Procedimiento para Personeria Juridica

Código: AJ-RE-P01
PROCEDIMIENTO
Versión: 06
PARA EL RECONOCIMIENTO E INSCRIPCION
DE PERSONERIA JURIDICA ESPECIAL Y Fecha Elaboración:
19/06/2013
NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO Vigente Desde:
CATOLICAS 28/06/2013
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos y actividades requeridas para atender las solicitudes de las Entidades
Religiosas no Católicas de:
 El reconocimiento de personería jurídica especial a entidades religiosas no católicas

 La extensión de los efectos jurídicos de personerías jurídicas especiales a sus entidades
religiosas afiliadas o asociadas
 La aprobación de reforma de estatutos de entidades religiosas no católicas
 La inscripción del Representante Legal de una entidad religiosa con personería jurídica especial o
extendida
 La expedición del certificado de existencia y representación legal de personería jurídica especial y
de personerías jurídicas especiales extendidas.
2. ALCANCE
Inicia con la recepción de la solicitud y anexos, continúa con el estudio de los documentos aportados que
cumplan con los requisitos de ley y finaliza con la entrega y la notificación del acto administrativo y el
certificado de Existencia y Representación Legal de las Entidades Religiosas no Católicas.
3. DEFINICIONES
Acto administrativo Decisión unilateral de carácter jurídico proferida por cualquier órgano del estado en
ejercicio de una función administrativa o por los particulares autorizados por la ley susceptible de
crear modificar o extinguir una relación jurídica.
Entidad Religiosa no Católica: Son aquellas que profesan una confesión diferente a la católica
(Musulmana, Cristiana, Evangélicos, etc).
Extensión: Extiende efectos jurídicos de una Personería Jurídica Especial a una entidad religiosa afiliada
o asociada
Personas Jurídicas de Carácter Religioso: De conformidad con el Articulo 9 de la ley 133 de 1994. Son
entidades religiosas: Iglesias, Confesiones, Denominaciones, sus Federaciones, Confederaciones y las
Asociaciones de Ministros
Personería Jurídica Especial: Es el reconocimiento legal mediante Acto Administrativo por parte del
Ministerio del Interior a una entidad religiosa no católica luego de la solicitud y estudio pertinente de la
documentación aportada.
Personería Jurídica Extendida: Es el reconocimiento legal por parte del Ministerio del Interior a una
entidad religiosa que está asociada o afiliada a otra que ya cuenta con Personería Jurídica Especial.
Representante Legal: La representación es una figura que comprende toda clase de actos jurídicos La
utilidad de esta figura es la facultad otorgada a una persona para obrar en nombre de otra.
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4. SIGLAS
N/A
5. NORMATIVIDAD
5.1. CONSTITUCIÓN.
 Constitución Política, Art.19: Por el cual se garantiza la libertad de cultos
5.2. LEYES.
 Ley 133 de 1994: Por la cual se desarrolla la libertad religiosa y de culto reconocida en el Art.19.
5.3. DECRETOS.
 Decreto 782 de 1995, Por el cual se reglamentan parcialmente las Leyes 25 de 1992 y 133 de 1994.
Capitulo V Articulo 17 parágrafo 1º.
 Decreto 1455 de 1997: Reglamenta la Ley 133/94
 Decreto 1396 de 1997, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 133 de 1994, el artículo 45 del
Decreto ley 2150 de 1995 y se modifica el Decreto 782 de 1995.
 Decreto 1455 de 1997, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 133/94 y se modifican los
artículos 12 y 17 del Decreto número 782 de 1995.
 Decreto 1319 de 1998 por la cual reglamenta parcialmente la Ley 133 de 1994
 Decreto 354 DE 1998, por el cual se aprueba el Convenio de Derecho Público Interno número 1 de
1997, entre el Estado colombiano y algunas Entidades Religiosas Cristianas no Católicas
 Decreto 1519 de 1998, por el cual se establecen medidas tendientes al libre ejercicio del derecho de
libertad religiosa y de culto en los centros penitenciarios y carcelarios.
 Decreto 1321 de 1998, por el cual se crea el Comité Interinstitucional para la reglamentación de los
Convenios de Derecho Público Interno.
 Decreto 505 de 2003: Reglamenta la Ley 133/94
 Decreto 2893 de 2011, por el cual se establece la estructura del Ministerio del Interior
5.4. RESOLUCIONES.
 Resolución 1734 de 2011, por la cual se delega en el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica del
Ministerio del Interior, la facultad de reconocer personería jurídica a las Iglesias y se delega la
facultad de aprobar las inscripciones de todos los actos de entidades extranjeras
5.5. OTRAS
 NTGP 1000:2009 Numerales 4.2.3, 4.2.4, 7.2.1.
6. DESARROLLO
6.1. EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO PARA EL RECONOCIMIENTO DE LA PERSONERIA

JURIDICA ESPECIAL
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6.1.1. DOCUMENTOS REQUISITO
 Solicitud de reconocimiento de personería jurídica especial usando optativamente el modelo de

solicitud, ubicado en página web y presentarlo debidamente diligenciado en área de correspondencia
del Ministerio del Interior, en la Calle 12B No 8-46 Piso 1, aportando los siguientes documentos
 Original de Acta de constitución de la entidad
a. Lugar, fecha y hora de celebración de la asamblea constitutiva.
b. Orden del día con el contenido de los temas a tratar.
c. Nombre y documento de identidad de quienes participaron.
d. Relación de los asuntos discutidos y aprobados por los participantes.
e. Las firmas de quienes participaron y la aprobaron
 Original de Estatutos
a. Nombre de la entidad religiosa;( verificar posible homonimia o similitud)
b. Domicilio Principal y el de las filiales cuando las tuviere;
c. Duración, que de no especificarse se entenderá indefinida para todos los efectos legales;
d. Fines religiosos y su carácter confesional específico;
e. Antecedentes históricos en el país y/o en el exterior;
f. Régimen de funcionamiento;
g. Derechos, deberes y prohibiciones de sus miembros;
h. Causales de suspensión, retiro y expulsión;
i. Esquema de organización;
j. Órganos representativos con expresión de sus facultades, requisitos para su válida
designación y período;
k. Clases de asambleas, su convocatoria y quórum;
l. Designación del representante, funciones y período de ejercicio;
m. Procedimiento para modificar los estatutos y reglamento interno;
n. Los ministerios que desarrolla:
o. Cómo se les confiere las órdenes religiosas;
p. Requisitos para la designación de cargos pastorales;
q. Normas sobre disolución y liquidación, y
r. Pautas sobre destinación del remanente de los bienes de la entidad religiosa, una vez
disuelta y liquidada.
 Original del Reglamento interno

 Original de Acta de aprobación de estatutos y de reglamento interno
 Original Acta de designación de dignatarios con indicación del nombre, documento de identidad
y cargo respectivo
 Original Acta de designación del representante con indicación del nombre documento de identidad y
período de ejercicio.
 Original Constancia de la designación de los lugares destinados permanente y exclusivamente para
culto, indicando la ciudad, dirección, teléfono si lo hubiere, nombre y documento de identidad del
Ministro de Culto responsable
 Original constancia de la determinación de las filiales indicando la ciudad, dirección y teléfono si lo
hubiere.
 Original Relación aproximada del número de sus miembros
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 Original Acta de creación de los institutos de formación y estudios teológicos, si los hubiere, indicando
la ciudad, dirección, teléfono si lo hubiere, nombre y documento de identidad del director de los
mismos
 Personería jurídica adquirida conforme al régimen de derecho privado, si la hubiere.
Las actas y constancias requeridas anteriormente, deberán ser expedidas por el representante y
Secretario de la entidad religiosa, con sus respectivas firmas y documento de identidad.
No. Actividad Tarea Punto de Control Responsable
Recibir la solicitud en Anexo 1

(optativo) y documentos adjuntos,
Recibir la revisar el destinatario y contenido, Funcionario responsable –
1
Solicitud aplicando el procedimiento para la Área de Correspondencia
recepción y distribución de la
correspondencia externa
Transferir y Transferir y actualizar control de Secretaria –Oficina Asesora
2
actualizar manual o en el modulo SIGOB Jurídica
Asignar funcionario responsable
Coordinador de Grupo de
Asignar aplicando el Formato de
3 Asuntos Religiosos No
responsable Consecutivo de Reparto a
Católicos
Abogados AJ-RE-P01-F04
 Asignar número consecutivo a la
solicitud y documentos adjuntos
aplicando el Anexo 2 Formato AJ-
RE-P02-F01, Consecutivo
Asignar
expediente reconocimiento Secretaria de Grupo de
Consecutivo y
4 personería jurídica especial Asuntos Religiosos No
Crear
 Crear y numerar el expediente de Católicos
Expediente
la Entidad Religiosa no Católica
 Transferir al funcionario
responsable a quien se le asigno
la solicitud
 Incluir el trámite dentro del Verificar el
Formato de Consecutivo de cumplimiento
relación de trámites por abogado requisitos Si cumple
AJ-RE-P01-F05 aplicar Tarea 11
 Revisar y verificar el contenido Si no cumple aplicar Profesional Grupo de
Verificar
5 de la solicitud y de los Tarea 6 Asuntos Religiosos No
Requisitos
documentos adjuntos frente a Católicos
los requisitos legales, establecido
en el numeral 5.1.1. de este
procedimiento
6 Elaborar y  Elaborar oficio comunicando las Revisar el contenido Profesional asignado-

Aprobar observaciones dirigidas al del oficio de fondo y Coordinador del Grupo de
solicitante de la revisión de de forma. Si cumple Asuntos Religiosos No
requisitos, solicitando cumplir con da visto bueno Si no Católicos
el término para dar respuesta, cumple se devuelve
aplicando Anexo 3 al responsable
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 Revisar y aprobar el oficio de Jefe de la Oficina Asesora

observaciones al solicitante Jurídica
Elaborar sobre para envío por
correo normal de oficio y soportes,
entregar al Área de
Secretaria - Grupo de
Correspondencia de salida,
7 Elaborar sobre Asuntos Religiosos No
aplicando el Procedimiento para
Católicos
la Gestión de la correspondencia
interna con destino externo e
interdependencias.
8.1 Si el peticionario no contesta o Revisar el contenido
contesta fuera de término o no del acto de fondo y
cumple con requisitos de forma. Si cumple Profesional asignado-
Elaborar y da visto bueno Si no Coordinador del Grupo de
Aprobar Acto Elaborar Acto administrativo que cumple se devuelve Asuntos Religiosos No
8
Administrativo ordena archivo de los documentos al responsable Católicos
Ordena Archivo utilizando el Anexo 4 Acto
administrativo ordena archivo
8.2 Revisar y aprobar el Acto Jefe Oficina Asesora
administrativo Jurídica.
Numerar Acto Numerar, fechar y archivar original Funcionario asignado
9
Administrativo del Acto administrativo. Secretaria General
Recibir copia de acto para Secretaria – Grupo de
transferir al responsable para Asuntos Religiosos No
10 Notificar el Acto
notificar al solicitante, aplicando la Católicos
Tarea 13.2
11.1 Si cumple requisitos de ley: Revisar el contenido Profesional asignado –
 Elaborar proyecto de Resolución del acto de fondo y Coordinador del Grupo de
de reconocimiento de personería de forma. Si cumple Asuntos Religiosos No
Elaborar y jurídica especial a la Entidad da visto bueno Si no Católicos
11 Aprobar Acto religiosa no católica en el Anexo cumple se devuelve
Administrativo 8 Acto Administrativo que al responsable
reconoce personería jurídica.
11.2 Revisar y aprobar el Acto Jefe Oficina Jurídica
Administrativo
Numerar el Acto Numerar, fechar y archivar original Funcionario asignado
12
Administrativo del Acto administrativo Secretaria General
13 Notificar el Acto 13.1 Realizar la respectiva Secretaria – Grupo de
anotación en el registro Asuntos Religiosos No
público, del acto de Católicos
reconocimiento de personería
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jurídica especial, en el Revisar el contenido Coordinador del Grupo de

Formato AJ-RE-P01-F03 del acto de fondo y de Asuntos Religiosos No
forma. Si cumple da Católicos - Jefe Oficina
13.2 Si se trata de una resolución visto bueno si no Asesora Jurídica
cumple se devuelve al
de archivo, recibir copia del responsable.
Acto Administrativo y elaborar
comunicado solicitando al
peticionario notificarse dentro
de los diez días hábiles,
aplicando el Anexo 5 Oficio de
citación Notificación Personal
Revisar y aprobar la comunicación

13.3 Sí el solicitante se presenta Secretaria – Grupo de
personalmente, se le notifica a Asuntos Religiosos No
través del oficio de notificación, Católicos
13.4 Firmar el oficio de Solicitante
notificación
13.5 Sí el peticionario no se Secretaria - Grupo de
presenta dentro de los diez días Asuntos Religiosos No
siguientes a la fecha del Católicos
comunicado de notificación
Elaborar Aviso, aplicando los
anexos 7 y 8.
13.6 Revisar y aprobar el aviso de Revisar el contenido Coordinador del Grupo de
notificación del acto de fondo y Asuntos Religiosos No
de forma. Si cumple Católicos - Jefe Oficina
da visto bueno Si no Jurídica.
cumple se devuelve
al responsable
13.7 Publicar y/o enviar el Aviso de Secretaria - Grupo de
notificación en cartelera del 10 Asuntos Religiosos No
piso, Carrera 8 No. 12B-31, Católicos
durante el término establecido en
la norma.
 Incluir el trámite dentro del Verificar requisitos Profesional asignado –
Formato de Consecutivo de de ley Si cumple Grupo de Asuntos Religiosos
relación de trámites por aplicar tarea 15 No Católicos
abogado AJ-RE-P01-F05
Recibir  Recibir la comunicación de
14
Recursos recursos de reposición o
revocatoria directa, radicar en
Área de Correspondencia.
Revisar expediente y verificar
requisitos de ley
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15.1 Elaborar Acto administrativo Revisar el contenido Profesional asignado –

mediante la cual se resuelve o del acto de fondo y Coordinador de Grupo de
Elaborar y rechaza el recurso, aplicando de forma. Si cumple Asuntos Religiosos No
Aprobar Acto Anexo 10 da visto bueno Si no Católicos
15
que resuelve cumple se devuelve
recurso al responsable
15.2 Revisar y Aprobar el Acto Jefe Oficina Asesora Jurídica.
Administrativo
Numerar Acto Numerar, fechar y archivar original Funcionario asignado–
16 Administrativo de Acto Administrativo Secretaria General
Notificar el Acto Recibir copia de acto y transferir al Secretaria Grupo de Asuntos

17 responsable de elaboración para Religiosos No Católicos
notificar aplicando el paso 13
Registrar y actualizar datos de la Secretaria Grupo de Asuntos
Registrar y Entidad Religiosa no Católica en el Religiosos No Católicos
18 actualizar datos Registro Público de entidades
Religiosas en el Formato AJ-RE-
P02-F03
Archivar en el Archivar en el expediente de la Secretaria - Grupo de
Expediente Entidad religiosa no católica, la Asuntos Religiosos No
19
solicitud y anexos, los actos Católicos
administrativos y comunicaciones
Enviar por correo electrónico Coordinador Grupo de
semanalmente el Registro Público Asuntos Religiosos No
Publicar en de entidades Religiosas en el Católicos
20
Pagina WEB Formato AJ-RE-P02-F03 al Área
de Prensa de la Oficina de
Información Pública
6.2. EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO PARA LA EXTENSIÓN DE LOS EFECTOS JURÍDICOS

DE LAS PERSONERÍAS JURÍDICAS ESPECIALES
6.2.1 DOCUMENTOS REQUISITOS
 Solicitud de extensión de personería jurídica especial, usando optativamente el modelo de

solicitud, ubicado en página web, presentarlo debidamente diligenciado en área de
correspondencia del Ministerio del Interior, en la Calle 12B No 8-46 Piso 1, aportando los
siguientes documentos
 Original de carta manifestando la petición para extender los efectos jurídicos de la entidad con
personería jurídica especial a su afiliada o asociada, suscrita por el Representante Legal.
 Original Acta de fundación de la entidad afiliada o asociada.
 Original de Estatutos de la entidad afiliada o asociada o la manifestación de acogerse a los de
la entidad que la ampara
 Fotocopia documento de identificación del representante legal
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 Original Certificación expedida por el Representante legal con personería jurídica especial en
la que se acredite el objeto religioso exclusivo de la afiliada o asociada y el cumplimiento de
los requisitos de los Artículos 1, 2 y 3 Decreto 1319 de 1998
 Original Autorización de la afiliada o asociada para que el ente con Personería Jurídica
Especial realice el trámite.
Recibir la solicitud en Anexo 13 y Funcionario responsable –

documentos adjuntos, revisar Área de Correspondencia
destinatario y contenido,
1 Recibir Solicitud
aplicando el procedimiento para la
recepción y distribución de la
Transferir y Transferir y actualizar control de Secretaria –Oficina
2 actualizar manual o en el modulo SIGOB Asesora Jurídica
Recibir y asignar funcionario Coordinador Grupo de
Asignar responsable aplicando el Formato Asuntos Religiosos No
3 Responsable de Consecutivo de Reparto a Católicos
Asignar consecutivo a la solicitud Secretaria Grupo de
y documentos adjuntos Asuntos Religiosos No
Asignar
aplicando en el Formato AJ-C- Católicos
4 Consecutivo y
RE-P02-F02 Consecutivo
Crear Expediente
expediente de extensión de
personería jurídica especial
Transferir al funcionario Secretaria – Grupo de
responsable la solicitud y Asuntos Religiosos No
Transferir a
5 documentación requisito por el Católicos y Entidades no
Responsables
SIGOB modulo de Extranjeras
correspondencia.
 Incluir el trámite dentro del Si no cumple con Profesional asignado-
Formato de Consecutivo de los requisitos de Grupo de Asuntos
relación de trámites por ley, aplicar Tarea 7 Religiosos No Católicos
abogado AJ-RE-P01-F05 Sí cumple aplicar
6 Verificar requisitos tarea 9
 Revisar y verificar contenido
de solicitud y de los
documentos adjuntos frente a
los requisitos legales.
7.1 Elaborar oficio comunicando Revisar el Profesional asignado-
las observaciones dirigidas contenido del acto Coordinador Grupo de
al solicitante de la revisión de fondo y de Asuntos Religiosos No
de requisitos, solicitando forma. Si cumple Católicos
cumplir con el término para da visto bueno Si
7 Elaborar y Aprobar
dar respuesta, aplicando no cumple se
Anexo 3 Oficio de devuelve al
observaciones responsable
7.2 Revisar y aprobar el Jefe Oficina Asesora
comunicado Jurídica
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8 Elaborar sobre para envío por Secretaria - Grupo de

correo normal y entregar al Área Asuntos Religiosos No
de Correspondencia de salida, Católicos
Elaborar Sobre aplicando el Procedimiento para
interdependencias.
9.1 Revisar el Acto administrativo Revisar el Profesional asignado-
contenido del acto Coordinador Grupo de
Elaborar y Aprobar de fondo y de Asuntos Religiosos No
9 forma. Si cumple Católicos
Acto
9.2 Aprobar el Acto administrativo da visto bueno Jefe de la Oficina Asesora
Jurídica.
10 Numerar Acto Numerar, fechar y archivar Funcionario asignado–
Administrativo original del Acto administrativo Secretaria General
11 11.1 Recibir copia del Acto Secretaria - Grupo de
Administrativo y elaborar Asuntos Religiosos No
comunicado solicitando al Católicos
peticionario notificarse dentro de
los diez días hábiles, aplicando el
Anexo 5 Oficio de Notificación
11.2 Revisar y aprobar la Revisar el contenido Coordinador Grupo de
comunicación del acto de fondo y Asuntos Religiosos No
de forma. Si cumple Católicos - Jefe Oficina
da visto bueno Si no Asesora Jurídica.
cumple se devuelve
al responsable
11.3 Sí el solicitante se presenta Secretaria - Grupo de
través del oficio de notificación, Católicos

notificación
11.5 Sí el peticionario no se Secretaria - Grupo de
presentó dentro de los diez días Asuntos Religiosos No
Elaborar Aviso, aplicando los
Notificación del
anexos 7 y 8
Acto administrativo
11.6 Revisar y aprobar el Aviso Coordinador Grupo de
de notificación Asuntos Religiosos No
Católicos - Jefe Oficina
Asesora Jurídica
11.7 Publicar y/o enviar el aviso Secretaria - Grupo de
de notificación en cartelera del Asuntos Religiosos No
sexto piso, Carrera 8 No. 12B-31, Católicos
la norma.
12 Recibir Recursos  Incluir el trámite dentro del Verificar requisitos Profesional asignado –
Formato de Consecutivo de de ley Si cumple Grupo de Asuntos
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relación de trámites por aplicar tarea 13 Religiosos No Católicos

abogado AJ-RE-P-01-F05
 Recibir la comunicación de
recurso de reposición o
revocatoria directa, radicada
en Área de Correspondencia.
Revisar expediente y verificar
requisitos de ley
13.1 Elaborar Acto administrativo Revisar el Profesional asignado –
mediante el cual se decide el contenido del acto Coordinador Grupo
recurso interpuesto, aplicando el de fondo y de
Anexo 10 forma. Si cumple
Elaborar y Aprobar
da visto bueno Si
13 Acto que resuelve no cumple se
recurso
devuelve al
responsable
13.2 Revisar y Aprobar el Acto Jefe Oficina Asesora
Administrativo Jurídica
Numerar Acto Numerar, fechar y archivar Funcionario asignado –
14 Administrativo original de Acto Administrativo Secretaria General
Notificación Recibir copia de acto y transfiere Secretaria - Grupo de
Acto que decide al responsable de elaboración Asuntos Religiosos No
15 Recursos para notificar aplicando Tarea 11 Católicos
16.1 Si cumple requisitos de ley: Revisar el Profesional asignado –

contenido del acto Coordinador del Grupo de
Elaborar proyecto de Resolución de fondo y de Asuntos Religiosos No
Elaborar y Aprobar de extensión de personería forma. Si cumple Católicos
Acto de extensión jurídica especial a una Entidad da visto bueno Si
16 de personería religiosa no católica aplicando el no cumple se
jurídica especial Anexo 16 devuelve al
responsable
16.2 Revisar y firmar el Acto Jefe Oficina Jurídica
Administrativo
Numerar, fechar y archivar original Funcionario asignado –
17 Numerar Acto del Acto Administrativo Secretaria General
Recibir copia de acto y hacer la Secretaria - Grupo de
Notificar
respectiva anotación en el registro Asuntos Religiosos No
Acto Administrativo
18 Que Reconoce público de entidades religiosas, Católicos
dentro del formato AJ-RE-P01-
Personería
F03
Registrar y actualizar datos de la Secretaria - Grupo de
Registro en
Entidad Religiosa no Católica en Asuntos Religiosos No
Registro Público de
19 Entidades el Registro Público de entidades Católicos
Religiosas en Anexo 12 Formato
Religiosas
AJ-RE-P02-F03 Registro Público
Archivar en el expediente de la Secretaria – Grupo de
Archivar en el Entidad religiosa no católica, la Asuntos Religiosos No
20 Expediente solicitud y anexos, los actos Católicos
administrativos y comunicaciones
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Enviar por correo electrónico Coordinador Grupo de

semanalmente el Registro Público Asuntos Religiosos No
de entidades Religiosas en Anexo Católicos
21 Publicar la Web 12 Formato AJ-RE-P02-F03 al
Área de Prensa de la Oficina de
Información Pública
6.3. EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO PARA LA APROBACIÓN Y REGISTRO DE REFORMA

ESTATUTARIA

 Solicitud de aprobación y registro de reforma estatutaria especial, usando optativamente el
modelo de solicitud, ubicado en página web y presentarlo debidamente diligenciado en área
de correspondencia del Ministerio del Interior, en la Calle 12B No 8-46 Piso 1, aportando los
siguientes documentos:
 Original Carta manifestando la solicitud de aprobación de la Reforma Estatutaria

 Original Acta en la que se demuestre la reforma aprobada por la Entidad, adoptadas por
órgano competente, con el lleno de los requisitos estatutarios.
Recibir la solicitud en Anexo 17 Funcionario responsable –

(optativo) y documentos Área de Correspondencia
adjuntos, revisar el destinatario y
1 Recibir la Solicitud contenido, aplicando el
Procedimiento para la recepción y
distribución de la correspondencia
externa
2 actualizar manual o en el modulo SIGOB Asesora Jurídica
Recibir y asignar funcionario Coordinador Grupo de
3 Responsable de Consecutivo de Reparto a Católicos
Transferir al funcionario Secretaria - Grupo de
Transferir a
4 documentación requisito por el Católicos
Responsables
SIGOB modulo de
correspondencia
5 Verificar Requisitos  Incluir el trámite dentro del Si no cumple con Profesional asignado-
Formato de Consecutivo de los requisitos Grupo de Asuntos
abogado AJ-RE-P01-F05 Si cumple aplicar
 Revisar y verificar el tarea 8
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contenido de solicitud y de los

documentos adjuntos frente a
los requisitos legales, dejando
evidencia en el Anexo Nro. 3,
si aplica
6.1 Elaborar oficio comunicando Revisar el Profesional asignado-
las observaciones dirigidas al contenido del acto Coordinador del Grupo de
solicitante de la revisión de de fondo y de Asuntos Religiosos No
requisitos, solicitando cumplir con forma. Si cumple Católicos
Elaborar y Aprobar
el término para dar respuesta, da visto bueno Si
6 comunicación de
aplicando Anexo 3 Oficio de no cumple se
observaciones
observaciones devuelve al
responsable
6.2 Revisar y aprobar el Jefe Oficina Asesora
comunicado Jurídica
7 Elaborar sobre para envío por Secretaria - Grupo de
Elaborar sobre aplicando el Procedimiento para
interdependencias.
Elaborar proyecto de Acto que Revisar el Profesional asignado –
declara conforme a la ley la contenido del acto Coordinador del Grupo de
reforma de los estatutos de la de fondo y de Asuntos Religiosos No
Elaborar y Aprobar entidad religiosa no Católica, forma. Si cumple Católicos
8 Acto Administrativo aplicando el Anexo 17 da visto bueno Si
no cumple se
devuelve al
responsable
9 Revisar y aprobar Revisar y aprobar el Acto Jefe Oficina Asesora
Acto Administrativo Jurídica
Numerar, fechar y archivar original Funcionario asignado –
10 Numerar el Acto
del Acto Administrativo Secretaria General
11 Notificar el acto 11.1 Realizar la respectiva Secretaria - Grupo de
anotación en el registro público, Asuntos Religiosos No
del acto de reconocimiento de Católicos
personería jurídica especial, en el
Formato AJ-RE-P01-F03
11.2 Si es un recurso de Revisar el Jefe Oficina Asesora

reposición o una revocatoria contenido del acto Jurídica
directa, revisar y aprobar la de fondo y de
comunicación forma. Si cumple
da visto bueno Si
no cumple se
devuelve al
responsable
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11.3 Sí el solicitante se presenta Secretaria - Grupo de

través del oficio de notificación. Católicos

notificación
11.5 Si el peticionario no se Secretaria - Grupo de
presentó dentro de los diez días Asuntos Religiosos No
Elaborar aviso, aplicando el
Anexo 7 Y 8.
11.6 Revisar y aprobar el aviso Revisar el contenido Coordinador del Grupo de
de notificación del acto de fondo y Asuntos Religiosos No
de forma. Si cumple Católicos – Jefe Oficina
da visto bueno Si no Asesora Jurídica
cumple se devuelve
al responsable
11.7 Publicar y/o enviar el aviso Secretaria - Grupo de
de notificación en cartelera del Asuntos Religiosos No
sexto piso, Carrera 8 No. 12B31, Católicos
la norma.
 Incluir el trámite dentro del Verificar requisitos Profesional asignado -
Formato de Consecutivo de de ley Si cumple Grupo de Asuntos
abogado AJ-RE-P-01-F05
Recepción de
12 Recurso
 Recibir la comunicación de
recurso de reposición o
revocatoria directa. Revisar el
expediente y verificar
requisitos de ley
13.1 Elaborar Acto administrativo Revisar el Profesional asignado –
mediante la cual se decide, contenido del acto Coordinador del Grupo de
aplicando el Anexo 10 de fondo y de Asuntos Religiosos No
forma. Si cumple Católicos
Elaborar y Aprobar da visto bueno Si
13 no cumple se
el acto
devuelve al
responsable
13.2 Revisar y Aprobar el Acto Jefe Oficina Asesora
Administrativo Jurídica.
14 Numerar el Acto Numerar, fechar y archivar original Funcionario asignado–
Administrativo de Acto Administrativo Secretaria General
15 Archivar en el Recibir copia Acto y archivar en el Secretaria - Grupo de
Expediente expediente de la Entidad religiosa Asuntos Religiosos No
no católica Católicos
16 Notificar el Acto Recibir copia de acto y transferir Secretaria - Grupo de
Que Decide al responsable de elaboración Asuntos Religiosos No
Recursos para notificar aplicando Tarea 11 Católicos
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Recibir copia y archivar en el Secretaria - Grupo de

Archivar en el expediente dos copia de acto Asuntos Religiosos No
17 Expediente administrativo y las demás Católicos
comunicaciones
Recibir copia de acto y transferir Secretaria - Grupo de
Notificar el al responsable de elaboración Asuntos Religiosos No
18 Acto Administrativo para notificar aplicando Tarea 10 Católicos
6.4. EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO QUE APRUEBA LA INSCRIPCION Y CAMBIO DE

REPRESENTANTE LEGAL

 Solicitud de inscripción y cambio de representante legal. usando optativamente el modelo de
solicitud, ubicado en página web y presentarlo debidamente diligenciado en área de
correspondencia del Ministerio del Interior, en la Calle 12B No 8-46 Piso 1, aportando los
siguientes documentos
 Original de solicitud escrita manifestando la inscripción del Representante legal de la
entidad religiosa con personería jurídica especial o extendida.
 Fotocopia del documento de identificación.
 Original del Acta de designación como Representante legal
Recibir la solicitud en Anexo 20 Funcionario responsable –

(optativo) y documentos adjuntos, Área de Correspondencia
revisar el destinatario y contenido,
1 Recibir La Solicitud
aplicando el Procedimiento para
la recepción y distribución de la
2
actualizar manual o en el modulo SIGOB Asesora Jurídica
Recibir y asignar funcionario Coordinador del Grupo de
3
Responsable de Consecutivo de Reparto a Católicos
Abogados. AJ-RE-P01-F04
Transferir al funcionario Secretaria - Grupo de
Transferir a
4 documentación requisito por el Católicos
Responsables
SIGOB modulo de
correspondencia
5 Verificar requisitos  Incluir el trámite dentro del Si no cumple con los Profesional asignado-
Formato de Consecutivo de requisitos aplicar Grupo de Asuntos
relación de trámites por tarea 6 Religiosos No Católicos
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Código: AJ-RE-P01
PROCEDIMIENTO
Versión: 06
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abogado AJ-RE-P01-F05 Si cumple aplicar

 Revisar y verificar el tarea 9
contenido de solicitud y de
los documentos adjuntos
frente a los requisitos legales.
Elaborar comunicación dirigida al Revisar el contenido Profesional asignado-
Solicitar peticionario de la revisión de del acto de fondo y Coordinador del Grupo de
requisitos y explicación de las de forma. Si cumple Asuntos Religiosos No
6 Cumplimiento de da visto bueno Si no
Requisitos observación solicitando cumplir Católicos
cumple se devuelve
al responsable
Revisar y aprobar Revisar y aprobar la Jefe Oficina Asesora
7
comunicación comunicación Jurídico
Elaborar sobre para envío por Secretaria - Grupo de
8 Elaborar sobre aplicando el Procedimiento para
interdependencias.
Elaborar proyecto de Revisar el contenido Profesional asignado –
comunicación, donde se del acto de fondo y Coordinador del Grupo de
Elaborar y Aprobar comunica al Representante la de forma. Si cumple Asuntos Religiosos No
9 da visto bueno Si no
Comunicación inscripción y cambio en el Católicos
cumple se devuelve
Registro Público representación al responsable
legal aplicando el Anexo 20
Revisar y aprobar Revisar y aprobar la Jefe Oficina Asesora
10
comunicación comunicación Jurídico
Elaborar sobre para envío por Secretaria - Grupo de
11 Elaborar Sobre correo normal y entregar al Área Asuntos Religiosos No
de Correspondencia de salida Católicos
Recibir copia y archivar en el Secretaria - Grupo de
Archivar en el
12 expediente copia de acto Asuntos Religiosos No
Expediente
administrativo Católicos
Actualizar datos de la Entidad Secretaria - Grupo de
Registrar en
Religiosa no Católica en el Asuntos Religiosos No
Registro Público
13 Registro Público de entidades Católicos
De Entidades
Religiosas en Formato AJ-RE-
Religiosas
P02-F03
Enviar por correo electrónico Coordinador del Grupo de
semanalmente el Registro Asuntos Religiosos No
Publicar en Pagina Público de entidades Religiosas Católicos
14
Web en Anexo 12 Formato AJ-RE-
P02-F03 al Área de Prensa de la
Oficina de Información Pública
6.5. EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EN

LAS ENTIDADES RELIGIOSAS
6.5.1 DOCUMENTOS REQUISITO
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Código: AJ-RE-P01
PROCEDIMIENTO
Versión: 06
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 Solicitud de certificación de inscripción de Personería Especial o de inscripción de Personería extendida por

escrito, la cual debe contener como mínimo lo siguiente:
 Identificación del peticionario, Nombre de la iglesia, Dirección de correspondencia o nombre de quien
reclama la solicitud, Dirección electrónica (Opcional) y Teléfonos (Opcional).
 Que la solicitud adjunte el original o copia de consignación.
 Que la consignación corresponda al Banco Popular, Cuenta de la dirección del Tesoro Nacional No
050000249 Cod. 121280 por valor de $4.900 vigente para el año 2013.
 Si no cumple, se explicara al ciudadano la corrección a realizar, si el ciudadano comunica no llevar a cabo la
corrección, se le recibirá para radicación haciéndole saber que le será devuelto por no cumplimiento de
requisitos.
1. Verificar la solicitud del Verificación Funcionario responsable –

peticionario y consignación. cumplimiento Área de Correspondencia
Recibir y Registrar requisitos
1
la Solicitud Si no cumple se le devuelve al
ciudadano.
Radicar y escanear los

documentos en el SIGOB Funcionario responsable –
2 Radicar Solicitud
Área de Correspondencia
Nota: Se entrega número de radicado
de solicitud al peticionario.
Remitir y transferir solicitud a la Funcionario responsable –
Subdirección Administrativa y Área de Correspondencia
3 Remitir y transferir Financiera y copia a la Oficina
Asesora Jurídica
Recibir solicitud y verificar la Secretaria – Grupo del de

existencia de la entidad religiosa, Asuntos Religiosos No
y su representación legal en el Católicos
Recibir y Verificar registro público
4 Información el
Registro Publico Si no existe la entidad religiosa se
le comunica al ciudadano la razón
por la cual no se le puede dar
trámite a la solicitud.
Revisar la comunicación Coordinador - Grupo de
Revisar
comunicación
Católicos
Aprobar aprobar la comunicación Jefe Oficina Asesora
6
comunicación Jurídico
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Código: AJ-RE-P01
PROCEDIMIENTO
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Elaborar proyecto de certificación Secretaria - Grupo de

en Anexo 23 Certificación de Asuntos Religiosos No
inscripción de personería jurídica Católicos
Elaborar
7 especial no Católica y Anexo 24
Certificación
Certificación de inscripción de
personería jurídica extendida
Revisar Certificación Coordinador - Grupo de

Revisar
Certificación
Católicos
Aprobar Aprobar Certificación Jefe Oficina Asesora
9
Certificación Jurídico
Remitir certificados en físico al Planilla de control Secretaria - Grupo de
Grupo de Servicio al Ciudadano de recibo y entrega Asuntos Religiosos No
para su entrega personal al de certificados Católicos
Remitir Certificados solicitante
10 para entrega
personal Nota: En carpeta compartida se
llevara control en listado
consecutivo de certificaciones
para informar al solicitante.
Enviar documento a través de Secretaria – Grupo
correo certificado al solicitante. Coordinador del Grupo de
Asuntos Religiosos No
11
Entregar Católicos
Certificación Entregar documento Grupo de servicio al
personalmente en el punto de ciudadano
atención al solicitante.
Archivar copia de certificación en Secretaria - Grupo de

Archivar
12 Expediente Asuntos Religiosos No
Certificación
Católicos
7. REGISTROS
 Solicitud de reconocimiento personería jurídica especial de entidad religiosa

 Consecutivo expediente reconocimiento personería jurídica especial
 Oficio comunicación de observaciones
 Acto administrativo ordena archivo
 Oficio de Citación para Notificación
 Notificación por aviso remitido a dirección o correo electrónico
 Notificación por aviso en lugar de acceso al público
 Acto administrativo de reconocimiento e inscripción de personería jurídica especial
 Acto administrativo que decide recursos
 Registro Público de Entidades Religiosas no católicas
 Solicitud de reconocimiento de Personería Jurídica extendida a las Personerías Jurídicas Especiales
 Consecutivo expediente de extensión de personería jurídica especial
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Código: AJ-RE-P01
PROCEDIMIENTO
Versión: 06
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 Acto Administrativo que extiende los efectos de personería jurídica especial

 Acto Administrativo de cesación de efectos jurídicos de una resolución y reconocimiento de personería
jurídica especial
 Solicitud de Aprobación y registro de Reformas Estatutarias de Entidades Religiosas no Católicas con
personería jurídica especial o extendida
 Acto de modificación de estatutos
 Solicitud de Inscripción de cambio de representante legal de una entidad religiosa no católica
 Comunicación cambio de representante legal
 Solicitud expedición del Certificado de Existencia y Representación Legal de una entidad religiosa no
católica
 Consecutivo de solicitud de certificaciones
 Certificación de inscripción de Personería Especial
 Certificación de inscripción de Personería extendida
 Acto administrativo de corrección de una resolución
 Consecutivo de relación de trámites por abogado
 Consecutivo de reparto a abogados
 Control de entrega de carpetas del archivo
8. INFORMACIÓN
INFORMACIÓN RESPONSABLE FRECUENCIA UBICACIÓN

GENERADA
Registro Publico de
entidades Religiosas TRD RE-0424
Profesional asignado Mensual
no Católicas
F37 “Gestión
Ministerial” para la
rendición de la cuenta
TRD RE-0424
anual consolidada para Coordinador Anual
la Contraloría General
de la Republica
Formato informe
TRD RE-0424
trimestral QRS Secretaria Mensual
9. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SISTEMA DE DESCRIPCIÓN RESPONSABLE UBICACIÓN

INFORMACIÓN
Pagina WEB Ministerio Herramienta que dar a Profesional encargado www.mininterior.gov.co
del Interior conocer al ciudadano la
gestión de la entidad de
acuerdo con la política de
gobierno
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Código: AJ-RE-P01
PROCEDIMIENTO
Versión: 06
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SIGOB Modulo de Herramienta que permite Profesional encargado www.mininterior.gov.co

Correspondencia administrar la recepción y
control de la
documentación que
ingresa al Ministerio del
Interior
10. ANEXOS
Anexo No. 1. Solicitud de reconocimiento personería jurídica especial de entidad religiosa no

Católica
Anexo No. 2. AJ-RE-P-02-F-01 Consecutivo expediente reconocimiento personería especial de
entidades religiosas no católicas
Anexo No. 3. Oficio comunicación de observaciones
Anexo No. 4. Acto administrativo ordena archivo
Anexo No. 5. Oficio de citación para notificación personal
Anexo No. 6. Notificación Personal
Anexo No. 7. Notificación por Aviso en lugar de acceso al público
Anexo No. 8. Notificación por aviso remitido a dirección o correo electrónico
Anexo No. 9. Acto administrativo de reconocimiento e inscripción de personería jurídica especial
Anexo No. 10. Acto administrativo que resuelve un recurso de reposición
Anexo No. 11. AJ-RE-P-02-F-02 Registro Público de Entidades Religiosas no católicas.
Anexo No. 12. Solicitud de reconocimiento de Personería Jurídica extendida a las Personerías
Jurídicas Especiales
Anexo No. 13. AJ-RE-P-02-F-03 Consecutivo solicitudes de extensión de personería jurídica
especial.
Anexo No. 14. Acto Administrativo de cesación de efectos jurídicos de una resolución y
reconocimiento de personería jurídica especial
Anexo No. 15. Acto Administrativo que extiende los efectos de personería jurídica especial
Anexo No. 16. Solicitud de Aprobación y registro de Reformas Estatutarias de Entidades
Religiosas no Católicas con personería jurídica especial o extendida
Anexo No. 17. Acto administrativo por la cual se aprueba reforma de estatutos de la entidad
religiosa no católico
Anexo No. 18. Solicitud de Inscripción de cambio de representante legal de una entidad religiosa
no católica
Anexo No. 19. Oficio de inscripción de representante legal
Anexo No. 20. Solicitud expedición del Certificado de Existencia y Representación Legal de una
entidad religiosa no católica
Anexo No. 21. Certificación Personería Jurídica Especial
Anexo No. 22. Certificación de inscripción de Personería extendida
Anexo No. 23. Acto Administrativo de corrección de una resolución
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Código: AJ-RE-P01
PROCEDIMIENTO
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Anexo No. 24. AJ-RE-P-02-F-04 Consecutivo de relación de trámites por abogado

Anexo No. 25. AJ-RE-P-02-F-05 Consecutivo de reparto a abogados
Anexo No. 26. AJ-RE-P-02-F-06 Consecutivo de solicitud certificaciones
Anexo No. 27. AJ-RE-P-02-F-07 Control de entrega de carpetas del archivo
11. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA CAMBIO VERSIÓN

Actualización de los tramites inscripción,
certificación y documentación de los tramites,
modificación de estatutos y cambio de
18/08/2009 Versión 02
representante legal del tema Entidades
Extranjeras, de conformidad con la Resolución
1512 de 2009 y normatividad vigente.
10/11/2010 Se cambio el formato y la versión del sistema Versión 03
Se ajusta por modificación de estructura
organizacional
establecida en el decreto 2893 de agosto de
2011 a la Oficina Asesora Jurídica y a la Guía
de llineamientos para la elaboración y/o
modificación de documentos versión 03
29/12/2012 19/10/2011. Se adiciona el establecimiento Versión 04
de puntos de control, se ordenan los registros
en el orden de la secuencia de las tareas, se
describen los documentos requisito en
coherencia con los señalados en el SUIT
(Sistema único de trámites) y con los
requisitos del 7.2.1. DE LA NTCGP1000:2009
Se elimina “Procedimiento para la inscripción,
modificación de estatutos, cambio
representante legal y certificación de
27/03/2012 entidades extranjeras sin ánimo de lucro”AJ- Versión 05
RE-P01 V04 del 26/12/2011, en
consecuencia la numeración de este pasa de
AJ-RE-P02 V04 a AJ RE P01-V05
19/06/2013 Se modifica la versión 05 con el fin de Versión 06
actualizar la imagen del Ministerio del Interior,
así mismo se incluyen los siguientes formatos,
AJ-RE-P-02-F-04 Consecutivo de relación de
trámites por abogado, AJ-RE-P-02-F-05
Consecutivo de reparto a abogados, AJ-RE-P-
02-F-06 Consecutivo de solicitud
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Código: AJ-RE-P01
PROCEDIMIENTO
Versión: 06
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certificaciones, AJ-RE-P-02-F-07 Control de

entrega de carpetas del archivo, anexo
notificación personal, anexo notificación por
Aviso en lugar de acceso al público, anexo
notificación por aviso remitido a dirección o
correo electrónico y se eliminaron los anexos
6,7,9,11,15,19. Así mismo se modifico el
procedimiento de actividades del trámite de
expedición del certificado de existencia y
representación legal en las entidades
religiosas.
Elaboró Revisó y Aprobó

Firma Firma
________________________ ______________________
Jeannette Patricia muñoz Liliana García Lizarazo
Coordinadora Grupo de Asuntos Jefe Oficina Asesora Jurídica
Religiosos No Católicos
TRD:
Página 21 de21

Procedimiento para Personeria Juridica

Caricato da

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Procedimiento para Personeria Juridica

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Código: AJ-RE-P01

 El reconocimiento de personería jurídica especial a entidades religiosas no católicas

6.1. EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO PARA EL RECONOCIMIENTO DE LA PERSONERIA

6.1.1. DOCUMENTOS REQUISITO

 Solicitud de reconocimiento de personería jurídica especial usando optativamente el modelo de

 Original del Reglamento interno

No. Actividad Tarea Punto de Control Responsable

Recibir la solicitud en Anexo 1

6 Elaborar y  Elaborar oficio comunicando las Revisar el contenido Profesional asignado-

No. Actividad Tarea Punto de Control Responsable

 Revisar y aprobar el oficio de Jefe de la Oficina Asesora

No. Actividad Tarea Punto de Control Responsable

jurídica especial, en el Revisar el contenido Coordinador del Grupo de

Revisar y aprobar la comunicación

No. Actividad Tarea Punto de Control Responsable

15.1 Elaborar Acto administrativo Revisar el contenido Profesional asignado –

Notificar el Acto Recibir copia de acto y transferir al Secretaria Grupo de Asuntos

6.2. EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO PARA LA EXTENSIÓN DE LOS EFECTOS JURÍDICOS

6.2.1 DOCUMENTOS REQUISITOS

 Solicitud de extensión de personería jurídica especial, usando optativamente el modelo de

Recibir la solicitud en Anexo 13 y Funcionario responsable –

No. Actividad Tarea Punto de Control Responsable

8 Elaborar sobre para envío por Secretaria - Grupo de

11.4 Firmar el oficio de Solicitante

No. Actividad Tarea Punto de Control Responsable

relación de trámites por aplicar tarea 13 Religiosos No Católicos

16.1 Si cumple requisitos de ley: Revisar el Profesional asignado –

No. Actividad Tarea Punto de Control Responsable

Enviar por correo electrónico Coordinador Grupo de

6.3. EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO PARA LA APROBACIÓN Y REGISTRO DE REFORMA

6.3.1. DOCUMENTOS REQUISITO

 Original Carta manifestando la solicitud de aprobación de la Reforma Estatutaria

No. Actividad Tarea Punto de Control Responsable

Recibir la solicitud en Anexo 17 Funcionario responsable –

No. Actividad Tarea Punto de Control Responsable

contenido de solicitud y de los

11.2 Si es un recurso de Revisar el Jefe Oficina Asesora

No. Actividad Tarea Punto de Control Responsable

11.3 Sí el solicitante se presenta Secretaria - Grupo de

11.4 Firmar el oficio de Solicitante

No. Actividad Tarea Punto de Control Responsable

Recibir copia y archivar en el Secretaria - Grupo de

6.4. EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO QUE APRUEBA LA INSCRIPCION Y CAMBIO DE

6.4.1. DOCUMENTOS REQUISITO

No. Actividad Tarea Punto de Control Responsable

Recibir la solicitud en Anexo 20 Funcionario responsable –

No. Actividad Tarea Punto de Control Responsable

abogado AJ-RE-P01-F05 Si cumple aplicar

6.5. EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EN

6.5.1 DOCUMENTOS REQUISITO

 Solicitud de certificación de inscripción de Personería Especial o de inscripción de Personería extendida por

No. Actividad Tarea Punto de Control Responsable

1. Verificar la solicitud del Verificación Funcionario responsable –

Radicar y escanear los

Recibir solicitud y verificar la Secretaria – Grupo del de

No. Actividad Tarea Punto de Control Responsable

Elaborar proyecto de certificación Secretaria - Grupo de

Revisar Certificación Coordinador - Grupo de

Archivar copia de certificación en Secretaria - Grupo de

 Solicitud de reconocimiento personería jurídica especial de entidad religiosa

 Acto Administrativo que extiende los efectos de personería jurídica especial

INFORMACIÓN RESPONSABLE FRECUENCIA UBICACIÓN