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UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Reitoria
Pró-Reitoria de Graduação
Diretoria de Administração e Controle Acadêmico
Divisão de Registro
Av. João Naves de Ávila,2121 - Bairro Santa Mônica, Uberlândia-MG, CEP 38400-902
Telefone: 34 3291-8958 - Bloco 3P, Reitoria, térreo

Memorando Circular nº 1/2019/DIVRE/DIRAC/PROGRAD/REITO

Uberlândia, 25 de janeiro de 2019.
Aos(Às) Senhores(as):
Alunos de Graduação da UFU
Coordenadores dos Cursos de Graduação
Secretários dos Cursos de Graduação

Assunto: Atualização de Informações e do Cronograma da Colação de Grau Unificada - 2018/2.

Seguem Informações atualizadas:

1. CRONOGRAMA DE COLAÇÃO DE GRAU

Data Evento Jus fica va Responsável LOCAL / HORÁRIO

Somente quem irá
12/11/2018 a
Confirmação de Presença par cipar da Formandos www.portalestudante.ufu.br
01/02/2019
Cerimônia Oficial.
Data limite para entrega
01/02/2019 de documentação de final Fechamento da Lista Coordenação Sistema SEI
de curso no SEREG
Lista final de Confirmações Envio da Lista para
04/02/2019 DIVRE E-mail
de Presença Click School
Gálatas Golden Hotel - Av. Av. Juscelino
Cerimônia Oficial de Formando que
Kubitscheck de Oliveira, 129 - Gonêgo Getúlio,
12/02/2019 Colação de Grau Unificada: Cerimônia Oficial confirmou presença no
Patos de Minas - MG, 38700-216
Patos de Minas Portal do Estudante
- Horário: 19:30
Cerimônia Oficial de Formando que Jojo Festas - R. Querino José Quadros, 19-107 -
13/02/2019 Colação de Grau Unificada: Cerimônia Oficial confirmou presença no Belo Horizonte, Monte Carmelo - MG, 38500-000
Monte Carmelo Portal do Estudante Horário: 19:30
Cerimônia Oficial de Formando que Palácio Ponto Alto - R. Antônio Caetano Novais,
21/02/2019 Colação de Grau Unificada: Cerimônia Oficial confirmou presença no 1157 - Guimarães, Ituiutaba - MG, 38307-274
Ituiutaba Portal do Estudante - Horário: 19:30
Castelli Master - Rua Lidormira Borges do
Cerimônia Oficial de Formando que
Nascimento, 6000 - Shopping Park - Uberlândia -
23/02/2019 Colação de Grau Unificada: Cerimônia Oficial confirmou presença no
CEP 38411-522
Uberlândia Portal do Estudante
- Vide horários abaixo.

2. HORÁRIOS - CERIMÔNIA DE COLAÇÃO DE GRAU EM UBERLÂNDIA

09:00 14:00 19:30

Administração Direito Esta s ca
Administração Pública Educação Física Filosofia
Agronomia Enfermagem Geografia
Arquitetura e Urbanismo Engenharia Aeronáu ca Gestão em Saúde Ambiental
Artes Visuais Engenharia Ambiental História
Biomedicina Engenharia Biomédica Letras
Biotecnologia Engenharia Civil Letras - Língua Portuguesa com Domínio de Libras
Ciência da Computação Engenharia de Computação Matemá ca
Ciências Biológicas Engenharia de Controle e Automação Medicina
Ciências Contábeis Engenharia Elétrica Medicina Veterinária
Ciências Econômicas Engenharia Eletrônica e de Telecomunicações Música
Ciências Sociais Engenharia Mecânica Nutrição
Comunicação Social - Habilitação em Jornalismo Engenharia Mecatrônica Odontologia
Dança Engenharia Química Pedagogia
Design Física Psicologia
Gestão da Informação Física de Materiais Química
Sistemas de Informação Física Médica Química Industrial
Fisioterapia Relações Internacionais

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Teatro
Tradução
Zootecnia

3. CONFIRMAÇÃO DE PRESENÇA NO PORTAL DO ESTUDANTE (www.portalestudante.ufu.br)

3.1. A data final para confirmação é 01/02/2018.
3.2. Todos os formandos que forem par cipar da Cerimônia Oficial Unificada deverão confirmar presença no Portal, mesmo que no
momento não tenham integralizado a grade curricular.
3.3. Após o término do prazo para as Coordenações de cursos enviarem a documentação final dos alunos ao SEREG, o sistema excluirá
automa camente os formandos que confirmaram presença mas não integralizaram o curso.
3.4. A organização dos eventos será executada com base nas quan dades de confirmações, portanto, todos os formandos deverão
preencher o ques onário, com as opções disponíveis: 1) VOU Par cipar; 2) NÃO VOU par cipar; 3) MEU PROCURADOR me representará (casos
previstos no item 6).
3.5. Somente deverão confirmar presença no Portal do Estudante os alunos que irão par cipar da Cerimônia Oficial Unificada. Os
alunos que não verem interesse em par cipar da Cerimônia, entrarão no Portal e escolherão a opção "NÃO VOU par cipar". PORÉM, deverão
preencher requerimento no Atendimento ao Aluno, solicitando a colação de grau especial prevista no Calendário Acadêmico para o dia
29/03/2019 ou posterior.
3.6. Serão emi das Ata e Cer ficado de Conclusão de Curso somente para quem confirmar presença no Portal e marcar a opção 1
ou 3 do item 3.4.
3.7. ATENÇÃO: DEPOIS DE CONFIRMADA A PRESENÇA, NÃO HÁ NECESSIDADE DE PREENCHER NOVAMENTE O QUESTIONÁRIO. POR
FALHA NO SISTEMA, A CONFIRMAÇÃO NO FINAL DA PÁGINA NÃO ESTÁ TRAZENDO AS OPÇÕES ESCOLHIDAS.

4. FORMANDOS QUE DEVEM ENADE

4.1. O ENADE é componente curricular obrigatório.
4.2. Quem es ver irregular, seja como ingressante ou concluinte, não poderá par cipar da Cerimônia Oficial de Colação de Grau.
4.3. Caso esteja irregular e confirmou presença no Portal do Estudante, o sistema excluirá o nome automa camente da lista de
formandos.
4.4. Favor entrar em contato com a Coordenação de Curso para verificar a situação.

5. ANTECIPAÇÃO DE COLAÇÃO DE GRAU

Serão permi das para os casos:
5.1. Ingresso na Pós-Graduação de outras IFES (desde que a data de matrícula seja anterior ao dia 23/02): a antecipação da colação
será realizada na DIRAC, somente para alunos que preencherem requerimento no Atendimento ao Aluno (com comprovantes de aprovação) e
verem os mesmos deferidos pelo SEREG;
5.2. Posse em Concurso Público: os alunos deverão preencher requerimento no Atendimento ao Aluno (com comprovantes) e deverão
aguardar o deferimento do SEREG.

6. COLAÇÃO POR PROCURAÇÃO

O formando poderá cons tuir Procurador, para os casos abaixo, mediante comprovação:
6.1. Problemas de Saúde;
6.2. Mudança de domicílio;
6.3. Viagem ao exterior.
Observações:
6.4. Favor enviar comprovantes (atestado médico, contas em nome do formando no novo endereço, etc) para vanderlan@ufu.br, com
o tulo: Colação por Procuração. Após a análise, o modelo de procuração oficial da UFU será enviado para o interessado.
6.5. O Procurador deverá comparecer no dia e local constantes no item 1 (Local/Horário), uma hora após o horário marcado para o
início da cerimônia, portando a Procuração com as cópias do RG do formando e do procurador.
6.6. Não haverá necessidade do Procurador par cipar da Cerimônia de Colação de Grau. Após a assinatura da Ata, o mesmo estará
dispensado.

7. ALUNOS QUE JÁ COLARAM GRAU ESPECIAL NO 2º SEMESTRE LETIVO DE 2018

Os alunos que colaram grau especial em 2018/2 (setembro até janeiro) e queiram par cipar da Cerimônia Oficial poderão ser incluídos no
sistema, devendo enviar e-mail para vanderlan@ufu.br, com o tulo: Já colei grau - quero par cipar da Cerimônia Oficial, uma vez que não
possuem mais acesso ao Portal do Estudante.

8. PARCERIA UFU / CLICK SCHOOL

8.1. Não há custo para o formando. A empresa oferecerá gratuitamente convites, becas, local para realização do evento, decoração,
sonorização, etc.

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8.2. A contrapar da é a exclusividade nos serviços profissionais de fotografia e filmagem, sendo vetada a entrada de fotógrafos
profissionais de outras empresa no evento. Algum tempo após a colação de grau, as fotos e filmagens serão oferecidas aos formandos. O
formando decidirá pela compra ou não dos produtos oferecidos pela empresa.
8.3. Devido a limitação de assentos nos locais dos eventos e visando oferecer conforto aos familiares e amigos, cada formando tem
direito a 10 convites. Caso necessite de mais, deverá permutar com os formandos da própria turma que não u lizarão todos os convites a que
têm direito. Crianças que ocuparem assento terão que apresentar convite.
8.4. As becas serão disponibilizadas no local do evento.
8.5. Não há necessidade de ensaios. A Click School dispõe de equipe que auxiliará os formandos em todas as etapas do evento.

9. ENTREGA DOS CONVITES

Aguardar novas instruções, através do Portal do Estudante ou pelo envio de e-mail.

10. ARTIGO 8º DA RESOLUÇÃO 05/2016 - NORMAS DA COLAÇÃO DE GRAU UNIFICADA UFU

10.1. De acordo com o ar go 8º e parágrafo único, durante a cerimônia não serão permi das manifestações desrespeitosas ou
ofensivas que perturbem o ato solene e caso ocorram, caberá ao Presidente da mesa dire va dos trabalhos tomar as providências necessárias
para evitar que as referidas manifestações prossigam, podendo, inclusive, suspender a cerimônia oficial de Colação de grau.
10.2. Portanto, fica proibido o uso de objetos que emitam ruídos altos, como cornetas, vuvuzelas, etc. Os convidados (familiares e
amigos) deverão estar cientes desta proibição.

11. HORÁRIO DE CHEGADA DOS FORMANDOS NO DIA DA CERIMÔNIA

11.1. Os formandos deverão chegar ao local com 2 (duas) horas de antecedência do horário marcado para início da cerimônia.
11.2. Para evitar atrasos, solicitamos que os convidados cheguem ao local com 30 minutos de antecedência.

Atenciosamente,

VANDERLAN LUIZ DE SOUSA

Coordenador da Divisão de Registro
Portaria R n. 1897/2012

Documento assinado eletronicamente por Vanderlan Luiz de Sousa, Coordenador(a), em 25/01/2019, às 18:46, conforme horário oficial de
Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A auten cidade deste documento pode ser conferida no site h ps://www.sei.ufu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&

id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 0983309 e o código CRC C1F33E21.

Referência: Processo nº 23117.075210/2018-87 SEI nº 0983309

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