Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
CARGAS DE TRABAJO
El estudio de cargas le permite a las entidades revisar el número de servidores públicos que necesita o
determinar la planta de personal.
Las cargas de trabajo pueden entenderse como la cuantificación sistemática de las horas dedicadas po
actividades laborales, al interior de los procesos que se desarrollan en una entidad o empresa. Entonc
cargas de trabajo permite establecer el número correcto de funcionarios que requiere una entidad, por
cada dependencia, para cumplir con las funciones asignadas a una entidad.
En ese sentido, en el levantamiento de las cargas se identifican simultáneamente aquellos empleos que s
no se requieren, teniendo en cuenta el perfil o la calidad de los empleos identificados como necesarios.
Las cargas trabajo se establecen a partir de las mediciones de los tiempos que demandan las activida
procesos que se desarrollan en la entidad. Para calcular las cargas de trabajo es importante tener actu
procesos y procedimientos, ya que ellos serán un insumo en el registro de los tiempos para los empleo
perfil).
Una vez que se identifican los procesos, las actividades y los procedimientos, registra la frecuencia en
actividad, así como el tiempo en el que se desarrolla cada una y así sucesivamente para cada proceso
poder hacer un buen estudio de cargas de trabajo es necesario haber definido los perfiles de los emple
las actividades. Finalmente, el acumulado de horas según el nivel del empleo determina la planta d
dependencia.
Procedimiento
· Se recomienda seguir los siguientes pasos para diligenciar la matriz de cargas de trabajo, así:
· Identificar el proceso de la organización de conformidad con el mapa de proceso de la entidad.
Columna 1. Procesos por dependencia (registrados por dependencia): Etapas secuenciales, orientadas
un resultado. Está orientado al cumplimiento de un propósito o de una función.
Columna 3. Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
Columna 4. Nivel Jerárquico del Empleo: Corresponde a la jerarquía en que se encuentra enmarcado,
funciones, sus responsabilidades, y los requisitos exigidos para su desempeño y estos son: Directivo,
Técnico y Asistencial. Sin embargo, es necesario indicar que los empleos del nivel directivo no son objeto
las cargas de trabajo, ya que el número de directivos corresponde con las dependencias que se establ
estructura de la entidad. En la pestaña “RESUMEN EMPLEOS ENTIDAD”, esta celda debe ser digitada
que dichos empleos se registren en el cuadro final de empleos de la entidad.
Columna 5. Requisitos del procedimiento: Es el conjunto de conocimientos (estudio y experiencia) q
realizar la actividad o el procedimiento analizado. Deben corresponder con el perfil del empleo que
procedimientos registrados.
Columna 6. Nivel y denominación del empleo: El nivel del empleo corresponde a la jerarquía, naturale
sus responsabilidades, y los requisitos exigidos para su desempeño y estos son: Directivo, Asesor, P
Asistencial. Se refiere al nombre del cargo específico de debe realizar una determinada labor. Es el nom
en la normatividad vigente para ese empleo (Decreto 2489 de 2006 y normas que lo modifiquen, adicione
Columna 7. Código: Es la identificación numérica asignada a los diferentes empleos dentro de los nivele
normas.
Columna 8. Grado: Es el número de orden que indica la asignación básica mensual para cada deno
dentro de una escala progresiva de salarios, según la complejidad y responsabilidad inherente al ejercicio
Columna 9. Propósito Principal del Empleo: Es la razón de ser del cargo y se redacta su contenido a
un objeto + una condición.
Columna 10. Cantidad o frecuencia: Número promedio de veces que realiza la misma tarea en el mes.
de veces que en promedio se repite la tarea en el mes o en un determinado período de tiempo.
Columna 11. Tiempo de trabajo por cada actividad o procedimiento (Tiempo estándar). El tiempo e
que debe obtener un empleado experimentado al efectuar a ritmo normal un trabajo específico
determinadas y según métodos definidos.
Columna 12. Tiempo total en horas hombre en el mes de cada procedimiento distribuido por nive
del empleo: Multiplique la cantidad de veces que se repite el procedimiento en el mes (columna 5) po
asignado al mismo (columna 6) y el resultado colóquelo en la casilla correspondiente al respectivo nive
cargo.
Para el cálculo del tiempo requerido en cada proceso: sume los tiempos totales de las actividades del re
las subcolumnas de la columna 7, y el total escríbalo en la columna 8 del formulario.
Total horas requeridas mes por nivel y denominación del empleo, según procesos: Es el Acumulado d
por dependencia (Fila): (corresponde al total de horas de la columna del nivel jerárquico correspondiente
Total personal requerido por nivel y denominación del empleo y total personal requerido en la dependen
número de personas por dependencia (Fila): (corresponde al total de horas de la columna
correspondiente, dividido en 167 horas (horas/persona/mes), con el fin de establecer el número de perso
por nivel y por dependencia. El resultado estará expresado en número de personas o cargos.
Corresponde al acumulado del número de cargos por dependencia y por nivel de la entidad.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN P
DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
CONSOLIDADO DE MEDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO DE LA ENTIDAD, DISTRIBUI
NOMBRE DE LA ENTIDAD:
igual al
por norma.
los pasos del NIVEL ASESOR: El Empleo de JEFE DE OFICINA
ASESORA, No requiere levantamiento de cargas de
trabajo.
2 0 0 4
2 0 0 3
2 0 0 3
2 0 0 3
2 0 0 4
2 0 0 4
1 EMPLEOS TOTALES D
1
1
12 0 0 24
FASE 1, PROCESO 1
PROCESO 1
FASE 4, PROCESO 1
FASE 4, PROCESO 1
FASE 5, PROCESO 1
PROFESIONAL
ASESOR
FASE 1, PROCESO 2
PROFESIONAL
ASESOR
ASESOR
PROFESIONAL
ASESOR
PROFESIONAL
FASE 3, PROCESO 2
ASESOR
ASESOR
ASESOR
FASE 1, PROCESO 3
PROFESIONAL
ASESOR
ASESOR
ASESOR
FASE 3, PROCESO 3
ASESOR
12 TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMNACIÒN DEL EMPLEO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS
13 TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIÒN DEL EMPLEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA
NIVEL DEL EMPLEO: Corresponde a la DENOMINACION DEL EMPLEO: S e refiere al
jerarquía, naturaleza de sus funciones, sus nombre del cargo específico de debe realizar una
responsabilidades, y los requisitos exigidos DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA
determinada labor. Es el nombre que está definido
para su desempeño y estos son: Directivo, DIRECCIÓN
en la normatividad vigente DE DESARROLLO ORGA
para ese empleo (Decreto
Asesor, profesional, Técnico y Asistencial. 2489 de 2006 y normas que lo modifiquen,
adicionen o sustituyan). MEDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO POR D
FORMULARIO 1
IMIENTOS: Son trabajos CODIGO: Es la identificació
que realizan uno o varios asignada a los diferentes em
s. Deben ser observables, REQUISITOS DE de los niveles establecidos e
s y medibles. PROCEDIMIENTO: Es el
conjunto de conocimientos GRADO
(estudio, experiencia) que se orden q
5 requieren para hacer el 6 7 8 9 asignac
procedimiento analizado. para ca
empleo
escala p
DENOMINACIÓN DEL PROPÓSITO salarios
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO GRADO PRINCIPAL DEL complej
EMPLEO EMPLEO
respons
al ejerc
funcion
Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial,
Administración de Empresas, Administración Pública y Título de
postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las PR
funciones del empleo.
EM
Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, ca
Administración de Empresas, Administración Pública y Título de
postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las un
funciones del empleo.
0.5
PROPÓSITO 24.0
PRINCIPAL DEL 32.0 40.0 34.2 17.12
EMPLEO: Es la razón de ser del
cargo y se redacta con un verbo +
un
0.1objeto + una 16.0
condición. 20.0 24.0 21.4 1.78
186.88
1
FECHA:
TIEMPO DE TRABAJO:
FECHA EN LA CUAL SE
Mida el tiempo de trabajo
TERMINÓ DE REALIZAR
en horas requerido para la
LA MEDICIÓN
ejecución de cada
procedimiento descrito en
la columna 3, y escríbalo
en la columna 7 del
O DE 2014 formulario.
13
TIEMPO TOTAL EN HORAS
HOMBRE: Multiplique la columna 6 * la
EMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE CADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR NIVELES Y 7
columna
DENOMINACIONES DEL EMPLEO (columna 9 x columna 10)
TOTAL PROMEDIO
MES - HORAS
HOMBRE POR
PROCESO/ETAPA
Ejemplo aplicación de la
PROFESIONAL TÉCNICO ASISTENCIAL fórmula para la ubicación
exacta del resultado. En
este caso aplica para el nivel
Asesor.
14.98
82.03
48.51
333.1623333333
17.12
3.21
5.71
6.42
27.11
38.5497222222
0.37
1.43
81.32
85.6416111111
1 ACTIVIDAD:
2 Diversas actuaciones 3
o acciones específicas que se
realizan para el desarrollo de un
proceso. Indican en forma
secuencial cómo se desarrolla un
PROCESOS POR DEPENDENCIA ETAPA O FASEproceso para el logro de sus
(ACTIVIDAD) PROCEDIMIENTO
objetivos.
Preparar la auditoría
EVALUACIÓN
INDEPENDIENTE
Auditorías Internas
12 TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMNACIÒN DEL EMPLEO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS
13 TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIÒN DEL EMPLEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEP
rquía, DENOMINACION DEL EMPLEO: Se refiere al
dades, y los nombre del cargo específico de debe realizar una
s son: determinada labor. Es el nombre que está definido numérica asignada a los
DEPARTAMENTO ADMINISTRAT
CODIGO: Es la identificación
encial. Para el en la normatividad vigente para ese empleo (Decreto diferentes empleos dentro de los DIRECCIÓN DE DESARRO
ye el nivel 2489 de 2006 y normas que lo modifiquen,
adicionen o sustituyan).
niveles establecidos en las
normas.
MEDICIÓN
GRADO: Es DE CARGAS
el número de orden que indica DE T
la asignación básica mensual para cada
denominación de empleo dentro de una
FORMU
escala progresiva de salarios, según la
complejidad y responsabilidad inherente al
REQUISITOS DE PROCEDIMIENTO: Es ejercicio de sus funciones.
el conjunto de conocimientos (estudio,
experiencia) que se requieren para hacer el
4 procedimiento analizado 5
6 7 8 9 10
10
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE CADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR NIVELES Y DENOMINACIONES DEL
EMPLEO (columna 9 x columna 10)
TIEMPO POR CADA
PROCEDIMIENTO EN
HORAS (TIEMPO
ESTANDAR)
ASESOR PROFESIONAL TÉCNICO
21.4 1.78
12.8 1.07
6.6 0.55
7.5 14.98
16.4 82.03
17.5 52.43
24.3 48.51
4.5 26.75
8.6 17.12
2.1 4.28
3.2 6.42
3.6 3.57
27.1 27.11
8.7 1.46
12
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE: Multiplique la
columna 6 * la columna 7
STRIBUIDO POR NIVELES Y DENOMINACIONES DEL
e la fórmula para la
resultado. En este caso
rofesional
333.16
333.16
38.55
0.00 476.87
0 3
NIVEL DEL EMPLEO: Corresponde a la
DEPENDENCIA: jerarquía, naturaleza de sus funciones, sus
UNIDAD FUNCIONAL ESPECIALIZADA DE responsabilidades, y los requisitos exigidos para
EMPLEOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE su desempeño y estos son: Directivo, Asesor,
OBJETIVOS INSTITUCIONALES. profesional, Técnico y Asistencial.
SE PUEDE ASIMILAR AL DE AREA,
DEPARTAMENTO O DIRECCIÓN
PROCEDIMIENTO 2, FASE 1
FASE 1, PROCESO 1
PROCEDIMIENTO 3, FASE 1
PROCEDIMIENTO 4, FASE 1
PROCEDIMIENTO 1, FASE 2
PROCEDIMIENTO 3, FASE 2
PROCEDIMIENTO 1, FASE 3
FASE 3, PROCESO 1
FASE 3, PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 2, FASE 3
PROCEDIMIENTO 1, FASE 4
PROCEDIMIENTO 3, FASE 4
PROCEDIMIENTO 4, FASE 4
PROCEDIMIENTO 1, FASE 5
PROCEDIMIENTO 2, FASE 5
PROCEDIMIENTO 3, FASE 5
FASE 5, PROCESO 1
PROCEDIMIENTO 4, FASE 5
PROCEDIMIENTO 5, FASE 5
PROCEDIMIENTO 6, FASE 5
FASE 1, PROCESO 2
FASE 1, PROCESO 2
FASE 2, PROCESO 2
PROCESO 2
FASE 3, PROCESO 2
FASE 3, PROCESO 2
FASE 1, PROCESO 3
PROCESO 3
FASE 2, PROCESO 3
FASE 3, PROCESO 3
12 TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMNACIÒN DEL EMPLEO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS
13 TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIÒN DEL EMPLEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA
Corresponde a la DENOMINACION DEL EMPLEO: Se refiere al
e sus funciones, sus nombre del cargo específico de debe realizar una
s requisitos exigidos para
son: Directivo, Asesor,
determinada labor. Es el nombre que está definido en
la normatividad vigente para ese empleo (Decreto
DEPARTAMENTO ADMINISTRAT
Asistencial. 2489 de 2006 y normas que lo modifiquen, adicionen DIRECCIÓN DE DESARRO
o sustituyan). MEDICIÓN DE CARGAS DE T
CODIGO: Es la identificación numérica FORMU
asignada a los diferentes empleos dentro
REQUISITOS DE de los niveles establecidos en las normas.
PROCEDIMIENTO: Es el
conjunto de conocimientos GRADO: Es el número de
(estudio, experiencia) que se orden que indica la
requieren para hacer el asignación básica mensual
4
procedimiento analizado. 5 6 para cada7 denominación de
empleo dentro de una
escala progresiva de
salarios, según la
NIVEL JERARQUICO DEL REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO complejidad
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO y
EMPLEO responsabilidad inherente
al ejercicio de sus
funciones.
ES Y PROCESOS
L REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA
NTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA TIEMPO DE TRABAJO:
ECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Mida el tiempo de trabajo
EDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA en horas requerido para la
ejecución de cada
CANTIDAD PROMEDIO:
ificación numérica FORMULARIO 1 Se obtiene de las
procedimiento descrito en
la columna 3, y escríbalo
tes empleos dentro estadísticas de la institución
en la columna 7 del
cidos en las normas. o de las metas que se
formulario.
tengan para el periodo o de
RADO: Es el número de los indicadores de
den que indica la gestión.Número de veces
ignación básica mensual que en promedio se repite
ra cada denominación de 8 9 10
en el mes.
mpleo dentro de una
cala progresiva de
larios, según la
CANTIDAD PROMEDIO DE
mplejidad y GRADO PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO VECES QUE SE REPITE EL Tmin Tprom
sponsabilidad inherente PROCEDIMIENTO EN EL MES
ejercicio de sus
nciones.
10
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE CADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR NIVELES Y
DENOMINACIONES DEL EMPLEO (columna 9 x columna 10)
TIEMPO POR CADA
Tmax PROCEDIMIENTO EN
HORAS (TIEMPO
ESTANDAR)
Ejemplo aplicación de la fórmula para la
ASESOR
del resultado. EnPROFESIONAL TÉCNICO
ubicación exacta este
caso aplica para el nivel Asesor.
38.55
38.55
19.51
85.64
0.00 476.87
0 3
DEPENDENCIA: NIVEL DEL EMPLEO: Corresponde a la
UNIDAD FUNCIONAL ESPECIALIZADA DE jerarquía, naturaleza de sus funciones, sus
EMPLEOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE responsabilidades, y los requisitos exigidos para
OBJETIVOS INSTITUCIONALES. su desempeño y estos son: Directivo, Asesor,
SE PUEDE ASIMILAR AL DE AREA, profesional, Técnico y Asistencial.
DEPARTAMENTO O DIRECCIÓN
FASE 1, PROCESO 1
PROCEDIMIENTO 3, FASE 1 ASESOR
FASE 3, PROCESO 1
FASE 3, PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 2, FASE 3 PROFESIONAL
FASE 5, PROCESO 1
PROFESIONAL
ASESOR
FASE 1, PROCESO 2
FASE 1, PROCESO 2
PROFESIONAL
ASESOR
ASESOR
PROCESO 2
PROFESIONAL
ASESOR
PROFESIONAL
FASE 3, PROCESO 2
FASE 3, PROCESO 2
ASESOR
ASESOR
ASESOR
FASE 1, PROCESO 3
PROFESIONAL
PROCESO 3
ASESOR
FASE 2, PROCESO 3
ASESOR
ASESOR
FASE 3, PROCESO 3
ASESOR
12 TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMNACIÒN DEL EMPLEO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS
13 TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIÒN DEL EMPLEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA
responde a la DENOMINACION DEL EMPLEO: Se refiere al
s funciones, sus nombre del cargo específico de debe realizar una
quisitos exigidos para DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
determinada labor. Es el nombre que está definido en
Directivo, Asesor, la normatividad vigente para ese empleo (Decreto DIRECCIÓN DE DESARROLLO OR
encial. 2489 de 2006 y normas que lo modifiquen, adicionen
o sustituyan). MEDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO PO
FORMULARIO 1
CODIGO: Es la identificación numérica
asignada a los diferentes empleos dentro
REQUISITOS DE de los niveles establecidos en las
PROCEDIMIENTO: Es el normas.
conjunto de conocimientos GRADO: Es el número de
(estudio, experiencia) que se orden que indica la
requieren para hacer el 5 6 7 asignación básica
procedimiento analizado. mensual para cada
denominación de empleo
dentro de una escala
progresiva de salarios,
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO GRADOsegún la complejidad y
responsabilidad inherente
al ejercicio de sus
funciones.
Y PROCESOS
EQUERIDO EN LA DEPENDENCIA
NTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
ECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
EDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
CANTIDAD PROMEDIO:
FORMULARIO 1 Se obtiene de las
O: Es la identificación numérica
estadísticas de la
a los diferentes empleos dentro
institución o de las metas
veles establecidos en las
que se tengan para el
GRADO: Es el número de periodo o de los
orden que indica la indicadores de
asignación básica gestión.Número de veces
8 9 10
que en promedio se repite
mensual para cada
en el mes.
denominación de empleo
dentro de una escala
progresiva de salarios, CANTIDAD PROMEDIO DE Tmin Tprom
PROPÓSITO
según la complejidad y PRINCIPAL DEL EMPLEO VECES QUE SE REPITE EL
PROCEDIMIENTO EN EL MES
responsabilidad inherente
al ejercicio de sus
funciones.
10
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE CADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR NIVELES Y
DENOMINACIONES DEL EMPLEO (columna 9 x columna 10)
TIEMPO POR CADA
Tmax PROCEDIMIENTO EN
HORAS (TIEMPO
ESTANDAR)
ASESOR Ejemplo aplicación de la fórmula paraTÉCNICO
PROFESIONAL la
ubicación exacta del resultado. En este
caso aplica para el nivel Asesor.
38.55
38.55
19.51
85.64
0.00 476.87
0 3
DEPENDENCIA: NIVEL DEL EMPLEO: Corresponde a la
UNIDAD FUNCIONAL ESPECIALIZADA DE jerarquía, naturaleza de sus funciones, sus
EMPLEOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE responsabilidades, y los requisitos exigidos para
OBJETIVOS INSTITUCIONALES. su desempeño y estos son: Directivo, Asesor,
SE PUEDE ASIMILAR AL DE AREA, profesional, Técnico y Asistencial.
DEPARTAMENTO O DIRECCIÓN
FASE 1, PROCESO 1
PROCEDIMIENTO 3, FASE 1 ASESOR
FASE 3, PROCESO 1
FASE 3, PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 2, FASE 3 PROFESIONAL
FASE 5, PROCESO 1
PROFESIONAL
ASESOR
FASE 1, PROCESO 2
FASE 1, PROCESO 2
PROFESIONAL
ASESOR
ASESOR
PROCESO 2
PROFESIONAL
ASESOR
PROFESIONAL
FASE 3, PROCESO 2
FASE 3, PROCESO 2
ASESOR
ASESOR
ASESOR
FASE 1, PROCESO 3
PROFESIONAL
PROCESO 3
ASESOR
FASE 2, PROCESO 3
ASESOR
ASESOR
FASE 3, PROCESO 3
ASESOR
12 TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMNACIÒN DEL EMPLEO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS
13 TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIÒN DEL EMPLEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA
nde a la DENOMINACION DEL EMPLEO: Se refiere al
iones, sus nombre del cargo específico de debe realizar una
s exigidos para determinada labor. Es el nombre que está definido en DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE L
tivo, Asesor, la normatividad vigente para ese empleo (Decreto DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORG
. 2489 de 2006 y normas que lo modifiquen, adicionen
o sustituyan). MEDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO POR
FORMULARIO 1
CODIGO: Es la identificación numérica
asignada a los diferentes empleos dentro
REQUISITOS DE de los niveles establecidos en las normas.
PROCEDIMIENTO: Es el
conjunto de conocimientos GRADO: Es el número de
(estudio, experiencia) que se orden que indica la
requieren para hacer el 5 6 7 asignación básica
procedimiento analizado. mensual para cada
denominación de empleo
dentro de una escala
progresiva de salarios,
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO
según la complejidad y
responsabilidad inherente
al ejercicio de sus
funciones.
OCESOS
RIDO EN LA DEPENDENCIA
TO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
CCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
DICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
CANTIDAD PROMEDIO:
FORMULARIO 1 Se obtiene de las
identificación numérica
estadísticas de la
diferentes empleos dentro
institución o de las metas
stablecidos en las normas.
que se tengan para el
GRADO: Es el número de periodo o de los
orden que indica la indicadores de
asignación básica gestión.Número de veces
8 9 10
que en promedio se repite
mensual para cada
en el mes.
denominación de empleo
dentro de una escala
progresiva de salarios, CANTIDAD PROMEDIO DE Tmin Tprom
según la complejidadPROPÓSITO
y PRINCIPAL DEL EMPLEO VECES QUE SE REPITE EL
PROCEDIMIENTO EN EL MES
responsabilidad inherente
al ejercicio de sus
funciones.
10
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE CADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR NIVELES Y
DENOMINACIONES DEL EMPLEO (columna 9 x columna 10)
TIEMPO POR CADA
Tmax PROCEDIMIENTO EN
HORAS (TIEMPO
ESTANDAR)
Ejemplo aplicaciónPROFESIONAL
ASESOR de la fórmula para la TÉCNICO
ubicación exacta del resultado. En este
caso aplica para el nivel Asesor.
38.55
38.55
19.51
85.64
0.00 476.87
0 3
DEPENDENCIA: NIVEL DEL EMPLEO: Corresponde a la
UNIDAD FUNCIONAL ESPECIALIZADA DE jerarquía, naturaleza de sus funciones, sus
EMPLEOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE responsabilidades, y los requisitos exigidos para
OBJETIVOS INSTITUCIONALES. su desempeño y estos son: Directivo, Asesor,
SE PUEDE ASIMILAR AL DE AREA, profesional, Técnico y Asistencial.
DEPARTAMENTO O DIRECCIÓN
FASE 1, PROCESO 1
PROCEDIMIENTO 3, FASE 1
PROCEDIMIENTO 4, FASE 1
PROCEDIMIENTO 1, FASE 2
PROCEDIMIENTO 3, FASE 2
PROCEDIMIENTO 1, FASE 3
FASE 3, PROCESO 1
FASE 3, PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 2, FASE 3
PROCEDIMIENTO 1, FASE 4
PROCEDIMIENTO 3, FASE 4
PROCEDIMIENTO 4, FASE 4
PROCEDIMIENTO 1, FASE 5
PROCEDIMIENTO 2, FASE 5
PROCEDIMIENTO 3, FASE 5
FASE 5, PROCESO 1
PROCEDIMIENTO 4, FASE 5
PROCEDIMIENTO 5, FASE 5
PROCEDIMIENTO 6, FASE 5
FASE 1, PROCESO 2
FASE 1, PROCESO 2
FASE 2, PROCESO 2
PROCESO 2
FASE 3, PROCESO 2
FASE 3, PROCESO 2
FASE 1, PROCESO 3
PROCESO 3
FASE 2, PROCESO 3
FASE 3, PROCESO 3
12 TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMNACIÒN DEL EMPLEO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS
13 TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIÒN DEL EMPLEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA
EO: Corresponde a la DENOMINACION DEL EMPLEO: Se refiere al
a de sus funciones, sus nombre del cargo específico de debe realizar una
los requisitos exigidos para determinada labor. Es el nombre que está definido en DEPARTAMENTO ADMINISTRA
os son: Directivo, Asesor, la normatividad vigente para ese empleo (Decreto DIRECCIÓN DE DESARR
y Asistencial. 2489 de 2006 y normas que lo modifiquen, adicionen
o sustituyan). MEDICIÓN DE CARGAS DE
FORM
CODIGO: Es la identificación numérica
asignada a los diferentes empleos dentro
REQUISITOS DE de los niveles establecidos en las normas.
PROCEDIMIENTO: Es el
conjunto de conocimientos GRADO: Es el número de
(estudio, experiencia) que se orden que indica la
requieren
4 para hacer el 5 6 asignación
7 básica mensual
procedimiento analizado. para cada denominación de
empleo dentro de una
escala progresiva de
NIVEL JERARQUICO DEL
salarios, según la
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO complejidad
CÓDIGO y
EMPLEO
responsabilidad inherente
al ejercicio de sus
funciones.
ADES Y PROCESOS
10
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE CADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR NIVELES Y
DENOMINACIONES DEL EMPLEO (columna 9 x columna 10)
TIEMPO POR CADA
Tmax PROCEDIMIENTO EN
HORAS (TIEMPO
ESTANDAR)
Ejemplo aplicación
ASESOR de la fórmula para la
PROFESIONAL TÉCNICO
ubicación exacta del resultado. En este
caso aplica para el nivel Asesor.
órmula para
sultado. En
vel
333.16
38.55
38.55
19.51
85.64
0.00 476.87
0 3