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CURSO DE INFORMATICA
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE Prof: Ing. Nelson Tarazona Méndez
Derechos reservados de autor

Taller 1 Excel

 OBJETIVO DEL TALLER. REVISAR CARATERÍSTICAS Y OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA

DE CALCULO “EXCEL”.

“Aprender haciendo”, El estudiante reconocerá los elementos de la Hoja de trabajo, las barras y
los botones con sus funcionalidades. Igualmente iniciará el ingreso de datos y la forma de
seleccionar los datos en la hoja por líneas columnas y en bloques. Iniciará a dar formato a las
celdas de datos y realizar operaciones elementales con las mimas.

 Descripción de la ventana de Excel.

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La ventana de Excel o de hoja de trabajo contiene una cuadricula de columnas y filas, las
columnas están marcadas en orden alfabético (A, B, C, etc.) y la filas están marcadas en orden
numérico (1,2,3, etc). La ventana de la hoja de trabajo sólo muestra una pequeña fracción de la
hoja, que tiene un total de 256 columnas y 65.536 filas. La intersección de una columna y una
fila es una celda. Las celdas pueden contener texto, números, fórmulas o una combinación de
todo ello. Cada celda tiene su propia ubicación o dirección de celda, que se identifica por las
coordenadas de la intersección de la columna y la fila. (Ej. A1, es la primera celda de la hoja).

 El cursor de Celda, es un rectángulo que resalta o de línea la celda en que se está

trabajando, esta celda se llama celda activa.
 La Barra de Título. Muestra el nombre del programa (Excel) y el nombre del archivo de
trabajo. Esta barra también confine los botones de maximizar, minimiza y cerrar.
 La Barra de menús. Contiene menús desde los cuales se pueden elegir comandos de
Excel. (También Alt y la letra subrayada en el nombre del menú.
 El cuadro de nombres. Muestra la dirección de la celda activa en ese momento.
 La barra de fórmulas. Permite escribir o editar datos en la hoja de trabajo.
 La barra de Herramientas. Contiene botones que ejecutan comandos de Excel que son
usados con más frecuencia. (Barra de herramientas estándar, tiene botones que
efectúan operaciones dentro de la hoja de trabajo, y Barra de herramienta de formato,
contiene botones que cambian el aspecto de la hoja de trabajo).
 Las etiquetas de hojas. Permiten mantener nuestro trabajo en conjuntos llamados
libros de trabajo. Cada libro tiene en forma predeterminada 3 hojas de trabajo y puede
contener hasta 255 hojas. Se puede cambiar de una hoja a otra usando los botones de
desplazamiento de etiquetas de hoja.
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 La barra de estado. Está ubicada en la parte de debajo de la ventana, presenta una

descripción breve del comando o la tarea en proceso.

 PRÁCTICA

Realice paso a paso las siguientes operaciones en la hoja de trabajo EXCEL, (revise su guía o
consulte con el docente).

1. Ingreso de datos básicos preexistentes:

 Escriba desde la celda B1 los títulos del cuadro_1.
 Escriba (complete) los detalles del Taller e Informe de las líneas 1 al 7 (Nombre de la
universidad, el programa, el curso, y su nombre).
 A partir de la línea 8 escriba todos los datos (iguales) que se presentan en el Cuadro_1.
 Ajuste todos los datos numéricos a la derecha (Columnas de trimestres y totales).
 Cualquier inquietud o duda consulte con su docente.

CUADRO_1
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2. Colocar el texto en negrilla, centrado, y cambie de color.

 Seleccione todas las líneas de títulos (Coloque el apuntador del mouse en la numeración
izquierda de las líneas y arrastre hasta la línea de conceptos, haga clic en el botón de
negrilla.
 Centre todos los títulos, seleccione cada línea y centre cada título hasta la columna G.
 Seleccione la línea del título “BALANCE OPERACIONAL DE VENTAS EN INFORMATICA”
y céntrela usando el botón combinar y centrar.
 Seleccione las columnas de Conceptos y detalles desde la línea 8 hasta la línea 24. Cambie
de tipo de letra por Tahoma de 12 y Cambie su color por azul oscuro, use los botones
correspondientes.
 Selecciones cada una de las columnas de Trimestre_1 a Trimestre_4 y TOTAL y cambie el
color del fondo (diferentes) con el botón de relleno. Ver cuadro_2.

CUADRO_2
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3. Formatos de moneda y porcentajes.

 Seleccione las columnas de trimestres y total y de formato a éstas de moneda (Vaya al los
botones de menú inicio/moneda o con clic derecho use formato de celda, categoría moneda
y símbolo de pesos ($), y cero decimales). Ver cuadro_3.

CUADRO_3

4. Cálculos:
 Posiciónese en la celda del TOTAL de ventas Totales en G8 y de clic en el botón de
autosuma o Escriba la fórmulas que realicen las sumas y escriba la siguiente fórmula
=C8+D8+E8+F8 (siempre comience una fórmula con los signos =, + o - ). Copie la anterior
fórmula a las demás celdas hacia abajo, (coloque el mouse en la esquina inferior derecha
de la celda y cuando aparezca una cruz negrita arrastre el cursor hacia abajo).
 Calcule las ventas netas primer trimestre, (En C11 escriba la siguiente fórmula).
Ventas netas = Ventas totales – Devoluciones – descuentos y Rebajas
(y copie esta fórmula hacia la derecha en esta misma fila a los otros trimestres, compruebe los
resultados con los del ejemplo).
 Calcule el TOTAL para esta línea.
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 Calcule el IVA, En C12 escriba la fórmula). (Copie a todos los trimestres).

IVA = Ventas netas * 16%
 Calcule el TOTAL para esta línea.
 Para calcular el Total de gastos y costos en cada Trimestre posiciónese en C19, pulse el
botón de sumatoria haga que incluya los costos de ventas. (Copie a todos los trimestres).
(Ver cuadro 4).
 Calcule el TOTAL para esta línea.

CUADRO_4

 Calcule la Utilidad operacional = Ventas netas – Total costos y gastos (copie a todos los
trimestres).
 Calcule el TOTAL para esta línea.
 Calcule el Porcentaje de los gastos sobre las ventas; de formato porcentaje a esta celda
y escriba la formula =C19/C8. (copie a los demás trimestres incluida la columna de TOTAL).
 Calcule los Otros Impuestos, son el 10% de las utilidades operacionales. En C22 escriba la
fórmula =C20*10%. (copie a los demás trimestres).
 Calcule el TOTAL para esta línea.
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 Calcule las Utilidades Netas, restando de la Utilidades operacionales los otros impuestos,
en C23 escriba la fórmula =C20-C22. (copie a los demás trimestres).
 Calcule el TOTAL para esta línea.
 Calcule el Porcentaje de las utilidades netas sobre las ventas netas. de formato porcentaje a
esta celda y escriba la fórmula C23/C11, (copie a los demás trimestres y hasta el TOTAL).
 Ajuste colores.
 Revise resultados en el cuadro_5.

CUADRO_5

 Ahora Inserte dos nuevas columnas, la primera después del segundo trimestre, y la segunda
después del cuarto trimestre y escriba los rútulos TOTAL PRIMER SEMESTRE, y TOTAL
SEGUNDO TRIMESTRE, y con fórmulas o autosuma obtenga los valores para estas
columnas. (ver cuadro 6).
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Cuadro 6

5. Guarde este archivo con el nombre Taller_01_su_nombre en su carpeta de trabajo,

y súbalo al aula virtual del curso.