“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año del diálogo y la reconciliación nacional”

HOJA DE RECORRIDO DE FINALIZACIÓN DEL AÑO LECTIVO ESCOLAR

2018

1. DATOS GENERALES:

1.1. G.R.E. : MOQUEGUA

1.2. U.G.E.L. : “GENERAL SÁNCHEZ CERRO” – OMATE
1.3. Director I.E. : ………………………………………………………………
1.4. I.E. : ………………………………………………………………
1.5. Nivel o Modalidad : ………………………………………………………………
1
1.6. Lugar : ………………………………………………………………

2. DOCUMENTOS A PRESENTAR:

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA EDUCACIÓN INICIAL
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA

1. Informe de gestión escolar 2018 (ANEXO 01-A)

2. Documentos de gestión (PEI, PAT, RI) en virtual y físico

para ser visado.

3. Plan lector (ANEXO 01)

4. Implementación de condiciones para la aplicación del

currículo nacional. (ANEXO 02)

5. Desarrollo de experiencias exitosas. (ANEXO 03)

6. Informe acciones directivas 010-2017-GRM/GRE-

MOQUEGUA/DGP. (ANEXO 04)

7. Informe de plan de alimentación escolar. (ANEXO 06-A)

8. Unidad de aprendizaje mes de marzo y PCI, de acuerdo al

currículo nacional.

9. Conformación de comités/comisiones de acuerdo a la

R.M. N° 396-2018. (ANEXO 06-B)

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ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA EDUCACIÓN INICIAL
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA

10. Informe del plan de acompañamiento y monitoreo - GIAS

de IE. (Anexo 05)

11. Relación de estudiantes con necesidades educativas

especiales asociados a discapacidad, talento o 2
superdotación, según R.M. 665-2018-MINEDU.
(ANEXO 06-C)

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA EDUCACIÓN FISICA
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA
1. Informe final de Juegos Nacionales Deportivos Escolares
(logros – dificultades – Sugerencias). Inicial, Primaria,
Secundaria (para el caso de la IIEE que son integradas en
un solo documento). De acuerdo a formato
2. Inventario actualizado del departamento de educación
física 2018 inicial primaria secundaria. Formato 3 de
inventario de bienes menores.

3. Documentos de planificación de acuerdo al currículo

nacional para el 2019 tan igual que el docente de aula.
(matriz de insumos, etc.)

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA TUTORIA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA

FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA

1. Resolución Directoral de reconocimiento del Municipio

Escolar para el año 2019.

2. Resolución Directoral de reconocimiento del comité de

Tutoría para el año 2019.

3. Resolución Directoral de reconocimiento de BAPE

(Brigada de Auto Protección Escolar) para el año 2019.

4. Avances del Plan Anual de Trabajo de Tutoría, Orientación

Educativa y Convivencia Escolar; para el año 2019.
(ANEXO 01)

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ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA CONVIVENCIA ESCOLAR

FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA

1. Libro de registro de incidencias.

2. Reporte de afiliación al SISEVE e Informe de casos sobre 3

violencia escolar.

3. Informe de actividades en convivencia escolar. (ANEXO

01)

4. Avance del plan de normas de convivencia. (ANEXO 02)

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA PLANIFICACIÓN
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA
1. Consolidado final de cumplimiento del mínimo de Horas
Efectivas de trabajo Pedagógico (Formato Nº 03-A D.S. Nº
008-2006-ED), con firma, post firma y sello. (PRONOEI,
Inicial, Primaria, Secundaria, CETPRO y CEBA).
Presentación en Físico.
2. PEI, RI y PAT 2019, considerando los compromisos de
gestión, en forma digital. (Inicial, Primaria, Secundaria,
ETP, EBE y EBA). Presentación en digital (CD). R.D. de
aprobación.
3. REGISTRO DE APAFA
3.1. Oficio solicitando la inscripción en el libro de
registros del Consejo Directivo y Consejo de
Vigilancia de la Asociación de Padres de Familia. En
caso que estuviera vigente, especificar la vigencia en
el Oficio.
3.2. Resolución Directoral de reconocimiento, así mismo
establecer el periodo de vigencia del Consejo
Directivo y Consejo de Vigilancia APAFA.
3.3. Presentación de la nómina de miembros de Consejo
Directivo y Consejo de Vigilancia APAFA se debe de
consignar el cargo y Nº de D.N.I. y Numero de celular
de cada miembro.
3.4. Acta de conformación del Consejo Directivo y
Consejo de Vigilancia de la APAFA en dicha acta
debe de especificar los Apellidos, Nombres, Nº de
D.N.I. y el periodo de vigencia (Copias fedatadas).

4. REGISTRO DE CONEI

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ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA PLANIFICACIÓN
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA
4.1. Oficio solicitando el registro correspondiente. En caso
que estuviera vigente, especificar la vigencia en el
Oficio.
4.2. Resolución Directoral de reconocimiento del CONEI,
establecer el periodo, especificando Apellidos,
4
Nombres, Nº de DNI y estamento al que representa.
4.3. Acta de conformación y/o instalación del CONEI
(Copia fedatada), en el acta debe de estar establecido
el periodo de la vigencia.
4.4. Copia simple del Documento Nacional de Identidad
de c/u de los miembros del CONEI con carácter
obligatorio.
4.5. Resolución Directoral de conformación del Comité de
Gestión de recursos propios y Actividades
Productivas y Empresariales)

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA RACIONALIZACIÓN
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA
1. Las IIEE deberán presentar el informe del Comité de
Racionalización (RAE), justificando las excedencias que
exista. (las IIEE que correspondan)

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA INFRAESTRUCTURA
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA

1. Cargo de la documentación al día del mantenimiento

escolar 2018 físico en el sistema.

2. Certificado de inspección técnica de seguridad emitido por

la municipalidad (copia).

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA ESTADISTICA
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA
1. Verificación del oficio con el que remitió la constancia de
envío - Resultado del Ejercicio/Etapa Regular - Nivel
Inicial Escolarizada y No Escolarizada, Primaria,

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ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA ESTADISTICA
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA
Secundaria, EBE, EBA, ETP y se validará con los reportes
de ESCALE.

2. Verificación del cargo del oficio con el remitió resolución

que crea, autoriza ó reconoce el funcionamiento del 5
servicio educativo por nivel y modalidad – Registro de
instituciones educativas (R.I.E.)

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA SIAGIE
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA
1. Copia del cargo de oficio que anexa el informe de
verificación de documentos académicos en el archivo de la
institución educativa por nivel - Nómina de matrícula, Acta
Consolidada de Evaluación - Etapa Regular, Acta
Consolidada de Evaluación- Etapa de Recuperación, Acta
Consolidada de Evaluación de Cargo ó Subsanación.
(ANEXO 01)
2. Verificación de cierre de Año Escolar del 2011 al 2018, incluye verificación de nómina de matrícula
regular y adicional, acta consolidada de evaluación, asistencia mensual, fechas especiales –
calendarización del año escolar.

 Nivel inicial escolarizada

 Nivel inicial no escolarizada.

 Educación Básica Especial – Inicial

 Educación Básica Especial - Primaria

3. Verificación de cierre de Año Escolar del 2011 al 2017.

 NIVEL PRIMARIA

 NIVEL SECUNDARIA.

4. Verificación de cierre de Fase Regular del Año Escolar 2018, incluye verificación de nómina de
matrícula regular y adicional, acta consolidada de evaluación, asistencia mensual, fechas especiales –
calendarización del año escolar.

 NIVEL PRIMARIA

 NIVEL SECUNDARIA.

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ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA SIAGIE
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA
Nota: La aprobación de documentos académicos de finalización de año escolar deberán ser
consignados con fechas del 21-12-2018 al 31-12-2018

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL 6

OFICINA/ESPECIALISTA PREVAED
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA

1. Informe de La Comisión de Ciudadanía Ambiental y

Gestión de Riesgos 2018.

2. Plan de Gestión de Riesgo y Desastres aprobado con

Resolución Directoral como documento de trabajo 2018

3. Plan de Contingencia por Peligro, aprobado con Resolución

Directoral como mínimo dos peligros 2019.

4. Reporte de simulacros para las IIEE que no realizaron el

reporte a Perú Educa 2018.

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA CIUDADANÍA AMBIENTAL Y PREVENCIÓN

FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA
1. Resolución Directoral de reconocimiento de los integrantes
del Comité Ambiental Escolar y gestión de riesgo (CAE)
2018.

2. Informe de las actividades del comité ambiental. (Logros-

dificultades y sugerencias) según formato.

3. Plan de trabajo del comité ambiental y de gestión de

riesgos.

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ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

OFICINA/ESPECIALISTA CONTABILIDAD
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA

1. Libro de caja de la Institución Educativa periodo

presupuestal 2018.

2. Libro de caja del consejo directivo de la asociación de 7

padres de familia, periodo presupuestal 2018.

3. Balance económico de la Institución Educativa periodo

2018 (original y copia) según formato.

4. Balance económico de la asociación de padres de familia,

periodo 2018 (original y copia) según formato.

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

OFICINA/ESPECIALISTA PERSONAL
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA
1. Ficha de Evaluación de desempeño del Personal Docente
2018 (3 copias: 01 Oficina de Personal, 01 Interesado y 01
Archivo de la IE). SEGÚN FORMATO.

2. Ficha de Evaluación del Personal Administrativo 2018 (3

copias: 01 Oficina de Personal, 01 Interesado y 01 Archivo
de la IE). SEGÚN FORMATO.

3. Ficha de Evaluación del Auxiliar de Educación 2018 (3

copias: 01 Oficina de Personal, 01 Interesado y 01 Archivo
de la IE). SEGÚN FORMATO.

4. Directorio del Personal: Jerárquico, Docente y

Administrativo 2018 (2 copias).

5. V°B° de no adeudar reportes de Asistencia desde el mes de

enero a diciembre del 2018.

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

OFICINA/ESPECIALISTA CONTROL PATRIMONIAL
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA
1. Inventario según instructivo (formatos 01, 02, 03, 04, 05,
06, 07, 08, 09, 10, 11, 12 y 13) impreso por duplicado (1
ejemplar para la UGEL y 1 para la IE), además en forma
virtual (CD). Los formatos ya mencionados deberán estar

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ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

OFICINA/ESPECIALISTA CONTROL PATRIMONIAL
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA
firmados por el comité de inventarios aprobado por
Resolución Directoral de la Institución Educativa.

2. Documentos sustentatorios siempre en cuando se haya

llenado el formato 10 (remitir copia FEDATEADA de
factura, Boleta de venta, acta o PECOSA, del bien mueble 8
adquirido o donado de este año 2018).

3. Anexo 01 ACTA DE BAJA DE BIENES DEL AÑO 2018

siempre en cuando se haya llenado el Formato 8.

4. Anexo II ACTA DE CONFORMIDAD DE USO Y

CONSERVACION DE EQUIPOS – COMPUTADORAS
PERSONAL PORTATIL XO.

5. Anexo III ACTA de conformidad de uso y conservación

de equipos – pizarras interactivas.

6. Anexo IV ACTA de conformidad kit preventivo de

mantenimiento –TIC.

7. Anexo V DECLARACION JURADA.

8. Informe detallado de la cantidad de laptop (Proyecto TIC)

recibidas con el nombre del docente beneficiado y el código
de patrimonio y actas 2018 según Directiva 031 – GRM -
DRE-MOQUEGUA /DGP.
9. En aquellas IIEE unidocentes donde el profesor(a) es
contratado(a) hacer entrega en la Oficina de Control
Patrimonial de la laptop (Proyecto TIC) previa verificación
del estado de conservación para resguardo.

10. Copia del Título de Propiedad de la Institución Educativa,

ya sea de Registro Públicos (SUNARP) y/o COFOPRI.

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

OFICINA/ESPECIALISTA ALMACEN
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA

1. Entrega de PECOSAS y/o ACTAS pendientes al periodo

2018.

2. Requerimiento de material de escritorio y aseo para el

periodo presupuestal 2019; mediante OFICIO.

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“Año del diálogo y la reconciliación nacional”

NOTA. - las clausuras podrán realizarse culminado la emisión de las actas de evaluación y el
cumplimiento de horas efectivas de cada institución educativa, según calendarización previa
autorización de la UGEL (portal web www.ugelgsc.gob.pe). La cual será solicitada con 24 horas de
anticipación.

En todos los documentos se consignará la fecha 31-12-2018.

a) La entrega de documentos en el caso de la IIEE fusionadas serán por nivel educativo.
b) La documentación antes mencionados, será visada y recepcionada por cada Especialista, Profesional o
Técnico, y sólo se presentará por Mesa de Partes la que tiene esa observación entre paréntesis. Ejemplo
REGISTRO DE APAFA, REGISTRO DEL CONEI, RACIONALIZACION, INFRAESTRUCTURA, 9
Y CONTROL PATRIMONIAL.
c) Una vez concluida la visación de la Hoja de Recorrido por cada Especialista, Profesional o Técnico
responsable, la presentará a la Secretaria de Dirección para que le haga entrega de la Constancia de no
adeudar documentos o bienes a la Institución Educativa que dirige.
d) La entrega y/o verificación de documentos ES DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LOS SEÑORES
DIRECTORES EN FORMA PERSONAL. La recepción de los mismos será hasta el día 15 de enero
del 2019.
e) Los anexos considerados en el presente documento estarán disponibles en el portal web institucional.

¡FELIZ NAVIDAD Y UN PRÓSPERO AÑO NUEVO 2019!

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