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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA


“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
EXTENSIÓN-PUNTO FIJO

LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Br. Elianna Díaz

CI: 26.057.964

Punto Fijo, marzo, 2019


Los Procesos Administrativos

Hoy en día a nivel mundial, se puede asegurar que una buena economía brinda
oportunidades a las personas para que puedan crear empresas y así emprender
en el movimiento comercial, estas empresas tienen que basarse en una estructura
legal para poder ser registradas, por otro lado deben cumplir una serie de
procesos administrativos para su progreso como entidad financiera, en sí, una
entidad se debe basar en distintos procesos para llegar al éxito y mantenerse
como competencia en el mercado de los cuales una base clave de los procesos
administrativos.

Históricamente Henry Fayol fue el primer en aplicar la administración, la cual se


puede definir como el proceso de funciones y conjunto y actividades que se
desarrollan en una organización orientadas a fines y objetivos de la misma, es una
metodología importante por la cual se ejecuta la administración, este proceso
estudia a la administración como un proceso integrado, por una parte en Fase y
por otra por Etapas. Implica que existen varias etapas y por eso forman parte de
un proceso.

La administración de los procesos de la empresa existen dos Fases:


La fase Mecánica, es la parte teórica en la que se establece lo que debe hacerse
en una entidad económica considerando el futuro. Constituye la parte estructural
que le permite al organismo. Está constituido por los elementos del proceso
administrativo: previsión, planeación y organización, que veremos a continuación

La fase Dinámica, se refiere a cómo manejar el organismo social de cualquier


organización o institución. Y se divide en: Control, Dirección. Para lograr lo
establecido en el periodo e estructuración

Es decir en la fase mecánica donde se engloba la teoría, y que nos explica


cómo debe hacerse, en la dinámica donde se aplica la práctica, y enseña a cómo
manejar la empresa.
Planeación

Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar


identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es
alcanzarlos. Esto origina las preguntas de ¿qué trabajo necesita hacerse?
¿Cuándo y cómo se hará? Cuáles serán los necesarios componentes del trabajo,
las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón
integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de
prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.

Organización

Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hayan sido


determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o
señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e
indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo
esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las
actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas
disponibles.

Dirección

Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien
y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la
tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en
acción está dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a
mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la
compensación a esto se le llama ejecución.
Control

Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé


está haciendo para asegurar que el trabajo de otros está progresando en forma
satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir
las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de
cada miembro no asegura que la empresa será un éxito. Pueden presentarse
discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de ser
comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una acción correctiva.

Cumple con el principio de Universalidad en la administración, es decir que se


aplica en todo el mundo, y se caracteriza por ser un efecto espejo, es decir que
cada etapa del proceso administrativo cuenta con sus propias etapas como por
ejemplo:

P
O

P D

C
O
PLANEACION:
D

Recibe este nombre porque si se coloca un espejo frente a otro, se puede ver el
reflejo de los efectos en cantidad infinita, el proceso administrativo es la fase en la
cual la administración se lleva desde el punto de vista teórico y practico, y sirve
como cimiento tanto para la ejecución de personal y organización y esto permite
que exista un orden cronológico y así poder ser una mejor empresa cada dia.
Cada empresa debe tener su proceso administrativo con el fin de mantener su
empresa estable y así poder obtener resultados benéficos a futuro, es importante
tomar en cuenta cada paso ya que cada uno tiene un lugar muy importante dentro
de una empresa.

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