CREACION DE UN ARCHIVO .

TXT BAJO LA HERRAMIENTA EXCEL

(Ver Capitulo 7 Instructivo Técnico Declaración Informátiva)

Debera configurar cada celda de acuerdo al campo como se indica a continuación:

RIF del contribuyente Formato General

Período de Imposición Formato General
Fecha Documento Formato Fecha AAAA-MM-DD
Tipo de Operación Formato General
Tipo de Documento Formato Texto
Número de RIF Formato General
Número de Documento FormatoGeneral
Número de Control de Factura Formato General
Monto Documento Formato Numérico
Base imponible Formato Numérico
Monto IVA Formato Numérico
Número de Documento Afectado Formato General
Número de Comprobante Formato numérico sin decimales
Monto Exento de IVA Formato Numérico
Alícuota Formato Numérico
Número de Expediente Formato Numérico sin decimales

Ø      Para configurar la celda haga click en la opción

se desplegará la siguiente pantalla:

Ø      Haga click en

se desplegará la siguiente pantalla:

Una vez desplegada esta pantalla usted deberá selecciona el renglón

de acuerdo a la configuración de cada celda, pulse el botón
Ø      Ingrese los datos de los campos de acuerdo a los formatos establecidos en el presente instructivo
Ø      Una vez ingresado los datos pulse en la barra de herramienta Archivo , se desplegará la siguiente pantalla:
Ø      Haga clic en

Ø      Se desplegará la siguiente pantalla:

Ø      En la opción Nombre de archivo coloque el nombre del archivo

Ø      En la opción Guardar como tipo
Despliegue haga clic en Texto (delimitado por tabulaciones)

Ø      Haga click

Se desplegará el siguiente mensaje:

4560000000000000

Ø      Haga click en el botón

Ø      Se desplegará el siguiente mensaje:

Ø      Haga clic en el botón , se mostrará el archivo creado bajo la herramienta Excel:

Ø      Ingrese a la Barra de Herramientas opción Archivo pulse salir, se desplegará la siguiente pantalla.

Ø      Haga clic en el botón

Se desplegará la siguiente pantalla:

Ø      Haga clic en el botón

Ø      Se desplegará el siguiente mensaje:

Ø      Haga click en el botón

En caso de corrección al archivo, Ingrese a su archivo .TXT creado bajo la herramienta Excel,
se desplegará la siguiente pantalla:

Ø      Haga click en el botón , esta opción le permite ingresar a la celda que contiene el error y corregirlo

Ø      Luego haga clic en el botón

Vea hoja MODELO ARCHIVO .XLS donde se muestra la estructura del archivo en Excel, el cual se convierte en TXT
siguiendo las instrucciones indicadas arriba.
J060045657 200005 2000-05-01 C 01 J060045657 WS2345678 DS1235
J060045657 200005 2000-05-12 C 03 J060048028 WS2345456 MKB2365
700 400 64 0 20000500000000 300 16
500 200 24 0 20000500000030 300 16
4560000000000000
6590000000000000