INTRODUÇÃO À FOLHA DE PAGAMENTO

1 - Obrigatoriedade da Elaboração

O art. 225 do Decreto nº 3.048/99 determina que a empresa seja obrigada a

elaborar mensalmente a folha de pagamento da remuneração paga devida ou
creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter em cada
estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamento.

A elaboração da folha faz parte das obrigações acessórias conforme estabelece

a Previdência Social. Art.225. A empresa é também obrigada a:

I - Preparar folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a

todos os segurados a seu serviço, devendo manter, em cada estabelecimento,
uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos;
O § 9º do art.225 do Decreto nº 3.048/99 dispõe que na folha de pagamento,
deverão estar discriminados:

• O nome do segurado: empregado, trabalhador avulso, autônomo e equiparado,

empresário, e demais pessoas físicas sem vínculo empregatício;
• Cargo, função ou serviços prestados;
• Parcelas integrantes da remuneração;
• Parcelas não integrante da remuneração (diárias, ajuda de custo, etc.);
• O nome das seguradas em gozo de salário-maternidade;
• A indicação do número de quotas de salário-família atribuídas a cada segurado
empregado ou trabalhador avulso.

Lembrando que não existe modelo oficial para sua elaboração, podendo ser
adotados critérios que melhor atendam aos interesses de cada empresa,
observadas as informações que legalmente deve conter.

Nota: A empresa não está obrigada a inserir todos os segurados na mesma folha
de pagamento, podendo elaborar folhas separadas para os empregados e os
contribuintes individuais (empresários e autônomos).

A folha de pagamento, para fins contábeis, deverá ser de forma analítica e

sintética sendo:

Analítica – conter de forma discriminada a memória de cálculo de todas as

parcelas pagas ao empregado da retenção dos encargos sociais.

Sintética – conter mapa demonstrando os valores totais pagos e os valores totais

descontados. Na maioria das empresas, a folha de pagamento é elaborada e
controlada por centro de custo.
Procedimentos e Prazo para Pagamento do Salário

Procedimentos

O art. 464 da CLT determina que o pagamento do salário deva ser efetuado
contra recibo, assinado pelo empregado; em se tratando de analfabeto, mediante
sua impressão digital, ou, não sendo esta possível, a seu rogo. A Lei nº 9.528/97
veio acrescentar o parágrafo único ao art. 464 da CLT estabelecendo que tenha
força de recibo o comprovante de depósito em conta bancária, aberta para esse
fim em nome de cada empregado, com o consentimento deste, em
estabelecimentos de crédito próximo ao local de trabalho.

Nota: Os pagamentos efetuados por intermédio de cheques ou depósitos em

conta corrente obrigam ao empregador assegurar ao empregado o seguinte:
• Horário durante o expediente ou logo após este, que permita o desconto
imediato do cheque ou o saque imediato do valor depositado;
• Transporte, caso necessário, para acesso ao estabelecimento bancário;
• Quaisquer outras condições que impeçam atrasos no recebimento dos salários
e da remuneração das férias.

O pagamento dos salários deverá ser efetuado mediante recibo, no qual serão
discriminadas todas as parcelas pagas. Há a necessidade de que as horas/dias
trabalhados, as faltas injustificadas e os repousos semanais (caso não seja o
empregado mensalista) sejam discriminados separadamente no recibo, porque
além de facilitar a compreensão do empregado, evita a configuração do “salário
complessivo”, proibido por lei.

O recibo deverá ser apresentado em duas vias para efeito de comprovação do

pagamento do salário, ficando a primeira via em poder do empregador e a
segunda com o empregado.

Além das parcelas componentes da remuneração e dos descontos a serem

efetuados, os empregadores obrigam-se ainda a comunicar mensalmente aos
empregados os valores recolhidos ao FGTS em conta vinculada, que poderão
constar no mesmo recibo de pagamento dos salários do empregado.

O pagamento dos salários não pode ser estipulado por prazo superior a um mês,
com exceção de pagamento de comissões, percentagens e gratificações
conforme estabelece o art. 459 da CLT.

Prazo para Pagamento

Quando o pagamento for estipulado por mês, deverá ser efetuado o mais tardar,
até o quinto dia útil do mês subsequente ao vencido. Se estipulado por semana
ou quinzena, este deverá ser efetuado também no máximo até o quinto dia da
semana ou quinzena vencida. Assim temos por prazo:
• Pagamento mensal = até 5º dia útil do mês subsequente ao vencido;
• Pagamento semanal ou quinzenal = até 5º dia (corrido) após o vencimento da
semana ou quinzena.

Na contagem dos dias úteis, para o pagamento mensal, serão incluídos o

sábado, excluindo-se apenas domingos e feriados, inclusive feriados municipais.
Quando o feriado for apenas bancário, o dia em questão será considerado dia
útil para efeito de pagamento salarial.

ANÁLISE PARA ELABORAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO

1 - Controle de Frequência (faltas, atrasos e saídas antecipadas), os quais,

deverão ser excluídos das incidências para fins de encargos sociais.

2 - Quadro de Incidências dos Encargos Sociais.

3- Forma e Prazo para Pagamento : O pagamento do Salário poderá ser

efetuado via bancária, através de Conta Corrente aberta em nome dos
funcionários, com consentimento dos mesmos, ou em cheques nominais ( salvo
se o trabalhador for analfabeto, quando o pagamento somente poderá ser feito
em espécie ), desde que seja assegurado ao empregado horário que permita o
saque em conta corrente ou desconto do cheque, sem qualquer prejuízo para o
referido recebimento. No que tange ao Prazo, a Folha de Pagamento deverá ser
efetuada até o 5º dia útil do mês subsequente ao vencido, conforme determina o
parágrafo 1º do art. 459 da CLT.

4 A folha de pagamento divide-se em duas partes distintas: Proventos e

Descontos

4.1 A parte dos proventos engloba:

Salários, horas extras, adicional de insalubridade, adicional de periculosidade,

adicional noturno, salário-família, diárias para viagem, ajuda de custo.

4.2 A parte dos descontos compreende:

Quota de previdência, imposto de renda, contribuição sindical, seguros,

adiantamentos, faltas e atrasos, vale-transporte.

Algumas empresas fazem o pagamento de seus funcionários no último dia do

mês; neste caso é necessário fechar a folha de pagamento alguns dias antes,
ganhando-se assim tempo necessário para cálculo dos devido proventos e
descontos. Outras empresas realizam o pagamento no limite máximo exigido por
lei: o quinto dia útil do mês subsequente ao vencido, se o pagamento for mensal,
ou o quinto dia subsequente, quando o pagamento for semanal ou quinzenal,
conforme IN nº 01/89.
O apontamento é feito em geral no próprio cartão de ponto; somam-se as horas
trabalhadas, inclusive as horas-extras e observam-se as faltas e atrasos para o
não pagamento.

1 - Proventos:

Salário - É a contraprestação devida e paga diretamente pelo empregado. Ele

pode ser pago mensal, quinzenal, semanal ou diariamente, por peça ou tarefa;
sempre se obedecerá ao salário mínimo. Integram o salário não só a importância
fixa estipulada, como também as comissões, gorjetas, percentagem,
gratificações ajustadas, diárias para viagem que excedam 50% do salário
percebido pelo empregado e abonos pagos pelo empregador.

Hora extra - São horas excedentes à jornada normal de trabalho que deverão
ser pagas com fator de acréscimo. A nova constituição determinou que esse
mínimo seja de 50 % alterando o parágrafo 1° do artigo 589 da CLT, que era de
20 %. Observar particularidade nas convenções de trabalho. A duração normal
do trabalho poderá ser acrescida de duas horas, mediante acordo escrito entre
empregador e empregado, ou mediante acordo coletivo ou convenção coletiva
de trabalho, devendo obrigatoriamente o empregador pagar, pelo menos, mais
50% sobre a hora normal.

Remuneração variável - O empregado sujeito a controle de horário, remuneração

à base de comissões, tem direito de, no mínimo, 50% pelo trabalho em horas
extras, calculado sobre o valor das comissões a elas referentes. Com garantia
de salário nunca inferior ao mínimo para os que percebem remuneração variável.

Feriados e/ou folgas trabalhadas - Corresponde a mais 100% do dia normal de

trabalho.

Adicional de insalubridade - Serão consideradas atividades insalubres aquelas

que, por sua natureza, condições ou métodos de trabalho, exponham os
empregados a agentes nocivos à saúde, acima dos limites de tolerância fixados
em razão da natureza e da intensidade do agente e do tempo de exposição aos
seus efeitos.
Há três graus de insalubridade: máximo, médio e mínimo; os empregados que
trabalham em condições insalubres têm asseguradas a percepção de adicional
respectivamente de 40%, 20% e 10%. A base de cálculo é o salário da categoria
a que pertence o empregado, e não sobre o salário-mínimo.

Adicional de periculosidade - São consideradas atividades ou operações

perigosas, na forma da regulamentação aprovada pelo Ministério do Trabalho,
aquelas que, por sua natureza ou métodos de trabalho, impliquem o contato
permanente com inflamáveis ou explosivos, em condições de riscos acentuado.
O empregado que trabalha em condições de periculosidade recebe um adicional
de 30% sobre o salário efetivo, não incluindo esse percentual sobre gratificações,
prêmios ou participações nos lucros da empresa.
Se o empregado trabalhar em serviço insalubre ou perigoso, deverá optar por
um ou outro adicional. A caracterização e a classificação de insalubridade ou
periculosidade, são feitas por de perícia a cargo de médico do trabalho ou
engenheiro do trabalho.

Obs.: É proibido o trabalho do menor em serviços perigosos ou insalubres.

Adicional noturno - Tem direito ao adicional noturno o empregado que trabalha

no período de 22 horas de um dia e 5 horas do dia seguinte. O adicional Noturno
é de 20%, pelo menos, sobre a hora diurna e pago com habilidade, integra o
salário do emprego para todos os efeitos (Enunciado n° 60 do TST).
A hora do trabalho no turno deve ser computada como de 52 minutos e 30
segundos, ou seja, o trabalho durante sete horas noturnas equivalente a oito
horas diurnas.

Horas Extras Noturnas - Quando uma pessoa fizer hora extra noturna, há 2
adicionais: o da hora extra e o da hora noturna. Aplica-se o adicional noturno
sobre o salário-base-noturno, e sobre o total, aplica-se o adicional de hora extra.
Salário-família Uma quota de salário-família fixada pela previdência social. Têm
direito a ela os filhos com até 14 anos de idade ou inválidos. Cada filho tem direito
a uma quota.
Para recebimento do salário-família, o empregado tem que apresenta cópia de
certidão de nascimento dos filhos menores de 14 (quatorze) anos de idade, a
carteira de vacinação atualizada quando menos de 07( sete ) anos de idade
sempre no mês de maio de cada ano e, comprovante de frequência à escola
quando maior de 07 ( sete ) anos de idade sempre nos meses e novembro de
cada ano.
O valor de cada quota do salário-família é de R$ 29,41 para quem ganha
remuneração até R$ 573,58 e de R$ 20,73 para quem ganha de R$ 573,59 até
R$ 862,11.

Ajuda de custo e diárias para viagem - Ajuda de custo é parcela paga de uma só
vez para o empregado atender a certas despesas, sobretudo de transferência.
Tem caráter indenizatório, nunca salarial, mesmo quando excede de 50% do
salário, pois esse mínimo só diz respeito às diárias que são importâncias
concedidas para gastos com deslocamento do trabalhador da sede da empresa
e cessam quando ele retorna, só sendo levadas em contas no cálculo do salário
para efeito de indenização.

2 - DESCONTOS:

Desconto do empregado para INSS.

O INSS incide sobre o total da remuneração, ou seja, salário mais as horas

extras, adicional insalubridade, periculosidade, adicional noturno, 13° salário e
outros valores admitidos em lei pela previdência social. Esse valor é descontado
em folha de pagamento. Há um limite máximo para desconto do INSS. Quando
o empregado ganha o valor superior ao limite máximo (teto) só se poderá
descontar-lhe do salário e limite estabelecido.
Contribuição sindical - Os empregados ficam obrigados a descontar na folha de
pagamento, no mês de março de cada ano, a contribuição sindical de um
trabalho (1/30) de todos os empregados, qualquer que seja a forma de
remuneração. Caso o empregado foi admitido após o mês de março, deverá
desconta-lo no mês subsequente a sua admissão para sua categoria profissional
específica, se não fez em emprego anterior.

Adiantamentos - Geralmente são permitidos adiantamentos até 50% do salário.

A maioria das empresas mensalistas faz no (décimo quinto) 15° ou (vigésimo)
20° dia de trabalho um adiantamento (vale) do salário a seus empregados.

Faltas e atrasos - Quando o empregado, sem motivo justificado, faltar ou chegar

atrasado ao trabalho, o empregado poderá descontar-lhe do salário quantia
correspondente à falta; inclusive o repouso semanal, quando o empregado não
cumprir integralmente seu horário de trabalho. Ex.: Faltas em dias: Salário / 30
dias x N° de faltas em dias.
Faltas em horas: Salário / 220 horas x N° de faltas em horas.

Vale-Transporte - Para o exercício do direito de receber o vale-transporte o

empregado informará ao empregador, por escrito: I – seu endereço residencial;
II – os serviços e meios de transportes mais adequados ao seu deslocamento
residência-trabalho e vice-versa.

O vale-transporte será custeado - Lei n° 7.418, de 16 de dezembro de 1985

I – Pelo beneficiário, na parcela equivalente a 6% de seu salário básico ou

vencimento, excluídos quaisquer adicionais ou vantagens;
II – Pelo empregador, no que exceder à parcela referida no item anterior.

3 - FGTS

Segundo a constituição Federal, é direito dos trabalhadores urbanos e rurais:

Fundo de Garantia do Tempo de Serviço ( FGTS ).

Desde 05/10/1988, o direito ao regime do FGTS é assegurado aos trabalhadores

urbanos e rurais independentemente de opção.

O empregador é obrigado a depositar, até o dia 7 de cada mês, em conta

bancária vinculada, a importância correspondente a 8% da remuneração paga
ou devida no mês anterior, a cada trabalhador, incluindo a gratificação de Natal.

4 - 13° SALÁRIO

O 13° salário deve ser pago em duas parcelas. A primeira será paga entre os
meses de fevereiro e novembro de cada ano e a segunda até o dia 20 de
dezembro. Seu valor corresponderá a 1/12 da remuneração devida em
dezembro, por mês de serviço, do ano correspondente, sendo que a fração igual
ou superior a 15 dias de trabalho em cada mês calendário será como mês
integral. As faltas legais e justificadas ao serviço não são deduzidas para fins de
cálculo de 13° salário.

A – Primeira parcela – a primeira parcela deve ser paga até 30 de novembro do

ano em curso, salvo se paga ao ensejo das férias. Para que seja paga por
ocasião das férias, é necessário que o empregado faça um requerimento no mês
de janeiro do correspondente ano.
Para os empregados admitidos em 17 de janeiro ou anterior, seu valor
corresponderá a metade da remuneração correspondente a 1/12 por mês de
serviço ou fração igual ou superior a 15 dias. Para os empregados admitidos
após 17 de janeiro, seu valor corresponderá à metade de 1/12 da remuneração
por mês de serviço ou fração igual ou superior a 15 dias, contados da data da
admissão até o mês de dezembro ou até o mês do pagamento quando este
ocorrer antes do mês de novembro.
Salário variável - Qualquer que seja o salário variável será necessário achar a
média da remuneração de janeiro até o mês anterior ao pagamento. Aos
empregados admitidos após 17 de janeiro será necessário achar a média da
remuneração da data de admissão até o mês anterior ao pagamento. Quando
do pagamento da primeira parcela do 13° salário, deve-se fazer o recolhimento
do FGTS até o dia 07 ( sete ) do mês subsequente.
B – Segunda parcela
Deve ser paga até 20 de dezembro do corrente ano, descontando-se o INSS
sobre o total. Para o cálculo da segunda parcela usam-se os mesmos critérios
adotados para a primeira. Considera-se como salário fixo o de dezembro.
Quando houver salário variável faz-se a média de janeiro a novembro, ou do mês
em que foi admitido até novembro, obtendo-se, dessa forma, 1/11.
Para aqueles que recebem o salário variável, a empresa tem o prazo até o dia
10 de janeiro do ano seguinte para acertar a diferença de 1/12, correspondente
a dezembro; corrige-se, então, o valor da respectiva gratificação com o
pagamento ou compensação das possíveis diferenças.
Obs.: Para recolhimento do INSS, a diferença deverá ser efetuada juntamente
com a competência dezembro do mesmo ano.
Além das horas extras prestadas habitualmente e da gratificação periódica
contratual, integram também o 13° salário o adicional noturno, os adicionais de
insalubridade e periculosidade.
Imposto de Renda sobre o 13º
O 13° salário será tributado sobre o valor integral no mês de sua quitação, não
havendo nas antecipações. A tributação será exclusivamente na fonte
separadamente dos demais rendimentos do beneficiário, conforme lei n° 8.134,
de 27/12/1990, art. 16. Os valores relativos a pensão judicial e contribuição
previdenciária, computados como deduções do 13° salário, não poderão ser
utilizados para a determinação de quaisquer outros rendimentos.