Actividad de aprendizaje 13

Evidencia2: Cuadro comparativo “Tecnologías de la Información y la Comunicación”

Presentado por:
JUAN SALAZAR R.
COD 1065865637

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Sena – 2019
 INTRODUCCION

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) en el siglo XXI se convirtieron en una

ventaja competitiva en el ámbito empresarial. En la actualidad, las empresas grandes y las Pymes
han encontrado en las TIC una herramienta para integrar procesos, transformar la productividad y
mejorar las relaciones entre sus colaboradores y su competencia. Esta dinámica hace que sus
empresas sean más rentables y tengan mayor porcentaje de participación en el mercado.

De su parte, la cadena de abastecimiento no ha sido ajena al impacto de las TIC, ya que han influido
positivamente a todos los actores de la cadena de suministros, debido a que operan en un ambiente
globalizado y altamente cambiante, en donde la información oportuna y de calidad engrana todos
los procesos productivos de la organización.

Por ende, en esta evidencia se busca que a través de un cuadro comparativo y un mapa mental se
identifiquen y analicen las diferentes herramientas TIC utilizadas en los procesos de las logísticas de
aprovisionamiento, interna y de salida, teniendo en cuenta las variables de costo, tipo de empresa
y de mercancías.
1. Elaborar un cuadro comparativo entre:

 Las TIC en la logística de aprovisionamiento

 Las TIC en la logística interna.
 Las TIC en la logística de salida/ distribución.
 Ventajas.
 Desventajas

VARIABLES:

 Costos.
 Tipo de empresa.
 Tipo de mercancía

2. Tomando como referencia la información consignada en el cuadro comparativo anterior,

realice un mapa mental donde ilustre a través de imágenes las TIC que utilizó en los procesos
de las logísticas:

 De aprovisionamiento.
 Interna.De salida / distribución.

Nota: para el desarrollo de esta evidencia se deben tener en cuenta el material de formación
“Plan de integración de la cadena de abastecimiento” y los materiales complementarios
asociados a esta actividad de aprendizaje. Elabore el cuadro comparativo y el mapa mental
en la herramienta de su preferencia y envíe los archivos al instructor a través de la
plataforma virtual de aprendizaje.
TIC = VENTAJAS DESVENTAJAS COSTOS TIPO DE TIPO DE MERCANCIA
EMPRESA

Es logística externa; está enfocada  Reduce tiempo  Altos costos de Se generan costos de Las empresas  Gestión de los flujos de
en la planificación y gestión de la de envíos implementación personal, energía, material siempre tratan de entrada de sus
cadena de suministro y  Mejora de  Falta de confianza de oficina, amortizaciones, optimizar su mercancías a nuestros
financieros, etc., almacenes
proveedores de insumos, materias relaciones con para delegar rendimiento. Por
que suelen ser indirectos  Recogida de sus
primas y/o equipos necesarios. los proveedores. información interna a tanto a los diferentes ello la
productos dentro del
 Gestion proveedores productos fabricados por la administración dela país o desde destinos
Dentro de las TIC; usadas en la oportuna de  Error de referencias o empresa, como a los cadena de remotos
logística de aprovisionamiento documentos. precios al manejar propios materiales objeto aprovisionamiento  Despacho de aduanas
están:  Eficacia en catálogos de las mismas. Para comprende las  Descarga, control de
LOGÍSTICA DE APROVISIONAMIENTO

asignarlos a estos últimos, siguientes tareas: cantidad, calidad y de

reaprovisionami electrónicos
 E- procurement y, a través de ellos, a los daños en el embalaje.
ento. primeros, se hace preciso
 Electronic Data Interchange Gestión de los Si procede, se reporta
 Disminución de elegir algún criterio de cualquier daño en el
 Vendor Managed Inventory almacenaje por reparto que resulte stocks e inventario:
embalaje vía digital con
grandes adecuado, como, por se estudia el modelo imágenes.
inventarios. ejemplo:- Para los costes de inventario más  Paletización (si proced
de compra, recepción e apropiado, que e) y ubicación en la
inspección de los dependerá de zona de racks
materiales: el número de  Alta de
nuestra empresa en
pedidos recibidos, las los productos en
particular.
unidades físicas o el valor nuestros sistemas
de los materiales informáticos
comprados, etc.- Para los  Elección de los
(WMS)empleando su
costes de almacenamiento: proveedores. codificación
la ocupación media de  Estudio de la incluyendo el registro
superficie o volumen, el posible de lotes, números de
stock medio de materiales serie y caducidades.
evolución
(en unidades fabricadas o
en unidades de material), futura de la
la cantidad o el valor de los demanda de
materiales suministrados a los productos.
fabricación, etc.  Políticas de su
ministro
 La logística interna o de Utilización de una Grandes inversiones En la primera sesión se Si continuamos También forma parte de la
fabricación, se enfoca en planificar única base de datos, lo de dinero y altos estudia el concepto de hablando acerca de Logística Interna la
y gestionar las actividades que facilita la porcentajes de fracasos en costos y se lo compara con la logística interna responsabilidad de dar
relacionadas con la transformación comunicación e proyectos de el concepto de costo de la empresa, correcta salida hacia el
de la materia prima en producto intercambio de implementación, debido a logístico. Se revisa los debemos saber que, siguiente paso desde
terminado, e incluye los procesos información entre los la no reestructuración de elementos del cálculo de en este caso, a los suministro, Por ejemplo, si
de almacenamiento, producción y departamentos de la los procesos de negocio. costos: costos fijos, dos factores que se entregamos la mercancía
empaque empresa y evita la variables, y semi variables. les da más aun proveedor logístico
redundancia y  La mala gestión En la segunda sesión se importancia son: hemos de asegurarnos de
Los Tic utilizados en la logística de duplicidad de del cambio de la analiza las posibles causas el transporte y el buscar uno que pueda
aprovisionamiento son: la información. cultura de generación de los costos inventario. cumplir con nuestras
organizacional. logísticos: Comencemos con el necesidades, así como de
 ERP (Enterprise Resource  La composición  Invariabilidad de la in  En la Gestión de transporte: Este es dejar registrado dicho
Planning Planificación de de módulos formación. Compras: Trámites sumamente movimiento También hemos
Recursos Empresariales): integrados e  Distancia de lectura administrativos, importante, es decir, de conseguir que una vez la
 WMS (Warehouse independientes limitada a pocos inadecuada selección no puede faltar, mercancía salga de nuestras
Management System - entre sí facilita la metros. de proveedores, mala yaqué, sin estos, no manos no perdamos el
Sistemade Gestión de modificación y  Necesidad de un recepción, etc. podría llevarse a control sobre ella. Para ello
LOGÍSTICA INTERNA.

Almacenes) ajuste. operador y un lector.  En la Gestión de cabo el necesitaremos poder ver la

 EL CÓDIGO DE BARRAS  Conocimiento  Necesidad de stocks y Almacenes: desplazamiento y trazabilidad
 MRP I y MRP II (Planificación en tiempo real reestructuración del Gastos operativos, justamente el de los envíos
de Requerimiento de de la proceso de costos de inventario, transporte de los . Y, a ser posible, integrarla
Materiales). utilización de los almacenamiento. embalaje, productos ya con nuestros propios
 RFID: radio frecuency recursos del  Altos costos del siste almacenaje, fabricados y listos sistemas.
identification. almacén. ma. inversiones y para su posterior
Reducción en  Falta de retornos en distribución, venta y
costos debido a implementación en tecnologías de la consumo. Por otro
la optimización la industria información, lado, tenemos al
de operaciones que todavía lo ve un transporte y gestión. control de
(diseño de rutas poco ajeno. Costos directos, inventarios, que en
óptimas de  Los costos de implem costos indirectos, términos generales
picking y la entación. elementos que no se realiza y se
programación de  Cambios componen el costo: vende
maquinaria). organizacionales y costo inicial, costos inmediatamente.
 Mejora en la físicos en el almacén. operativos, costos de Los costos de las
calidad del mantenimiento, operaciones del
 Requiere la
servicio, el costos de control de
documentación de
cual implica el obsolescencia, costos inventarios son
la estructura de los
manejo de renovación más elevados ya
productos y la
adecuado de la y costos de mano de que, ocupan más
coordinación de
trazabilidad, obra. Costo de las espacio y necesitan
funciones entre los
exactitud en el operaciones de de la compra de
departamentos de la
cumplimiento de almacenaje, equipos e
empresa.
las manipulación, instalaciones
especificaciones equipos, eficacia en adicionales
 de la mercancía las operaciones de
despachada, y depósito, los
fiabilidad en los indicadores de
tiempos de rendimiento. Costos y
entrega. concepto del stock de
 Un control de seguridad, balance
inventario más entre servicio y costo
rápido y fiable. de stock, la cantidad
 Una mejor económica de
planificación del pedido, los costos en
transporte, el control del stock:
producción y costo medio de hacer
ventas. un pedido, costo
 Mejora en la medio de mantener
identificación de stock, costo medio de
los productos y la ruptura del stock.
gestión de los
procesos de
almacenamiento
y picking.
 Mayor capacidad
de memoria de
almacenamiento
de datos
respecto a los
códigos
de barras.
 No es
necesario el
contacto visual
entre el lector y
la etiqueta
 La logística de salida se considera  Facilita  Altos costos de imple El manejo adecuado de los Qué tipos y Nos vemos confrontados a
dentro de la logística externa el abastecimient mentación, debido costos de la organización tamaños de una serie de preocupaciones
debido a que se encarga de o de servicios de que se adquiere una permite establecer los productos se por el medio ambiente que
planificar y controlar los procesos transporte. herramienta cargarán en el nos obliga a orientarnos
costos de la logística de
de distribución y relación con  Mejora poderosa de análisis y vehículo de hacia un sistema logístico
clientes finales. Además, es la distribución. Los costos son transporte para más verde. Por consiguiente,
la planeación simulación. Reestruct
responsable de gestionar las y optimización uración del proceso variables que dependen de tener el menor coste la situación actual no es
relaciones con los procesos de actividades de de transporte. las actividades que se de envío posible. sostenible con la subida de la
logísticos internos, tales como el transporte.  La dificultad desarrollen, y que se  Cuántos produ congestión y de los
almacenamiento y el picking  Permite rastrear del cambio de encuentran principalmente ctos de clases problemas medio
y la cultura en el almacenamiento y en diferentes hay ambientales que afectan
Los Tic utilizados en la logística de dar seguimiento organizacional para que mandar tanto a las empresas
el transporte de
aprovisionamiento son: al cargamento. enfocarla al cliente. desde cada privadas como a los
mercancías. Sus
TMS (Transportación   El aumento en los fábrica a cada ciudadanos. Para elaborar
LOGÍSTICA DE SALIDA/ DISTRIBUCIÓN

La facilidad para
Management System - Sistema de administración costos debido a la componentes básicos son: cliente y cada una estrategia más
Gestión de Transporte) de la información resistencia al cambio Costo de inventarios Costo almacén, relevante, es importante
relacionada con y mal servicio debido de transporte Costo de siempre trabajar en los siguientes
los clientes. a cambios almacenamiento Costo teniendo en criterios:
CRM (Consumer  Aumento de estructurales. embace embalaje Costos cuenta que el  La racionalización de
Relationship Management su satisfacción.  Los costos de los tags, tangibles
coste del envío las entregas: la
- Administración de Relaciones con  Reducción de las antenas lectoras y debe ser el organización del tráfico
el Consumidor) costos y mejora el software se mínimo es un aspecto básico
en la convierten en un posible. que es necesario
productividad obstáculo para su  Cuántos respetar (prohibiendo
ECR (Efficient Consumer Response debido a la implementación. productos hay las entregas ciertas
automatización  Debe utilizar que fabricar e horas del día en el
de actividades. la herramienta de ncada centro centro de la ciudad,
 Despacho rápido internet de forma que pero prohibiendo
EPC (Electronic Product Code
de productos y los costes también el tráfico a
Código Eléctrico de Producto
asegura generales hora punta). El
disponibilidad de queden fomento de una
productos en el optimizados. distribución
GPS (Global Position System
momento y  Cantidad de colaborativa es
-Sistema de Posicionamiento importante.
cantidad que el productos que
Global)
cliente lo desee. hay que enviar
 Permite mejorar a clientes y
la trazabilidad y almacenes
permite generar optimizando
valor. los costes
 Reducción de generales.
costos debido al  Si la empresa
mejor tiene varias
plantas, puede
ser
 control a realizar conveniente
sobre la flota de cerrar alguna
transporte. de ellas
 Aumento en la dependiendo
seguridad debido de los costes
a la trazabilidad a de operación y
los productos. de transporte
que nos

MAPA MENTAL
 BIBLIOGRAFIA

 https://www.edicomgroup.com/es_CO/solutions/edi/what_is.html
 http://web.itainnova.es/elogistica/lineas-de-trabajo/logistica-inteligente/logistica-de-
aprovisionamiento/
 http://www.alpormayor.ws/logistica/servicios/logistica-interna.html

VMI
GPS
Códigos de barras

RFID

CRM
ECR

EPC