Tablas de SAP

MANUAL DE
NAVEGACIÓN Y CON-
CEPTOS BÁSICOS DE
SAP
Edición 01
04.12.2014
Autor: TECNOCOM
Alta de activo fijo

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP Versión: 1
Índice
1 ACCESO A SAP R/3 .................................................................................... 2

2 PANTALLA DE SAP R/3 .................................................................................. 3
2.1 Barra de menú ......................................................................................................... 5
2.2 Barra de Herramientas ............................................................................................. 5
2.3 Barra Blanca ............................................................................................................ 7
2.4 Barra de Pulsadores ................................................................................................ 7
2.5 Ventana de Menús ................................................................................................... 9
2.6 Línea Status ............................................................................................................. 9
2.7 Otros elementos ..................................................................................................... 11
3 SISTEMAS MENUS EN SAP ..................................................................... 14
4 UTILIZACION DE VARIOS MODOS .......................................................... 17
5 VARIANTES............................................................................................... 18
5.1 Variantes de selección ........................................................................................... 18
5.2 Variantes de visualización ...................................................................................... 22
6 PARAMETROS PROPIOS ........................................................................ 26
7 EXPORTAR LISTADOS A EXCEL............................................................. 30
8 IMPRESIÓN Y CONTROL DE IMPRESION .............................................. 30
9 OPCIONES DEL MENÚ SAP EASY ACCESS. ......................................... 35
9.1 Menú de favoritos................................................................................................... 35
9.2 Menú de Usuario y menú SAP ............................................................................... 38
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1 ACCESO A SAP R/3
Para acceder al sistema SAP R/3 desde su ordenador, haga doble click sobre
el icono de “SAP Logon” que aparece en el escritorio de su ordenador.
Una vez hecho esto el sistema, presenta la ventana que se observa a continuación
Sitúe el puntero del ratón

encima del icono de la entra-
da al sistema IMAN y haga
doble click.
Esto conduce a la pantalla de entrada al sistema, en la que es necesario introducir los si-
guientes datos:
 Mandante: Indica el entorno, el área de actuación en la que situamos todas las ac-
ciones que vamos a realizar en SAP.
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 Usuario: Identificación personal (única de cada usuario). Nombre con el cual se

identifica al usuario del sistema y que permite a SAP ofrecer los menús seleccio-
nados para este perfil de usuario concreto.
 Clave de acceso: Contraseña secreta que permite acceder al sistema SAP. Si el

usuario indicado y la clave de acceso son las correctas el sistema le permite ejecu-
tar todas las transacciones que su usuario tiene asignadas; también, en caso de
problemas el administrador del sistema puede detectar que usuario actuó de forma
incorrecta.
 Idioma: SAP permite escoger el idioma en que se presenta:
- ES: Español.
- EN: Ingles.
En caso de no haber indicado nada, el idioma será el asignado por defecto en la creación
de cada usuario.
Desde esta pantalla SAP ofrece dos posibilidades:
 Salir del sistema: Pulsando este botón salimos inmediatamente de SAP y re-
tornamos a la pantalla anterior.
 Modificar la Clave de acceso: Mediante el botón de “Clave acceso nueva”.
Una vez completados los campos anteriores y pulsado “Intro”, se llega a la pantalla “Sap
Easy Access”, o lo que es lo mismo la pantalla inicial de SAP.
2 Pantalla de SAP R/3
Dentro de la pantalla de “SAP Easy Access” podemos distinguir las siguientes par-
tes:
1. Barra de Menú.
2. Barra de Herramientas.
3. Barra Blanca.
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4. Barra de Pulsadores.
5. Ventana de Menús.
6. Línea Status.
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2.1 Barra de menú
La barra de Menú es muy similar a la de otras aplicaciones, posicionas el puntero

del ratón sobre alguno de los menús, haces click, y se abre un desplegable con diferentes
opciones.
2.2 Barra de Herramientas
La barra de Herramientas consta de dos partes:
 La línea de Comandos: Permite acceder a las transacciones sin necesidad de na-

vegar por los menús del sistema. Para ello hay que introducir el código de la mis-
ma en el siguiente campo
 Los iconos: Esta formada por los siguientes iconos:
Validar. Permite verificar que los datos entrados son correctos. Es equi-
valente al botón “Enter” del teclado.
Grabar. Introduce los datos en el sistema. Para poderlos introducir pri-

mero deben estar validados.
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Volver a la pantalla anterior. Se retrocede a la pantalla inmediata ante-

rior a la que nos encontramos, dentro de una transacción, si se está en la
pantalla inicial de la transacción y se hace clic en este botón se abandona la
misma.
Finalizar. Se abandona la transacción que se esté tratando, indepen-

dientemente de en que pantalla se esté.
Cancelar. Sirve para cancelar un proceso, se sale de la transacción que

estamos efectuando.
Ayuda. Para acceder a los menús de ayuda.
Impresión. Este botón, que se utiliza sobre todo en listados, sirve para
imprimir los datos de una determinada transacción, habitualmente los listados
que estas generan. No está operativo en todas las transacciones.
Avance y retroceso de página. Con estos pulsadores se

puede avanzar páginas, retroceder, ir a la primera de ellas o a la última.
Crear modo nuevo. Pulsando este botón el sistema crea un nuevo mo-
do. En un modo, por ejemplo, se puede estar trabajando en la creación de un
pedido de compras y en otro se puede estar visualizando el registro maestro
de proveedores.
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2.3 Barra Blanca
Muestra el menú en el que se encuentra. En este caso el menú es SAP

Easy Access, es decir, el menú inicial de SAP.
2.4 Barra de Pulsadores
Está formada por distintos botones que al pulsarse permiten acceder direc-
tamente a lo que nos indica el propio botón. Los botones que aparecen son distintos
según en la transacción en la que nos encontremos.
Si posicionamos el cursor encima de los iconos sin pulsarlos nos aparecerá el sig-
nificado del mismo.
A continuación se explicara los más importantes:
Selección en listados. Sirven, según el orden, para: marcar todos los

datos, desmarcar todos los datos, marcar un bloque de ellos, y para entrar a visualizar los
detalles de cada uno.
Ejecutar. Se emplea en numerosas transacciones, a veces, este botón se en-

cuentra en el menú dinámico, y siempre que se encuentre en él, para realizar lo que se
pretende: ver un listado, lanzar un job, liquidar etc., hay que hacer clic sobre él.
Modificar / Visualizar. Se cambia alternativamente de modificar a visualizar da-

tos.
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Borrar datos. Sirve para borrar datos.
Borrar líneas o posiciones. Sirve para borrar líneas.
Insertar líneas o posiciones. Se insertan líneas en SAP.
Cabecera. Se accede a las vistas de cabecera de un documento en SAP.
Flujos documentos. Se puede acceder al flujo de documentos de un proceso.
Datos de dirección. Se accede a una pantalla en la que se muestra la dirección

de entrega o del proveedor o del cliente, etc.
Detalle de posiciones. Se accede a las vistas detalladas de posiciones.
Detalle de un objeto. Se accede a la visualización o modificación de las vistas

detalladas de un objeto. Muy frecuente en transacciones SAP
Documentación / Ayuda. De una transacción o de un programa.
Opciones de selección. Se definen las opciones de selección que se van a utilizar

en un listado por ejemplo.
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2.5 Ventana de Menús
Muestra las transacciones a las

que podemos acceder a través de
los submenús.
2.6 Línea Status
Mensajes del Sistema Información de Status
La línea de Status consta de dos partes:
 Mensajes del Sistema: Se muestra a la izquierda de la Línea de Status. Pueden

ser mensajes de advertencia (complete todos los campos obligatorios), mensajes
de error; mensajes informativos (el número con el que se ha guardado un docu-
mento).
 Información del Status: Se encuentra en la parte derecha de la línea de Status.

Pulsando sobre el botón , el sistema muestra u oculta la información.
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La información que muestra es la siguiente:
- TED (1) (100): Sistema.
- : Para cambiar la línea anterior y en vez de que se vea la transacción se

vea el sistema, el usuario, el mandante, etc.
- OVR: Sobrescribir, INS: Insertar.
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2.7 Otros elementos
En las pantallas de SAP hay elementos comunes que conviene conocer y saber cuál es su
funcionalidad:
 Cuando el sistema trabaja se muestra un símbolo de espera sustituyendo el punte-

ro del ratón. Mientras permanece el símbolo de espera no es posible realizar nin-
guna entrada, aunque sí que se posible cambiar de modo.
 El sistema chequea la entrada de un mismo usuario con dos sesiones distintas en

mandante, ya sea desde la misma máquina o desde otra; si detecta que un usuario
intenta entrar en el sistema más de una vez, presenta un cuadro de diálogo con
tres entradas como el siguiente:
En este cuadro de diálogo el

usuario seleccionará una de las
tres opciones:
 Continuar la entrada y
finalizar las existentes.
 Continuar entrada si
finalizar existentes.
 Cancelar entrada esta
entrada al sistema
Y a continuación confirmará con

“Enter”.
 Los campos marcados con este símbolo , es obligatorio cumplimentarlos con

los datos correspondientes. Si falta algún dato por cumplimentar, el sistema mos-
trara este mensaje “Complete todos los campos obligatorios” en la línea de Status.
Para acceder a la ayuda sobre un determinado campo es preciso situarse sobre el

mismo y seguidamente, pulsar la tecla de función F1.
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 Para buscar los posibles valores de un campo determinado, se puede hacer lo si-
guiente:
- Algunos campos no tienen “Matchcode” , pero sí tienen una lista de valores po-
sibles; para estos casos hay que hacer lo siguiente:
 Colocar el cursor sobre un campo de entrada y presionar F4, con esto el siste-
ma muestra la lista de entradas posibles a través de la que puede buscar el va-
lor deseado.
 En la lista de valores de entrada, situando el cursor sobre el valor deseado y

haciendo doble click, se transfiere este valor al campo de entrada.
- Para realizar búsquedas con el “Matchcode” :
1. Se hace click con el botón izquierdo del ratón sobre el campo.
2. Se elige un criterio de búsqueda pulsando el icono:
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3. Los filtros de selección son un conjunto de datos que permiten restringir la

búsqueda de información; los datos indicados en la pantalla de filtro pueden
ser datos individuales, un conjunto de datos indicados individualmente o dos
valores que delimitan un rango.
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3 SISTEMAS MENUS EN SAP
Para realizar cualquier transacción, se puede hacer de dos maneras:
 A través de la Ventana de Menús, desplegando el área funcional correspondiente

hasta llegar a la opción deseada, en ese momento se debe hacer doble clic con el
ratón sobre ella.
Estas flechas a la izquierda de

las opciones indica la existencia de
un submenú.
Esta flecha indica que el submenú

esta visible, y esta otra que el sub-
menú esta cerrado.
El cubo indica que se trata de una

transacción.
 O bien, indicando directamente el código de la transacción directamente en el “Lí-

nea de Comandos”.
Pulsando sobre este botón , abrimos el desplegable en el que aparecen los últimos
códigos que hemos introducido.
Para visualizar los códigos de transacción y así poder acceder directamente a una
transacción. Se puede realizar de dos formas:
 Una vez dentro de la transacción, pulsar en la barra de menú SistemaStatus.
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En la anterior pantalla se puede identificar el nombre de la transacción.
Hacer que se vean en el menú los códigos de transacción, pulsar en la Barra de Menú
DetallesOpciones
Seleccionar “Visualizar
nombres técnicos” y pulsar el
botón de “Validar”
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Aparecerán en la ventana de menú cada transacción con su código, tal y como

aparece a continuación.
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4 UTILIZACION DE VARIOS MODOS
Consiste en tener abiertas varias sesiones de acceso directo. SAP permite

mediante la utilización de varios modos, lo cual permite:
 Ejecutar diferentes transacciones o, paralelamente a un modo de procesamien-

to, buscar informaciones clave en otro modo.
 Abrir en todo momento un modo desde cualquier pantalla (máximo de 6 modos

simultáneamente).
Para crear un modo se puede realizar el de dos formas:
 A través de la Barra de menú: Sistema  Crear modo.
 A través de la Barra de Herramientas, haciendo clic en el icono que se encen-

tra disponible en cualquier pantalla en la parte superior derecha de la misma.
Una vez creado el nuevo modo aparecerá encima del anterior.
En la barra inferior aparecen los modos abiertos así como otros programas que es-
tamos utilizando. Para acceder a alguno de ellos debemos colocarnos encima con
el puntero y presionar el botón izquierdo del ratón.
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5 VARIANTES
La lista de campos que aparece en cada listado se puede particularizar a nivel de usuario;
esta selección se denomina “Variante de usuario”. Para aquellos usuarios que no hayan
creado su variante, les aparecerá por defecto la “Variante de sistema”, que se define en el
customizing. La mayor parte de los listados admite la creación de una variante. Por otro
lado, también se puede particularizar la pantalla que muestra los criterios de selección del
listado. Así pues, se pueden crear variantes de visualización y variantes de selección.
5.1 Variantes de selección
Un usuario puede crear su propia variante de selección. Se va a tomar como ejemplo, un

listado de Documento de Material, al que se accede ejecutando la transacción: “MB51”. Al
ejecutar dicha transacción el sistema muestra una pantalla de selección con numerosos
campos, de los que la mayoría no se quiere utilizar. Para no tener que trabajar con un nú-
mero elevado de campos, de los que tan sólo se quieren utilizar unos pocos, SAP permite
grabar una variante de selección en la que es posible suprimir aquellos con los que no se
desea trabajar y que pueden inducir a error.
Para crear una variante de selección, se hace a través de la barra de menús:
Pasar a  Variantes  Grabar como variante...
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Al hacerlo, el sistema muestra la siguiente pantalla, en la que el usuario puede in-

dicar qué campos quiere que aparezcan, en cuáles quiere hacer entrada, etc.
Otro forma alternativa para grabar variantes sería simplemente pulsar el botón .
Con cualquiera de las dos opciones anteriores accederemos a la siguiente pantalla.
Lo primero que tiene que hacer es

darle un nombre a la variable,
para lo cual se recomienda:
Z + nombre usuario
Se le da una denominación
(Signific.)Ej:”Listado Documento
Material”.
Se asigna a cada Criterio de

selección una propiedad de
campo.
Se graba, pulsando el icono .
Si asignamos la variante de selección de la

izquierda, obtenemos la ventana de la siguiente
página, en la cual se ha eliminado algunos
campos que no se empleaban.
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Si se vuelve a entrar (en el futuro) en esta transacción, el sistema muestra la pan-

talla de selección estándar. Si se pretendiese utilizar la ya grabada, habría que seguir la
siguiente ruta:
Pasar a  Variantes  Traer...
Otro modo alternativo, y más rápido, para acceder a las variantes ya grabadas, se-
ría pulsar sobre el botón .
Después de hacerlo, el sistema abre una ventana con todas las variantes de visua-
lización creadas por los diferentes usuarios. Tan sólo hay que escoger la propia haciendo
doble clic sobre ella con el ratón.
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Al hacerlo, el sistema trae la variante creada.
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5.2 Variantes de visualización
A continuación se va a proceder a mostrar como crear variantes de visualización.

Las variantes de visualización se crean para modificar los campos o el orden de los
mismos en los listados.
Se va a tomar como ejemplo, un informe de pedidos de ventas (global).
Este listado es el que el sistema muestra por defecto; sin embargo, es posible que
se pretenda incluir en el listado otros conceptos. Para ello, SAP da la opción al usuario de
que este se cree su propia variante de visualización, que consiste en que este pueda in-
cluir en el listado una serie de campos (de entre los que SAP da a elegir) y modificar el
orden de aparición de los mismos en la pantalla.
Para crear una variante de visualización hay que hacer lo siguiente.
Se sigue la ruta desde la barra de menú, tal y como si indica en la pantalla anterior.
Opciones  Variantes de visualización  Actuales...
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A través de esta ventana podemos modificar:
Con estos iconos se modifica el orden de los campos de la tabla.
1. Seleccionas el campo a modificar en Selec. Columnas.
2. Pulsas el icono correspondiente según la acción que quieras realizar.
Subirle una posición.
Bajarle una posición.
Colocarlo en la primera posición.
Colocarlo en la última posición.
Con estos iconos se pueden incluir o quitar campos de la tabla.
1. Seleccionas el campo:
 Si vas a quitar un campo se selecciona en Selec. Columnas.

 Si vas a incluir un campo se selecciona en Pool col.
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2. Pulsas el icono correspondiente según la acción que quieras realizar.
Quitar campo de la tabla.
Incluir campo en la tabla.
En algunos casos, aunque no en este, el sistema no permite grabar la variante de visuali-

zación.
Cuando se hayan realizado las modificaciones deseadas, pulsa el icono y el listado

con los nuevos conceptos aparece en pantalla.
Si se vuelve a entrar (en el futuro) en esta transacción, el sistema muestra la pantalla de

selección estándar. Si se pretendiese utilizar la ya grabada, habría que seguir la siguiente
ruta:
Pasar a  Variantes  Traer...
Página 24 de 39 10.11.2014
Después de hacerlo, el sistema abre una ventana con todas las variantes de visualización
creadas por los diferentes usuarios. Tan sólo hay que escoger la propia haciendo doble
clic sobre ella con el ratón.
Al hacerlo, el sistema trae la variante creada.
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6 PARAMETROS PROPIOS
Si se pretende que a un usuario determinado, que p. e. siempre introduce pedidos de ven-

ta para una misma sociedad y canal de distribución, le salgan por defecto esos valores
prefijados los pasos a seguir serían:
Si el administrativo o jefe de proyecto siempre hace pedidos de venta para la sociedad

1000 Tecnocom y el canal de distribución es siempre 20 consultoría se fijarán esos dos
valores.
Lo primero será conocer la ID de parámetro de ese campo. Para ello pulsamos en el cam-
po Organización de ventas y a continuación F1, apareciendo la siguiente pantalla:
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A continuación pulsaremos sobre el botón “Información Técnica” donde veremos el valor

de la ID de parámetro.
A continuación se sigue la siguiente ruta que permitirá fijar un valor en base a esa ID:
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En datos propios indicaremos la ID de parámetro a fijar y su valor, por ejemplo organiza-

ción de ventas 1000. En la pestaña parámetro se indicará lo siguiente:
Finalmente se graba y se repite el proceso para el canal de distribución que pretendemos

prefijar.
La siguiente vez que entre este usuario a crear un pedido de venta tendrá los valores de
organización de ventas y canal fijados. Dichos valores podrán ser cambiados manualmen-
te desplegando el matchcode.
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Considerar que la fijación de valores de campos se hace bajo los pasos precedentes para
todos los módulos del sistema.
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7 EXPORTAR LISTADOS A EXCEL
La exportación a fichero Excel se lleva a cabo a través de diferentes opciones en fun-

ción de la transacción que estemos ejecutando.
La opción más habitual en los listados es disponer del botón , exportar a fichero
local.
Otra opción, no disponible en todas las transacciones, es seleccionar como formato

de salida Excel. El sistema nos mostrará directamente el resultado de la c onsulta en
formato Excel, pudiendo grabarse el mismo a un fichero local desde la propia interfaz del
programa.
8 IMPRESIÓN Y CONTROL DE IMPRESION
Cuando se quiere imprimir un documento, lista o informe en SAP, se puede realizar de dos
formas:
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 Mediante la Barra de Menús:
o Si se trata de un documento: Opciones  Layout  Modificar

o Si se trata de un Listado:
 Mediante la Barra de Herramientas: Haciendo doble clic en este icono .
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 Dispositivo de salida: Es el nombre de SAP de la impresora por la que se quiere im-

primir el documento. Escribimos el nombre de la impresora, en caso de no saberlo po-
demos buscarlo con la ayuda del “matchcode”.
 Cantidad páginas: Con esta opción se elige si se va a imprimir el documento comple-

to, o unas páginas determinadas.
 Permanencia SPOOL: Se le indica el tiempo de permanencia en el SPOOL.
 Borrar inmediatam. tras salida: Si se marca esta opción, una vez lanzada la orden
de impresión al dispositivo de salida, se borrará del SPOOL; en caso de no marcarse,
la orden se podrá consultar durante los próximos ocho días, posteriormente se borrará.
Para gestionar las salidas de impresión, se puede acceder a través de las siguientes
rutas en la barra de menú:
1. Sistema  Ordenes Spool propias.
Nos lleva directamente al control de salidas: Resumen de órdenes SPOOL
2. Sistema  Servicios  Control de salida.
A través de esta opción, nos permite realizar búsquedas de órdenes SPOOL.
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Se puede filtrar, entre otros, por os siguientes campos: Creador, Fecha de creación, man-
dante, etc.
Página 33 de 39 10.11.2014
Seleccionando una orden, para ello

se pulsara el cuadro blanco que apa-
rece a su izquierda, se podrán efec-
tuar las siguientes operaciones:
Visualizar los atributos de

salida, donde se podrá por
ejemplo, cambiar el dispositi-
vo de salida, cantidad de im-
presiones, etc.
Visualizar contenido.
Imprimir la orden.
Borrar la orden.
Después de imprimir la orden, si se pulsa el icono refrescar nos indica que la orden se
encuentra terminada.
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9 OPCIONES DEL MENÚ SAP EASY ACCESS.
El menú de entrada en SAP ofrece numerosas posibilidades, tales cómo: un menú de favo-
ritos, acceder a Internet desde el menú inicial, enviar mensajes a otros usuarios y adjuntar
objetos a un mensaje.
9.1 Menú de favoritos
Se contempla la posibilidad de que un usuario se cree su propio menú de favoritos, en el

que se pueden incluir aquellas transacciones que suele utilizar con más regularidad, direc-
ciones de Intranet/Internet y ficheros. Normalmente, esto posibilita al usuario trabajar con
un menú mucho más pequeño, y que posea únicamente las rutas que suele emplear habi-
tualmente en el desempeño de su trabajo diario.
En el menú de favoritos se pueden insertar carpetas, ficheros, direcciones web y transac-

ciones. Se puede además modificarlo, desplazar elementos del mismo, añadir o borrar
más elementos. Toda esta funcionalidad se hace desde: la barra de menú, arrastrando las
transacciones al menú de favoritos o a través de la barra de pulsadores.
 A través de la Barra de Menú: Favoritos.
Es el modo más completo ya que además de incluir transacciones,

puedes insertar carpetas u otros objetos.
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 Arrastrando al Menú de Favoritos.

Se posiciona el cursor sobre la transacción que se desea incluir y se arrastra hasta el
menú de favoritos.
 Mediante la Barra de Pulsadores.

Se selecciona la transacción que se desea incluir y se pulsa posteriormente este botón
.
Si se desea borrar una transacción del menú de favoritos, se selecciona y se pulsa es-
te botón .
Con esta funcionalidad, es posible tener en el menú principal, solamente el menú de favori-
tos en la pantalla de presentación mediante la siguiente ruta de la barra de menú:
Detalles  Opciones
Una vez que se ha hecho esto, el sistema presenta el siguiente cuadro de diálogo, que
muestra cuatro opciones no excluyentes: Visualizar solamente el menú de favoritos, visua-
lizar el menú de favoritos al final de la lista; es decir, después del menú SAP, no visualizar
la imagen que está en la parte derecha del menú de acceso y visualizar o no los nombres
técnicos (Transacciones) de las diferentes opciones de Menú.
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El resultado de esta elección se puede ver en la siguiente pantalla:
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9.2 Menú de Usuario y menú SAP
Los usuarios que hayan sido asignados a un grupo de actividad, por ejemplo: recogida de
avisos de servicio y creación de órdenes, pueden elegir entre el menú standard SAP y el
menú de usuario.
 Menú de SAP: Desde la Barra de menú: Menú  Menú SAP.
 Menú de Usuario: Se puede fijar la transacción con la que se desea empezar una
sesión en SAP R/3. Esto puede ser útil para usuarios que recogen avisos de servi-
cio en el sistema, y que prácticamente no utilizan otras funcionalidades de SAP.
Asignando como transacción inicial, la que corresponde a la creación de avisos,
cada vez que entren en el sistema, éste les llevará directamente a las vistas de
creación de avisos de servicio. Para ello hay que seguir la siguiente ruta:
Página 38 de 39 10.11.2014
Una vez que se ha hecho esto, el sistema presenta una ventana en la que se requiere
la entrada de la transacción:
Para hacer que de nuevo, al entrar en el sistema, aparezca el menú SAP se tiene que
realizar el mismo procedimiento, procediendo en la ventana que se muestra arriba a
borrar la transacción que en su momento se indicó. Se deja en blanco el campo de
“Código de Transacción” y se graba.
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MANUAL DE

Alta de activo fijo

1 ACCESO A SAP R/3 .................................................................................... 2

1 ACCESO A SAP R/3

Sitúe el puntero del ratón

 Usuario: Identificación personal (única de cada usuario). Nombre con el cual se

 Clave de acceso: Contraseña secreta que permite acceder al sistema SAP. Si el

 Idioma: SAP permite escoger el idioma en que se presenta:

Desde esta pantalla SAP ofrece dos posibilidades:

 Modificar la Clave de acceso: Mediante el botón de “Clave acceso nueva”.

2 Pantalla de SAP R/3

2.1 Barra de menú

La barra de Menú es muy similar a la de otras aplicaciones, posicionas el puntero

2.2 Barra de Herramientas

La barra de Herramientas consta de dos partes:

 La línea de Comandos: Permite acceder a las transacciones sin necesidad de na-

 Los iconos: Esta formada por los siguientes iconos:

Grabar. Introduce los datos en el sistema. Para poderlos introducir pri-

Volver a la pantalla anterior. Se retrocede a la pantalla inmediata ante-

Finalizar. Se abandona la transacción que se esté tratando, indepen-

Cancelar. Sirve para cancelar un proceso, se sale de la transacción que

Ayuda. Para acceder a los menús de ayuda.

Avance y retroceso de página. Con estos pulsadores se

2.3 Barra Blanca

Muestra el menú en el que se encuentra. En este caso el menú es SAP

2.4 Barra de Pulsadores

A continuación se explicara los más importantes:

Selección en listados. Sirven, según el orden, para: marcar todos los

Ejecutar. Se emplea en numerosas transacciones, a veces, este botón se en-

Modificar / Visualizar. Se cambia alternativamente de modificar a visualizar da-

Borrar datos. Sirve para borrar datos.

Borrar líneas o posiciones. Sirve para borrar líneas.

Insertar líneas o posiciones. Se insertan líneas en SAP.

Cabecera. Se accede a las vistas de cabecera de un documento en SAP.

Flujos documentos. Se puede acceder al flujo de documentos de un proceso.

Datos de dirección. Se accede a una pantalla en la que se muestra la dirección

Detalle de posiciones. Se accede a las vistas detalladas de posiciones.

Detalle de un objeto. Se accede a la visualización o modificación de las vistas

Documentación / Ayuda. De una transacción o de un programa.

Opciones de selección. Se definen las opciones de selección que se van a utilizar

2.5 Ventana de Menús

Muestra las transacciones a las

2.6 Línea Status

Mensajes del Sistema Información de Status

La línea de Status consta de dos partes:

 Mensajes del Sistema: Se muestra a la izquierda de la Línea de Status. Pueden

 Información del Status: Se encuentra en la parte derecha de la línea de Status.

La información que muestra es la siguiente:

- TED (1) (100): Sistema.

- : Para cambiar la línea anterior y en vez de que se vea la transacción se

- OVR: Sobrescribir, INS: Insertar.

2.7 Otros elementos

 Cuando el sistema trabaja se muestra un símbolo de espera sustituyendo el punte-

 El sistema chequea la entrada de un mismo usuario con dos sesiones distintas en

En este cuadro de diálogo el

Y a continuación confirmará con

 Los campos marcados con este símbolo , es obligatorio cumplimentarlos con

Para acceder a la ayuda sobre un determinado campo es preciso situarse sobre el

 En la lista de valores de entrada, situando el cursor sobre el valor deseado y

- Para realizar búsquedas con el “Matchcode” :

1. Se hace click con el botón izquierdo del ratón sobre el campo.

2. Se elige un criterio de búsqueda pulsando el icono:

3. Los filtros de selección son un conjunto de datos que permiten restringir la

3 SISTEMAS MENUS EN SAP