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MARIA ALEJANDRA VALENCIA DUQUE

CHRISTIAN FERNANDO CANO RAVE

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO


FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS
ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

PAQUETES ESPECIALIZADOS EN C.I.D.B.A.


GRUPO UNO

NOVIEMBRE DE 2016
Con la presente práctica conoceremos el funcionamiento de los
Sistemas Integrados de Gestión de Bibliotecas y los Sistemas
Integrados de Gestión Documental, como es su funcionamiento;
Además de los Softwares de Gestión de Citas Bibliográficas.

Se analizará las funciones del software Athento entendiendo las


herramientas y facilidades que pone a disposición de las
organizaciones.

Y se establecerá la posición del Profesional de Ciencias de la


Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística frente
al trabajo mancomunado con Big Data y las aplicaciones en general de
Gestión de Bibliotecas y de Gestión de Documentos.
CONTENIDO

• Práctica Orfeo
• Definición de Big Data
• Práctica Koha
• Conclusiones sobre la práctica
• Diferencias y semejanzas
entre Orfeo y LogicalDoc
• Diferencias y semejanzas
entre PMB y Koha.
• Softwares de gestión
Bibliográfica
• Razonamiento y
• Ensayo sobre los sistemas diferencia entre
integrados de Gestión programas de gestión
Documental de bibliotecas y
programa de gestión
de recursos
bibliográficos
• Reflexión sobre el video
Encuentro con Athento
• Orfeo es un sistema de Gestión
Documental y de procesos
desarrollado por la
Superintendencia de Servicios
Públicos Domiciliarios en Colombia.
• Tiene tres áreas diferenciadas:
• Menú: que lleva a otras funcionalidaes
• Radicación: menú que tiene las opciones activas
dependiendo del tipo de usuario
• Trabajo: área donde aparecerán los documentos
enviados a esa área
• Para radicar un documento se
ingresa por el ítem “entrada”,
se suministran los datos ya sea
nombre o
identificación para
que el aplicativo
arroje los datos almacenados
de terceros o del usuario de
• Finalmente aparecerá un
una dependencia. número con el cual se
identificará el proceso.
El siguiente paso del
aplicativo es trasladar la
información a quien
debe hacerse cargo de
dicho contenido.
• Si no se encuentra registrado el remitente, entonces se
debe crear y una vez creado se inserta la información que
contiene el documento, como el formato, asunto,
dependencia de destino y tipo de documento, usuario al
que va dirigido.
• Modulo Administración: permite ingresar los
parámetros para el funcionamiento del sistema,
además de los usuarios
• Siguiente a crear el usuario, podemos
administrar el perfil para dicho usuario con
sus respectivos privilegios
• Contiene códigos para los países según como lo
estipula la norma ISO 3166-1, para cada uno de ellos
se pueden crear municipios, aunque estas opciones
no funcionaron de manera correcta en la prueba.
• Se digita el radicado, identificación o expediente, las
fechas extremas y la dependencia a la que
corresponde el documento y posteriormente
presionamos el botón Búsqueda.
• Notificación de Acción realizada, en este caso
mover el radicado a na carpeta de destino
personalizada:
• Es un sistema Integrado de Gestión que permite
automatizar bibliotecas en la red.
• Circulación • Publicaciones
• Usuarios Periódicas
• Búsqueda • Adquisiciones
Avanzada • Informes
• Listas • Herramientas
• Reservas para • Administración de
cursos Doha
• Catalogación • Sobre Doha
• Autoridades
• Especificaciones Técnicas para tener en cuenta al
estructurar el listado de usuarios que se pretende
importar a la aplicación
• En total se importaron 27 usuarios, donde el último
es de apellido Zarate, un usuario de apellido Arias
no se importó porque tiene la opción de prestador
desactivada y en total fueron 28 usuarios
analizados.
• Aquí reflejamos el listado de usuarios con la
biblioteca y categoría creadas anteriormente,
• Podemos realizar modificaciones para usuarios de
manera masiva mediante la plataforma, también
importando dichas actualizaciones como archivo plano
o editando los datos de cada usuario en la siguiente
ventana:

• Solicitud de Usuario para actualizar


o modificar los datos personales

• Creación de
Cesta para las
obras
adquiridas de
un vendedor,
destinadas a
una biblioteca
en específico
• Creación de listados para realizar compras de obras,
incluyendo el comprador y el creador del listado, en
este listado podremos almacenar aquellas obras
que se pretenden comprar

• Creación de listados para almacenar las obras del


catalogo de manera personalizada por el usuario
• Visualización de los listados que existen en la
aplicación, incluyendo el que creamos:

• Una vez en el listado podemos agregar las obras


que deseamos:
• Podemos continuar agregando obras:
• En el modulo circulación realizaremos un préstamo
mediante la opción Check Out, buscamos el usuario
y posteriormente escaneamos el código de barras
de la obra que será entregada, para este ejercicio
entonces usaremos una de las obras incluida
anteriormente en el listado ya creado de paquetes
especializados
• Una vez realizado el préstamo, podemos visualizar
las obras que se encuentran prestadas a este
usuario como nos muestra el siguiente registro:

• Mediante la
siguiente
ventana
podemos
reflejar las obras
que tienen los
usuarios y que
van a ser
entregadas a la
biblioteca
• Para cada obra
podemos
confirmar el
lugar de recibido

• Para retornar a la biblioteca la obra


que habíamos prestado, leemos el
código de barras de la obra en el
modulo Check In:

• Una vez registrada la obra retornada a


la biblioteca, el aplicativo refleja los
resultados así:
• El Modulo de
Búsqueda en
especial la
función
Búsqueda
avanzada,
permite llegar al
documento
utilizando varios
puntos de acceso
y limitando los
resultados por el
formato de las
obras, la
temática o
categoría y por
fechas o idioma,
entre otras
opciones mas
para que los
resultados de la
búsqueda sea
mas específica.
• Koha permite a los
usuarios mediante
el modulo de
Reservas para
Cursos confirmar la
asistencia a una
hora determinada
y en una cantidad
específica de
tiempo para los
cursos disponibles,

• el administrador puede realizar aperturas de


nuevos cursos mediante este módulo, se puede
ver o crear el nombre del curso, la estación en
la que se dará y el nombre de los instructores
• Este modulo se usa para administrar
técnicamente los contenidos de cada
biblioteca mediante la catalogación
descriptiva, por materia y
clasificación, también se puede
realizar búsquedas en el catálogo.

• También es mediante este módulo,


que se hace la generación e
impresión de etiquetas con códigos
barras para cada una de las obras y la
autogeneración de inventario, entre
otras.
• Se utiliza para hacer el seguimiento de las
revistas, los periódicos y otros ítems recibidos
de acuerdo a un calendario regular, se pueden
crear nuevas suscripciones y modificar los datos
de las existentes
• Mediante este módulo se controlan los
campos de los registros MARC.

• Además de los encabezamientos de materia,


los nombres de personas y lugares.
• Con este modulo
se gestionan
todos los
pedidos a los
proveedores y
refleja la
información
necesaria como
los precios de las
obras que se
desean adquirir.
• Se usa para
generar
estadísticas,
listas de
miembros,
listas de
ubicaciones, o
cualquier
listado de datos
en su base de
datos.
• Este software permite la gestión de los documentos a
los procesos de la cualquier organización,
automatizando los procedimientos, con importantes
ahorros en tiempo, costos y recursos.

• Es de libre acceso y su código también lo es,


permitiendo la colaboración en su mejoramiento o la
adaptación a las necesidades de cada organización.

• La interfaz es atractiva al usuario, con facilidades para


crear todos los elementos que necesita la
organización para clasificar su información, como
usuarios, ciudades, direcciones, terceros, carpetas
personalizadas para almacenar elementos, definir
formatos, etc.

• El flujo de la información es organizado gracias a la


creación de cada una de las series documentales que
constituyen la entidad, reduciendo el extravío de la
información o el mal direccionamiento
• El un software tipo Web con licencia libre, que permite
la administración de diversas bibliotecas, con todas las
herramientas que requiere un administrador para
satisfacer a los usuarios de cada biblioteca.

• Permite seccionar la información almacenada en la


base de datos como el administrador lo requiera y
también dispone de herramientas para los usuarios
como listados personalizados y opciones de
personalización de perfiles con foto y los datos que
cada usuario quiera suministrar.

• La lectura de código de barras es una opción que


facilita el ciclo de circulación, ya que solo es necesario
leer el stiker de cada obra para registrar las salidas,
entradas, etc.

• La herramienta para importar los usuarios facilita el


registro de grandes grupos de usuarios, supongamos
que se van a inscribir los nuevos estudiantes de
secundaria de un colegio, entonces basta con pedir los
datos personales en un archivo de Excel,
acondicionarlos de acuerdo a las recomendaciones que
nos da Doha e importar y ya tenemos los usuarios
registrados en la aplicación.
Orfeo LogicalDoc

Mas enfocado a radicación de Enfocado a la administración de todo


correspondencia entrante y saliente. tipo de archivos digitales.
No permite importar y exportar Permite importar y exportar archivos
información a servicios de desde y hacia servicios de
almacenamiento en la nube. almacenamiento en la nube.
Permite integrar las Tablas de Retención No permite integrar las Tablas de
y Valoración Documental de la entidad. Retención Documental
No enfatiza en la administración de Se pueden administrar los metadatos de
información mediante metadatos. cada archivo
El clic derecho del mouse no tiene El clic derecho del mouse muestra
opciones disponibles que se relacionen opciones y herramientas de utilidad
con comandos de la aplicación. para el usuario.

Contiene panel de administración Contiene panel de control

Se pueden crear carpetas para guardar Se pueden crear carpetas para


radicados según las necesidades del almacenar archivos según las
usuario necesidades del usuario
Cuenta con herramientas para realizar Cuenta con herramientas para realizar
estadísticas estadísticas
Contiene modulo de búsqueda de Contiene modulo de búsqueda de
radicados archivos
Tiene interfaz de inicio de sesión que Tiene interfaz de inicio de sesión que
solicita nombre de usuario, contraseña. solicita nombre de usuario, contraseña e
idioma.
Tiene menú de ayuda. Tiene menú de ayuda.
PMB Koha

La interfaz no permite personalizar los La interfaz se puede personalizar el


contenidos y opciones que tiene cada orden del menú de cada uno de los
modulo. módulos.
La interfaz se encuentra en idioma No tiene opción de multilenguaje, su
español. idioma por defecto es inglés
Contiene un modulo para tomar Mientras que Koha contiene un modulo
informes para generar reportes
Cada modulo contiene su propio Se tiene único formulario de búsqueda
formulario de búsqueda que carga una en la parte superior de la aplicación.
vez se ingresa a cada modulo.

Contiene modulo de Catalogo con amplia Contiene modulo de catalogo con una
disposición de herramientas para la administración mas simple.
administración.
Permite la administración de publicaciones Mediante un modulo independiente de los
seriadas desde el interior del modulo de demás, permite administración de
catalogación. publicaciones seriadas.
Permite crear cestas para la circulación de Permite crear cestas para administrar la
contenidos. adquisición de obras
Tiene un modulo para la circulación También tiene un modulo para la circulación
independiente de los demás módulos. de obras independiente de los demás
módulos.
Tiene modulo de autoridades con una Tiene un modulo de autoridades
avanzada administración de todos los
identificadores de cada obra.
El modulo de circulación tiene la opción de Las obras prestadas o devueltas mediante el
lectura de código de barras para realizar los modulo de circulación también son leídas
procesos de préstamo, devolución, etc. mediante el código de barras.
En décadas pasadas el funcionario de la organización tenia que disponer y usar varias
herramientas por separado como por ejemplo el fax, teléfono, scanner, documentos físicos,
archivos digitales, archivo almacenado físicamente sin criterio alguno, archivos almacenados en
el correo electrónico, otras herramientas para realizar firmas digitales y carpetas con cantidades
de archivos digitales en su computador sin criterio alguno de organización, etc.

Con el paso de los años las tecnologías traen nuevas herramientas y mejoran las ya existentes,
entonces el funcionario de la organización puede realizar esas acostumbradas tareas pero cada
vez mas fácil, es decir que en algún momento del pasado existió ese software que permitía
enviar información desde el computador a un fax, sin necesidad de hacer uso de la maquina
para procesar el envío y sin gastar papel y para la época eran muchas las ventajas.

La organización debía contar con un software para crear las firmas digitales y una vez firmado
hacer uso de la aplicación de Outlook para enviar la información firmada mediante un correo
electrónico y posteriormente hacer uso de otra herramienta para administrar los archivos
digitales adjuntos producto de la respuesta que le dieron a ese correo electrónico enviado.

Digamos que finalmente todos los usuarios terminaban llenos de archivos digitales y que
algunos de estos tenían relación con archivos físicos, otros tenían relación con correos
electrónicos, pero que finalmente ni el funcionario ni la organización lograban tener un control
que permitiera tener un control sobre estar relaciones y además que la información no sufra
perdidas o incidentes.

Por eso en la actualidad existen softwares que funcionan en entorno web, con interfaces que
usan pocos recursos y cuyo desarrollo siempre ha estado enfocado en integrar de manera
modular todas las herramientas para que el usuario no tenga que hacer uso de mas
herramientas externas o adquirir otras aplicaciones licenciadas.

Esta es sin duda la mejor manera de garantizar el vínculo de la información en formato análogo
con archivos digitales, correos electrónicos y usuarios productores o receptores, inclusive si el
funcionario por alguna razón no continúa en su puesto de trabajo y se va de la organización sin
realizar la entrega de la información que le corresponde, no existirá el riesgo de la perdida de
información y la trazabilidad de lo que ha sucedido con esa información porque el “Sistema
Integrado de Gestión Documental se ha encargado de almacenar todo el trabajo realizado sobre
cada elemento almacenado en el interior de dicho sistema.
Además recordemos de la maravillosa opción de funcionamiento en la nube que también nos
quita la responsabilidad de tener que adquirir servicios de almacenamiento en la nube como
instancias para evitar que se pierdan los archivos almacenados porque también ya viene
incluido en el “Sistema Integrado de Gestión Documental”.

El caso de Athento, podemos resumir que es una herramienta que permite relacionar archivos
físicos con archivos digitales, asignar metadatos y palabras claves para recuperación, almacenar
archivos en el ordenador local que automáticamente son procesados por la aplicación sin que el
usuario tenga que hacer un solo click, porque ya se encuentran programadas todas las tareas de
acuerdo a las necesidades del usuario,, además después de procesados los documentos
podemos realizar envío de ellos mediante el correo electrónico sin salir de la aplicación,
convertir los archivos a otros formatos y hacer búsquedas de las palabras contenidas en cada
uno de los archivos sin necesidad de hacer procesos extra.

Esto en pocas palabras es como tener un software de indexación, un gestor de archivos en la


nube, un cliente de correo electrónico, una aplicación de flujo de procesos que se crean de
manera automática, un conversor de archivos, todas estas herramientas en un solo gran
software, que hace todo de manera automática y que crear ciertas relaciones entre la
información que se va almacenando sin la necesidad de que el usuario esté todo el tiempo
manipulando en el.

Los parámetros son establecidos desde el inicio teniendo referentes y con base en estos se
puede direccionar el almacenamiento de la información y también estos direccionamientos
cuentan con tareas programadas para que cada archivo sea ejecutado con las tareas que son
asignadas.

En décadas pasadas quien efectuaba mas tareas para procesar y administrar la información era
el usuario y no el ordenador, lo que significaba mayor margen de error, mas perdida de
información, menos agilidad, mas prolongados los tiempos de respuesta para las actividades
que se tenían que realizar con la información y ni que decir si para dar tramite a una solicitud el
usuario tenia que consultar información almacenada en diferentes partes como un archivo
digital otro físico y un documento adjunto que se encontraba en el correo pero que no recuerda
la fecha de recibido, lo que le tomará mucho tiempo para reunir todo y poder dar una
respuesta.
Respuesta que lastimosamente no pudo dar porque cuando fue al archivo central donde se
encuentra el documento físico, esta dependencia estaba cerrada, por ende no pudo reunir
todos los documentos que requería para dar la respuesta.
Por eso una vez tenido en cuenta el ejemplo anterior nos queda claro que en la actualidad
quien trabaja mas no es el usuario si no el ordenador.

Y claro está, por defecto el que mas trabaja en su interior es el “Sistema Integrado de Gestión
Documental, lo que es sinónimo de mayor volumen de procesos automatizados sobre los
documentos, programación de flujos de trabajo, parametrización de procedimientos, dar
instrucciones a la aplicación para que trabaje por si sola y esto a su vez continúa siendo un
sinónimo de menor margen de error, mayor efectividad, mejora en los tiempos de atención a
cada documento al que se le debe dar respuesta alguna, no abran procesos que se queden de
hacer en las fechas que se deben hacer, respeto sin excepción por los tiempos perentorios a los
que están supeditados los documentos.

Y este tipo de herramienta es la mejor manera para que cada cliente interno realice un trabajo
bien estructurado, con buenos resultados que satisfagan a los demás clientes internos para que
puedan dar continuidad a las tareas a realizar y así pueda la organización lograr una mayor
satisfacción del cliente externo.

Desde este punto de vista podemos decir que se puede lograr una organización efectiva y con
información transparente, actualizada y bien administrada en un trabajo mancomunado entre
el usuario que dicta los parámetros y el sistema integrado.

Recordemos que “una adecuada gestión documental es sinónimo de transparencia y legalidad


en una organización” y la mejor forma de lograr conservar una adecuada gestión documental
en la organización es adquiriendo el “Sistema Integrado de Gestión Documental”.

Si bien es cierto que la licencia de


implementación de un buen Sistema
Integrado de Gestión Documental es de un
alto costo; a largo plazo, la organización se
verá beneficiada en reducción de gastos
en insumos, disminución del recurso
humano que comete errores con la
información, asumir costos que se dan por
perdida de la información entre otros, lo
que significa que finalmente el precio de
la licencia de implementación no es tan
alto como inicialmente parece serlo, al ser
comparado con la actuación tan completa
que hacen los softwares como Athento.
Es inimaginable pensar, que a pesar de que nos encontremos en pleno auge de la
tecnología, que las maquinas acapararon todo nuestro centro de atención por
varios motivos, rapidez, seguridad, eficiencia. Algunas organizaciones se niegan a
abandonar el papel, pues en términos de archivística, aun no confían lo
suficiente en los diferentes tipos de software que nos ofrece el mercado, como
para dejar a un programa por completo su archivo o el de sus clientes.

Los Sistemas Integrados de Gestión Documental tienen un reto inmenso y es,


relegar el formato análogo (papel), pues los beneficios de tener un software son
inmensos, pero existen una serie de problemáticas que impiden que las
organizaciones se decidan por comprar una herramienta potente y efectiva, que
hará que el programa de gestión documental o y los centros de documentación
se conviertan en un lugar interesante, interactivo y automatizado. Las
problemáticas son:

• Precio
• Desconfianza
• Desconocimiento en cuanto a tecnología
• Integración con el programa de gestión documental y los instrumentos
archivísticos existentes como el cuadro de clasificación documental, el cuadro
de valoración documental, la disposiciones finales para los diferentes tipos de
información, las tablas de retención y valoración documental.
• Integración con el Sistema Integrado de Gestión de Calidad e instrumentos
técnicos de este como el mapa de procesos, listado maestro de formatos,
listado maestro de documentos y listado maestro de registros, entre otros.

Como reflexión, debemos ir a la vanguardia con la tecnología, pues hoy día existe
una gran cantidad de softwares que satisfacen las necesidades de las
organizaciones y de los usuarios, convirtiendo así el centro de documentación en
un lugar automatizado que satisface todo tipo de solicitudes en línea.
Big Data es la administración y manejo de gran cantidad de datos que se
producen hoy en día a su categorización, clasificación y manipulación para
ponerla a disposición de múltiples demandantes de información como
empresas, organizaciones o gobiernos, además es la materia prima para la
generación del desarrollo socio tecnológico y cultural de los pueblos que
requiere el trabajo mancomunado de ingenieros de sistemas, desarrolladores
de software y profesionales en ciencias de la información, ya que los datos
que se manejan mediante la Big Data requieren diferentes tipos de análisis,
interpretación y administración que dependen de los conocimientos de
diferentes ramas del conocimiento como por ejemplo los contables o
financieros, administrativos, documentales, sistemáticos, de desarrollo,
tecnológicos, entre muchos mas de acuerdo a las necesidades de la
organización.
• Big Data es un gran volumen de información concentrada en
una aplicación que contiene la cantidad de módulos para
que la organización pueda ejecutar su misión y objetivos; es
contar con la integración de todos los datos sin importar su
tipo para que estos sean manejados mediante módulos
(para bases de datos, contables, talento humano,
documentación, logística, seguridad, almacenamiento de
datos, etc.) desde un solo lugar sin depender de
instrumentos externos ya que el software y sus módulos se
van perfeccionando cada vez mas y por ende la información
tiene mas garantías, podemos decir hasta aquí, que aunque
son infinitas, estas son infinitas las utilidades que podemos
encontrar desde los puntos de vista técnico

• Ahora bien, desde el punto de


vista del perfil de la
organización, encontramos
mayor satisfacción los clientes
internos y externos, mejora
en los servicios,
disponibilidad de información
de manera inmediata, mas
agilidad a la hora de cumplir
obligaciones, una compañía
con información mas segura y
fidedigna, entre muchas mas
ventajas.
Los profesionales en ciencias de la información y documentación,
bibliotecología y archivística deben brindar todos los conocimientos
técnicos necesarios para el buen manejo de la información y la
adecuada integración de los instrumentos archivísticos dentro de los
Sistemas Integrados de Gestión de Documentos y en este caso con
Big Data, es nuestra responsabilidad garantizar que dicho sistema
funcione en armonía con las tablas de retención y valoración
documental, los cuadros de clasificación documental y demás
herramientas que se dispongan en la organización para garantizar
que la información administrada mediante estos sistemas no se
pierda ni sufra incidentes en su administración o tenga otro tipo de
disposiciones finales que afecten a la organización.

Para lograr esto, el profesional debe estar comprometido de por


vida en la constante actualización de conocimientos que le permita
tener las competencias para entender las novedosas herramientas
que son creadas todo los días para el manejo de información
• Especializarse sobre conocimientos de sistemas de
información.

• Dar mayor importancia al trabajo en grupo con


ingenieros de sistemas y desarrolladores.

• Realizar requerimientos técnicos desde el punto


de vista documental para que la organización
implemente las soluciones informáticas mediante
los Sistemas Integrados de Gestión de
Documentos.

• Preservar el legado histórico de la información


logrando una adecuada integración de la
información analógica con la información digital
• Oportunidad de aprender nuevos conocimientos técnicos,
informáticos, procedimentales, relacionales para el manejo de
información de todo tipo, como bases de datos, códigos de fuente,
Querys, Etc, que se encuentran centralizada en Big Data.

• Incremento de la demanda laboral para el profesional en Ciencias de


la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística.

• El profesional Proporciona datos mas relevantes.

• El profesional logra una comunicación mas efectiva y asertiva.

• Brindar asistencia con datos mejor estructurados para la generación


del conocimiento.

• Adoptar, usar y gestionar Big Data a través de habilidades y


capacidades técnicas.

• Ser científicos de datos como administradores de información de


valor.

• Tomar acciones inmediatas para formar parte de Big Data a través


de grupos de trabajos o grupos de investigación.

• Trabajar con un insumo documental que tiene menos errores e


inconsistencias
Son aplicaciones informáticas que permiten elaborar,
almacenar y administrar los datos o información que
identifican a una obra, existen varios aplicativos en el
mercado aunque por lo general lo que varían es la
interfaz ya que las funciones básicas son casi las
mismas para todos ellos.

Las citas se pueden introducir manualmente o


mediante procesos de importación de archivos de
forma individual o masiva.

• Administrar, organizar, crear referencias.

• Importar referencias y archivos para


referenciar.

• Elaborar bibliografías con el estilo que se


desee.

• Insertar citas mientras se redacta.


Gestor de citas bibliográficas
que permite administrar todas
las obras que el usuario utiliza
en diferentes formatos de
archivo digital, lo que significa
que puede crear carpetas para
clasificarlas, el software
adquiere de manera
automática los metadatos que
tiene cada uno de los
documentos por defecto y
posteriormente el usuario
puede verificar y modificar la
información según su
necesidad.
Una vez almacenados todos
los datos puede hacer uso de
este software sin tenerlo
abierto pero llamándolo como
complemento de otros
softwares de edición de texto
para importar las citas Gestor de referencias en web
bibliográficas que desea para integrado ayudar a
la elaboración de trabajos estudiantes e investigadores
escritos. en el proceso de escritura de
un trabajo de investigación.
Contiene una integración con
el explorador web que le
permite almacenar los
contenidos en la aplicación
de manera directa desde el
explorador sin estar operando
en el interior de la aplicación.

Por lo general todos estos


softwares funcionan de la
misma manera y con casi las
mismas herramientas, lo que
cambia es la interfaz de
usuario
Es un gestor de referencias
bibliográficas de código abierto
sirve de alternativa libre de
otros gestores.

Como los anteriores, también


permite ser llamado como un
complemento de editores de
texto, mediante el cual se
encuentran opciones como
importar las citas en el
intermedio de los párrafos o al
final del contenido.

Inclusive desde el
complemento nos muestra el
listado de los documentos
distribuido de acuerdo a las
clasificaciones que
anteriormente se han
personalizado por el usuario
mediante las herramientas que
proporciona la aplicación.
El programa de Gestión de Bibliotecas es una integración de módulos
con alto nivel de desarrollo y programación, para realizar un gran
numero de actividades como circulación, manejo de autoridades,
administración de usuarios, creación de reportes, adquisición de
obras y muchas mas herramientas personalizables para el manejo de
una o varias bibliotecas desde una sola aplicación, con la presencia
de varios usuarios manipulando el sistema al mismo tiempo.

Mientras que el gestor de recursos bibliográficos y con base en los


tres softwares aquí consultados, encontramos una gran diferencia ya
que estos son herramientas con funciones ya definidas y especificas
destinada solo a la creación de citas bibliográficas y no tiene
herramientas ni módulos que permitan gestionar una biblioteca y
está mas enfocado en ser un complemento para editores de texto
para dar facilidades como por ejemplo en la proyección de trabajos
de investigación o documentos con grandes volúmenes de
bibliografías, como por ejemplo sería ideal para las personas que
trabajan con frecuencia con repertorios bibliográficos.

Ahora bien, según lo que pudimos analizar mediante la localización


de estos softwares, muy probablemente un gestor de citas
bibliográficas podría fácilmente ser integrado como un modulo en un
software de administración de bibliotecas para ser usado en una
biblioteca que preste servicios de elaboración de repertorios
bibliográficos.
• Las funcionalidades aprendidas con la elaboración de este taller
incrementaran los conocimientos adquiridos, y así ponerlos en practica en la
vida laboral.

• Es importante saber que existe tecnología propia que ha sido diseñada


especialmente para solucionar problemas de nuestra sociedad.

• Es aconsejable para el profesional de Ciencias de la Información y la


Documentación, Bibliotecología y Archivística conocer los Sistemas
Integrados de Administración de Bibliotecas en especial los mas utilizados a
nivel nacional para estar preparados en el momento de laborar haciendo
uso de estos sistemas.

• El profesional en Ciencias de la Información y la Documentación,


Bibliotecología y Archivística como requisito mínimo debe por lo menos
manejar el software de Gestión Documental Orfeo, estar enterado de las
actualizaciones y nuevas mejoras que este suministre y de esta forma poder
como profesional dar una mejor gestión y resultado en el entorno laboral.

• Cuando soliciten a un profesional de Ciencias de la Información y la


Documentación, Bibliotecología y Archivística prestar el servicio de
elaboración de repertorios bibliográficos, este podrá hacer uso de los
Softwares para la Gestión de Recursos Bibliográficos, pues podrá efectuar
este tipo de tareas de una manera mas automatizada y menos redactada y
en un menor tiempo gracias a ese tipo de herramientas.

• Big data requiere el trabajo en alianza de diversos profesionales, ya que así


como el Bibliotecólogo por ejemplo, no tiene los conocimientos para la
administración y análisis de una base de datos bancaria el ingeniero o
desarrollador tampoco tiene los conocimientos para la administración y
análisis de información documental producida en una organización, por
ende, para este tipo de sistemas es indispensable con los profesionales en
Ciencias de la Información y Documentación, Bibliotecología y Archivística
en el grupo de trabajo.
1. Atheto Plus. Athento, understanding documents. Español (Video). Disponible en:
https://vimeo.com/59648736
2. Atheto Plus. Demo de Athento - Gestión Documental Inteligente (Video). Disponible
en: https://vimeo.com/59648736
3. Fundación CD. Encuentro con Athento (Video). Disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=zvYOSNGgn0I
4. Herramientas para la gestión y generación de referencias .Recuperado de
http://www2.ual.es/ci2bual/comunicar-la-informacion/citas-y-referencias-
bibliograficas/gestores-de-referencias-bibliograficas/
5. Kobli Sistema integrado de gestión bibliotecaria de fuentes abiertas. Recuperado en
http://kobli.bage.es/
6. Manual Koha. Recuperado en http://es.koha-community.org/manual/3.12/ es/
7. RBIC Biblioteca del Instituto de Cervantes. 7ª Jornada RBIC. El profesional de la
información y la gestión del Big Data / Ana Lorente (Video). Disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=Mq9LbXbAAMk
8. RBIC Biblioteca del Instituto de Cervantes. 7ª Jornada
RBIC. Jornada RBIC. Big Data y bibliotecas. Entrevista a
Javier Guallar Delgado (Video). Disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=b4SHau_qr_g
9. RBIC Biblioteca del Instituto de Cervantes. Jornada RBIC.
Big Data y bibliotecas. Entrevista a Mateo Valero (Video).
Disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=UUY9nxRewZw
10. Sistema de Gestión Documental Orfeo. Recuperado en
https://www.youtube. com/watch?v=HtpQ2B9CBbk
11. Yerba Buena Software. Gestión Documental Inteligente
(Video). Disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=WtMVMZMzmSw
12. Yerba Buena Software. Gestión Documental
Funcionalidades Athento (Video). Disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=lHt-EdYM88E
13. Yerba Buena Software. Que es OCR (Video). Disponible
en: https://www.youtube.com/watch?v=feUwPDPNx4Q
14. Yerba Buena Software. Firma Digital – Athento,
Software de Gestión Documental (Video). Disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=c_5iAlO8Ni0

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