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Pregunta Nº 1

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Consigna 1 (25 puntos)
1. Desarrolle cuáles son los sujetos de una escritura pública.
2. A continuación, explique qué datos relativos a los sujetos debe
contener la escritura, conforme el Código Civil y Comercial de
la Nación, normativa registral y notarial vigentes.
3. Finalmente, especifique cómo acredita su legitimación el/los
transmitente/s de un inmueble por tracto abreviado en el
supuesto del art. 16 inc. b de la Ley N° 17.801.

1. SUJETOS DE LA ESCRITURA PUBLICA


Nuñez Lagos distingue tres modalidades de Sujetos según fuere su posición:
1. titular en el derecho subjetivo,
2. parte en calidad de sujeto del negocio y
3. compareciente como sujeto del instrumento.
Un vendedor es titular actual conectado con un derecho de propiedad, parte en el
negocio de enajenación y compareciente en la escritura de compraventa, se trata de
una sola persona, sujeto de derecho según distinto enfoque.
En toda escritura pública la parte no es solo sujeto negocial sino también instrumental,
porque en él se encuentra. Pero es posible hallar sujetos que solo son instrumentales,
y no parte, porque no intervienen ene l negocio, ejemplo los testigos, interpretes,
firmantes a ruego. Y si bien el notario dice relación con el instrumento, no es sujeto
instrumental sino su autor.

A su vez, Gattari sostiene que el término compareciente denomina a las personas que
formulan las declaraciones de voluntad en la escritura pública, con fines de vincularse
jurídicamente. En cambio, las personas que no declaran ni estipulan, pero intervienen
con miras de auxilio o apoyo, son llamados “intérprete”, “otra persona” o
“intervinientes”, y normalmente emiten “declaraciones de ciencia”, pues comprueban
un hecho o prestan asistencia técnica para la configuración del instrumento (testigos a
ruego, testigos de identidad, traductores, peritos, etcétera). Desde el ámbito
instrumental, las personas que declaran su voluntad ante el notario son
“comparecientes”, sea en nombre propio, sea como apoderados. Desde el ámbito
sustantivo, por el contrario, la “parte” es el elemento personal del acto o contrato, es
decir, el sujeto que dispone y reglamenta los intereses contenidos en el acto o
negocio. Ambas cualidades (compareciente y parte) pueden coincidir, como ocurre
cuando el vendedor actúa en nombre propio; por tanto es el que comparece
directamente ante el notario como parte sustancial del contrato. Por el contrario,
ambas cualidades se separan en el fenómeno de la representación, pues el
compareciente es el apoderado, mientras la parte es el poderdante. En consecuencia,
la escritura, en su doble calidad de negocio documentado, también se ve influida por
esta dual perspectiva, tanto desde el punto de vista instrumental como desde el civil.
Por tal motivo, el otorgante directo de la escritura es el “compareciente”, mientras
que la persona sobre la que recaen los efectos jurídicos del negocio es la “parte”. El
notario extiende la escritura, no sólo desde el punto de vista instrumental, sino,
también, desde el sustantivo, pues deberá verificar que el compareciente en la
escritura tenga la autorización o los poderes necesarios para obligar a la parte; en caso
contrario, el negocio nacería mal formado. El notario no es sujeto del instrumento,
pues no participa en el acto, pero es el autor del instrumento, en cuanto la narración
de los hechos le pertenece a él y se encuentra cubierto por la fe pública.

2. DATOS RELATIVOS A LOS SUJETOS QUE DEBE TENER UNA ESCRITURA

Código Civil y Comercial de la Nación:


Art. 305 inc. b) los nombres, apellidos, documento de identidad, domicilio real y
especial si lo hubiera, fecha de nacimiento y estado de familia de los otorgantes; si se
trata de personas casadas, se debe consignar también si lo son en primeras o
posteriores nupcias y el nombre del cónyuge, si resulta relevante en atención a la
naturaleza del acto; si el otorgante es una persona jurídica, se debe dejar constancia
de su denominación completa, domicilio social y datos de inscripción de su
constitución si corresponde;

Ley Orgánica Notarial 4183


Artículo 54º.- Además de los requisitos exigidos por el Código Civil, la escritura deberá
expresar:
a) Si los comparecientes son casados o viudos; en qué nupcias y nombre del cónyuge;
si son solteros, los datos de familia que los otorgantes quieran consignar;
b) Edad, nacionalidad y domicilio de los otorgantes, pudiendo el escribano aclarar si lo
estima necesario, como acostumbran firmar;

3. Los herederos o sus sucesores que transmitieren por tracto abreviado un inmueble
que constituye un bien hereditario inscripto a nombre del causante o de su cónyuge,
acreditaran su legitimación con Documento Nacional de Identidad (DNI), Auto de
Declaratoria de herederos con copia apta para tracto abreviado, y título inscripto a
nombre del causante.
Pregunta Nº 2
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Consigna 2 (25 puntos)
Redacte el encabezado y comparendo de una escritura pública matriz en que interviene por una parte una Sociedad
Anónima, a través de su presidente. Utilice fe de identidad. Por la otra parte interviene una persona María del Carmen
Yáñez, quien no está domiciliada en el lugar de asiento de su registro. Ella actúa en representación de Nicola Waldow,
persona de nacionalidad serbia. El poder especial para este acto fue otorgado en Francia.

982

NOVECIENTOS OCHENTA Y DOS

COMPRAVENTA. EL SAUCE S.A. A María del Carmen Yáñez.----------------------------------------------

ESCRITURA NUMERO TRESCIENTOS DOCE.----------------------------------------------------------------------

En la Ciudad de Córdoba, Capital de la Provincia del mismo nombre, República Argentina, a 02


días del mes de Noviembre del año dos mil dieciocho, ante mí, Escribano Público Autorizante,
titular del Registro Nº 56 de la ciudad de Córdoba COMPARECEN: Por una parte el Señor Diego
Armando Pérez, de nacionalidad argentino, nacido el 07 de Septiembre de 1951, de estado
civil soltero, titular del Documento Nacional de Identidad número 10153142, Clave Única de
Identificación Tributaria (CUIT) N° 20-10153142-8, domiciliado legal en calle Ayacucho 364 de
la Ciudad de Córdoba; y por la otra parte, la Sra. María del Carmen Yáñez, argentina, nacida el
30 de Marzo de 1.972, casada en primeras nupcias con Jorge Pérez, titular del Documento
Nacional de Identidad número 14040155, Clave única de Identificación Tributaria (CUIT) N° 27-
14040115-0, domiciliado en calle Av. San Martín 3258 de la ciudad de Río Ceballos, Provincia
de Córdoba, capaces, a quienes identifico de la siguiente forma: al Sr. Pérez afirmo conocerlo y
a la Sra. Yañez con documento idóneo que en original me exhibe y que en fotocopia,
debidamente certificada por mí, agrego como cabeza de escritura, todo ello de acuerdo a lo
normado en el artículo 306 inc. a) y b) del Código Civil y Comercial de la Nación. INTERVIENEN:
El Sr. Pérez en su carácter de Presidente de la sociedad que gira bajo la denominación de “El
Sauce S.A.”, CUIT N° 30-1234568-8, con domicilio en Córdoba y sede social en la calle
Ayacucho 370, lo que acredita con la siguiente documentación: a) Estatutos de la Sociedad “EL
SAUCE S.A.”, otorgados por escritura de fecha 31 de mayo de 1993, pasada al Folio 613 ante el
escribano adscripto de la Escribanía Horacio D’Albora, inscripta el 8 de julio de 1993 bajo el
número 6070, Libro 113, Tomo A de Sociedades Anónimas b)Acta de Asamblea de Accionistas
Clase “C”, de fecha 14 de diciembre de 1994, pasada ante el escribano adscripto Eduardo J.
Carranza Vélez, por la que se designan los Directores; y c) Con el Acta de Asamblea de
Accionistas Clase “C” de fecha 9 de julio de 2004, efectuada ante la escribana Mabel Cristina
Bandaccari, Escribana Titular del Registro 1369, al folio 944, por la que se designa Presidente al
compareciente. Tengo a la vista la documentación relacionada en sus originales, que en
fotocopia debidamente certificada agrego a la presente y de donde surgen las facultades
suficientes para este acto, doy fe; y la Sra. Yañez lo hace en nombre y representación del Sr.
Nicola Waldow, de nacionalidad serbia, nacido el 21 de Junio de 1963, soltero, titular del
Documento Nacional de Identidad número 94.333.111 y con domicilio legal en calle Santa
Rosa 1088 de esta ciudad de Córdoba, según poder especial otorgado en la República
Francesa, cuyo original debidamente legalizado, apostillado y traducido que he tenido a la vista
incorporo al protocolo para su mayor correlación, donde surgen las facultades suficientes para
este acto y que su apoderamiento no se ha extinguido, doy fe.-
Pregunta Nº 3
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Consigna 3 (25 puntos)
Redacte la escritura matriz de una compraventa de un inmueble sometido a Propiedad Horizontal, en la que garantiza
el saldo de precio con hipoteca en primer grado.
El vendedor es de estado civil divorciado y obtuvo el inmueble mediante la disolución de la sociedad conyugal. Su
domicilio es en una localidad distinta de la del lugar de asiento del Registro Notarial.
La compradora es una Sociedad Anónima, que actúa a través del Presidente de su Directorio.
El precio de venta es de un millón trece mil pesos ($ 1.013.000).
Utilice justificación de identidad.

982

NOVECIENTOS OCHENTA Y DOS

COMPRAVENTA. DIEGO ARMANDO PÉREZ A MARÍA DEL CARMEN YÁÑEZ.----------------------------

ESCRITURA NUMERO TRESCIENTOS DOCE.----------------------------------------------------------------------

En la Ciudad de Córdoba, Capital de la Provincia del mismo nombre, República Argentina, a 02


días del mes de Noviembre del año dos mil dieciocho, ante mí, Escribana Público Autorizante
titular del Registro Nº 56 de la ciudad de Córdoba, COMPARECEN: Por una parte el Señor Diego
Armando Pérez, de nacionalidad argentino, nacido el 07 de Septiembre de 1951, de estado
civil soltero, hijo de Ramón Pérez y de María Godoy titular del Documento Nacional de
Identidad número 10153142, Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT) N° 20-10153142-8,
domiciliado legal en calle Ayacucho 364 de la Ciudad de Córdoba; y por la otra parte, la Sra.
María del Carmen Yáñez, argentina, nacida el 30 de Marzo de 1.972, casada en primeras
nupcias con Jorge Pérez, titular del Documento Nacional de Identidad número 14040155, Clave
única de Identificación Tributaria (CUIT) N° 27-14040115-0, domiciliado en calle Av. San Martín
3258 de la ciudad de Río Ceballos, Provincia de Córdoba, capaces, a quienes identifico de la
siguiente forma: al Sr. Pérez afirmo conocerlo y a la Sra. Yañez con documento idóneo que en
original me exhibe y que en fotocopia, debidamente certificada por ante mí, agrego como
cabeza de escritura, todo ello de acuerdo a lo normado en el artículo 306 inc. a) y b) del Código
Civil y Comercial de la Nación. INTERVIENEN ambas partes en su propio nombre y derecho.-
EXPRESAN: I. VENTA. PRIMERO: El Señor PEREZ transfiere a título de VENTA a la Señora
YAÑEZ el siguiente inmueble de su propiedad: un Departamento designado como la
UNIDAD FUNCIONAL Número tres señalado internamente con la Letra: D del piso tres
del edificio de la finca sita en calle Cochabamba 220 de la ciudad de Córdoba, Capital
de la Provincia de nombre homónimo, NOMENCLATURA CATASTRAL: Distrito 02, Zona
32, manzana 004, parcela 052, PH 006, todo ello conforme su respectivo título de
propiedad extendido por Escritura Pública numero trescientos cincuenta y seis de
fecha 11 del mes de Octubre de 2010, en la ciudad de Córdoba, autorizada por el
Escribano Juan Sánchez titular del Registro numero 3, la que paso al folio 12 de dicho
registro y fue inscripta en el registro de la propiedad Inmueble en la Matricula Nº
37.128/33 (11).
SEGUNDO: El precio de la presente compraventa asciende a la suma de DÓLARES
ESTADOUNIDENSES BILLETES CIEN MIL pagaderos de la siguiente forma: a) La suma de
dólares estadounidenses billetes cincuenta mil, que la compradora abonó al vendedor,
al tiempo de la celebración de boleto de compraventa que se describirá.- b) La suma de
dólares estadounidenses veinticinco mil que el comprador se obliga a abonarlos en el presente
acto y c) el saldo de dólares estadounidenses veinticinco mil, será abonado por el comprador
en CIEN (100) cuotas mensuales iguales y consecutivos de dólares DOSCIENTOS CINCUENTA
cada una, con más un interés anual del 5% sobre saldos que serán abonados por trimestres
adelantados, firmándose en este acto cien (100) pagarés hipotecarios, es decir uno por cada
vencimiento mensual, por la cantidad de doscientos cincuenta dólares estadounidenses cada
uno. Todos estos pagarés son firmados en este acto por la deudora e individualizados por mí
como pertenecientes a esta escritura.

TERCERO. En consecuencia el Señor PEREZ transfiere a la Señora YAÑEZ la totalidad de


los derechos inherentes a la propiedad, posesión y dominio que sobre lo vendido tiene
y responde por evicción y vicios redhibitorios de acuerdo a derecho.

CUARTO: Asimismo manifiesta: A) Que no está inhibido para disponer de sus bienes; B)
Que el inmueble, cuyo dominio consta inscripto a su nombre, no reconoce embargos,
hipotecas, ni otros derechos reales, ni está afectado al régimen de vivienda regulado
en el artículo 244 y siguientes del Código Civil y Comercial de la Nación y C) Que no
adeuda suma alguna en concepto de impuestos, tasas, ni contribuciones especiales a la
fecha de la presente.

QUINTO: Enterada la Señora YAÑEZ de esta escritura pública de compraventa


inmobiliaria otorgada a su favor, la acepta en todos sus términos por estar de acuerdo
con su contenido y declara que se encuentra en posesión del bien por la tradición que
se le efectuara en el día de la fecha.

SEXTO: Asimismo declara bajo juramento que el inmueble adquirido será destinado a
vivienda única, familiar y de ocupación permanente.

SEPTIMO: Las partes manifiestan que han suscripto boleto de compraventa con
respecto a esta operación por instrumento privado, de fecha 15 de diciembre de 2018,
debidamente repuesto, donde obra la firma de ambas partes con su correspondiente
certificación, pasada por Acta 399, pasada al folio 399, de fecha 15 de diciembre de
2018, autorizada por mí, Titular de este mismo Registro a mi cargo. Este instrumento
privado que en original me entregan, lo agrego como cabeza de escritura.

II. HIPOTECA. Respecto del saldo de precio adeudado las partes se someten a las siguientes
cláusulas y condiciones: PRIMERA “la deudora”, grava con derecho real de hipoteca en primer
grado de privilegio a favor de “el acreedor”, por la suma de VEINTICINCO MIL DOLARES
ESTADOUNIDENSES BILLETES, LA TOTALIDAD del inmueble adquirido en esta escritura.- El
saldo de capital adeudado será devuelto en el plazo y condiciones establecidos en la cláusula
segunda del apartado I) de la presente escritura, habiendo firmado en este acto los pagarés
hipotecarios a que se refiere dicha cláusula. SEGUNDA. MONEDA DE PAGO: Todos los pagos
estipulados en el presente contrato deberán efectuarse en dólares estadounidenses de libre
disponibilidad y no en otra moneda, y “la deudora” reconoce en forma expresa, firme,
irrevocable e incondicional, que la totalidad de las obligaciones de pago a su cargo emanadas
del presente se mantendrán vigentes y exigibles hasta tanto “el acreedor” hubiere recibido la
exacta cantidad de dólares estadounidenses que correspondiera ser abonada. Para el caso que
por circunstancias de hecho o de derecho el pago fuere imposible efectuarlo en dólares
estadounidenses billetes, “la deudora" se obliga a reemplazarlos por la cantidad de pesos o la
moneda que los reemplace, necesarios y suficientes para adquirir el monto en dólares que
corresponda a cada pago en las plazas de Montevideo, Nueva York o Zurich, adicionándose un
CINCO por ciento en concepto de gastos de transferencia, comisiones y otros rubros.-
TERCERA. DOMICILIO DE PAGO: Los pagos deberán efectuarse sin necesidad de aviso previo o
requerimiento de ninguna naturaleza en el domicilio que se pacta, calle Ayacucho 364 de la
ciudad de Córdoba y en la fecha que se indica en cada pagaré.- CUARTA. MORA: La mora se
producirá de pleno derecho y sin necesidad de requerimiento o interpelación alguna, por
incumplimiento de las obligaciones pactadas en el presente contrato.- QUINTA. INTERESES
PUNITORIOS: La mora en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por “la
deudora” en virtud del presente contrato, en especial la falta de pago en término de cada
cuota de capital, permitirá al “acreedor”, exigir el reembolso del valor de cada pagaré, y la
aplicación de los intereses punitorios pactados en la cláusula siguiente, hasta la total
devolución del capital indicado en cada pagaré con más los intereses y las costas y costos que
se originan como consecuencia del procedimiento de ejecución. Dicho interés en caso de mora
se capitalizará en forma diaria.- SEXTA: En todos los casos de mora, el capital adeudado en
cada pagaré devengará un interés punitorio equivalente al dos por ciento (2%) mensual.-
SEPTIMA: La falta de pago de una cuota de capital no ocasiona la pérdida del plazo acordado
para las demás, aplicándose el interés punitorio pactado sobre el valor de esa cuota.- OCTAVA:
“La deudora" se obliga a mantener en buen estado el inmueble y a abonar a cada vencimiento,
los impuestos, tasas, contribuciones, que gravan el mismo. La falta de cumplimiento de la
“deudora” a sus obligaciones una vez intimada a cumplirlas en un plazo de quince días
corridos, permitirá al “acreedor" realizarlas por su cuenta, a costa de la “deudora", sin
perjuicio de aplicarse en consecuencia lo previsto en la cláusula QUINTA. También se aplicarán
las previsiones de este artículo en caso de concurso o quiebra de la “deudora”.- NOVENA:
Queda facultado “el acreedor" para efectuar inspecciones periódicas en el inmueble y requerir
la documentación pertinente para verificar el cumplimiento de las obligaciones tomadas a su
cargo por "la deudora".- DECIMA: “La deudora" toma a su exclusivo cargo todos los gastos y
honorarios de la escritura de cancelación de hipoteca, que será otorgada por la deudora con la
totalidad de los pagarés ya abonados en su poder.- DECIMA PRIMERA: Complementariamente
convienen: a) Constituir domicilios especiales en los siguientes: “La deudora” en la calle
Cochabamba 220, de esta Ciudad, y "el acreedor" en la calle Ayacucho 364 de la Ciudad
Córdoba. Estos domicilios se transmitirán a los sucesores universales o singulares de ambas
partes. b) Someterse a la jurisdicción de los Tribunales de Primera Instancia en lo Civil y
Comercial de la ciudad de Córdoba, con renuncia a cualquier otro fuero o jurisdicción. En caso
de incumplimiento, “el acreedor” puede optar, a su exclusivo criterio, por la vía de ejecución
judicial o la de ejecución especial extrajudicial prevista en el Título V de la ley 24.441,
prestando “la deudora” expresa conformidad al efecto. El martillero será designado por "la
acreedora". El inmueble saldrá a la venta totalmente desocupado y con la base de la deuda por
todo concepto a la fecha de la subasta, con más los acrecidos estimados hasta la fecha del
presunto cobro. Si fracasa el remate por falta de postores, podrá "el acreedor" a su elección
pedir se les adjudique en pago, por la base, o bien disponer un nuevo remate, reduciendo la
base en un veinticinco por ciento. Si tampoco existieren postores, y la acreedora no solicita se
le adjudique en pago por la base del segundo remate, se ordenará una nueva venta sin
limitación de precio. DECIMA SEGUNDA. DEPOSITO DEL TITULO DE PROPIEDAD: El Título de
propiedad del bien gravado y el que corresponda a la garantía hipotecaria quedarán
depositados en poder del Acreedor, sus sucesores universales o singulares o en quien éstos
indiquen. Este depósito subsistirá hasta la extinción de la obligación garantizada con hipoteca.
La parte Deudora se obliga a no requerir la expedición de ulteriores testimonios de su título de
propiedad hasta tanto la totalidad de las obligaciones emergentes del contrato de mutuo que
esta hipoteca garantiza, no se encuentren totalmente canceladas.- DECIMA TERCERA: “El
acreedor" acepta el derecho real de hipoteca en primer grado constituido a su favor.-

Y YO LA NOTARIA AUTORIZANTE hago constar, con la documentación acompañada


por las partes y la por mi solicitada: I. INFORME REGISTRAL: De los certificados de
dominio y de anotaciones personales expedidos por el Registro de la Propiedad
Inmueble de la Provincia de Córdoba bajo los números 1419276/3.- y 1419271/5.-,
ambos de fecha 12 de Agosto de 2018, surge que el vendedor no está inhibido para
disponer de sus bienes y que el inmueble cuyo dominio consta inscripto a su nombre,
no reconoce embargos, hipotecas, ni otros derechos reales, ni está afectado al régimen
de vivienda del artículo 244 del Código Civil y Comercial de la Nación.- II.
NOMENCLATURA CATASTRAL Distrito 02, Zona 32, manzana 004, parcela 052, PH 006.
III. VALUACIÓN FISCAL: $ 650.300.- IV. CERTIFICADOS ADMINISTRATIVOS: De los
mismos resultan las deudas que por impuestos, tasas y contribuciones especiales,
informan las oficinas respectivas, las que serán abonadas por los comparecientes en la
proporción que les corresponde. V. TRIBUTACIÓN: Dejo constancia que a los efectos
tributarios el monto de la presente operación asciende a la suma de PESOS TRES
MILLONES SETECIENTOS MIL que resultan de convertir la suma de DÓLARES
ESTADOUNIDENSES BILLETES CIEN MIL a pesos 37 cada uno, de acuerdo a la cotización
del Banco de la Nación Argentina de fecha de ayer, según la publicación del diario La
Nación de fecha de hoy, Sección Economía.

LEO a los comparecientes, quienes en prueba de conformidad, la otorgan, firmando,


doy fe.-
Pregunta Nº 4
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25.00
Consigna 4 (25 puntos)
Indique y explique brevemente las gestiones pre y pos escriturarias administrativas, registrales y tributario-fiscales para
el negocio jurídico de la Consigna 3.

GESTIONES PREESCRITURARIAS Y POSTESCRITURARIOS

Tomando como base la escritura de compraventa efectuada en el punto anterior los


actos preescrituriarios pueden ser de dos clases según sus contenidos: los que se
refieren a los sujetos y aquellos que contemplan aspectos objetivos. En cuanto a los
postescriturarios son mayormente objetivos.

I. GESTIONES PREESCRITURARIAS
A) DE TIPO SUBJETIVO
1. RECEPCION E INVESTIGACION DE VOLUNTADES. Es lo que se denomina
primera audiencia o entrevista, la cual es de carácter privado, que puede
desembocar en una admisión de intervenir o rechazo o remisión a otro
profesional que considere competente.
Al decidirse por la admisión, crea paralelamente la rogación de los sujetos y
declaración de competencia del notario. El notario nunca interviene de oficio,
solo a petición de parte.
En esta audiencia el notario investiga la voluntad de las partes por medio de
preguntas que su ciencia práctica le proporciona para darle forma
instrumental al fondo jurídico que construyen.
Calificado el acto, aplica la norma a la voluntad, si ambos son claros, los
interpreta para eliminar oscuridades y concluye por integrarlos si les falta algo.
2. IDENTIFICACION. El notario deberá individualizar a las partes conforme al art.
306 del CCYCN, ya sea por exhibición de documento idóneo (Inc. A) o por
afirmación del conocimiento por parte del mismo (inc. B). Además solicitará a
las partes que manifiesten los demás datos personales (estado civil, nombre
del conyuge, domicilio real, etc) a los fines de alcanzar su identidad total.
B) DE TIPO OBJETIVO. Son los documentos básicos para preparar una escritura de
compraventa.
1. BOLETO DE COMPRAVENTA. El notario indaga e interpreta la voluntad de los
requirentes con la voluntad que expresan directa y verbalmente o presentado
un determinado documento que es el boleto de compraventa. Cuando las
partes presenten dicho documento el notario lo deberá calificar para verificar
si las clausulas son claras y correctas, es decir, ASESORANDO a las partes y de
forma IMPARCIAL, de modo que su asistencia permita que el acuerdo se
complete en un plano de equidad.
2. TITULOS, PODERES, HABILITACIONES. Las partes deben facilitar al notario
todos los elementos necesarios para preparar la audiencia escrituraria,
arrimando los títulos que justifican su propiedad y si hubiera documentos
habilitantes, quien se halla habilitado los entrega para permitir los actos
previos. Esto enciende la actividad funcional ya que el notario deberá
examinar la capacidad de las personas individuales y colectivas, la legitimación
sustantiva, la personería en las representaciones y habilitaciones invocadas. Si
surgen imperfecciones debe remediarlas recomendando la realización de otros
actos previos o simultáneos, confirmación, actas y notas marginales de
subsanación.
3. CERTIFICADOS. El notario deberá solicitar y tener a la vista certificación en que
conste el estado jurídico del bien y de las personas. Debe estudiar los
certificados registrales para enterarse de la libre disponibilidad y subsanar
algún error y omisión que hubiera en el asiento. Además el escribano es
agente de percepción de impuestos, tasas y tributos de todo orden, pudiendo
aconsejar si es posible, el cambio de la figura contractual cuando sea un modo
legal para disminuir gastos.

II. GESTIONES POSTESCRITURARIOS.


Finalizados los actos previos a la escritura, las partes la otorgan y el oficial publico
la autoriza en la audiencia notarial.
1. EXPEDICION DE COPIAS. El escribano está obligado a expedir copias del
instrumento matriz, obligación que surge de la ley que permite a las partes
pedir copia autorizada de la escritura que hubiesen otorgado, cuyo
fundamento reside en el principio de comunicación, la cual se materializa en la
copia, con destino al tráfico jurídico.
2. INSCRIPCION. Basado también en el principio de comunicación y además en el
principio de concentración. La inscripción publicita no con sentido meramente
informativo sino como oponibilidad a los terceros. A su vez, el principio de
concentración permite que en reducidos lugares, es decir en las pocas oficinas
de los registros de la propiedad, se produzcan aquellos efectos.
3. IMPUESTOS Y TASAS. El fisco le atribuye una doble misión: convierte al notario
en agente de percepción o recaudación, pero si por algún motivo no hay
fondos o no alcanzan, los vuelve agente de información. El notario tiene dos
obligaciones, una material que es pagar lo que ha percibido por cuenta del
fisco, y otra formal, llenar planillas, boletas, depósitos, presentar notas.
Además, lo obligan a liberar los certificados que previamente pidió, en
municipalidades, obras sanitarias, rentas, etc., por cotejo del informe de
deuda con las boletas o planillas pagadas y pagando cuando no lo están.
4. PROTOCOLO. El cuerpo de la matriz de la escritura deberá constar en el
protocolo junto con las notas marginales (referidas a la expedición de copias,
datos de inscripción, subsanación de errores, constancias de diligencias, oficios
etc.) y los agregados (todos aquellos que se anexan a la escritura, documentos
habilitantes, estatutos, actas, poderes, planos, certificados registrales y
administrativos, planillas de pagos de impuestos).
5. ENTREGA DE DOCUMENTOS AL INTERESADO. Se refiere a las copias, títulos y
documentos habilitantes originales cuando deba devolvérselos, boletas de
pagos de impuestos y tasas.

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