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Manual de Navegación Básica SAP R3

SAP R/3 Versión 6.0

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Manual de Navegación Básica SAP R3

1 Descripción
.

El siguiente manual describe las funciones de navegación básicas que trae SAP R/3 en la versión
6.0.

2 Sap Logon
.

Para acceder a R/3 , será necesario seleccionar el icono de la SAP Logon.

Cuando llame al SAP LOGON, se desplegarán en pantalla todos los sistemas a los cuales podrá
ingresar.

Producción

Una vez seleccionado el sistema, será comunicado de la necesidad de ingresar un USUARIO y


una CLAVE de acceso.

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Manual de Navegación Básica SAP R3

IMPORTANTE.
Solo podrá intentar hasta 3 veces consecutivas el ingreso del código. Si el sistema detecta que
por tercera vez NO ha ingresado la clave correcta, BLOQUEARÁ el acceso, y será necesario
llamar a su administrador y solicitar REINICIAR la clave. Cuando se reinicia la clave, deberá
ingresar con la clave INICIO.

Un MANDANTE (ó cliente en R/3) representa a una compañía en el sistema. Esto significa que si
un sistema SAP tiene varios clientes, las diferentes compañías pueden estar representadas y
simultáneamente activas en dicho sistema.

Cuando se está conectando, podrá elegir el IDIOMA de acceso al sistema. Por estar en Perú, se
recomienda utilizar IDIOMA = ESPAÑOL = ES.

3 Barra de herramientas
.

La versión 6.0 permite la orientación de menú de modo que permite un despliegue completo de la
ruta de acceso.

SAP pone a disposición del usuario, una barra de herramientas que permite simplificar el acceso a
las aplicaciones y transacciones.

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Manual de Navegación Básica SAP R3

Menú
Favoritos Agregar, Borrar y
Modificar descripción Ordenar
de Favoritos Favoritos

Menú
Usuario
Menú SAP
Vertical

 Menú SAP Vertical

La versión 6.0 permite la orientación de menú de modo que permite un despliegue completo de la
ruta de acceso.

 Menú Favoritos

Se puede mantener un listado de transacciones más usadas (tipo shortcut) e incluso direcciones
de Internet.

 Menú Usuario

Permite optar por un menú basado en los objetos de autorización que tiene.

 Agregar y Borrar de Favoritos

Con esta opción puede agregar a la lista de favoritos o borrar de ella.

 Ordenar favoritos

Puede arreglar el orden del listado de favoritos.

4 Visualizar transacciones
.

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Es posible hacer que siempre se vea el código de las transacciones que usted acceda de dos
maneras:
Ingresando al Menú -> Detalles –> Opciones o Shift + F9

O también, haga clic con botón derecho sobre un espacio en blanco en el menú. Mostrará un menú
y seleccione “Opciones” y aparecerá una segunda ventana

Seleccione “Visualizar nombres técnicos”.

5 Visualizar Claves
.

Los valores de algunas listas desplegables se ven sólo por su descripción y no se ve la clave.
Ejemplo, la lista de los grupos de cuentas de clientes cuando no se ha seleccionado visualizar
claves se ve así:

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Para colocar que si se desean ver las claves, ir al Icono: . Luego Seleccione “Opciones”.

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Ir hasta la vista “Experto” y seleccionar Visualizar Claves en todos los cuadros desplegables”

Luego seleccione el botón Aplicar (Apply). Luego, la próxima vez que accese a SAP y vaya a la
misma lista, verá el siguiente cambio:

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6 Menú.
.

El menú vertical permite mostrar la ruta completa de búsqueda y una mayor familiaridad con el
alcance de las aplicaciones ya que al ver la ruta de acceso también se puede comprender el
ámbito de una determinada transacción e incluso deducir donde encontrar una funcionalidad que
se necesita ejecutar.

La nomenclatura para el código de las transacciones también respeta un estándar, por lo general el
código comienzan con dos letras, Ej. IH, IW y continua con 2 dígitos, los dígitos podrían ayudar a
identificar el tipo de transacción por lo general las transacciones que terminan con 1 son para
CREAR, las que terminan en 2 son para MODIFICAR y las que terminan en 3 son para
VISUALIZAR.

Ejm:

IW21 .- Crear Aviso


IW22 .- Modificar Aviso
IW33 .- Visualizar Aviso

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7 Menú Favoritos
.

Por el empleo del menú favorito es posible crear acceso directo a transacciones en el sistema sin
necesidad de buscar en el menú.

Posicionándose en el nivel final de la ruta de acceso y seleccionando el botón derecho del Mouse,
aparecerá una pantalla como en el ejemplo:

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Seleccione “Añadir a los favoritos”.


El sistema añadirá en la lista de favoritos la transacción requerida.

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Si sabe el código de la transacción, puede simplemente insertarla a los favoritos. ara ello, haga
clic sobre la carpeta favoritos y luego seleccione le botón derecho del Mouse. Aparecerá la
ventana siguiente:

Seleccione “Insertar transacción”. Aparecerá:

Ingrese la transacción deseada y luego ENTER.


Ejemplo: Suponga que la transacción que desea insertar a la lista de favoritos es la estructura de
la Ubicación Técnica (IH01)
La transacción quedará añadida a favoritos como se ve en la pantalla siguiente.

También es posible agregar en favoritos un acceso directo a una página Web de Intranet o
Internet incluso a un fichero.

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Para ello, haga clic sobre la carpeta favoritos y luego seleccione le botón derecho del Mouse.
Aparecerá la ventana siguiente:

Seleccione “Insertar otros objetos”. Aparece la ventana siguiente:

Seleccione “Dirección Web o Fichero”.


ENTER

Complete una descripción para el acceso directo y la dirección de la página Web o la ruta del
fichero a acceder directamente.
Ejemplo se creará un acceso directo a la página Web de Volcan.

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ENTER.
La lista de accesos directos quedará:

Si la ejecuta, se lanzará la página Web requerida

IMPORTANTE
Puede emplear la misma funcionalidad para crear un acceso a un archivo, por ejemplo una hoja
Excel que maneje con datos muy importantes para usted.

Para Insertar una Carpeta, haga clic sobre la carpeta favoritos y luego seleccione le botón
derecho del Mouse. Aparecerá la ventana siguiente

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Seleccione “Insertar Carpeta”.

Ingrese un nombre para la carpeta. Por ejemplo, “Manejo de Folios”. Luego ENTER; quedará:

Suponga que desea borrar uno de los accesos directos recién creados; Ejemplo: Borrar el acceso
a la transacción de crear cliente (VD01).

Posicionarse sobre la transacción a borrar y luego clic sobre el icono:

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Modificar el nombre de un acceso en la lista favoritos. Se lanza el mensaje:

12 Mover un acceso dentro de la lista.


.

Seleccione el acceso directo a mover y luego emplee los iconos: para mover de arriba
o abajo.
Ejemplo: Mover el acceso al pool de facturación para que quede antes que el acceso a Internet.

Ejemplo: suponga que desea cambiar la descripción del acceso de Internet desde “Web de Volcan”
a “www.volcan.com.pe”

Posicionarse en el acceso directo, luego seleccione el Icono: ; aparecerá una ventana:

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Cambie el nombre y luego ENTER . Se verá:

8 Listas personales.
.

SAP permite manejar una lista de resultados favoritos al acceder los matchcodes de búsqueda.
Esto es muy útil para reducir los tiempos de búsqueda de datos en listas.
Ejemplo:
Usted siempre trabaja con las clases de orden TM* y no desea ver el resto de clases cuando
realice una búsqueda, necesita filtrar los datos de búsqueda.

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Seleccionando la(s) entrada(s) que se desea agregar a la lista de favoritos y luego pulse el icono:

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La próxima vez que acceda al mismo Matchcode verá la siguiente lista:

Imprimir
Visualizar Lista
Todos los Personal
Borrar de valores
Lista
Personal

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De la lista personal puede Borrar valores y también volver a visualizar todos los valores como si
fuera el Matchcode original.

IMPORTANTE:
En el caso de campos con varios Matchcodes, como por ejemplo el de clientes o materiales, la
Lista Personal dependerá del Matchcode en particular sobre el que se ha creado la Lista Personal,
lo que implica que si se cambia a otro Matchcode de búsqueda, en el otro no estará la lista
Personal.

9. Extender Datos de Visualización

Si usted desea ver mayor información a la mostrada en alguno de los listados deberá ingresar al
botón actuales o presionar Ctrl + F8.

Seguido le mostrará la siguiente ventana donde encontrará dos columnas, “Columnas


Visualizadas” donde se encuentra los campos actuales del listado de datos y la columna “Pool col”
muestra todas las alternativas que usted podrá agregar al listado.
Para agregar una columna deberá ubicarse en el listado Pool col y seleccionar el dato que desee,
por ejemplo “Autor” y luego presionar el botón que indica mover hacia la izquierda, repetir la
operación tantas veces sea necesario. Y finalizar con el check de aceptación.

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Usted también podrá ordenar las columnas usando las flechas de arriba y abajo.

Una vez ordenado el listado a su preferencia, deberá grabar el


layout y de esa manera usarlo constantemente.

Le mostrará la siguiente ventana, en donde usted le debe ingresar una denominación de fácil
recordación y marcar el check en Específico usuario para que quede grabado solo en su usuario.

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Luego de darle check en el botón de aceptación le mostrar el mensaje que Se ha grabado la


disposición. Finalmente le mostrará el reporte customizado a su presencia.

Para volver a usar el layout guardado, buscar el campo en la ventana de búsqueda denominado
Layout y dar clic en el Match code

Mostrará un listado de todas los layout guardados para esa transacción. Solo basta con dar doble
clic al nombre y ejecutar la transacción.

Otra funcionalidad adicional para este tipo de transacciones es el uso de las “Variantes”, por
ejemplo, usted siempre realiza búsquedas por la ubicación técnica TF01, el rango de fechas de

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todo el año 01.01.2007 a 31.12.2007, las creadas por algún usuario específico fnovoa, y no olvidar
colocar el layout creado anteriormente Prueba01.

Una vez llenado los datos en los campos mencionados colocar el botón del Guardar como variante
. Le mostrar la siguiente ventana, donde llenará el nombre de la variante y la descripción,
posteriormente guardar la variante.

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La siguiente vez que ingrese a solicitar el listado, presionar el botón Traer Variante

Le mostrará la siguiente ventana de buscar variante, colocar el nombre del usuario para que
muestre solo las variantes creadas por usted.

Cada vez que desee ejecutar el listado no necesitará llenar todos los datos de filtro, la variante
guardará estos, de esa manera usted podría customizar sus filtros de consulta.

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10 F1 Help
.

La función F1 muestra la explicación del campo seleccionado, información técnica, ejemplos y


datos de interés para el usuario.

11 F4 Help
.

La función F4 muestra una lista de posibles entradas para el campo o el Matchcode.

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Mediante el Matchcode podrás manejar filtros y búsquedas avanzadas.

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12 Documentación en Línea
.

Podras encontrar documentación en la librería de Internet mediante en la siguiente dirección


http://help.sap.com

13 Comandos Básicos
.

Los siguientes comandos básicos ayudaran a una más rápida navegación:

Comando Descripción
CTRL + TAB Ir al primer campo del siguiente grupo
CTRL + / Ir a la barra de comandos
/n Salir de la actual transacción
/nxxx Ir a otra transacción usando la misma ventana
/o Abrir otra sesión
/oxxx Ir a otra transacción usando otra ventana
/nend Cerrar todas las ventanas con confirmación
/nex Cerrar todas la ventanas sin confirmación
Ctrl + Y Seleccionar texto para ser usado por Ej. en Excel
Search_sap_menu Buscar en que parte del menú se encuentra una transacción estándar
Search_user_menu Buscar en que parte del menú se encuentra una transacción de usuario

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