideré pertinentes, sobre el desempeño del aprendiz hasta
cada fecha de corte de la bitácora correspondiente. Deben ir firmadas por jefe
inmediato, aprendiz e Instructor de seguimiento (opcional)


X 13 14
15
16


17
18
19
Quinta Parte del formato de bitácora. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA
13. Tipo de informe, para las dos primeras bitácoras será PARCIAL (dos primeras
Bitácoras), FINAL (Tercera Bitácora), debe marcar con una X la casilla.
14. Periodo de evaluación, Debes corresponder con las fechas de inicio y fin
asignadas a cada bitácora.
15. Valoración etapa productiva, El jefe inmediato debe determinar cuál de los dos
juicios va a emitir y en el asignado marcar una X.
16. Observaciones del ente coformador y Aprendiz (Si se requieren)
17. Juicio de Evaluación: Se marca en la tercera Bitácora terminando la etapa practica
(En las dos primeras Bitácoras no se marca)
18. Reconocimientos especiales, El jefe inmediato debe determinar cuál de las
opciones y marcar con una X la elegida. (Se marca en la tercera Bitácora
terminando la etapa practica)
19. Nombre y firma del ente coformador (Espacio para el jefe inmediato), firma del
aprendiz, para las dos primeras bitácoras no requisito que el instructor de
seguimiento etapa productiva (funcionario SENA), firme – Ciudad y Fecha de
elaboración (Bogotá D.C., Fecha fin asignada para cada bitácora).
DEBEN TENER FIRMAS ORIGINALES (No se permite firmas digitales), DE NO

ESTAR FIRMADAS NO SE EVALUARÁ LA BITACORA.


Recomendaciones:
No dejar para último momento subir a la plataforma sus bitácoras, ya que en caso de no
subirlas estará propenso a perder su etapa productiva.
Ya que una vez usted tenga las evidencias de la plataforma, se emitirá el juicio de
evaluación, y si no cuenta con la misma su juicio de evaluación será no aprobado.
Estamos atentos a orientarlos en esta etapa de su proceso de formación, con el objetivo

claro que ayudarlos a culminar de forma exitosa.



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 Realizar el seguimiento de la Etapa Productiva

Las evidencias de las bitácoras es un instrumento de calidad estandarizado, utilizado por la

Recuerde que usted como aprendiz en formación tiene deberes y obligaciones a

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Programas de formación Tecnólogo en Logística – Tecnólogo en Mercados – Tecnólogo en

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Programas de formación Tecnólogo en Logística – Tecnólogo en Mercados – Tecnólogo en

1. Ingresar a la plataforma SENA SOFIA PLUS http://www.senasofiaplus.edu.co

En la primera casilla deberán seleccionar el Tipo de Documento con el que estén

Ejemplo: Contraseña: TI97120309190

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2. Seleccione rol del aprendiz

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3. Ubique su ficha de caracterización en la opción LMS

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4. Selección la ficha de caracterización a la que pertenece

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5. Le solicitará ingrese nuevamente usuario y contraseña

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7. Ingresar a la carpeta de nombre bitácoras

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8. Busco el enlace que corresponda con la fecha de la bitácora

Cargar Archivo Bitácora Escaneada

9. Debe adjuntar el formato de bitácora escaneado, correspondiente a las fechas de

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11. Verificar envió en el centro de calificaciones.

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Bitácora primera, segunda y tercera

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Primera Parte del formato de bitácora. INFORMACIÓN GENERAL

1. Nombre de la regional (Deben diligenciar Distrito Capital)

5. Datos del aprendiz, estos deben ser diligenciados en su totalidad

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Segunda Parte del formato de bitácora. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

7. Diligenciar Concertación Plan de Trabajo de la Etapa Productiva

Tercera Parte del formato de bitácora. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

8. Actividades a desarrollar, en este campo debe diligenciar cada actividad que le

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9. Evidencia de aprendizaje, en este campo debe buscar en el documento adicional

RECUERDE EN ESTA TABLA PUEDE AGREGAR LA CANTIDAD DE FILAS QUE SEAN

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Cuarta Parte del formato de bitácora. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

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Quinta Parte del formato de bitácora. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

DEBEN TENER FIRMAS ORIGINALES (No se permite firmas digitales), DE NO

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Estamos atentos a orientarlos en esta etapa de su proceso de formación, con el objetivo