Manual Salud Ocupaciona COLSAFRA 2018

COLEGIO SAN FRANCISCO
MANUAL DE SALUD OCUPACIONAL
CÓD.: 310-100-130 VER.:02 FECHA: 117ENE/2018 PAGS: 1 de 51
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
NORMA ISO 9001:2015
COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ
MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO - SGSST
Tuluá, Enero 11 de 2018

CONTENIDO
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1 IDENTIFICACIÓN
1.2 ACTIVIDAD ECONÓMICA
1.3 NUMERO DE TRABAJADORES
1.4 DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL Y HORARIOS DE TRABAJO
1.5 PRINCIPALES MATERIALES E INSUMOS
2. ORGANIZACIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

2.1 MARCO CONCEPTUAL
2.2 MARCO LEGAL
2.3 OBJETIVOS DEL PROGRAMA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2.4 LIDERAZGO Y ADMINISTRACIÓN
2.5 RECURSOS
3. DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO DE RIESGOS EN LA EMPRESA (DERE)
4. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR
4.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
4.2 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
4.3 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
4.4 SANEAMIENTO BÁSICO
4.5 CAPACITACIÓN
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
6. ANEXOS
Anexo A. DERE
Anexo B. MODELO EXÁMENES DE INGRESO

Anexo C. MODELO EXÁMENES PERIÓDICOS Y/O DE CONTROL
Anexo D. MODELO EXÁMENES DE RETIRO Y/O DE EGRESO
Anexo E. FORMATO REGISTRO DE INCAPACIDADES.
Anexo F. FORMATO REGISTRO AUSENCIA POR OTRAS CAUSAS.
Anexo G. FORMATO REGISTRO AUSENTISMO POR A.T.
Anexo H. FORMATO SUMINISTRO MEDICAMENTOS BOTIQUÍN PRIMEROS
AUXILIOS
Anexo I. MODELO LISTA VERIFICACIÓN PARA INSEPECCIONES DE
SEGURIDAD
Anexo J. FORMATO DE REPORTE DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE
TRABAJO.
Anexo K. FORMATO SUMINISTRO ELEMENTOS DE E.P.P.
MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO - SGSST
COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ, ha definido la estructuración y desarrollo del

presente manual de Seguridad y Salud En El Trabajo, con el objeto de prevenir los
riesgos que pueden afectar la salud y seguridad de las personas, garantizando un
alto nivel de bienestar físico y mental en sus trabajadores y contribuir al
mejoramiento de los índices de eficiencia de las actividades de la empresa.
Su implementación requiere del compromiso y colaboración de todos los

colaboradores de COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ para poder llevar a cabo
todas las actividades aquí planteadas.
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1. IDENTIFICACIÓN
 RAZÓN SOCIAL: COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ

 NIT : 860020342-1
 UBICACIÓN : CARRERA 32 # 27-05
CLASE DE RIESGO: 05.22%
 TELÉFONO : 2243807
 REPRESENTANTE LEGAL: FRAY JUAN MIGUEL SIERRA GALLO
1.2. ACTIVIDAD ECONÓMICA
09191 SERVICIO EDUCATIVO
1.3. NUMERO DE TRABAJADORES
El manual de Seguridad y salud, dirige y aplica los objetivos y actividades que se

describen en él hacia todo el personal de la empresa, la cual por nómina, está
conformada al momento de la elaboración del presente documento por 31
mujeres y 13 hombres
1.4. DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL

COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ ha establecido la distribución de personal tal

como se observa en la Tabla 1.
Tabla 1. Distribución del personal
DISTRIBUCION PERSONAL
NIVEL Nº personas %
Directivos 4 8.9
Administrativos 4 8.9
Docentes 26 57.8
Servicios generales 11 24.4
1.5. PRINCIPALES MATERIALES E INSUMOS

Instalaciones Locativas
Para el desarrollo de las actividades COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ, cuenta
con las siguientes instalaciones locativas:
ESTRUCTURA  Concreto
 Mampostería (ladrillo)
CUBIERTA  Placa de concreto
 Teja de eternit
DIVISIONES INTERIORES  En mampostería (ladrillo)
 Modulares
AREAS COMUNES  Tipo de pisos:
Acabados en (oficinas), baldosa
(salones y parte de oficinas) y
cemento (áreas comunes)
1.5.2 Máquinas y equipos
Las principales máquinas, equipos y herramientas con que cuenta, tanto en las
áreas operativas como administrativas, para desarrollar su actividad fundamental
son:
ÁREA OPERATIVA:
Área Operativa Área Administrativa.
Guadaña Computadores
taladro impresoras
Machete Teléfonos
Segueta Escritorios
Martillos sillas
Serrucho archivadores metálicos
Azadón Ventiladores
Alicate Estanterías
Pica Máquina de escribir
Rastrillos
Regaderas
Atornilladores de pala y estrías
Juegos de llaves
Hombre solo
Escalera
Palin
Pistola Para Inyectar Silicona
Carreta
Corta cesped
Pulidora
Aspiradora
Aseadora
Bandejas
Jarras
Pocillos
Platos
Vasos de cristal
Cucharas, tenedores
Nevera
Cafetera
Utensilios de aseo
1.5.3 MATERIA PRIMA E INSUMOS
Las principales materias primas e insumos empleados en el desarrollo de la

actividad fundamental son los anteriormente mencionados.
2. ORGANIZACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
2.1. MARCO CONCEPTUAL
El desarrollo de cualquier actividad productiva, trae consigo la generación de que

pueden afectar la Salud y Seguridad de las personas los cuales pueden afectar su
salud si no se toman medidas preventivas que mitiguen sus efectos.
El Manual de sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo COLEGIO SAN

FRANCISCO TULUÁ, tiene como objetivo fundamental el lograr un alto nivel de
bienestar físico, social y mental en los trabajadores de la empresa, buscando
reducir o eliminar la exposición a los riesgos ocupacionales generados por las
diferentes operaciones normales de los procesos.
Los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales son el resultado final de

la permanente exposición a los factores de riesgo, afectando igualmente los niveles
de eficiencia de las operaciones y la calidad del producto final.
El manejo adecuado de la exposición a estos riesgos y su prevención efectiva,

mejoran las condiciones de trabajo, la productividad y el cumplimiento de los
estándares de calidad.
2.2. MARCO LEGAL
EVOLUCIÓN JURÍDICA DE LA SALUD OCUPACIONAL

El conocimiento de las bases legales de la Salud Ocupacional; de las normas
técnicas especificas para los diferentes sectores económicos, y para el control de
riesgos específicos; nos facilitará la concientización de nuestras responsabilidades
como trabajadores de COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ, para crear en la
empresa una política de Seguridad y Salud coherente.
Por lo tanto se presenta un resumen de las principales normas legales sobre el

tema, haciendo una breve evolución histórica hasta nuestros días.
NORMAS AÑO CONTENIDO
LEY 15 1.925 Establece las normas de higiene en fábrica y
expendios de alimentos con criterio de salubridad
pública, pero con beneficio a los trabajadores del
sector.
LEY 6 1.945 “Ley General del trabajo”, reglamenta la
Enfermedad profesional y Común, y el Accidente
de Trabajo, para los empleados del sector
público.
DECRETO 1309 1.946 Establece el contenido del Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial
CODIGO SUSTANTIVO 1.950 Obligaciones del patrono respecto a seguridad y
DEL TRABAJO prevención de riesgos: prestar primeros auxilios
en caso de accidentes, tener botiquín con
elementos de urgencias, brindar asistencia
médica; reinstalar al trabajador que por accidente
de trabajo o enfermedad profesional presentó

perdida parcial de su capacidad laboral, en otro
trabajo compatible con sus aptitudes. Define
prestaciones por A.T. y E.P.
DECRETO 3160 1.964 El Instituto Colombiano de Seguros Sociales se
hace cargo de los Accidentes de Trabajo y las
Enfermedades Profesionales
DECRETO 586 1.983 Crea el Comité Nacional de Salud Ocupacional.
Que tiene las siguientes funciones: ser órgano
asesor del Consejo Nacional de Riesgos
Profesionales y consultivo de la Dirección
Técnica de Riesgos Profesionales ( dadas por el
Decreto 1542/1.994)
DECRETO 614 1.984 Bases para la organización y administración
pública y privada de la Salud Ocupacional.
Requisitos para las Licencias de funcionamiento.
Requisitos de Higiene y Seguridad Industrial, y
Medicina del Trabajo. Plan Nacional de Salud
Ocupacional
RESOLUCIÓN 2013 1.986 Crea el Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial. Hoy Comité Paritario de Salud
Ocupacional (Decreto 1295/1.994)
RESOLUCIÓN 1016 1.989 Reglamenta los P. S. O.y los Subprogramas de
Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo,
Higiene y Seguridad Industrial; el Comité
Paritario de Salud Ocupacional y su registro ante
el Ministerio de Trabajo; obliga a las empresas a
tener cronograma de actividades e indicadores
de evaluación en Salud Ocupacional.
LEY 100 1.993 Crea el Sistema Integral de Seguridad Social,

conformado por:
Sistema General de Pensiones
Sistema General de Seguridad Social en Salud
Sistema General de Riesgos Profesionales
Programa de Servicios Sociales
Complementarios
DECRETO 1295 Y 1.994 Determina la organización y administración del
DECRETOS Sistema General de Riesgos Profesionales.
REGLAMENTARIOS Establece prestaciones asistenciales de salud y
económicas por Accidente de Trabajo y
Enfermedad Profesional.
Define Enfermedad Profesional y Accidente de
Trabajo.
Establece la Afiliación y Cotizaciones al Sistema
General de Riesgos Profesionales (Decreto
1772/1994).
Clasificación de las Empresas por actividad
económica (Decreto 1831/1.994).
Prevención y promoción en Riesgos
Profesionales.
Fondo de Riesgos Profesionales, financiado con
el 1% de las cotizaciones y con funciones de
investigación y prevención en riesgos
profesionales (Decreto 1833/1.994 y Decreto
767/1.995).
Resolución 1401 2007 Reglamenta la Investigación de los Incidentes y
Accidentes de Trabajo.
Resolución 2346 2007 Regula la práctica de evaluaciones médicas

ocupacionales y el manejo del contenido de las
Historias Clínicas Ocupacionales.
Decreto 1072 2005 Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
Resolución 2400 1979 Por la cual se establecen algunas disposiciones
sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.
Resolución 156 2005 Por la cual se adoptan los formatos de informe de
accidente de trabajo y de enfermedad profesional
y se dictan otras disposiciones.
Decreto 1477 2014 Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades
Laborales.
2.3. OBJETIVOS DEL MANUAL DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO - SGSST
 Mantener el más alto nivel de bienestar físico, mental y social de los

trabajadores del COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ.
 Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de
salud y calidad de vida de los trabajadores.
 Identificar, evaluar y controlar los agentes y factores de riesgos presentes en el
medio de trabajo, que pueden causar alteraciones en la salud de los
trabajadores.
 Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas
que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a
los recursos de la empresa.
2.4. LIDERAZGO DE LA ADMINISTRACIÓN
 Organigrama
COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ tiene establecida su estructura orgánica,

donde se incluye la función de sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo, tal como se observa en el organigrama adjunto. Teniendo en cuenta que las
encargadas de seguridad y salud en el trabajo es la Directora de Gestión humana,
en conjunto con la enfermera de la institución.
La Alta Dirección del COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ, asignó como

responsable de la seguridad y salud en el trabajo a la Dra. CATHERINE CORTES
NARANJO, quien llevará a cabo las funciones de Coordinador de seguridad y salud
de la institución.
ORGANIGRAMA

 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ, como punto de partida de su Manual de

seguridad y salud en el trabajo ha definido su Política de Prevención de Riesgos,
estableciendo la importancia de este tema dentro de la organización y consiste en:
POLITICA EMPRESARIAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO - SGSST
COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ considera como uno de sus propósitos el

desarrollo permanente de las actividades de seguridad y salud en el
trabajo, en busca de la preservación de la seguridad y del estado de
salud de todos nuestros trabajadores, estudiantes y visitantes.
El rector del COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ es responsable por dirigir sus
esfuerzos a proveer a las personas, el medio de trabajo, los equipos, materiales e
instalaciones en las mejores calidades de bienestar, seguridad y protección Integral.
Como trabajadores tenemos como compromiso, conocer Respetar y acatar todas las
directrices sobre Seguridad Integral, Salud Ocupacional que el Estado ha dictado y
cuya finalidad básica es la protección integral, física y metal de todos los
trabajadores, controlando los posibles riesgos y lesiones que pueden causarse,
desarrollando actividades de prevención propuestas en los subprogramas de
medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
Todos los trabajadores deben aceptar su responsabilidad para cumplir con los
requisitos establecidos en el Manual de sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo del COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ para lograr los objetivos trazados y
crear una conciencia y cultura de autoprotección y protección de compañeros.
Actuaremos con la convicción de preservar los recursos naturales y propender por la
conservación del Medio Ambiente. Como ente fundamental para el desarrollo de las
actividades del Programa, sé eligió el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo, quienes velarán por el estricto cumplimiento de las normas dispuestas dentro
de los subprogramas que éste contempla.
EL COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ espera un compromiso en Seguridad

Integral, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, que sea alcanzado
a través del soporte y participación activa de todos los trabajadores.
_______________________________________
REPRESENTANTE LEGAL
 NIVELES DE RESPONSABILIDAD
La Alta Dirección
El liderazgo del Manual de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
está en cabeza del Fray JUAN MIGUEL SIERRA GALLO, quién motivará al personal
en este tema mediante cartas, reuniones y otros medios de difusión, y nombrando a
los representantes de la empresa para la conformación del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo. Copia Formato de Inscripción y Registro
COPASST
La Alta Direccion, mínimo cada año, hará una revisión general del sistema de
gestión de Seguridad y Salud a partir de la política y los objetivos trazados para el
periodo. En esta revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores, el
cumplimiento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de
los sistemas de vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes,
accidentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestión del sistema.
Esta revisión generará acciones correctivas que ayudarán al sistema en su mejora
continua. Algunas de ellas pueden ser por ejemplo: hacer ajustes en la política,
establecer nuevas responsabilidades a las líneas de mando, definir nuevas
competencias y necesidades de entrenamiento, proveer nuevos recursos para
lograr un control efectivo de los riesgos prioritarios, entre otras.
Las conclusiones de la revisión se registrarán y comunicarán a las personas

responsables del sistema y al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participación de los Trabajadores
Todos los trabajadores están obligados a:

 Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y
equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de
trabajo.
 Colaborar y participar en la implantación y mantenimiento de las medidas de
prevención de riesgos para la salud que se adopten en el lugar de trabajo.
 Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de
salud ocupacional, por medio de sus representantes en el Vigía de Salud
Ocupacional.
 Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de salud ocupacional.
Coordinador del Manual de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo
 Asumir la dirección del Manual asesorando a la Alta Dirección de la institución en
la formulación de procedimientos administrativos objetivos y en la solución de
problemas en materia de Prevención de Riesgos Laborales.
 Recopilar, analizar y difundir información a todo nivel sobre los resultados del
programa.
 Mantener y actualizar un programa educativo y promocional de Seguridad y
Salud para los trabajadores.
 Establecer sistemas de medición y evaluación para verificar el cumplimiento de

las Actividades de Prevención de Riesgos Laborales.
 Asesorar a la Alta dirección del EL COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ sobre
normativas legales acerca de Riesgos Profesionales.
 Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de salud
ocupacional.
 Investigar problemas especiales de Prevención de Riesgos.
 Integrar las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene y

Seguridad Industrial para el control definitivo de lesiones, daños o pérdidas.
 Mantener constante comunicación con las entidades asesoras en el tema y tomar
parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.
2.5. RECURSOS
Para desarrollar el Manual Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

del COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ, cuenta con los siguientes recursos, tanto
internos como externos:
 RECURSO HUMANO
CATHERINE CORTES NARANJO (Encargada de Sistema de Gestión de Seguridad

y Salud en el Trabajo) y Comité Paritario Seguridad y Salud en el Trabajo; y como
asesores externos, los aportados por nuestra ARL SURA, como también los
aportados por las EPS y el cuerpo de bomberos de la ciudad.
 RECURSOS FÍSICOS
Muebles oficina, computador, teléfono, archivadores, Auditorio, ayudas
audiovisuales (propios).
 RECURSOS ECONÓMICOS
Con base en la programación del Cronograma de actividades y previo conocimiento
por parte de la Alta dirección de la Institución, se destinan los recursos económicos
necesarios, para el desarrollo de cada Subprograma. Adicionalmente, se cuenta
con la reinversión hecha por la ARL.
3. PANORAMA GENERAL DE RIESGOS Y/O DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO DE

RIESGOS EN LA EMPRESA (DERE)
A continuación se describe la metodología empleada para la valoración de los

diferentes factores de riesgo, a través del Grado de Peligrosidad y Grado de
Repercusión.
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS
Riesgo
Probabilidad de que ocurra un evento que pueda generar lesiones a las personas,
daños a la propiedad y/o alteraciones del medio ambiente.
Panorama de Riesgos Ocupacionales

Inventario general de riesgos que presenta en forma esquemática su identificación y
caracterización para cada sitio de trabajo.
Fuente del riesgo

Condición/acción que genera el riesgo.
Personal expuesto
Número de personas relacionadas directamente con el riesgo.
Efecto posible
Consecuencia que puede llegar a generar un riesgo existente en el lugar de trabajo.
Sistema de control hallado

Medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales.
Necesidad de monitoreo
Actividades de seguimiento que permiten detectar prematuramente condiciones
personales y del ambiente de trabajo que pueden producir accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales.
Acciones a seguir
Medidas de control recomendadas para minimizar los riesgos.
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
Como primer paso para el establecimiento del panorama general de riesgos, se
procedió a realizar el recorrido por todas las áreas de la empresa.
Para la valoración de los riesgos se utilizó como parámetro el Grado de

Peligrosidad, el cual relaciona las consecuencias, la exposición y la probabilidad de
los riesgos.
Consecuencia: Resultado (o efecto) más probable y esperado a consecuencia de

la actualización del riesgo, que se evalúa, incluyendo los daños personales y
materiales.
Probabilidad: Posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se completen
en el tiempo, originándose las consecuencias no queridas ni deseadas.
Grado de inminencia o rareza de ocurrencia real del daño, este puede ser muy
posible, remota o prácticamente imposible.
Exposición: Frecuencia con que se presenta la situación del riesgo que se trata de
evaluar, pudiendo ocurrir el primer acontecimiento que iniciaría la secuencia hacia
las consecuencias.
Frecuencia con que las personas o estructuras entran en contacto con el factor de
riesgo la cual puede ser continua, frecuente, ocasional, irregular, esporádica y
remota. Para el establecimiento del valor de esta variable es necesario, en cada
caso particular, tener información adicional, la cual deberá suministrar la empresa
en el momento de la visita.
Grado de Peligrosidad: Gravedad de un riesgo reconocido, calculada por medio

de la siguiente ecuación:
GRADO DE PELIGROSIDAD = CONSECUENCIAS x EXPOSICIÓN x

PROBABILIDAD
El mayor valor posible del rango de Grados de Peligrosidad, se obtendrá como

producto de los valores máximos, y el menor valor se obtendrá como producto de
los valores mínimos.
_________________________________________
1 300 600 1000
[ BAJO ][ MEDIO ][ ALTO ]
Las tablas a emplear para el cálculo del grado de peligrosidad son las siguientes:
FACTORES DE RIESGO DE SEGURIDAD
 CONSECUENCIAS
LEVE =1 Pequeñas heridas, lesiones no incapacitantes o daños

Menores, contusiones, golpes
MEDIO =4 Lesiones con incapacidad no permanente o daños
superiores
al 20%
GRAVE =6 Lesiones incapacitantes permanentes o daños
superiores al 60%
CATASTRÓFICA = 10 Muerte y/o daños superiores al 90% del capital de
COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ
 PROBABILIDAD:
MUY BAJA =1 Nunca ha sucedido en muchos años

BAJA =4 Sería una coincidencia rara
MEDIA =7 Es completamente posible, nada extraño
ALTA = 10 Es el resultado más probables esperado
 EXPOSICIÓN:
REMOTA =1 Remotamente posible

OCASIONAL =4 Ocasionalmente o una vez por semana
FRECUENTE =6 Frecuentemente o algunas veces al día
CONTINUA = 10 La situación de riesgo ocurre continuamente
FACTORES DE RIESGO HIGIÉNICOS:

FÍSICOS
 ILUMINACIÓN
ALTO Ausencia de luz natural o deficiencia de luz artificial, con sombras
Evidentes y dificultad para leer
MEDIO Percepción de algunas sombras al ejecutar una actividad, escribir
BAJO Ausencia de sombras
 RUIDO
ALTO No escuchar una conversación a tono normal a una distancia entre 40
a
50 cm
MEDIO Escuchar la conversación a la distancia de 2 mt en tono normal
BAJO No hay dificultad para escuchar una conversación a tono normal a más
de 2 mt
 TEMPERATURAS ALTAS O BAJAS

ALTO Percepción subjetiva de calor o frío, luego de permanecer 5 minutos
en el sitio que se valora
MEDIO Percepción de algún disconfort con la temperatura del ambiente que
se valora
BAJO Sensación de confort térmico
QUÍMICOS
 POLVOS
ALTO Evidencia de material particulado depositado sobre una superficie
previamente limpia, al cabo de 15 minutos
MEDIO Percepción subjetiva de emisión de polvo sin depósito sobre
superficies, pero si evidenciable en luces, ventanas, rayos solares, etc.
BAJO Presencia de fuentes de emisión de polvo, sin la percepción anterior
 GASES Y VAPORES DETECTABLES ORGANOLEPTICAMENTE

ALTO Percepción de olor a más de 3 metros del foco emisor
MEDIO Percepción de olor entre 1 y 3 metros del foco emisor
BAJO Percepción de olor a menos de 1 metro del foco
 LÍQUIDOS
ALTO Manipulación permanente de productos químicos líquidos (varias

veces en la jornada de trabajo
MEDIO Una vez por jornada o turno
BAJO Rara vez u ocasionalmente se manejan líquidos
BIOLÓGICOS:
 BACTERIAS
ALTO Consumo o abastecimiento de agua sin tratamiento o manipulación de
material contaminado con casos de pacientes en el último año
MEDIO Tratamiento de agua sin pruebas en el último semestre o manipulación
de material contaminado sin casos de pacientes en el último año
BAJO Tratamiento del agua con análisis periódicos o manipulación de
material contaminado sin casos de pacientes anteriormente
 HONGOS
ALTO Ambiente húmedo o manipulación de material contaminado o
pacientes con antecedentes de micosis en los trabajadores
MEDIO Ambiente húmedo o manipulación de material contaminado o
Pacientes sin antecedentes de micosis en el último año
BAJO Ambiente seco y manejo de material contaminado sin casos previos
de micosis
ERGONOMICOS:
 SOBRECARGA Y ESFUERZOS
ALTO Manejo de cargas mayores a 25 Kg o un consumo mayor a 901
Kcal/jornada
MEDIO Manejo de cargas entre 15 y 25 Kg o consumo entre 600 y 900
Kcal/jornada
BAJO Manejo de cargas menores a 15 Kg o consumo menor a 600
Kcal/jornada
 POSTURA HABITUAL O CARGA DE TRABAJO ESTATICA

ALTO Mantenimiento de una postura forzada o invariante.
MEDIO Postura con poca movilidad corporal
BAJO De pie o sentado indistintamente, con posibilidades de cambiar de
postura.
 MOVIMIENTOS O CARGA DE TRABAJO DINAMICA
ALTO Actividad muy intensa a ritmo rápido velocidad a más de 7 km/hora
MEDIO Trabajo continuado de brazos y tronco. Manejo continuado de
materiales. Velocidad de movimiento 5 km/hora
BAJO Sentado o de pie con desplazamientos ocasionales. Velocidad hasta 3

km/hora.
 DISEÑO DEL PUESTO

ALTO Puesto de trabajo que tiene varios puntos claramente deficientes que
obligan al trabajador a sobrecarga biomecánica.
MEDIO Puesto de trabajo con varios puntos mejorables, posibles de corregir.
BAJO El diseño del puesto reúne todas las recomendaciones o
posibilidades de regulación para diferentes usuarios.
PSICOSOCIALES:
 GESTION ADMINISTRATIVA
ALTO Insatisfacción laboral, cumple con las tareas sin proponer
acciones de mejoramiento, baja motivación y sentido de pertenencia.
MEDIO En algunas actividades hace propuestas de mejoramiento, ejerce
liderazgo para la integración del equipo de trabajo.
BAJO Propone alternativas para mejorar el trabajo y el de su área, y estas
son acogidas y desarrolladas. Participa activamente en las
actividades del programa de salud ocupacional.
 CONTENIDO DE LA TAREA
ALTO No posee mayor conocimiento, realiza el trabajo automáticamente,
sin posibilidad de toma de decisiones.
MEDIO Tiene nociones básicas, el ritmo de trabajo no es variado y está
sujeto a normas y procedimientos impuestos.
BAJO Posee muy buenos conocimientos y habilidades para desarrollar la
tarea, autonomía y adecuado desempeño.
 ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO DE TRABAJO

ALTO Pierde el control y el manejo del tiempo, solo puede utilizar los
descansos preestablecidos.
MEDIO Cumple con el tiempo establecido. Permanece pasivo.
BAJO Tiene auto control del tiempo, si es posible toma suficientes pausas y
descansos.
 RELACIONES HUMANAS
ALTO La comunicación verbal es prácticamente inexistente durante el
trabajo, salvo casos de incidencias graves, sin contacto visual con
otros compañeros y /o el grado de aislamiento físico de las demás

personas es prácticamente total.
MEDIO Existen posibilidades de comunicación verbal periódicas, en momentos
o fases del trabajo determinadas. O bien hay considerables barreras o
limitaciones físicas (distancias, ruido, etc) que perturban la
comunicación.
BAJO Existe la posibilidad de comunicación verbal fluida y frecuente, con
periódicas conversaciones con jefes.
El resultado final de la valoración de los riesgos debe ser un listado en orden de

importancia de los factores de riesgo según grado de peligrosidad y repercusión, y
que requieren la aplicación de las medidas de control a corto, mediano y largo
plazo. Ver Anexo A: Diagnóstico Estratégico de Riesgos de la Empresa – DERE.
4. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR
4.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
 Definición
Son acciones del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo dirigidas a las
personas. Se encarga de la vigilancia, promoción y mantenimiento de la salud del
trabajador, procurando que las condiciones de trabajo de COLEGIO SAN
FRANCISCO TULUÁ no conduzcan al deterioro de su estado físico y mental.
Estudia las consecuencias de las condiciones ambientales sobre las personas, y

junto con la Seguridad y la Higiene Industrial, busca que las condiciones de trabajo
no generen daños ni enfermedades.
 Objetivos
Objetivo General: Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las
condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores.
Objetivos Específicos:
 Educar a todo el personal en la forma de como mantener su salud.
 Capacitar a los trabajadores expuestos sobre los factores de riesgo, sus efectos
sobre la salud y la manera de prevenirlos.
 Prevenir, detectar precozmente y controlar las Enfermedades Profesionales (EP).
 Ubicar al trabajador en un cargo acorde con sus condiciones psicológicas y
fisiológicas.
 Hacer seguimiento periódico del estado de salud de los trabajadores expuestos a

los diferentes factores de riesgo, con el fin de verificar los sistemas de control
implementados y detectar precozmente la aparición de enfermedades.
 Actividades
- Exámenes de ingreso
Objetivos:
a. Ubicar al trabajador en cargo acorde con sus características físicas, psicológicas
e intelectuales.
b. Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud del
trabajador, que potencialmente se podrían ver agravadas con el desempeño de
las funciones del cargo, con miras a tomar las medidas preventivas pertinentes.
c. Tener un punto de partida para la definición y planteamiento de los diferentes
programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo a los riesgos prioritarios.
Ver Anexo B: Modelo del examen de ingreso practicado a la población
trabajadora aspirante a los diferentes cargos de COLEGIO SAN FRANCISCO
TULUÁ
- Exámenes Periódicos
Los exámenes periódicos están enfocados al establecimiento de los efectos que
sobre la salud de los trabajadores, generan los factores de riesgo presentes en la
labor que desempeñan. Ver Anexo C: Modelo del examen de control practicado
a la población trabajadora de COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ
- Exámenes de Retiro
Tiene como finalidad reconocer el estado de salud con el que el funcionario
abandona la empresa, después de haber estado expuesto a los factores de riesgo
presentes en el puesto de trabajo. Ver Anexo D: Modelo del examen practicado a

la población trabajadora que se retira de COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ,
indiferente de la causa del retiro (Examen Médico Ocupacional de Retiro).
Intervención sobre las condiciones de salud

Todo trabajador deberá someterse a un examen general y específico según los
factores de riesgo prioritarios en la empresa. El examen de retiro se ofrecerá a la
persona y éste tomará la decisión sobre si se somete a él o no.
 Programa de Ausentismo
- Registro de Ausentismo
Como medida de seguimiento y control del ausentismo, COLEGIO SAN
FRANCISCO TULUÁ, ha diseñado formatos de registro de incapacidades (Ver
Anexo E). De igual manera se elaborarán fichas para consignar la información
concerniente al empleado que se ausente por cualquier motivo (Ver Anexo F).
 Índices de Ausentismo
Los índices permiten comparaciones entre diferentes períodos en cuanto a
frecuencia, severidad y duración de las ausencias, entre los cuales encontramos:
TABLA RESUMEN PARA LOS INDICADORES DE EFECTIVIDAD DEL SISTEMA

Nombre Periodo Periodo Variación
Indicador anterior actual
Índice de frecuencia de AT
Índice de frecuencia de AT incapacitantes
Índice de severidad de AT
Tasa de prevalencia general de enfermedad
profesional
Tasa de ausentismo general
Tasa de ausentismo por accidente de trabajo
Ver Anexo G y F : Formatos de Registro de Ausentismo por Accidente de Trabajo, y
otros
COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ, procurará la ubicación de los trabajadores en

sitios acordes con su capacidad física y mental, para lo cual contará con distintas
alternativas, tales como: modificaciones al puesto (control del riesgo) o a las tareas,
readaptación y reasignación de funciones, protección mediante la utilización de
elementos de protección personal y por último la reubicación en otro puesto de
trabajo acorde con las características del trabajador, que no agrave sus lesiones.
 Brigadas de Primeros Auxilios

Los integrantes del Copasst constituyen la Brigada de Primeros Auxilios con el
propósito de disminuir la probabilidad de muerte o severidad de las secuelas como
consecuencias de accidentes o eventos de salud imprevistos, por medio de una
atención inicial oportuna y eficiente en el lugar de trabajo o sitio de ocurrencia de
los mismos, mientras la persona recibe atención inicial del servicio de ambulancia
contratado por el colegio.
a. Capacitación en Primeros Auxilios a todo el personal de la brigada, incluyendo el

manejo de Botiquines
b. Proceso continuo de formación de los brigadistas sobre los procedimientos de
actuación en los tipos de lesiones mas frecuentes.
c. Dotación de botiquines teniendo en cuenta, los principales riesgos presentes en
COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ.
d. Programa periódico de mantenimiento y conservación de los botiquines.
e. Diseñar e implementar registros de suministros Ver Anexo H: Suministro
Medicamentos Botiquín de Primeros Auxilios.
4.2. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
 Definición
Identifica los factores y condiciones de riesgo que producen los accidentes de
trabajo; estableciendo las causas potenciales y reales que los generan, formulando
medidas de control y permitiendo el seguimiento de las mismas, para prevenir la
ocurrencia o recurrencia de accidentes por estas causas.
 Objetivo
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas
que pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de
COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ.
 Actividades a Desarrollar
- Inspecciones
Diseñar e implementar un programa de inspecciones, que contemple áreas, equipos

y partes críticas, evaluaciones de orden y limpieza e inspecciones generales.
Dentro de los aportes que las inspecciones pueden brindar al desarrollo del
Subprograma de Seguridad Industrial, podemos citar:
 Identificación de problemas relacionados con deficiencias en el diseño de las
instalaciones o en el diseño de los puestos de trabajo.
 Brinda una herramienta de control preventivo para maquinarias y equipos con
que cuenta COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ, detectando fallas relacionadas
con desgaste de piezas o daños generales que puedan originar una condición de
peligro.
 Detecta acciones inapropiadas en la forma como se realiza el trabajo.
 Permite un seguimiento de las acciones correctivas implementadas con el fin de
minimizar la ocurrencia de accidentes y además retroalimenta la información para
la mejora o diseño de nuevos controles.
La metodología requerida para el diseño del programa se basa principalmente en

los siguientes aspectos:
a. Recopilación de la información preliminar, en la que es conveniente tener en
cuenta los siguientes aspectos:
 Tipo de maquinarias utilizadas por la empresa.
 Equipos usados durante la ejecución del proceso.
 Descripción de materiales utilizados.
 Planos de las instalaciones en donde se pueda determinar tipo de

construcción, suministros eléctricos, hidráulicas, sanitarios, entre otros.
 Existencia de listas de verificación o informes de inspección realizados
con anterioridad.
 Información sobre Historial de accidentalidad, Historial de pérdidas,
Pérdidas potenciales identificadas, entre otras.
 Identificación de las áreas, equipos y partes críticas.
b. Elaboración del Programa general de inspecciones para la empresa, en el que se
contemple Listas de verificación general y especificas para áreas, equipos, partes
críticas.
c. Establecimiento de procedimientos para su ejecución, en donde se especifique:
responsable de su ejecución, periodicidad, informes, mejoramiento de listas de
chequeo, entre otros.
d. Diseñar un programa de entrenamiento que permita implementar el programa de
inspecciones dentro de las instalaciones de la Empresa
Ver Anexo I: Modelo de lista de verificación para Inspecciones de Seguridad.
- Señalización y Demarcación de áreas

Elaborar un programa de señalización y demarcación de áreas, que defina
físicamente la organización y distribución de los sitios de trabajo, áreas de
circulación, zonas de almacenamiento, vías de evacuación y riesgos específicos,
entre otros. Adicionalmente, que permita apoyar los programas de promoción,
normalización y capacitación en prevención de riesgos y brinde información
permanente a los trabajadores, en el tema de prevención de riesgos.
Con base en el panorama de riesgos y el recorrido por las instalaciones, se definen
algunas de las necesidades básicas de señalización, donde se destacan:
Señales de Prohibición
Contenido de imagen del
Indicación Símbolo
símbolo
Prohibido fumar Cigarrillo encendido
Prohibido encender fósforos y Fósforo encendido

fumar
Prohibido el paso Silueta humana caminando
Señales de Obligación
símbolo
Cabeza llevando elementos de

Uso obligatorio de protección auditiva
protección auditiva
Cabeza llevando anteojos de

Uso obligatorio de protección ocular
seguridad
Uso obligatorio de calzado de

Un zapato de seguridad
seguridad
Uso obligatorio de guantes de

seguridad
Un par de guantes
Señales de Prevención
símbolo
Precaución riesgo de
Calavera y huesos cruzados
intoxicación
Precaución, riesgo de
Llama
incendio
Señales de Información
símbolo
Ubicación de extintor Silueta de un extintor con flecha
direccional

símbolo
Silueta humana avanzando hacia una

Ubicación de salida de
salida de emergencia indicando con
emergencia
flecha direccional el sentido requerido
Ubicación de estaciones y
botiquín de primeros Cruz y flecha direccional
auxilios
Ubicación de áreas y Texto indicativo del nombre de la

oficinas administrativas dependencia y número de oficina
Ubicación de salida de Silueta humana corriendo en

emergencia dirección a una salida de emergencia
Figura de personas simulando un

Ubicación Piso Resbaloso
resbalar
- Preparación para Emergencias

Adelantar actividades relacionadas con el desarrollo del Programa de preparación

para emergencias, en donde se tengan en cuenta el cumplimiento de los siguientes
objetivos:
 Identificación y valoración de los riesgos que puedan llegar a generar
Emergencias dentro de las instalaciones de COLEGIO SAN FRANCISCO
TULUÁ.
 Organización de los medios humanos y materiales con los que cuenta
COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ permitiendo de esta forma hacer
frente a cualquier tipo de Emergencia, aplicando procedimientos
operativos y administrativos preestablecidos, de manera que en el menor
tiempo posible se puedan restablecer las condiciones normales de
operación.
 Brindar las herramientas necesarias que permitan una Evacuación segura
de las personas que se encuentran expuestas a determinado peligro, y su
paso a lugares seguros de menor riesgo.
- Plan para Emergencias

Se implementará un instrumento denominado Plan para Emergencias, el cual se
convertirá en un mecanismo facilitador para la organización administrativa y
operativa de los recursos internos y externos con los que cuenta COLEGIO SAN
FRANCISCO TULUÁ.
Dicha metodología se encaminará de acuerdo con los siguientes parámetros:

PRIMERA: En esta fase inicial se realizará un estudio técnico por todos los lugares
de las instalaciones de la empresa, con el fin de identificar y valorar, cuales de los
riesgos presentes pueden generar Emergencias.
Para cumplir con esta fase se hace necesario:

 Realizar una inspección de los factores generadores de emergencia.
 Recopilación de información necesaria para el desarrollo inicial de esta
fase; siendo de gran importancia los planos de las instalaciones, de los
cuales se extraerá parte de la información técnica para el desarrollo de esta
primera actividad, y con los que posteriormente se diseñarán las vías de
evacuación y sitios de reunión final.
SEGUNDA: Conocidos los resultados de esta primera fase, se podrá establecer los
objetivos del Plan para Emergencias; los cuales estarán ligados con los riesgos a
los cuales la empresa presenta mayor vulnerabilidad, proyectándose el mismo a
corto, mediano o largo plazo.
Además se suministrarán las pautas para la organización Administrativa y Operativa

del Plan para Emergencias, participando en las reuniones iniciales del COMITÉ DE
EMERGENCIAS y analizando la factibilidad en la realización de las actividades
programadas para su implementación.
TERCERA: Llevar a cabo la capacitación correspondiente a las personas

seleccionadas como Brigadistas.
La capacitación será dirigida sobre los siguientes temas:

 Primeros Auxilios y Transporte de lesionados
 Básico de Incendios
 Evacuación de Edificaciones
CUARTA: Definición de la secuencia de acciones a realizar en caso de presentarse

una Emergencia, obteniéndose respuestas referentes a Qué se hará, Cuándo se
hará, Quién lo hará, Cómo y Dónde se hará.
Se elaborará un Manual de Procedimientos Operativos en los cuales se especificará
cuáles deben ser las acciones a seguir Antes, Durante y Después de presentada
una Emergencia, teniendo en cuenta los roles a desempeñar por cada una de las
personas integrantes de la Brigada de Emergencia, Grupos de Apoyo Interno y
Externo.
QUINTA: En esta fase se pretende establecer los mecanismos de divulgación,

puesta en funcionamiento y mantenimiento del Plan.
Teniéndose como objetivo a corto plazo, la realización de Simulacros de
evacuación.
- Investigación de Accidentes de Trabajo e Incidentes

Determinar las causas básicas e inmediatas que generaron el accidente de trabajo,
con el fin de establecer los medios de control que minimicen o eliminen la
probabilidad de recurrencia de otro evento por las mismas causas.
Las actividades fundamentales a desarrollar son:

 Implementar una metodología de análisis que permita aprovechar la información
de los accidentes de trabajo que se presenten.
 Establecer las causas básicas e inmediatas que generaron el accidente de
trabajo.
 Establecer acciones de control sobre las causas generadoras del accidente.

 Llevar registro de los resultados en el control sobre las causas básicas e
inmediatas detectadas y las recomendaciones implementadas.
 Soporte para investigación de accidentes que se presenten en el futuro.
Ver Anexo J: Formato Reportes Incidentes y accidentes de trabajo. Manejado por
la contadora.
- Elementos de Protección Personal (EPP)

Para lograr adecuada utilización de este sistema de elementos de protección
personal, se deben tener en cuenta las siguientes pautas:
 Establecer las necesidades de protección personal por puesto de trabajo, con
base en el Panorama de Factores de Riesgo.
 Determinar las características técnicas en materia de protección de cada
elemento, de acuerdo con la evaluación realizada del factor de riesgo en el
ambiente de trabajo.
 Establecer los criterios de selección de elementos de protección personal.
 Efectuar un análisis de las características de Elementos de Protección
Personal existentes en el mercado y aplicar los criterios de selección.
 Determinados los elementos que son adecuados para proteger al trabajador,
dar la oportunidad a este último de participar en la selección buscando su
opinión sobre el mismo acerca de su comodidad y facilidad de adaptación.
 Efectuar el análisis de durabilidad y costo de los elementos de protección
personal seleccionados, para establecer el presupuesto y la provisión
adecuada de los mismos
 Suministrar a cada colaborador los EPP requeridos por cargo y diligenciar
constancia de suministro. Ver Anexo k: Formato Suministro EPP.
- Mantenimiento de Equipos y Maquinaria

Para la maquinaria o equipo de COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ, se elabora un
programa de mantenimiento que cuenta con las diferentes fases:
CORRECTIVO: Entrar a hacer la reparación cuando ya hay una falla en el

funcionamiento de la máquina.
PREVENTIVO: A través de las diferentes inspecciones de seguridad, a que se deben
someter esta maquinaria, se tratará de detectar piezas o equipos que se encuentren
ante una inminente falla, con el fin de reemplazarlos y evitar costosas parálisis.
Programa manejado en le proceso de gestión administrativa y financiera.
4.3. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
 Definición
 Comprende el conjunto de acciones dirigidas a la identificación, evaluación y
control de los factores de riesgo en el ambiente de trabajo, con el propósito de
evitar enfermedades profesionales en los trabajadores de COLEGIO SAN
FRANCISCO TULUÁ.
El monitoreo ambiental de los factores de riesgo presentes en el ambiente laboral

se realizará según las prioridades en factores de riesgo higiénicos (Ergonómico).
El COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ efectuará:

 Mediciones ambientales o individuales de factores de riesgo higiénico.
 Análisis de puesto o puestos de trabajo que se determinen como críticos en las
evaluaciones.
 Objetivos
- Objetivo General
Identificar, evaluar y controlar, mediante estudios ambientales periódicos e
implementación de controles, los agentes y factores de riesgos físicos, químicos y
biológicos presentes en el medio de trabajo, que pueden causar alteraciones
reversibles o permanentes en la salud de los trabajadores.
- Objetivos Específicos
 Establecimiento de los factores de riesgo existentes (Ergonómico y Biológicos).
 Evaluación de los identificados como prioritarios.
 Diseño e implementación de los sistemas de control.
- Metodología
 Identificación del factor o factores de riesgo higiénicos presentes en los lugares
de trabajo (Químico y Ergonómico).
 Priorización de los factores de riesgo, a través de valoraciones basadas en:
Número de expuestos, Conocimiento científico del efecto nocivo sobre la salud
de las personas, Tiempo de exposición y cualquier otra información que se
pueda recopilar de registros de la empresa, como puede ser la morbilidad y el
ausentismo.
 Evaluación ambiental del factor de riesgo, de acuerdo con las metodologías
diseñadas y aceptadas para tal efecto, por organismos nacionales (Ministerio de
Trabajo, Ministerio de Salud e Icontec) e internacionales (ACGIH, OSHA, NIOSH
e ISO, entre otras).
 Establecimiento de las situaciones de riesgo en las que la salud del trabajador
puede ser afectada, de acuerdo a los resultados y el análisis de la evaluación.
 Definición, diseño e implementación de correctivos que lleven las

concentraciones o niveles de los factores de riesgo, a valores de seguridad.
 Verificación ambiental de los niveles y concentración de los factores de riesgo
intervenidos, una vez aplicada la medida de control.
 Mantenimiento periódico de los sistemas de control implementados, tanto en el
ambiente como en el individuo.
- Actividades a Desarrollar
Las actividades planteadas para ser desarrolladas en el presente Subprograma se
basan en la Priorización de Riesgos para las áreas de la empresa, basados en el
Panorama de Factores de Riesgos (Ver Anexo No A).
Cabe resaltar que la empresa está implementando el Programa de Control de

Riesgo Químico enfocado a las sustancias químicas que se manipulan y que este
contempla capacitaciones para todo el personal involucrado, rotulación,
demarcación, señalización, etc.
4.4. SANEAMIENTO BÁSICO
 Control de servicios sanitario. Se realizarán inspecciones periódicas a los

servicios sanitarios para implementar controles a posibles agentes biológicos
mediante la desinfección a los mismos, usando productos que no sean nocivos
para la salud, verificando igualmente el buen funcionamiento de los mismos y
programando un mantenimiento periódico de los mismos.
 Control de áreas comunes y de manipulación de alimentos. Se

inspeccionarán y se asearán periódicamente las siguientes áreas:
 Áreas comunes como salas de espera, salones de juntas o capacitación,

pasillos, zonas verdes, bodegas.
 Áreas de manipulación de alimentos como es la zona de Cocinetas y Comedor.
 Control de plagas. Se programan fumigaciones periódicas llevando los

correspondientes registros de responsables, períodos y tipo de servicio, de
acuerdo a las necesidades presentes en las diferentes instalaciones.
4.5. CAPACITACIÓN
 Definición
Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los
conocimientos y destrezas necesarias para desempeñar su labor asegurando la
prevención de accidentes, protección de la salud e integridad física y emocional.
Este elemento es de vital importancia para la implementación y resultados

específicos de los otros subprogramas, ya que en él radica el proceso de
información y capacitación del personal en el manejo y control de los riesgos
profesionales.
 Objetivos
Objetivo General
Conocer los riesgos específicos a los que están expuestos los trabajadores y la
forma de controlarlos, al igual que la forma de realizar bien su trabajo.
Objetivos Específicos:
 Proporcionar sistemáticamente a los trabajadores el conocimiento necesario para
desempeñar su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estándares de
seguridad, salud, calidad y producción.
 Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas

circunstancias y situaciones que puedan resultar en pérdidas para la empresa.
 Generar motivación hacia la salud ocupacional desarrollando campañas de
promoción.
Actividades a desarrollar
- Identificar las necesidades de capacitación que tengan los trabajadores, a través
del área que coordine la Capacitación (Coordinadora de Salud Ocupacional),
teniendo en cuenta las actividades propias de entrenamiento y promoción de cada
subprograma y los conocimientos necesarios para realizar la labor con criterios de
salud ocupacional, calidad y producción.
Las principales necesidades de capacitación identificadas en prevención de riesgos,

además de las específicas para cada puesto de trabajo son:
TABLA No. 2: Identificación necesidades de capacitación
NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES (QUÉ ES AT, EP) Y
PROCEDIMEINTO EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO
HIGIENE POSTURAL / VOCAL.
MANEJO Y CONTROL DE RIESGO QUÍMICO
IMPORTANCIA DEL USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
INSPECCIONES DE SEGURIDAD
TALLER AUTOCUIDADO
ZONAS DE SEGURIDAD Y EVACUACION
PLAN DE EMERGENCIAS
NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD
Revisión de necesidades: En el momento en que las condiciones de trabajo

cambien se revisará el entrenamiento para todas las ocupaciones, identificando las
necesidades por oficio y por individuo.
 Programa de Inducción
Cuando ingrese un empleado al COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ debe ser
sometido a la fase de Inducción con el fin de ubicar al nuevo trabajador en la
organización y en su puesto de trabajo, incluyendo los siguientes temas básicos:
 Objetivos de la compañía.
 Políticas.
 Organización.
 Normas generales de la empresa.
 Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo (Política, reglamento
interno de trabajo, reglamento de higiene y seguridad industrial,
riesgos a los que están expuestos en su trabajo, uso de elementos de
protección personal, reporte de accidentes e incidentes de trabajo).

Parte que se consigna en le formato de inducción y reinduccion del
procedimiento de selección. 310-100-127.
 Capacitación continuada
- General a todos los trabajadores
Con el objetivo de informar y capacitar a los trabajadores en los procedimientos y
normas definidas por la empresa en materia de prevención de riesgos. Se debe
incluir:
 Aspectos básicos de Seguridad y Salud en el Trabajo: definiciones, objetivos,
actividades, etc.
 Accidentes de trabajo: su prevención, procedimiento para el reporte y la

investigación, seguimiento a las recomendaciones.
 Plan de emergencias
 Normas de seguridad y salud
- Entrenamiento
COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ deberá organizar y desarrollar diferentes
temas de capacitación dirigidos a:
 Población trabajadora que se encuentra expuesta a los diferentes Riesgos
laborales, con el propósito de minimizarlos.
 Personal del área administrativa.
 Integrantes del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Y todos los demás grupos que el COLEGIO SAN FRANCISCO DE TULUÁ
considere de importancia para recibir los diferentes temas de capacitación.
Los temas de entrenamiento requeridos son los especificados en la Tabla No 2:

IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN.
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
A N E X O S
HISTORIAL O CONTROL DE CAMBIOS A ESTE DOCUMENTO

Fecha de aprobación y
Versión Causa del cambio realizado
vigencia
1 01/FEB/ 2012 Versión Inicial
2 11/ENERO/2018  XXXXXXXXXXXX

Manual Salud Ocupaciona COLSAFRA 2018

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COLEGIO SAN FRANCISCO

MANUAL DE SALUD OCUPACIONAL

CÓD.: 310-100-130 VER.:02 FECHA: 117ENE/2018 PAGS: 1 de 51

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

NORMA ISO 9001:2015

COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ

MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD

Tuluá, Enero 11 de 2018

CÓD.: 310-100-130 VER.:02 FECHA: 117ENE/2018 PAGS: 2 de 51

2. ORGANIZACIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CÓD.: 310-100-130 VER.:02 FECHA: 117ENE/2018 PAGS: 3 de 51

Anexo B. MODELO EXÁMENES DE INGRESO

CÓD.: 310-100-130 VER.:02 FECHA: 117ENE/2018 PAGS: 4 de 51

MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ, ha definido la estructuración y desarrollo del

Su implementación requiere del compromiso y colaboración de todos los

CÓD.: 310-100-130 VER.:02 FECHA: 117ENE/2018 PAGS: 5 de 51

 RAZÓN SOCIAL: COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ

1.2. ACTIVIDAD ECONÓMICA

09191 SERVICIO EDUCATIVO

1.3. NUMERO DE TRABAJADORES

El manual de Seguridad y salud, dirige y aplica los objetivos y actividades que se

1.4. DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL

CÓD.: 310-100-130 VER.:02 FECHA: 117ENE/2018 PAGS: 6 de 51

COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ ha establecido la distribución de personal tal

1.5. PRINCIPALES MATERIALES E INSUMOS

CÓD.: 310-100-130 VER.:02 FECHA: 117ENE/2018 PAGS: 7 de 51

1.5.2 Máquinas y equipos

Área Operativa Área Administrativa.

CÓD.: 310-100-130 VER.:02 FECHA: 117ENE/2018 PAGS: 8 de 51

1.5.3 MATERIA PRIMA E INSUMOS

Las principales materias primas e insumos empleados en el desarrollo de la

CÓD.: 310-100-130 VER.:02 FECHA: 117ENE/2018 PAGS: 9 de 51

2. ORGANIZACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

2.1. MARCO CONCEPTUAL

El desarrollo de cualquier actividad productiva, trae consigo la generación de que

El Manual de sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo COLEGIO SAN

Los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales son el resultado final de

El manejo adecuado de la exposición a estos riesgos y su prevención efectiva,

CÓD.: 310-100-130 VER.:02 FECHA: 117ENE/2018 PAGS: 10 de 51

2.2. MARCO LEGAL

EVOLUCIÓN JURÍDICA DE LA SALUD OCUPACIONAL

Por lo tanto se presenta un resumen de las principales normas legales sobre el

CÓD.: 310-100-130 VER.:02 FECHA: 117ENE/2018 PAGS: 11 de 51

de trabajo o enfermedad profesional presentó

CÓD.: 310-100-130 VER.:02 FECHA: 117ENE/2018 PAGS: 12 de 51

LEY 100 1.993 Crea el Sistema Integral de Seguridad Social,

CÓD.: 310-100-130 VER.:02 FECHA: 117ENE/2018 PAGS: 13 de 51

Resolución 2346 2007 Regula la práctica de evaluaciones médicas

2.3. OBJETIVOS DEL MANUAL DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

 Mantener el más alto nivel de bienestar físico, mental y social de los

CÓD.: 310-100-130 VER.:02 FECHA: 117ENE/2018 PAGS: 14 de 51

2.4. LIDERAZGO DE LA ADMINISTRACIÓN

COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ tiene establecida su estructura orgánica,

La Alta Dirección del COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ, asignó como

CÓD.: 310-100-130 VER.:02 FECHA: 117ENE/2018 PAGS: 15 de 51

CÓD.: 310-100-130 VER.:02 FECHA: 117ENE/2018 PAGS: 16 de 51

 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ, como punto de partida de su Manual de

POLITICA EMPRESARIAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ considera como uno de sus propósitos el

CÓD.: 310-100-130 VER.:02 FECHA: 117ENE/2018 PAGS: 17 de 51

EL COLEGIO SAN FRANCISCO TULUÁ espera un compromiso en Seguridad

CÓD.: 310-100-130 VER.:02 FECHA: 117ENE/2018 PAGS: 18 de 51