Se entiende por reunión a la agrupación de varias personas
en un momento y espacio especifico, con la finalidad de tratar un tema, informar, solventar conflictos, y tomar decisiones. Puede llevarse a cabo de manera planificada, con un objetivo delimitado y con un tiempo de duración planeado. Objetivos
ºDebatir y decidir sobre aquellos asuntos de mayor
trascendencia en los que convenga conocer la opinión de todo el equipo. ºPuesta en común; con el fin de que todos los componentes tengan un conocimiento exacto de la situación del proyecto, de las líneas en las que se va avanzando, de las dificultades que van surgiendo y de las decisiones que se van tomando. ºTambién sirven para fijar criterios, homogeneizar ideas, compartir opiniones, intercambiar puntos de vista, ayudar a crear una cultura común (modo de actuar, nivel de exigencia, escala de valores, etc.). ºAdemás, favorece el contacto personal: facilita la comunicación y ayuda a cohesionar al equipo. Importancia
Conocer cómo se está realizando el trabajo y si se están
consiguiendo los objetivos de una empresa, puede desprenderse de una reunión de trabajo bien manejada y correctamente aprovechada.
En una organización, las reuniones de trabajo significan una
oportunidad inmensa para crecer y conocer más, al plantearse diferentes puntos de vista e ideas y determinar, así mismo, si las labores en un grupo de la empresa se están realizando correctamente o no.
CÓMO ELABORAR UN PRESUPUESTO EN CUALQUIER
ORGANIZACIÓN No es tan fácil elaborar un presupuesto, ya que hay que tener en cuenta muchas cosas y no se debe olvidar ninguna, una mala planificación de los presupuestos puede dar lugar a consecuencias indeseables. El presupuesto indica: Cuánto dinero se necesita. Las consecuencias de la planificación de actividades, replanteando los planes de acción. Cuándo se necesitará dinero para las actividades. Es una base de la contabilidad y transparencia financiera.
LAS FASES DE LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS
EMPRESARIALES Para hacer un presupuesto se debe tener en cuenta: Una lista de los ingresos mensuales. Una lista de los gastos fijos cada mes. Una lista de los gastos que varían cada mes. Definir el flujo de caja. Un cálculo de la diferencia entre gastos e ingresos. Para elaborar un presupuesto hay que: Preparar el material necesario, una hoja en Excel o lápiz y papel con gastos regulares y que se necesitarían. Clasificar los gastos para ver en qué se va a gastar. Calcular variantes importantes (como cambios de moneda u otros). Hay que definir muy bien las prioridades. Se tiene que tener en cuenta un fondo de emergencias, para cubrir imprevistos. Hay que programar una revisión del presupuesto cada x meses. Si es necesario, se debe contactar con un asesor que revise y optimice el presupuesto. CÓMO HACER UN PRESUPUESTO FAMILIAR Todas las consideraciones anteriores son la base para algo muy necesario pero que no muchos hacen, como los presupuestos familiares. Si quieres saber cómo hacer un presupuesto familiar, deberás dividir tus gastos en varias categorías. Mencionamos la posibilidad siguiente como ejemplo: Alimentación. Gastos generales del hogar. Salud. Ocio. Transporte. Deudas: aquí entrarán gastos como las hipotecas. Gastos irregulares: consideramos pagos que se hacen una vez al año, como el seguro del coche. Ahorro: se trata de la estimación de la cantidad mensual que se ahorrará. Otros gastos.