Contabilidad

CUESTIONARIO II

DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

1. ¿Qué diferencia existe entre una nota de débito y una nota de crédito?
La nota de deé bito es emitida por el vendedor y allíé se registra el importe por cada uno
de los distintos conceptos generados por el cliente, es decir, implica que una deuda
aparezca y deba ser pagada por eé l o en su defecto que el saldo corriente disminuya.
La nota de creé dito habríéa que calificarla como un comprobante que goza de un
caraé cter contable o tributario, que se usa para mantener una bonificacioé n o un
descuento, en relacioé n con los bienes que fueron el objeto de venta.
2. Mencioné los tipos de cheques principales y conceptualicé brevemente
Cheque al portador
El cheque al portador es uno de los tipos de cheques que no especifica para quieé n estaé
dirigido, o en todo caso tiene la frase “Al portador” en la seccioé n de “Paé guese a…”,
indicando que el cheque puede ser cobrado por cualquier persona que presente el
cheque a la entidad financiera responsable.
Cheque cruzado
El cheque cruzado tiene dos líéneas paralelas y en diagonal en la parte del frente,
indicando de esta manera que el cheque no puede ser cobrado en efectivo, sino que
debe ser depositado en una cuenta bancaria.
Cheque certificado
En ese caso, el banco certifica que la cuenta que emite el cheque tiene fondos, y
reserva dichos fondos hasta que el cheque sea cobrado y el pago sea hecho.
Cheque a la orden
Un cheque a la orden es uno de los tipos de cheques que puede cobrar la persona
beneficiaria del cheque, pero tambieé n puede endosarlo con su nombre, firma y DNI
para que otra persona lo cobre por ella.
Cheque no a la orden
Un cheque no a la orden no puede ser endosado bajo ningué n motivo, solamente puede
cobrarlo el beneficiario cuyo nombre debe aparecer en la seccioé n de “Paé guese a…” Es
uno de los cheques maé s usados por ser maé s seguro.
Cheque de caja
Se denomina cheque de caja a aqueé l cheque emitido por una institucioé n crediticia
para que sea pagada en sus sucursales propias. Generalmente usado por las cajas
prestamistas e instituciones similares.
Cheque de viajero
Este tipo de cheque es muy utilizado por los turistas que viajan dentro o fuera del paíés
para no llevar efectivo. Consiste en que sea emitido por una entidad bancaria en el
paíés de origen para ser cobrado en una sucursal dentro o fuera del paíés.
Cheque cancelatorio
El cheque cancelatorio es un tipo de cheque que, en lugar de emitirse para ser
cobrado, se emite como medio de pago equivalente a la entrega de efectivo.
Generalmente se hace entre empresas, aunque tambieé n se realiza para personas
naturales.

3. ¿Qué es el comprobante de retención?

Gestión Empresarial
 Contabilidad

Es una constancia de que alguna persona moral te retuvo algué n tipo de impuesto,
(relativo al Impuesto Sobre la Renta), y sirve para demostrar que dicho impuesto te
fue retenido, y presentarlo a la autoridad fiscal en caso que te sea requerido.
4. ¿Cuáles son las causales para dar de baja y cancelar los comprobantes de pago?
 Por deterioro de comprobante de pago
 Por robo o perdida de la misma
 En el cierre de un establecimiento anexo
 Cuando se cierra el establecimiento de forma definitiva
 Cuando el contribuyente de RG y/o especial decide acogerse al nuevo RUS se
deberaé dar de baja a los comprobantes de pago.
5. ¿Cuál es el procedimiento a seguir cuando la información es errónea en un
comprobante de pago?
Se debe anular el comprobante pago original y emitir uno nuevo o en su defecto se
procederaé segué n el reglamento de IGV
6. ¿A quién se le considera emisor-habilitado?
Aquel que se encuentra escrito en RUC y la SUNAT no le haya notificado de baja de su
inscripcioé n en dicho registro.
7. ¿Qué es el comprobante de pago?
El comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia de bienes, la
entrega en uso o la prestacioé n de servicios. Para ser considerado como tal debe ser
emitido y/o impreso conforme a las normas del Reglamento de Comprobantes de
Pago
8. Indique cual es el procedimiento que deben de realizar los agentes de retención
Al momento de efectuar la retencioé n el agente de retencioé n entregara a su proveedor
un comprobante que acredite el monto retenido
9. Mencione el procedimiento de los agentes de percepción
El agente de percepcioé n realiza el cobro por adelantado una parte del IGV que va a
generar al momento de realizar sus ventas gravadas.
10. ¿En qué casos se da el protesto en una letra de cambio?
El protesto en una letra de cambio es la declaracioé n de la falta de pago de la letra.
El protesto es un acto notarial en el que se acredita que no se ha realizado el pago. El
protesto notarial puede sustituirse por una declaracioé n firmada por la entidad
bancaria en la que se habíéa domiciliado el pago de la letra de cambio. En caso de
proceder a un protesto notarial, siempre deberaé realizarse cuando en la letra de
cambio se haya cumplimentado explíécitamente la claé usula “con protesto notarial”,
“con gastos” o alguna similar. Si no se especifica la claé usula, tal cual, no es posible
realizar un protesto.
11. ¿Qué es una cuenta corriente?
La cuenta corriente es un contrato bancario donde el titular efectué a ingresos de
fondos. Con una cuenta corriente se puede disponer de los depoé sitos ingresados de
forma inmediata a traveé s de talonarios, cajeros automaé ticos o la ventanilla de la caja o
banco. Una cuenta que no genera intereses a favor del titular
12. ¿Para qué sirve el endoso en un cheque?
Un cheque se endosa cuando el beneficiario, la persona que lo recibe y tiene derecho a
cobrarlo, lo firma por la parte posterior y se lo entrega a otra persona para que sea
ella quien lo cobre. Esta firma es imprescindible para que el cheque endosado sea
efectivo, pues de otra forma no se podríéa cobrar.

Gestión Empresarial
 Contabilidad

CUESTIONARIO II

LIBROS DE CONTABILIDAD
13. ¿Qué son los libros de contabilidad?
Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la
informacioé n financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un periodo
de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera perioé dica. Los libros
contables pueden ser de caraé cter obligatorio o voluntario.
14. ¿Qué nos proporcionan los libros contables?
Son aquellos informes obtenidos de la contabilidad que nos sirven para extraer
informacioé n tanto financiera como econoé mica de la empresa. Algunas caracteríésticas
importantes:
Pueden ser de caraé cter obligatorio o voluntario
Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas
Anuales
Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja, el de
entradas y salidas de almaceé n, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos
15. Grafique la clasificación legal de los libros contables

16. Mencione los tipos de sistema de registro contable a adoptarse y define

brevemente
Sistema de registro mecánico
Los sistemas tradicionales, que en su momento fueron adecuados, hoy no funcionan
debido a la lentitud con la que procesan la informacioé n, y los libros y sumadoras
dejaron su lugar a las maé quinas de contabilidad y, maé s recientemente, a las
computadoras.

Gestión Empresarial
 Contabilidad

Sistema de registro manual

Es la forma de procesamiento ms simple de contabilidad, donde los registros son
efectuados en forma manuscrita, y haciendo mentalmente los caé lculos respectivos.
Este sistema se apoya con el uso de calculadoras y maé quinas de escribir, asíé como
maé quinas que realizan caé lculos y acumulaciones automaé ticas en las cuentas y/o
registran los conceptos y cantidades en varios documentos a la vez.
Sistema de registro electrónico
Una de las funciones principales del contador es la de establecer el procedimiento
ÓÓ ptimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa ya sea de manera
manual, mecaé nica o electroé nica.
17. ¿En qué consiste la legalización de los libros contables?
La legalizacioé n es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja ué til del libro
contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la
primera hoja suelta.
18. Grafique el proceso contable y su secuencia cronológica de los hechos
registrados

19. Mencione y defina los métodos contables que se pueden llevar en los libros de
contabilidad
Modo monista: permite el registro de libros contables de las cuentas relacionadas con
la contabilidad tanto financiera como general
Modo dualista: consiste en emplear 2 juegos de libros uno para el registro de las
cuentas de contabilidad financiera y otro para el registro de cuentas de contabilidad
analíética de explotacioé n.
20. En el caso se haya realizado perdida o destrucción de los libros contables ¿cuál
es el procedimiento a realizar?
Comunicaraé a la SUNAT dentro del plazo de 15 díéas haé biles establecidos en el coé digo
tributario.
Debe contener al detalle de los libros, registros documentos perdidos o destruidos. Se
debe adjuntar la copia certificada expedida por a la autoridad policial de la denuncia.

Gestión Empresarial