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TEORÍA ORGANIZACIONAL Y

HABILIDADES GERENCIALES
Raúl Cadena

EJE 1
Conceptualicemos

Fuente: Shutterstock/367215428
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Teoría organizacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Administración por objetivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Administración por objetivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Semblanza biográfica de Peter Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

La dirección mediante objetivos y autocontrol – Peter Drucker . . . . . . . . 10

Toma de decisiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Modelos para la toma de decisiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Lluvia de ideas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Arboles de decisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Técnica Electra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Objetivo principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

El poder de las organizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Control del conocimiento y de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Control de límites y jurisdicciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Capacidad para hacer frente a la incertidumbre . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Control de la tecnología . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
ÍNDICE

Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Introducción

En este eje dará a conocer la evolución de las teorías organizacionales a lo largo


de la historia donde se destaca la eficiencia en el trabajo, la productividad del
hombre y la administración por objetivos como ejes centrales de la administración.
Esta postura empresarial, se ha convertido en uno de los paradigmas gerenciales
más importantes, pues el foco empresarial se concentra en generar desarrollo
económico y crecimiento empresarial, dejando de lado el sentido social, desarrollo
humano, la innovación y los estándares de calidad.

Por lo que este capitulo girará alrededor de la siguiente pregunta:


INTRODUCCIÓN

¿Cuáles son las principales teorías organizacionales desarrolladas a los largo de


la historia que determinan la toma de decisiones estratégicas?
Teoría organizacional
El desarrollo de estas teorías administra- referencia al cálculo del porvenir y su pre-
tivas tiene su origen a finales del siglo XIX y paración y pronóstico, la organización fue
comienzos del siglo XX, cuando se comen- el elemento que más se desarrolló y lo defi-
zaban a dar los primeros pasos de la indus- nió como el aprovisionamiento que se debe
trialización y nacieran grandes empresas a hacer a la organización de aquello que es
nivel mundial. útil para su funcionamiento.

El principal problema que quiere resol- Este elemento lo desarrolló desde la


ver Fayol con su teoría, es la eficiencia de óptica de que la empresa es un organismo
la organización y el de Taylor es resolver social y por ende tiene una estructura
el problema de la productividad, a través organizacional, la cual asemeja analógica-
de una “mejor forma de hacer el trabajo” mente con el esqueleto del cuerpo humano
y determinando “qué es un día justo de y describe además, en forma taxativa las
trabajo”. cualidades que debe tener un gerente.

A Fayol se le denomina el pionero de la La dirección es definida como la capa-


doctrina administrativa por haber realizado cidad de poner en funcionamiento la
los primeros aportes para la profesionali- estructura organizacional de la empresa.
zación de la administración. Su teoría se La coordinación es concebida como dar a
desarrolló con base en la experiencia de tra- las cosas y a los hechos las proporciones
bajo durante muchos años en una empresa que convienen (Davila, 2001) el control que
hullera y posteriormente en una empresa es definido como la verificación de si todo
industrial, se estructuraba y desarrollaba ocurre conforme estaba planeado con el fin
con los siguientes componentes: de señalar los errores para que se corrijan y
no se vuelvan a repetir.
Operaciones de la empresa.
Fayol, se dedica al desarrollo de catorce
Elementos de la empresa. principios de la administración, los cuales
son agrupados en tres grupos:
Principios de la administración.
1. Principios que giran alrededor del
Procedimientos administrativos. poder dentro de la administración
(autoridad y responsabilidad, disci-
Basado en la última operación, Fayol plina, unidad de mando, unidad de
desarrolla su teoría denominada “doctrina dirección, centralización, cadena es-
administrativa”. calar o jerarquía y orden).

Fayol señaló cinco elementos que 2. Principios relacionados con las ca-
a su juicio que constituyen el proceso racterísticas deseadas en los agen-
administrativo: tes de la estructura organizacional
(subordinación de los intereses par-
Planeación, organización, dirección, ticulares al interés general, equidad,
coordinación y control. La planeación hacía estabilidad del personal, iniciativa
del personal y unión del personal).

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3. Principios estructurados alrededor Taylor desarrolló su teoría de la admi-
del trabajo y su remuneración (divi- nistración científica basada en cuatro
sión del trabajo y remuneración). principios:

Siguiendo con la estructura de la teo- 1. Desarrollo de una ciencia del trabajo,


ría de Fayol, por último, nos encontramos a través de un estudio de métodos,
ahora frente a los procedimientos adminis- tiempos y de incentivos sobre el tra-
trativos los cuales son considerados como bajo, para determinar movimientos
un conjunto de instrumentos prácticos para innecesarios, elementos inadecua-
administrar (Davila, 2001), estudio general, dos, diseño irregular de herramien-
programa de acción, informe de un subor- tas, mala ubicación y distribución
dinado a su jefe, conferencias de jefes de puestos de trabajo, con único obje-
servicio, organigrama y cronometraje. tivo de aumentar la productividad
mediante la racionalización del tra-
Fayol utilizó un enfoque normativo para bajo.
mostrar cómo debe ser una organización y
cómo debe administrarse, para lo cual con- 2. Selección científica del trabajador,
formó un conjunto de conocimientos basa- la cual es posible si se cumple con el
dos en su experiencia propia con el fin de desarrollo de la anterior ciencia del
transformar las organizaciones mediante trabajo, con el fin de seleccionar al
un conjunto de normas que él estableció. personal idóneo se deben establecer
las características físicas y mentales
Taylor, ingeniero mecánico, estadouni- necesarias que debe tener un aspi-
dense, quien creó la Teoría de la adminis- rante para un determinado cargo o
tración científica, con el fin de incrementar labor.
la productividad de las empresas y de ésta
forma, asegurar la prosperidad de jefes y 3. Colaboración cordial de los patro-
empleados. Para darle fuerza y consistencia nos y los trabajadores con el fin de
a su teoría de la administración científica, garantizar y asegurar que el trabajo
Taylor describe la teoría de la “adminis- se realice de acuerdo con la ciencia
tración de iniciativa e incentivo”, que se del trabajo y para ello el empleador
encontraba en auge a finales del siglo XIX, debe explicar y ayudar a entender al
y la cual decía que los trabajadores dan trabajador los beneficios de la cien-
su mejor esfuerzo cuando a cambio de él, cia del trabajo.
reciben de sus empleadores algún estímulo
especial. 4. División “casi por igual” del trabajo
y las responsabilidades entre la di-
Taylor, consideró que es difícil que un rección y los trabajadores, con el fin
trabajador dé su mejor esfuerzo porque de que las personas encargadas de
los diferentes oficios no están ordenados o la dirección planeen el trabajo que
sistematizados en la organización y porque deben desarrollar los trabajadores.
siempre existen problemas entre trabaja- Para dar cumplimiento a los anterio-
dores y patronos, situación que dificulta la res principios, Taylor estableció doce
generación de iniciativas. mecanismos que aumentarían la efi-
cacia de la administración científica:

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Estandarización de instrumentos y éstas presentaban en diferentes activida-
herramientas. des que se realizaban.

Sistemas para clasificar e identificar Existió una escuela que afirmaba que
productos. la estrategia es imposible de determinar
para las empresas, sabiendo que el mundo
Sistemas de circulación de trabajo. entero era tan grande no se podría aplicar
para muchos lugares debido a las diferentes
F i c h a s d e i n s t r u c c i o n e s p a ra e l situaciones, culturas, conductas y creencias
trabajador. que existían en el mundo.

Tarifa diferencial. La escuela del diseño donde se veía la


formulación de la estrategia como un pro-
Supervisión funcional. ceso de concepción, determinaba que la
mejor manera de formular estrategias es
Idea de labor y de una bonificación por medio del análisis DOFA, donde observa
generosa por su realización. la manera de alcanzar el ajuste esencial
entre las fortalezas y debilidades internas
Estudio de tiempos. de la corporación con las oportunidades y
amenazas externas. Y así, existieron en el
Sistema de costos. transcurrir de los tiempos más escuelas con
diferentes enfoques, pero todas con un solo
Taylor dice que la motivación principal objetivo.
de los trabajadores es el salario y por tanto,
se le debe motivar a través de incentivos, La escuela que se reconocía como la
bonificaciones o tarifas diferenciales para figurativa, no se centró a una sola concep-
que cumpla con sus funciones, dado que ción ni pensamiento, aquí lo que decidió fue
el trabajador es un hombre económico tomar como base todas las percepciones
racional. de las escuelas existentes.

Taylor, propone una teoría que establece Ésta escuela ve la formulación de la


la racionalización del trabajo a través de la estrategia como un proceso que permite
estandarización de las actividades en un transformar la organización de un tipo de
día normal de trabajo con el fin de aumen- estructura de toma de decisiones, a otro.
tar la productividad por medio de tarifas
diferenciales; lo cual ha llevado a consi- La escuela del aprendizaje toma en
derar que Taylor fue una persona inhuma cuenta que en la organización hay muchos
porque está asemejando el trabajo de una estrategas en potencia. El aprendizaje es
máquina al trabajo de un trabajador de fundamental para crear la estrategia, pero
carne y hueso. hay que tener en cuenta que esto solo se
consigue con la experiencia. Esta escuela
Existen diferentes enfoques de escuelas la simboliza el mono, que aprende todo lo
dedicadas a lograr encontrar estrategias que se propone, le gusta imitar y se adapta
de mejoramiento para las organizaciones, con facilidad.
tomando como base, las debilidades que

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Es muy sabio y aprende de sus errores. de arriba hacia abajo, identificar cuál es el
Le gusta interactuar y adquirir experiencia. problema o los problemas que la afectan
La crítica que se hace a esta escuela es que y sobre todo estar atentos a crear estra-
no se puede esperar a caer diez veces para tegias emergentes...” Las escuelas del
poder aprender de los errores; seria pérdida pensamiento estratégico - Un análisis crí-
de tiempo esperar a equivocarse para des- tico - pp.145-149 148 Leidy Garces Osorno
pués hacer las cosas bien. - Chirley Tovar Tovar.

Aunque es necesario aprender constan- Es muy importante identificar con que


temente y ganar experiencia, el método estrategas cuenta; pero esta escuela por
ensayo y error no es la solución más eficaz más que diga cómo debe actuar el estra-
a los problemas de la organización. tega, no ilustra cómo diseñar la estrategia.

La escuela ambiental se caracteriza por- La escuela cultural considera que la


que el entorno es el principal factor a la organización no tiene cultura, sino que es
hora de crear estrategia y considera que el una cultura, la cual interviene decisiva-
entorno no se puede manejar, pero con la mente a la hora de crear la estrategia. La
experiencia se pueden sortear o amortiguar representa el pavo real, que se cree único
las dificultades que aparezcan. en su especie.

Su animal símbolo es el avestruz, al cual Para cada pavo real sólo él es el de mejor
le gusta observar todo a su alrededor con cultura y nadie lo puede igualar. La crítica
esos ojos grandes que tiene; además es un a esta escuela es que no se puede pensar
buen corredor. Se critica a esta escuela que que la organización cultural es única e
no solo se debe analizar el entorno de la inigualable.
organización sino mirar dentro de ella por-
que es allí donde puede haber problemas Además, se deben tener cambios cons-
y no afuera, aunque siempre es necesario tantes en la cultura como una manera de
considerar las dos visiones para mayor avanzar.
seguridad.
En conclusión, es muy difícil decidir qué
La escuela cognoscitiva trata de incur- escuela es mejor para la creación de la
sionar en la mente del estratega mediante estrategia; todas son importantes y tienen
la psicología cognoscitiva. aportes muy interesantes que la persona
que va a formular estrategias debe tener
En la mente del estratega es donde se en cuenta.
crea la estrategia. Lo representa la lechuza
porque es un animal muy analítico y quiere con los cambios tan rápidos que tiene la
identificar a su estratega, conocer su economía es difícil guiarse por una escuela;
manera de pensar, porque así identifica por eso, para asegurar una buena estra-
con que personas está trabajando en la tegia es preciso tomar lo mejor de cada
organización. La lechuza tiene la capacidad escuela. Probablemente es necesario crear
de ver de noche y de girar su cabeza 360° una nueva escuela que se adapte a nues-
para mirar todo lo que pasa a su alrededor, tro mundo globalizado y vertiginosamente
“Para crear una estrategia se necesita un cambiante.
análisis profundo de la empresa, conocerla

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planeación y control enfocados a alcan-
Instrucción zar unas metas que darán a la compañía
como resultado unos posibles escenarios de
Observe el recurso de aprendizaje: desarrollo.
animación
Estos objetivos se constituirán en medi-
das de desempeño que se evaluarán de
forma periódica. Dicha evaluación repre-
sentará la toma de medidas correctivas, así
Administración por objetivos como también otorgará recompensas con
base a los logros conseguidos.
Podemos basar la estrategia en un
escrito del señor Sun-Tza contextualizando En conclusión, la APO es un sistema
al lector acerca de las diferentes direcciones dinámico que integra la necesidad de la
conceptuales que se han venido poniendo empresa de alcanzar sus objetivos de lucro
en práctica desde los 60. y crecimiento, con la necesidad del gerente
de contribuir a su propio desarrollo. Es un
Existen ya muchos escritos acerca de la
estilo exigente y equilibrado de administra-
estrategia pero que en la mayoría se basan
ción de empresas.
solo en la práctica. Se hace necesario tener
un conocimiento teórico sobre este tema y
cómo ha ido evolucionando a través de los
años según varios autores que durante este Instrucción
tiempo investigaron del tema.
Observe la actividad de aprendizaje video
pregunta
Por esto haremos alusión al señor Peter
Drucker quien es considerado uno de los
autores con más propiedad para hablar
del tema pues tiene un conocimiento muy
Semblanza biográfica de Peter Drucker
amplio en el managment contemporáneo.
Antes de empezar a resaltar la vida que
Por último, veremos cómo esto se ha
llevo a Peter Drucker como uno de los máxi-
ido implementado en empresa latinoa-
mos exponentes del pensamiento adminis-
mericanas y colombianas, dándonos una
trativo moderno, pensamiento al cual ha
visión para las industrias que facilita mucho
colaborado con diversos libros con gran
la creación de ideas que se agrupan de
profundidad y atino, siendo imposible des-
acuerdo a la naturaleza de la empresa y el
conocer su aporte en cualquier carrera de
contexto en el que se encuentren.
la rama administrativa, a la vez que hace-
mos renombre al tema acuñado manage-
Administración por objetivos
ment, el cual permite generar mecanismos
que permitan a las compañías entender los
El término “administración por objeti-
mercados en los que participan con el fin
vos” fue popularizado por Peter Drucker,
de hacer el mejor papel en este día a día.
considerado el creador de la misma. El pro-
ceso por el cual se rige la APO direcciona
los esfuerzos a través de la organización,

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Peter Drucker 1909–2005 norteame- La dirección mediante objetivos y
ricano por adopción con descendencia autocontrol – Peter Drucker
holandés se crio en una familia conocida
por sus títulos profesionales y donde Peter Peter Drucker hace referencia en este
no iba hacer la excepción. ítem el papel que se juegan los Gerentes
dentro de una empresa, siempre enfocado
La carrera de P. Drucker comenzaba a los en la administración por objetivos; dentro
17 años como aprendiz de leyes en Ham- de una organización así como un rompe-
burgo donde inicia una vida de diversos cabezas cada pieza tiene un lugar muy
cambios donde se desempeñó en diversas importante para poder formar la figura,
ramas de la disciplina económica hasta esto mismo pasa con la empresa, ya que
ser periodista en Alemania donde posterior cada individuo comenzando desde el por-
mente iba a ser contratado por una firma tero aquella persona que recibe a las demás
de Wall Street como aprendiz de valores. personas hasta la persona que se encuen-
tra en el último piso de este edificio, puede
Con el tiempo en 1953 P. Drucker empezó que cada uno tenga diferentes ocupacio-
a publicar en diversos periódicos america- nes dentro de la organización pero al final
nos, en donde iba a encontrar ese gran todos funcionan con un mismo objetivo.
interés por empezar a estudiar la estruc-
tura de una compañía desde su interior Resaltando la capacidad de integración
teniendo en cuenta los ámbitos humano, con la que debe actuar el gerente de la
político o social donde crea las condiciones empresa además de la toma de decisio-
para integrar las tres perspectivas. nes, todos sus subalternos siempre tienden
a ver a este personaje como una persona
Una vez realizados estos estudios Peter muy superior a los demás integrantes, no
Drucker es llamado por la General Motor sabiendo que otros componentes de la
para realizar un estudio interno sobre polí- empresa pueden tener la misma respon-
tica y estructura para sus directores en sabilidad en la organización. Volviendo al
donde la General Motors era reconocida punto del gerente, Peter señala que den-
por contar con un gerente, que a su vez era tro de los objetivos y el autocontrol de la
especialista en solucionar problemas orga- empresa todas las piezas deben encajar
nizacionales, evento que llevo a Drucker perfectamente para que el funcionamiento
que a sus 31 años se desempeñara como del negocio este orientado hacia los objeti-
consultor de empresas multinacionales de vos como un todo.
General Motors, donde acuño el tema de
management por el cual iba a ser reco- En una organización siempre se deben
nocido al igual que frases como (adminis- establecer objetivos y muy importante que
tración por objetivos , pág. 118 ) "la mejor cada integrante los tenga claros, aunque
estructura no garantizara los resultados, ni en ocasiones las áreas se fijan más en cum-
el rendimiento, pero la estructura equivo- plir los objetivos de ellos mismos olvidando
cada es garantía del fracaso". que a su alrededor hay otros engranes que
pueden depender de ellos orientados a los
objetivos; este es uno de los problemas que
llega a presentar esta administración, nos
enfocamos en el “Jefe” como la máxima

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persona para fiar los objetivos dentro de rando un problema o el por qué se quiere
la organización, pero al final es el quien realizar un cambio.
lo debe hacer, quien puede conocer la
empresa respecto al fin de cada área. Cuando se habla de conocer a fondo
es analizar las actividades de los procesos
Para tales fines debe tener una buena e identificar cuál es el problema, qué lo
relación con sus empleados, saber cuál es causa, y con las mismas personas involu-
su fin, esto es esencial para que el cumpli- cradas considerar las posibles soluciones y
miento de los objetivos sea el más apro- las consecuencias que estas tendrán.
piado sin perjudicar a los que lo rodean. Hay
que resaltar el hecho importante en que en El modelo muestra que a través de dife-
ocasiones los líderes se fijan en objetivos rentes pasos se puede lograr un gran resul-
hacia los beneficios propios, creyendo que tado, porque si se realiza detalladamente
así debe ser ya que es la máxima autoridad, desde el inicio como todo un proceso, esta-
olvidando a los demás jefes o integrantes. bleciendo indicadores que señalan datos y
Por ello los objetivos deben estar centrados situaciones específicas, y aportando a la
en comunidad de la empresa para no verse medición de un procedimiento con un resul-
afectados en totalidad ya que este es uno tado positivo o negativo, si los datos son
de los factores donde las empresas empie- confiables, se obtienen datos a la medida
zan a decaer silenciosamente hasta llegar y en tiempo real.
a su desintegración.
Por ello es importante realizar un pro-
ceso de investigación, análisis y decisión,
simplificando los procesos, eliminando
Toma de decisiones pasos innecesarios que lo único que logran
es obstaculizar la oportunidad en las acti-
Modelos para la toma de decisiones vidades, haciendo las cosas más sencillas
y uso eficiente del tiempo. Situación que
Teniendo en cuenta que existen diferen- muestra que para la toma de decisiones
tes modelos para la toma de decisiones, es se debe tener en cuenta diferentes fren-
importante precisar que todos tienen un fin tes, como: Procesos, Servicio al Cliente,
y aportan en cada uno de los líderes cosas Ambiente Laborar y Financiera.
interesantes, de las cuales se toma o deja
lo que se cree más o menos importante y Con relación al Modelo Vroom y Yetton,
útil según la necesidad. se considera que es un modelo que inicia
analizando si la toma de decisiones la debe
El Modelo Kepner y Tregoe, se cree que realizar una sola persona o en conjunto.
es uno de los más completos en esta pri- Esta situación es un poco confusa, porque
mera parte, porque abarca todos los pro- para lograr una buena administración se
cedimientos que se efectúan y de acuerdo debe integrar diferentes fases, como son:
con la experiencia y los casos presentados Planeación, Organización, Dirección y Con-
en diferentes organizaciones y hasta en trol. La Dirección está relacionada con el
la vida personal, para tomar decisiones o liderazgo y un buen líder trabaja en equipo
solucionar inconvenientes es importante y tiene en cuenta las capacidades y cono-
conocer a fondo la causa que está gene- cimiento de los demás.

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La integración de las fases mencionadas Por otro lado, el modelo de Mintzberg,
anteriormente permite al administrador Raisinghani y Theoret habla de las diferen-
realizar una evaluación de la situación con tes etapas por la que un proceso de deci-
el fin de identificar la manera más ade- sión debe atravesar con el fin de tomar la
cuada para la toma de decisiones apro- alternativa más conveniente; este tiene
piadas. Adicionalmente se plantean cinco claras y definidas las metas en tres fases
alternativas de liderazgo por Vroom y Yet- las cuales son: Identificación, desarrollo
ton presentados a continuación: y selección, donde dentro de esta última
se abren dos nuevas sub etapas: juicio, la
• Autocrático 1. El líder toma la deci- negociación y el análisis, permitiendo así
sión por sí mismo basado en los he- que la alta gerencia pueda determinar y
chos que tenga conocimiento. tomar las decisiones.

• Autocrático 2. El líder toma la deci- Adicionalmente para la toma de estas


sión de acuerdo a la información su- decisiones existen diferentes tipos de
ministrada por sus empleados. herramientas las cuales van desde carác-
ter metodológico hasta el cuantitativo,
• Consultivo 1. El líder comparte la in- la decisión frente a cuál es el más conve-
formación son sus empleados (coor- niente, depende del problema y la decisión
dinadores) con el fin de escuchar a tomar, como también de la importancia
sugerencias, para él poder tomar su y recursos que se posean.
propia decisión.
La técnica nominal de grupo (TGN) es
• Consultivo 2. El líder toma una deci- utilizada en el proceso de recolección de
sión en conjunto con sus empleados, información para el análisis de problemas,
está basada en las sugerencias de este permite que los participantes generen
los mismos, lo cual puede o no refle- ideas, con el fin de compartirlas y obtener
jar influencia de estos. una idea general. Esta fue desarrollada por
Andre L. Delbecq y Andrew H. Van de Ven
• Grupo 1. El líder comparte el proble- en 1968 quienes conjuntamente con Guf-
ma en una reunión grupal con sus tafson en 1975 realizan una segunda impre-
empleados, esto con el fin de ayu- sión basada en la técnica organizacional
darlos a tomar una decisión donde como apoyo a la generación de ideas, pla-
deben coincidir la mayoría de opinio- nificación y toma de decisiones.
nes, dando a la opinión del líder me-
nos peso sobre la de sus empleados. Este consta en generar ideas de manera
escrita por los participantes, para poder ser
Estás presentan diferentes tipos de evaluadas y resumirlas. De esta manera la
manejo que se pueden llevar a cabo en la TGN debe contener en su estructura princi-
solución del problema promoviendo al líder pios básicos propuestos por Lazzati (1996)
métodos para facilitar esta labor, confir- los cuales son: la actuación de un facilita-
mando así que la participación del líder dor y anotador, logística, pasos ordenados
frente al liderazgo demuestra una posición secuencialmente, procedimientos especí-
que debe ser dirigida a una situación en ficos para ejecutar esos pasos y reglas de
lugar de ser dirigida a una persona.

Teoría organizacional y habilidades gerenciales - eje 1 conceptualicemos 12


juego respecto de determinadas situacio- Componentes del árbol:
nes que se pueden presentar.
• Eventos probabilísticos: son eventos
Lluvia de ideas que la persona que toma la decisión
no puede controlar pero debe tener-
Es un modelo en el cual ayuda a la cali- los en cuenta.
dad y la cantidad de ideas generadas para
un grupo de personas, según Orborn dice, • Información económica: consecuen-
que la lluvia de ideas sirve mejor cuando las cias económicas de las acciones rea-
personas trabajan en grupos que cuando lidad.
trabajan solos, generan más ideas y la flui-
dez del tema es mejor. • Secuencia del proceso de decisión:
orden y forma en que se relacionan
Osborn dice que “facilita el pensamiento las decisiones.
creativo”, se empezó a usar en la armada
y en varias fuerzas como un instrumento Técnica Electra
básico también mejora y genera idea para
la solución de algún problema. Teorías de decisiones que agregan pre-
ferencias individuales, incluyen el teorema
Se caracteriza por: de imposibilidades y la de subordinación.

• La crítica sirve para generar idea ad- Los modelos Electra brindan herramien-
versa y así plantear pensamientos tas para resolver diferentes tipos de proble-
infinitos. mas que ayudan a la teoría en la toma de
decisiones. Electra se trata de un modelo
• Ideas libres son las mejores opciones científico cuya finalidad es facilitar la selec-
debido a que son más fáciles orien- ción de un objeto cuando los criterios o
tarse con ellas y no alguna restric- puntos de vista que deben determinar esa
ción de soluciones. selección son múltiples no agradables y aun
llegado el caso desprovisto de métrica.
• Combinaciones de ideas son aportes
o sugerencias de todas las personas Este modelo se caracteriza por la selec-
que participan convierten ideas pe- ción de una alternativa la cual se toma
queñas en una gran idea. teniendo en cuenta 2 o más criterios; se
conocer como método multi-criterio, esta
Arboles de decisión herramienta cuantitativa, responsable de
seleccionar una alternativa entre conjunto
Es unos de los métodos de ajuste de de acciones que tiene como característica
datos basados en herramientas de cla- el ser diferentes.
sificación, son útiles para la solución de
problemas; se usa cantidad de datos muy
grandes por lo tanto pueden traer errores,
se considera una toma de entrada objeto
o situación y una toma d salida respuesta
si / no.

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Objetivo principal relaciones de superación, teniendo como
propósito la ordenación de las acciones y
Buscar argumentos y características manejando sistemas de superación fuertes
diferencie las alternativas tratando de y débil.
exaltar o establecer la superioridad de una
alternativa sobre otra.
Lectura recomendada
El método es relativamente útil en con-
textos donde las diferencias entre las alter- Para fortalecer los conocimientos, lea el
nativas no son fáciles de distinguir. siguiente texto.

Electra I Evolución de la teoría de la organización

Rivas, T.
Establece mediante la comparación de
mejor alternativa por lo que hace una solu- páginas 12 - 6.
ción del mejor conjunto de acciones.

Electra II

Se centra en una problemática y una


ordenación completa o parcial de accio- El poder de las organizaciones
nes determinadas 2 límites o umbrales para
cada índice a partir de los mismos se puede Cuando nos enfocamos en los altos
construir una relación de superación fuerte rangos de una compañía siempre debe-
y otra débil. mos tener un pensamiento de crecimiento
constante y para ello se deben hacer sacri-
Este método clasifica con múltiples ficios, está visto que en las empresas, en su
criterios de manera que se platean como mayoría las personas que están con per-
magnitudes absolutas y no en relación con manencia en la empresa, tienen un rango
la valoración de cada criterio. de sacrificio mayor que otros. Su evidente
ascenso es mucho más posible que aquellas
Electra III personas que solo realizan sus actividades y
muestran poco interés de crecimiento labo-
Utiliza relaciones de superación e intro- rar y de aprendizaje.
duce el concepto de conjunto difusos en la
delimitación de las preferencias, la relación La administración vista de diferentes for-
de superación se le atribuye escalar que mas es de cierto modo una carrera política
mide el grado de creencias de la relación ya que en muchas ocasiones se debe tomar
de la superación entre un par ordenado de una postura de elección y estar en continua
acciones. toma de decisiones, ya que se generan dife-
rentes tipos de obstáculos los cuales según
Electra IV nuestro cargo en la empresa genera distin-
tas opciones en las cuales se investigan y se
Maneja el concepto de conjuntos difu- hace previo estudio identificando los pros y
sos también maneja consecuencias de los contras de las posibles soluciones.

Teoría organizacional y habilidades gerenciales - eje 1 conceptualicemos 14


Las elecciones que se hagan entorno a En nuestro país hay gran variedad de
la situación presentada es a la larga una organizaciones en las que se quiere imple-
selección sesgada dando lugar a posibles mentar diferentes fuentes de poder que
triunfos, sacrificios, derrotas. vayan de la mano con la tipología del poder
de Gereth Morgan, con esta implementa-
Son aquellas todas las experiencias que ción no se pretende cambiar la metodología
nos brinda un conocimiento y continuo que las organizaciones vienen aplicando, si
crecimiento aprendiendo de nuestras deci- no por el contrario esta se mantendrá y se
siones formando así lideres con facultades ejemplificara la presencia de esta tipología
para continuar en desarrollo de la compa- en las organizaciones de nuestro país.
ñía y de la persona misma.
El poder inmobiliario o de clase social se
En todas las organizaciones económicas presenta cuando existe una organización
hay un grupo pequeño y determinado que creada por familias quienes por lo general
pertenece a la jerarquía según sus carac- son los dueños y directivos de dichas orga-
terísticas de liderazgo su conocimiento en nizaciones, estas son reconocidas y mantie-
área de aplicación del mismo, buscando la nen un status por el apellido que tienen sus
manera de tener una mayor capacidad de dueños (familias), lo anterior ayuda a que
obtención de los mejores resultados y cier- la organización mantenga una posición de
tas defensas a cualquier adversidad que se respeto y privilegio ante la sociedad.
presente en la realización de los objetivos
propuestos, generando así una gran canti- A opinión de Robert Michels (1949) “las
dad de estrategias, relacionándose con el modernas organizaciones tanto privadas
cliente potencial y dándose a conocer ante como estatales tienden a quedar bajo el
su competencia. control de reducidos pero muy poderosos
grupos políticos y financieros (...). Aunque
Las características principales de estos lo lideres sean elegidos democráticamente
las personas con alto rango se ven con una con la mejor de las intenciones de unos y
influencia en cuanto a clases sociales ya que otro lado, se observa una tendencia a inte-
en la gran mayoría de compañías generan grarse a elites que se preocupan básica-
una clasificación nueva en cuanto a niveles mente por la defensa de sus propios inte-
sociales y estereotipos se produzcan reses, y por de defender sus posiciones, a
toda costa”.
Las posiciones de las personas que ocu-
pan estos cargos de jerarquía son líderes Basándonos en este argumento pode-
con alta capacidad de toma de decisio- mos concluir que las personas que pertene-
nes para la generación de nuevas metas y cen a las familias “poderosas” reconocidas
desarrollo de nuevos o grandes objetivos a por la sociedad, y que tienen intereses en
realizar todo en conjunto con todos aque- formar una organización, buscan tener
llos que hacen parte de la empresa desde claras su toma de decisiones y proveerlas
los gerentes generales hasta los operarios, con anterioridad creando un mecanismo de
brindando así más posibilidades de creci- “ajedrez”, evitando en lo más mínimo poner
miento y desarrollo tanto para las empresas en riesgo sus intereses propios.
los colaboradores y la economía como tal.

Teoría organizacional y habilidades gerenciales - eje 1 conceptualicemos 15


El poder se define como la habilidad de empeño en el trabajo sin ejercer control y
influir en los demás para que hagan deter- poder.
minadas acciones o actividades, de esta
forma los directivos de empresas tanto Autoridad tradicional: se determina por
públicas como privadas lo utilizan como un el cumplimiento de objetivos que se ha lle-
recurso para ejercer control sobre los demás vado a cabo y ha funcionado dentro de una
y así lograr el cumplimiento de objetivos, empresa.
sin embargo, muchas veces se abusa del
mismo utilizándolo para beneficio personal, En todos los tipos de autoridad mencio-
relacionando el poder con la dominación y nados anteriormente es importante influir
autoridad. en el personal, pero de la misma forma la
persona que ejerce el poder debe asegu-
En empresas públicas y privadas el poder rar la existencia de recursos económicos,
se ejerce de distintas formas, y esto es claro tecnológicos, materiales y recursos exter-
para las personas externas que lo perciben, nos como los proveedores y las personas
por ejemplo en organizaciones públicas el que adquieren el producto o servicio que se
poder se relaciona con la corrupción y esto presta pues de estos depende el posiciona-
se ve reflejado en la forma como se eligen miento frente a otras organizaciones.
los altos cargos de muchas entidad, esto
teniendo en cuenta que este sector se ve Es necesario que exista una buena admi-
influenciado por cómo actúa la política y en nistración y optimización del uso y distribu-
muchas ocasiones se busca el bien personal ción de los recursos para realizar correc-
por encima de los demás, por el contrario tamente las actividades. Pues cuando los
en las organizaciones privadas los procesos recursos son escasos y alguien depende
son más controlados, se resalta la expe- de la disponibilidad existente esto puede
riencia y la preparación personal esto con representar poder en ciertos cargos o áreas
el fin de mejorar y buscar el crecimiento encargados del flujo de recursos.
organizacional.
El poder predominante en una empresa
Existen diferentes formas de poder: es aquel que define la estructura organi-
zacional, las normas y reglamento, lo cual
Autoridad formal: en la cual una persona busca controlar el trabajo de los trabajado-
ejerce mando sobre otra y esta considera res, sin embargo esos parámetros estable-
que su función es obedecer. cidos puede dar el poder a otros individuos
o dependencias cuando estos los usan para
Autoridad burocrática o racional-legal: justificar sus acciones o el incumpliendo
cuando existe este tipo de autoridad los de algunas actividad, por ejemplo cuando
directivos establecen manuales y reglas se delega alguna función a un trabajador
bajo las cuales se realizan todo tipo de y este no la encuentra en su manual de
actividades. funciones fácilmente decide no realizar y
se justifica en su contrato porque en él no
Autoridad carismática: es importante la existe esta función.
interacción con los trabajadores y de esta
forma se puede acceder a ellos y buen des-

Teoría organizacional y habilidades gerenciales - eje 1 conceptualicemos 16


Por esto las empresas siempre buscan Este es el resultado de hacer un análi-
rediseñar estos modelos modificándolos sis de la sociedad e incluirla en las organi-
para que beneficien los intereses de los zaciones ya que a mayor satisfacción del
altos cargos, dejando a un lado la unidad empleado va a ser mayor su rendimiento
e integración que debe existir para lograr en la empresa, pero esto no se logra sin la
la estabilidad en el desarrollo de los nuevos debida orientación y liderazgo de un buen
mercados. administrador, ya que no se trata sola-
mente de administrar unos recursos físicos
Por lo anterior es más importante reali- o humanos, sino se trata de generar unas
zar cambios de estrategias no para centra- excelentes relaciones interpersonales para
lizar el poder en una organización sino para cultivar un buen crecimiento de la sociedad
liderar el mercado competitivo y acoplarse al interior de las organizaciones.
a los cambios que se generar constante-
mente. Para estos casos existen entes de La tipología de poder de Gareth Morgan,
control y auditoria que asegurar el fun- nos da a entender que cuando surge un
cionamiento de las áreas y empleados ya problema en la organización los superio-
que los informes se dan directamente a los res, jefes, supervisores o directores siempre
directivos para que ellos tomen decisiones se ciegan a sus prácticas y creencias por
frente a lo que no está funcionando. tal motivo esto lo hacen ver como camisas
de fuerzas mentales por tal motivo no les
En conclusión, es claro que en Colom- permite ver ni formular alternativas nuevas.
bia el poder se deba manejar por medio
de control y la autoridad, estableciendo Morgan plantea que para generar poder
normas dentro de la organización que es importante influir en cuestiones y obje-
manejan para que se puedan cumplir los tivos de la empresa. Por eso es importante
objetivos que se proponen. Aunque exis- que el individuo en estas cuestiones y obje-
ten diferentes formas de manejar el poder tivos deba realizar un informe y contribuir
todas van encaminadas a lograr el creci- en la discusión para que así su punto de
miento organizacional. vista sea tenido en cuenta al tomar la deci-
sión final.
Lo importante en las organizaciones
es motivar a los empleados donde ellos Para Morgan el control del conocimiento
puedan desarrollarse personalmente en y la información se basa en los porteros
todas sus metas, deseos, y no sientan frus- estos son los encargados de abrir y cerrar
tración, es por esta razón que en el clima los canales de comunicación de los direc-
organizacional se escucha temas como tores hacia empleados, pero estos porteros
“hacer carrera” o que “beneficios ofrece la brindan solo información para su beneficio
empresa”, esto es lo que hoy en días más propio y no de la organización.
nos fijamos al momento de aceptar una
propuesta laboral, el cómo la empresa me Para Morgan el control de límites y juris-
va a satisfacer en mis necesidades y en las dicciones, es la relación y los mitos que
de mi familia, y no como se pasaba donde existen entre grupos de trabajo o diferen-
lo importante era mantenerse mucho tes áreas de la organización gracias a estas
tiempo en una empresa así no recibieran jurisdicciones se evidencia el poder autó-
un trato digo.

Teoría organizacional y habilidades gerenciales - eje 1 conceptualicemos 17


nomo de cada área para tomar decisiones una persona de gran valor. Que se ajusta a
que en conjunto ayude a la organización. cualquier ambiente.

La incertidumbre es un gran factor A veces la sociedad limita a las mujeres


que nos puede llegar a causar temo- a optar por cargos altos en las organiza-
res en varios aspectos laborales, claro ciones ya sea por discriminación racional
que podemos llegar a manejaras de todo depende de las políticas que maneje
forma continua con dos grandes virtu- la empresa y que tan fácil se ajusten al
des las cuales son, nuestras habilidades y reglamento.
la forma en la cual le damos prioridad a
cada una de nuestras funciones a ejercer. Sabemos que muchas de las personas
encargadas de un área tienen una cantidad
Podemos utilizar la tecnología como un infinita de poder respecto a otras personas,
gran recurso de optimización frente a una la mayoría se siente atrapado por motivos
infinidad de retos que nos aquejan cada día ajenos a su trabajo ya directamente por
en nuestras actividades diarias, sabiéndolo que no se desenvuelven totalmente en una
controlar y manejar de una forma correcta, tarea o porque no tiene una actitud de
llegar a cambiar algún proceso de produc- acción frente a cualquier clase de reto.
ción o un estándar ya determinado en una
actividad conllevaría a generar discusión Control
dentro de una organización a término de
expectativas abiertas con respecto a los Control de los procesos de decisión
resultados de valor.
Se puede ejercer poder a partir del con-
Las coaliciones pueden llegar a ser una trol en los procesos de decisión desde tres
gran razón para poder desenvolverse en aspectos:
el ámbito laboral ya que experimentamos
culturas, procesos que nos ayudan a mejo- • Control de los programas y otras
rar nuestro conocimiento y nuestro trato premisas de la decisión.
personal respecto a asuntos relacionados.
• Control de los procesos de la toma
El liderazgo llegaría a ser considerado un de decisiones.
don la influencia de la persona que lidera
es esencial, es juntar varias características • Influir en las cuestiones y objetivos
predominantes de una persona que lidera para dirigirla.
para poder retransmitir a sus seguidores o
a su equipo una forma de ver una solución Respecto al control de los programas
o un planteamiento de una manera más y otras premisas se evidencia en Colom-
sutil, tomando los problemas como puntos bia que organizaciones industriales aún se
de partida de nuevas oportunidades. encuentran muy jerarquizadas y los subal-
ternos no tienen ni voz ni voto en la toma
La forma de vestir es relevante a la hora de decisiones donde en estas empresas no
de escalar en una organización ya que han evolucionado por decirlo de alguna
dependemos de nuestras herramientas manera pensando en que lo que hacen
para demostrarle a l mundo que somos es un direccionamiento estratégico, pero

Teoría organizacional y habilidades gerenciales - eje 1 conceptualicemos 18


cuando las decisiones se basan únicamente Control del conocimiento y de la
en un persona con solo un criterio sin pen- información
sar en las demás personas y sus opiniones
dentro de la organización y otras fuentes de Básicamente el control del conocimiento
información las situaciones de las empresas y de la información genera poder dentro
se vuelven críticas. de la empresa. Más conocimientos dentro
de ésta regula la calidad y la cantidad de
Es de mayor importancia controlar las información al alcance de los demás fun-
premisas de decisión pues implica las deci- cionarios de una organización, esto no solo
siones en equipo y no de un solo individuo es un fallo dentro de la entidad, pues puede
con un solo punto de vista, pero al igual poner en peligro el futuro de la organiza-
que está hay otras empresas del sector de ción, sino que también implica la supre-
industrial en donde las experiencias de un macía en la toma de decisiones por estas
grupo de trabajo anterior sirven para el personas que tienen el poder dentro de la
futuro grupo de trabajo de la entidad. misma.

En cuanto al control de toma de deci- En este caso muchas de las personas


siones es algo similar a lo que se habla que obtienen estos poderes dentro de la
anteriormente, lo que prima es la impor- organización analizan, resumen y moldean
tancia la manera en que se realiza como el conocimiento en favor de sus intereses.
tal el proceso dentro de las organizaciones, Otro problema no menor al anterior men-
un ejemplo claro es cuando las decisiones cionado es que no solo una persona sino
importantes se centran en el beneficio de toda una gerencia se hacen adquisidora
la empresa y se reúnen varios voceros de del poder de la información que también es
las diferentes gerencias para discutir sobre necesaria para las demás y demás geren-
esta. cias dentro de esta, puede convertirse en
una fuente de retraso administrativo y de
Por último, la influencia en las cuestiones conflictos internos.
y objetivos de la toma de decisiones es la
forma de adquirir este poder, que muchas Poseer los conocimientos de la empresa
veces es manipulación, y hecho por perso- hace de la persona o de las personas, ade-
nas que solo piensan en su propio interés más de ejercer el control como tal, casi
dentro de la organización. Ver más allá de irremplazables y así posicionarse en una
lo habitual en las organizaciones es anali- persona más poderosa.
zarla políticamente.
Estas se aferran al poder por los mis-
Muchas veces como se menciona ante- mos cambios estructurales de la empresa
riormente la manipulación del poder por que cambian constantemente y así mismo
la misma influencia es por solo el bien de sus empleados. A veces el mismo ejercicio
un individuo. Pero esto no quiere decir que de las funciones del cargo hacen que los
siempre sea mala la influencia en cuestio- empleados adopten experiencias irrempla-
nes y objetivos. zables para mantenerse estable en el cargo,
tanto así que después de que la persona ya
no trabaja en la empresa llega a conocer
el producto o procesos de servicio más que

Teoría organizacional y habilidades gerenciales - eje 1 conceptualicemos 19


sus propios jefes y aún tienen que pedirle Estas incertidumbres operativas pueden
su ayuda. llegar a comprometer el logro de los objeti-
vos estratégicos de la organización, la per-
Control de límites y jurisdicciones sona que sepa hacerle frente y controlarlas
llega a ser en la organización un icono de
El control de límites y jurisdicción va respeto y sabiduría para sus colaboradores
desde el desarrollo normal de las respon- y superiores.
sabilidades del cargo hasta el ejercicio puro
del poder como se da en una empresa. Pero No solo se pueden tomar decisiones
siempre se ven casos particulares, donde importantes en las gerencias de finanzas y
los mismos subalternos intentan y recla- gerencias generales, los cargos operativos
man decidir su misma realidad dentro de también conllevan responsabilidades y la
la organización, en otras palabras, hacer misma capacidad de enfrentarlos.
lo que a ellos les plazca e involucrarse más
en lo que no deben o tomarse atribuciones
donde no las hay o no pueden.
Control de la tecnología
Pero también existen situaciones en
donde los poderes que se le confían para La tecnología más que un lujo es una
el cargo a una persona no pueden ser limi- necesidad ya que nuestro estilo de vida así
tados, aunque se pueda ejercer resisten- lo exige, las organizaciones o empresas que
cia, que es el caso en que las personas que no cuenten con esta herramienta podría
pasan los límites de su poder en su cargo decirse que están condenados al fracaso,
son aprobadas por el mismo jefe. dado que esta es la que genera rentabili-
dad y con esto se consigue que se faciliten
Capacidad para hacer frente a la las tareas de una empresa, innovación y
incertidumbre posicionamiento con el que cualquier com-
pañía desea alcanzar, aunque no todo lo
Básicamente es el control que se debe referente a la evolución de la tecnología es
tener por ciertas situaciones o variables bueno ya que esta herramienta así como
que definen el rumbo de los esfuerzos de cuenta con una serie de ventajas también
la organización, en ocasiones las personas cuenta con unas desventajas a la hora de
que ejercen el control y toman las decisio- tratarse de producción unas de estas son:
nes pueden tener una supuesta imagen
de poder pero en realidad no la tienen y
actúan a su voluntad, pero también hay
situaciones en donde hay realmente geren-
tes tomadores de decisiones capaces de
afrontar las variables de incertidumbre
dentro de la empresa, como imprevistos
y trabajan bajo presión respondiendo a
estas ágil y eficientemente para alcanzar
el rumbo de los objetivos de la empresa.

Teoría organizacional y habilidades gerenciales - eje 1 conceptualicemos 20


Ventajas Desventajas
Más producción en menor tiempo. Más desempleo.
Se puede frenar la productividad por el daño de
Menos gastos (menos personal).
una máquina.

Tabla 1
Fuente: Propia.

Adicionalmente a estas desventajas, se debe tener en cuenta que la tecnología está


renovando constantemente, lo que significa que genera gastos adicionales por lo cual
existen muchas empresas que no logran seguir en el mercado ya que su capacidad
económica no lo permite, esta dependencia genera que al momento de ocasionarse un
daño o falla puede ser en una máquina la compañía quede desamparada obligando así
a frenar su operación hasta tanto no se realice la reparación o cambio de este elemento.

Además de estos inconvenientes los trabajadores de las empresas deben estar alta-
mente capacitados para conocer y manejar dado el caso estas tecnologías lo que significa
que serían gastos adicionales ya que la tecnología tiene un constante cambio y lo que
ayer fue lo último hoy solo pasa a ser algo más ya que nuestro consumismo así lo requiere.

A partir del desarrollo del eje temático teoría organizacional, se evidencia la influencia
que ha tenido la evolución del hombre sobre las teorías organizacionales, desde la época
primitiva y antigua, el hombre manifestó la necesidad de organizar a poder garantizar
la subsistencia y la sostenibilidad de los integrantes de las tribus, también manifestó la
importancia que tiene distribuir actividades de acuerdo a las habilidades de cada inte-
grante de su clan.

Estos grandes avances dieron origen al desarrollo de nuevas épocas como la edad
moderna de la administración, donde los niveles de organización abrían campo a otros
escenarios administrativos que fueron vislumbrados en la edad contemporánea de la
administración.

Instrucción
Observe actividad evaluativa tarea.

Teoría organizacional y habilidades gerenciales - eje 1 conceptualicemos 21


Bibliografía

Naranjo, R., Mesa, M., y Solera, J. (s.f.). De la Administración por objetivos


al control estratégico. Tecnología en Marcha. Vol. 18 N.˚ 1. Recuperado de
https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/4835876.pdf

Sánchez, Á. (2005). Las teorías de la organización y el moderno pensamiento


administrativo - Una visión Interdisciplinaria. Cuadernos Latinoamericanos
de Administración. Recuperado de http://www.redalyc.org/articulo.
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Rivas, T. (2009). Evolución de la teoría de la organización. Bogotá, Colombia:


Universidad Colombia.
BIBLIOGRAFÍA

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