La organización es el establecimiento de actividades e ideas que se llevaran a
cabo para la obtención del objetivo que se estipule en una empresa u organización con algunas características que serían evitan la lentitud o ineficiencia, eliminar la duplicidad de esfuerzos y suministrar las herramientas para que en cada sector de la empresa se pueda laborar de la manera más eficiente, como ya habíamos dicho es de gran importancia dentro de una empresa ya que desde el momento que se inician las labores en una empresa se inicia organizándola , dividiendo el trabajo en las diferentes personas o recursos humanos dándole tareas específicas a cada uno de tal manera que sea lo más eficiente su labor dentro de la empresa teniendo a la mano todas las herramientas necesarias en pro de su actividad u objetivo diario teniendo un trabajador a la mano un jefe inmediato o coordinador el cual pueda solucionarle los problemas e imprevistos que se puedan presentar en el trabajo diario haciendo esta jerarquización en cada sector o departamento de la empresa y por diferentes características que podrían ser por el tipo de cliente , por tipo de producto, por tipo de territorio y por el tipo funcional.
Hay diferentes maneras de cómo crear o estipular la organización de una empresa
los cuales pueden ser manuales, comités u organigramas que son donde se muestra la jerarquización de la empresa por departamentalización; los manuales muestran los detalles más importantes de la organización de manera ordenada y sistemática; los diagramas de flujo son los más utilizados en el sector industrial ya que son la representación gráfica de un proceso industrial evitando o mejor generando que el proceso sea más entendible para los que lo están observando permitiendo la simplificación del proceso mediante su simbología que tiene cada actividad que se realice; las formas sirven para eliminar la comunicación informal , disminuye el atraso de actividades; los análisis de puestos son un cuestionario que da a conocer todo sobre un sitio de trabajo desde su jefe inmediato hasta sus subordinados , sus funciones y actividades;
La descripción de un puesto de trabajo es la forma de evaluar cada sitio de trabajo
tanto como su entorno como las aptitudes a las que cada funcionario está comprometido a desarrollar por esta razón es que se emprende una labor para que en cada puesto de trabajo por departamento este la persona más calificada para que esté realizando cada una de esta actividad y si no lo está cumpliendo buscar la manera de cómo conseguir la persona más apta para este puesto de trabajo y de esta manera generar una buena producción en la empresa. Como ya habíamos dicho entonces la organización de una empresa es el motivo para que una empresa crezca profesionalmente de una manera eficaz para que en un lapso de tiempo sea reconocida como la mejor de acuerdo a su actividad productiva , con la organización de una empresa se buscan todos estos beneficios para todos y cada uno de sus empleados.