LA IMPORTANCIA DE LA MEDICIÓN

PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD

Miguel Ángel González Muñoz

Jefe de planificación CDT
Mayo 2015

CORPORACIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO

Corporación de Desarrollo Tecnológico dede
Cámara Chilena la la
Cámara Chilena de la Construcción
Construcción
 TEMAS DE LA
PRESENTACIÓN
 Medir para mejorar. Contexto actual de
productividad.
 Mediciones de Productividad
 En la planificación y coordinación está la clave
 Planificación Semanal
 Conclusiones

La importancia de la medición para mejorar la productividad 2

Medir para mejorar
 INDICADORES FIFA

Fuente: FIFA 4
 INDICADORES FIFA

Fuente: FIFA 5
 INDICADORES FIFA

Fuente: FIFA 6
 CONTEXTO MUNDIAL

Fuente: The Global Competitiveness Report 2013 - 2014

CONTEXTO CHILE
CONTEXTO CHILE

FUENTE: Banco Mundial

CONTEXTO CHILE
 DIAGNÓSTICO
CONSTRUCCIÓN
• Plazo del proyecto se cumple, si logramos dar un adecuado ritmo a
todas las etapas del proyecto  principal problema a resolver

• Ganancias en tiempos de obra gruesa  se pierden en

terminaciones

• Situación actual de los proyectos compleja (escasez de mano de

obra, subcontratos)

• Todos los proyectos son distintos, entonces es difícil hacer

transferencia

La importancia de la medición para mejorar la productividad 11

 DIAGNÓSTICO
CONSTRUCCIÓN
• La tecnología disponible en nuestras obras es la misma que tienen los
proyectos del resto del mundo, sin embargo, no alcanzamos su
productividad.

• Falta de coordinación de los proyectos, cambios, siguen presente en la

mayoría de nuestras obras.

• Dependencia de habilidades personales.

• Desarrollos de software internos (empresas) para conseguir

indicadores, no exitosos ni sostenibles en el tiempo.

La importancia de la medición para mejorar la productividad 12

 DIAGNÓSTICO
CONSTRUCCIÓN
• Sobre costo de los proyectos es generalizado, siendo cada vez más
difícil alcanzar la utilidad de propuesta.

• Control histórico más que preventivo.

• Proyecciones de resultados sin trazabilidad ni análisis causal profundo.

• Certeza del resultado de obra al término (o peor aún, después del cierre
de la obra).

• Falta de cuantificación de costos de post venta por proyecto.

La importancia de la medición para mejorar la productividad 13

 DIAGNÓSTICO
CONSTRUCCIÓN
 ¿Conocemos nuestra productividad?

 ¿Sabemos cómo queremos medir nuestra

productividad?

 ¿Podemos comparar nuestros proyectos?

 ¿Es información confiable para la toma de decisiones?

 ¿Sabemos las causas de nuestras improductividades?

La importancia de la medición para mejorar la productividad 14

 DIAGNÓSTICO
CONSTRUCCIÓN
 ¿Tenemos metas de desempeño?

 ¿Conocemos nuestros factores y procesos críticos?

 ¿Cómo mejoramos nuestro desempeño /

competitividad?

 ¿Podemos compararnos con otras empresas y países?

La importancia de la medición para mejorar la productividad 15

Gestión de Proyectos CDT
 GESTIÓN DE PROYECTOS
CDT
El área de Gestión de Proyectos de la CDT tiene
como objetivo brindar asesorías en el mejoramiento
de la gestión de operaciones y procesos de oficina
central, con dos focos principales: productividad y
planificación.

Cada asesoría se desarrolla de manera particular para

la condición del proyecto y las características de la
empresa, adaptándose a la realidad de cada uno de
estos. Ella se realiza directamente en terreno con
coaching permanente.
Mediciones de Productividad
 ¿QUÉ HACEMOS?
Monitoreo en Terreno

Inicio Fin
Jornada Jornada

Retroalimentación
Aplicar Soluciones Análisis de Datos

Uso Información Reportes

 ¿QUÉ HACEMOS?

Ejemplo de Cronograma de Trabajo: Proyecto Edificación

L M W J V S D L M W J V S D L
Actividad -1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Inspección obra y configuración 2
2 Mediciones 1 1 1 1
3 Generación de informe final 1 1 1 1 1
4 Presentación informe final 2

I. Levantamiento de información y
Configuración

II. Mediciones / 4 días

III. Generación y Presentación de
Informes
 ¿QUÉ HACEMOS?
Ejemplo de Cronograma de Trabajo: Proyecto Minero
L M W J V S D L M W J V S D L M W J V S D L M W J V S D L M W J V S D L
Actividad -6 -5 -4 -3 -2 -1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 Acreditación 6 6 6
2 Cursos en sitio y configuración 6 6 6
3 Mediciones Turno de Día
Contratista 1 2 2 2 2 2 2 2 2
Contratista 2 1 1 1 1
Contratista 3 1 1 1 1
4 Mediciones Turno de Noche
Contratista 1 2 2 2 2
Contratista 2 1 1 1 1
Contratista 3 1 1 1 1
5 Descanso 2 2 2 2 6 6 6 4 4 4 4 4 4 4 4
6 Generación de informe 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
7 Presentación informe final 2

I. Levantamiento de información ,
Acreditación y Configuración

II. Mediciones / 8 días

III. Generación y Presentación de
Informes
 CALIBRE

El sistema CALIBRE analiza las mediciones de productividad, entregando como

producto 3 indicadores base del estado de la obra.
 Benchmarking
Buenas Prácticas

Mejoramiento Rentabilidad
Optimización del Proyecto
de Procesos
 ¿QUÉ SE MIDE?

Gráfico
Niveles de actividad 90%

DA DETENCION AUTORIZADA
60%

SO SOPORTE
30%

AV AGREGA VALOR 0%

NAV NO AGREGA VALOR

-30%
Montaje Pesado Ed. Ext
NAV -27% -24
DA 3% 1%
So 30% 22
AV 41% 53
 NIVELES DE ACTIVIDAD

La importancia de la medición para mejorar la productividad 25

 NIVELES DE ACTIVIDAD

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 NIVELES DE ACTIVIDAD

La importancia de la medición para mejorar la productividad 27

 NIVELES DE ACTIVIDAD

La importancia de la medición para mejorar la productividad 28

 NIVELES DE ACTIVIDAD

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NIVELES DE ACTIVIDAD
NIVELES DE ACTIVIDAD
NIVELES DE ACTIVIDAD
NIVELES DE ACTIVIDAD
NIVELES DE ACTIVIDAD
NIVELES DE ACTIVIDAD
NIVELES DE ACTIVIDAD
NIVELES DE ACTIVIDAD
NIVELES DE ACTIVIDAD
NIVELES DE ACTIVIDAD
NIVELES DE ACTIVIDAD
 En la planificación y
coordinación está la clave
 ASESORÍA CDT

Objetivo Principal

Mejorar los procesos productivos del proyecto o

empresa por medio de un coaching de planificación,
orientado a acompañar al equipo de trabajo en su
gestión, planificación y control de sus procesos,
implementando la metodología Last Planner basada en la
filosofía LEAN.
 ASESORÍA CDT

Objetivos
1. Generar mecanismos que faciliten la relación entre la programación
global del proyecto y la planificación de operaciones de terreno.

2. Mejorar la confiabilidad de los procesos productivos de obra,

disminuyendo la variabilidad en la planificación de corto plazo,
ayudando a un uso racional de los recursos humanos y materiales.

3. Reducir problemas de coordinación entre los distintos actores y

áreas del proyecto.

4. Reducir imprevistos y situaciones no programadas en terreno,

apuntando a que solamente se limiten a las problemáticas que
escapan del alcance de la administración del proyecto.
 LAST PLANNER
Etapas de la metodología Last Planner
 Ejemplo de programa de trabajo

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5

Visita a obra Viernes S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20
ACTIVIDADES POR VISITA V1 V2 V3 V4 V5 V6 V7 V8 V9 V10 V11 V12
LEVANTAMIENTO INFORMACIÓN PROYECTO X
CAPACITACIÓN DEL SISTEMA EN TERRENO X
IMPLEMENTACIÓN PLANIFICACIÓN INTERMEDIA X X X X X
IMPLEMENTACIÓN PLANIFICACIÓN CORTO PLAZO X X X X X
VISITAS OPERACIONALES X X X X X
EVALUACIÓN IMPLEMENTACION X X
VISITAS DE SEGUIMIENTO X X X X X
PRESENTACIÓN EVALUACIÓN X X
REUNIÓN CIERRE DE PROYECTO X

I. Levantamiento de información y
capacitación
II. Implementación y reuniones de
planificación
III. Seguimiento, control y evaluación
de la implementación
 INDICADORES PLAN
INTERMEDIO
Indicadores de Control de Planificación Intermedia
INDICADORES PLAN
INTERMEDIO
INDICADORES PLAN
INTERMEDIO
INDICADORES PLAN
INTERMEDIO
INDICADORES PLAN
INTERMEDIO
INDICADORES PLAN
INTERMEDIO
 Last Planner
Indicadores de Control de Planificación Semanal
INDICADORES PLAN SEMANAL
INDICADORES PLAN SEMANAL
INDICADORES PLAN SEMANAL
INDICADORES PLAN SEMANAL
INDICADORES PLAN SEMANAL
INDICADORES PLAN SEMANAL
INDICADORES PLAN SEMANAL
INDICADORES PLAN SEMANAL
CONTROLES DE AVANCE

Avance de terminaciones a
mejorado en las últimas
semanas

61
 CONTROLES DE AVANCE

Se observa un aumento en la cantidad

de actividades planificadas semanal.
El avance real también ha mejorado en
el tiempo

62
 CONTROLES DE
RENDIMIENTOS
Ritmos de avance de programa (pisos/semana)

Permite controlar los rendimientos (en pisos a la semana) para

cada una de las partidas del proyecto, a modo de identificar las
partidas que andan más lentas y requieren inyectar recursos o
agilizar sus actividades previas.

La importancia de la medición para mejorar la productividad 63

 CONTROLES DE
RENDIMIENTOS El avance semanal promedio de todo el
edificio 1 no alcanza la meta de 1 piso a
la semana en ninguna de las partidas
ejecutadas

La importancia de la medición para mejorar la productividad 64

 CONTROLES DE
El avance semanal promedio de todo el

RENDIMIENTOS edificio 2 y 3 supera la meta de medio

piso a la semana en la mayoría de las
partidas ejecutadas

La importancia de la medición para mejorar la productividad 65

 CONTROLES DE
El avance semanal promedio de todo el

RENDIMIENTOS edificio 4 está levemente bajo la meta

de programa de 1 piso a la semana. No
se han iniciado las actividades de fase 4
(cerámicas principalmente)

La importancia de la medición para mejorar la productividad 66

 CONTROLES DE
RENDIMIENTOS

La importancia de la medición para mejorar la productividad 67

 CONTROLES DE
RENDIMIENTOS

La importancia de la medición para mejorar la productividad 68

 CONTROLES DE
RENDIMIENTOS

La importancia de la medición para mejorar la productividad 69

 CONTROLES DE
RENDIMIENTOS

La importancia de la medición para mejorar la productividad 70

 CONTROLES
RENDIMIENTOS
No se ejecutan actividades en el Edificio
4, solamente revestimiento 2da cara de
tabiques. En todos los edificios se
debieran ejecutar todas las actividades
en paralelo.
La importancia de la medición para mejorar la productividad
DE
Esta semana no se ejecutaron todas las
actividades de tabiquerías en el
proyecto. Solo se ejecutó revestimiento
2da cara. No hay recursos suficientes
para ejecutar en paralelo estructura
tabiques, revestimiento 1era y 2da cara.
71
CONCLUSIONES

72
INDICADORES DE CONTROL Y
PLANIFICACIÓN ELEMENTOS
FUNDAMENTALES EN LA MEJORA DE LA
PRODUCTIVIDAD DE PROYECTOS

Implementación
INDICADORES DE CONTROL Y
PLANIFICACIÓN ELEMENTOS
FUNDAMENTALES EN LA MEJORA DE LA
PRODUCTIVIDAD DE PROYECTOS

Implementación
 MUCHAS GRACIAS

Miguel Ángel González Muñoz

Jefe de planificación CDT
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Cámara Chilena de la Construcción
Construcción