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MANTENIMIENTO POR EL SISTEMA DE PRECIO GLOBAL FIJO SIN FORMULA DE REAJUSTE, DE LOS SISTEMAS Y
EQUIPOS PARA LA CORRECTA OPERACIÓN DE LOS SISTEMAS DE VENTILACIÓN, ELÉCTRICOS, ILUMINACIÓN,
EXTINCIÓN DE INCENDIOS Y SUPLENCIA ELÉCTRICA DE LA CARRETERA BOGOTÁ – VILLAVICENCIO, CUYAS
ACTIVIDADES PRINCIPALES SON ENTRE OTRAS LAS SIGUIENTES: LA EJECUCIÓN DE LOS PLANES Y PROGRAMAS
DE MANTENIMIENTO DE TODOS LOS ELEMENTOS CORRESPONDIENTES A LOS SISTEMAS Y EQUIPOS
ELECTROMECÁNICOS, PARA LOS 4 TÚNELES EN OPERACIÓN, LA VÍA A SUPERFICIE Y LOS DOS CENTROS DE
CONTROL.
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ÍNDICE

1 ASPECTOS INTRODUCTORIOS
1.1 Estrategias de Gestión
1.2 Política HSEQ Y RSE
1.3 Objetivos Ambientales
1.4 Normatividad Aplicable y Regulaciones

2 PROGRAMA DE EDUCACIÓN AMBIENTAL

2.1 Inducciones al personal
2.2 Capacitaciones de Educación Ambiental
2.3 Prevención de Accidentes Ofídicos

3 MECANISMOS DE DIVULGACIÓN E INFORMACIÓN

3.1 Divulgación Interna
3.2 Divulgación Externa

4 ORGANIZACIÓN Y RECURSOS
4.1 Organigrama Ambiental
4.2 Definición de Responsabilidades y Alcances
4.3 Equipos de Monitoreo Ambiental

5 GESTIÓN AMBIENTAL
5.1 Plan de Seguimiento y Monitoreo
5.2 Listas de Chequeo Ambiental
5.3 Plan de Contingencias dentro del marco del PMA
5.4 Presentación
5.5 Análisis de Riesgos
5.6 Matriz de Riesgos
5.7 Plan de Contingencias para la Atención de Emergencias por tipo de
Amenaza
5.8 Entidades participantes y funciones
5.9 Indicadores de Cumplimiento Ambiental
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1. ASPECTOS INTRODUCTORIOS

En coherencia con el cumplimiento legal ambiental , el Contrato “Mantenimiento por el sistema de precio
global fijo sin formula de reajuste, de los sistemas y equipos para la correcta operación de los sistemas de
ventilación, eléctricos, iluminación, extinción de incendios y suplencia eléctrica de la carretera Bogotá –
Villavicencio, cuyas actividades principales son entre otras las siguientes: la ejecución de los planes y
programas de mantenimiento de todos los elementos correspondientes a los sistemas y equipos
electromecánicos, para los 4 túneles en operación, la vía a superficie y los dos centros de control” busca
fortalecer la infraestructura física y técnica de los sistemas de operación de los túneles con la perspectiva de
calidad , eficacia y sostenibilidad ambiental; a partir del sistema de gestión ambiental y estándares
internacionales adoptados por DISICO S,A en su certificación ISO 14001: 2004.

 ALCANCE

Este Plan de Gestión Ambiental y social aplica a todo el personal , grupos de intereses (stakeholder) y a todas
las actividades desarrolladas por DISICO S.A, durante la ejecución del “Mantenimiento por el sistema de precio
global fijo sin formula de reajuste, de los sistemas y equipos para la correcta operación de los sistemas de
ventilación, eléctricos, iluminación, extinción de incendios y suplencia eléctrica de la carretera Bogotá –
Villavicencio, cuyas actividades principales son entre otras las siguientes: la ejecución de los planes y
programas de mantenimiento de todos los elementos correspondientes a los sistemas y equipos
electromecánicos, para los 4 túneles en operación, la vía a superficie y los dos centros de control”

 DEFINICIONES

 Área forestal: Se entiende por área forestal protectora-productora la zona que debe ser conservada
permanentemente con bosques naturales o artificiales para proteger los recursos naturales renovables
y que, además puede ser objeto de actividades de producción sujeta necesariamente al mantenimiento
del efecto protector.
 Aspecto Ambiental: Elementos de las actividades, productos o servicios de una organización que
pueden interactuar con el medio ambiente. Un aspecto de alta importancia es aquel que tiene o puede
tener un impacto ambiental significativo. En otras palabras es todo lo que usamos, hacemos o
generamos que pueda afectar de manera positiva o negativa al medio ambiente.
 Basura: Se entiende por basura todo residuo sólido o semisólido putrescible o no putrescible, con
excepción de excretas de origen humano o animal. Se comprenden en la misma definición los
desperdicios, desechos, cenizas, elementos del barrido de calles, residuos industriales, de estableci-
mientos hospitalarios y de plazas de mercado, entre otros.
 Consecuencia: Alteración en el estado de salud de las personas y los daños materiales resul-tantes de la
exposición al factor de riesgo.
 Contaminación: Alteración del ambiente con sustancias o formas de energía puestas en él, por
actividad humana o de la naturaleza, en cantidades, concentraciones o niveles capaces de inter-ferir el
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bienestar y la salud de las personas, atentar contra la flora y la fauna, degradar la calidad del ambiente
de los recursos de la Nación o de los particulares.
 Desempeño ambiental: Resultados medibles de la Gestión, que hace una organización de los aspectos
ambientales.
 Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente ya sea adverso o beneficioso como
resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.
 Medio Ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los
recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
 Permiso ambiental: Para la ejecución de obras, el establecimiento de industrias o el desarrollo de
cualquiera otra actividad que, por sus características, pueda producir deterioro grave a los recursos
naturales renovables o al ambiente o introducir modificaciones considerables o notorias al paisaje, será
necesario el estudio ecológico y ambiental previo y, además, obtener licencia.
 Residuos Especiales: Se denominan residuos especiales, los objetos, elementos o sustancias que se
abandonan, bota, desecha, descartan y rechazan y que sean patógenos, tóxicos, combustible,
inflamables, explosivos, radiactivos o volatizables y los empaques y envases que los hayan contenido,
como también los lodos, cenizas y similares.
 Residuo Sólido: Se entiende por residuo sólido todo objeto, sustancia o elemento en estado sólido, que
se abandona, bota o rechaza.
 RAEE: se conoce a un nuevo tipo de desechos urbanos: los Residuos de Aparatos Eléctricos y
Electrónicos. También, se los suele denominar de manera informal como e-desechos o basura
electrónica o en inglés como e-waste o por la sigla WEEE (Waste Electrical Electronic Equipment).

1.1 ESTRATEGIAS DE GESTIÓN

Dado el Interés de DISICO S.A en incorporar y mantener estrategias empresariales que permitan involucrar
las cuestiones ambientales a las que haya lugar en sus proyectos, podemos definir la estrategia ambiental
como el plan que nos permita mitigar los impactos negativos sobre el ambiente en el cual se desarrollan las
actividades tanto directo e indirecto. Por tanto, para la ejecución de actividades la primera actividad
asociada a la estrategia es la identificación de Aspectos e impactos DISICO S.A. dentro de su Sistema de
Gestión Integral HSEQ cuenta con una metodología para la implementación de programas a favor de la
compensación, disminución y mitigación de impactos ambientales. Esta estrategia inicia con la aplicación
del procedimiento PA-001 “Identificación de aspectos y evaluación de impactos ambientales”; donde su
principal objetivo es el de identificar los aspectos y evaluar los impactos ambientales asociados a la
ejecución de las actividades de los diferentes proyectos y obras o actividades de la organización.

Los programas de manejo, actividades y controles a implementar en el proyecto son diseñados teniendo en
cuenta los resultados arrojados por la FPA-001-01“Matriz Identificación de aspectos y evaluación de
impactos ambientales”.

Con el fin de identificar los aspectos y evaluar los impactos ambientales de la organización, se analizan las
áreas, actividades, productos y/o servicios específicas de éstos en condiciones normales de operación,
condiciones anormales y/o de emergencia, proceso involucrado, identificando el componente involucrado
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(Abiótico, Biótico) y socio económico los procesos involucrados, el tipo de material asociado (Renovable, No
Renovable) el tipo de aspecto, su descripción, el tipo de impacto y la relación de aspecto con la generación
del cambio climático.

Es muy importante para la elaboración del FPA-001-01 “Matriz de identificación de aspectos y evaluación
impactos ambientales”, incluir todas las actividades, productos y/o servicios tanto generales como
específicos que se realicen y tengan influencia con el medio ambiente, con el fin de identificar los aspectos
ambientales a generar y aquellos significativos, generados por la realización de nuestras actividades,
productos y/o servicios, teniendo en cuenta la identificación de los riesgos y oportunidades derivadas del
cambio climático, así como los impactos significativos sobre la biodiversidad.

La matriz empleada para obtener el grado de Importancia Ambiental de los impactos y poder identificar los
aspectos ambientales significativos, emplea la metodología cualitativa adaptada por Conesa en 1997,
siendo excluidos los atributos de momento, Persistencia y Efecto, teniendo en cuenta nueve criterios de
evaluación

Con la evaluación de los impactos ambientales significativos se tomaran medidas de control para mitigar el
impacto, mediante programas de gestión ambiental con un responsable, quién debe velar por el
cumplimiento del mismo. Por otra parte el Departamento HSEQ con sede en Bogotá, a través del
Coordinador Ambiental de la empresa, vigilará y brindará soporte con el fin de garantizar la efectiva
ejecución de las actividades descritas en cada uno de los programas a implementar.

El encargado HSE del proyecto deberá enviar mensualmente informes al Coordinador Ambiental con todos
los registros y evidencias que acrediten la ejecución de los programas. De igual manera DISICO S.A., cuenta
con una programación de auditorías internas, mediante la cual se busca verificar que todas las actividades
del Sistema de Gestión Integral se realicen conforme a los establecido en los procedimientos internos de la
empresa y teniendo en cuenta los numerales de la norma ISO 14001: 2004 y los requerimientos del cliente.

1.2 POLÍTICA INTEGRAL HSEQ Y RSE (AMBIENTAL)

Organización dedicada a la ejecución de actividades para el diseño, suministro, construcción, montajes,

mantenimiento y servicios asociados a sistemas eléctricos, mecánicos, civiles y de telecomunicaciones; está
comprometida con la realización de esfuerzos y la destinación de los recursos necesarios para:

 Lograr la eficacia y eficiencia de nuestros procesos mediante la implementación, mantenimiento y

mejora continua del desempeño del Sistema de Gestión Integral.

 Cumplir con los requisitos legales y de otra índole aplicable, garantizando la satisfacción del Cliente, el
bienestar de nuestros colaboradores, proveedores y demás grupos de interés.

 Promover la calidad de vida en el trabajo.

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 Prevenir la ocurrencia de enfermedades y accidentes laborales mediante la identificación de peligros,

evaluación y valoración de los riesgos presentes en la ejecución de nuestras actividades y
determinación de los controles, a través del mantenimiento de altos estándares en seguridad, salud en
el trabajo y ambiente.

 Prevenir la contaminación, impactos socio-ambientales y el agotamiento de los recursos naturales

generados por los aspectos ambientales identificados en nuestras actividades, con el fin lograr la
racionalización de los recursos y la NO ocurrencia de daños a la propiedad y/o al ambiente.

 Prevenir las conductas del acoso laboral y defender el derecho de todos los trabajadores a ser tratados
con dignidad asegurando un entorno libre de toda forma de discriminación y conductas que se puedan
considerar hostigamiento.

 Ejecutar actividades que fomenten la responsabilidad social empresarial.

 Establecer y revisar los objetivos y metas del sistema de gestión integral.

 Aplica para personal directo, indirectos contratistas o subcontratistas de la compañía.

1.3 OBJETIVOS AMBIENTALES

 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

El presente plan, está dirigido a prevenir y controlar los aspectos e impactos ambientales que puedan causarse
en la ejecución de las actividades comprendidas dentro del Contrato “Mantenimiento por el sistema de precio
global fijo sin formula de reajuste, de los sistemas y equipos para la correcta operación de los sistemas de
ventilación, eléctricos, iluminación, extinción de incendios y suplencia eléctrica de la carretera Bogotá –
Villavicencio, cuyas actividades principales son entre otras las siguientes: la ejecución de los planes y
programas de mantenimiento de todos los elementos correspondientes a los sistemas y equipos
electromecánicos, para los 4 túneles en operación, la vía a superficie y los dos centros de control”

OBJETIVOS ESPECIFICIOS

 Generar las herramientas prácticas para manejar el impacto de las actividades de DISICO S.A, sobre el
medio ambiente.
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 Crear un compromiso gerencial y de liderazgo en el desarrollo de las actividades de prevención y

protección al medio ambiente dentro de la ejecución del proyecto.
 Establecer estándares mínimos de protección al medio ambiente y normas de manejo ambiental.
 Definir acciones preventivas antes de, y acciones correctivas una vez detectados los problemas e
impactos ambientales que puedan surgir dentro del desarrollo de las actividades del proyecto.
 Disminuir al máximo la ocurrencia de posibles incidentes ambientales, así como contaminaciones de las
áreas de trabajo.
 Establecer y determinar los aspectos e impactos generados para cada labor especifica dentro de la
operación.
 Crear programas y entrenamientos en educación ambiental aplicables a todos los trabajadores que
participan en el proyecto.
 Mostrar mecanismos de acción sencillos que guíen sobre la forma de corregir algunos inconvenientes
que pueden presentarse durante la realización de los trabajos.

1.4 NORMATIVIDAD APLICABLE

La legislación Colombiana en materia de protección ambiental cuenta con un gran número de leyes, decretos y
reglamentos que enmarcan las actividades que pueden afectar el medio ambiente y soportan desde el punto de
vista legal y técnico las acciones de las entidades encargadas de la protección de los recursos naturales del país
y del manejo de la política de racionalización y uso adecuado de los mismos.
Dentro del marco legal ambiental se consideran las normatividades ambientales especiales expedidas por las
autoridades ambientales y actores del SINA.

La organización define como marco de referencia legal, contractuales y de otra índole los detallados en el FPI-
005-01 “Matriz de Requisitos Legales y de otra índole”.

2. PROGRAMA DE EDUCACIÓN AMBIENTAL

El programa de educación ambiental es un proceso de formación social que permite la toma de conciencia de
la importancia del medio ambiente, promueve en los trabajadores y a su vez en sus familias el desarrollo de
valores y nuevas actitudes que contribuyan al uso racional de los recursos naturales y a la solución de los
problemas ambientales que enfrentamos en nuestra ciudad.

Las capacitaciones y charlas ambientales estarán establecidas en Programa de capacitación DI-004-

necesidades de capacitación, el seguimiento y eficacia se analizan mediante la tendencia del resultado de los
indicadores de la FDI-004-05 MATRIZ DE CAPACITACIÓ N Y SEGUIMIENTO POR CARGO V6 del proyecto.
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2.1 INDUCCIÓN AL PERSONAL

El Coordinador Ambiental y/o el Asistente HSE, el Administrador de Obra o el Auxiliar Administrativo (en las
obras) y/o el Jefe Inmediato explican brevemente los siguientes temas, de los cuales dejarán registro
“Inducción de personal”:

A. Generalidades de la Empresa (Coordinador SISO, Coordinador Ambiental , y/o Jefe Inmediato)

1. Bienvenida
2. Breve reseña histórica de la empresa
3. Misión, Visión y Valores Corporativos
4. Sistema de Pago
5. Sistema de Seguridad Social
6. Permisos
7. Normas Generales escritas y no escritas
8. Procedimientos Generales
9. Formatos de uso General (Solicitud Retiro de Cesantías FPC- 007-09)
10. Solicitud de Vacaciones FPC-007-10 y Solicitud de Permiso FPC-007-15
11. Organigrama General
12. Organigrama Departamental
13. Política y Objetivos de Calidad
14. Procesos Sistema de Calidad (Procesos Sistemas Eléctricos y Procesos Planta Industrial)

B. Generalidades de Seguridad y Salud en el Trabajo (Coordinador SISO y/o Encargado HSE del Proyecto,
Administrador de Obra)

15. Política HSEQ y RSE

16. Política en relación con el Alcohol, las Drogas y el Tabaco
17. Reglamento de Higiene y Seguridad
18. Factores de Riesgo
19. Matriz de peligros a los que el trabajador está expuesto
12. Reporte de accidentes y casi accidentes
21. Reporte de actos Sub estándar, condiciones inseguras
22. Funciones y Responsabilidad en Seguridad y Salud en el Trabajo
23. El COPASST y sus funciones
24. Plan de Emergencias (Brigadistas, Rutas de Evacuación, Alarmas)
25. MEDEVAC
26. Procedimientos Seguros
27. Subprogramas de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo
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C. Generalidades de Medio Ambiente (Coordinador SISO, Coordinador Ambiental)

28. Responsabilidades del Sistema de Gestión Ambiental

29. Emergencias Ambientales
30. Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales
31. Programas de Gestión Ambiental

D. Generalidades del Cargo (Jefe Inmediato y/o Administrador de Obra)

33. Funciones del Cargo
34. Procesos y procedimientos del cargo

E. Entrega de Manual de Funciones y Competencias: El encargado del proceso de inducción entregará copia del
Manual de Funciones y Competencias, escuchará preguntas e inquietudes que tenga el trabajador y se las acla-
rará en el mismo momento.

F. Entrega de Manual de Inducción: El encargado del proceso de inducción entregará el “Manual de Inducción”
con la explicación de los temas tratados en la capacitación.

G. Evaluación de la Inducción: El encargado del proceso de inducción evaluará la inducción de acuerdo al for-
mato FDI-005-02 “Seguimiento Inducción Empresarial” antes que el trabajador comience labores, con el fin de
garantizar que el empleado ha comprendido los temas tratados. Cuando la Inducción se evalúe se entenderá
que el trabajador conoce los temas tratados cuando su calificación sea superior al 90%, de lo contrario se debe-
rá proceder a realizar una nueva capacitación, hasta que el trabajador comprenda totalmente los temas trata-
dos

H. Presentación del Jefe Inmediato: El encargado del proceso de inducción conduce al nuevo empleado y pre-
senta a la persona que será su Jefe Inmediato.

I. Presentación de compañeros de trabajo: El Jefe Inmediato y/o asignado presentará al nuevo empleado en su
área y con los demás Jefes y/o Gerentes con los que vaya a tener trato directo.

J. Re-inducción: Después de haber cumplido el periodo de prueba el trabajador, se le programará la re induc-

ción con el fin de reforzar los temas que el empleado no tiene claros, dejando registro en el formato FDI-005-03
“Re-inducción de personal”.

2.2 CAPACITACIONES DE EDUCACIÓN AMBIENTAL

Las capacitaciones relacionadas a temas ambientales del proyecto debe ser entendida como un proceso
educativo, partiendo del conocimiento reflexivo y crítico de la realidad biofísica, social, política, económica y
cultural, el cual permita al individuo comprender las relaciones de interdependencia con su entorno, para que
con la apropiación de la realidad concreta, se puedan generar en él y en su comunidad, actitudes de valoración
y respeto por el medio ambiente.
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En este sentido, el concepto de Capacitación en temas ambientales debe de ser intrínsecamente ligado a los
valores, comportamientos y aptitudes que sensibilizan al individuo con su medio ambiente y con la
problemática que lo afecta, dándole así la posibilidad de modificarla cuando sea pertinente. Por esta razón, se
ha de ejecutar el programa de capacitaciones (ambiental) enfocándose en las siguientes problemáticas:

• Clasificación, Almacenamiento y Disposición Final de los Residuos Sólidos, Peligrosos y Especiales

(Llantas, escombros, etc).
• Ahorro y Uso Eficiente del Agua, Energía y Papel.
• Características de Peligrosidad de Residuos Peligrosos.
• Preparación y Respuesta ante emergencias Ambientales
• Aspectos e Impactos Ambientales
• Hojas de Seguridad, Tarjeta de Emergencia de Residuos Peligrosos
• Simulacros Ambientales

La metodología a aplicar, se rige a partir del cronograma de capacitaciones (FDI-004-06) y la FDI-004-05 MATRIZ
DE CAPACITACIÓ N Y SEGUIMIENTO POR CARGO V6, aquí se asigna el encargado de dar la capacitación.

NOTA: Las capacitaciones cuentan con un tiempo determinado de 15 minutos y las charlas de 5 minutos. Para
ello, se tiene en cuenta un formato de asistencia (FDI-004-07) al personal Disico que se encuentra vinculado al
proyecto.

También se les recordará a los trabajadores las normas a seguir para lograr una adecuada recolección y
disposición de los residuos que resulten al realizar tanto las actividades de mantenimiento, con el fin de
sensibilizar al personal sobre la importancia de la preservación del medio ambiente y por supuesto dejando en
claro que los sitios de trabajo se deben dejar siempre limpios una vez se haya terminado de realizar labores del
día. Ver formato (FPA-002-03).

2.3 PREVENCION DE ACCIDENTES OFIDICOS

Los accidentes ofídicos es una problemática considerable en la salud pública dada su repercusión en la
frecuencia de dichos accidentes que en algunas ocasiones incrementan la tasa de morbilidad de distintas
regiones. Las zonas en donde se presentan los actores causales de estos accidentes son más que todo en zonas
rurales, ahora cabe mencionar que son varias las especies ofídicas que por sus características pueden estar en
distintos hábitats.

Por tanto, para los proyectos en los que DISICO S.A participe y sea en zonas en las cuales puedan llegar a
presenciarse especies ofídicas presentamos un plan de prevención contra accidentes por el contacto con estas
especies.

En primer lugar DISICO S.A maneja fichas ambientales para el reporte de sus informes mensuales entre ellas la
Ficha 5B la cual está relacionada con el manejo de fauna. Como plan frente al avistamiento de especies dentro
de los frentes de trabajo y más exactamente ante una especie ofídica, se tiene como procedimiento informar a
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CORMACARENA como entidad ambiental competente en la zona de influencia, para proceder con la captura y
liberación del ejemplar en una zona fuera del área del proyecto establecida por la entidad competente, con el
fin de garantizar su hábitat natural y evitar el riesgo de contraer un accidente por el contacto con el individuo.
Dado el caso de presentarse el accidente el tratamiento en todos los casos de accidente ofídico debe ser
realizado por un médico e idealmente en condiciones hospitalarias. Se fundamenta de forma específica en la
administración de suero antiofídico para neutralizar el veneno circulante y el que se está liberando en el sitio de
la inoculación. Por tanto para tal emergencia se procede a trasladar mediante ambulancia o vehículo particular
a la persona que haya sufrido el accidente ofídico. Los colaboradores de DISICO S.A siempre deberán portar sus
elementos de protección personal, en este caso las botas son de vital relevancia las cuales pueden evitar el
contacto con la piel al sufrir una mordedura de determinada especie ofídica.

En el área del proyecto los centros de atención más cercanos son:

• Hospital Departamental de Quetame

• Hospital Municipal San Rafael de Caqueza
• Hospital Departamental de Villavicencio

Según el Ministerio de Salud el técnico de saneamiento ambiental municipal o el profesional encargado de esta
área en cada municipio debe desplazarse al lugar del accidente para determinar factores de riesgo y posibles
nichos ecológicos, así como el manejo y la disposición final de residuos, saneamiento básico, control de
roedores y otros animales que hacen parte de la cadena alimenticia alrededor de las zonas de influencia.

3. MECANISMOS DE DIVULGACIÓN E INFORMACIÓN

Los mecanismos de divulgación e información, se llevarán a cabo de acuerdo a lo establecido en el procedi-

miento PI-006 “Comunicación”

3.1 DIVULGACIÓN INTERNA

De acuerdo al procedimiento PI-006, la Comunicación interna se llevara a cabo de la siguiente manera:

 Informar contactos proyectos: El gerente de la unidad informará al departamento HSEQ los datos de con-
tacto de los funcionarios del proyecto encargados del manejo de seguridad y salud en el trabajo, calidad y
medio ambiente y de la dirección del proyecto.

 Entregar información cartelera: La coordinación HSEQ enviara al proyecto la siguiente información para
publicar:
a) Políticas (Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud en el trabajo , No alcohol, tabaco y drogas)
b) Listado Integral del COPASST
c) Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
 Entregar Plan de Comunicaciones: La Coordinación HSEQ entregará al encargado de seguridad y salud en el
trabajo l y ambiental del proyecto el Plan de Comunicaciones que tiene establecido la organización.
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 Enviar Cronogramas: El inspector HSEQ enviará las fechas que la organización tiene programadas para la
entrega de tareas HSE, reuniones gerenciales, Auditorias y demás actividades propias del sistema.
 Enviar Recomendaciones: El Director HSEQ enviará información sobre el resultado de revisión de las
tareas entregadas y en el Comité entregará al representante de cada Unidad listado de tareas
pendientes, acciones correctivas, preventivas y correcciones en proceso o sin ejecutar.

3.2 DIVULGACIÓN EXTERNA

 Visitantes

La persona asignada debe entregar un folleto a cada visitante en el cual se describirán los peligros y riesgos a
los que está expuesto y el procedimiento a seguir en caso de emergencia, de lo cual dejará registro en la
"Planilla de Visitantes"

En el proyecto se determinará el protocolo de visitantes asegurando que mínimo se comunique:

- Peligros y riesgos a los que estará expuesto

- Normas de seguridad que debe cumplir
- Procedimientos en caso de emergencia

 Clientes

Recepción de Solicitudes: La recepcionista, el encargado de HSE y/o el responsable del proyecto deben remitir
todas las solicitudes de parte del cliente relacionados con Seguridad y Salud en el trabajol, Ambiental a la
Departamento HSEQ.

Tramitar Solicitudes: El encargado HSE y/o responsable del proyecto debe dar respuesta a las solicitudes del
cliente de las actividades propias del desarrollo del proyecto (ATS, cronogramas, procedimientos, permisos,
inducciones del personal, cumplimiento de actividades de los programas de gestión tanto ambientales como
SISO, etc.) El Director HSEQ debe dar respuesta a las solicitudes que se deriven de accidentes de trabajo,
exámenes de retiro, incapacidades por Accidentes de trabajo, clases de riesgo, certificaciones y demás
derivadas de la Administración del Sistema o que puedan tener implicaciones legales o económicas.

En el caso de existir solicitudes que tengan que ver con requisitos contractuales ya sean de materia ambiental o
SISO, que puedan afectar la continuidad del contrato, lo pactado inicialmente, o económicamente el proyecto,
se debe dar respuesta con la asesoría de la Gerencia de Unidad.

 Comunidad

Recepción de correspondencia: La recepcionista y/o cualquier funcionario de DISICO S.A., debe remitir toda la
correspondencia que reciba, relacionada con aspectos de Seguridad y Salud en el trabajo, Ambiental, de parte
de la Comunidad, al encargado HSE y/o responsable del proyecto al que corresponda.
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Tramitar solicitudes: El Director HSEQ, el encargado de HSE y/o el responsable del proyecto debe contestar y/o
direccionar con quien corresponda todas las solicitudes que recibida de la comunidad con el objetivo de dar
respuesta oportuna y adecuada.
4. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS

El Plan de Organización y de Recursos tiene como finalidad analizar, evaluar y controlar los recursos del
proyecto en especial los recursos humanos como principal recurso para la ejecución del proyecto. Para ello, se
elabora un organigrama con el propósito de validar sus alcances y definir las funciones, tareas,
responsabilidades y perfil de cada puesto de trabajo. Además, se establecerán canales de comunicación con los
trabajadores y, políticas de detección y resolución de conflictos.

Se mantendrá la disposición en implementar actividades con la comunidad del área de influencia del proyecto
con el ánimo de promover fuentes de empleo, apoyo al crecimiento y desarrollo de la comunidad mediante
educación, adquisición de bienes y servicios y atención de sus IPQR, garantizando el desarrollo de la operación
y satisfacción de la comunidad.

Acciones a desarrollar:

 Divulgar e informar el proyecto a nivel comunitario y capacitar a la población beneficiaria, me-

diante la aplicación de estrategias de información, y comunicación.
 Implementar sistemas que permitan recibir las opiniones, quejas y/o reclamos de los diferentes
miembros de la comunidad del área de influencia del proyecto por el proyecto.
 Establecer grupos de interés dentro de la comunidad del área de influencia y desarrollar activi-
dades en cumplimiento a parámetros de responsabilidad social.

 Recursos

Financieros: De acuerdo a los grupos de interés y actividades de responsabilidad social definidas DISICO S.A.
asignará un presupuesto para dar cumplimiento al desarrollo del programa de gestión ambiental y social.

Humanos: Los recursos humanos requeridos para el desarrollo del programa de gestión social del proyecto
son:

 Staff del proyecto

 Instructores
 Trabajadores
 Familiar de los trabajadores
 Proveedores

Materiales: Los recursos materiales que se requieren para el desarrollo del programa de gestión social del pro-
yecto son:

 Salones para capacitación y reuniones

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 Ayudas audiovisuales (Computadores, Cámara Fotográfica, Publicidad, Afiches)

 Buzón de sugerencias
 Papelería

4.1 ORGANIGRAMA AMBIENTAL

4.2 DEFINICIÓN DE RESPONSABILIDADES Y ALCANCES

CARGO RESPONSABILIDAD ALCANCE

REPRESENTANTE
Aprobar, asignar recursos, analizar resultados y mejoras del
LEGAL Y/O Proyecto COVIANDES
Sistema de Gestión Ambiental de DISICO S.A.
GERENTE

DIRECTOR DEL Apoyar el desarrollo del sistema de gestión Ambiental de

Proyecto COVIANDES
PROYECTO DISICO S.A.
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Gestionar el direccionamiento de los recursos para que se

INGENIERO
cumplan las actividades del sistema de gestión ambiental de Proyecto COVIANDES
RESIDENTE
DISICO S.A. y por ende el cumplimiento del presente PMA.

Gestionar el cumplimiento de actividades descritas en el

presente PMA. Enviar los registros que se elaboren
ENCARGADO debidamente diligenciados, a la coordinación HSEQ, de
AMBIENTAL Y/O acuerdo al cronograma de actividades HSE. Medir los Proyecto COVIANDES
HSEQ indicadores de gestión de todos los programas contenidos en
el presente PMA y recopilar las evidencias de su
cumplimiento.

Brindar apoyo para el cumplimiento del presente PMA y el

sistema de gestión ambiental de DISICO S.A. , Programar
actividades de capacitación y entrenamiento del personal del
COORDINADOR
proyecto, Gestionar y apoyar la disposición final del RESPEL Proyecto COVIANDES
AMBIENTAL
generado en el proyecto, Coordinar el cumplimiento del sis-
tema de gestión ambiental del proyecto. Medir Indicadores
de cumplimiento de todos los proyectos.

Entregar los instrumentos que sean necesarios para llevar

COORDINADOR lograr el cumplimiento y seguimiento de las actividades del
Proyecto COVIANDES
SISO presente PMA. Participar en el desarrollo de las actividades
del sistema de gestión ambiental y el PMA.

Asistir a las actividades de capacitación y entrenamiento

programadas por el Depto. HSEQ, reportar las condiciones
Sub estándar que tengan el potencial de originar un
incidente ambiental, reportar los posibles incidentes
TRABAJADOR ambientales que se puedan presentar, reportar las fugas o Proyecto COVIANDES
goteos de maquinaria, griferías o sanitarios, separar los
residuos de acuerdo a código de colores de DISICO S.A.
Participar activamente en las actividades en las que Dpto.
HSEQ considere que es necesaria su presencia.

4.3 EQUIPOS DE MONITOREO AMBIENTAL

DISICO S.A, No empleará equipos para monitoreo ambiental dado que las actividades a desarrollar no lo
requieren. En el caso de aplicarse el Plan de Monitoreo y Seguimiento, estos deberán ser subcontratados a una
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empresa certificada para realizar dicha actividad cumpliendo con los parámetros normativos.

5. GESTIÓN AMBIENTAL

La gestión ambiental realizada por DISICO S.A se realiza con el propósito de causar el menor impacto posible en
el área de influencia donde se desarrollan las actividades por tanto como evidencia de dicha gestión DISICO S.A
presenta un Informe ambiental mensualmente a COVIANDES, el documento se estructura por medio de fichas
de manejo ambiental en las cuales se relacionan las actividades y el contenido que refleje las medidas de
manejo ambiental del proyecto.

DISICO S.A. dará cumplimiento a las obligaciones ambientales presentando el informe mensual mediante las
fichas presentes en este Plan de manejo ambiental las cuales se relacionan a continuación:

A. Programa de Manejo de Emisiones

PROGRAMA MANEJO DE EMISIONES FICHA: A1
OBJETIVO
Minimizar la contaminación por emisiones a la atmósfera de gases, polvos y humos resultantes de las actividades
desarrolladas en el proyecto por DISICO S.A
META INDICADOR
-Ejecutar el 100% de las medidas previstas para el -Número de actividades ejecutadas/Número de
cumplimiento del proyecto. actividades programadas.
-Ejecutar el 100% de las capacitaciones programadas -Número de capacitaciones ejecutadas/Número de
sobre contaminación atmosférica. capacitaciones programadas.
IMPACTOS A MANEJAR ACTIVIDADES QUE LO PRODUCEN
- Contaminación del aire -Funcionamiento de motores a base de combustibles
- Afectación vegetal fósiles
- Afectación salud de trabajadores -Uso de materiales pétreos
- Afectación a la comunidad aledaña -Ruido por uso de maquinaria y equipos
- Emisiones de Material Particulado
TIPO DE MEDIDA A EJECUTAR
Control __X__ Prevención __X__ Mitigación __X__ Corrección _____
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR
La quema de los combustibles del parque automotor derivada del transporte de materiales y equipos;
incrementarán los niveles actuales de material partículado, gases de efecto invernadero y polvo en la atmósfera
local.

DISICO S.A. , establecerá las siguientes medidas de manejo de emisiones contaminantes y control de niveles de
ruido que eventualmente se generen, a través de la implementación de los siguientes controles operacionales:
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 Los equipos necesarios para desarrollar los trabajos de construcción de las obras recibirán revisiones
periódicas con el propósito de establecer condiciones adecuadas de combustión y por ende reducir los aportes de
gases contaminantes que se pudiesen originar, así como disminuir los niveles de ruido por mal funcionamiento o
derivados de la misma operación.
 Se procurará que toda la maquinaria pesada (grúa, camabaja o camión, según sea el caso) para el proceso
de cargue y descargue de equipos (transformadores) y materiales esté adecuadamente mantenida y debidamente
sincronizada, de tal manera que la combustión sea completa y la presión sonora se minimice a niveles tolerables o
exigidos por la legislación.
 Los procesos de cargue y descargue de material, tanto en las zonas de acopio como en los vehículos de
transporte, se efectuarán en sitios adecuados con el fin de evitar la propagación y dispersión de material
partículado. El material deberá permanecer cubierto mientras sea transportado y almacenado y se deberá
garantizar que los topes de carga no se sobrepasen cumpliendo con lo establecido en la ley sobre transporte de
éste tipo de materiales.
 La maquinaria empleada para el proceso de cargue y descargue de equipos y materiales estará
adecuadamente mantenida y debidamente sincronizada, esto se verificará con la documentación de revisión
técnico mecánica de gases, con el fin de tener certeza de que la combustión es completa y la presión sonora se
minimice a los niveles permisibles. Para garantizar el cumplimiento de este control se realizarán inspecciones
periódicas a los vehículos donde se verificará y se archivará la respectiva documentación.
REGISTRO DE CUMPLIMIENTO
Registro fotográfico. (FPC-005-02)
Formatos de inspección pre-operacional de vehículos y certificados de control de emisiones
COSTOS
Ver Presupuesto HSE (FPC-001-01)

B. Programa de Manejo de Residuos

PROGRAMA MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS FICHA: A2
OBJETIVO
Realizar la gestión integral de los residuos sólidos aprovechables, no aprovechables (reciclables y/o
biodegradables) y peligrosos generados en las actividades del proyecto, garantizando su adecuada disposición con
los estándares ambientales , de acuerdo con sus características y procedencia teniendo en cuenta lo establecido en
el Decreto 4741 de 2005 y la Resolución 1609 de 2002 o el que los modifique.

Minimizar los aspectos e impactos ambientales generados por el los residuos sólidos y peligrosos.
META INDICADOR
- Ejecutar el 100% de las medidas previstas para el -Número de actividades ejecutadas / Número de
cumplimiento del proyecto. actividades programadas*100.
- Disponer de manera adecuada el 100% de los -Volumen de Residuos peligrosos generados / volumen de
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residuos sólidos y peligrosos generados en el residuos peligrosos dispuestos*100.

proyecto. -Volumen de Residuos Sólidos generados / Volumen de
- Capacitar al 100% del personal en cuanto a gestión Residuos Sólidos dispuestos * 100
de los residuos y cuidado del medio ambiente. -No. de personas capacitadas/No. De personas a
capacitar*100
IMPACTOS A MANEJAR ACTIVIDADES QUE LO PRODUCEN
-Contaminación del aire (olores) -Ejecución de las actividades propias del proyecto,
-Contaminación del suelo mantenimientos, suministro de alimentos al personal, etc.
-Afectación cobertura vegetal
-Afectación salud de trabajadores
-Afectación de la comunidad aledaña
TIPO DE MEDIDA A EJECUTAR
Control __X__ Prevención __X__ Mitigación __X__ Corrección _____
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR

Para el manejo de los residuos sólidos se seguirá el procedimiento exigido en la guía de manejo ambiental de
proyectos de infraestructura del subsector vial, es decir se realizará:
1. Segregación en la fuente.
2. Recolección y almacenamiento temporal.
3. Disposición final (reciclaje y disposición con una empresa autorizada por la autoridad ambiental
competente).
Segregación en la fuente
A continuación se presenta el código de colores que DISICO S.A. establecerá para el manejo integral de los residuos
en el proyecto
TIPO DE RESIDUO CLASIFICACIÓN EJEMPLO DE RESIDUOS

Papel y Cartón (Papel de impresión, periódico,

revistas, “kraft”, envases de tetra pak, cajas de
Caneca, Contendor y/o cartón, directorios telefónicos, sobres, cuadernos y
RESIDUOS bolsa Color libros.)
RECICLABLES GRIS Plástico (tapas, vasos plásticos, bolsas, cascos)
Vidrio (Botellas de vidrio transparente, verde y café)
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Zona de Chatarra (cortes de lámina, retales de láminas,

Almacenamiento cobre, extintores y demás elementos metálicos
temporal establecida aprovechables)

RESIDUOS NO
RECICLABLES Residuos orgánicos (Residuos de comida, Cáscaras de
frutas, verduras, huesos), Servilletas, Papel higiénico,
papel de envoltura de alimentos, “Icopor, Papel,
Caneca, Contendor y/o Cartón, Plástico, Vidrio o Latas de Aluminio
Bolsa Color VERDE impregnado con cualquier tipo de sustancia No
peligrosa”, empaques y/o recipientes impregnados
con residuos de comida, EPP no impregnados de
sustancias peligrosas.

Guantes, estopas, trapos con grasa, aceites,

RESIDUOS lubricantes, EPP contaminados, Residuos de atención
PELIGROSOS Caneca, Contendor y/o de derrames, Envases impregnados de pintura,
Bolsa Color ROJO Bolsas de cemento, Residuos de Productos Químicos,
hollín. Medicamentos vencidos, Residuos infecciosos
o de riesgo biológico
Zona de Cartuchos de Impresora, Tóner, Luminarias, Residuos
Almacenamiento de aparatos eléctricos y electrónicos, celulares,
temporal establecida Baterías, llantas, pilas.
Canecas en Diques de Residuos líquidos (Aceites Usados, Residuos líquidos
Almacenamiento de Pintura, lavado de piezas y equipos, productos
temporal establecida químicos del estañado).

Zona de Escombros (ladrillo, concreto, sobrantes de concreto,

Almacenamiento arenas, gravas, piedras, asfalto, agregados sueltos y
temporal establecida similares)

1. DISICO S.A, contactará a una empresa autorizada para la disposición final de los escombros que se generen
por las actividades desarrolladas. Con el fin de corroborar la información del establecimiento se solicitará y
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archivará la documentación que certifique la legalidad del mismo.

2. DISICO S.A., gestionará la disposición final de los Residuos Peligrosos que se generen en el proyecto, con
una empresa autorizada que cumpla con la legislación ambiental, cuente con la respectiva licencia ambiental
otorgada por la autoridad ambiental local o regional, y asegure la trazabilidad de la disposición final de los residuos
entregados; se dejará registro del cumplimiento de la empresa mediante el diligenciamiento del FPA-002-01
AUDITORIA GEST EXT MANEJO RESPEL. Gestionará la entrega de los certificados de disposición final de RESPEL para
dejar constancia del cumplimiento legal y ambiental en el manejo de los RESPEL.
3. Se realizarán inspecciones periódicas para verificar que la segregación de residuos se lleva a cabo conforme
a lo establecido en la presente ficha de manejo, dicha inspección estará a cargo del encargado ambiental.
4. Los residuos generados mensualmente serán caracterizados según sus propiedades y peso, con el fin de
registrar y controlar su adecuada gestión.
5. Para garantizar que los frentes de obra permanezcan en perfecto estado de orden y aseo el encargado
ambiental deberá realizar inspecciones planeadas de orden y aseo con el fin de detectar posibles falencias, para de
esta manera plantear y ejecutar las acciones Correctivas que se deriven de las inspecciones. De igual manera el
personal del proyecto será capacitado sobre temas de orden y aseo. Esto dando cumplimiento al DS-002 Programa
de inspecciones de seguridad de DISICO S.A.
REGISTRO DE CUMPLIMIENTO
 Registro fotográfico (FPC-005-02)
 Formato de inspección gestión de residuos sólidos (FPA-002-03)
 Inspección Para el Almacenamiento de Sustancias Químicas (FPA-002-03)
 Canecas para el almacenamiento temporal de los residuos sólidos.
 Caracterización de Residuos Sólidos (FPA -002-05)
 Auditoria Gestores Externos manejo de Residuos Peligrosos (FPA -002-01)
COSTOS
Ver Presupuesto HSE (FPC-001-01)

• Observación: DISICO S.A cuenta con el proveedor BIOAGRÍCOLA DEL LLANO S.A E.S.P, que gestiona la
recolección de residuos sólidos, escombro, material de construcción y suelo de excavación generados en el
proyecto. El proveedor cuenta con su respectiva licencia o permiso ambiental emitido por el ente regulador
(CORMACARENA), esta con el fin de poder realizar sus funciones de manejo.

C. Programa de Uso Eficiente y Ahorro de Agua y Energía

PROGRAMA AHORRO DE AGUA Y ENERGÍA FICHA: A3
OBJETIVO
Realizar un uso eficiente del agua y de la energía en las actividades de Disico S.A, a través de sensibilización y
capacitación.
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META INDICADOR
 Capacitar al 100% del personal cuanto al  No. de personas capacitadas/No. De personas a
cuidado de los recursos naturales. capacitar*100

IMPACTOS A MANEJAR ACTIVIDADES QUE LO PRODUCEN

 Agotamiento de los Recursos Naturales  Consumo de los recursos naturales
TIPO DE MEDIDA A EJECUTAR
Control __X__ Prevención __X__ Mitigación __X__ Corrección _____
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR
DISICO S.A., promoverá actividades para el ahorro de agua y energía en todos sus campamentos, oficinas o áreas
donde se desarrollen labores relacionadas con el proyecto, con el fin de lograr una reducción en los consumos.

 Se realizarán campañas y capacitaciones de sensibilización mediante la publicación de afiches y entrega de

folletos alusivos para concienciar a los trabajadores sobre el uso eficiente del agua y la energía.
 Se dictarán capacitaciones sobre la conservación del recurso hídrico y la problemática del consumo de
energía.
 Se realizarán inspecciones a las instalaciones eléctricas y sanitarias con el fin de detectar fugas o posibles
puntos de pérdida. En caso de presentarse fugas, se deberá realizar la gestión inmediata para repararlas y dejar
registro fotográfico como evidencia de la misma.

REGISTRO DE CUMPLIMIENTO
• Actas de capacitación (FDI-004-07)
• Registro fotográfico (FPC-005-02)
• Formato Consumo de Agua y Energía
COSTOS
Ver Presupuesto HSE (FPC-001-01)

D. Programa de Manejo Forestal

PROGRAMA DE MANEJO FORESTAL FICHA: A5
OBJETIVO
 Capacitar a todo el personal de la obra sobre temas ambientales.
 Sensibilizar y crear conciencia ambiental en el personal que labora con DISICO S.A.
 Prevenir los impactos sobre el área de influencia y el ambiente.
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META INDICADOR
 Realizar el 100% de las capacitaciones • Número de capacitaciones ejecutadas /
programadas. Número de capacitaciones programadas.
 Realizar el 100% de las inducciones al personal • Número de personas con inducción en el
que ingrese al proyecto. periodo / Número de personal que ingresó al
proyecto.
TIPO DE MEDIDA A EJECUTAR
Control __X__ Prevención __X__ Mitigación __X__ Corrección _____
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR

DISICO S.A., realizará Capacitaciones sobre normas a seguir para lograr una adecuada recolección y
disposición de los residuos verdes que resulten de las actividades propias del proyecto, con el fin de crear
conciencia y cultura sobre la importancia de la preservación del medio ambiente.

Sin embargo, en las charlas que se dicten específicamente a las cuadrillas de personal operativo se realizará
un mayor énfasis en las actividades de orden y limpieza. El personal de DISICO S.A. recibirá charla de 5
minutos y presentaciones en temas relacionados con:
Cuando el personal realice remoción de cobertura vegetal , deberá contar con previa autorización del cliente
y compensara el área intervenida dejando el área en el mismo horizonte de suelo .

- Contaminación de los recursos naturales

- Manejo Forestal, buenas prácticas forestales
- Uso Racional de los Recursos Naturales
- Medidas a tener en cuenta para controlar derrames
REGISTRO DE CUMPLIMIENTO
- Actas de capacitación (FDI-004-07)
- Procedimiento Manejo Forestal y Tala de Árboles (PA-003)
- Registro fotográfico (FPC-005-02)
COSTOS
Ver Presupuesto HSE (FPC-001-01)

E. Programa Manejo de Fauna.

PROGRAMA DE MANEJO DE FAUNA FICHA: 5B
OBJETIVO
 Capacitar a todo el personal de la obra sobre temas ambientales.
 Sensibilizar y generar conciencia ambiental en el personal que labora con DISICO S.A.
 Prevenir los impactos sobre el área de influencia y el ambiente que afecten de manera negativa el
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componente fauna y lo desplace por la ejecución de las actividades del proyecto.

META INDICADOR
 Realizar el 100% de las capacitaciones • Número de capacitaciones ejecutadas / Número
programadas. de capacitaciones programadas.
 Realizar el 100% de las inducciones al personal • Número de personas con inducción en el periodo
que ingrese al proyecto. / Número de personal que ingresó al proyecto.
 Realizar en un 100% el reporte de animales • Generación de un programa de colaboración
hallados, en la ejecución de actividades del proyecto. interinstitucional para el rescate de herpeto y avifauna de
la zona.
• Número de reportes de animales hallados.
• Número de reportes herpeto y avifauna
muertos.
TIPO DE MEDIDA A EJECUTAR
Control __X__ Prevención __X__ Mitigación __X__ Corrección _____
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR
DISICO S.A. realizará Capacitaciones sobre normas en relación con la protección de componente biótico como lo es
la fauna, los impactos ambientales derivados de la ejecución de las actividades del proyecto, con el fin de
sensibilizar al personal y crear cultura sobre la importancia de la preservación del medio ambiente.

Para el manejo de especies encontradas, cuando estas se detecten se procederá con la autoridad ambiental
competente en trabajo conjunto entre CORMACARENA y URRAS (Unidades de Rescate y Rehabilitación de
Animales Silvestres, pertenece a la Facultad de Medicina Veterinaria y de Zootecnia de la Universidad Nacional de
Colombia), u otras instituciones que tengan el mismo objetivo de trabajo el rescate de los individuos de ranas,
lagartos, serpientes que se encuentren en el área de influencia directa del proyecto así como de los nidos con
polluelos viables, siempre y cuando estos se detecten por la ejecución de actividades del proyecto.

REGISTRO DE CUMPLIMIENTO
- Actas de capacitación (FDI-004-07)
- Registro fotográfico (FPC-005-02)
COSTOS
Ver Presupuesto HSE (FPC-001-01)

5.1 PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Para cumplir con lo propuesto en el presente Plan de Gestión Ambiental y Social, DISICO S.A., dispone de ins-
trumentos suficientes que garantizarán su efectiva implementación y seguimiento. Los procedimientos aplica-
bles al proyecto se enumeran a continuación:
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A. PA-001 Identificación y Valoración de Aspectos e Impactos Ambientales

• FPA-001-02 Revisión Ambiental.

• FPA-001-01 Matriz de identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales.

B. PA-002 Gestión de Residuos Sólidos

• FPC-005-02 Hoja de información fotográfica.

• FPA-002-05 Caracterización de los residuos sólidos.
• FPA-002-04 Registro generación de RESPEL.
• FPA-002-03 Lista de chequeo programa gestión de residuos.
• FPA-002-01 Formato auditoría gestores externos manejo de RESPEL.

C. PA-003 Manejo Forestal

• PA-003-02 Caracterización vegetación intervenida.

• PA-003-01 Formato de campo inventario forestal.
• PA-003-03 Lista de chequeo programa manejo forestal.

Adicional a esto, DISICO S.A, cuenta con otra serie de instrumentos que hacen parte de otros programas de
gestión y que pueden ser aplicados para el proyecto si este lo requiere. A continuación se relacionan:

 FDS-002-55 Formato Inspección de vehículos

 FPA-005-012 Inspección Kit anti derrame.

5.2 Listas de Chequeo Ambiental

Las listas de Chequeo ambiental que maneja DISICO S.A son herramientas de bastante utilidad para el control
de los procesos en este caso para el proyecto se consideran las siguientes listas las cuales están debidamente
codificadas.

• FPA-002-03 Lista de chequeo programa gestión de residuos.

• PA-003-03 Lista de chequeo programa manejo forestal.
• FPA-009-01 Lista de chequeo Inspección Para el Almacenamiento de Sustancias Químicas.

DISICO S.A para los casos den los cuales se realicen procesos de auditoria mantiene un registro de no conformi-
dades y acciones tomadas. En este registro se identificará la localización de la No Conformidad detectada, la
descripción de la misma y su respectivo análisis de causas, para así poder proceder a plantear acciones reme-
diales y si se requiere se llevarán a cabo acciones correctivas, de acuerdo al procedimiento PI-007 “Acciones
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Correctivas y Preventivas” registrando el formato FPI-007-01 “Acciones Correctivas y/o Preventivas”.

El registro “Acciones Correctivas y/o Preventivas” en el numeral del Plan de Acción se asignará un responsable
de ejecutar las actividades propuestas, una vez haya sido ejecutada la acción correctiva o preventiva le informa-
rá al Auditor Interno para que verifique el cumplimiento de dicha acción dejando evidencia en el FPI-007-01
“Acciones Correctivas y/o Preventivas. En el caso de proyectos, los encargados de realizar la acción correctiva o
preventiva deben enviar a la Coordinación HSEQ evidencia de la ejecución de la acción.

5.3 PLAN DE CONTINGENCIAS DENTRO DEL MARCO DE PMA

En el plan de contingencia frente a la temática ambiental se quiere lograr que el personal vinculado por DISICO
S.A. este preparado ante situaciones eventuales de emergencia durante la ejecución del proyecto en sus activi-
dades programadas en los distintos lugares y frentes de trabajo.

5.4 PRESENTACIÓN

El plan de contingencias propuesto por DISICO S.A., hace parte integral del Plan de emergencias del proyecto.
Los Planes de Contingencia y emergencia deben ser:

 Preventivos: En la medida que permite tomar decisiones sobre localización y diseño básico de los
proyectos para minimizar o controlar las amenazas del ambiente sobre las actividades del contrato,
y de éste sobre el ambiente.

 Estructurales: En la medida que permite incorporar acciones de protección para minimizar el im-
pacto de las consecuencias de los riesgos asumidos durante la ejecución del proyecto.

 Curativos: En la medida que permite controlar rápidamente las consecuencias del desencadena-
miento de una amenaza, recuperando en el menor tiempo posible la capacidad productiva y fun-
cional del Contrato.

En el Plan de Contingencia y emergencia se debe definir cómo responder a emergencias tales como:

• Incendio
• Actos de Violencia o terrorismo
• Descargas eléctricas o rayos
• Inundaciones
• Deslizamientos de tierra
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• Accidentes eléctricos
• Fugas de gases
• Derrames de sustancias peligrosas

Para responder de forma adecuada a una emergencia se debe tener en cuenta:

 La realización de simulacros para atención de emergencias ambientales

 Los Elementos necesarios para la atención de emergencia, deben estar siempre disponibles. (camilla, boti-
quín, inmovilizadores, extintores, kit ambiental anti-derrame, etc), además de una unidad móvil en el área a
intervenir.
 Conformación y capacitación de la brigada de emergencia
 La Divulgación Plan de Contingencia a todo el personal

 OBJETIVOS

Definir los lineamientos a implementar para la actuación en caso de emergencia.

 ALCANCE Y RESPONSABILIDADES

El Procedimiento aplica para todo el personal en obra del proyecto.

• Responsables: Director de Obra, aprueba el presente documento y asigna los recursos necesarios. El
Ingeniero Residente, apoyar la implementación del procedimiento.

• Encargado HSE: Implementará y ejecutará el presente Plan y realizara el seguimiento correspondiente.

 DEFINICIÓN CONTINGENCIA O EMERGENCIA

Evento o suceso que ocurre en la mayoría de casos de forma repentina o inesperada, y causa alteraciones en los
patrones normales de vida o actividad humana y el funcionamiento de los ecosistemas involucrados. Una
contingencia puede desencadenar una situación de emergencia, en la medida en que puede obligar a la
activación de procedimientos de respuesta para minimizar la magnitud de sus efectos; generar un desastre,
cuando su magnitud excede cualquier capacidad de control o respuesta mitigadora y obliga a trabajar sobre sus
consecuencias; o sencillamente producir decisiones administrativas o estructurales.
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 CLASIFICACIÓN DE LAS CONTINGENCIAS

Las contingencias pueden ser originadas por la manifestación de un fenómeno natural, o pueden ser
ocasionadas por actividad humana o como consecuencia de una falla de carácter técnico. Se clasifican en dos
grupos:

a. Fenómenos naturales: Los fenómenos naturales tienen tres orígenes básicos:

• Terrestre: Todos los fenómenos relacionados con las leyes a que se encuentra sometida la corteza de la
tierra, como movimientos tectónicos, sismicidad, geotecnia, etc.
• Meteorológico: Incorpora aquellos fenómenos relacionados con la atmósfera y la localización del
planeta en el Sistema Solar, como mareas, lluvias, inundaciones, etc.
• Biológico: Incluye fenómenos relacionados con la regulación del equilibrio trófico en uno o más
ecosistemas, como migraciones, epidemias, plagas, etc.

b. De origen antrópico: Está relacionada con la actividad humana, pueden ser causadas en forma accidental o
intencional por el hombre, o a consecuencia de presiones indebidas puntuales o crónicas sobre los elementos
naturales. Dentro de estas contingencias se encuentran los accidentes de trabajo, incendios provocados.

5.5 ANÁLISIS DE RIESGOS

Se tienen en cuenta ciertas variables y escalas de valoración, que se detallan en el panorama de riesgos del
proyecto elaborado por DISICO S.A. La priorización de riesgos al igual que el análisis se especifica en el panora-
ma de riesgos. Los Análisis se realizaran con base en los datos recolectados en campo, validando las condiciones
de trabajo, entrevistas y charlas directas con los trabajadores las cuales permitan aclarar el panorama en rela-
ción a los riesgos, específicamente a los riesgos ambientales.

5.6 MATRIZ DE RIESGOS

Para la valoración de riesgos DISICO S.A realiza la matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles, la matriz mantiene la codificación FPS-001-01 en la cual se asocian las actividades
que realizan las distintas áreas involucradas.

5.7 PLAN DE CONTINGENCIAS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS POR TIPO DE AMENAZA

Los planes de contingencias para la atención de los diferentes tipos de amenaza, se enuncian en el Plan de Con-
tingencias por tipo de amenaza (DP-COV3-006). Allí se relacionan los siguientes:
 TITULO DOCUMENTO Código: DP-COV3-002
Versión: 1
Fecha de
12/NOV/2014
PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Y Creación:
SOCIAL Fecha de
19/04/2018
Modificación:
Página: 28 de 30

• Plan de contingencias para descargas eléctricas o rayos

• Plan de contingencias ante amenazas sociales
- Explosión de bomba
- No Explosión de Bomba
- Desorden Público
- Asaltos, atracos, robos
- Violencia Intraempresarial
• Plan de contingencias ante deslizamientos de tierra
• Plan de contingencias ante Inundaciones
• Plan de contingencias ante sismos

5.8 ENTIDADES PARTICIPANTES Y FUNCIONES

Las entidades participantes o grupos de apoyo externo que forman parte integral del Plan de Emergencias de
DISICO S.A. y sus planes de contingencias son:
• Bomberos
• Hospital Departamental de Quetame
• Policía y Ejército Nacional
• Defensa Civil

5.9 INDICADORES DE CUMPLIMIENTO AMBIENTAL

Conforme a lo establecido en su política ambiental y según las exigencias de su sistema de gestión ambiental,
DISICO S.A., cuenta con una seria de indicadores de cumplimiento para cada uno de los programas relacionados
en las fichas de manejo del presente Plan de Manejo Ambiental. Mediante la medición de los indicadores de
cumplimiento se busca la mejora continua del SGA, atendiendo y gestionando las acciones correctivas que de
sus resultados se deriven.
A continuación se relacionan los Indicadores para cada programa y subprograma de Gestión ambiental:

ITEM INDICADOR META FRECUENCIA

 Número de actividades
ejecutadas/Número de actividades programadas.  100%
Manejo de  Número de capacitaciones ejecutadas  100%
Mensual
emisiones /Número de capacitaciones programadas.  100%
 Número de vehículos con certificado de
emisiones / Número total de vehículos vinculados  100%
 TITULO DOCUMENTO Código: DP-COV3-002
Versión: 1
Fecha de
12/NOV/2014
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SOCIAL Fecha de
19/04/2018
Modificación:
Página: 29 de 30

a la obra.  100%
 Número de vehículos que transportan  100%
adecuadamente la carga / Número total de
vehículos destinados a esa actividad.
 Número de llamadas de atención a
conductores y operarios / número de quejas
anteriores (periodo precedente).
 Número de accidentes viales en el mes
/número de accidentes anteriores.
 Número de actividades ejecutadas /
Número de actividades programadas*100.
Manejo de  Volumen de Residuos Sólidos peligrosos  100%
residuos generados / volumen de residuos peligrosos  100% Mensual
Sólidos dispuestos*100  100%
 No. de personas capacitadas/No. De
personas a capacitar*100
 Capacitaciones ejecutadas
/capacitaciones programadas  100%
Ahorro de Agua
 Cantidad de bombillas ahorradores  80% Mensual
y Energía
Instalados / Cantidad Total de rosetas.

Manejo  No. de personas capacitadas/No. De

 100% Mensual
Forestal personas a capacitar*100
 Generación de un programa de
colaboración interinstitucional para el rescate de
herpeto y avifauna de la zona.  100%
Manejo de
 Número de reportes de animales  100% Mensual.
Fauna
hallados.  100%
 Número de reportes herpeto y avifauna
muertos.
 Número de capacitaciones ejecutadas /
Número de capacitaciones programadas.
 100%
Capacitación  Número de personas con inducción en el Mensual
 100%
periodo / Número de personal que ingresó al
proyecto.
 TITULO DOCUMENTO Código: DP-COV3-002
Versión: 1
Fecha de
12/NOV/2014
PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Y Creación:
SOCIAL Fecha de
19/04/2018
Modificación:
Página: 30 de 30

FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
MODIFICACIÓN
1 19/ABR/2018 Creación del documento bajo la estructura solicitada por el cliente.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Nicolás Esguerra
NOMBRE NOMBRE Yury Manrique NOMBRE Juan Carlos Gómez
Yara.
Coordinador Coordinador de
CARGO CARGO Director HSEQ CARGO
Ambiental Proyectos