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Tarea Virtual N 1
2017
Índice
Es por este motivo MARC IMPORTACIONES SAC inicia relaciones comerciales con una de las
potencias mundiales en la fabricación y distribución de pisos Laminados que es China, el
proveedor de Marc es uno de los mejores fabricantes de pisos en este país, ya que cuenta con ,
ISO 9001 , ISO 14001 y Certificación Europea que le permite ingresar a mercados como EEUU
y Europa, por lo tanto Marc comercializa este producto con la finalidad de satisfacer las
necesidades del mercado en cuanto a calidad de producto y precios bajos.
Ser la empresa líder en la venta e instalación de pisos en madera, reconocida como una
excelente empresa del sector construcción a nivel nacional, no sólo en el nivel de ventas, sino
también en la creación de valor, en innovación y en la excelencia de nuestros procesos, a través
de estándares elevados de calidad y responsabilidad social.
Misión:
Ofrecer productos de clase única y atención personalizada teniendo en cuenta las necesidades
del entorno y de cada uno de nuestros clientes en particular; desarrollados de manera creativa e
innovadora, buscando la consolidación local a través del establecimiento formal de alianzas
estratégicas.
El piso laminado es un piso flotante, es decir; este no va pegado al piso, es por ello la gran
aceptación del público, además este es un piso de fácil mantenimiento y por ello de costo cero,
ya que no requiere encerado. Este se puede instalar sobre cerámico, loseta o vinil, pero no sobre
alfombra o piso parquet. Hay diversas presentaciones por grosor (dureza) y textura. El producto
tiene diferentes composiciones de acuerdo a su base una resistencia al desgaste y al tráfico, ya
sea comercial o residencial se mide de un AC1 a un AC5 en lo que es dureza y están compuestos
por cuatro capas: Capa superior, Película decorativa Cuerpo principal y Película Estabilizadora.
Ventajas:
Gerente
Jefe
Jefe de ventas Jefe de distribución RRHH
Logística Supervisor de
instalación
Vendedor 1
Vendedor 3 Asistente de Asistene de Soporte Asistentes de
Vendedor 2 compras distribución técnico Instalación
Vendedor 3
Vendedor 4
Área de Distribución:
El área de distribución está conformada por un jefe de distribución y un ayudante, quien junto
con el área de ventas coordinará el día y la hora para la entrega de cada uno del requerimiento,
despacho de mercadería, manejo de inventario y el stock disponible de los productos actualizado
y finalmente realizará requerimiento interno de mercadería.
Los despachos del material deberán ser programados dentro de las 48 horas útiles después
de llegada la orden de compra, con la finalidad de no sobrecargar el área con los pedidos y tener
un lapso de 24 horas extra en caso pueda ocurrir algún improviso. Este periodo de tiempo
planteado se realiza también con el fin de tener una mayor probabilidad de cumplir con los plazos
de entrega, puesto que el tiempo es muy valorado por los clientes del rubro.
Esta empresa en los últimos años se viene concentrando mucho en el proceso de ventas, con el
fin de incrementarlas, pero esto trae como consecuencia el descuido de otros procesos como es
la distribución, un área muy importante para cumplir con las expectativas de nuestros clientes.
Actualmente se encuentra en una alta demanda lo que nos hace preparar tanto operativamente
como comercial, el ámbito comercial nuestro producto se basa en tanto en el servicio que es la
aplicación del mismo piso como en el producto que es la madera misma que se importa.
Con respecto a la instalación del producto Marc Importaciones, terceriza este servicio con la
empresa Decor floors , quien aparte de instalarle el producto a sus clientes le ofrece una garantía
en cuanto a dilatación de los suelos, de esta manera se cumple con los objetivos en cuanto a
servicio y no se incurre en gastos adicionales ni muchos problemas en esta área.
Por lo tanto, en un escenario económico como el actual, Marc Importaciones no se puede dar el
lujo de descuidar procesos tan importantes como los antes mencionados, puesto que no
contribuyen en nada en la gestión de una cartera ni en la fidelización de los clientes, que es lo
que realmente necesitamos en la actualidad por esto que en este trabajo vemos conveniente
resolver un proceso el cual los clientes valoran mucho son los Tiempos de entregas.
2.4 Aspectos a resolver (procesos)
Verificar Actuar
Hacer Planificar
Planificar:
Determinar cuáles son los problemas más importantes de retraso en los procesos e
incumplimiento con los clientes de los cuales se escogerá uno con el fin de solucionarlos.
En base al problema identificado, analizar los principales factores que contribuyen en el
problema, con el fin de conseguir una recolección de datos.
Identificar en qué punto ocurre el problema, cuáles son las ineficiencias en el proceso, como
también quien es el responsable, con el propósito de conocer más a fondo factores y condiciones
en que está ocurriendo el problema.
Realizar una investigación con la intención de poder conocer a nuestro cliente y definir sus
requerimientos claves en cuanto a servicio y calidad.
Establecer un proceso para lograr medir y mejorar la calidad cumpliendo con las expectativas de
los clientes.
Implementar un método para controlar el desarrollo de los procesos con el fin de identificar alguna
anomalía en los mismos.
Hacer:
Se determinará un responsable principal del proyecto el cual trabajará de manera conjunta con
su equipo de trabajo con el fin de poner lograr lo planteado.
La empresa Marc importaciones proporcionara los recursos necesarios para el correcto
cumplimiento de las obligaciones del proyecto.
El responsable del proyecto deberá definir las acciones y el tiempo indicado que se tomaran para
cumplir lo planteado (Diagrama de Gantt)
Todas las acciones realizadas serán registradas y documentadas con el fin de mantener un buen
manejo de información.
Verificar:
Generar y promover la mejora continua en el talento humano, con el fin de lograr excelencia en
los procesos de compra, venta y distribución de los productos, mejorando así la comunicación,
tiempos y seguridad tanto para el cliente externo como interno, con el único fin de crear valor y
contribuir en generar la plena satisfacción en la experiencia de compra de nuestros clientes.
Objetivo general:
Contribuir con el mejoramiento constante sus procesos de atención al cliente, venta y post –
venta con el propósito de crear un lazo de confianza entre la empresa y sus prospectos,
cubriendo sus necesidades de la mejor manera y asesorándolos con el propósito de que su
decisión de compra sea la indicada.
En conjunto con el área de Ventas y Distribución realizar una reingeniería de los procesos en
cuanto a gastos operativos, tanto en búsqueda y negociación con proveedores calificados con el
propósito de mejorar en margen recibida de la empresa. Además, en conjunto con el área
Administrativa lograr negociar con el proveedor del producto Pisos Laminados en china, con el
fin de mejorar sus políticas de pago y cobranza, contribuyendo de esta manera en el bienestar
de nuestros clientes.
Objetivos específicos:
Recursos Humanos
Soporte técnico
FORTALEZAS DEBILIDADES
1. Producto de alta 1. Falta de compromiso en las
calidad de importación. políticas de proceso.
2. Fabricantes con 2. Falta de auditorías en las
certificaciones de operaciones.
calidad ISO 9001, ISO
14001 3. Falta implementar un
protocolo unificado de
3. Trabajadores atención al cliente al
identificados con la momento de realizar ventas.
empresa, buenas
prácticas y cultura
laboral.
4. Buena cartera de
clientes.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. Recuperamiento en el 1. Retrasos en Aduanas.
sector construcción.
2. Productos importados en mal
2. Crecimiento de redes estado por fallas inesperadas
sociales para del proveedor.
incrementar cartera.
3. Impuestos o Aranceles
3. Incremento de aumentados por parte del
tecnología en estado
aplicativos móviles
para fuera de ventas. 4. Nuevos permisos de
importación por parte del
4. Flexibilizaciones en estado.
importaciones por
parte del estado.