1 DEFINICION E IMPORTANCIA

PRESUPUESTO EMPRESARIAL

El presupuesto es una herramienta de planificación, coordinación y control de funciones que

presenta en términos cuantitativos las actividades a ser realizadas por una organización, con el fin
de dar el uso más productivo a sus recursos, para alcanzar determinadas metas. En otras
perspectivas, es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresadas en valores y
términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
prevista

El presupuesto empresarial es un documento que recoge la proyección de gastos e ingresos de

una empresa en un determinado periodo de tiempo, normalmente un año.

IMPORTANCIA

Un buen manejo empresarial requiere tomar como base un presupuesto eficaz que tome en cuenta
todas las áreas de la empresa, ya que su correcta aplicación, ayuda a establecer medidas de
prevención, planeación y corrección.

Un correcto control presupuestal tendría que coordinar esfuerzos y emplear medidas correctivas si
se detecta algún desvío de las metas programadas.

Para lograr que los presupuestos tengan sentido, tendrán que cumplir efectivamente con su
función de prevención, planeación, organización, coordinación, dirección y control.

Existen distintos tipos de presupuesto, entre los más conocidos son:

1. De operación: cuando se enfoca en un área específica de la empresa.

2. Financiero: que se refiere a el cálculo de costos y el monto para la iniciación de cualquier

proyecto empresarial.

3. De inversiones o capital: es el proceso de planeación y administración de las inversiones a

largo plazo de la empresa.

4. Base cero: es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada
año todos los programas y gastos de una organización; comúnmente es utilizado en gobierno por
empezar precisamente de cero.

5. Presupuesto maestro, el más utilizado por integrar en uno el presupuesto de todas las
áreas de la empresa a su vez está constituido por otros presupuestos más pequeños, entre ellos el
de cuentas, donde aparece la previsión de las posibles ventas.

Una vez seleccionado el tipo de presupuesto según el enfoque o necesidad de la empresa, se

deberá elegir la periodicidad del mismo, 3, 6, o 12 meses, las personas involucradas en la
elaboración del mismo, las herramientas para hacerlo y los plazos de entrega.

2 OBJETIVO ESPECÍFICO DEL PRESUPUESTO

Planificación: empresas utilizan un sistema de presupuesto para planificar el crecimiento y

desarrollo de la empresa durante un período específico de tiempo. La persona que supervisa el
sistema presupuestario utiliza el documento para especificar las oportunidades y las inversiones
necesarias, así como su costo. Por ejemplo, si eres dueño de una tienda de pizza y quieres
expandirte a través de acuerdos de franquicia, deberás desarrollar un sistema presupuestario que
muestre el espacio necesario para las operaciones comerciales adicionales, el costo de la
formación de los nuevos propietarios, los gastos de comercialización y el dinero necesario para
comprar utensilios para hacer pizza.

Coordinación: Los sistemas de presupuesto alientan a los gerentes y ejecutivos de una empresa
a coordinar y mantener costos manejables durante el año fiscal. Sin un sistema presupuestario, los
gerentes no conocen las restricciones monetarias sobre sus acciones o las acciones de sus
compañeros de trabajo. Por ejemplo, el director del departamento de producción podría utilizar el
presupuesto completo de nómina para sus propias necesidades, dejando al gerente de otro
departamento sin la flexibilidad para contratar trabajadores adicionales. El sistema presupuestario
exige que los administradores se comuniquen unos con otros y planifiquen en consecuencia.

Asignación de recursos: La asignación eficiente de recursos es uno de los principales objetivos

que tienen las empresas al desarrollar sus sistemas presupuestarios. Una empresa tiene una
cantidad finita de capital y activos que pueden dedicar a las operaciones durante el año. El sistema
de presupuesto asigna recursos en toda la empresa, mientras que deja a un lado el capital
suficiente para problemas inesperados. Por ejemplo, una empresa podría perder inventario en un
desastre natural o tener algún otro problema, un sistema de presupuesto eficiente tendría un
capital reservado para un "día lluvioso" que le permita a la empresa comprar más inventario sin
pérdida de ingresos significativa.

Revisión del desempeño: Los gerentes utilizan el sistema presupuestario de la compañía para
determinar si la empresa opera de manera eficiente y dentro de los límites de sus recursos
asignados. Si hay muchos casos en los que un departamento funciona por encima del
presupuesto, los auditores internos pueden investigar y encontrar el origen del problema. Por
ejemplo, si el departamento de publicidad de una empresa pasa por encima del presupuesto de
manera consistente, una investigación podría demostrar que la empresa paga demasiado por
anuncios impresos en revistas. Los sistemas presupuestarios establecen la mayoría de los puntos
de referencia financieros para que los empleados y gerentes comparen
OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

• Consideración del futuro, para que los planes trazados, permitan la obtención de la
utilidad máxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten.

• La coordinación de todas las actividades, para obtener ése fin.

• Asegurar la liquidez financiera de la empresa.

• Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y determinar
la dirección que se lleva con relación a los objetivos establecidos